presentación de informes de contratistas informe de
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Obligaciones del contrato Actividades realizadas por el contratistas
Cumplir con los requerimientos solicitados en el simulador del presente
proceso contractual por Instrumento de Agregación de Demanda
suscribiendo a nombre de Función Pública las siguientes licencias:
administración,
parametrización y ajustes de la plataforma del CRM
Ciudadano, con el fin de dar continuidad al registro de la información de la
interacción entre los grupos de valor y Función Pública.
encargan de la creación y gestión de los PGT en las Entidades.
los Coordinadores de Análisis y Gestión de las áreas misionales.
informes especializados.
Se registran las licencias en la plataforma de la Función Pública, con la vigencia especificada.
Contratar con Función Pública una bolsa de setecientas cuarenta y dos
(742) horas de parametrización con el fin de elaborar las integraciones
necesarias con ORFEO, sharepoint y office 365.
Se realizan reuniones con el contratista, la subdirección y áreas misionales con el fin de definir
los crónogramas de implementación, levantamiento detallado de requierimientos para la
implementación de las horas de parametrización
Elaborar los formularios requeridos en CRM, power apps, así como la
elaboración de flujos de trabajo de validación y aprobación.
Se realizan ajustes a formularios definidos
Desarrollar la parametrización y ajustes de la herramienta, así como las
integraciones requeridas, según lo descrito en el documento RFI.
Se realizan reuniones con el contratista, la subdirección y áreas misionales con el fin de definir
los requierimientos detallados, para la implementación de las horas de parametrización, así
como las integraciones requeridas y la homologación de ambientes.
Remitir las claves para acceder a la suscripción del licenciamiento a
nombre de Función PublicaSe registran las licencias en la plataforma de la Función Pública, con la vigencia especificada.
Cumplir con los Acuerdos de niveles de servicios (ANS), establecidos en el
Instrumento de Agregación por Demanda de Software por catálogo CCE-
116-IAD-2020.
Se cumple con los ANS establecidos en las fechas de instalación de las licencias.
Espacio de almacenamiento por 20 GB por periodo de un año Se adiciona el espacio de almacenamiento para el CRM de 20 GB
* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a través de ORFEO
Firma supervisor
Presentación de informes de contratistas
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes
correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011
Informe de actividades No. 2
Contrato No. 203 del año 2020
Objeto del contrato: Contratar la suscripción al licenciamiento de la herramienta Dynamics CRM (Customer Relationship Management) de Microsoft, así como el servicio
de parametrización y ajustes, de conformidad con los lineamientos establecidos en el Instrumento de Agregación de Demanda suscrito por Colombia Compra Eficiente.
Periodo reportado: 2
Anexos: Factura, parafiscales, póliza.
F. Versión 4
Fecha: 2020-01-31
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).1
19/12/2020Fecha de Pago:
Medio de Pago:
Forma de Pago:
BOGOTA, D.C., Colombia
Aviso de Recibo:
Avisos de Despacho:
Autorización Numeración de Facturación Electrónica DIAN: 18763002350495 del 04/12/2019 al 04/12/2021 Autoriza conPrefijo FEI del 1 al 20000.
GRAN CONTRIBUYENTE RES. No. 012635 DEL 14/DIC/2018AUTORRETENEDOR DE RENTA. RES. No. 007822 DEL 19/SEP/2014GRAN CONTRIBUYENTE DE ICA BOGOTA, RES. No. DDI-032117 DEL 25/OCT/2019AGENTE RETENEDOR DE IVA - RÉGIMEN COMÚN
5462727Telefono:
BOGOTA, D.C.
CONTROLES EMPRESARIALES S.A.SNIT: 800058607-2
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICANIT:899999020-7
CARRERA 6 No.12-62
CARRERA 6 No.12-62
Facturación Electrónica por Contingencia
BOGOTA, D.C.
Fecha: 19/12/2020 00:12
Telefono:
Datos de Envio
CR 16 A 75 50
Orden de Compra:
Crédito
Correo: [email protected] Correo: [email protected]
Ciudad:Departamento:Pais:
BOGOTAColombia
Nombre Vendedor: MARCELA AREVALO
Pais:Departamento:Ciudad:
BOGOTAColombia
0,00TRM:
Periodo: De 19/11/2020 A 19/11/2020
Obseq.Iva% IvaBrutoCargosDesc.Precio UnitarioUMCantidadDescripciónCódigo
PrincipalID
0,0031.233.686,400,000,00130.140,3694240,00Common Data Service Database CapacityD31FCBC0-AAF7-48B7-
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La presente factura de venta se asimila en todos sus efectos legales a un título valor según ley 1231 de junio de 2008 (Art. 772, 773 y 774 del código de comercio), el comprador declara haber recibidotodas las mercancías antes descritas y enumeradas, a las cuales aplican las garantías ofertadas separadamente por escrito, la mora en el pago ocasionará intereses sobre saldos a la tasa más altapermitida, sin perjuicio de las acciones ejecutivas pertinentes.CÓDIGO ICA ACTIVIDADES COMERCIALES 4651-4741 (11.04 x 1000) CÓDIGO ICA ACTIVIDADES DE SERVICIOS 9511-6202 (9.66 X 1000)
PESOS COLOMBIANOSMoneda:
31.233.686,40Total a Pagar:
0,00Total de Anticipos
31.233.686,40Bruto + Impuestos
0,00Base+ Cargos - Descuentos
0,00Cargos
0,00Descuentos
0,00IVA
31.233.686,40Bruto/Subtotal
1Total de Líneas
Observaciones
SON: TREINTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y TRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS COLOMBIANOS CON CUARENTA CENTAVOS
CARRERA 6 No.12-62
CUFE : 6bc970a808748db207e6b37f55e2799972570d432c913f1394b97a8e16b083b92694a1ba6cf091f010ee17ac2f403700
Factura electrónica generada por eBILL | F&M Technology NIT:900.306.823-4 | www.fymtech.com
19/12/2020Fecha de Vencimiento:19/11/2020 00:00Fecha de Expedición:
FEI-12352Factura Electronica de Venta:
El suscrito Revisor Fiscal FIDEL CARDONA ARIAS con Cédula de Ciudadanía No. 15.956.433 de Salamina (Caldas) y Tarjeta Profesional
No. 37248-T expedida por la Junta Central de Contadores
CERTIFICA
Que CONTROLES EMPRESARIALES S.A.S., con Nit 800.058.607-2 ha
cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones,
Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789
de 2002.
La presente certificación se expide en Bogotá a los (2) días del mes de noviembre de 2020, por solicitud de la administración de la compañía.
Cordialmente
__________________________ Nombre FIDEL CARDONA ARIAS
C.C. 15.956.433 de Salamina (Caldas)
T.P. 37248-T