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Comportamiento Trámites de Certificados de Estudios

*Fecha de corte: 15 de septiembre de 2015

2009 2010

2011 2012

2013 2014

2015

8,310 9,414 9,584 10,266 10,286

9,589

8,569

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Sistema de Validación de documentos académicos

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Antecedentes Grupo Interinstitucional

Diseño conceptual por el Departamento Escolar y de Archivo. Desarrollo del sistema de validación de documentos académicos y resguardo en servidores de uso exclusivo para el programa por la Dirección General de Informática.

Dirección de Profesiones

Instituciones de Educación

Superior

UANL

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Sistema de consulta y validación de documentos académicos

Objetivos

1) Integrar una base informática nacional de consulta de validez de los documentos académicos que expiden las IES.

2) Obtener certeza y transparencia en la autentificación de certificados de estudios.

3) Diseñar el portal de consulta donde las instituciones autorizadas puedan validar la información de un documento académico.

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Proceso Sintetizado del Ingreso al Sistema de Validación

de Documentos Académicos

Solicitud de acceso al portal acreditando al personal operativo, mediante oficio de la autoridad responsable de la institución a la DGP

IES

Asignación de cuentas y contraseñas para acceso al portal que serán enviados mediante correo electrónico a los usuarios registrados de la institución

DGP

DGP

Administración de cuentas de acceso

Auditoría de accesos mediante la bitácora de movimientos

Inicio

Fin

IES

Configuración de niveles de estudios, carreras de acuerdo al catálogo registrado en la DGP y tipo de documento

DGP

Autorización de la solicitud de

acceso al programa

NO

SI

IES: Instituciones de

Educación Superior

DGP: Dirección General de

Profesiones de la Secretaría

de Educación Pública

IES

Acceso al portal para consultar y/o validar los documentos académicos que reciban como comprobación de estudios

IES

Realización de:

Altas (cargas de información, individual o masiva)

Cambios

Consultas

(individual o por archivo)

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Demostración del Sistema de Validación de Documentos Académicos

http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/

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http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/

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Demostración del Sistema de Validación de Documentos Académicos

http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/

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Demostración del Sistema de Validación de Documentos Académicos

http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/

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Demostración del Sistema de Validación de Documentos Académicos

http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/

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Demostración del Sistema de Validación de Documentos Académicos

http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/

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Demostración del Sistema de Validación de Documentos Académicos

http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/

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Modernización de los Procesos de Certificación de Documentos Escolares

Práctica premiada con el 1° lugar en la Categoría Mejora de la Gestión

Administrativa, subcategoría Modelos de gestión susceptibles de

acreditación o certificación, del Reconocimiento de la Mejora de la

Gestión 2015, otorgado por la Secretaría de Educación Pública.

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Nivel Fecha de liberación

Medio Superior 20 de Agosto de 2014

Superior 4 de Noviembre de 2014

Posgrado 30 de Enero de 2015

Modernización de los Procesos: Expedición de Certificados de Estudios

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Modernización de los Procesos: Expedición de Certificados de Estudios

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Avances

95% Ya pueden tramitar

certificado de estudios

vía web

Otros 5%

•Preparatoria No. 3 Sistema Abierto

•Fac. de Medicina Posgrado

En proceso

Preparatorias Preparatorias Técnicas Escuelas Incorporadas Posgrado

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Diploma

Certificado de Estudios

Pasantía

Carta Pasante

Incorporación de los Documentos Escolares Trámite vía web

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN

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Gracias por

su atención