presentación de powerpoint excepto los buses para la acto de entrega de premios. (21% iva no...
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D O S S I E R C O L A B O R A C I O N E S
Y E X P O S I C I Ó N C O M E R C I A L
D A T O S G E N E R A L E S
Fecha: 14, 15 y 16 de mayo de 2020
Lugar: Oviedo
Sede: Palacio de Congresos de Oviedo
Calle Arturo Álvarez Buylla, s/n
33005 Oviedo
www.oviedocongresos.com
Organización: S.E.I.C.A.P.
Nombre:
XLIV Congreso de la Sociedad Española de Inmunología Clínica,
Alergología y Asma Pediátrica.
Secretaría Técnica:
Web:
www.seicapcongreso.com
Presidencia:
Dr. Porfirio Fernández González
Vocales:
Alejandra Méndez Sánchez
Antonia Vázquez Piñera
Carlos García Magán
Emilio García Fernández
Francisco Álvarez Caro
José Ángel Porto Arceo
José Domingo Moure González
Paula Toyos González
A C T I V I D A D E S D E P R O M O C I Ó N Y P U B L I C I D A D
Se instalará un punto de café permanente durante 2 horas
cerca del stand del patrocinador, en el punto de café
aparecerá el logo de su empresa. También tendrá
presencia en el programa.
Horario: 16.00 a 18:00h
Días: Jueves y Viernes.
Á R E A C O F F E E P E R M A N E N T E
I N S E R C I Ó N D E D O C U M E N T A C I Ó N
(21% IVA no incluido)
P A T R O C I N I O S E S I Ó N P Ó S T E R S
El patrocinador puede introducir publicidad en la cartera
del congreso llegando directamente a cada congresista.
Máximo 1 tríptico DIN A4.
Los posters se presentarán en sesión y se podrán
consultar en 4 pantallas que estarán situadas en la zona
de la exposición comercial a lo largo de toda la duración
del congreso. La imagen comercial del patrocinador
tendrá presencia tanto en las sesiones de presentación
como en las pantallas donde se visualizarán los posters.
No habrá posters en formato papel.
A C T I V I D A D E S D E P R O M O C I Ó N Y P U B L I C I D A D
El bolígrafo y el bloc se incluirá en todas las carteras del
congreso, posibilidad de marcar el logo de su empresa. El
material podrá ser aportador por la empresa interesada, en
ese caso sólo deberán abonar la cantidad 2000€. (600
Ud.)
B O L Í G R A F O Y B L O C
C O R D Ó N A C R E D I T A C I Ó N
El cordón del cual va colgada la acreditación con su funda
plástica la llevarán todos los asistentes durante los días
del congreso. Irá serigrafiado con el logo de su empresa.
(600 Ud.)
S E R V I C I O S T R A S L A D O S
El patrocinador puede poner su logotipo en cada bus que
traslada a los asistentes de los hoteles oficiales al Palacio
de Congreso. Excepto los buses para la Acto de Entrega
de Premios.
(21% IVA no incluido)
C A R T E R A D E L C O N G R E S O
Puede marcar el logo de su empresa en ella, todos los
asistentes la usarán para portar la documentación. (600
Uds.). El Patrocinador puede aportar la cartera siempre
que el modelo consiga el visto bueno del Comité
Organizador. Deberá llevar el logo del congreso.
A C T I V I D A D E S D E P R O M O C I Ó N Y P U B L I C I D A D
Rotulación y Señalización de la sede del congreso con la
información de las salas, incluyendo información en
ascensores y pasillos. En cada cartel aparecerá el logo de
su empresa
C A R T E L E R Í A D E L C O N G R E S O
W I F I C O N G R E S O
Patrocinio del sistema WiFi del Congreso, abierto para todos
los congresistas. Usuario: SEICAP2019 y Contraseña de
acceso designada por la empresa contratante,
Ubicación de carteles en las diferentes zonas del congreso
con recordatorio de usuario/contraseña de acceso y logotipo
de la empresa patrocinadora.
(21% IVA no incluido)
A C T I V I D A D E S D E P R O M O C I Ó N Y P U B L I C I D A D
S I M P O S I O
• La empresa patrocinadora dispondrá de 90 minutos
• Las propuestas de organización del Simposio deberán dirigirse al Comité Organizador del Congreso, a
través de la Secretaría Técnica, antes del 31 de Diciembre de 2019
• La casa comercial propondrá tema y organización del evento.
• Se propondrá como mínimo 2 ponentes por cada intervención y el Comité Organizador junto con la Junta
Directiva, decidirán entre los ponentes propuestos los que participarán definitivamente.
• Se dará prioridad siempre a los ponentes que sean pediatras.
• La contestación por parte de la Seicap será el 15 de Enero de 2020.
• Gastos de los ponentes y moderadores a cargo del patrocinador del Simposio:
Cuota de Inscripción
Honorarios
Alojamiento
Desplazamiento
Traducción Simultánea si es necesaria
• Se incluye la sala, medios audiovisuales básicos y azafatas de sala.
(21% IVA no incluido)
A C T I V I D A D E S D E P R O M O C I Ó N Y P U B L I C I D A D
D E S A Y U N O C O N E L E X P E R T O
• La empresa patrocinadora dispondrá de 90 minutos
• Las propuestas de organización del desayuno con el experto deberán dirigirse al Comité Organizador del
Congreso, a través de la Secretaría Técnica, antes del 31 de Diciembre de 2019.
• La casa comercial propondrá tema y organización del evento.
• Se propondrán como mínimo 3 ponentes por cada intervención, siendo al menos 2 de ellos pediatras y el Comité
Organizador junto con la Junta Directiva, decidirán entre los ponentes propuestos los que participarán
definitivamente.
• Se dará prioridad siempre a los ponentes que sean pediatras.
• La contestación por parte de la Seicap será el 15 de Enero de 2020.
• Gastos de los ponentes y moderadores a cargo del patrocinador del desayuno:
Cuota de Inscripción
Honorarios
Alojamiento
Desplazamiento
Traducción Simultánea si es necesaria
• Se incluye la sala, medios audiovisuales básicos y coffee básico para un máximo de 100 personas.
(21% IVA no incluido)
A C T I V I D A D E S D E P R O M O C I Ó N Y P U B L I C I D A D
C O M I D A C O N E L E X P E R T O
• La empresa patrocinadora dispondrá de 120 minutos
• Las propuestas de organización de la comida con el experto deberán dirigirse al Comité Organizador del
Congreso, a través de la Secretaría Técnica, antes del 31 de Diciembre de 2019.
• La casa comercial propondrá tema y organización del evento.
• Se propondrán como mínimo 3 ponentes por cada intervención, siendo al menos 2 de ellos pediatras y el Comité
Organizador junto con la Junta Directiva, decidirán entre los ponentes propuestos los que participarán
definitivamente.
• Se dará prioridad siempre a los ponentes que sean pediatras.
• La contestación por parte de la Seicap será el 15 de Enero de 2020,
• Gastos de los ponentes y moderadores a cargo del patrocinador de la comida:
Cuota de Inscripción
Honorarios
Alojamiento
Desplazamiento
Traducción Simultánea si es necesaria
• Se incluye la sala, medios audiovisuales básicos y menú básico, para un máximo de 80 personas.
(21% IVA no incluido)
E X P O S I C I Ó N C O M E R C I A L
C A R A C T E R Í S T I C A S D E L A E X P O S I C I Ó N C O M E R C I A L
La Exposición Comercial se abrirá el día 14 de mayo a
partir de las 08:30 horas según horario de programa
Número total de stands: 20
Medida por stand: 3 x 2 metros. Superficie 6 m2
Altura máxima permitida: 3,00 metros
Ubicación: Hall Palacio de Congresos. Planta baja
Características del stand:
- Los stands serán de diseño libre (se recomienda el
montaje de stand tipo paraguas) de las medidas arriba
indicadas.
- Los stands dispondrán de toma de corriente eléctrica
próxima con un máximo de 3,3kw de potencia por
espacio y moqueta ferial color gris jaspe.
- El aumento de mayor potencia necesitará una
contratación adicional de otros cuadros.
- El cableado de acometidas eléctricas será por el suelo.
No hay suelo técnico. Se recomienda llevar adaptadores.
A T E N E R E N C U E N T A U B I C A C I Ó N D E E S P A C I O S
Adjunto presentamos el plano del área de exposición
técnica donde encontrarán la distribución en planta de los
stands disponibles numerados.
La asignación de los espacios se hará por estricto orden
de recepción de solicitud tras confirmación previa de los
Simposios que tendrán preferencia a la hora de la elección.
La Secretaría Técnica les reconfirmará la disponibilidad del
mismo por escrito.
P L A N O E X P O S I C I Ó N C O M E R C I A L
E X P O S I C I Ó N T É C N I C A - C O M E R C I A L
Condiciones de contratación:
Para efectuar la reserva del stand y/ó colaboración deberán remitir a la Secretaría Técnica el boletín adjunto, correctamente
cumplimentado, con el pago del importe total del stand. No se admitirá reserva de stand/colaboración si no viene con el pago
del mismo.
Selección de stand:
En el boletín adjunto deberán indicar el número del stand/colaboración seleccionado y remitirlo a la Secretaría Técnica, quien
confirmará si la reserva es o no efectiva. El criterio para adjudicar los stands seguirá un riguroso orden de solicitud tras
confirmación de los Simposios al congreso que tendrá preferencia a la hora de la elección de stands.
Responsabilidades:
El Comité Organizador declina toda responsabilidad relativa al material expuesto, su custodia será única responsabilidad de la
firma anunciante o persona delegada.
Anulaciones:
Si por causas de fuerza mayor no pudiera celebrarse el congreso, las firmas anunciantes se comprometen a no ejercer acción
alguna contra el Comité Organizador, comprometiéndose éste a devolver el 10% por gastos administrativos de gestión
originados hasta la anulación del congreso.
Derecho de los contratantes:
Stand según las características expuestas en los puntos anteriores.
S E C R E T A R Í A T É C N I C A
M.I.C.E. Valencia
Tel. : (34) 963.107.189
www.seicapcongreso.com