Buzón Inteligente en la Nube

ESPACIO Aspel es un servicio inteligente en la nube donde puedes concentrar y compartir información contable, financiera y comercial de manera segura.

Te ofrece un Buzón Contable que permite la administración e intercambio de información entre clientes y despachos de manera sencilla y eficiente. Organiza los comprobantes fiscales de las operaciones contables para su registro automático en Aspel COI.

Solución diseñada para:

Despachos contables o empresas que requieran compartir su información

Beneficios

Cuenta con respaldos de las bases de datos de los Sistemas Aspel, mismos que se actualizan en automático.

Almacena y administra los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) generados por los Sistemas Aspel, siempre tendrás una copia confiable.

Puedes subir y compartir todo tipo de información que requieras, navegar fácilmente y organizar el acceso a través de perfiles del usuario.

Espacio Aspel es el Buzón Inteligente Empresarial

¿Qué es Buzón Contable?

Ofrece un intercambio de información entre clientes

y despachos contables de manera sencilla y eficiente, no

sólo los CFDI sino todos los documentos y operaciones

que formen parte del registro contable.

Los clientes ingresarán a través del Buzón sus operaciones

contables, el despacho tomará los CFDI y contabilizará en

automático desde Aspel COI.

¿Cómo funciona?

1. El Despacho de contadores crea un Buzón por cada empresa.

2. Asigna un usuario y contraseña al buzón.

3. La empresa “sube” sus operaciones contables incluyendo CFDI.

4. El Despacho “baja” las operaciones y las contabiliza.

5. El Buzón contable actualiza el estatus de cada operación de inmediato.

¿Cómo funciona?

Beneficios Buzón Contable

Agiliza el envío y recepción de comprobantes entre despacho de contadores y empresa, o bien entre empresas con sucursales.

El registro contable es eficiente, se tiene información del detalle de la transacción, no sólo el CFDI.

Modalidades

Te ofrece cinco modalidades de operación:

Espacio 1G. * Gratuito

Espacio 4G.

Espacio 10G.

Espacio 40G.

Espacio 80G.

* Gratuito a todo los usuarios que cuenten con un escritorio de servicios.

¿Cómo contratar Espacio?

Paso 1. Registro en aspel.com

El Espacio Aspel gratuito se activa con el RFC registrado en el escritorio de servicios.

IMPORTANTE: El nombre de usuario que se registre debe ser un nombre que haga referencia a la razón social de la empresa o persona física.

¿Cómo contratar Espacio?

Paso 2. Contratar el servicio desde el Escritorio de servicios.

Al activar cualquier modalidad se enviará un correo al usuario en la cuenta de correo registrada en el escritorio de servicios y sólo será necesario crear el sitio desde https://espacio.aspel.com.mx con los datos que se enviaron por correo.

¿Cómo contratar Espacio?

Paso 3. En el “Asistente de contratación” se debe:

Elegir modalidad: Espacio de 4G, 10G, 40G o 80G.• Si se adquiere alguna de las modalidades anteriores

el usuario podrá crear su espacio con algún nombre, o bien con el RFC del usuario.

Elegir el plan de servicio: Uno, dos, tres o seis meses o un año.

Leer el contrato y aceptarlo.

Configura tu Buzón Contable

Accede a https://espacio.aspel.com.mx/o Agrega carpetas, operaciones y archivos.

En Aspel COI

Configura tu Buzón Contable

Parámetros del sistema > buzón contable.

Consulta

Se contabiliza con solo dar clic al botón de la consulta del Buzón.

Contabiliza

Mediante póliza dinámica se contabilizarán losCFDI.

Contabilizando

Funciones y características

Configuración del Espacio.

Creación de usuarios.

Barra de herramientas con distintas funcionalidades.

Exportación de consultas en PDF y Excel.

Vista previa de archivos.

Buzón Contable

Operaciones:

o Agregar

o Modificar

o Eliminar

o Filtrar

o Buscar

Exportaciones de consultas:

o Exportaciones enviadas a PDF.

o Exportaciones enviadas a Microsoft

Excel®.

Manejo de Mi Espacio Agregar y eliminar archivos.

Generar vista previa de archivos.

Propiedades de archivos.

Descargar archivos.

Enviar archivos por correo.

Exportaciones a PDF y Excel.

Modalidades

Servicio Precio

Espacio 4G por un mes $65.00

Espacio 4G por 2 meses $127.40

Espacio 4G por 3 meses $189.15

Espacio 4G por 6 meses $370.50

Espacio 4G por 1 año $702.00

Espacio 10G por un mes $156.00

Espacio 10G por 2 meses $305.76

Espacio 10G por 3 Meses $453.96

Espacio 10G por 6 Meses $889.20

Espacio 10G por un año $1,684.80

Espacio 40G por un mes $468.00

Espacio 40G por 2 meses $917.28

Espacio 40G por 3 meses $1,361.88

Espacio 40G por 6 meses $2,667.60

Espacio 40G por un año $5,054.40

Espacio 80G por un mes $780.00

Espacio 80G por 2 meses $1,528.80

Espacio 80G por 3 meses $2,269.80

Espacio 80G por 6 meses $4,446.00

Espacio 80G por un año $8,424.00

Servicio Precio

Los precios no incluyen IVA.

Precios

Para mayor información, visítanos en aspel.com

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