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22
Mesa de trabajo Centros de Producción y similares Dirección General de Presupuesto Público Dirección General de Contabilidad Pública Dirección General de Gestión de Recursos Públicos Ministerio de Economía y Finanzas Julio del 2019

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Mesa de trabajo Centros de Producción y similares

Dirección General de Presupuesto PúblicoDirección General de Contabilidad PúblicaDirección General de Gestión de Recursos Públicos

Ministerio de Economía y FinanzasJulio del 2019

2

Marco general

En el marco de la política general de modernización de los Sistemas Administrativos del Estado,

se está adoptando acciones para mejorar la eficiencia del gasto público y mejorar la

transparencia de la información de las cuentas y las planillas del Sector Público.

Objetivo:

• Realizar un estudio de los ingresos generados como consecuencia de la gestión de los

Centros de Producción y similares en las universidades públicas, a fin de regular los mismos

teniendo como base lo que ocurre en la práctica. Por ejemplo, los conceptos de pago.

• Recoger información de los centros de producción y similares, de forma que sea completa y

consistente para el cumplimiento de los objetivos.

• Brindar asistencia técnica para el adecuado llenado de los formatos de los Centros de

Producción y similares, enviados previamente a las universidades mediante Oficio Circular

N° 006-2019-EF/53.01.

Objetivo de la mesa de trabajo

3

“PRIMERA. Plazo para remitir información sobre centros de producción y similares

Las universidades públicas se encuentran obligadas a remitir al Ministerio de Economía y Finanzas

(MEF), bajo responsabilidad, la información que según la disposición complementaria final

septuagésima primera de la Ley 30879, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2019,

se requiera para el estudio de los ingresos generados a consecuencia de la gestión de los centros de

producción y similares hasta el 29 de agosto de 2019.

Sobre la base de la información remitida, el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) evalúa la

pertinencia de aprobar, mediante decreto supremo, el monto de las retribuciones que las universidades

pueden otorgar a su personal con cargo a los recursos generados por los centros de producción,

quedando prohibido el otorgamiento de toda retribución no autorizada por el decreto supremo. Las

universidades que no presenten la información se encuentran prohibidas de continuar otorgando

cualquier retribución económica con cargo a los recursos de los centros de producción.

Las oficinas de control institucional o las que hagan sus veces son responsables de velar por el estricto

cumplimiento de lo dispuesto en esta disposición.” (Subrayado nuestro)

Primera Disposición Complementaria Final de la Ley Nº 30970, Ley que aprueba

diversas medidas presupuestarias para coadyuvar a la calidad y la ejecución

del gasto público y dicta otras medidas

Presupuesto 2018 – Universidades

(en millones de soles)

PIA 2018S/ 4,039por toda fuente

Recursos Directamente Recaudados

S/ 1,074

Personal /Bienes y ServiciosS/ 976

8% del total RDR

Nacional

90% del total

RDR -UN

3

5

Denominación de Centros de Producción

Ley Universitaria (*)

“Centros de producción de bienes y servicios. Las universidades

pueden constituir centros de producción de bienes y servicios que

están relacionados con sus especialidades, áreas académicas o

trabajos de investigación. La utilidad resultante de dichas actividades

constituye recursos de la universidad y se destinan prioritariamente a

la investigación para el cumplimiento de sus fines”

(*) Artículo 54

6

Centros de Producción y similares

o Unidades de producción y servicios de la Universidad

o Investigación

o Idiomas

o Centro Preuniversitario

o Informática

o Postgrado

o Admisión

o Consultorías, cursos de extensión y cursos de titulación de las facultades

o Unidades de producción y servicios de las facultades

o Servicios de alquiler o arrendamiento

o Clínicas

Información solicitada a las universidades(*)

(*) En el marco de la 71 DFC de la Ley 30879, se remitió el Oficio Circular N° 006-2019-EF/53.01 y Oficio Circular N° 001-2019-EF/11.01

7

Formatos para el llenado por las universidades(*):

• F1 Datos generales de la universidad pública, centros de producción y similares

• F2 Información sobre centros de producción y similares

• F3 Información de reportes financieros

• F4 Información presupuestal

• F5 Clasificadores de ingreso en las que registra la recaudación

• F6 Clasificadores de gasto que se registra en los costos operativos

• F7 Nómina de personal a cargo de los centros de producción y similares

• F8 Ingresos y aportes del personal con cargo a los centros de producción y

similares

• 9 al 15: Información Financiera de los Centros de Producción y similares

(*) Oficio Circular N° 006-2019-EF/53.01

F1. Datos generales de la universidad pública, Centros de Producción y similares

Información del SIAF 2018

IDENTIFICACIÓN DE LA UNIVERSIDAD

1. Nombre

2. Tipo de autorización

3. RUC

4. Ubigeo

5. Código Unidad Ejecutara (SECEJEC)

3115930 Anexo: 3639 Correo elect.:

PRESUPUESTO TOTAL DE LA UNIVERSIDAD: RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADO

INGRESOS (RECAUDADO) 2018 S/. PIA 2018 S/. PIM 2018 S/ (PIM) Ejecutado 2018 S/ (Devengado)

227,468.15 190,000.00 227,152.00 159,138

050011

UNIVERSIDAD NACIONAL ….

Licenciada

200000000

005301

6. Apellidos y nombres del Representante (Contacto) NOMBRES APEPAT APEMAT

7. Teléfono de la persona de contacto [email protected]

7

9

F2. Información sobre Centros de Producción y similares

• El número de Centros de Producción y similares debe mantenerse en todos los formatos

Departamento Provincia Distrito Dirección

1

NOMBRES

APEPAT

APEMAT

18/01/2018Resolucion N° 001-

2018-COSI Lima Lima Lima Jr. Lima 758

Vicepresidencia

Academica

Producción de aves Contribuir en la preparación

y formación académica.

2

NOMBRES

APEPAT

APEMAT

17/08/2018Resolucion N° 067-

2018-CONO Lima Lima Lima Jr. Lima 758

Vicepresidencia

AcademicaEnseñanza de idiomas.

Enseñanza del idioma

inglés, alemán, francés

3

NOMBRES

APEPAT

APEMAT

28/12/2016Resolucion N° 057-

2018-P-CONO Lima Lima Lima Jr. Lima 758

Vicepresidencia

Academica

Selección de los

estudiantes

Proceso de selección de los

estudiantes para el ingreso

a la Universidad

4

NOMBRES

APEPAT

APEMAT

28/12/2016Resolucion N° 057-

2018-P-CONO Lima Lima Lima Jr. Lima 758

Vicepresidencia

Academica

Cursos de extensión,

consultorias

Formación académica de

estudiantes, realiza

consultorias, cursos de

titulación

NOMBRES

APEPAT

APEMAT

28/12/2016Resolucion N° 057-

2018-P-CONO Lima Lima Lima Jr. Lima 758

Vicepresidencia

AcademicaActividades diversas

Resto de actividades como

alquileres de locales,

comedor.

Otras Actividades

Descripción de la

Actividad

Centros de producción

Similares

UNIDAD DE ADMISION

Nombre y

Apellido del

responsable

designado

Actividad principal

CENTROS DE

PRODUCCION DE

ANIMALES MENORES

CENTRO DE IDIOMAS

Nombre del Centro de

Producción y similares

Fecha de

creación

(dd/mm/aaaa)

Especifique (otro)

UBICACIÓNEspecificar

organo al cual

está adscrito

RUC

distinta a la

universidad

FACULTAD CIENCIAS

ECONÓMICAS

F3. Información de reportes financieros

• En caso que la información financiera y presupuestaria del CPyS no forme parte de la

rendición de cuentas al MEF, deberá adjuntar los estados financieros y presupuestarios,

declaración de impuesto a la renta, registro de compras y de ventas del 2018.

• En el caso de la utilidad neta, se registra el saldo disponible al cierre del año. En el

destino de la utilidad, en la medida permita el registro de contabilidad, se detallará por

cada centro de producción; en caso contrario, registrar la utilidad neta total.

Estado de

Situación

Financiera

Sí/No

Estado de

Gestión o de

Resultados

Sí/No

Estado de Flujo

de Efectivo

Sí/No

Estado de

Cambios en el

Patrimonio

Sí/No

Incentivos y

Bonificaciones

al Personal

Reinversión

de utilidades

Saldo de

Balance

1CENTROS DE PRODUCCION DE

ANIMALES MENORES SI SI NO NO NO NO 21,000 15000 6000

2 CENTRO DE IDIOMAS NO NO NO NO NO SI 670.00 -

3 UNIDAD DE ADMISION NO NO NO NO NO SI 24,000

4 FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS NO NO NO NO NO SI 24,000

NO NO NO NO NO SI -

Subtotal 68,330 15,000 6,000 47,330

Otras Actividades

Centros de producción

Similares

Destino de las Utilidades Netas S/

En la rendición de

cuentas a la

Dirección General de

Contabilidad Pública

(DGCP) del MEF,

incluye los recursos

de esta fuente?

NºNombre del Centro de Producción y

similares

El CPs

cuenta con

Estados

Financieros?

Sí/No

Tipo de estados financieros Utilidad Neta

o saldo

disponible

S/

Consistente con F4

9

INGRESO

ESTIMADO

(PIM)

RECAUDADOGASTO

(DEVENGADO)

SALDO =

RECAUDAD -

GASTO

Personal CAS Terceros

1 17,436 35,243 14,243 21,000 - - - 4,137 10,106 0024

2 19,452 1,420 2,090 -670 - - - - 2,090 0027

3 143,264 142,805 118,805 24,000 967 967 967 35,649 80,256 0001

4 FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS 47,000 48,000 24,000 24,000 4,800 4,800 4,800 4,800 4,800 0002

- - - - - - - - - -

Total 227,152 227,468 159,138 68,330 5,767 5,767 5,767 44,586 97,252

Otras Actividades

UNIDAD DE ADMISION

NºNombre del Centro de Producción y

similares

CONCEPTOS INCLUIDOS EN GASTO (DEVENGADO)

(S/)

Centros de producción

Similares

Secuencia

Funcional

(provenient

e del SIAF)

CENTROS DE PRODUCCION DE

ANIMALES MENORES

CENTRO DE IDIOMAS

Personal, CAS y Terceros

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS (S/)

Bienes

Servicios,

excluyendo gasto

personal

11

F4. Información presupuestal

En los “Conceptos incluidos en gasto (devengado)” agrupar la información en: i) gastos de

personal, cas y terceros, ii) gastos de bienes, iii) gastos de servicios (sin incluir gastos de

personal y terceros), iv) pensiones y v) otros gastos.

Consistente con F3

Consistente con F6Consistente con F1

Centros de producción

1. CENTROS DE

PRODUCCION DE

ANIMALES MENORES

2. CENTRO DE

IDIOMAS

3. UNIDAD DE

ADMISION

4. FACULTAD

CIENCIAS

ECONÓMICAS

Monto S/ Monto S/ Monto S/ Monto S/ Monto S/

1.3 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS Y DERECHOS ADMINISTRATIVOS 35,243 1,420 142,805 48,000 -

1 . 3 . 1 5 . 1 99 OTROS PRODUCTOS DE EDUCACION 8,260 -

1 . 3 . 2 3 . 1 2 DERECHOS EXAMEN DE ADMISION 102,330 -

1 . 3 . 2 3 . 1 4 CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS 1,380 -

1 . 3 . 2 3 . 1 6 PENSION DE ENSEÑANZA 700 -

1 . 3 . 2 3 . 1 7 MATRICULAS 720 13,906 -

1 . 3 . 2 3 . 1 99 OTROS DERECHOS ADMINISTRATIVOS DE EDUCACION 12,685 48,000 -

1 . 3 . 2 4 . 1 99 OTROS DERECHOS ADMINISTRATIVOS DE SALUD 4,244 -

1 . 3 . 3 3 . 1 1 ENSEÑANZA EN CENTRO PREUNIVERSITARIO -

1 . 3 . 3 3 . 1 4 DERECHO DE MATRICULA 4,250 -

1. 3. 1 2. 1 1 VENTA DE ANIMALES 30,993 -

T.TRANS. GEN SUBGEN ESPECIFICA

Clasificador Ingreso

Similares

5. OTRAS

ACTIVIDADES

12

F5. Clasificadores de ingreso en las que registra la recaudación

• Se registra la información de ingresos recaudados de todos los Centros de Producción y

similares.

= CPyS

Montos Recaudados (consistente F1 y F4)

Centros de producción

1. CENTROS DE

PRODUCCION DE

ANIMALES MENORES

2. CENTRO DE

IDIOMAS

3. UNIDAD DE

ADMISION

4. FACULTAD

CIENCIAS

ECONÓMICAS

Monto S/ Monto S/ Monto S/ Monto S/ Monto S/

2.1 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 2,900 12,000 -

2 . 1 . 1 1 . 299 OTRAS RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS 1,520 12,000 - 0002

2 . 1 . 1 5 . 299 OTRAS RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS 1,380 - 0002

2.3 BIENES Y SERVICIOS 14,243 2,090 115,905 12,000 -

2 . 3 . 1 2 . 1 1 VESTUARIO, ACCESORIOS Y PRENDAS DIVERSAS 0 0 23,500 0 - 0002

2 . 3 . 1 3 . 1 1 COMBUSTIBLES Y CARBURANTES 0 0 1,435 1 - 0002

2 . 3 . 1 5 . 1 1 REPUESTOS Y ACCESORIOS 2,269 0 2,506 0 - 0024 Y '0002

2 . 3 . 1 5 . 1 2 PAPELERIA EN GENERAL, UTILES Y MATERIALES DE OFICINA 1,868 0 3,583 0 - 0024 Y '0002

2.3. 1 5. 4 1 ELECTRICIDAD, ILUMINACION Y ELECTRONICA 0 0 313 0 - 0002

2.3. 1 99. 1 4 SIMBOLOS, DISTINTIVOS Y CONDECORACIONES 0 0 3,500 0 - 0002

2.3. 1 99. 1 99 OTROS BIENES 0 0 812 - 0002

2.3. 2 1. 2 1 PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE 0 0 220 0 - 0002

2.3. 2 1. 2 2 VIATICOS Y ASIGNACIONES POR COMISION DE SERVICIO 0 0 6,128 0 - 0002

2.3. 2 2. 4 1 SERVICIO DE PUBLICIDAD 0 0 19,124 0 - 0002

2.3. 2 2. 4 4 SERVICIO DE IMPRESIONES, ENCUADERNACION Y EMPASTADO 0 0 29,896 0 - 0002

2.3. 2 4. 1 1 DE EDIFICACIONES, OFICINAS Y ESTRUCTURAS 0 2,090 0 0 - 0027

2.3. 2 5. 1 1 DE EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS 0 0 2,000 0 - 0002

2.3. 2 7.11 99 SERVICIOS DIVERSOS 10,106 0 22,889 12,000 - 0024 Y '0002

T.TRANS. GEN SUBGEN ESPECIFICA

Similares

5. OTRAS

ACTIVIDADES

Secuencia

Funcional

(proveniente

del SIAF)

F6. Clasificadores de gasto que se registra en los costos operativos

Montos devengados (consistente F1 y F4)

= CPyS

12

14

F7. Nómina de personal a cargo de los Centros de Producción y similares

Parte 1

• Información a cargo de los Centros de Producción y similares del personal directivo,

docente, administrativo, personal de la salud, auxiliar y otros tipos de personal que

tengan vínculo laboral con la Universidad o directamente con el centro de producción y

similares. Solo pagos con Recursos Directamente Recaudados (RDR).

• Consistente con el Formato F4 y F6, se debe registrar la información del Personal docente

y administrativo, CAS y terceros.

NºNombre del Centro de

Producción y similares

Tipo de

DocumentoN° DNI

Apellido

Paterno

Apellido

MaternoNombres codsexo

Fecha de ingreso

al Centro de

Producción y

similares

Tipo de

Persona

Régimen

laboral y

otros

Régimen

pensionarioCondición

Grupo

Ocupacional

Fuente

Financiamiento

1

CENTROS DE

PRODUCCION DE

ANIMALES MENORES

2 12345678 APEPAT APEMAT NOMBRES 1 01/08/1995 1 4 3 03 01 9

2 CENTRO DE IDIOMAS 2 12345679 APEPAT APEMAT NOMBRES 1 02/07/2001 1 4 3 03 02 9

3 UNIDAD DE ADMISION 2 12345679 APEPAT APEMAT NOMBRES 1 02/07/2001 1 1 3 03 02 9

4FACULTAD CIENCIAS

ECONÓMICAS2 12345679 APEPAT APEMAT NOMBRES 1 02/07/2001 1 7 3 03 02 9

5 OTRAS ACTIVIDADES 2 12345679 APEPAT APEMAT NOMBRES 1 02/07/2001 1 7 3 03 02 9

Información de la plaza

Co

nsi

ste

nte

co

n F

4-F

6

15

• En los conceptos de pago debe considerarse la frecuencia de percepción en el año.

• El monto que percibe el personal directivo puede ser distinto al personal administrativo y

docente, debiéndose registrar en el respectivo “concepto de pago”.

F7. Nómina de personal a cargo de los Centros de Producción y similares

Parte 2

NºNombre del Centro de

Producción y similares

Frecuencia de

percepción

concepto 1 al

año

Concepto 1Monto 1

(S/)

Frecuencia de

percepción

concepto 2 al

año

Concepto 2Monto 2

(S/)

Frecuencia de

percepción

concepto 3 al

año

Concepto 3Monto 3

(S/)

Frecuencia de

percepción

concepto … al

año

Concepto

Monto ...

(S/)

Frecuencia

de aporte 1Aporte 1

Monto 1

(S/)

1

CENTROS DE

PRODUCCION DE

ANIMALES MENORES

14 Básico 1,150.00 2 Asig.Familiar 93.00 … … 12.00 CCSS 83.70

2 CENTRO DE IDIOMAS 12 Básico 1,150.00 2 Asig.Familiar 93.00 … … 12.00 CCSS 83.70

3 UNIDAD DE ADMISION 2

Preparación de

examen de

admisión

500.00

4FACULTAD CIENCIAS

ECONÓMICAS3

Cursos de

extensión 500.00

5 OTRAS ACTIVIDADES 3 Cursos de

extensión 500.00

Concepto de pago

Básico

Concepto de pago

Asignación Familiar

Concepto de pago

Preparación de examen de admisión

Concepto de pago

Cursos de extensiónAportaciónInformación de la plaza

16

F7. Nómina de personal a cargo de los Centros de Producción y similares

Ejemplo

Por ejemplo, Rector

Puede ser Docente

Por ejemplo, puede haber dictado 20 h

Puede haber dictado 8 h

Puede repetirse

Frecuencia de

percepción

concepto 3 al año

Concepto 3Monto 3

(S/)

Frecuencia de

percepción

concepto 4 al año

Concepto 4Monto 4

(S/)

Admision Rico2

examen de

admisión 1,000.00

Admision Barboza1

examen de

admisión 500.00

CEPRE Barboza 6 Horas de clase (20 H) 600.00

Postgrado Barboza 4 Horas de clase ( 8 H) 800.00

Centro de

Producción

y similar

Apell

Concepto de pago 3

Preparación de examen de admisión

Concepto de pago 4

Horas de clase

• El personal podría haber percibido retribución por varios centros de producción como

“Admisión”, “Postgrado”, y “CEPRE”, debiéndose registrar así se repita más de tres veces.

• En el concepto “horas clases” o nominaciones similares debe registrarse la retribución

promedio mensual del docente, detallándose las horas dictadas.

17

F8. Ingresos y aportes del personal con cargo a los centros de producción

o Corresponde al resumen de los conceptos de pago mensual y anual

o Si los conceptos tienen una base normativa emitidos por la Universidad o convenios

colectivos, adjuntar la información.

Descripción Base normativa

INGRESOS

PERMANENTES

Imponible

Basíco Remuneración imponibleResolución XXX, Cuarta

Disposición Final de la Ley Nº 1 1 800 00 7 000,00 84 000,00

No imponible

Remuneración Remuneración NO imponible Resolución XXX 2 2 900 00 8 000,00 96 000,00

Preparación de examen

de admisiónConcepto admisión Resolución XXX 2 2 900 04,09 6 000,00 12 000,00

Cursos de extensión Concepto Facultades Resolución XXX 2 2 900 01,02,03 5 000,00 15 000,00

OCASIONALES

Otros

Retribución AdicionalA todo el personal activo Docente y

Administrativo ' Resolución XXX2 2 700 7 10 000,00 10 000,00

Retribución Adicional A Autoridades y Funcionarios ' Resolución XXX 2 2 107 07 20 000,00 20 000,00

APORTES

PERMANENTES

Carga social

Aportea a EsSalud Contribuciones a EsSalud 2 2 800 00 500,00 6 000,00

Meses que

se paga al

año /2

Mensual

(S/)

Anual

(S/)

Concepto1/

Si es base para el

cálculo de

beneficios sociales

1=Si; 2=No

Pensionable

1=Si; 2=No

N° de Personas

que perciben el

concepto

Co

nsi

ste

nte

co

n F

7

(no

min

ació

n y

can

tid

ad d

e c

on

cep

tos)

18

9 al 15: Información Financiera de los Centros de Producción y similares con

personería jurídica propia o cuentas autónomas

En caso que la información financiera (activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos) y

presupuestaria (ingresos y gastos) del Centro de Producción y similar, no forme parte de

la rendición de cuentas de la Universidad Pública a la DGCP del MEF,

• Deberá adjuntar los estados financieros y presupuestarios, declaración de impuesto a la

renta y resumen del registro de compras y de ventas del ejercicio fiscal 2018.

19

https://www.mef.gob.pe/es/dggrp-centrosproduccion

Formatos y presentación de la mesa de trabajo

Disponible en:

20

Comentarios Finales

1.- En los formatos deben estar consolidados todos los Centros de Producción y similares,

manteniendo la cantidad de los centros de producción.

2.- La información de los Centros de Producción y similares será enviado en medio digital:

• Formato Excel F1 al F8 actualizada respecto a los lineamientos del Oficio Circular N°

006-2019-EF/53.01

• Directivas, resoluciones, convenios colectivos u otra que habiliten el gasto en

planillas de personal, prestación de servicios, bonificaciones o cualquier tipo de

retribución que se otorga al personal con fuente de financiamiento de RDR.

• En caso que la información financiera (activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos) y

presupuestaria (ingresos y gastos) del Centro de Producción y similar, no forme parte

de la rendición de cuentas de la Universidad Pública a la DGCP del MEF, deberá

adjuntar los estados financieros y presupuestarios, declaración de impuesto a la renta y

resumen del registro de compras y de ventas del ejercicio fiscal 2018.

3.- La información será remitida por correo electrónico a [email protected] y

[email protected].

Anexo

21

22

“SEPTUAGÉSIMA PRIMERA. Autorízase al Ministerio de Economía y Finanzas a realizar un estudio de losingresos generados como consecuencia de la gestión de los Centros de Producción y similares en lasuniversidades públicas, a fin de determinar el uso y destino de dichos ingresos y de aprobar una norma queregule los ingresos generados por la gestión de los Centros de Producción y similares en las universidadespúblicas, y los gastos a financiar con cargo a dichos recursos.

En tal contexto, y en el marco de lo dispuesto en el artículo 81 del Decreto Legislativo 1440, Decreto Legislativodel Sistema Nacional de Presupuesto Público, las universidades públicas quedan obligadas a remitir bajoresponsabilidad hasta el 30 de abril de 2019, al Ministerio de Economía y Finanzas la información que serequiera para la elaboración del estudio al que hace referencia el párrafo precedente.

Asimismo, el Ministerio de Economía y Finanzas, de resultar necesario, queda autorizado a aprobar mediantedecreto supremo, las retribuciones que pueden ser otorgadas con cargo a los recursos generados por losCentros de Producción y similares. Dichas retribuciones no tienen carácter remunerativo o pensionable y noestán sujetas a cargas sociales, y deberán ser registradas en la Planilla Única de Pago del Sector Público. Paratal efecto, exonérase a las Universidades Públicas, de corresponder, de lo establecido en los artículos 6 y 9 de lapresente ley.”

Septuagésima Primera Disposición Complementaria Final de la Ley de Presupuesto del Sector Público del Año 2019, Ley N° 30879