presentación de powerpoint - uaeh · 2020-03-03 · para finalizar con este proceso, tendrá dos...
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Dirección de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Vinculación Laboral
Manual de registro y/o actualización de proyectos de Prácticas Profesionales
Contenido:
1.- Ingreso al sistema de
administración de Prácticas
Profesionales
2.- Agregar programas y/o
proyectos nuevos
3.- Copiar programas y / o
proyectos registrados
4.- Envío de notificación vía correo
electrónico
5.- ¿Y después que continua?…
Seleccione el tema
que desea para
dirigirse al sistema
1.- Ingreso al sistema de administración de
Prácticas Profesionales
Ingrese a la siguiente liga: https://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/unidadesReceptoras/index.php
Deberá acceder al sistema con el Usuario y NIP que le fueron proporcionados
Si por algún motivo no recuerda su NIP, le pedimos que ingrese a la siguiente liga;
https://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/unidadesReceptoras/index.php y se dirija al apartado SOLICITAR NIP que se
encuentra en la parte inferior, poniendo el usuario con el que se registró en sistema.
I M P O R T A N T E
En caso que no recuerde su usuario (correo electrónico) favor comunicarse al área
de Vinculación Laboral con el Licenciado Edwin Daniel Monroy Pineda.
• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: 52 (771) 71 720 00 Ext. 4707
Una vez que haya ingresado al sistema, seleccione el periodo para
agregar programas y /o proyectos.
AGOSTO – NOVIEMBRE 2019
Copiar programas y / o proyectos registrados 3
Agregar programas y/o proyectos nuevos2
Usted tiene dos opciones:
Seleccione los números para dirigirse al proceso que
desea realizar
2.- Agregar programas y/o
proyectos nuevos
2.- Agregar programas y/o
proyectos nuevos
Seleccione la
opción
Agregar
programa.
Es importante mencionar que puede agregar los programas y / o proyectos que requiera de acuerdo a sus necesidades.
2.- Agregar programas y/o
proyectos nuevos
AGOSTO – NOVIEMBRE 2019
Deberá llenar los espacios
correspondientes, utilizando
mayúsculas y minúsculas.
Todos los datos solicitados
corresponden a la Unidad
Receptora.
IMPORTANTE: El nombre del proyecto lo definirán de acuerdo a las actividades a
desempeñar por el alumno.
AGOSTO – NOVIEMBRE 2019
Nota: en este
apartado es
importante notificar si
existe otro tipo de
apoyo a parte del
económico y
condiciones del
mismo.
Una vez que termine de llenar todos
los campos, seleccione la opción
Agregar.
Podrá visualizar un listado de los proyectos registrados, donde deberá seleccionar la
opción Modificar que aparece a la derecha de cada programa, para continuar
agregando la información referente a las plazas que solicitara.
AGOSTO – NOVIEMBRE 2019
Aparecerá un apartado con los datos generales
del programa y en la parte inferior deberá
seleccionar la opción Agregar Plaza para
especificar el programa educativo (licenciatura)
que requiere.
Nota: En un programa y / o
proyecto registrado podrá
agregar plazas de diferentes
programas educativos.
AGOSTO – NOVIEMBRE 2019
Deberá seleccionar la escuela,
programa educativo (licenciaturas),
el turno para realizar las prácticas
profesionales, horario y número de
plazas solicitadas. Cuando haya
terminado, tendrá que seleccionar la
opción Registrar plaza.
Nota: sugerimos que el horario sea de acuerdo
al horario laboral de su Unidad Receptora, con la
finalidad de que a la llegada de cada alumno se
acuerde el horario especifico que deberá cubrir,
dependiendo del mínimo de horas solicitadas.
A continuación deberá seleccionar la opción
Agregar Actividad, donde se le pedirá que
registre de 3 a 5 actividades por programa
educativo solicitado; estas deben ser acordes
al perfil profesional.
Para esto deberá agregar un Número que
representa el orden de la Actividad a llenar.
Cada que concluya de agregar una actividad,
deberá utilizar la opción Registrar
Entonces podrá seleccionar cualquiera
de las opciones Agregar Actividad (para
agregar una nueva), Eliminar Actividad
o bien, Modificar Actividad. Cuando haya
agregado todas
las actividades,
seleccione la
opción Ir a
programas y/o
proyectos.
NOTA: Recuerde que deben de ser de 3 a 5
actividades por proyecto y que deben estar
asociadas al perfil profesional del programa
educativo seleccionado.
En este apartado tendrá la oportunidad de
agregar más plazas de otros programas
educativos para ese mismo proyecto lo cual
es opcional.
Una vez que ha concluido de
agregar plazas y actividades
seleccione Lista de Programas
Para concluir el
proceso, deberá dar
clic sobre el
recuadro izquierdo
de cada programa
para seleccionarlo.
Y elegir la opción
enviar programa.
Aquí podrá agregar más programas y/o
proyectos si así lo requiere, o concluir con el
proceso
3.- Copiar programas y / o
proyectos registrados
a) Escoja el periodo correspondiente a la convocatoria
para renovar o modificar programas y/o proyectos.
b) Seleccione la opción Copiar programas de otros
periodos.
AGOSTO – NOVIEMBRE 2019
Copiar programas y / o proyectos
registrados 3
c) En esta parte, deberá seleccionar el periodo fuente de donde desea
copiar un programa y/o proyecto, verifique que el periodo de destino sea el
que seleccionó al inicio.
d) Seleccione el programa y/o proyecto que
desea copiar haciendo clic en el recuadro que
aparece a la izquierda del programa y presione
la opción Copiar programas.
AGOSTO – NOVIEMBRE 2019
AGOSTO – NOVIEMBRE 2019
Tendrá que darle clic en la opción
aceptar para que pueda continuar con
su proceso.
e) Aparecerá un recuadro con el o los programas
copiados y a la derecha de cada uno, podrá visualizar
la opción Modificar, que deberá seleccionar para
continuar el proceso.
f) Podrá visualizar un apartado con los datos generales del programa en el No. de
plazas aparecerán en cero, por lo tanto, deberá seleccionar la opción Modificarque se encuentra a la derecha de cada programa.
AGOSTO – NOVIEMBRE 2019
g) El número de plaza aparecerá
en cero por lo que
tendrá que modificar al número
de plazas que va a requerir para
el proyecto
Y después dar click en modificar
plaza
OJO: es muy importante poner el número de
plazas solicitadas para el proyecto, no puede
quedar en cero.
Nota: aquí también tiene la opción de
modificar agregar o eliminar actividades.
g) A continuación aparecerá la información general del tipo
de plaza registrada para el programa educativo
seleccionado, además del listado de actividades que usted
agregó desde el programa y/o proyecto que copió.
*Sugerimos que el horariosea de acuerdo al horariolaboral de su UnidadReceptora, con la finalidadde que a la llegada decada alumno se acuerde elhorario especifico quedeberá cubrir, dependiendodel mínimo de horassolicitadas.
Podrá seleccionar cualquiera de las siguientes
opciones de acuerdo a sus necesidades para la
actualización :
Modificar actividad
Agregar Actividad
Eliminar actividad,.
Cuando haya terminado de modificar,
agregar todas las actividades, o
simplemente haya decidido dejarlas tal y
como estaban, seleccione la opción Ir a
programas y/o proyectos.
Recuerde que no pueden ser menos
de 3 actividades y que deben estar
asociadas al perfil profesional de del
programa educativo seleccionado.
h) En este apartado tendrá la oportunidad de agregar más plazas de otros
programas educativos para ese mismo proyecto, o bien, puede seleccionar la
opción Lista de programas, si ha culminado con este apartado. i) Aquí podrá agregar más programas y/o proyectos si así lo
requiere, o concluir con el proceso.
Si desea concluirlo, deberá
dar clic sobre el recuadro
izquierdo de cada programa
para seleccionarlo y luego
elegir la opción Enviar
programa.
hoja de programas y/o proyectos
Si su programa y / o proyecto fue
registrado de forma CORRECTA
aparecerá un icono de impresora en el
lado izquierdo.
Nota: En caso de que no
aparezca dicho icono le
sugerimos volver a revisar su
registro.
Esta es la hoja de información de programas
y/o proyectos, que de manera individual, contiene
los detalles de cada programa registrado y enviado
satisfactoriamente.
Es importante conocer este formato porque
representa uno de los requisitos que necesitan
algunos alumnos que deseen vincular su unidad
receptora.
Se debe entregar con las firmas del jefe inmediato
y el Titular de la empresa. Si existe el caso, en el
que es la misma persona en ambos, puede firmar
solo un espacio.
Si selecciona el icono de impresora anterior, aparecerá otra
ventana con la HOJA DE INFORMACIÓN DE PROGRAMAS Y/O
PROYECTOS.
Firma del jefe inmediato del
alumno
Firma del Coordinador de Licenciatura, (no es
necesario recolectarla).
Firma del Titular (dueño, gerente
general, responsable, encargado) de la
empresa (UR)
Para finalizar con este proceso, tendrá dos días hábiles después de
haber enviado sus programas y/o proyectos en sistema de prácticas
profesionales, para notificar al correo electrónico
[email protected], que ha realizado la actualización,
agregando:
1. Nombre de la Unidad Receptora
2. Periodo para el cuál actualizó sus programas y/o proyectos
3. Nombre del Responsable de UR
4. Usuario (correo con el que registró la unidad receptora)
Envío de notificación vía correo
electrónico4
¿Y después que continua?…
• Se valida el programa y/o proyecto registrado o actualizado.
Validación de Programa y/o
Proyecto
•En nuestra sistema para alumnos publicaremos su solicitud de plazas.
•De acuerdo a la oferta y demanda de Alumnos y UR´s.
Publicación de Plazas •Los alumnos seleccionan
UR de acuerdo a sus intereses.
•Y se inscriben con base a su promedio y priorización.
Inscripción de Alumnos a UR
Inicio de prácticas profesionales
• Esta dirección emite la carta de
presentación de los alumnos
• La cual estará recibiendo al inicio de
dicho periodo
Recepción de Carta de
Presentación
•Al inicio del periodo usted deberá emitir esta carta en respuesta a la carta de presentación
•Dicha carta debe venir en hoja membretada, con firma original y sello
Carta de Aceptación del
alumno • Este formato deberá presentarlo el alumno de forma digital
• El cual llenarán en conjunto y es donde se definirán las actividades y horario específico
• Requiere la firma del jefe inmediato
Plan de Actividades del
alumno
Seguimiento y liberación
•En caso de presentarse alguna situación de
problemática con él alumno
•Deberá notificar mediante oficio el cual puede hacer
llegar de forma física o electrónica al correo
Problemática
•Formato que el alumno debe proporcionarle para su llenado
•Dicho formato incluye su firma y es el alumno quien lo entrega en el Departamento de Prácticas Profesionales
Evaluación del desempeño del
Practicante
•Este formato lo llena el alumno (a computadora)
•Incluye las horas y actividades realizadas durante el período de prácticas profesionales
•Es firmado por el jefe inmediato
Reporte Global
•Al final del periodo usted deberá emitir esta carta con el total de horas realizadas por el alumno
•Dicha carta debe venir en hoja membretada, con firma original y sello
Carta de Terminación
L.D. Olga Castillo Martínez
Jefa del Departamento de Prácticas Profesionales
L.E.M. Yenifer Merari Jarillo Ramírez
Auxiliar de Atención a Unidades Receptoras
L.C.I. Miguel Ángel Rodríguez López
Auxiliar de Atención a Practicantes
Téc. Patricia Rico Plascencia
Auxiliar
Para atender tus dudas o comentarios, por
favor comunícate al Departamento de
Prácticas Profesionales.
Teléfono: 01 771 71 72000 Ext. 4705
Correo electrónico: [email protected]
Dirección
Avenida Madero #706, Col. Doctores. CP 42090
Pachuca, Hidalgo
Horario de atención
Lunes a viernes de 9 am a 4 pm
Lic. Edwin Daniel Monroy Pineda
Jefe del Departamento de Vinculación
Laboral
Teléfono: 01 771 71 72000 Ext. 4707
Correo electrónico:
Mtra. María Elena Hidalgo AguilarDirectora de Servicio Social, Prácticas Profesionales
y Vinculación Laboral