Presupuestos

Los presupuestos referentes a la venta de los libros se realizaran conforme a los materiales, humanos y económicos mostrándose en tablas posteriores.

Para complementar los anteriores documentos, veremos que en la elaboración de presupuestos se deben contemplar, dentro de un mismo documento, cada uno de los siguientes aspectos:

Asignación de los recursos. Control de los recursos

Recursos Asignación

Recurso Humano Se cuenta con un total de 15 vendedores, los cuales se encargaran de la venta de los libros, estos a su vez reportaran a cada encargado correspondiente según su área.

Recursos económicos

Los cuáles serán destinados a viáticos de los vendedores copias necesarias para el objeto de la venta y otros conceptos como pasajes de transporte, etc.

Recursos materiales

Se cuentan con papeles de trabajo, así también con el material para la venta, además de tener un signo que distinga a los vendedores que vienen de una editorial seria.

N° de vendedor

Recurso humano

Sueldo por trabajador

No Trabajadores

Total Viáticos

Total trabajadores

Total Viáticos

Cto. del Libro

Libros Vendidos Total

Costos totales

1 Vendedores$65 15 975 $30 15 $450 $60 $15 $900 $2,325

2 Gerente Regional $220 1 220 $30 1 $30 $250

3Gerentes Distritales $115 4 460 $30 4 $120 $580

Presupuesto Total

Costo Total$3,155

Utilidad 30 % $946.50

El presupuesto realizado, contempla a los 15 trabajadores, con el pago de $65 al día, así como $30 de viáticos como pueden ser pasajes, hojas o materiales que estos necesiten para la venta de los libros.

En el mismo apartado contempla la venta de los libros, tomando en consideración que el libro a la organización tiene el precio de $60 y que cada vendedor se venderá uno al día

En el siguiente apartado se continua con el gerente regional con un sueldo diario de $ 220 al igual este tendrá un valor agregado en cuestión de viáticos

Como último tenemos a los gerentes distritales los cuales son 4 con un sueldo de $115 más sus viáticos

A todos nuestros gastos contemplados se le sumo una ganancia de un 30 %

Gerente General(Homero Simpson)

Gerente regionalo Zona

Norte

Gerente distrital Las

Palmas

Vendedor Vendedor Vendedor Vendedor

Gerente distrital Lomas de la Soledad

Vendedor Vendedor Vendedor Vendedor

Gerente distrital Col.

Tepeyac

Vendedor Vendedor Vendedor Vendedor

Gerente distrital

Santiago Tula

Vendedor Vendedor Vendedor

Organigrama de la organización

El organigrama presentado es vertical, en primera instancia se encuentra el Gerente general que es Homero Simpson. Como encargado de toda la empresa.

1) Incrementar el estado anímico de cada uno de los gerentes regionales.

2) Perpetuar la organización, dar a conocer la empresa, así como los objeticos de la organización primeramente de una manera inter y después de una manera externa.

3) Proporcionar dirección a la organización; el gerente estará escuchando las problemáticas y sugerencias de cada uno de los gerentes a su cargo. Asimismo como ver que aumenten la productividad y la satisfacción de los clientes.

El Gerente general tendrá a su cargo cuatro gerentes regionales de zona, las cuales comprenden en la cd de Tehuacán como: Zona norte, sur este y oeste.

1) El gerente regional de la zona norte dividirá cada una de las rutas a seguir por parte de los jefes distritales

2) El asignara un delimitado lugar para la venta de los libros

En el organigrama mostrado se toma el área norte la cual es la estudiada.

El Gerente regional de la zona norte tendrá a su cargo cuatro gerentes distritales conforme a las áreas seleccionadas.

1) Cada gerente distrital de cada una de las rutas trazadas con anterioridad dará resultados al gerente regional.

2) El gerente regional responderá por cada uno de los vendedores a su cargo.

3) Se encargaran de proporcionar la mercancía a los vendedores y recabar la información proporcionada por los mismos

En la parte más baja del organigrama se encontraran los vendedores que se encargaran de la vistita de los 50 probables compradores.

1) Los vendedores tendrán como jefe inmediato a sus jefes distritales, proveyeran la información de los libros.

2) Ellos recabaran la información recabada de las posibles respuestas de los clientes

Reclutamiento y Selección del personal

El reclutamiento del personal en primera pretensión la realizaron los gerentes regionales, buscando gente con experiencia en el ramo de las ventas no necesariamente de los libros ya que se les dio capacitación acerca de estos.

Partiendo del supuesto que los gerentes distritales fueron excelentes vendedores en la rama de la venta de libros, y llegaron a ese cargo elevado ellos conocen el panorama de la empresa.

Se destacan por ende en lo mencionado arriba los siguientes puntos con referente al reclutamiento de los gerentes regionales y distritales:

Se destacan los puntos aludidos al principio de este trabajo que son las características, habilidades actitudes y aptitudes.

No importando el grado que se tengan hablando en estos términos de los gerentes y los puntos sean a los vendedores, estos siendo ejemplo a la parte baja del organigrama predicaran con el ejemplo.

Los gerentes regionales, el cargo lo obtuvieron gracias a una serie de aptitudes en su reclutamiento, a continuación se señalaran algunas:I. ResponsabilidadII. LiderazgoIII. Respeto a su superiorIV. ValoresV. ÉticaVI. Facilidad de comunicación, entre otras

Llegando al reclutamiento de los vendedores se toman de compañías no competidores es decir teniendo experiencia en las ventas en otras índoles pero no en nuestro ramo, pues se brindara una capacitación.

La capacitación mencionada es la afinación de ciertos puntos así como el mostrar:

o La misión de la compañíao La visióno EL objetivo general de la empresao Los objetivos como compañía o Además como los objetivos de la fuerza de ventas:

Lograr vender la mayor cantidad de libros posibles asignados diariamente.

Proporcionar eficiencia en el proceso de ventas, para que el cliente se sienta motivado a la compra de los libros

Cubrir con las colonias asignadas y evitar la duplicidad en el ofrecimiento de los libros