preparacion de organizadores y jueces
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Informacion para Organizadores de Concursos Toastmaster y Jueces. Incluye informacion de los concursos de la temporada de Otonio: Evaluacion, Temas Improvisados y HumoristicoTRANSCRIPT
2013 - 2 0 1 4División A
CERTIFICACIÓN DE JUECESCAPACITACIÓN DE ORGANIZADORES DE CONCURSO
Otoño 2013
Objetivo
Formar jueces y organizadores de concursos con las habilidades y conocimientos
requeridos para desempeñar su rol con efectividad y justicia bajo las reglas de
Toastmasters y los criterios del Distrito 34
Concursos del Primer Semestre
El Speech Contest Rulebook (Manual de Reglas de Concursos) habla de 5 categorías de concursos:
International Speech Contest (Internacional de Discursos)
Evaluation Contest (Evaluación)
Humorous Speech Contest (Discurso Humorístico)
Table Topics Contest (Tópicos de Mesa)
Tall Tales (Historias Extraordinarias)
ORGANIZACIÓNLo básico
Espíritu Organizacional Confianza en la integridad y buen juicio de los organizadores de un
concurso
En Toastmasters no existen las segundas instancias
Si se observa algo incorrecto en la organización, discursos o decisiones cualquier socio puede ejercer una moción de privilegio y expresar su protesta
Si como juez u organizador te surge una duda analiza las reglas, pide apoyo antes de tomar una decisión. En su caso sube el análisis al área, división, distrito o sede internacional ANTES DEL CONCURSO o durante él. Lo que hagas después solo servirá como anécdota
En Toastmasters NO todo está escrito. Se requiere de tu capacidad de análisis, amplio conocimiento de la organización y sobre todo buen juicio e integridad
¿Qué hace exitoso a un concurso de oratoria?
PLANEACIÓN.- Agende con tiempo suficiente. Piense en los asistentes, invitados y
en la preparación del concursante Haga una organización detallada. ¿Quién paga?Check list
Actividad
Los participantes realizan un check list del concurso en tres categorías:Imprescindible
Muy importante
Detalles memorables
Recursos Humanos
JUECES JUSTOS E IMPARCIALES.-Jueces deben ser seleccionados cuidadosamente y
entrenados. Aspectos de Elegibilidad a tomar en cuenta
¿Cuántos jueces?Internos o externosLímites en Distrito¿Anónimos?
Participantes en un concurso Concursantes Presidente de
Concurso Toastmaster Jueces Jueces de Tiempo Escrutadores Jefe de Jueces Juez de desempate
Toastmaster
Contest Chair Estilo en la presentación Silencios y excepciones Lista de Concursantes y Títulos Información Biográfica Saber entrevistar Anunciar ganadores
Jueces de Tiempo
La medición del tiempo comenzará con la primera comunicación con la audiencia (Verbal o No Verbal)
Entregan resultados a Jefe de Jueces
Se descalifica a quien exceda el tiempo según las reglas (jefe de jueces)
Jueces de Tiempo
Evaluation Contest (Evaluación)Verde -> 2 minutos / Durante 30 segundos
Ámbar -> 2 minutos, 30 segundos / Durante 30 segundos
Roja -> 3 minutos / Hasta que la evaluación concluya
Descalificación: < 1:30 / > 3:30
Jueces de Tiempo
Humorous Speech Contest (Discurso Humorístico)Verde -> 5 minuto / Durante 1 minuto
Ámbar -> 6 minuto / Durante 1 minuto
Roja -> 7 minutos / Hasta que el discurso concluya
Descalificación: < 4:30 / > 7:30
Jueces de Tiempo
Table Topics Contest (Tópicos de Mesa)Verde -> 1 minuto / Durante 30 segundos
Ámbar -> 1 minuto, 30 segundos / Durante 30 segundos
Roja -> 2 minutos / Hasta que el discurso concluya
Descalificación: < 1:00 / > 2:30
Escrutadores
Recopilan boletas de los jueces Verifican con jefe de jueces si hay descalificaciones por
tiempo Vacía en la lista los nombres de los concursantes Anota los puntos, 3-1º, 2-2º, 1-3er Suma los puntos de cada concursante Obtiene 1º, 2º y 3º lugares En caso de empate se verifica boleta de juez de
desempate (Jefe de Jueces)
Recursos Intelectuales
CONOCIMIENTO DE LAS REGLAS.- Todos los participantes tienen que conocer las
reglas.Tener las reglas en español e inglésComunicación entre Presidente del Concurso,
Jefe de Jueces y ToastmasterApoyo del Distrito y División
Preparación Presidente del Concurso y Jefe de Jueces
Sorteo Puntualidad total a la
mexicana Estilo completo o síntesis Equipo de Sonido. Prueba inmediata o
previa
Distribución
Área de concursantes¿Área de Jueces?Acomodo del salónÁrea de EscrutinioEscrutinio en equipo
Estrado o Área designada
Todos hablarán desde el mismo lugar
Podrán utilizar cualquier espacio dentro del área
No se limitará a que permanezcan en un solo lugar
El uso de podio o equipo de sonido es opcional
Un orador lleva equipo especial para el concurso. Efectos especiales, actores que realizan un performance e iluminación.
¿Existe algún límite?
¿El orador puede caminar por el escenario? Las reglas establecen que el
presidente del concurso establece una “plataforma o área” desde la que los oradores hablan
De ello son informados participantes y jueces
Atril y pódium disponible pero optativo
¿Y el equipo de sonido?
Si la amplificación es necesaria “se puede poner disponible equipo”
Se podrá practicar su uso antes del concurso
Responsabilidad del orador en su preparación y uso
¿Y las ayudas visuales?
Equipo de amplificación, proyector y pantalla común Ayudas adicionales
En un minuto deben colocarse y después quitarse
Deben dejar el área libre, limpia
Seguridad de la audiencia Responsabilidad
¿Y la papelería?
¿Qué boletas se necesitan?¿Cuántas de cada una?¿Quién las recopila?Diplomas. ¿Cuándo entregarlos?
Antes de iniciar
Breve sesión sobre las reglas del concursoConcursantes
Jueces
Sorteo de orden de participación En ausencia del concursante sólo puede estar
el suplente (2º lugar) Si al iniciar el Toastmaster no está presente
Titular -> Descalificado
Suplente -> Toma su lugar
Durante el concurso
Hay un minuto para jueces entre cada participante
Los concursantes pueden permanecer en el salón (Salvo en concurso de evaluación y temas improvisados)
El anuncio de ganadores es definitivo salvo que la lista de ganadores se lea incorrectamente
ELEGIBILIDADLo básico
Secuencia de Selección
Club
• Área
División
• Distrito
Elegibilidad
El club registrado en la sede y al corriente de sus pagos Socio al corriente de sus pagos (in good standing) Mantener su elegibilidad en todos los niveles del concurso Si se descubre que el concursante no era elegible en un
nivel previo será descalificado
Elegibilidad
Si ganan en más de un club sólo pueden competir por uno en área
Llenar formato de certificado de originalidad
Estar presentes (No audio, video o teleconferencia)
Hay un orador que es socio dual en clubes de diferentes áreas. Descubres que ya había concursado en un club de la Área 1 y ha llegado al concurso de Distrito representando a la Área 2.
¿Permitirías su participación?
SELECCIÓN DE JUECESLo básico
¿Alguna vez has pensado
“los jueces no eligieron al mejor”?
Ser juez implica un proceso subjetivo que tratamos de hacer
los más objetivo posible
En qué poner atención para ser un buen juez
El primero o el último es el mejor
Ayudemos al débil
Efecto de halo
Efecto de halo inverso
En qué poner atención para ser un buen juez
Segunda vuelta
Darle la oportunidad a otro
Así se hace aquí
Prejuicios y preferencias personales
Desconocimiento de los formatos
Criterios para calificar capacidad de observación de un Juez Ubica su lugar antes de que inicie el concurso
Toma nota del orden de los concursantes durante el sorteo Observa al concursante mientras participa
Transmite imparcialidad al observar y calificar a cada concursante
Criterios para calificar capacidad de observación de un Juez Llena el formato de jueces durante el minuto para jueces
No hace comentarios con otras personas sobre sus percepciones durante y después del concurso
Es discreto con sus anotaciones durante y después del concurso
ANÁLISIS DE LOS CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
Lo basico
EvaluaciónClaroCentrado
PositivasEspecificasDe Ayuda
Con SimpatíaSensibleMotivante
ConcisaAlentadora
40% Análisis
30% Recomendaciones
15% Técnica
15% Conclusión
Oratoria HumorísticaDesarrollo del DiscursoEfectividadValor del DiscursoRespuesta del público
FísicoVozManera
PropiedadCorrección
50% Contenido
30% Entrega
20% Lenguaje
Oratoria Humorística - ContenidoAperturaCuerpoConclusiónOrganización
Animo CreadoSuspensoIngenioContinuidad
IdeasOriginalidad
Respuesta del publicoInterés y Recepción
20% Desarrollo
10% Efectividad
20% Valor
Oratoria Humorística - Entrega
AparienciaLenguaje CorporalManejo de Escenario
FlexibilidadVolumen
FranquezaSeguridadEntusiasmo
10% Físico
10% Voz
10% Manera
Oratoria Humorística - Lenguaje
Adecuado a los objetivosAdecuado a la audiencia
GramáticaPronunciaciónSelección de Palabras
10% Propiedad
10% Corrección
Temas ImprovisadosEstructura
Organización
Lógica
Logro del Objetivo
Respuesta de la Audiencia
Apariencia
Lenguaje Corporal
Flexibilidad
Volumen
Lenguaje Apropiado
Buena Gramática
30% Desarrollo del Discurso
25% Efectividad
15% Físico
15% Voz
15% Propiedad
Protestas y Reclamaciones
Las protestas de la elegibilidad y originalidad quedan limitadas a los jueces y concursantes
Canalizadas al juez en jefe y/o al presidente del concurso
Para originalidad:Se comparte con los jueces para que decidan por mayoría
El concursante tiene derecho a responder a los jueces
CERTIFICACIÓN DE JUECESCAPACITACIÓN DE ORGANIZADORES DE CONCURSO
Otoño 2013