preps 6

PrepsSoftware de imposición

versión 6.0

Guía de inicio rápidoEspañol

2009-08-27

Copyright© Kodak, 2009. Reservados todos los derechos.

Alguna documentación se distribuye en formato PDF (Portable Document Format). Está permitida la reproducción deesta documentación para uso interno a partir del archivo PDF. Las copias realizadas a partir del archivo PDF debenreproducirse completas.

Marcas comercialesKodak, Creo, Connect, eCentral, Evo, EyeMedia, InSite, Preps y Prinergy son marcas comerciales de Kodak.

Acrobat, Adobe, Distiller, Illustrator, Photoshop y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh y TrueType son marcascomerciales registradas de Apple Inc. Macintosh es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE.UU. y en otrospaíses.

Hexachrome, PANTONE, PANTONE Goe, PANTONE Hexachrome y PANTONE MATCHING SYSTEM son propiedad dePantone, Inc.

PEARL, PEARLdry, PEARLgold, PEARLhdp y PEARLsetter son marcas comerciales registradas de Presstek, Inc.

XEROX es una marca comercial de XEROX CORPORATION.

Conformidad con FCCTodo equipo de Kodak al que se haga referencia en el presente documento cumple los requisitos estipulados en elapartado 15 de las normas del FCC para dispositivos digitales de clase A. El funcionamiento de un equipo Kodak en unárea residencial puede ocasionar interferencias no deseadas en la recepción de radio y televisión. El usuario deberáadoptar las medidas necesarias para corregir estas interferencias.

Revisado 2009-08-27

Contenido

1 Procedimientos iniciales ...................................................................................................................1

2 Vistas basadas en tareas..................................................................................................................3

3 Preparación..........................................................................................................................................7Establecimiento de las preferencias.........................................................................................................................................7Acerca de la configuración de listas de recursos..................................................................................................................7Creación de un recurso de marca nuevo.................................................................................................................................8Creación de un recurso de stock nuevo...................................................................................................................................9Creación de un recurso de material nuevo...........................................................................................................................10Conexión de una impresora para la impresión directa........................................................................................................11

4 Trabajos...............................................................................................................................................13Sugerencias generales................................................................................................................................................................13Resumen de pasos del trabajo.................................................................................................................................................14Creación de distintos tipos de trabajos..................................................................................................................................15Configuración de la lista Archivos...........................................................................................................................................16Configuración de una lista de tiradas de producto.............................................................................................................17Creación de tiradas de impresión sobre la marcha.............................................................................................................19Adición de marcas a un diseño de tirada de impresión.....................................................................................................21Uso de la selección automática para generar tiradas de impresión desde una lista de tiradas..............................21Creación de una imposición sin usar un recurso de diseño.............................................................................................22Creación manual de un diseño cosido...................................................................................................................................24Adición manual de tiradas de impresión.............................................................................................................................. 24Gestión de montajes de productos........................................................................................................................................ 25Pasos básicos para imprimir la salida....................................................................................................................................28Almacenamiento y cierre de un trabajo y una plantilla.................................................................................................... 29

5 Accesos directos...............................................................................................................................31Herramientas de visualización de la interfaz del usuario..................................................................................................31Accesos directos de menús (Windows)................................................................................................................................31Métodos abreviados de menú (Mac OS)............................................................................................................................. 33Otros accesos directos..............................................................................................................................................................35

vi Preps Software de imposición Guía de inicio rápido

1 Procedimientos iniciales

Esta guía sirve como introducción al uso del software de imposiciónKodak Preps.

Para obtener información e instrucciones detalladas, seleccione Ayuda> Ayuda de Preps y abra la guía del usuario completa en una ventanade Eclipse que permite las búsquedas o en un archivo PDF imprimible.

2 Capítulo 1—Procedimientos iniciales

2 Vistas basadas en tareas

Puede desplazarse entre vistas actualizadas de forma dinámica amedida que trabaja en las páginas de un trabajo, en tiradas deimpresión o en montajes de productos, con un espacio de trabajointeractivo y paneles de lista auxiliares en cada vista.

● En la vista Páginas, configure las listas de tiradas del producto conpáginas en blanco, símbolos de posición o páginas PDF decontenido; previsualice páginas individuales y sus detalles o ajustelos cuadros de recorte y cambie de posición, aplique escala o gire elcontenido PDF.

● En la vista Ejecuciones de prensa, puede crear y editar oprevisualizar de forma interactiva cualquier número de tiradas deimpresión de alimentación por hojas o de varias bobinas paraacomodar las páginas del trabajo. Puede gestionar el stock, elmaterial, las marcas y el diseño de cada hoja o bobina.

● En la vista Montaje, proporcione la previsión de producto para untrabajo de cliente, que puede incluir varios productos y partes yestilos de encuadernación mixtos. Puede planificar de formainteractiva el montaje de cada parte y sección del producto, así comocrear automáticamente las tiradas de impresión según los detallesplanificados.

Uso de las vistas

La forma en la que use las vistas puede verse afectada por factores talescomo el tipo de trabajo, los requisitos y la complejidad del producto, elnúmero de personas que trabajan en los trabajos, el conjunto defunciones admitidas por la licencia de software y sus preferenciaspersonales.

Estas son algunas posibilidades:

● Primero puede usar la vista Páginas para recopilar los archivos deentrada o definir símbolos de posición de archivos y configurar lalista de tiradas y, a continuación, pasar a la vista Ejecuciones deprensa para crear los diseños de tirada de impresión.

● Para los trabajos cosidos o para trabajos de un sólo producto y unaparte básicos, podría trabajar por completo en la vista Ejecucionesde prensa.

● Para la configuración inteligente de tiradas de impresión cosidas,podría usar la función AutoGang de la vista Ejecuciones de prensa.

● Los trabajos de publicaciones complejas se pueden realizar en etapas.

Por ejemplo, un planificador, un representante de atención al clienteo un operador experimentado de preimpresión podrían iniciar un

trabajo proporcionando la previsión de producto en la vista Montaje(depende de la licencia). El trabajo lo puede completar entonces unoperador de preimpresión que creará los diseños e imprimirá lastiradas de impresión.

● En un flujo de trabajo basado en JDF, se usa la vista Montaje paraproporcionar la información necesaria que no se haya recibidomediante JDF y, a continuación, se comprobarán los diseños detirada de impresión generados automáticamente en la vistaEjecuciones de prensa.

Herramientas de la interfaz del usuario

● Función de arrastrar y soltar para colocar y mover elementos● Barras de herramientas y accesos directos de teclado para la

mayoría de las tareas● Menús contextuales (clic derecho) para gestionar los recursos● Iconos de flecha para desplegar y plegar los paneles● Divisores ajustables para cambiar el tamaño de los paneles● Acceso instantáneo a las propiedades de los elementos que se

seleccionan en el espacio de trabajo● Carga dinámica en todas las áreas afectadas cuando se realizan

ediciones en cualquier área● Menús y cuadros de diálogo para las tareas realizadas con menos

frecuencia● Menú Ayuda para ofrecer información a los usuarios y películas

ilustrativas

secciones de la interfaz del usuario

Los paneles de la interfaz del usuario se agrupan por funcionesgenerales en el lado izquierdo, en el área central y en el lado derecho dela ventana:

● La parte izquierda de la ventana incluye una lista de activos deltrabajo, entre los que se pueden seleccionar elementos para crearun trabajo.

● El área central es la zona principal de creación del trabajo.● El lado derecho proporciona un control detallado sobre los

elementos de trabajo seleccionados.

Toda la información se actualiza de forma dinámica a medida que sehacen cambios en las áreas relacionadas.

4 Capítulo 2— Vistas basadas en tareas

1 Productos Utilice el panel Productos para ver y gestionar laestructura del trabajo.

En los diseños manuales, es posible seleccionar yarrastrar secciones al espacio de trabajo Ejecuciones deprensa.

2 Archivos En la lista Archivos, puede agregar archivos de entradaPDF del cliente, crear archivos de símbolos de posición yseleccionar páginas de archivo para agregar a una lista detiradas o a un diseño de tirada de impresión.

3 Recursos Utilice en panel Recursos para seleccionar y gestionar losrecursos para crear tiradas de impresión.

● Lista Material● Lista Stock● Lista Marcas● Panel Diseños:

❐ Lista Plantillas❐ Lista Patrones de plegado❐ Herramienta Buscar

4 Fichas devistas

Puede cambiar de una vista a otra para revisar losaspectos principales de un trabajo

● Vista Página● Vista Ejecuciones de prensa● Vista Montaje

5 Espacio detrabajo

Puede revisar, reordenar y editar elementos en el espaciode trabajo para actualizar de forma dinámica laspropiedades.

5

● En la vista Páginas se obtiene una vista previa de laspáginas y se comprueban los cuadros de recorte.

● En la vista Montaje, se planifican los productos ypartes múltiples.

● En la vista Ejecuciones de prensa, se crean y secomprueban los diseños de tirada de impresión.

Utilice las herramientas de visualización y las opcionesdel menú para controlar qué detalles desea mostrar.

6 Listas deresumen

En cada vista, puede gestionar una lista de todos loselementos de trabajo aplicables. Puede ordenar las filas ylas columnas, cambiar el orden y la anchura de lascolumnas y desplegar y plegar las filas.

Seleccione un elemento en la Lista de tiradas deimpresión o en la Lista de páginas para mostrarlo en elespacio de trabajo. En el espacio de trabajo Montaje,puede alternar entre el formato gráfico y el de lista.

7 Propiedades Utilice el panel Propiedades para ver y editar lasconfiguraciones de los elementos seleccionados deltrabajo. Todos los paneles y listas aplicables se actualizande forma dinámica con los cambios.

Seleccione un elemento en un espacio de trabajo, unalista de resumen o la lista Productos para mostrar suconfiguración en el panel Propiedades.

6 Capítulo 2— Vistas basadas en tareas

3 Preparación

Mientras aprende a utilizar el software, puede utilizar la configuraciónpredeterminada de fábrica y los recursos de muestra. Antes de empezara usarlo para la producción real, configure sus preferencias y agreguesus propios recursos para crear trabajos. También puede resultarle útilconfigurar una impresora conectada para imprimir informes sobre eltrabajo.

Establecimiento de las preferenciasPuede definir valores predeterminados para varias configuraciones en elsoftware. Defina sus preferencias para la sesión actual y,opcionalmente, almacene la configuración en un perfil.

1. Abra el cuadro de diálogo Preferencias:

● En Mac OS: Seleccione Preps > Preferencias.● En Microsoft Windows: Seleccione Editar > Preferencias.

2. Defina los valores como desee y necesite en cada ficha.

Los valores predeterminados aparecen en distintas secciones delprograma y normalmente se pueden modificar para propósitosconcretos sin cambiar los valores almacenados. Los valorespredeterminados sólo se pueden cambiar en el cuadro de diálogoPreferencias.

Siguiente: Opcionalmente, se pueden guardar varias combinaciones devalores en los perfiles personalizados.

Acerca de la configuración de listas de recursosConfigure las listas de recursos con los materiales, los stocks, lasmarcas y los diseños utilizados con más frecuencia para crear tiradas deimpresión y arrastre de forma manual estos recursos a un diseño; o bienutilice las distintas herramientas disponibles para crear los diseños.

El panel Recursos incluye las siguientes listas:

● La lista Stocks contiene los tamaños de hoja disponibles. Cadarecurso de stock representa una hoja de impresión que se imprimiráen una cara o en las dos para producir el producto impreso final.Cuando se añade un stock, se especifican sus dimensiones ycaracterísticas para que sirvan de referencia; por ejemplo, elfabricante, el peso y la dirección del grano.

● La lista Material contiene materiales predefinidos del software y losrecursos de materiales que se han configurado para utilizarlos en

dispositivos concretos. También es posible guardar conjuntos demosaicos para recursos de material específicos.

● La lista Marcas contiene las marcas predefinidas y los archivos demarca que se crean, que se basan en la tecnología del software deSmartMarks de Kodak.

● El panel Diseños contiene una lista Plantillas, una lista Patrones deplegado y una herramienta Buscar para filtrar las listas.

❐ La lista Plantillas contiene diseños completos reutilizables quetienen predefinidas las dimensiones de la hoja de impresión y lostamaños de página, las posiciones y la numeración de la plantillapara estilos de encuadernación específicos.

El software incluye una selección de plantillas de muestra y esposible guardar trabajos repetidos con frecuencia comoplantillas. Cuando se instala el software, se pueden crear trabajosajenos a los clientes a fin de crear plantillas.

Nota: También puede migrar y seguir usando las plantillas existentes deinstalaciones anteriores.

❐ La lista Patrones de plegado contiene cuadrículas de página sindimensiones y prenumeradas que se arrastran a las tiradas deimpresión para crear diseños de imposición sobre la marcha.Puede editar el estilo de encuadernación predeterminado, eltamaño de página, los números de página y los recortes que seaplican automáticamente a la sección de tirada de impresiónresultante.

El software incluye patrones de plegado estándar que se derivandel CIP4 Pagination Catolog (Catálogo de paginación de CIP4),también conocido como JDF Fold Catalog (Catálogo de plegadoJDF). También es posible crear y guardar nuevos patrones deplegado o variaciones de los patrones estándar.

❐ Utilice la herramienta Diseños Buscar para localizar un diseñoespecífico en grandes colecciones de plantillas y patrones deplegado.

Creación de un recurso de marca nuevoPara agregar un recurso nuevo a la lista Marcas, debe definir una marcaque se base en un archivo de SmartMarks (SMK) existente. Puedecrear, editar y duplicar marcas individuales o grupos según precise.

1. En la ficha Carpetas del cuadro de diálogo Preferencias, defina lasrutas predeterminadas de la Carpeta de plantillas, marcas yrecursos para esta instalación.

8 Capítulo 3—Preparación

2. Seleccione un método para crear o modificar una marca:

● Seleccione Recursos > Nueva SmartMark, elija un tipo de marcay edite su nombre y sus propiedades.

● En la lista Marcas, haga clic con el botón secundario en unamarca para usarla como base, seleccione Duplicar o Editar,modifique su nombre y sus propiedades y guarde la marca o unacopia con un nombre nuevo.

3. Guarde la marca en la carpeta /Marks/SmartMarks/.La información de colocación de la marca se guarda en el archivoNombreMarca.smg.

Importante: Sólo las marcas guardadas en esta carpeta aparecen en la listaMarcas.

4. Si lo desea, puede crear un grupo de marcas que se pueden agregary colocar automáticamente a la vez:

a. Cree una subcarpeta en la carpeta SmartMarks con el nombreque desee para identificar al grupo de marcas.

b. Arrastre una copia de los archivos SMK de este grupo a la nuevacarpeta.

La información sobre el grupo se guarda en un archivo info.smg enla misma carpeta que los archivos SMK individuales.

Las marcas y grupos que crea aparecen en la lista Marcas del panelRecursos.

Creación de un recurso de stock nuevoPara agregar un recurso a la lista Stocks, debe definir su tamaño dehoja de impresión y proporcionar detalles adicionales que le sirvan dereferencia.

Se proporciona una lista de tamaños de stock de prueba para ayudarlea empezar a trabajar con el programa. En los siguientesprocedimientos, los recursos nuevos se basan en otro ya existente.

1. En el panel Recursos, haga clic en Stock para desplegar la lista.

2. Seleccione un stock existente similar al recurso de stock nuevo quedesea definir.

3. Haga clic con el botón secundario en el stock y seleccione Duplicar.

4. Edite sus propiedades y guarde el stock con un nombre nuevo.

La información que se guarda incluye el nombre del stock, sufabricante, las dimensiones, el peso y la dirección del grano. Lasdimensiones del stock de bobinas representan el tamaño de laanchura del rollo por la longitud límite.

Creación de un recurso de stock nuevo 9

El stock nuevo aparece en la lista Stock del panel Recursos. Elprograma almacena los detalles de la lista en el archivo sheets.xmlde la carpeta Printers.

Creación de un recurso de material nuevoPara agregar un recurso a la lista Material, debe preparar unaconfiguración de material para un dispositivo de destino específico.Puede definir una configuración de material para cada tamaño válidodefinido en los archivos PPD (PostScript Printer Description,descripción de impresora PostScript) específicos del dispositivo en lacarpeta Printers.

En el DVD del software se incluyen muchos archivos PPD, aunque sepueden obtener los archivos PPD más actuales directamente delfabricante del dispositivo de exposición. Si un dispositivo ya estáinstalado en el sistema operativo, puede utilizar una copia del archivoPPD del sistema.

1. (Omita este paso si el archivo PPD ya está instalado). Copie elnuevo archivo PPD del dispositivo y péguelo en la carpeta \Printers\ppd\.

El nombre del archivo PPD debe terminar en .ppd y no contenercaracteres especiales.

2. Seleccione Recursos > Nuevo material.

3. Seleccione el Tipo de material.

La lista Tipo de material muestra todos los materiales para los queexiste un archivo PPD de dispositivo en la carpeta \Printers\ppd\.

Nota: Para crear una configuración de material virtual del mismo tamaño omayor que el tamaño de stock, seleccione Tamaño de hoja de impresión.

4. Asigne un seudónimo descriptivo para la nueva configuración dematerial y haga clic en Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo Configuración de material que aparece,seleccione el tamaño y defina cualquier otra opción que necesite.

Nota: Para las configuraciones de material de Tamaño de hoja de impresión, noes posible cambiar el Tamaño (Tamaño de hoja de impresión). Sin embargo,existe la posibilidad de aumentar el tamaño de la salida especificandomárgenes superiores, inferiores y laterales. No es posible definir márgenespara otros tipos de material.

6. Cierre el cuadro de diálogo.

El recurso de material nuevo aparece en la lista Material del panelRecursos. El software guarda los detalles de cada material en unarchivo NombreMaterial\printer.ppd en la carpeta Printers.


Conexión de una impresora para la impresión directaPara poder imprimir directamente en un dispositivo, como unaimpresora láser de la red, debe definir la conexión en la configuracióndel material.

Requisitos:

La impresora ya debe estar instalada y debe poder seleccionarse en elequipo.

1. En la lista Material, haga clic con el botón secundario en Impresoragenérica PostScript y seleccione Editar.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de material, haga clic enConexión.

3. En el cuadro de diálogo Conexión, seleccione la impresora.

4. Haga clic en Impresión de prueba.

5. Cuando se imprima la página de prueba, haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Si no se imprime una página de prueba, compruebe si hay errorescon la impresora y con la instalación del sistema operativo.

Conexión de una impresora para la impresión directa 11

4 Trabajos

La mayoría de los trabajos se pueden completar usando variaciones deunas pocas tareas básicas.

Sugerencias generalesEn esta lista se incluyen sugerencias generales, por ejemplo, cómoseleccionar, eliminar o reordenar los elementos o cómo acceder a suspropiedades.

Opción Descripción

Seleccionar un objeto en el espacio detrabajo o en la lista Productos

Muestra su configuración en el panelPropiedades.

Seleccionar una tirada de impresión,una hoja, una bobina o una superficieen la Lista de tiradas de impresión

Muestra el diseño en el espacio detrabajo (o el primer diseño de variasbobinas, con la lista de selección debobinas). Si se selecciona una tirada deimpresión, también se muestra suconfiguración en el panel Propiedades.

Seleccionar una página en la Lista depáginas

Muestra su vista previa en el espaciode trabajo y su configuración en elpanel Propiedades.

Hacer doble clic en una imposición delespacio de trabajo

Muestra el cuadro de diálogo Modificarimposición correspondiente.

Hacer doble clic en un stock, material,marca o plantilla en una lista de panelRecursos

Agrega el recurso al diseño en suposición predeterminada.

Hacer clic con el botón secundario enun elemento en una lista de panelRecursos o en la lista Productos.

Muestra un menú contextual deopciones para ese elemento o lista.

Hacer doble clic dentro de un cuadrode texto o columna editable

Hace que se pueda editar y, en algunoscasos, muestra una lista de selección.

Presionar la tecla tabuladora para salirde un cuadro de texto que se hayaeditado

Aplica las ediciones y mueve el cursoral siguiente cuadro de diálogo, si esaplicable.

Eliminar o retirar Normalmente, al retirar un elemento,se saca del espacio de trabajo, peropermanece en el trabajo; mientras quecuando se elimina, deja de estadisponible de forma permanente.


Presionar la tecla Borrar/Supr en lugarde Opción + Borrar/Alt + Supr pararetirar una página cosida

Para retirar una página de contenidocosido y su página de plantilla,seleccione la página y presione Borrar/Supr. Para retirar sólo la página decontenido, presione Comando + Borrar/Ctrl + Supr

Arrastrar filas en la Lista de tiradas deimpresión

Cambia el orden de las tiradas deimpresión para que sea más cómodasu presentación.

Arrastrar secciones en el espacio detrabajo Montaje

Se puede utilizar para combinarsecciones o cambiar su estilo deencuadernación o su secuencia.Actualiza la numeración de las páginasy secciones en consecuencia.

Editar una propiedad con varios valores( --, Mixto, Múltiple)

Cuando hay varios elementosseleccionados definidos con valoresdistintos, las modificaciones que serealicen les aplicarán a todos el mismovalor.

Resumen de pasos del trabajoEn los pasos siguientes se resumen los aspectos principales de lamayoría de los trabajos de productos sencillos. No es necesario realizartodos los pasos en un orden específico, muchos se pueden combinar oautomatizar, y existen formas flexibles de llevar a cabo la mayoría.

Requisitos:

Debe contar con una amplia experiencia en preimpresión y sólidosconocimientos de los conceptos y el flujo de trabajo de la imposición.

1. Defina de forma opcional la previsión del producto, incluido losrecuentos de páginas de productos y partes.

2. (Omita este paso para los trabajos sin rellenar). Agregue losarchivos de entrada al trabajo.

3. (Omita este paso para los trabajos cosidos). Configure la lista detiradas con páginas PDF, de símbolo de posición o en blanco.

4. Agregue un material y un stock a la tirada de impresión.

5. Cree un diseño de tirada de impresión con posiciones de página,contenido, marcas y recortes, según precise.

6. Continúe creando las tiradas de impresión para acomodar laspáginas del trabajo.

7. Guarde el trabajo e imprima los archivos de salida.

8. Opcionalmente, puede guardar el trabajo como plantilla o patrón deplegado para volver a utilizarlo en el futuro.

14 Capítulo 4—Trabajos

Creación de distintos tipos de trabajosLa forma en la que cree los trabajos puede verse afectada por factorestales como el tipo de trabajo, los requisitos y la complejidad delproducto, el número de personas que trabajan en los trabajos, elconjunto de funciones admitidas por la licencia de software y su formapreferida de trabajar.

En este tema se resumen brevemente los pasos necesarios. Paraobtener más detalles, consulte los temas pertinentes.

Nota: Trabaje sólo en un trabajo cada vez.

Seleccione un método:

Tipo de trabajo Pasos

Trabajos básicos 1. Seleccione Archivo > Nuevo.2. Configure la lista de tiradas en la vista Páginas.3. Cree los diseños en la vista Ejecuciones de prensa.

Trabajos de cosido manual,

trabajos con un único producto y estilo deencuadernación

1. Seleccione Archivo > Nuevo.2. Configure la lista Archivos.3. Cree los diseños en la vista Ejecuciones de prensa.

Trabajos con varios productos, partes o estilos deencuadernación

(sin usar previsión del producto ni la vista Montaje)

1. Seleccione Archivo > Nuevo.2. Utilice la lista Productos y el panel Propiedades

para definir las partes y las secciones.3. Configure la lista de tiradas en la vista Páginas.4. Cree los diseños en la vista Ejecuciones de prensa.

Trabajos planificados mediante la previsión delproducto en la vista Montaje

1. Seleccione Archivo > Nuevo trabajo conprevisión de producto y proporcione lainformación disponible.

2. Si se necesita otro producto en este trabajo,seleccione Archivo > Agregar nueva previsiónde color.

3. Compruebe y afine la estructura y laspropiedades del trabajo en la vista Montaje.

4. Haga clic en Generar ejecuciones de prensa.5. Configure la lista de tiradas en la vista Páginas.6. Revise y complete los diseños en la vista

Ejecuciones de prensa.

Creación de distintos tipos de trabajos 15

Tipo de trabajo Pasos

Trabajos de automatización JDF 1. Seleccione Archivo > Abrir.2. Busque y abra el archivo JDF.3. Compruebe y afine o complete la estructura y las

propiedades del trabajo generado en la vistaMontaje.

4. Si ha efectuado cambios estructurales, vuelva agenerar las tiradas de impresión.

5. Configure la lista de tiradas en la vista Páginas.6. Revise y complete los diseños en la vista


Trabajos de AutoGang (independientes) 1. Seleccione Archivo > Nuevo.2. Configure la lista Archivos.3. Configure la lista AutoGang.4. Genere las tiradas de impresión de AutoGang.5. Revise y complete los diseños en la vista


Configuración de la lista ArchivosRecopile los archivos de entrada PDF o los archivos de símbolo deposición en la lista Archivos.

Requisitos:

Aunque es posible crear los documentos de origen en varios productosde software, se deben enviar como archivos de entrada PDF.

Los archivos de entrada pueden ser:

● Documentos PDF de una o varias páginas procedentes de distintosorígenes de software

● Archivos PDF individuales de una página exportados mediante unsistema de preimpresión

● Símbolos de posición y páginas de archivo

Seleccione un método para crear la lista Archivos:

● Arrastre archivos PDF desde una carpeta local o de red a la listaArchivos, o bien, seleccione Archivo > Agregar y busque yagregue los archivos.

● Arrastre los archivos directamente a una lista de tiradas en lavista Páginas o a un diseño en la vista Ejecuciones de prensa.

● Para agregar símbolos de posición de archivos, seleccioneTrabajo > Agregar símbolo de posición, asigne un nombre a lossímbolos e indique el número de páginas de símbolo de posición.

● Cuando configure una lista de tiradas, utilice la herramientaAgregar páginas de la vista Páginas para crear símbolos deposición.


Siguiente:

Seleccione y arrate páginas PDF o de símbolo de posición de archivosde la lista Archivos a una lista de tiradas del producto en la vistaPáginas o directamente a una hoja de impresión en la vistaEjecuciones de prensa.

Nota: Los archivos originales no se ven afectados por los ajustes que se realicen enel trabajo. Los archivos de entrada del trabajo y la información sobre los ajustes delas páginas que realicen en los diseños seguirán asociados al trabajo cuando loguarde.

Configuración de una lista de tiradas de productoCuando se configura una lista de tiradas de producto, es posibleagregar información sobre cada página para garantizar que todas laspáginas se colocan correctamente en la lista de tiradas y en una tiradade impresión.

Notas:

● Según el trabajo, puede configurar una lista de tiradas de producto antes odespués de preparar los diseños de tirada de impresión.

● Para los trabajos de imposición de varios productos, debe configurar una listade tiradas para cada producto.

● Para los trabajos de solo cosido, no es necesario configurar una lista de tiradas.En su lugar, se agregan páginas del archivo directamente a una tirada deimpresión.

1. Diríjase a la vista Páginas.

2. En la barra de herramientas Lista de páginas, defina la opción Vistopor con el valor Producto.

Nota: Con los tipos de licencia básicos, la lista sólo se puede ver por productos.

3. Seleccione un método:

Agregar un archivocompleto:

Haga clic en el archivo (o en el símbolo deposición del archivo) y arrástrelo desde la listaArchivos, o directamente desde una ubicación decarpeta al nombre del producto de la Lista depáginas.

Agregar una páginaPDF individual o unapágina de símbolo deposición:

Haga clic en la página y arrástrela desde la listaArchivos al nombre del producto, a una posiciónespecífica en la lista de tiradas o a una páginapara sustituirla. Presione la tecla Mayús, haga clicy arrastre para seleccionar y agregar varias páginas.

Agregar páginas desímbolos de posiciónvacías:

Utilice el icono Agregar páginas de la barra deherramientas Lista de páginas. Haga doble clic enel icono o arrástrelo y, en el cuadro de diálogo queaparece, seleccione el producto, asigne un nombreal símbolo de posición y especifique el recuentode páginas y la posición en la lista.

Configuración de una lista de tiradas de producto 17

Para agregar páginas en blanco, utilice el icono Agregar páginas en blanco:

Insertar una sola páginaen blanco:

Arrastre el icono a una posición específica de lalista de tiradas, o bien, arrástrelo a una páginapara sustituir la página.

Agregar un númeroespecífico de páginas

en blanco:

Presione y mantenga pulsada la tecla Opción/Altmientras arrastra el icono, especifique el recuentode páginas en el cuadro de diálogo emergente ysuelte las páginas en un punto de inserción.

Agregar varias páginasen blanco en una

ubicación específica:

Haga doble clic en el icono y, en el cuadro dediálogo que aparece, seleccione el producto yespecifique el recuento de páginas y la posición enla lista.

Los números de posición de la lista de tiradas se actualiza segúndónde desee colocar las páginas nuevas:

Inserción entreposiciones de página

Cambia la numeración de las posiciones depáginas de la lista de tiradas en orden desde elpunto de inserción. Si ha aplicado foliosanteriormente, se conservarán y tendrá queaplicar folios a las páginas nuevas.

Sustitución de lasposiciones de página

Conserva la numeración de las páginas en laposición seleccionada.

Nota: Si arrastra varias páginas a una única posición depágina existente, las páginas nuevas adicionales sustituiránlos números correspondientes o las posiciones de páginasiguientes, a la vez que se agregarán posiciones de páginanuevas si se necesitan.

4. Ajuste la Lista de páginas para asegurarse de que las páginas de lalista de tiradas se encuentran en el orden de lectura:

Para reordenar laspáginas:

Arrastre las filas de páginas como precise.

Para eliminar páginas: Seleccione las páginas y haga clic en Eliminar. Estono afecta a la lista Archivos.

Para cortar o copiar ypegar una página:

Seleccione la página, seleccione Editar > Cortar oCopiar, haga clic en la página que debe estardespués de las páginas de lista de tiradas pegadasy seleccione Editar > Pegar.

5. Edite la configuración de cada fila según precise.

Puede asignar folios, editar los nombres de los símbolos de posicióny los colores planificados y escribir notas.

6. Si el producto contiene partes (depende de la licencia): SeleccioneParte en la sección Visto por de la barra de herramientas y arrastrelas páginas según necesite para organizarlas en las posiciones depáginas de partes.


Creación de tiradas de impresión sobre la marchaUtilice la herramienta de búsqueda de diseños para localizarrápidamente un patrón de plegado o una plantilla adecuados para crearun diseño de tirada de impresión. Si utiliza patrones de plegado,también puede cambiar los tamaños de hoja y de páginapredeterminados según precise.

1. En el panel Diseños, haga clic en la herramienta Buscar.

Las opciones de búsqueda que aparecen dependen de si ya hausado antes esta herramienta.

2. Si no aparece ninguna lista de selección de criterios, haga clic en[+].

3. En la lista de selección de criterios, seleccione Recuento de páginasy especifique cuántas posiciones de página se necesitan en el diseño.Esto filtra las listas del panel Diseños.

4. Haga clic en [+] según necesite para agregar criterios y reducir losresultados de la búsqueda. Puede especificar lo siguiente:

● Nombre● Estilo de encuadernación● Estilo de trabajo● Tamaño de página● Stock● Cuadrícula de página (horizontal: X, vertical: Y)● Recuento de secciones

5. Revise la lista filtrada de diseños.

6. Si los resultados no le resultan útiles, repita la búsqueda concriterios distintos. Es posible:

● Cambiar los criterios seleccionados.● Hacer clic en [–] para eliminar un criterio.● Hacer clic en Restablecer para anular la selección de todos los

criterios y empezar de nuevo con nuevas opciones.

7. Seleccionar un diseño Plantillas o Patrones de plegado y arrastrarloa la hoja de impresión.El resultado depende de si ha seleccionado una plantilla o un patrónde plegado.

Si selecciona un patrón de plegado:

Creación de tiradas de impresión sobre la marcha 19

● Las páginas de plantilla están ya numeradas según la secuenciade plegado.

● El tamaño de página proviene de la ficha General del cuadro dediálogo Preferencias.

● El panel Propiedades muestra las propiedades de la sección,incluido el nombre del patrón de plegado.

Si selecciona una plantilla:

● Las páginas de la plantilla están numeradas según indique laplantilla.

● El tamaño de página proviene del pliego de plantilla.● El panel Propiedades muestra las propiedades de la sección,

incluido el nombre de la plantilla y del pliego de plantilla.

Y, en cualquier caso:

● En la Lista de tiradas de impresión, la columna Sección de estatirada de impresión muestra un número de sección y productoasignado en secuencia para la nueva imposición, y la mismainformación aparece en las páginas de la nueva sección en elespacio de trabajo.

● En la Lista de páginas, se crea una posición de página de lista detiradas para cada posición de página de imposición.

● La lista Productos incluye una sección nueva y un recuento depáginas de sección.

8. En la Lista de tiradas de impresión, seleccione la tirada de impresión.

9. En el panel Propiedades, marque la casilla de verificación Selecciónautomática de plegado.

10. Arrastre el archivo PDF del cliente desde su carpeta o de la listaArchivos a la posición de folio inferior de la imposición.

● Las páginas se van colocando en las páginas de plantilla según lasecuencia.

● El número necesario de tiradas de impresión e imposiciones secrea automáticamente para acomodar las páginas de lista detiradas, que se colocan según la numeración de páginas de laplantilla.

● Si cambia a la vista Páginas, verá que la lista de tiradas contienelas páginas del archivo PDF. Muestra el nombre de archivo y elcolor real de cada página, incluidas las páginas que aún no estáncolocadas.

11. En el espacio de trabajo, compruebe y ajuste los diseños y recortessegún precise.

Si ha utilizado un patrón de plegado, puede editar de formaindividual los recortes de encabezado, pie, cara, lomo y bordes. Si hautilizado una plantilla, puede editar un medianil para aplicar lamisma anchura de medianil a cada página de la cuadrícula de páginas.


12. En la lista Marcas, seleccione y haga doble clic en las marcas o enun grupo de marcas para agregarlos al diseño de tirada de impresiónseleccionado actualmente.

Adición de marcas a un diseño de tirada de impresiónCuando se agrega una marca a una tirada de impresión, se ancla y secoloca automáticamente según sus propiedades definidas.

En la lista Marcas, seleccione y haga doble clic en las marcas paraagregarlas al diseño de tirada de impresión seleccionado actualmente.

Puede agregar marcas individuales, grupos de marcas y marcasseleccionadas de un grupo a un diseño de tirada de impresión.

El archivo de trabajo hace referencia a todos los archivos de marca queutiliza. Sin embargo, si se edita o se mueve una marca colocada deforma que sus propiedades dejen de coincidir con un archivo SMKguardado, los datos de la marca se incrustan y se almacenan en elarchivo de trabajo.

Uso de la selección automática para generar tiradasde impresión desde una lista de tiradas

Al seleccionar automáticamente una plantilla o un patrón de plegado,se impone una lista de tiradas del producto al colocar sus páginas en elnúmero necesario de tiradas de impresión autogeneradas.

Este método funciona mejor en productos con recuentos de páginasestándar que se pueden dividir equitativamente en una cuadrícula depáginas seleccionada automáticamente.

Si se selecciona automáticamente una plantilla en lugar de unacuadrícula de páginas únicas (patrón de plegado o pliego de plantilla)se aplican los pliegos de plantilla que imprimirán el menor númeroposible de páginas.

1. En la vista Páginas, configure la lista de tiradas del producto.

2. En el panel Diseños, seleccione y haga clic con el botón secundarioen una plantilla o en un patrón de plegado.

3. Haga clic en Selección automática.Las páginas de la lista de tiradas se van colocando en las tiradas deimpresión generadas.

4. En la vista Ejecuciones de prensa, compruebe y ajuste el resultadosegún precise.

Adición de marcas a un diseño de tirada de impresión 21

Creación de una imposición sin usar un recurso dediseño

Si no utiliza un patrón de plegado o un recurso Diseños de plantilla, lasecuencia de plegado de la imposición se determina según el estilo deencuadernación de secciones y la numeración manual de las páginas.

Nota: En esta guía, el término imposición suele hacer referencia a un diseño basadoen pliegos para productos de encuadernación.

Normalmente se usa este método cuando no hay un patrón de plegadoo una plantilla que coincida con los requisitos del producto para losmedianiles, la numeración de páginas y la orientación de la página.

1. Inicie un trabajo nuevo, bien para un trabajo real o bien paraconfigurar una plantilla nueva, y configure si lo desea una lista detiradas.

2. Seleccione Trabajo > Nueva hoja para iniciar una tirada deimpresión nueva.En la Lista de tiradas de impresión se agrega una tirada deimpresión nueva, que se muestra en el espacio de trabajo.

3. Cambie la selección de stock y de material si lo necesita.

4. Seleccione Trabajo > Crear imposición.

5. Defina la cuadrícula de páginas de imposición especificando eltamaño de página y el número de páginas horizontales y verticales.

El tamaño de página predeterminado se define en la ficha Generaldel cuadro de diálogo Preferencias.

6. Especifique la orientación de la página para la página de referencia ypara las demás páginas de la cuadrícula.

Nota: Sólo puede hacerlo si el Patrón de plegado es Ninguno.

7. Haga clic en Aceptar.

● La tirada de impresión del espacio de trabajo contiene lacuadrícula de páginas que defina.

● Las páginas de plantilla se numeran según el estilo deencuadernación predeterminado.

● Si la lista de tiradas está ya configurada, las páginas de la lista sevan colocando automáticamente por las páginas de plantilla.

8. Si la lista de tiradas contiene más páginas que se deban colocar,haga clic en la herramienta Duplicar hoja de la barra deherramientas Lista de tiradas de impresión todas las veces queprecise hasta colocar todas las páginas.


9. En el diseño, seleccione la sección de tirada de impresión que deseemostrar, seleccione el estilo de encuadernación y defina las demásopciones que necesite en el panel Propiedades.

Opcionalmente, puede hacer doble clic en la sección para mostrar elcuadro de diálogo Modificar imposición.

10. En el diseño, haga clic y edite los cuadros de texto de medianil paradefinir los recortes de cara, pie y encabezado y arrastre una seccióno edite sus cuadros de texto de márgenes para recolocarla en la hojade impresión.

Nota: Los mismos medianiles y márgenes se aplican a cada duplicado de estatirada de impresión.

11. Numere o cambie la numeración de las páginas de plantilla segúnprecise:

a. En el espacio de trabajo, haga clic en la herramienta Numeraciónde páginas.En el diseño, todas las páginas que sirvan para convertirse enfolio inferior se destacan.

b. Haga clic en una página de plantilla para designarla como folioinferior para esta sección de la tirada de impresión.El reverso se numera automáticamente y cualquier página quesirva para convertirse en la siguiente en la numeración se destaca.

c. Haga clic en las páginas sucesivamente hasta que todas ellasestén numeradas según el estilo de encuadernación y lasecuencia de plegado que desee.El mismo esquema de numeración se aplica a todos losduplicados de esta tirada de impresión y las páginas de la lista detiradas se van colocando ahora en las secciones de la tiradasegún la nueva numeración de páginas.

12. En la lista Marcas, seleccione y haga doble clic en las marcas paraagregar los diseños.

13. Para guardar los diseños como plantilla, seleccione Archivo >Guardar como plantilla, asigne un nombre a la plantilla y seleccioneuna ubicación en la carpeta Templates.● Mac OS: El nombre puede tener un máximo de 31 caracteres,

incluida la extensión de archivo .tpl. Se recomienda evitar eluso de caracteres especiales, en especial si es posible que abra elarchivo en un equipo con Microsoft Windows.

● Windows: El nombre puede tener un máximo de 50 caracteres,incluida la extensión de archivo .tpl. El nombre puede contenerespacios, pero ninguno de los siguientes caracteres: \ | : “" ? < > / .

Los diseños de tirada de impresión exclusivos se guardan comopliego de plantilla en el archivo TPL de la plantilla en la carpetaTemplates. El recurso nuevo aparece en la lista Plantillas delpanel Diseños.

Creación de una imposición sin usar un recurso de diseño 23

Creación manual de un diseño cosidoLas páginas cosidas no dependen de las páginas adyacentes y disponede control absoluto sobre su colocación.

Requisitos: En la ficha General del cuadro de diálogo Preferencias,seleccione una opción de ajuste para colocar las páginas.

Nota: Para los trabajos sólo cosidos, se agregan páginas de archivos PDF a la listaArchivos y, a continuación, se trabaja directamente en la vista Ejecuciones deprensa. No se configura una Lista de páginas. Para las licencias que admitenvarios productos, las páginas cosidas también aparecen como productos de dospáginas (anverso y reverso) en la Lista de páginas.

1. Seleccione las páginas mediante uno de estos métodos:

● En la lista Archivos, seleccione un archivo PDF o un símbolo deposición de archivo.

Nota: Si los archivos de contenido no están aún disponibles, seleccioneTrabajo > Agregar símbolo de posición de archivo para agregar el númeronecesario de páginas de símbolo de posición a la lista Archivos.

● En la lista Archivos, despliegue un archivo de varias páginas paraver su lista de páginas. Seleccione una página sólo o pulse latecla Mayúsculas y haga clic para seleccionar varias páginas.

● Seleccione un archivo PDF desde una carpeta a la que se tengaacceso en el directorio de archivos.

2. Para realizar un cosido manual, arrastre las páginas seleccionadas auna posición en la hoja de impresión.

● Si arrastra las páginas a un área vacía, éstas se colocan sin ordenen la hoja y es posible disponerlas a conveniencia.

● Si arrastra una página a una posición cerca de una páginaexistente en la hoja, se ajusta a la posición predeterminadadefinida en el cuadro de diálogo Preferencias.

● Si arrastra las páginas seleccionadas a una página de plantilla, laprimera página se asigna a la posición de página de plantilla ycualquier página adicional de contenido nueva se va colocandoen las páginas de plantilla disponibles según la secuencia.

Nota: Cualquier contenido existente en las páginas de plantilla afectadas sesustituye.

3. En la lista Marcas, seleccione y haga doble clic en las marcas paraagregar los diseños.

4. Seleccione Archivo > Guardar para guardar el trabajo.

Adición manual de tiradas de impresiónPuede crear una tirada de impresión nueva en la Lista de tiradas deimpresión insertando una hoja o una bobina vacías antes de agregar el


diseño, o bien duplicando o copiando una tirada de impresión despuésde completar su diseño.

Seleccione un método:

● Para insertar una tirada de impresión vacía que utilice el stockpredeterminado, seleccione Trabajo > Nueva hoja o presione Altmientras hace clic en la herramienta Duplicar hoja en la barra deherramientas Lista de tiradas de impresión.

● Para insertar una tirada de impresión nueva que contenga elmismo diseño que la tirada seleccionada actualmente, sincontenido, haga clic en la herramienta Duplicar hoja de la barrade herramientas Lista de tiradas de impresión o seleccioneTrabajo > Duplicar hoja.

● Para insertar una copia exacta de la tirada de impresiónseleccionada actualmente, sin contenido, seleccione Editar >Copiar y, a continuación, Editar > Pegar. La nueva tirada deimpresión contiene copias del contenido del diseño y de suspáginas de plantilla.

● Para agregar una bobina que duplique la bobina o la hojaseleccionada actualmente, seleccione Trabajo > Bobina >Insertar nueva bobina, o haga clic con el botón secundario en laherramienta Duplicar hoja de la barra de herramientas Lista detiradas de impresión. Al agregar una bobina a una tirada deimpresión alimentada por hojas, esta se convierte en una tiradade impresión por bobina.

Se inserta una tirada de impresión nueva en secuencia después de latirada seleccionada y su primera hoja aparece en el espacio de trabajo.

Gestión de montajes de productosSegún la previsión del producto y los requisitos de encuadernación deun producto, puede organizar el montaje del producto en el espacio detrabajo Montaje.

Requisitos:Ya ha definido la previsión de un producto y ahora necesitahacer cambios.

Nota: El acceso a la vista Montaje y la lista Productos dependen de la licencia.Esto también se aplica a la posibilidad de trabajar con varios productos, partes oestilos de encuadernación en un trabajo.

Seleccione las tareas:

Nota: Aunque suele haber muchas formas de realizar una tarea, en esta listasólo se describe una forma de realizar cada una de ellas. Por ejemplo, esposible manipular un objeto en el espacio de trabajo o editar su configuraciónen el panel Propiedades para actualizar ambos elementos de inmediato.

Gestión de montajes de productos 25


Editar las propiedades de unasección de producto:

En el espacio de trabajo, seleccionela sección del producto y en elpanel Propiedades, modifique suconfiguración según precise.

Editar las propiedades de una parte: En la lista Productos, seleccione elproducto y, en el panelPropiedades, cámbiele el nombreo modifique su configuraciónsegún precise.

Reordenar y renumerar secciones: En el espacio de trabajo, arrastrelas secciones a la secuencia quedesee.

Cambiar el estilo de encuadernaciónde una sección en relación a otrassecciones de una parte:

En el espacio de trabajo, arrastreuna sección para cambiar de formavisual su relación deencuadernación con otra secciónde la parte.

● Para la encuadernación sincosido, arrastre una secciónalineada a la izquierdadirectamente debajo o encimade otra sección, de forma quese muestren apiladas.

● Para la encuadernación decosido a galápago, arrastre unasección a la derecha de otrasección, de forma que una líneade conexión indique unarelación de anidado.

Combinar secciones en una solasección:

En el espacio de trabajo, arrastreuna sección directamente encimade otra.

Agregar secciones y páginas a unaparte:

En la lista Productos, haga clic enla parte y, en el panel Propiedades,edite el recuento de páginas. Elnúmero necesario de seccionesadicionales aparece en el espaciode trabajo y en la lista Productos,según el estilo de encuadernaciónpredeterminado de la parte y eltamaño de la sección más grande.

Editar el recuento de páginas de unproducto:

En la lista Productos, haga clic enel producto y, en el panelPropiedades, edite el recuento depáginas. Las secciones se agregano eliminan automáticamente según



se precise y es posible ajustarlascuando se necesita.

Agregar partes a un producto: En la lista Productos, haga clic enel producto y, en el panelPropiedades de la sección Partes,haga clic en [+] para agregarpartes a la lista. Haga doble clic enuna parte de la lista para mostrarsu configuración.

Dividir una sección: 1. En el espacio de trabajo,seleccione la sección y haga clic

en la herramienta Dividirsección.

2. Especifique el número desecciones que desea crear apartir de la secciónseleccionada y haga clic en [+].

Aparecerá una lista con lassecciones y los recuentos depáginas que se pueden crearpara completar el recuento depáginas original.

Cuando se hayan contadotodas las páginas, una cuentaindica que no queda ningunapágina por colocar.

3. Si prefiere dividir la sección deotra forma, edite los resultadosindicando los recuentos depáginas de cada sección. Puedeindicar un recuento de páginasen cada símbolo de posiciónextra para aumentar el númerode secciones en la división.

4. Cuando quede satisfecho con ladistribución de las páginas,haga clic en Pedido.

Las secciones nuevas aparecenen el espacio de trabajo,sustituyendo a la secciónoriginal.

5. Arrastre las secciones comodesee para definir la secuenciay el estilo de encuadernación.

Eliminar una parte o sección: En la lista o el espacio de trabajoProductos, haga clic en la parte o

Gestión de montajes de productos 27


la sección y presione Supr/Borrar.Para evitar errores, también debeeditar el recuento de páginas delproducto.

Agregar un producto: Seleccione Archivo > Agregarnueva previsión de color yproporcione los detalles oportunos.

Editar las propiedades de un producto: Edite las propiedades iniciales deun producto con el cuadro dediálogo Previsión de producto. Deesta forma se definen los valorespredeterminados para cualquierparte y sección que se puedaagregar más adelante.

Para editar un producto existente,seleccione el producto en la listaProductos para mostrar suconfiguración en el panelPropiedades.

Después de cerrar el cuadro dediálogo Previsión de producto,puede editar sólo el nombre delproducto, el ID del trabajo, elnombre del cliente, la fecha devencimiento y los comentarios,además de poder agregar yeliminar partes. Los demás valoresson de sólo lectura y reflejan lasuma total de las partes y secciones.

Las propiedades de la sección y los intervalos de página se actualizanautomáticamente en todos los paneles aplicables cuando se cambia elestilo de encuadernación de la sección, su recuento de páginas o suposición en la secuencia.

Pasos básicos para imprimir la salidaCuando imprime la salida, proporciona información básica como elintervalo de impresión y también puede definir opciones avanzadaspara la asignación de colores y la compensación de crecimiento de labobina.

1. Opcional: en el cuadro de diálogo Preferencias, cargue un perfiladecuado o defina las opciones que necesite en la ficha Salida.

Puede definir valores predeterminados para:


● Tipo de salida (PS, PDF, PJTF, JDF o PPF)● CIP3/PPF (Generar bloques de corte de varias páginas,

Unidades CIP3)● JDF (Incluir datos de plegado JDF, Incluir archivo HTML con

salida JDF para la configuración de equipo WST)● PDF (Nombre de archivo dividido)● Mostrar la marca de perforación● Imprimir marcas del centro del lado● Ignorar los errores de salida de los archivos divididos● Imprimir las marcas de recorte para los límites del sangrado● Girar automáticamente para el mejor encaje● Centrar la imagen en los medios● Generar salida de montajes de marca PS para PJTF/JDF● Omitir advertencia del dispositivo● Escalar páginas compensadas (Proporcional o Anamórfica)● Compensar marcas de corte

2. Seleccione Archivo > Imprimir.

3. En la lista Enviar a del cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el tipode archivo de salida o Impresora.

4. Acepte o cambie el Material.

Los cambios que realice a la selección de material se aplican a todala salida.

5. Configure otras opciones de impresión en las fichas del cuadro dediálogo según precise.

6. Haga clic en Imprimir.

7. Si se dispone a imprimir salida dividida y aparece el cuadro dediálogo Identificación del archivo imprimido, escriba un identificadorpara incluir en cada nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

8. Si se dispone a imprimir un archivo, especifique un nombre dearchivo y la ubicación de carpeta para la salida.

Si genera salida dividida para configuraciones de material que esténconfiguradas con rutas de salida dividida, los archivos se colocan enesas carpetas y no es posible redirigir la salida.

Almacenamiento y cierre de un trabajo y una plantillaDespués de generar la salida, si lo desea, puede almacenar un trabajo ysus diseños para utilizarlos en el futuro. Si guarda un trabajo como

Almacenamiento y cierre de un trabajo y una plantilla 29

plantilla, la información sobre cada diseño de tirada de impresiónexclusivo se guarda como un pliego de plantilla.

1. Para guardar el trabajo, seleccione Archivo > Guardar o Guardarcomo y acepte o cambie el nombre del archivo y su ubicación.

La ubicación de almacenamiento predeterminada es la mismacarpeta que se haya usado en la última operación de almacenamiento.

El trabajo se guarda con la extensión de archivo .job. En el archivojob se almacenan todos los datos necesarios para permitir que sepueda volver a abrir e imprimir si se precisa.

2. Para almacenar cualquier diseño exclusivo en el trabajo para su usoposterior, seleccione Archivo > Guardar como plantilla.La plantilla se guarda con la extensión de archivo .tpl.

3. Para cerrar la ventana del trabajo, seleccione Archivo > Cerrar.

4. Para cerrar el software, seleccione Archivo > Salir.


5 Accesos directos

Herramientas de visualización de la interfaz del usuarioHaga clic en las flechas y arrastre los separadores para ajustar lospaneles de la ventana según sus necesidades.

1 Haga clic en un triángulo para plegar o desplegar un árbol de lista. .

2 Arrastre un separador para ampliar o reducir un panel.

3 Expanda un panel para ocultar los adyacentes.

4 Haga clic en una ficha para cambiar de vista.

5 Haga clic en el triángulo para invertir el orden de una columna.

6 Arrastre los bordes de las columnas para ajustar su anchura.

7 Arrastre los encabezados de las columnas para ordenarlas.

8 Amplíe o reduzca una columna.

Accesos directos de menús (Windows)

Para: Primero: Y luego presione estas teclas:

* Seleccionar todos losobjetos

Seleccione un objeto. Ctrl A

* Seleccionar todos losobjetos del mismo tipo

No seleccione nada. Ctrl A


Localizar y agregararchivos

Abrir o iniciar un trabajo Alt + Ctrl A

Duplicar o aplicarcuadernillo

Seleccione un objeto. Ctrl D

* Voltear la hoja Configure una hoja deimpresión.

Ctrl F

* Agrupar Seleccionar páginas Ctrl G

* Desagrupar Seleccionar un grupo depáginas

Mayús + Ctrl G

* Bloquear Seleccione un objeto. Ctrl L

* Desbloquear Seleccionar un objetobloqueado

Mayús + Ctrl L

Cuadro de diálogo Crearimposición

Ctrl M

Comenzar un trabajonuevo

Guardar el trabajo actual Ctrl N

Localizar y abrir un trabajo Ctrl O

Abrir el cuadro de diálogoImprimir

Ctrl P

Cerrar el software Ctrl Q

Guardar este trabajo Ctrl S

Guardar este trabajocomo...

Mayús + Ctrl S

* Agregar una tirada deimpresión nueva

Ctrl T

* Duplicar esta tirada deimpresión

Seleccionar una tirada deimpresión

Mayús + Ctrl T

Pegar Seleccione un objeto. Ctrl V

Cerrar este trabajo Guardar el trabajo actual Ctrl W

Cortar Seleccione un objeto. Ctrl X

Deshacer (si es posible) Ctrl Z

Rehacer Mayús + Ctrl Z

Desplegar un panel de recursos:

* Lista Material Ctrl 1

* Lista Stock Ctrl 2

* Lista Marcas Ctrl 3

* Panel Diseños Ctrl 4

32 Capítulo 5—Accesos directos


* Panel AutoGang Ctrl 5

Zoom:

* Acercar o alejar zoom Seleccione un objeto. Ctrl más (+) / menos (-)

Encajar en la ventana Ctrl 0

* Ver en las dimensionesreales

Seleccione un objeto. Alt + Ctrl 0

Alinear objetos:

Alinear a la izquierda Seleccione un objeto. Mayús

Alinear en el bordesuperior

Seleccione un objeto. Mayús

Alinear a la derecha Seleccione un objeto. Mayús

Alinear en el bordeinferior

Seleccione un objeto. Mayús

* Indica una secuencia de claves de comando especializadas para estesoftware. Todos los demás comandos son los estándares del sistemaoperativo.

Métodos abreviados de menú (Mac OS)Símbolos del teclado:

● Comando ● Mayús ● Opción ● Control


* Seleccionar todos losobjetos del mismo tipo

Seleccione un objeto. A

* Seleccionar todos losobjetos

A

Localizar y agregararchivos

Abrir o iniciar un trabajo ^ + A

Duplicar o aplicarcuadernillo

Seleccione un objeto. D

* Voltear la hojaMostrar una hoja deimpresión o una bobina

F

* Agrupar Seleccionar páginas G

Métodos abreviados de menú (Mac OS) 33


* DesagruparSeleccionar un grupo depáginas

+ G

* Bloquear Seleccione un objeto. L

* DesbloquearSeleccionar un objetobloqueado

+ L

Minimizar M

Comenzar un trabajonuevo

Guardar el trabajo actual N

Localizar y abrir un trabajo O

Abrir el cuadro de diálogoImprimir

P

Cerrar el software Q

Guardar este trabajo S

Guardar este trabajocomo...

+ S

* Agregar una tirada deimpresión nueva

T

* Duplicar esta tirada deimpresión

Seleccionar una tirada deimpresión

+ T

Pegar V

Cerrar este trabajo Guardar el trabajo actual W

Cortar Seleccione un objeto. X

Deshacer (si es posible) Z

Rehacer + Z

Desplegar un panel de recursos:

* Lista Material 1

* Lista Stock 2

* Lista Marcas 3

* Panel Diseños 4

* Panel AutoGang 5


Zoom:

* Acercar o alejar zoom Seleccione un objeto. más (+) / menos (-)

Encajar en la ventana 0

* Ver en las dimensionesreales Seleccione un objeto. + 0

Alinear objetos:

Alinear a la izquierda Seleccione un objeto.

Alinear en el bordesuperior

Seleccione un objeto.

Alinear a la derecha Seleccione un objeto.

Alinear en el bordeinferior

Seleccione un objeto.

Cambiar el orden de los objetos superpuestos

Traer al frente Seleccione un objeto. + ]

Traer delante Seleccione un objeto. ]

Enviar al fondo Seleccione un objeto. + [

Enviar atrás Seleccione un objeto. [

Otros accesos directos del teclado

Cuadro de diálogo Preferencias , (coma)

Ayuda (guía del usuario y otra información) ?

* Mostrar la hoja siguiente + >

* Mostrar la hoja anterior + <

* Indica una secuencia de claves de comando especializadas para estesoftware. Todos los demás comandos son los estándares del sistemaoperativo.

Otros accesos directosEn esta tabla se muestran otros accesos directos que utilizan el teclado,el ratón o ambos elementos.

Nota: En los accesos directos, el signo más se utiliza para indicar la palabra y; nosignifica que haya que pulsar la tecla más (+).

Otros accesos directos 35

Para conseguir esto: Utilice este acceso directo: Descripción

Presentación y selección de elementos

Seleccionar una página deimposición en una cuadrícula depáginas

Use la herramienta Selección depágina y haga clic en la página.

Seleccionar varias páginas o marcas Tecla Mayús + clic en los elementoso cree un marco alrededor

Permite hacer clic en varias páginaso marcas o arrastrar un marcoalrededor para seleccionarlos todos.

Seleccionar una marca de plegado Mac OS: Opción + Mayús + clic

Windows: Alt + clic

Permite ver y editar las propiedadesde la marca de plegado.

Acercar y alejar zoom Girar la rueda del ratón Acerca o aleja el zoom a medidaque gira la rueda del ratón.

Obtener una panorámica de la vistaactual

Barra de espacio + arrastrar unobjeto en el espacio de trabajo

Mueve la hoja de impresión delmismo modo que la herramientaPanoramización.

Edición

Editar las propiedades de página deun diseño

Seleccionar una página en elespacio de trabajo

Activa los cuadros de textoeditables del espacio de trabajo,según las opciones seleccionadasactualmente en el menú Ver, ymuestra los valores de Página decontenido y Página de plantilla enel panel Propiedades.

Editar una marca de diseño Doble clic en una marca del espaciode trabajo

Muestra la configuración de lamarca seleccionada en el panelPropiedades.

Editar un material, un stock o unrecurso de marca reutilizables

Clic con el botón secundario en elelemento de la listacorrespondiente del panel Recursos.

Muestra un menú contextual en elque se puede elegir la opción Editar.

Editar recortes de una sección detirada de impresión

En el espacio de trabajo,seleccionar la sección

Activa los cuadros de textoeditables del espacio de trabajo,según las opciones seleccionadasactualmente en el menú Ver, ymuestra su configuración en elpanel Propiedades.

Editar una sección de producto En cualquier vista, seleccionar lasección en la lista Productos

Muestra su configuración en elpanel Propiedades.

Editar una imposición en un diseño Doble clic en la imposición Muestra el cuadro de diálogo Editarimposición.


Edición

Editar un producto o una parte deproducto

En cualquier vista, seleccionar elproducto o una parte en la listaProductos

Muestra su configuración en elpanel Propiedades. Sólo es posiblerealizar modificacionesestructurales de productos devarias partes en la vista Montaje,por ejemplo, cambiar el recuento depáginas.

Editar cuadros de recorte decontenido

Seleccionar la página en la Lista depáginas

Muestra la página y los cuadros derecorte en el panel Vista previa(según la configuración del menúVer) y la configuración de la páginade la lista de tiradas en el panelPropiedades.

Editar la configuración de unatirada de impresión

Seleccionar la tirada de ejecuciónen la Lista de tiradas de impresión

Muestra su configuración en elpanel Propiedades. También esposible editar algunos valoresdirectamente en la fila de la lista.

Editar medianiles en un diseño En el espacio de trabajo,seleccionar la sección de tirada deimpresión

Muestra el medianil o los cuadro detexto de recorte editables en elespacio de trabajo y en el panelPropiedades.

Editar la ubicación de la perforacióndel material

En la lista Material, clic con elbotón secundario en el material yseleccionar Editar. En el cuadro dediálogo Configuración de material,clic en Ubicación de perforación

Muestra el cuadro de diálogoUbicación de perforación.

Editar en un diseño la distanciaentre el borde de la hoja y laperforación del material

En el espacio de trabajo,seleccionar el stock

Muestra su configuración en elpanel Propiedades, incluida laDistancia de perforación editable.

Desplazamiento de los elementos

Mover una página por su eje Mayús + arrastrar una página Mueve una página a una posicióndistinta en el eje X o Y de suposición original. Si mueve lapágina en diagonal, se ajustará a sueje original más cercano.

Desplazar un elemento Seleccionar el elemento y utilizarlas teclas de flecha

Mueve la página o la marcadesbloqueada seleccionada en ladirección de la flecha.

Anular el ajuste automático Mac OS: Comando + arrastrar

Windows: Ctrl + arrastrar

Arrastra la página seleccionada sinimportar la configuración de ajuste.Cuando se suelta el botón del ratón,la página permanece exactamenteen su posición, en lugar deajustarse a la línea de cuadrículamás cercana disponible.


Sustitución de elementos

Sustituir una página de contenidoen un diseño

Arrastrar la página nueva sobre laantigua hasta que aparece elsímbolo de reciclaje y luego soltar

Sustituye esa página y cualquierotra en la hoja de impresión quetenga el mismo número de plantilla.Se conservan las propiedades de lapágina de plantilla original paracada página sustituida.

Sustituir el contenido de sólo unade las distintas páginas de plantillacon el mismo número

Mac OS: Opción + arrastrar

Windows: Alt + arrastrar

Sustituye sólo la página con elsímbolo de reciclaje, incluso si seencuentra en un grupo. No afecta aninguna otra página con el mismonúmero de página de plantilla.Asigna el siguiente número depágina de plantilla disponible a lapágina nueva. Sólo funciona paralas páginas arrastradas desde lalista de archivos.

Sustituir un stock o material en undiseño

Hacer doble clic en el nuevoelemento en la lista Stock o Material

Sustituye el elemento sin eliminarlas páginas colocadas.

Sustituir un diseño de tirada deprensa

Hacer doble clic en el nuevo pliegode plantilla en la lista Plantillas

Elimina todas las páginas colocadasy sustituye los recursos de diseñoexistentes en el espacio de trabajo.

Sustituir el símbolo de posición delista de archivos seleccionado porcontenido

Trabajo > Sustituir símbolo deposición de archivo

Sustituye el símbolo de posición delarchivo por contenido. Si el archivonuevo es más grande o máspequeño que el símbolo, unmensaje preguntará qué se debehacer con las páginas extras delarchivo más grande.

Creación de duplicados

Duplicar una página seleccionadauna vez

Mac OS: Opción + arrastrar

Windows: Alt + arrastrar

Coloca una copia de la páginaoriginal con contenido donde sesuelte el botón del ratón.

Duplicar una página seleccionadamediante el procedimiento de pasoy repetir

Mac OS: Comando + D

Windows: Ctrl + D

Muestra un cuadro de diálogo conlas opciones de paso y repetir.

Duplicar una tirada de impresiónseleccionada

Mac OS: Comando + D

Windows: Ctrl + D

Agrega y selecciona el diseño detirada de impresión duplicada, sincontenido.

Copiar una tirada de impresión ouna página cosida seleccionadas

Mac OS: Comando + C, Comando +V

Windows: Ctrl + C, Ctrl + V

Inserta una copia de la tirada deimpresión o coloca una copia de lapágina donde se suelte el botón delratón, sin contenido.


Eliminación de páginas

Eliminar la página seleccionadacompleta de un diseño

Hacer clic en Borrar/Supr Elimina la página de plantillaseleccionada y su contenido. Estono afecta a la lista Archivos.

Retirar sólo el contenido de unapágina seleccionada en un diseño

Mac OS: Opción + Borrar

Windows: Alt + Supr

Retira sólo la página de contenidoseleccionada, pero no su página deplantilla. Si se usa en un grupo depáginas, se retiran todas laspáginas de contenido y seconservan las páginas de plantilla.


ÍndiceAaccesos directos 31adición

archivos a la lista Archivos 16materiales 10páginas 25páginas a una lista de tiradas 17partes 25PPD de dispositivo 10recursos de marcas 8recursos de stock 9

alimentación por hojas, tiradas de impresión 25almacenamiento 30archivos de entrada 16archivos de trabajo 21archivos JOB 30Archivos, lista 16arrastre 13AutoGang 15automatización

JDF 15

Bbobinas, tiradas de impresión 25búsqueda 19búsqueda de diseños 19

Ccomandos del teclado 31combinación de secciones 25Conexión, cuadro de diálogo 11configurar 7creación

grupos de marcas 8listas de tiradas 17recursos de marcas 8trabajos 15

Crear imposición, cuadro de diálogo 22

Ddesplazamiento 13Desvincular, herramienta 21diseños 7, 21diseños cosidos 24dispositivos 10

Consulte también materialesdivisión de secciones 25doble clic 13

Eeliminar

o retirar 13

estilos de encuadernación 25

G

gangingmanual 15

grupos de marcas 8guión doble 13

H

herramientas 3, 31hojas 25hojas de impresión

tamaño del stock 9

I

imposicionesbasadas en medianil 22

impresión 11, 28interfaz del usuario 3

L

Lista de páginas 17listas de tiradas 17

M

manualganging 15

JDFautomatización 15

marcas 8, 21adición 8

Marcas, lista 8material del tamaño de hoja de impresión 10Material, lista 10materiales 7, 10menús contextuales 13montaje 25

P

páginas 21, 24cosido 24

páginas de contenido 16, 17páginas en blanco 17partes 17, 25pasos básicos 14patrones de plegado 7, 19

PDF, archivos 16perfiles 7plantillas 7, 21, 30PPD, archivos 10preferencias 7preparación 7presentación de propiedades 13propiedades

presentación 13

R

recursos 7–10marcas 8materiales 10stock 9

reorganizaciónsecciones 25

resumencreación de distintos tipos de trabajos 15de sugerencias 13

S

salida 28secciones 25secciones de producto 25selección 13Selección automática 21símbolos de posición 16, 17software 7stock 7, 9

adición 9Stock, lista 9

T

tiradas de impresión 21, 25trabajos 14, 15

V

ventana 3vinculación 21vistas 3, 31

42 Preps Software de imposición Guía de inicio rápido

Índice 43

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