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Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional | GUÍA DE APOYO A LAS DEPENDENCIAS POLITÉCNICAS
PARA LA CONFORMACIÓN DE DOCUMENTOS DE SOLICITUDES DEL SISTEMA DE BECAS POR EXCLUSIVIDAD SIBE
Guía para el apoyo de Dependencias
Politécnicas para la conformación de
documentos de solicitudes del Sistema de
Becas por Exclusividad SIBE
COMISIÓN DE OPERACIÓN Y FOMENTO DE
ACTIVIDADES ACADÉMICAS DEL IPN
Año 2019
Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional | GUÍA DE APOYO A LAS DEPENDENCIAS POLITÉCNICAS
PARA LA CONFORMACIÓN DE DOCUMENTOS DE SOLICITUDES DEL SISTEMA DE BECAS POR EXCLUSIVIDAD SIBE
CONTENIDO
Página
Presentación. . . . . . . . . . 3
Requisitos para la presentación de documentos. . . . 4 - 6
Formatos de control y gestión. . . . . . . . 7 - 9
Orden en que deben presentarse los formatos y documentos . 10
Información relevante para la compulsa. . . . . 11 - 13
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PARA LA CONFORMACIÓN DE DOCUMENTOS DE SOLICITUDES DEL SISTEMA DE BECAS POR EXCLUSIVIDAD SIBE
I. Presentación.
Esta guía tiene como objetivo principal comunicar los criterios respecto a la
integración de documentos, formatos de control y gestión y documentos
comprobatorios que reporta el docente, con un énfasis especial en el
cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento vigente,
Instructivo de Valoración para las Actividades Reportadas y Convocatoria.
Así mismo, se presenta como una importante herramienta de apoyo para las
y los responsables de las Dependencias Politécnicas, para la recepción de
expedientes de solicitudes.
El Departamento de Becas, como responsable de coordinar y desarrollar los
procedimientos de becas, les ofrece el apoyo y orientación necesaria acerca
de este proceso.
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2. Requisitos para la presentación de documentos.
Presentar la documentación en una carpeta de 2 aros debidamente identificadacon el nombre de la o el docente y de la Dependencia Politécnica.
En caso de no presentarse la documentación en estas condiciones, no se evaluará y será rechazado.
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Requisitos para la presentación de documentos.
La documentación deberá presentarse organizada y codificada en el ángulo
superior derecho, de acuerdo al Instructivo para la Valoración de las Actividades
Reportadas y en el formato SIBE 01.
https://www.cofaa.ipn.mx/becas/exclusividad/documentos/2016/INSTRUCTIVO-SIBE.pdf
En caso de no presentarse la documentación en estas condiciones, no se evaluará y será
rechazado.
1.3.2
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No presentar la documentación comprobatoria dentro de plásticos
protectores.
En caso de no presentarse la documentación en estas condiciones, no seevaluará y será rechazado.
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Requisitos para la presentación de documentos.
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PARA LA CONFORMACIÓN DE DOCUMENTOS DE SOLICITUDES DEL SISTEMA DE BECAS POR EXCLUSIVIDAD SIBE
3. Formatos de control y gestión que deben contar con firmas de
las o los Titulares y sello de las Dependencias Politécnicas.
SIBE 01, 02, 03, 04
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Formatos de control y gestión que deben contar con firmas de las o los Titulares y sello de las Dependencias Politécnicas.
SIBE 01, 02, 03, 04
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SIBE 05
Debe ser firmado y sellado
por el titular de la unidad
académica y la secretaría
de investigación y posgrado
9Formatos de control y gestión que deben contar con firmas de las o los Titulares y sello de las Dependencias
Politécnicas.
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Cédula de evaluación
En su caso Copia del Oficio de autorizacióny/o Liberación COTEBAL oAño sabático
SIBE 1 Solicitud y reporte de actividades
SIBE 2Programa de actividades a desarrollar
SIBE 6 Carta compromiso de exclusividad
En su caso Constancia de año sabático o Licencia con goce de sueldo
SIBE 03
SIBE 04
SIBE 05
4. Orden en que deben presentarse los formatos y documentos
en la carpeta que integra la solicitud.10
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5. Información relevante para la compulsa de documentación
que solicita el instructivo de valoración SIBE
El Instructivo de Valoración para las Actividades Reportadas, en
actividades específicas, señala que el la o el Titular de la Dependencia
Académica debe compulsar los documentos con el sello oficial y la firma
autógrafa con la siguiente leyenda “Hago constar que este documento es
copia fiel del original que tuve a la vista”, de conformidad con el Artículo
30 del Reglamento del Sistema de Becas por Exclusividad vigente.
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Información relevante para la compulsa de documentación que solicita el Instructivo de Valoración SIBE
Actividades Académicas que señala el Instructivo de Valoración
que se debe compulsar por la o el Titular de la Dependencia
Politécnica o de la persona asignada por este fin:
A) Premios, reconocimientos o distinciones.
B) Publicaciones científicas y de divulgación impresas y/o en línea.
C) Trabajos de investigación presentados en congresos, reuniones,
coloquios (solo los publicados en resumen o en extenso).
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En caso de que la o el Titular de laDependencia Politécnica deleguela compulsa, deberá notificar porescrito el nombre de la persona dequien delega dicha actividad, alSecretario Técnico.
Esta leyenda deberá incluirse en laprimera hoja de los casos A) y B):
“Hago constar que este documento es copia fiel del original que tuve a la vista y consta de “_n_” número de
hojas o fojas”
Nombre del responsable de la compulsa, firma y sello
Portada
Índice
Artículo
“Hago constar que este documento
es copia fiel del original que tuve a la
vista y consta de “_n_” número de
hojas o fojas”
13 Información relevante para la compulsa de documentación que solicita el Instructivo de Valoración SIBE