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I.E.S. VELÁZQUEZ C/ Francisco Carrión Mejías, s/n 41003 SEVILLA PRÁCTICA DE TRANSFORMACIÓN DE ARCHIVOS: Archivos formatos DOC y PPT a formato PDF PRÁCTICA DE TRANSFORMACIÓN DE ARCHIVOS Prof. JOSÉ BÉJAR VELATTA 1 de 6

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Page 1: PRÁCTICA DE TRANSFORMACIÓN DE ARCHIVOS: …...ubicada dentro de la carpeta raíz practica_archivos En dicha carpeta incluiremos todos los archivos formatos o extensiones DOC y PPT

I.E.S. VELÁZQUEZC/ Francisco Carrión Mejías, s/n 41003 SEVILLA

PRÁCTICA DE TRANSFORMACIÓN DE ARCHIVOS:

Archivos formatos DOC y PPT a formato PDF

PRÁCTICA DE TRANSFORMACIÓN DE ARCHIVOSProf. JOSÉ BÉJAR VELATTA 1 de 6

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0. OBJETIVO DE LA PRÁCTICA

El objetivo de esta práctica es convertir archivos de formatos DOC y PPT (documentos de textos en word y presentaciones en power point) en archivos formato PDF.

La herramienta informática que se utilizará para la conversión de estos archivos es el programa Adobe PDF, fácil de manejar y de gran utilidad práctica.

Es importante recordar que…. se debe trabajar ordenadamente y ojo con los nombres de los archivos, sin espacios y sin caracteres especiales: si ‘_’

1. DOCUMENTOS PREVIOS

En el escritorio disponemos de una carpeta denominada practica_archivos:

Esta carpeta es una carpeta de trabajo, que contiene varios archivos clasificados, con diferentes tipos de extensiones. Son documentos que previamente hemos elaborado o se facilitan para canalizar la fuente de información.

La descripción de las carpetas de trabajos es la siguiente:

NOMBRE DE LOS ARCHIVOS EXTENSIÓN

informe_recuperacion_septiembre_economia1 .doc

prueba_objetiva_2evaluacion_economia1 .doc

UE_billetes_monedas .ppt

UE_eurozona .ppt

UE_integracion_europea .ppt

UE_politica_monetaria .ppt

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2. PRÁCTICA INICIAL

Para comenzar la práctica creamos una carpeta que se denominará pdf que estará ubicada dentro de la carpeta raíz practica_archivos

En dicha carpeta incluiremos todos los archivos formatos o extensiones DOC y PPT que se transformen en archivos formato PDF.

EJERCICIO Nº 1:Convertir archivo DOC en archivo PDF

Convertir el archivo formato word informe_recuperacion_septiembre_economia1.doc en archivo formato pdf y renombrar con inforeco1.pdf

Pasos a seguir:

1. Abrir el archivo de texto: informe_recuperacion_septiembre_economia1.doc 2. Seleccionar archivo → imprimir → Adobe PDF → Aceptar

Se ha seleccionado el tipo de impresora denominado ADOBE PDF que es un simulador de impresión, y es el instrumento o herramienta informática que convierte en formato PDF cualquier documento.

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3. Aparece la pantalla Guardar archivo PDF como

Se guarda el archivo denominado inforeco1 tipo archivo PDF, dentro de la carpeta denominada pdf, que a su vez está incluida en la carpeta practica_archivos

4. Pulsar botón guardar para que acepte los cambios realizados.

Ya se ha transformado el documento DOC en documento PDF

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EJERCICIO Nº 2:Convertir archivo PPT en archivo PDF

Convertir el archivo formato power point denominado UE_eurozona.ppt en un archivo formato pdf, y denominarlo como UE_eurozona.pdf

En este caso, incluir dos diapositivas por páginas.

Pasos a seguir:

1. Abrir el archivo o presentación power point: UE_eurozona.ppt 2. Seleccionar archivo → imprimir → Adobe PDF → Aceptar

Se ha seleccionado el tipo de impresora denominado ADOBE PDF que es un simulador de impresión, y es el instrumento o herramienta informática que convierte en formato PDF cualquier documento.

Imprimir: Documentos Diapositivas por páginas: 2

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5. Aparece la pantalla Guardar archivo PDF como

Se guarda el archivo denominado UE_eurozona tipo archivo PDF, dentro de la carpeta denominada pdf, que a su vez está incluida en la carpeta practica_archivos

6. Pulsar botón guardar para que acepte los cambios realizados.

Ya se ha transformado el documento PPT en documento PDF

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