SISTEMA DE GESTION DE LA INFORMACION DE ACREDITACIÓN SIGIA

CREANDO CUENTA INSTITUCIONAL

PASOS PARA CREAR UNA CUENTA INSTITUCIONAL

1. BUSCAR SU INTITUCION EDUCATIVA 2. INGRESAR INFORMACION GENERAL

PASOS PARA CREAR UNA CUENTA INSTITUCIONAL

3. INGRESO DE INFORMACION DE MAXIMA AUTORIDAD INSTITUCIONAL Y PERSONA DE

CONTACTO.

4. RECEPCION DE CORREO CON CREDENCIALES PARA CARGA DE ARCHIVOS.

PASOS PARA CREAR UNA CUENTA INSTITUCIONAL

5. INGRESAR A LA CARGA DE ARCHIVOS USANDO CREDENCIALES ENVIADAS AL

CORREO.

6. CARGAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:- DESCARGAR EL FORMATO DE SOLICITUD DE

ACCESO.- DOCUMENTO QUE GANANTIZE SU

FUNCIOMAMIENTO.

PASOS PARA CREAR UNA CUENTA INSTITUCIONAL

7. ENVIO DE CREDENCIALES INSTITUCIONALES A LOS CORREOS PREVIAMENTE INGRESADOS

REGISTRANDO SEDES Y/O LOCALES

1. Click boton “Agregar nueva sede”

2. Ingresamos la informacion solicitada y despues click en “Registrar sede”

Este modulo nos permitira registrar todas las ubicación con las que cuente cada institución educativa, este paso es importe

para el registro del programa de estudio.

REGISTRANDO SEDES Y/O LOCALES

ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Este modulo nos permitira gestionar el organigrama de cada institucion, los programas de estudiios y los procesos de

acreditación en el que participe cada uno.

ADMINISTRACION DE INSTITUCION EDUCATIVA

1. vamos al menu “Administración”y luego en la opcion “Administración de intituciones educativas”

2. Se mostrara la siguiente ventana, al lado derecho las opciones para adminstracio de organigrama.

ADMINISTRACION DE INSTITUCION EDUCATIVA

Crear una nueva categoria

1. Click en el boton “+ Categoria”

2. Ingresamos el nombre de nuestra nueva categoría y pulsamos “Guardar Cambios”, podemos verificar en la opcion “categoria” que se encuentra nuestro registro.

ADMINISTRACION DE INSTITUCION EDUCATIVA

Crear un nuevo nivel

1. Primero debemos seleccionar un nivel de arbol donde pertenecera el nuevo nivel. Luego click en “+ Nivel”, se mostrara la siguente pantalla .

2. Seleccionemos la categoria a la pertenecera el nuevo nivel, el nivel indica donde se creara el nuevo nivel, Nombre del nivel y una descripcion.

3. Pulse el boton “Guardar”

CREANDO PROGRAMAS DE ESTUDIO

CREANDO PROGRAMAS DE ESTUDIOEl requisito para crear un programa de estudios es que el nivel que se haya creado este en la categoria “Programa de

estudio”. Al seleccionar este item del Arbol, se activara una ventana de registro y actualizacion de información, como se

muestra.

CREANDO PROGRAMAS DE ESTUDIO

1. Completaremos la informacion solicitada para poder registrar nuestra solicitud de nuevo programa o actualizacion de información.

2. Debemos de elegir las ubicaciones donde de trabaja con este programa de estudios, para esto damos click en “+Ubicación” donde se apertura una nueva pantalla.

3. Seleccionamos la sede donde se dicte ese programa de estudio y pulsamos el boton “Agregar Sedes”.

CREANDO PROGRAMAS DE ESTUDIO

4. Debemos seleccionar cual sera la sede principal de este programa de estudios, para esto click en el boton “Establecer como principal”.

5. Para continuar con el registro de la solicitud para el nuevo programa de estudios debemos de adjuntar la ficha y la resoluciónNota: Solo se permite archivos en formato pdf y que no superen el peso de 5mb por archivo.

CREANDO PROGRAMAS DE ESTUDIO

6. Despues de haber completado todos los pasos previos, damos click en “Guardar cambios”, esto generara una solicitud la cual debe ser aprobada por la direccion correspondiente.

7. En caso la direccion encuentre alguna observacion a su solicitud, podra observarla en la parte superior de la solicitud.

8. Debera realizar nuevamente la modificacione y “Guardar cambios” para reenviar la solicitud.

SOLICITANDO O DESISTIENDO DEL PROCESO

SOLICITANDO O DESISTIENDO DEL PROCESO

1. En la opcion “Gestionar procesos”

Para gestionar el proceso de acreditación debe tener un proceso activo para poder administrar los miembros de comitéde calidad

Solicitar nuevo proceso, en caso del que el programa de estudio haya culminado el proceso anterior o no cuente con un proceso vigente

Desistir de proceso, en caso de que le programa ya no desee continuar con elproceso de acreditación podra desistir de el.

SOLICITANDO NUEVO PROCESO

1. Click en “Nuevo Proceso”

2. Aceptar el mensaje de confirmación.

3. Ingrese el motivo de la nueva generación de proceso, adjunte el documento de nueva solicitud y presione el boton “Enviar”

Nota: esta solicitud requiere una aprobacion de la direccion correspondiente

Nota: esta solicitud requiere una aprobacion de la direccion correspondiente

1. Click en “Nuevo Proceso”

DESISTIENDO DEL PROCESO

2. Aceptar el mensaje de confirmación.

3. Ingrese el motivo por el que desea desistir del proceso, adjunte el documento de solicitud y presione el boton “Enviar”

GENERANDO CUENTAS A PROGRAMAS DE ESTUDIO

5. Una vez aprobado su programa deestudio, el Sineace generará un CUI, ypodrá visualizarlo en la lista de programasde estudio.

6. Podrá generar una cuenta a su programade estudio con el que podrá acceder al SAEpara realizar sus autoevaluaciones.

PASOS PARA CREDENCIALES DE ACCESO A UN PROGRAMA DEESTUDIOS

7. Podrá administrar los miembros de su comité de calidad.

Nota: Tener en consideración que los miembros del comité deben estar resgistrados correctamente, los correos y telefono no deben repetirse.

8. Si presiono la opción generar cuenta delprograma de estudio, recibirá un correo deconfirmación con las credenciales.

PASOS PARA CREAR CUENTA A UN PROGRAMA DEESTUDIOS

ACTUALIZANDO MIEMBROS DE COMITÉ DE CALIDAD

ACTUALIZAR MIEMBROS DE COMITÉ DE CALIDAD

1. Click en “Agregar nuevo comite”

3. Click “agregar miembro”

2. Ingresar el DNI y click en “Buscar”

4. Click “registrar comité”Nota: para registrarse debe haber minimo 2 miembros, de los cuales 01 debe ser el presidente de comitéde calidad

ACTUALIZAR MIEMBROS DE COMITÉ DE CALIDAD

1. Click en “Cargar documento”

2. Click en “registrar solicitud de comité”

3. Aprobar solicitud de cambio en el icono de visto

CREANDO CUENTA DE JEFES DE CALIDAD

1. Debe agregar a sus jefes de calidad a suinstitución.

2. Crear cuentas tantas necesite, estas seasociaran a los jefes de calidad y a losprogramas de estudio disponibles.

PASOS PARA CREAR CUENTA DE JEFE DE CALIDAD

3. Asociar el jefe de calidad a la cuentaseleccionada.

4. Asociar los programas de estudio a lacuenta seleccionada.

PASOS PARA CREAR CUENTA DE JEFE DE CALIDAD

5. Por ultimo sincronizaremos toda ininformación en el Saes, para que ellospuedan gestionar la información de lasautoevaluaciones .

PASOS PARA CREAR CUENTA DE JEFE DE CALIDAD