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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS ESCUELA DE CONTADURA PBLICA DEPARTAMENTO DE COMPUTACIN COMPUTACIN I GUIA DE PRCTICAS #: 8

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA.

OBJETIVOS:

Conocer y dominar la sintaxis de las funciones de bsqueda y referencia.

Dominar el procedimiento correcto de implementar una funcin de bsqueda y refe-

rencia.

Practicar el uso de correcto de la referencia a celdas ubicadas en otras hojas.

Relacionar la informacin ubicada en hojas distintas de un libro.

INDICACIONES:

1. En la seccin de contenidos de la semana 11, ubique el enlace libro para la practi-

ca08 y descargue el archivo de Excel PRACTICA08.XLSX.

2. Guarde el archivo con el nombre: Carnet-prac08

3. Desarrolle los ejercicios en la hoja respectiva segn indicacin.

4. Suba el archivo al enlace Entrega de gua de prcticas No. 8

5. Tiene como fecha lmite para subir el archivo el 1 de junio de 2015.

INDICE:

PRCTICA No. 1: Funcin CONSULTAV con matriz en la misma hoja ...................... 2

PRCTICA No. 2: Funcin CONSULTAH con matriz en la misma hoja ...................... 3

PRCTICA No. 3: Funcin CONSULTAV y el argumento ordenado ........................... 4

PRCTICA No. 4: Funcin CONSULTAV para llenar factura ...................................... 6

PRCTICA No. 5: Funcin CONSULTAV con matriz en otra hoja. ............................. 8

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PRCTICA No. 1: Funcin CONSULTAV con matriz en la misma hoja

Nombre de la hoja: ejercicio01

Funcin CONSULTAV

ACTIVIDAD:

Nuestra empresa, dedicada la distribucin y venta de bebidas refrescantes, ha decidido (como mtodo de promocin y va de investigacin de mercado) premiar a aquellos consumidores que enven fotografas de personas consumiendo los refrescos de dos litros a la Fan Page de la empresa. Por cada fotografa enviada por el participante se le asigna una cantidad de puntos en lista de participantes en la promocin 2, esta lista se ubica en el rango de celdas tal como su muestra en la siguiente imagen:

Lista de punto y el premio que le corresponde segn la promocin en la que se ha participado:

A continuacin se usar una funcin de bsqueda y referencia para que a

partir de buscar el nmero de puntos del participante la funcin de bsqueda devuelva el premio que le corresponde. Las personas listadas participaron en la promocin 2.

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Pasos para implementar la funcin:

Paso 1: En Categoras de funciones, selecciona Bsqueda y referencia. Paso 2: En Nombre de la funcin, selecciona CONSULTARV

Paso 3: Coloque los argumentos correspondientes. En el argumento Valor_buscado, selecciona la celda B2.

En el argumento Matriz_buscar_en, selecciona el rango A10:D13

En el argumento Indicador_columnas, escribe 3 (es decir, la tercera columna de la matriz)

En el argumento Ordenado, no es necesario que introduzcas nada.

Paso 4: Pulsa INTRO.

Paso 5: Una vez ms, para poder copiar la frmula a las celdas contiguas ser necesario convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta (o mixta) del modo ya visto antes.

PRCTICA No. 2: Funcin CONSULTAH con matriz en la misma hoja

Nombre de la hoja: ejercicio02

Funciona del mismo modo y en los mismos casos que CONSULTAV. La diferencia radica en que CONSULTAH se utiliza cuando los datos de la matriz estn dispuestos de forma horizontal.

ACTIVIDAD: Copia la tabla de correspondencias situada en el rango A10:D13 de la Hoja Ejercicio01 a la Hoja Ejercicio02, de forma que los datos se dispongan en horizontal y no en vertical. Para ello, sigue los siguientes pasos:

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Selecciona el rango A10:D13 de la Hoja Ejercicio01 y pulsa el botn Copiar

Cambia a la Hoja Ejercicio2 haciendo clic en su pestaa. Sitate en la celda A10.

Selecciona la herramienta Pegar y luego clic en transponer.

En el cuadro de dilogo que aparece, activa la casilla de verificacin Trasponer. Luego pulsa Aceptar.

Presione la tecla Esc para que desaparezca el borde intermitente alrededor de las celdas copiadas.

Sitate en la celda C2 y activa el asistente para funciones; selecciona la funcin BUSCARH. A continuacin, opera de la misma forma que con BUSCARV salvo en cuanto a la matriz a seleccionar, que ser A11:D14. PRCTICA No. 3: Funcin CONSULTAV y el argumento ordenado

Nombre de la hoja: ejercicio03

El argumento Ordenado en la funcin CONSULTAV

Ordenado. Un valor lgico que especifica si CONSULTAV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

Si ordenado se omite o es VERDADERO, se devolver una coincidencia exacta o aproximada. Si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolve-r el siguiente valor ms alto inferior a valor_buscado.

Si ordenado se omite o es VERDADERO, los valores de la primera columna

de matriz_buscar_en deben estar clasificados segn un criterio de ordena-

cin ascendente; en caso contrario, es posible que CONSULTAV no devuel-

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va el valor correcto.

Para obtener ms informacin, vea Ordenar datos en un rango o tabla.

Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar los valores de la primera

columna de matriz_buscar_en.

Si el argumento ordenado es FALSO, CONSULTAV solo buscar una coin-cidencia exacta. Si hay dos o ms valores en la primera columna de ma-triz_buscar_en que coinciden con el argumento valor_bsqueda, se usar el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se de-volver el valor de error #N/A.

ACTIVIDAD:

En la hoja ejercicio03 se ubica el siguiente modelo de pedido:

HERMANOS LPEZ C/ Romero, 90 San Salvador PEDIDO N

FECHA:

Cd. destinatario

Destinatario:

CONDICIONES

Forma envo Plazo entrega

Forma pago Lugar entrega

Cantidad Artculo Precio unit. Importe total

En la misma hoja ejercicio03, ms abajo, crea la siguiente tabla de

correspondencias:

Cdigo destinatario

Destinatario

Forma envo

Forma pago

Plazo entrega

Lugar entrega

T32 Talleres Ramrez

Areo Al contado 24 hs. Fbrica

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AK7 Mayoristas Centrales

Camin Aplazado (30 d./vta.)

3 das Almacn

N12 El dedal, SL

Tren Al contado 2 das Almacn

A continuacin, en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos de Destinatario, Forma envo, Forma pago, Plazo entrega y Lugar entrega introduce funciones CONSULTAV de forma que al escribir el cdigo del destinatario aparezcan automticamente los datos correspondientes a dicho cdigo.

En este caso, dado que la tabla de correspondencias no est ordenada, debers hacer uso del 4 argumento de la funcin.

PRCTICA No. 4: Funcin CONSULTAV para llenar factura

En la hoja ejercicio04 se ubica el siguiente modelo de factura:

En la hoja Artculo estn listados los productos que se pueden facturar.

Valor

buscado

Valor

buscado

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En la hoja Cliente estn listados los clientes de la empresa.

A continuacin, en las celdas del modelo de factura correspondientes a los datos de descripcin y precio del producto introduce funciones CONSULTAV de forma que al seleccionar el cdigo del artculo aparezcan automticamente los datos correspondientes a dicho cdigo de artculo. Tome en cuenta que la matriz de bsqueda es la tabla de datos ubicada en la hoja Artculo. Hoja Artculo:

Adems en la celda correspondiente al dato del nombre del cliente introduzca funciones CONSULTAV concatenadas para devolver el nombre completo del cliente correspondiente al cdigo del cliente. = Consultav() & & Consultav()

Hoja cliente:

En este caso, dado que se requiere exactitud en la bsqueda, deber hacer uso del 4 argumento de la funcin.

Matriz de bsqueda para el cdigo

del articulo

Matriz de bsqueda para el cdigo

del cliente

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PRCTICA No. 5: Funcin CONSULTAV con matriz en otra hoja.

En la hoja ejercicio 05, se requiere hacer un informe sobre los datos bsicos de los

vendedores, para lo cual se debe usar funciones de bsqueda y referencia que a partir de

buscar el cdigo del vendedor en la hoja planilla aparezcan automticamente los datos

correspondientes a dicho cdigo en la hoja ejercicio05 (Primer Apellido, Segundo

Apellido, Primer Nombre, Segundo Nombre y Salario).

Hoja ejercicio05

Valor buscado