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PLIEGO DE CONDICIONES TCNICAS PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES DE CALEFACCION, AGUA CALIENTE SANITARIA, AIRE ACONDICIONADO, GAS, GRUPOS DE PRESIN Y ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE

***** COLEGIOS PBLICOS DEL AYUNTAMIENTO DE MSTOLES

MSTOLES, MAYO2011

NDICE

1. 2. 3. 4.

OBJETO ALCANCE EMPRESA DE MANTENIMIENTO ASISTENCIA COMPRENDIDA 4.1. ACTUACIONES INICIALES 4.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO 4.3. ASISTENCIA DE AVISOS URGENTES 4.4. INSPECCIONES Y REVISIONES PERIDICAS

REGLAMENTARIAS Y CERTIFICADOS 4.5. MANTENIMIENTO CORRECTIVO 4.6. GESTIN DEL MANTENIMIENTO 4.7. MATERIALES 4.8. PERSONAL MNIMO, FUNCIONES Y VEHCULOS 4.9. ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO 4.10. PRESTACIN DEL SERVICIO 4.11. MEDIDAS DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 5. 6. 7. 8. OBLIGACIONES DURACIN DEL CONTRATO PROPOSICIN ECONMICA FACTURACIN COMPLEMENTARIAS DE OBLIGADO

9.

ACTUALIZACIN DE PRECIOS

10. RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO 11. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL 12. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIN DE OFERTAS 13. REGLAMENTACIN APLICABLE 14. ANEXOS AL PLIEGO ANEXO I: COLEGIOS PBLICOS Y CENTROS DE EDUCACIN DE ADULTOS ANEXO II: PROGRAMA MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANEXO III: FICHAS DE INSTALACIONES ANEXO IV: CUADRO DE PRECIOS

Ref.: 2PCclimatizacinCOLEGIOS.e0511

PLIEGO DE CONDICIONES TCNICAS PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES DE CALEFACCIN, AGUA CALIENTE SANITARIA, AIRE ACONDICIONADO, GAS, GRUPOS DE PRESIN Y ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE EN COLEGIOS PBLICOS DEL AYUNTAMIENTO DE MSTOLES.

1. OBJETOEl objeto del presente Pliego de Condiciones Tcnicas es someter a las instalaciones de calefaccin, agua caliente sanitaria, aire acondicionado, gas, grupos de presin y almacenamiento de combustible, al mantenimiento preventivo y correctivo, y a las inspecciones y revisiones peridicas reglamentarias, haciendo hincapi en sus aspectos bsicos de seguridad, con el fin de verificar su correcta conservacin y aptitud de uso, segn la reglamentacin vigente, as como, atender, mantener, reparar, modificar y resolver todas las averas o anomalas que surjan durante la vigencia del contrato.

2. ALCANCELa prestacin del servicio de mantenimiento se realizar en las dependencias de cada uno de los centros educativos pblicos del Municipio de Mstoles que se indican en el Anexo I (incluso en las viviendas del Conserje de los centros educativos donde exista la misma), y en los nuevos edificios que entren en funcionamiento durante la vigencia del contrato. Del mismo modo ser objeto del contrato de mantenimiento de las instalaciones de energa solar trmica que existan o que se instalen en los centros objeto del contrato durante la vigencia del mismo. Las operaciones y frecuencias mnimas del mantenimiento preventivo, se adjuntan en el ANEXO II del presente Pliego de Condiciones Tcnicas, que se adecuarn, en cualquier caso, a la normativa vigente.

3. EMPRESA DE MANTENIMIENTOSe considera Empresa de mantenimiento, aqulla legalmente establecida que incluyendo en su objeto social, las actividades de mantenimiento y reparacin de las instalaciones sujetas al Reglamento de Instalaciones Trmicas en los Edificios e Instrucciones Tcnicas Complementarias y cumpliendo los requisitos mnimos establecidos en la Instruccin, se encuentra inscrita en el Registro correspondiente como Empresa de Mantenimiento y que posea el preceptivo certificado emitido por el rgano competente donde radique su domicilio social. Conforme al Reglamento de Instalaciones Trmicas en los Edificios y sus Instrucciones Tcnicas Complementarias, se requiere que la posible empresa adjudicataria de los servicios de mantenimiento objeto de este Pliego, deber estar registrada como Empresa de Mantenimiento en las especialidades A (calefaccin y agua caliente sanitaria) y B (especialidad en climatizacin), autorizada por la Direccin General de Industria de la Comunidad de Madrid, as como Empresa Instaladora de Gas igualmente autorizada. Sin dichos certificados no se considerar la oferta.

La empresa de mantenimiento es responsable de que el mantenimiento de las instalaciones y las reparaciones que tuviera que realizar sean los adecuados para garantizar el uso racional de la energa y salvaguardar la duracin y seguridad de las instalaciones, pudiendo modificar, si lo considera oportuno, las instrucciones de manejo y mantenimiento de las mismas, siempre que se respeten los mnimos indicados en la Instruccin Tcnica ITE 08. Cuando sea necesario sustituir equipos, piezas o materiales de una instalacin, la empresa de mantenimiento es responsable de que los elementos nuevos que se instalen cumplan la normativa vigente en cuanto a nivel de calidad, homologacin y aprobacin o registro de tipos.

4. ASISTENCIA COMPRENDIDALa empresa adjudicataria se compromete a la conservacin de las instalaciones segn especifica la normativa vigente, incluso todos aquellos equipos y elementos que por error u olvido no se citen expresamente, pero que forman fsicamente parte integrante de las instalaciones, realizando el mantenimiento preventivo y correctivo necesario para un perfecto estado de funcionamiento. Para adecuar la oferta lo ms posible a la realidad es por lo que los ofertantes visitarn todas las instalaciones existentes extendiendo el Ayuntamiento certificados justificativos de dichas visitas, sin los cuales no se considerarn las ofertas.

4.1.

Actuaciones iniciales

El Adjudicatario aceptar las instalaciones para su conservacin, independientemente del estado en que se encuentren, desde el momento de la adjudicacin. El Adjudicatario realizar dentro del mes siguiente al de la formalizacin del contrato una inspeccin detallada del estado de las instalaciones, elaborando un informe que remitir a los Servicios Tcnicos del Ayuntamiento de Mstoles en el plazo de los cinco das hbiles siguientes a la finalizacin del citado mes. En el informe se indicarn, en su caso, las anomalas en el funcionamiento y las deficiencias y/o carencias en las medidas de seguridad reglamentarias existentes, as como las recomendaciones para su adecuacin a la normativa vigente. Ello no obsta para que la empresa proceda a mantener las instalaciones en las mejores condiciones para su uso. En el mismo plazo de un mes siguiente a la entrada en vigor del contrato, el adjudicatario presentar, para su aprobacin expresa por los Servicios Tcnicos del Ayuntamiento de Mstoles, una planificacin de las operaciones de mantenimiento preventivo en las instalaciones, con indicacin de las tareas, periodicidad y breve descripcin de las mismas, prestando una especial atencin al estado de los elementos de seguridad (mecnicos, elctricos y electrnicos).

4.2.

Mantenimiento Preventivo

El Adjudicatario efectuar las operaciones y verificaciones de Mantenimiento Preventivo que se detallan en el Anexo II, con la frecuencia indicada, mediante visitas programadas de tcnicos y oficiales de mantenimiento debidamente acreditados, con todas las herramientas, material fungible y consumible y equipos de medida necesarios para el mantenimiento preventivo.

En relacin a las operaciones de mantenimiento preventivo del Anexo II, stas suponen, tan slo, una gua sobre la cual el Adjudicatario elaborar el Plan de Trabajo de Mantenimiento Preventivo, el cual deber formar parte de la oferta, sin el cual no se considerar la misma. Se valorar de forma especfica su adecuacin a las instalaciones del Ayuntamiento, y en cualquier caso se deber cumplir con todas las operaciones de mantenimiento reflejadas en el RITE (RD 1027/2007), as como el resto de la normativa vigente relacionada con este tipo de instalaciones. Este mantenimiento se contrata mediante la percepcin de una cantidad fija para cada ao de vigencia del contrato. Si se instalan durante el plazo de vigencia del contrato nuevos elementos, el Adjudicatario tendr la obligacin de mantenerlos sin dar lugar a incrementar el valor del canon.

4.3.

Asistencia de avisos urgentes

Entendemos por avera, aqulla que de alguna manera puede repercutir en el normal funcionamiento de la actividad productiva, en la seguridad de la instalacin o de los usuarios. Su atencin y solucin son consideradas urgentes. En general, la deteccin de averas se considera una funcin ms del Adjudicatario dentro de sus actividades Se deben atender los avisos de averas o incidencias (mantenimiento correctivo) graves realizados al telfono especfico, activo las 24 horas del da durante los 365 da del ao que deber facilitar el Adjudicatario, con asistencia tcnica al lugar de la avera o incidencia en un tiempo mximo de 1 hora a partir de la recepcin de los mismos. La asistencia tcnica comprende la mano de obra, transporte, herramientas y equipos de medida necesarios; as como, material fungible y consumible para la correccin de la anomala en el menor tiempo posible, sin coste adicional para el Ayuntamiento de Mstoles. Si la avera no puede ser corregida por ser necesario material de repuesto de coste considerable, primero se realizarn, sin coste alguno, todas las tareas necesarias para eliminar cualquier riesgo a las personas o bienes municipales, y en segundo lugar se actuar conforme al programa de mantenimiento correctivo y en aquellos casos que el Ayuntamiento de Mstoles considere como muy urgentes, el presupuesto de reparacin deber ser presentado en menos de 24 horas.

4.4.

Inspecciones y revisiones peridicas reglamentarias y certificados

El Adjudicatario, estar obligado a realizar las revisiones peridicas obligatorias especificadas en el Reglamento de instalaciones Trmicas en los Edificios para las instalaciones de climatizacin y las del Reglamento Tcnico de distribucin y utilizacin de Combustibles Gaseosos y sus Instrucciones Tcnicas Complementarias IGC 01 a11 en las