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EVENTO DE SOCIALIZACIÓN DE RESULTADOS POA – 2017
Ene-Dic 2017
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica
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Se audaz y astuto en tus planes, firme y perseverante en
su ejecución, decidido en encontrar su glorioso final.
Carl von Clausewitz
En su obra Principios de la guerra (1812)
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica
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Comunicar resultados estratégicos de la ejecución del POA
2017 mediante la valoración del cumplimiento de las actividades
planificadas como contribución a la mejora del proceso de gestión
y dar la pauta para el inicio de un nuevo ciclo del POA.
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica
Objetivo
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Qué es el Planificación Estratégica para la UISEK
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica
Herramienta de gestión que facilita a la institución unaadecuación organizacional ante los posibles cambios,tomando como base su pasado, su presente y situarle enun futuro específico y prometedor realizables en 5 años.
Reglamento de Formulación del PEDI-UISEK
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Metodología de construcción del POA-2017
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
PEDI 2016-2018
16 Objetivos estratégicos
Matriz Estratégica
PM Institucional 2016-2018
PM por Departamento
POA-2017
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
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Qué es el POA para la UISEK
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica
Plan Operativo Anual (POA). - Un POA es un subconjunto
de la Planificación Estratégica formado por metas, acciones,
plazos, responsables y presupuesto que se cumplen en un
año calendario. Reglamento de Formulación del PEDI-UISEK
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Proceso para la formulación del POA-2017
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
Vicerrectorado
•Análisis de Resultados POA año anterior y de factores externos
Vicerrectorado
•Formulación de la Planificación por cada unidad
Vicerrectorado Unidades Académica-Administrativa
•Revisión y concenso de la planificación con directivos de cada unidad.
Vicerrectorado
•Consolidación de todos los Planes Operativos
Dirección Administrativa Financiera
•Aprobación del presupuesto del POA
Rectorado
•Aprobación del POA-2017
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
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Proceso para el seguimiento al avance de cumplimiento del POA-2017
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica
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RESULTADOS
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica
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% COMPARATIVO ANUAL DEL CUMPLIMIENTO
2016 2017
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica
61%
83%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Dic_2016 Dic_2017
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1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica
50%
73%
82,80%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
Comparativo del % de cumplimiento del POA-2017
TOTAL UISEK
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Resultados de las actividades
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
TOTAL DE ACTIVIDADES
601
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
Periodo Ene-Dic 2017 # %
Total actividades del POA 601 100,00
Total actividades reportadas 488 81,20
Total actividades no reportadas 107 17,80
Actividades con retroalimentación 306 50,92
Actividades cumplidas al 100% 324 53,91
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% de actividades del POA Y PM
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
TOTAL DE ACTIVIDADES
601
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
83%
17%
Actividades POA Actividades PM (Plan de Mejoras)
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1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica
Un
idad
es a
cad
ém
icas y
ad
min
istr
ati
vas
99%
98%
95%
94%
94%
89%
89%
87%
86%
86%
84%
84%
84%
83%
81%
76%
73%
72%
51%
50%
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%
COORDINACIÓN RECURSOS TECNOLÓGICOS
DIRECCIÓN PEDAGÓGICA Y ESTUDIOS GENERALES
SECRETARIA ACADÉMICA
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA
JEFATURA DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO
DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
DIRECCIÓN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA, PLANIFICACIÓN, GESTIÓN Y DESARROLLO.
BIBLIOTECA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
JEFE DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
DECANATO FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y JURÍDICAS
DECANATO FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y AMBIENTALES
DECANATO FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERÍAS
SECRETARIA GENERAL
DIRECCIÓN DE ADMISIONES Y MARKETING
DECANATO FACULTAD DE CIENCIAS DEL TRABAJO Y COMPORTAMIENTO HUMANO
Cumplimiento del POA por áreaEne-Dic 2017
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Cumplimiento por Eje Estratégico
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica
84%
73%
83%
67%
69%
81%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
DOCENCIA
GESTION
BIENESTAR ESTUDIANTIL
VINCULACIÓN
INVESTIGACIÓN
INTERNACIONALIZACION
Eje
s E
str
até
gic
o U
IS
EK
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0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
COMPARATIVO % DE CUMPLIMIENTO O GRADO DE AVANCE POR ÁREA
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
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% de cumplimiento por Unidadabr-ago-dic
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
TOTAL DE ACTIVIDADES
601
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
0%
20%
40%
60%
80%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
34%
73%75,78%
Decanato Facultad de Ciencias Naturales y Ambientales
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
56%82% 81,00%
Decanato Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
5%
45%
73,41%
Decanato Facultad de Arquitectura e Ingenierías
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
90%
43% 50%
Decanato Facultad de Ciencias del Trabajo y Comportamiento Humano
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% de cumplimiento por Unidadabr-ago-dic
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
TOTAL DE ACTIVIDADES
601
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
88%
57%
83,87%
Biblioteca
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
41%
61%
89,62%
Dirección de Bienestar Estudiantil
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
86%
62%
89,50%
Dirección de Relaciones Interinstitucionales
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% de cumplimiento por Unidadabr-ago-dic
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
TOTAL DE ACTIVIDADES
601
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
50%56%
83,75%
Dirección Administrativa Financiera
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
34%
77%
49,33%
Dirección de Admisiones y Marketing
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% de cumplimiento por Unidadabr-ago-dic
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
TOTAL DE ACTIVIDADES
601
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
100%
53%
85,62%
Dirección de Vinculación
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
75%63%
87,41%
Dirección de Investigación e Innovación
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% de cumplimiento por Unidadabr-ago-dic
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
TOTAL DE ACTIVIDADES
601
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
5%
65%
84,17%
Dirección de Evaluación Interna, Planificación, Gestión y Desarrollo.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
75%96%
95,33%
Secretaria Académica
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% de cumplimiento por Unidadabr-ago-dic
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
TOTAL DE ACTIVIDADES
601
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
75%
80%
85%
90%
95%
100%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
85%
91%
98,33%
Dirección Pedagógica y estudios generales
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% de cumplimiento por Unidadabr-ago-dic
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
TOTAL DE ACTIVIDADES
601
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Abril_2017 Ago_2017 Dic_2017
99% 99% 99%
Coordinación Recursos Tecnológicos
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Principales resultados de la encuesta
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
TOTAL DE ACTIVIDADES
601
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
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1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
TOTAL DE ACTIVIDADES
601
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
61,10%
50%
44,40%
44,40%
0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00%
Reuniones entre el personal de su Unidad y delárea a cargo de este proceso.
Implementación de un Sistema de seguimiento.
Capacitaciones periódicas.
Mejorar los medios de comunicación.
4. ¿Cuáles o cuáles de los siguientes mecanismos considera usted necesarios para mejorar la ejecución del POA de su unidad? ( puede seleccionar más de una opción)
Principales resultados de la encuesta
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1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
TOTAL DE ACTIVIDADES
601
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
Principales resultados de la encuesta
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1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK
• Buen desempeño en relación a ejecuciones anteriores
• Progreso en la Incorporación de la cultura de la planificación
• Progreso en incorporación de la cultura de la calidad
• Mejora continua que tiene efectos en los Planes de Mejoras y en el desempeño
de indicadores de acreditación
• Hay aspectos para mejorar en la comunicación, en la reacción más ágil sobre
las recomendaciones, en el cumplimiento de fechas y en la calidad de las
evidencias.
Conclusiones
Rodríguez Nadia – Freire Verónica
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Ajustar la planificación del 2018 de acuerdo a las prioridadesinstitucionales y reglamentación interna y externa.
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica
A tomar en cuenta para el POA-2018
Definir el POA 2018 con la activa participación de los responsables de las unidades a fin de mejorar fechas, alcances, y metas.
Los usuarios solicitan disponer de una aplicación informática que mejoré el proceso de seguimiento al POA y su permanente interacción con el área encargada del proceso.
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Reuniones de revisión detallada del cumplimiento del POA 2017 con cada Área y de planificación del POA 2018.
Socialización del POA y del sistema de gestión de planificación.
Ejecución1 era reunión se seguimiento al cumplimiento del POA Abril 2018
1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica
Pasos a seguir
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1/11/2018RESULTADOS POA-2017 UISEK Rodríguez Nadia – Freire Verónica