Grado 8vo. Julio 2011

REFERENCIAS RELATIVAS O ABSOLUTAS. Crearemos un Libro que contenga frmulas con este tipo de referencias para comprender su funcionamiento. Realizar el siguiente ejercicio: El Libro que vamos a crear generar un Presupuesto. 1 2 3 4 Abra un nuevo libro (crear nuevo). En la celda A2 teclee MODELO PARA GENERAR PRESUPUESTOS. Teclee Descuento en la celda A4. En la celda A5 teclee IVA.

Contine introduciendo los valores tal y como aparecen en la figura siguiente:

Las frmulas que vamos a utilizar para el ejercicio son las siguientes: Importe = Cantidad * Precio Descuento = Total * Descuento reflejado en (B4) Total = Importe Descuento de la columna E.

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Ahora introduciremos la frmula para calcular el Importe (arriba antes descrito). 5 Teclee en la celda D9 la siguiente frmula:= B9*C9 6 Pulse la tecla Intro. 7 Arrastre el controlador de relleno de la celda D9 hasta la celda D14.

8 Compruebe el resultado de la columna Importe fijndose en la figura de la derecha de este punto.

La siguiente frmula que asignaremos calcular del Descuento: 9 En la celda E9 teclee = D9*B4. 10 Pulse la tecla Intro. 11 Arrastre el controlador de relleno de la celda E9 hasta la celda E14. OJO En este punto puede comprobar que el resultado obtenido es errneo: Al arrastrar el controlador de relleno, la frmula asignada en la celda E9 ha incrementado en uno la referencia de la fila. Para la referencia de la columna D la operacin de incremento de fila es correcta pero en la referencia de la columna B el incremento no se tiene que dar. Para estos casos tenemos que utilizar las referencias absolutas y mixtas. 12 Haga clic en la celda E9 y pulse la tecla de funcin F2 para editar la frmula. 13 Pulse dos veces la tecla de funcin F4 para insertar un $ entre la columna y fila de la referencia B4. Con esta operacin hemos bloqueado el incremento de la fila al arrastrar el controlador de relleno. 14 Pulse a tecla Intro. 15 Arrastre el controlador de relleno de la celda E9 hasta la celda E14. 16 Compruebe que el resultado sea como aparece En la figura.

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Guarde el Libro de trabajo con sus nombres y apellidos en la ruta dada por el profesor.

Para calcular los valores de la columna Total vamos a asignar una frmula que realice la diferencia del Importe menos el Descuento as: 18 Haga clic en la celda F9. 19 Introduzca la frmula D9-E9 20 Pulse la tecla Intro. 21 Arrastre el controlador de relleno de la celda F9 hasta la celda F14. 22 Compruebe que los resultados son los iguales a los De la figura. Para completar su libro vamos a asignar seis frmulas que nos permitirn calcular los Totales, IVA y Total con IVA de la siguiente forma: 23 Teclee Totales en la celda A16. 24 Sitese en la celda D16. 25 Haga clic en el botn Autosuma. 26 Pulse la tecla Intro. 27 Arrastre el controlador de relleno de la celda D16 hasta la celda F16. El siguiente paso nos permitir calcular el IVA de la columna Total, en esta frmula volveremos a utilizar las referencias absolutas y relativas. 28 Teclee IVA en la celda A17. 29 En la celda F17 teclee la siguiente frmula: = F16*$B$5 30 Pulse la tecla Intro. Para finalizar vamos a calcular el Total con IVA en la celda F18. 31 Teclee Total con IVA en la celda A18. 32 Asigne la frmula =F16+F17 en la celda F18. Recuerde que detrs de cada dato debe estar la formula empleada con su respectiva referencia absoluta, relativa o mixta. Finalizado este ejercicio, se analizar y publicar el resultado correcto.