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La Coordinación de Becas de la Subsecretaría de Educación Media Superior (CBSEMS), a partirdel año 2015 lleva a cabo la Jornada Nacional, en la cual invita a todos/as los/as responsables debecas de los distintos subsistemas federales, estatales y autónomos, así como los/asencargados/as de las oficinas de la SEMS en la República, con el objetivo de informar en materiade:

Marco Legal (ROP vigentes)

Otorgamiento de becas.

Convocatorias.

Sistemas informáticos.

Auditorías.

Contraloría Social.

Del mismo modo, los/as participantes podrán compartir sus ideas, aclarardudas y realizar propuestas que contribuyan al desarrollo del Programa deBecas.

OBJETIVO DE LA JORNADA

COMPROMISOS

JORNADA DE TRABAJO 2016

SEGUNDA JORNADA DE TRABAJO 2016

Llevada a cabo durante los meses de febrero y marzo de 2016 en la Ciudad

de México, Aguascalientes, Monterrey, Tijuana, Chiapas y Mérida. En

estos eventos, se informó a los asistentes sobre las diversas modalidades

beca con las que cuenta la Coordinación de Becas de la Subsecretaría de

Educación Media Superior (CBSEMS), así como los distintos procesos,

sistemas informáticos y el marco legal vigente durante el ejercicio fiscal

2016.

Del mismo modo, se realizaron foros en los cuales los asistentes tuvieron

la oportunidad de aclarar sus dudas sobre la operación de la CBSEMS en

las IEMS participantes.

Por último, los representantes de cada entidad, así comoFuncionarios de la CBSEMS, acordaron acciones encaminadasen favorecer la sinergia entre los actores involucrados.

COMPROMISOSJORNADA DE TRABAJO 2016

Habilitar en la base de datos de la CBSEMS el registro de

alumnos rechazados en otras convocatorias con la finalidad de

entrar a un nuevo proceso de selección en otras convocatorias.

Resultados de los alumnos rechazados en el proceso de selección.

Visualizar a planteles que hayan pulsado el botón concluir

validación. Se eliminó el botón de Concluir Validación.

Visualizar los medios de pago entregados a los/as beneficiarios/as

por parte del director y/o responsable de becas.

Generación de dos acuses de entrega de paquetes por CCT al día.

Analizar la propuesta de colocar los meses pagados de los/as

beneficiarios/as.

Tablero de Control

# INSTANCIAEJECUTORA

PROCESO COMPROMISOS

1

2

Seguimiento de

procesos

mediante los

sistemas

informativos

de la CBSEMS

CBSEMS

CBSEMSRegistro /

Resultados

Sistema Integral de Procesos Operativos de Plantel

(SIPOP)

Resultados de los/as alumnos/as rechazados en el proceso de

selección.

Estatus de medio de pago nuevo o reposición en el módulo de

Tarjeta entregada.

Módulo de destrucción de medio de pago de Ciclos anteriores.

Analizar la propuesta de colocar los meses pagados a los/as

beneficiarios/as.

La CBSEMS recibirá propuestas de los subsistemas de los estados

para integrarse a la Contraloría Social para el ejercicio fiscal 2017.

La CBSEMS generará dos estatus de resultados; el primero tiene la

finalidad de ser breve para ser mejor comprendido por los/as

alumnos/as y el segundo tendrá con un carácter más normativo.

3

4

5


PROCESO COMPROMISOS

CBSEMS

CBSEMS

Autoridades

de EMS en los

estados

Seguimiento de

procesos

mediante los

sistemas

informativos

de la CBSEMS

Contraloría

Social

Resultados

Responsables de Becas de los subsistemas federales, estatales

y autónomos deberán realizar las siguientes acciones:

Entregar el 100% de los paquetes de medios de pago recibidos en las

instalaciones de cada subdirección a los/as directores/as de plantel

y/o responsable de becas.

Informar a los/as directores/as de plantel y/o responsable de becas

que deberán entregar el total de los medios de pago recibidos, a los/as

beneficiarios/as, si éstos/as no lo recogen según el período normativo

deberán reportarlos en el SIPOP en el módulo de Tarjetas No

Entregadas.

Reportar a la CBSEMS los paquetes de medios de pago que no hayan

sido entregados, así como el motivo del por qué no se realizó el

proceso.

La CBSEMS buscará métodos alternos para la entrega de medios de

pago en municipios que no existen cajeros bancarios.

Brindar a los estados involucrados en la auditoria 2015 informes

sobre la situación de sus planteles auditados por la Auditoria

Suprema de la Federación (ASF)


PROCESO COMPROMISOS

CBSEMS

Autoridades

de EMS en

los estados

CBSEMS

6

7

8

Entrega

de Apoyos

Auditoría

2015

Entrega

de Apoyos

La CBSEMS analizará mejoras para la entrega de las tarjetas

como:

Solicitar a la institución financiera una nómina de alumnos por

paquete de OBERTHUR (lista de alumnos beneficiarios).

Brindar a las autoridades de EMS un Manual de Procedimiento de

entrega de tarjetas y generación de expediente.

Analizar extender el periodo de entrega de tarjetas para subsistemas

EMSAD, CECyTES, Telebachilleraro y Telebachillerato Comunitario.

Analizar constantemente el esquema de entregas de medio de pago a

nivel nacional.

Solicitar a la institución financiera la modalidad de beca de tarjetas

en cada uno de los paquetes OBERTHUR.

Enviar de forma mensual boletines/circulares donde la CBSEMSinforme avisos, convocatorias, procesos, trámites etc.

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10


PROCESO COMPROMISOS

CBSEMS

CBSEMS

Entrega

de Apoyos

Boletines /

Circulares

La CBSEMS enviará a los subsistemas:

Calendario de supervisiones, Normatividad de las supervisiones 2016

La CBSEMS creará un módulo de materiales de difusión

(descargables) en los sistemas del SIRCAD, SIPOP y Tablero

de Control donde se coloque información sobre:

Calendario de pagos.

Guías de procesos (registro, actualización, validación, postulación,

conformación de expediente, entrega de tarjetas, etc).

Tríptico sobre el uso de tarjeta.

Activación de tarjeta.

Enlaces a portales de la SEP.

Tutoriales de proceso.


PROCESO COMPROMISOS

CBSEMS

CBSEMS

11

12

Supervisiones

Materiales

de

Difusión

Analizar la propuesta de la Beca de Servicio Social.

Fortalecer la información de las convocatorias para

explicar temas referentes a:

Derechos y obligaciones del alumno.

Motivos de baja del programa.

Reintegro del beneficio.


PROCESO COMPROMISOS

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14

CBSEMS

CBSEMS

Convocatoria

Reglas de

Operación

RESULTADOS ESTADÍSTICOSCICLOS 2015-2016 y 2016-2017

POBLACIÓN ATENDIDA (15-16 / 16-17)

Del ciclo escolar 2010-2011 al 2015-2016, la CBSEMS ha otorgado un

total de:

Durante el ciclo escolar 2015-2016 se otorgaron 600,795 becas a

estudiantes de EMS, mientras que, en lo que va del ciclo escolar 2016-2017*,

se han otorgado 705,021 apoyos. Lo que implica un aumento del 14.8%

con respecto al ciclo anterior, pese a haber tenido una reducción

presupuestal del 38.7%.

600,795

705,021

2015-2016 2016-2017*corte al primer trimestre del 2017

Becas otorgadas ciclos 15-16 / 16-17

14.8%

IMPACTO EN GRUPOS VULNERABLES

Actualmente, el programa atiende a 21,229 alumnos/as con discapacidad (3.2%

del total de beneficiarios/as). De los cuales, 10,083 (47.5%) son mujeres y 11,146

(52.1%) hombres.

Asimismo, alrededor de 60,334 alumnos/as habla alguna lengua indígena o se

identifica como parte de una etnia indígena (9.2% del total). Este grupo se

compone de 28,845 (52.5%) son hombres y 31,489 son mujeres (47.5%).

91%

4%

5%

9%

Población Indígena

No indígenas Indígenas

Hombres Mujeres

97%2%

1%

3%

Población con discapacidad

No discapacitado Discapacitados

Hombres Mujeres

BENEFICIARIOS POR REGISTRO

La CBSEMS cuenta con 2 tipos de procesos para

solicitar una beca:

Registro y Postulación.

Para el ciclo 2016-2017, 460,605 beneficiarios/as se

encontraban en la modalidad de registro.

De estos, 90,355 (44.2%) son hombres y 105,376

(55.8)% mujeres.

BECAS OTORGADAS (REGISTRO)

MODALIDADHOMBRES MUJERES

TOTALTOTAL % TOTAL %

Ingreso 68,725 47% 78,161 53% 146,886

Permanencia 93,022 42% 129,830 58% 222,852

Excelencia 2,938 34% 5,760 66% 8,698

Reinserción 534 51% 506 49% 1,040

Prácticas 2,222 53% 1,946 47% 4,168

Discapacidad 4,079 57% 3,053 43% 7,132

Hijos de Militares 1,081 46% 1,261 54% 2,342

Transporte 28,476 47% 31,524 53% 60,000

Capacita-T 528 44% 678 56% 1,206

Hijos de Policías Federales 336 44% 430 56% 766

Profesionalización Docente 111 37% 189 63% 300

Talento 2,734 52% 2,478 48% 5,212

TOTAL 204,786 44% 255,816 56% 460,602*Corte al primer trimestre del 2017

BENEFICIARIOS POR POSTULACIÓN

Durante el ciclo 2016-2017 se han otorgado 195,731 becas,

a través de la postulación

De estos 90,355 (46.2%) son mujeres y 105,376 (53.8%)

hombres.

Dentro de estas modalidades, la de mayor demanda es

“Beca Contra el Abandono Escolar”, con 192,707

becas (98% del total).

BECAS OTORGADAS (POSTULACIÓN) CICLO ESCOLAR 2016-2017

Abandono

Formación Dual

Emprendedores

442

1,468

88,445

Hombres: 90,355TOTAL: 195, 731 Mujeres: 105, 376

609

505

104, 262

TODAS LAS MODALIDADES

57.3%

27.8%

9.6%

224,576

Continuidad1

Abandono

Otros2

Transporte

5.3%

Abandono

Otros2

Transporte

26.9%

8.7%

4.6%

278,871

Continuidad1

59.9%

1Las beca de continuidad incluyen Permanencia e Ingreso2Excelencia, Reinserción, Prácticas, Formación dual, BNEED, Hijos de militares FAM, POETA, Capacita-T, Emprendedores, Movilidad, Policía Federal, Bancomer, Profesionalización Docente, Talento, Convenio Morelos.

Porcentaje de becas otorgadas por modalidad y género (ciclo escolar 2016-2017)

+

= 503,447 BECAS ENTREGADAS

REGLAS DE OPERACIÓN 2017

SUSPENSIÓN DE BECA

3.5. Derechos, obligaciones y causas de incumplimiento, suspensión, cancelación o reintegro de los recursos.

Numeral 3 de las R.O.P. 2017 del Programa Nacional de Becas

Por errores no imputables al/la beneficiario/a generados durante la etapa de validación de datos a

que se refiere el numeral 3.3.2. “Procedimiento de selección” de las presentes Reglas. En dicho caso,

al momento de detectar el error, la CBSEMS procederá a suspender el pago de la beca…tomará las

medidas conducentes para resolver el error; informando al OIC de la instancia ejecutora

correspondiente o a la instancia que las universidades autónomas determinen, a la Contraloría de

la Entidad Federativa o su equivalente y al titular del subsistema de que se trate…Una vez resuelto

el error, la CBSEMS levantará la suspensión, y someterá a consideración del Comité Técnico de

Becas la posibilidad de otorgar el apoyo a el/la alumno/a respecto del periodo en el que la beca

estuvo suspendida, en cuyo caso se observarán las disposiciones aplicables.

Por omisiones de el/la alumno/a o de las autoridades de las IEMS que hayan sido detectadas por la

CBSEMS en la solicitud de beca o durante el proceso de validación. En dado caso, se suspenderá el

pago de la beca y se solicitará a las autoridades del plantel o el/la alumno/a la documentación

necesaria para subsanar la omisión, dando un plazo de 15 días naturales para enviarla a la

CBSEMS. De no cumplir con dicha solicitud se procederá a la cancelación de la beca.

DESTRUCCIÓN DE MEDIO DE PAGO

Proceso de destrucción:

VI. Reportar a través del Módulo de Tarjetas del SIPOP los datos de los/as alumnos/as que norecogieron su medio de pago en un periodo de 30 días naturales posteriores a su llegada al plantel.Asimismo, sin abrir el sobre que contiene el medio de pago, deberán perforar el plástico yresguardar la evidencia fotográfica correspondiente.

Corresponderá a los/as directores/as de plantel de educación media superior de la SEMS

3.6. Participantes

3.6.1. Instancia (s) ejecutoras (s)

Perforar el sobre en donde se localice la tarjeta.

Resguardar el sobre por al menos 5 años para evidencia en futuras auditorías.


No cortar el sobre.

No abrir el sobre.

Tomar evidencia fotográfica.

OBLIGACIONES DE LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS DE PLANTEL(director/a – encargado/a).

Ser responsable de la información que proporcionen a la instancia ejecutora y hacerseacreedor a las sanciones que eventualmente deriven de sus actos u omisiones, conforme alas disposiciones legales aplicables.


3. Lineamientos

3.3.2 Procedimiento de selección

En caso de que los planteles escolares o directores/as de plantel norealicen la validación de la condición académica de los/as aspirantes,beneficiarios/as y becarios/as… se notificará al Órgano Interno deControl o a la Contraloría de la Entidad Federativa o su equivalente ytitular del subsistema que se trate la relación de autoridades queomitieron la validación, para que en el ámbito de su competencia,tomen medidas pertinentes conforme a las disposiciones aplicables.

RESPONSABILIDADES DELOS/AS ALUMNOS/AS

Proporcionar con veracidad y oportunidad, la información que le sea requerida.

Informar de la obtención de alguna beca o apoyo adicional al otorgado.

Recoger en un plazo máximo de 30 días naturales, contado a partir de la notificación

de su condición de beneficiario, el medio de pago de su beca.

Exhibir a la SEP, cuando le sean solicitados, los originales de los documentos que

servirán de comprobante de los datos asentados en la solicitud de la beca. En caso de

que dichos documentos sean falsos o hayan sido alterados, la SEP procederá conforme

a lo dispuesto en las Reglas de Operación del Programa Nacional de Becas.

Permitir visitas domiciliadas por parte de la CBSEMS para

corroborar los datos declarados en la Encuesta Socioeconómica.

MODALIDADES POR REGISTRO

ANEXO 1Discapacidad

POETA

ANEXO 1Discapacidad Bachillerato

No Escolarizado

ANEXO 2Manutención

Transporte

REGISTRO

ANEXO 2Reinserción

ANEXO 2Ingreso /

Permanencia

ANEXO 4Ingreso /

PermanenciaHijos de Militares

ANEXO 9ServicioSocial

ANEXO 5Prácticas

ANEXO 10Excelencia

REGISTRO

ANEXO 11Movilidad

Internacional

ANEXO 15Profesionalización

Docente

ANEXO 16Hijos de Policías

Federales

MODALIDADES POR POSTULACIÓN

POSTULACIÓN

ANEXO 6Emprendedores

ANEXO 3Capacita-TPostulación

ANEXO 2Contra el

Abandono Escolar

ANEXO 8Formación Dual

PORTAL DE BECAS DE LA CBSEMS

www.becasmediasuperior.sep.gob.mx

Actualizaciones:

Contáctanos

Guías / Manuales

Fichas técnicas

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

TABLERO DE

CONTROL

SIRCAD

SIRECSIPOP

TABLERO DE CONTROL

TABLERO DE CONTROL

Herramienta destinada a Direcciones Generales y oficinas de la SEMS en los estados,

creada por la CBSEMS a partir del año 2015.

Con esta herramienta, los usuarios pueden dar seguimiento a diversos procesos y

planteles participantes en las modalidades de beca de la CBSEMS. Entre las diversas

tareas e información a consultar se encuentra:

Consulta de padrón (activo, rechazo y otorgadas)

Seguimiento a procesos de solicitud de beca.

Generar acuses de entrega de paquetes de tarjeta.

Información de planteles.

Información de solicitantes y beneficiarios/as.

Subsistemas / planteles

Porcentaje de avance

Alumnos/as validados

VALIDACIÓN

Padrón activo

Padrón rechazo

Becas otorgadas

PADRÓN

Convocatorias abiertas

Solicitudes en proceso

REGISTRO

Captura de paquetes

Generación de acuses

Reporte de paquetes capturados

MÓDULO DE PAQUETES

PLANTELES

Usuarios activos/inactivos en SIPOP y SIREC

Actas de postulación aceptadas

Tarjetas entregadas, pendientes de entregar y destruidas

Padrón activo

Editar datos de plantel

Nombre del alumno

ALUMNOS

Plantel

Modalidad de beca, ciclo y estatus

Cédulas de vigilancia

CONTRALORÍA

Actas de comisión

Comisionados

Dípticos

Manuales

MATERIALES DE DIFUSIÓN

MENSAJES SIPOP

Módulo de consulta de mensajes enviados a directores/as de plantel a través del SIPOP.

SISTEMA INTEGRAL DE PROCESOSOPERATIVOS DEL PLANTEL (SIPOP)

SIPOP

Plataforma electrónica que inicialmente tenía como único objetivo, validar alumnosen las diferentes modalidades de beca. En la actualidad, cuenta con 10 módulos, enlos cuales los/las directores/as de plantel pueden llevar a cabo distintas tareas:

Alta y baja de usuarios.

Entrega de tarjetas.

Baja de alumnos.

Destrucción de tarjetas.

Padrón de beneficiarios y rechazo.

Baja

Alta

USUARIOS

Corrección

Validados

Acuse

Pendientes

VALIDACIÓN

Exportar

Entregadas

No entregadas

Pendientes

ENTREGA DE TARJETAS

Acuse de bajas

Movimientos

Bajas

BAJAS

Acuse tarjetano entregada

Movimientos

Tarjeta noentregada

TARJETA NO ENTREGADA

Descarga

Modalidad

Corte de postulación

Número de acta

ACTAS

Otorgadas

Rechazo

Activo

PADRÓN

SISTEMA DE REGISTRO Y CAPTURADE ACTAS DE COMITÉ (SIREC)

SIREC

Herramienta informática, a través de la cual el/ladirectora/a realiza la postulación de alumnos/as,toda vez que cuente con la documentaciónnecesaria por cada alumno/a y haya llevado acabo la selección de candidatos a través delComité de Becas.

1 Selección de modalidad de beca

Formación Dual

Abandono Escolar

Emprendedores

Capacita-T

2 Generar nueva acta

Selección de integrantes del Comité

Crear nueva acta

Director/a de plantel

Subdirector/a de plantel

3 Docentes

2 Padres de familia

3 Postulación de alumnos

Registrar/Corroborar información

Selección de alumnos

4 Envío de acta de postulación

Firma de integrantes del Comité

Escanear y enviar

Resultado

5 Buzón de mensajería

Envío y recepción de mensajes sobre actas

SISTEMA DE REGISTRO, CONSULTA YACTUALIZACIÓN DE DATOS (SIRCAD)

SIRCAD

Sistema informático, en el cual los/las alumnos/asde Educación Media Superior solicitan un beneficio,dan seguimiento a su beca, reciben información de laCBSEMS y tienen la oportunidad de participar en laContraloría Social.

Pre-registro / Carta de Exposición de motivos

Formación Dual

Abandono Escolar

Emprendedores

Perfil de Usuario

Datos personales

Domicilio

Plantel

Modalidad de beca

Resultados

Modalidad de beca

Fecha de solicitud

Historial de validación

Modalidad de Beca

Contraloría Social

Registro

Solicitud de información

Supervisar

Reportar

Tarjetas y Material de difusión

Tarjeta activa

Calendario pagos

Proceso de cobro

Uso de tarjeta

OBJETIVO

Participación de los/as beneficiarios/as para supervisar y vigilarque los apoyos recibidos por la CBSEMS sean entregados con:

Transparencia

Calidad

Oportunidad

ESTADOS PARTICIPANTES

Aguascalientes

Chiapas

Coahuila

Guanajuato

Morelos

San Luis Potosí

Tabasco

Chihuahua

Colima

Guerrero

Puebla

Sinaloa

Tlaxcala

Ciudad de México

Durango

Michoacán

Querétaro

Sonora

Yucatán

PLAN DE TRABAJO DE LAS AUTORIDADES

1

2

34

5Difusión

Capacitación

RegistroSIRCAD

Acta deComité

Informedel

Comité

CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES


“Obligaciones de todos/as los beneficiarios/as de las becas”:

En relación al procedimiento de selección y las obligaciones establecidas en el Acuerdonúmero 25/12/16 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Nacional deBecas para el ejercicio fiscal 2017, en el numeral 3.5. “Derechos, obligaciones y causas deincumplimiento, suspensión, cancelación o reintegro de los recursos”, numeral II. delapartado “Obligaciones de todos/as los beneficiarios/as de las becas”; los becarios,deberán proporcionar con veracidad y oportunidad, la información que le sea requeridapor la instancia ejecutora.

Adicionalmente, los/as beneficiarios/as de los anexos aplicables a la SEMStendrán la obligación de:

Exhibir a la SEMS, cuando le sean solicitados, los originales de los documentos quehubiere adjuntado a la solicitud de la beca, o bien los documentos que acrediten laveracidad de la información proporcionada en la encuesta socioeconómica capturada enla página de internet www.becasmediasuperior.sep.gob.mx, al momento de registrar susolicitud de beca. En caso de que dichos documentos sean falsos o hayan sido alterados,la SEP a través de la SEMS cancelará la beca, sin perjuicio de dar vista a las instanciascompetentes.


Para el caso de la SEMS, la validación de la información proporcionada porlos/as aspirantes preseleccionados/as corresponderá, a los/as Directores delas IEMS, quienes a través del SIPOP, confirmarán que los/as aspirantes ybeneficiarios/as cumplen con los requisitos establecidos en las presentesreglas de operación y en la(s) convocatoria(s) que se emita(n), encumplimiento a lo establecido en el numeral 3.3.2, apartado “Validación deDatos” de la tabla “Procedimiento para la Selección de la PoblaciónBeneficiaria”, del Acuerdo número 25/12/16 por el que se emiten las Reglasde Operación del Programa Nacional de Becas para el ejercicio fiscal 2017.


La Coordinación de Becas de la Subsecretaría de Educación Media Superior (CBSEMS),realizó el Manual denominado “Generación de expedientes” aplicable para el ciclo escolar2016-2017, el cual puede ser consultado o descargado, a través de la página institucional; seadjunta liga para pronta referencia

http://www.becasmediasuperior.sep.gob.mx/convocatorias.cshtml#manuales.

Expone de manera clara losdocumentos que deben contenerlos expedientes de acuerdo a lamodalidad de beca, así como losdocumentos que apoyen acomprobar el buen desarrollo delos procesos inherentes alprograma.

Beneficiarios por

Postulación


¿Qué debe contener el expediente del beneficiario?

Acta de postulación.

Carta de exposición de MOTIVOShttp://www.becasmediasuperior.sep.gob.mx

Comprobante de domicilio.

Copia de identificación de los integrantes del Comité Institucional de Becas.

Comprobante de calificaciones del último período cursado (año, semestre,trimestre, cuatrimestre, bimestre).

Acuse de entrega de tarjeta bancaria con nombre del alumno y firma si esmayor de edad (se recomienda que el alumno coloque su nombre completo).

Acuse de Tarjeta No Entregada o Baja de alumno.

http://www.becasmediasuperior.sep.gob.mx/

Beneficiarios por Registro


¿Qué debe contener el expediente del beneficiario?

Copia de CURP (la registrada en el plantel).

Correo electrónico vigente.

Comprobante de domicilio.

Comprobante de calificaciones del último período cursado (año, semestre,trimestre, cuatrimestre, bimestre).

Acuse de entrega de tarjeta bancaria con nombre del alumno y firma si esmayor de edad (se recomienda que el alumno coloque su nombre completo).

Acuse de Tarjeta No Entregada o Baja de alumno.

ACUSES CERTIFICADOS

ACUSES CERTIFICADOS

La certificación de documentos tiene por efecto constatar que es copiadel documento original que se resguarda en los archivos de ladependencia o entidad requerida, la certificación depende de cada unode los planteles; dicho documento debe estar firmado por laautoridad facultada para realizar este trámite; la cual se determina enel Manual de Organización General o en el Reglamento Interior; asimismoes importante mencionar que esta particularidad será exclusivamente apetición de algún Órgano Fiscalizador (Auditoría Superior de laFederación, Órgano Interno de Control, Contraloría General del Estado,etc.)

ACUSES CERTIFICADOS

EJEMPLO DE CERTIFICACIÓN CORRESPONDIENTE A UN COLEGIODE BACHILLERES

Normativa que hace referencia a las atribuciones que le fueron conferidas a la persona facultada para poder realizar la certificación.

Deberá ser CERTIFICACIÓNde la documentación, el Órgano Fiscalizador no acepta (Constancias de Autenticidad, Cotejos, etc.)

ACUSES CERTIFICADOS

Ejemplo QUE NO CUENTA CON LAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS POR EL ÓRGANO FISCALIZADOR

Deberá ser CERTIFICACIÓN de ladocumentación, el Órgano Fiscalizadorno acepta (Constancias de Autenticidad,Cotejos, etc.)

Deberá contener la normativa que hagareferencia a las atribuciones que lefueron conferidas a la persona facultadapara poder realizar la certificación.

PAGOS Y PLANEACIÓN FINANCIERA

6.1 millones6.7 millones

2.7 millones (45%)

2.2 millones (33%)

2000 2010

Inasistencia Escolar* 15-17 años

Total Jóvenes 15-17 años

Total Jóvenes entre 15 y 17 años que no asisten a la escuela*Cifras reportadas en los Censos Poblacionales 2000 y 2010 del INEGI

**Cifras reportadas por la SEMS

Objetivo del ProgramaContexto Nacional

“Contribuir a asegurar mayor cobertura, inclusión y equidad educativa entre todos

los grupos de la población para la construcción de una sociedad más justa”.

• La operación de un programa de semejantes dimensiones y con dicho objetivo es sólo posible con la colaboración de:

– Planteles: Directores, docentes y personal administrativo.

– Oficinas de la SEMS: Enlaces de la SEMS en los estados.

– Autoridades educativas encargadas del diseño de las becas.

– Autoridades financieras federales

– Y por supuesto, la sociedad civil. Padres de familia, voluntarios y estudiantes.

• Es sólo a través de la colaboración, la corresponsabilidad y el compromiso conjunto la forma en la que este Programa del que formamos parte todos, alcance sus metas.

Objetivo del ProgramaContexto Nacional

Priorización de becas

El Programa de Becas, a través de un mecanismo estadístico, y a partir de datos proporcionados por los solicitantes y planteles educativos, identifica a aquellos alumnos con mayor vulnerabilidad, entendiendo ésta de manera integral:

Relevancia de la información veraz y completa.

Proceso de consistencia en los datos.

• Análisis de componentes principales y subestimación en el ingreso familiar.

• Proceso robusto, pero inacabado: punto de inflexión para un alumno.

Contexto socioeconómico

Contexto geográfico

Condiciones de vulnerabilidad física y/o social

Proceso de Prelación

Cierre de registro/postulación

Confronta de padrones

Verificación de requisitos e inconsistencias

Preselección (para Registro) y verificación presupuestal

Entrega de los apoyos

Proceso General de Pago

Aprobación del padrón de

beneficiarios

Publicación de resultados

Autorización del recurso y

asignación de CLC

Generación de TDP y emisión

de oficio de dispersión

Carga de archivos layouts

Dispersión del recurso a

beneficiarios

Tiempos promedio de pago

2016 CLCCarga de layouts

Depósito

Días promedio 10 5 15

Mínimo 0 0 4

Máximo 28 39 48

Moda 14 4 7

Promedio 2017: 11 días

Meta: 06 días

Tiempos promedio de pago

Fechas de pagoFechas de

Pago

Becas con pago

bimestral

25

Becas con pago

mensual

10

Cortes 1-15

25

Cortes 15-30

Continuidad

Proceso de Generación de Tarjetas

Publicación de resultados

Solicitud de generación de

TDP

Creación y empaquetamiento

de tarjetas

Envío y entrega de nuevas

tarjetas a puntos específicos

Entrega de plásticos a plantel

Entrega de tarjeta a alumn@

Vencimiento de tarjetas

1. CBSEMS identifica las "n" tarjetas

vencidas y solicita sus saldos a Banamex

2. Banamex proporciona a

CBSEMS el saldo actualizado de las "n-

m" tarjetas

3. CBSEMS solicita a Banamex que "suba" el dinero de las "n-m"

tarjetas al PBR

4. Banamex confirma la aplicación del

reverso del recurso de las "n-m" tarjetas

5. CBSEMS solicita a Banamex que elimine las cuentas de las "n-

m" tarjetas

6. Banamex confirma la eliminación de las

"n-m" cuentas

7. CBSEMS solicita vía CZ la generación de las "n-m"

tarjetas

8. Confirmando generación en Job Service, CBSEMS

solicita a Banamex la dispersión del mismo recurso en PBR (punto 3) a las "n-m"

tarjetas

9. Banamex confirma la dispersión del recurso en PBR

(punto 3) en las "n-m" tarjetas

Día 1

Día 3

Día 3 Día 4

Día 4

Día 5 Día 5

Día 6

Día 7

Tarjetas no entregadas

Registro de tarjeta no entregada

Bloqueo de medio electrónico de pago

Análisis de dispersión

Identificación de CLC

Solicitud de reverso

Análisis reverso

Reintegro o rehuso

Retos y áreas de oportunidadRestricciones Presupuestales

• Sin duda, uno de los principales retos a los que se enfrenta elPrograma, tiene que ver con las restricciones presupuestalesplanteadas en últimas fechas.

• Si bien el Programa debe y ha establecido mecanismos de mejoracontinua, las reducciones presupuestales consolidan el reto de hacerde la operación un proceso mucho más eficiente.

• Particularmente, la priorización del recurso adquirirá mayorrelevancia, buscando otorgarlo siempre a quien más lo necesite.

• Asimismo, será necesario reforzar la vinculación interinstitucionalpara asignar adecuadamente los recursos federales.

Retos y áreas de oportunidadEficiencia en la entrega de la beca

• El Programa de Becas sólo tendrá impacto en la medida en la que los recursos lleguen de manera rápida e incluyente al beneficiario.

• Por ello el Programa debe buscar de manera inacabada, mecanismos de mejora continua en los procesos de entrega del medio de pago y dispersión del recurso.

• Actualmente, el Programa ha solicitado a diversas instituciones bancarias nuevas y mejores propuestas que logren atender diversas problemáticas enfrentadas.

• Asimismo, parte importante radica en disminuir los tiempos en que el recurso es autorizado para ser pagado por las instancias internas de la Secretaría.

• El Programa ha establecido y seguirá desarrollando mesas y formatos de trabajo que disminuyan procesos burocráticos así como nuevas propuestas de producto financiero.

Retos y áreas de oportunidadEficiencia en la entrega de la beca

presentación de powerpoint · del año 2015 lleva a cabo la jornada nacional, en la cual invita a...

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