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CICLO I-2015 Pgina 1 de 10

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS ESCUELA DE CONTADURA PBLICA DEPARTAMENTO DE COMPUTACIN COMPUTACIN I GUIA DE PRCTICAS #: 7

FRMULAS Y FUNCIONES

OBJETIVOS:

Dominar el razonamiento lgico para solucin de problemas.

Conocer y dominar la sintaxis de una funcin en una Hoja de Clculo.

Dominar el procedimiento correcto de implementar una funcin lgica.

INDICACIONES:

1. En la seccin de contenidos de la semana 10, ubique el enlace libro para la practi-

ca07 y descargue el archivo de Excel PRACTICA07.XLSX.

2. Guarde el archivo con el nombre: Carnet-prac07

3. Desarrolle los ejercicios en la hoja respectiva segn indicacin.

4. Suba el archivo al enlace Entrega de gua de prcticas No. 7.

5. Tiene como fecha lmite para subir el archivo el 25 de mayo de 2015.

INDICE:

PRACTICA No. 1: Partida doble con funciones lgicas.................................................. 2

PRACTICA No. 2: Funciones lgica SI simple. .............................................................. 4

PRACTICA No. 3: Funciones lgica SI simple con funcin O anidada. ......................... 5

PRACTICA No. 4: Funciones lgicas SI anidadas. ......................................................... 6

PRACTICA No. 6: Funcin lgica O ............................................................................... 8

PRACTICA No. 7: Funciones lgicas SI con funciones lgicas Y anidadas................... 8

PRACTICA No. 8: Funciones lgicas SI con funciones lgicas Y anidadas................... 9

PRACTICA No. 9: Funciones Lgicas. ......................................................................... 10

PRACTICA No. 10: Funcin Lgica Y. ........................................................................ 10


PRACTICA No. 1: Partida doble con funciones lgicas

Nombre de la hoja: ejercicio01

Esta prctica consiste en la realizacin de varios ejercicios utilizando funciones lgicas. Funcin lgica SI La funcin SI es una funcin de tipo lgico que sirve para mostrar en una celda un resultado u otro en funcin del contenido de otras celdas. Un ejemplo claro en el que esta funcin es til es el de las cuentas de partida doble: Cojamos como ejemplo la cuenta de proveedores:

PROVEEDORES

DEBE HABER SALDO

Toda entrada se introducir o bien en el DEBE, o bien en el HABER. Lo que aparezca en la columna SALDO ser:

El resultado de una resta, cuando la entrada sea en el DEBE: el saldo anterior menos la nueva entrada.

El resultado de una suma, cuando la entrada sea en el HABER: el saldo anterior ms la nueva entrada.

En la columna SALDO deberemos introducir, por tanto, una funcin que diga al programa lo siguiente:

Si en la columna DEBE se ha introducido algn valor, resta dicho valor del saldo anterior.

Si en la columna DEBE no se ha introducido ningn valor, suma al saldo anterior el valor introducido en la columna HABER. La funcin SI sirve precisamente para dar este tipo de instrucciones. De qu forma?: Toda funcin consta de dos partes:

El nombre de la funcin (SUMA, PRODUCTO, TASA, SI...)

A continuacin (sin espacios), entre parntesis, los argumentos de la funcin: es decir, las celdas o rangos que intervienen en la operacin y, en ocasiones, las frmulas o resultados que han de aparecer en la celda en la que introducimos la funcin.

Veamos cmo se traduce esto en la funcin SI y, ms concretamente, en el ejemplo propuesto:

Transcribe en un libro nuevo de Excel la tabla anterior. En la celda C3 introduce, como saldo inicial, 300 En la celda C4 introducirs la funcin SI del siguiente modo:

Selecciona la celda.


Pulsa el botn que da inicio al asistente para funciones

Entre las categoras de funciones, selecciona la categora Lgicas

Entre las funciones lgicas, haz doble clic sobre la funcin SI.

El cuadro de dilogo que aparece nos solicita tres entradas: prueba_lgica, valor_si_verdadero y valor_si_falso. A medida que pasamos de una a otra entrada (haciendo clic en el interior del cuadro de texto correspondiente), en la parte superior del cuadro de dilogo se nos explica el significado de cada una de ellas. An ms arriba, se explica la utilidad general de la funcin.

En la entrada prueba_lgica escribiremos aquella condicin de cuya verdad o falsedad depender el resultado que aparezca en la columna SALDO. En este caso, la condicin es: que se haya introducido algn valor en la celda correspondiente de la columna DEBE. Traducido al lenguaje de Excel, escribiremos: A4. A4 es la celda donde se introducir, en su caso, la primera entrada del DEBE. (menor-mayor) indica distinto de. Las dobles comillas sirven para indicar que en una celda no se ha introducido ningn valor. No debe haber ningn espacio en blanco entre las comillas. Por tanto A4 significa: el contenido de A4 es distinto de nada o, con otras palabras, en A4 se ha introducido algn valor.

En la entrada valor_si_verdadero introduciremos lo que queremos que aparezca en la columna SALDO si se cumple la condicin anterior. En este caso, querremos restar del saldo anterior la nueva entrada: por tanto, hacemos clic en el cuadro de texto de valor_si_verdadero y escribimos C3-A4. Tambin podemos seleccionar las celdas con el ratn. Los operadores (+, -, *, /...), en cambio, se han de introducir manualmente.

En la entrada valor_si_falso introduciremos lo que queremos que aparezca en la columna SALDO si es falsa la premisa (es decir, si no se cumple la condicin) de la funcin. En este caso, querremos sumar al saldo anterior la nueva entrada: por tanto, hacemos clic en el cuadro de texto de valor_si_falso y escribimos C3+B4. B4 es la celda en la que, en su caso, introduciremos la primera entrada del HABER.

Una vez introducidos todos los datos, pulsamos INTRO. En la celda C4 aparecer como resultado 300, que es el saldo inicial.

A continuacin, copia la funcin de C4 en las celdas inferiores hasta C9. Ahora, en todo el rango C3:C9 aparece el mismo resultado: 300.

Introduce aleatoriamente cantidades en el DEBE o en el HABER entre la fila 4 y la 9 y observa cmo el saldo final vara de acuerdo con las entradas.


PRACTICA No. 2: Funciones lgica SI simple.


Esta prctica consiste en la realizacin de varios ejercicios utilizando funciones lgicas.

1. En la hoja venta del mismo libro de trabajo, copia la siguiente tabla:

Modelo vendido Precio base Forma pago Descuento Precio total

Mercedes 321

Ford 202

Peugeot 105

Ford 202

Mercedes 321

Peugeot 105

Mercedes 321

En la columna Precio base aparecer 15060, si el modelo de coche es un Mercedes 321 y 7230 en los dems casos.

En la columna Forma pago aparecer Crdito si el precio base es de 15060 y Con-tado en otro caso.

En la columna Descuento se aplicar un 5% de descuento sobre el precio base si el pago ha sido al contado. En otro caso, en esta celda quedar vaca.

En la columna Precio total se restar el descuento al precio base en caso de que efec-tivamente se haya aplicado un descuento; en otro caso, en esta celda aparecer el precio

base de la segunda columna. (Nota: aunque aqu no sera imprescindible aplicar una

funcin SI, utilzala de todos modos).


PRACTICA No. 3: Funciones lgica SI simple con funcin O anidada.


En la hoja DESCUENTO del mismo libro de trabajo, realice lo siguiente:

Partiendo del listado de clientes habituales detallados a continuacin, queremos que la

columna C refleje el descuento correspondiente a cada uno, sabiendo que la empresa

aplica un 5% de descuento y que la campaa de marketing ha ampliado el descuento a

10% en San Salvador. Incluir frmulas en el rango C13:C19.


PRACTICA No. 4: Funciones lgicas SI anidadas.


Implementar la solucin exclusivamente con funcin lgica SI.

En la hoja ejercicio41 del mismo libro de trabajo, realice lo siguiente: Una distribuidora

de equipos informticos aplica a sus agentes comerciales las siguientes comisiones:

A B


El departamento comercial quiere calcular el porcentaje y el monto de la comisin que

corresponde a cada agente por las ventas realizadas en el mes. Los datos de los agentes

comerciales y sus ventas es la siguiente:

Incluir estos datos tal como aparecen en la tabla y desarrollar las frmulas que calculen

tanto el porcentaje de comisin que le corresponde a cada agente en funcin de sus ven-

tas, as como el monto de la comisin resultante.

Utilizar funciones SI en las frmulas que halle la comisin.


PRACTICA No. 5: Funciones lgicas SI con funciones lgicas y anidadas.

Esta prctica tiene como propsito implementar la solucin de la practica04 pero con

funciones lgicas Y anidadas dentro de funciones lgicas SI, por lo que usar la misma

informacin de la hoja ejercicio41

C A B

Con la diferencia que en la hoja ejercicio05 debe implementar la solucin usando fun-

ciones lgica SI con funciones lgicas Y anidadas.

El departamento comercial quiere calcular el porcentaje y el monto de la comisin que

corresponde a cada agente por las ventas realizadas en el mes. Los datos de los agentes

comerciales y sus ventas es la siguiente:

Incluir estos datos tal como aparecen en la tabla y desarrollar las frmulas que calculen

tanto el porcentaje de comisin que le corresponde a cada agente en funcin de sus ven-

tas, as como el monto de la comisin resultante.

Utilizar funciones SI y funciones Y anidadas en las frmulas para definir el porcentaje

de comisin.


PRACTICA No. 6: Funcin lgica O


En la hoja ejercicio06 del mismo libro de trabajo, realice lo siguiente:

En una tienda de productos informticos se lleva un registro de las ventas realizadas.

Para celebrar el 10 aniversario del establecimiento, en la venta de computadoras e im-

presoras se concede un 10% de descuento y un 5% en los dems artculos. En la co-

lumna Descuento aparecer el tipo de descuento aplicado en funcin del artculo com-

prado. Por lo tanto, para que el descuento sea del 10% se ha de cumplir una de dos po-

sibles alternativas: que el articulo comprado sea una computadora o sea una impresora.

PRACTICA No. 7: Funciones lgicas SI con funciones lgicas Y anidadas.


En la hoja ejercicio07 del mismo libro de trabajo, realice lo siguiente:

Introduzca la informacin como se muestra en el esquema, luego utilizando la tabla ca-

tegora, evalu la edad de la persona para determinar en la columna C a que categora

pertenece.


PRACTICA No. 8: Funciones lgicas SI con funciones lgicas Y anidadas.


Se desea escribir una frmula en una hoja de clculo que evalu la edad de una perso-

na, tal como se detalla a continuacin:

Si la edad es mayor a 60 aos devuelva el mensaje: Adulto mayor; Si la edad est entre 41 y 60 devuelva el mensaje: Adulto; Si la edad est entre 16 y 40 devuelva el mensaje: Joven; Si la edad est entre 11 y 15 devuelva el mensaje: Adolescente; Si la edad est entre 1 y 10 devuelva el mensaje: Nio;

La lista de personas con sus respectivas edades est en la hoja llamada ejercicio08

Nombre Edad Clasificacin

Jim Zerpa 13 Adolescente

Evelyn Carrillo 9

Luisa Cceres 8

Mara Mendoza 1

Bianca Chvez 3

Heydy Villalobos 10

Juan Sanoja 71

Juan Sanoja 21

Yoaliz castro 60

Juan Carlos Maldonado 22

Yanixa Oropeza 25

La tabla de clasificacin de los diferentes rangos de edades est ubicada en la hoja lla-

mada ejercicio81

Rango de edades Clasificacin

Edad >=1 y Edad =11 y Edad =16 y Edad =41 y Edad 60 Adulto mayor

En la implementacin de las funciones lgicas en la columna C de la hoja ejerci-

cio08 se le pide que haga referencia a las celdas que tienen los datos de clasificacin

respectivos en la Hoja ejercicio81.


PRACTICA No. 9: Funciones Lgicas.


En una empresa se est realizando un proceso de seleccin de personal, se registra el

nombre de los postulantes al puesto y el porcentaje obtenido en la evaluacin. Los resul-

tados se clasifican en niveles de rendimiento en el test.

Se le pide que implemente una funcin en Excel que evalu el porcentaje obtenido y

calcule el nivel de rendimiento segn el porcentaje de respuestas correctas que ha obte-

nido, segn la siguiente tabla:

Nivel mximo: Porcentaje>=90%.

Nivel medio: Porcentaje>=75% y =50% y

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