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Grupo de Certificación de Competencias Laborales

DSNFT

Plan de Trabajo II semestre 2015Videoconferencia junio 19

Equipo de asesores de centro


ASESOR CORREO ELECTRÓNICO REGIONAL Camilo Jose

Tamayo Borray

[email protected] Bolívar

Guajira

Magdalena Santander

Sucre

Carlos Alberto Zapata Osorio

[email protected] Antioquia

Graciela Rubio Erazo

[email protected] Caquetá

Huila putumayo

Quindío Risaralda

Tolima



ASESOR CORREO ELECTRÓNICO REGIONAL Fabio

Andres Sarmiento

Ochoa

[email protected] Arauca

Casanare

Cundinamarca Guainía

Guaviare

Meta Nariño

Valle Vaupés

Vichada

Claudia Patricia Acosta

Paternina

[email protected] Boyacá

Norte de Santander

Santander Dina Heidy

Ahmad Fonseca

[email protected] Caldas



ASESOR CORREO ELECTRÓNICO REGIONAL

Myriam Adriana Pinilla

[email protected] Cauca

Chocó

Amazonas Natalia Patricia Franco

Ceballos

[email protected] Atlántico

Cesar Córdoba

Santos Eliecer Vera

Argüelles

[email protected] Distrito Capital

•Andi (BPO, ITO, KPO), ANI, Asopartes, Codensa, Colpensiones, Federación Colombiana de Productores de Papa Fedepapa, Federincol, Fomenta, ICBF, Mesa Sectorial Aromática y Guayaba, Mesa Sectorial del Café, FENALCO

Fase: Solicitud y Alistamiento

• SENA - Funcionarios

Fase: Planeación

•ASOCOLFLORES, Banco de Bogotá, Cámara Colombiana de Infraestructura CCI (CAMACOL,CONALVIAS S.A, ARGOS S.A., PAVCO), CENIPALMA, Ecopetrol, Federación Nacional deAvicultores FENAVI,, Presidencia de la República, SENA – Coordinadores, Inversiones delNordeste S.A., Ministerio de Transporte, Plan Ampliado de Inmunización PAI, Unidad Técnicade Ozono UTO, Artesanías

Fase: Ejecución

•Plan Ampliado de Inmunización PAI, Presidencia de la República, Unidad Técnica de Ozono UTO

Fase: Certificación

Proyectos Nacionales



MINSALUD PAVCO S A CENIPALMA UNIDAD TECNICADE OZONO

MINTRANSPORTE

1225

305558

250 389

315

0

178

71

216

315

0

178

71

153

Candidatos Evaluaciones RealizadasPersonas Evaluadas



72 23

314

20

0 0

50

200 0

38

Candidatos Evaluaciones Realizadas Personas Evaluadas



3335

850

775

CANDIDATOS EVALUACIONES PERSONAS EVALUADAS

Proyecto Funcionarios


• 240201044 “Orientar procesos formativos presenciales con base en los planes de formación concertados”

Norma a Certificar

• Instructores contratistas de los Centros de Formación - SENA

A quienes?

• Los subdirectores de cada centro envían el listado en el formato enviado a laCoordinación Misional Regional a más tardar el 22 de Junio.

• Cada Coordinación Misional envía al correo [email protected] [email protected] hasta el 24 de junio.

Consolidado de la información

• Desde el Grupo de ECCL, realizará la distribución de las regionales por centros deformación

• Los centros que no están asociados al proyecto de funcionarios y cuenten con evaluadorpor favor enviar comunicado al correo [email protected] [email protected]

Coordinación del proceso

mailto:[email protected]




Perfil evaluador proyecto Funcionarios


• Profesional en Educación ( Licenciatura) ó Profesional con Maestría en Educación óDocencia

Educación:

• 36 meses como evaluador en la función de la norma a evaluar

• Cuando sea evaluador por primera vez, 5 años en la función de la norma a evaluar

• Certificaciones laborales de experiencia en papel membreteado de la empresa

Experiencia:

• Certificado vigente como evaluador de competencias laborales

• Certificado en manejo de TICS

• Certificados de formación sobre la función que evaluará

Formación:

• Por favor enviar solamente los soportes exigidos para su verificación.

Observación:

Proyecto coordinadores


• Centro de Gestión Administrativa Regional Distrito Capital

• Centro de automatización Industrial Regional Caldas

Centros

• Cada regional envía el consolidado de los postulados a los [email protected] y [email protected]

Consolidación de información




Acompañamiento y asesoría a equipos de constructores externos.

Redes de construcción de instrumentos regionales (RCI)

Agrupación de redes por regional en normas de competencia con mayor demanda para la producción de instrumentos.

Acompañamiento a Instrumentadores regionales

Fortalecimiento presencial en temas específicos.

Asesorías a Instrumentadores regionales.

Plan de Trabajo II semestre 2015INSTRUMENTADORES

Formación

Formación presencial sobre metodologías de construcción y verificación de Instrumentos. .

Reactivación del Equipo Nacional de Instrumentos (ENIE)

Módulo de construcción de Instrumentos.

Capítulo de estadística del Instructivo.

Procedimientos

Verificación metodológica de instrumentos.

Diligenciamiento de matrices con la nueva estructura de la norma.

Plan de Trabajo II semestre 2015INSTRUMENTADORES

Plan de Trabajo II semestre 2015AUDITORÍAS

Situaciones recurrentes

• Poco conocimiento de la Guía de Evaluación y Certificación Versión 2, por parte de los auditores.

• La no diferenciación entre un hallazgo, una No Conformidad Mayor y una No Conformidad Menor.

• La falta de imparcialidad para dar las Conclusiones de la Auditoría.

• Inapropiado manejo de los formatos por algunos de los auditores

• Falta de conocimiento del apoyo que debe brindar el staff de Auditores a los Auditores de Centro.


Formación de auditores con la Norma ISO 19011

• Profesional Titulado, independientemente de la carrera profesional.

• Formación básica en Sistemas de Gestión de Calidad NTC ISO 9001

• Certificación actualizada como Evaluador

• Manejo de TICs

• El candidato a auditor no puede ser Líder, no puede ser Coordinador Misional, no puede ser Líder Regional, ni puede ser Subdirector.

• Conocimientos básicos sobre el Proceso de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales


Lineamientos generales Norma ISO 19011

• Apoyo, para una correcta realización de las Auditorías

• No se definen requisitos, sino que orienta sobre criterios de planificación de las auditorías

• Definir cómo se deben Realizar las auditorías

• Cómo se hace la declaración de hallazgos

• Cómo se debe diligenciar los informes de auditoría

• Cómo se asegura la competencia y evaluación de los auditores.

Aplicativo SECCL


Informe sobre el soporte técnico año 2015

Casos más frecuentes Causas Abril Mayo Junio

(Hasta la

fecha

actual)

Solicitud para habilitar

juicios

No se aseguran que las

valoraciones agregadas sean

las correctas antes de

registrarlas

80 90 70

Habilitación de fechas de

cronograma de grupo

Retrasos en el proceso 40 50 60

Modificación de grupo

(Añadir candidatos)

Generalmente se presenta

cuando las empresas exigen

proceso con grupos pequeños

o se formalizan candidatos

que no tienen completa la

documentación

45 55 55

Aplicativo SECCL


0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Abril

Mayo

Junio (Hasta la fecha actual)

Casos Más frecuentes

Modificacion de grupo (Añadir candidatos)

Habilitacion de fechas de cronograma de grupo

Solicitud para habilitar juicios

• Planificar

• Reunir información

• Producir información

• Requisitos especificados

• Proceso bajo la definición de los Esquemas de Evaluación y Certificación.

Selección

Alcance para el Área

de Gas

Plan de Trabajo II semestre 2015ACREDITACIÓN

Determinación

Actividades de Evaluación


Nombre de la Regional Nombre del Centro de Evaluación

AntioquiaCentro para el Desarrollo del Hábitat y la

Construcción

Atlántico Centro Industrial y de Aviación

Caldas Centro de Procesos Industriales

Distrito CapitalCentro de Tecnologías para la Construcción y

la Madera

HuilaCentro de la Industria, la Empresa y los

Servicios

SantanderCentro Industrial, del Diseño y la

Manufactura Floridablanca

ValleCentro Nacional de Asistencia Técnica a la

Industria - ASTIN


Sistema Integrado de Gestión –SIG

Auditoría de seguimiento -ICONTEC

Visitas del Ente certificador: 27 de julio al 07 de agosto de 2015

Envío de programación: 08 de julio de 2015

Recomendaciones Sistema Integrado de Gestión - SIG

AC, AP, AM: Revisar el cumplimiento de los hallazgos de auditorías internas y externas del año 2014 y los registrados por autoevaluación del proceso.

Riesgos: Plan de tratamiento de riesgos, nuevos riesgos

Indicadores de gestión: Número de evaluaciones y Número de personas evaluadas.

Servicio no conforme: Plan de control de calidad del servicio

Comunicaciones

• Remisión de 10 Ecards sobre tips del proceso

• Link para registro de casos exitosos

Campañas divulgativas

• Remisión de 2 edicionesBoletines institucionales

• Diseño de 2 flyers informativos dirigidos a candidatos y empresarios - pendientes de aprobación de Oficina Comunicaciones Digeneral - .

Folletos

• Edición de 2 multimedias para publicar en sitio web dirigidas a candidatos y empresarios – pendientes de aprobación de Oficina Comunicaciones Digeneral - .

Multimedias

Comunicaciones

• Diseño y remisión de ecards de felicitación en fechas especiales.

Campaña de cultura

organizacional

GRACIAS

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