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ReficarOrganigrama – Responsabilidades
1. Organigrama de Reficar – Noviembre de 2017
2. Responsabilidades
Presidente
Responder por el direccionamiento estratégico y la administración de Reficar de acuerdo
a las directrices establecidas por la Junta Directiva y la estrategia corporativa, con el fin de
garantizar el desarrollo de los objetivos organizacionales, maximizando la rentabilidad y
generando crecimiento y sostenibilidad.
Gerente de Control Interno
Estructurar, dirigir y formular las directrices para el sostenimiento y evolución la gestión
de Riesgos y control interno, de acuerdo con la normatividad aplicable y las estrategias
definidas y los procesos asignados, con el propósito de brindar seguridad razonable a
todos los procesos en el alcance de sus objetivos, asegurar la sostenibilidad y evolución
de la gestión y control integral garantizando el cumplimiento del Sistema de Control
Interno de Reficar.
Actualmente nos encontramos en proceso de revisión de las descripciones de los cargo de Reficar, si se da algún cambio se informará de manera oportuna.
Responsabilidades
Gerente de Auditoria
Liderar los procesos de aseguramiento y asesoría independientes y objetivos, concebidos
para agregar valor y mejorar las operaciones de REFICAR con base en un equipo humano de
alto desempeño, cumpliendo parámetros de calidad y adoptando los estándares y Normas
Internacionales de Auditoría ayudando al cumplimiento de los objetivos Empresariales
aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficiencia de los
procesos de Gobierno, Gestión de Riesgos y Control; con el fin de aumentar la confianza de
los accionistas, clientes, entes de control, comunidad y demás Grupos de Interés.
Director de Abastecimiento y logística
Establecer e implementar un modelo de abastecimiento y de operación integral de bajo
costo, a través de un enfoque corporativo y de procesos inteligentes, dinámicos y flexibles;
con servicios de calidad y alto valor agregado, dando cumplimiento a los estándares y
políticas de Reficar dentro del marco legal y jurídico aplicable contribuyendo a la creación
de valor para los clientes.
Responsabilidades
Vicepresidente Administrativo
Dirigir y coordinar los procesos de desarrollo del talento humano, relaciones laborales y
sindicales, seguridad física y de instalaciones, servicios administrativos, tecnología de
información y gestión documental corporativa del proyecto de expansión, propendiendo por el
bienestar integral del personal y contribuyendo a la generación de valor para los grupos de
interés, de acuerdo con las políticas corporativas y del grupo empresarial, y cumpliendo con el
marco legal vigente.
Gerente Talento Humano
Planificar, supervisar y ejecutar las políticas y procesos de selección, administración,
mantenimiento y desarrollo del personal de acuerdo a las políticas corporativas y a las
exigencias de ley, para garantizar el recurso humano competente requerido por la empresa.
Responsabilidades
Gerente Tecnología
Responder por la definición, planeación, implementación, operación y administración de los
servicios de tecnología requeridos para dinamizar, facilitar, soportar y evidenciar las actividades
de los funcionarios de Reficar, apoyando así la consecución de los objetivos de la compañía.
Directora de comunicaciones y cambio organizacional
Dirigir el sistema integral de comunicaciones corporativas y cambio organizacional de la
compañía al más alto nivel, gestionar y direccionar los tres ejes del sistema para ampliar valor
competitivo al negocio. Consolidar la cultura organizacional, los vínculos con grupos de interés y
de dar respuesta comunicacional a las necesidades estratégicas planteadas desde la Junta
Directiva y la Presidencia, en relación a los lineamientos estratégicos de la compañía.
Director de Responsabilidad Social Empresarial
Diseñar, proponer e implementar políticas y estrategias de Responsabilidad Social Empresarial, y
de Relacionamiento con los distintos grupos de interés que ayuden a mitigar los posibles riesgos
sociales asociados al proyecto, y que generen valor compartido en lo social, económico, cultural y
ambiental de la comunidad, buscando garantizar la imagen y reputación de la empresa.
Responsabilidades
Vicepresidente Jurídico
Liderar y dirigir el área jurídica (con excepción de los ámbitos tributario, seguros, cambiario y
laboral) propendiendo por la seguridad jurídica con el fin de contribuir al logro de los objetivos
organizacionales, a la estructuración de los negocios, a la minimización de riesgos de la
Sociedad y de sus trabajadores, y a la generación de valor compartido en lo socio-económico.
Gerente Legal y de Litigios
Responder por la gestión integral y la mejora continua de los procesos de asesoría jurídica y
litigio de la organización, con excelencia, eficacia y oportunidad, en todas las ramas del
derecho, excepto derecho tributario y disciplinario, garantizando la seguridad jurídica, la unidad
de criterio en la toma de decisiones, la mitigación de riesgos jurídicos y la celebración de
negocios ajustados a la normatividad vigente.
Gerente de Arbitraje
Dirigir el área de arbitraje (internacional y nacional) propendiendo por una adecuada gestión y
coordinación de los equipos internos y de los asesores y expertos externos, en relación con los
procesos arbitrales que cursan en Reficar, en el marco del EPC y de la ejecución del proyecto de
ampliación y modernización de la Refinería de Cartagena.
Responsabilidades
Lo anterior de conformidad con la estrategia corporativa y la normatividad aplicable, en forma
oportuna y eficaz de acuerdo con los requerimientos del negocio, garantizando seguridad
jurídica, con el fin de contribuir al logro de los objetivos organizacionales, la estructuración de
los negocios y a la minimización de riesgos de la Sociedad, de sus trabajadores, propendiendo
por la seguridad jurídica.
Secretaria General y Entes de ControlResponder por asistencia legal en los siguientes frentes: (i) asuntos de gobierno corporativo yproceso de gobernabilidad, (ii) asuntos de derecho corporativo y societario, (iii) asuntos dederecho financiero, (iv) relacionamiento con entidades gubernamentales y órganos de control yvigilancia, (v) relacionamiento con investigados y apoderados en procesos adelantados porórganos de control y vigilancia. Lo anterior de conformidad con la estrategia corporativa y lanormatividad aplicable, en forma oportuna y eficaz de acuerdo con los requerimientos delnegocio, garantizando seguridad jurídica, con el fin de contribuir al logro de los objetivosorganizacionales, la estructuración de los negocios y a la minimización de riesgos de laSociedad, de sus trabajadores, su Junta Directiva, y demás órganos corporativos, propendiendopor la seguridad jurídica.
Responsabilidades
Vicepresidente de Operaciones
Responsable por el direccionamiento estratégico de las operaciones y la administración de la
Refinería de Cartagena y sus resultados, incluyendo la planeación, operación, mantenimiento y
servicios técnicos garantizando su operación segura, confiable y rentable. Responsable por la
ejecución del plan de operaciones, la determinación de la dieta optima de crudo y la generación
de productos a comercializar de acuerdo con la estrategia corporativa, los procesos establecidos y
la normatividad aplicable. Responsable por la generación de valor de la Refinería con un sentido
de urgencia en un marco de excelencia operacional y disciplina operativa en búsqueda de
resultados clase mundial en seguridad personal, seguridad de procesos, disponibilidad
operacional, costo eficiencia y rentabilidad.
Director HSE
Dirigir, prevenir y asegurar el sistema de gestión de salud, seguridad en el trabajo y ambiente,
alineado con la Política HSE de la Refinería de Cartagena, evitando los riesgos que puedan
generar accidentes, enfermedades laborales y afectación al ambiente cumpliendo con la
legislación Colombiana.
Responsabilidades
Gerencia de Zona Franca
Diseñar e implementar las estrategias que debe seguir la compañía en el tema de zona franca
de acuerdo a la estrategia corporativa, garantizando que todas las operaciones se realicen bajo
la normatividad del régimen franco, asegurando la maximización de beneficios económicos y
operativos que impacten positivamente la organización.
Gerente de Gestión de Operaciones
Liderar los temas estratégicos de planeación y operación de Reficar para lograr la optimización
del activo, verificando y aprobando los planes operativos que garanticen los mejores
beneficios para la organización manteniendo la correcta relación con las proyecciones
financieras dentro del marco de los contratos de “Operación y Mantenimiento” y “Mandato
para la Planeación y Comercialización” de la refinería de Cartagena, haciendo el seguimiento y
gestión a los indicadores fijados al operador.
Responsabilidades
Vicepresidente Iniciativas Especiales
Liderar y gerenciar la estructuración, planeación, ejecución, control y cierre de proyectos
especiales en términos de alcance, tiempo, costo, calidad y seguridad, asegurando la alineación
con los objetivos estratégicos del negocio.
Director de cierre
Liderar el cierre técnico administrativo del proyecto de acuerdo a los procesos establecidos y la
normatividad aplicable, buscando asegurar el cumplimiento de planes de cierre y gerenciar la
planeación, control y ejecución de las iniciativas especiales que sean aprobadas, bajo el marco
del comité de inversiones de Reficar, garantizando el cumplimiento de los objetivos de HSE,
costos, tiempo y calidad de la compañía.
Director de ingeniería y servicios
Direccionar el desarrollo de las ingenierías, el aseguramiento de QA/QC, Gestión de Materiales,
Gestión de Activos, y Manejo del Cambio, requeridas para la implementación de las iniciativas
especiales aprobadas, bajo el marco del comité de inversiones de Reficar, garantizando el
cumplimiento de los objetivos de HSE, costos, tiempo y calidad de la compañía.
Responsabilidades
Vicepresidente Financiero
Dirigir y coordinar los procesos de financiamiento, contables, tributarios, tesorería, tecnología y
control de costos, de acuerdo con las políticas corporativas y del grupo empresarial, cumpliendo
con el marco legal vigente, con el propósito de asegurar la disponibilidad y confiabilidad de
información financiera, honrado los compromisos de deuda adquirida con prestamistas
nacionales, internacionales y la casa matriz contribuyendo a la generación de valor de los grupos
de interés.
Gerente de Proyectos especiales
Planeación, programación, seguimiento y control de la ejecución física y presupuestal del
proyecto con el fin de obtener y optimizar los recursos requeridos y el cumplimiento de los
objetivos del Proyecto en calidad, presupuesto y cronograma, de acuerdo con las directrices
establecidas desde la Vicepresidencia Financiera.
Gerente de Tesorería
Administrar y controlar el flujo de caja de la compañía de acuerdo a las políticas de manejo de
recursos establecidos por la Compañía, garantizando la seguridad de los mismos y la
disponibilidad de fondos para atender las necesidades generadas por el desarrollo de la
operación
Responsabilidades
Coordinar la gestión de Seguros de la compañía apoyando las áreas corporativas y las del
proyecto en la contratación de las coberturas necesarias para el normal desarrollo de sus
objetivos, participar en la identificación y cuantificación de riesgos de los procesos
corporativos y del proyecto que permitan realimentar la colocación de seguros y realizar
seguimiento a los eventos materializados para efectuar las reclamaciones a que haya lugar.
Gerente de contabilidad
Dirigir y asegurar el proceso integral de presupuesto, ejecución, información contable yproyecciones de corto y mediano plazo de la compañía, controlando los riesgos corporativosasociados de acuerdo con las políticas, controles SOX y el marco legal, con el propósito deasegurar la disponibilidad de la información de manera oportuna y veraz así como generarconfiabilidad en la información financiera y presentar estados financieros que seancomprensibles, comparables y útiles contribuyendo a la generación de valor para losaccionistas y oportuna toma de decisiones para la alta gerencia de la compañía.
Responsabilidades
Gerente de impuestos:
Planear y dirigir los asuntos tributarios de la compañía, gerenciando el departamento de
impuestos, procurando una gestión eficiente de los asuntos tributarios de la compañía,
optimizando la carga fiscal y dando pleno cumplimiento a la normatividad tributaria y a los
compromisos legales de presentación (Declaraciones tributarias, requerimientos y
certificaciones)
Dirección de Planeación Financiera
Identificar, planear y estructurar las necesidades de financiamiento de manera que asegureel cumplimiento de los compromisos adquiridos con los prestamistas nacionales einternacionales y con la casa matriz. Asimismo asegurar el capital de trabajo necesario parala operación de la Refinería actual y de la nueva una vez puesta en marcha. Coordinar,perfeccionar y administrar los desembolsos de las facilidades crediticias a corto, mediano ylargo plazo y el servicio de la deuda. Administrar los créditos desembolsados, asegurandoque la compañía cumpla con todas las obligaciones adquiridas con los Bancos.