powerpoint. herramientas básicas de generación de presentaciones digitales

Herramientas básicas de generación de presentaciones digitales:

Presentador de diapositivas. PowerPoint 2007.

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR “SAGRADO CORAZÓN” FASTA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN (TIC)

IES N°8 – Nivelación 2013 – Introducción a las Competencias Digitales

ÍNDICEHerramientas básicas de generación de presentaciones digitales: Presentador de diapositivas. PowerPoint 2007.

La ventana de PowerPoint 2007………………………………………………………… 3Herramientas básicas de PowerPoint 2007: Agregar texto……………………………… 4Formato de texto…………………………………………………………………………. 5Párrafos…………………………………………………………………………………… 7Alineaciones……………………………………………………………………………… 8Interlineado......................................................................................................................... 9Insertar imágenes prediseñadas………………………………………………………….. 10Insertar texto decorativo WordArt……………………………………………………….. 12Fondo de diapositivas…………………………………………………………………….. 15Animaciones……………………………………………………………………………… 16Agregar una dispositiva en blanco……………………………………………………….. 20

Prof. Walter Teves 2


Herramientas básicas de generación de presentaciones digitales: Presentador de diapositivas. PowerPoint 2007.

La ventana de PowerPoint 2007

1. Botón Office.2. Barra de herramientas de acceso rápido.3. Barra de menús.4. Barra de titulo.5. Botones: minimizar, maximizar y cerrar.6. Barra de herramientas.7. Reglas.8. Diapositiva o área de trabajo.9. Esquema de diapositivas.

10. Barra de estado.11. Casilla para agregar notas que no aparecen durante la presentación.12. Vistas de documento.13. Zoom.


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Herramientas básicas de PowerPoint 2007

Agregar texto En PowerPoint los textos se escriben en “cuadros de texto”. Cuando iniciamos el programa

la ventana muestra la primera diapositiva que a su vez contiene, en forma predeterminada, dos cuadros de texto como se observa en la figura:

Estos cuadros de texto permiten agregar en principio un título y un subtítulo o bien dos textos que sean relevantes para la presentación. Los cuadros se pueden suprimir como cualquier imagen. Para esto basta dar “clic” sobre el borde del cuadro para seleccionarlo y presionar la tecla Supr. En la figura vemos que el primer cuadro está seleccionado ya que su perímetro contiene tiradores (cuadritos y círculos) y además se observa el círculo verde de rotación de la imagen cuadro.

Para agregar texto lleva el puntero del ratón sobre el cuadro y da un “clic”. Aparecerá el cursor indicando que está listo para escribir tal como se observa en la figura.



Ahora escribe el texto indicado: COMPETENCIAS DIGITALES.

En el segundo cuadro escribe “Brindan herramientas, recursos, materiales y gran variedad de entornos educativos”. El resultado se muestra en la figura.

Formato de textoEn cada cuadro podemos dar formato de texto. El procedimiento aplicado para cambiar el

tamaño de texto, elegir la fuente, el estilo, colores, y las demás opciones de Fuente es similar al utilizado en Word.

El primer paso es SELECCIONAR EL CUADRO DE TEXTO correspondiente para activar las herramientas de Fuente que se encuentran en el menú Inicio.



Despliega la lista de fuentes, Elige por ejemplo: Fuente: Arial

Tamaño de fuente:Despliega la lista de opciones de tamaño de fuente y seleccionar por ejemplo: 48

Estilos de fuente:

Los estilos para aplicar a la fuente que se observan a primera vista en el orden dado en la figura son: Negrita (N), Cursiva (K) y Subrayado (S).Al dar un clic sobre cualquiera de los estilos se activan, y el resultado se observa en el texto seleccionado. Para quitar cualquier estilo hay que desactivar dando un clic en la opción correspondiente al estilo activado.Para el caso del título, selecciona el Estilo de fuente: Negrita (N).



Color de fuente:Para aplicar color de fuente despliega la paleta de colores, como se indica en la figura. A

medida que el puntero del ratón se desplaza por los diferentes colores de la paleta se muestra el nombre correspondiente a cada uno. En el ejemplo, el color seleccionado es: Azul, Énfasis 1.

ACTIVIDAD

Utilizando los procedimientos vistos para dar formato al primer cuadro de texto (TÍTULO), aplica formato al segundo cuadro de texto (Subtítulo) según las siguientes indicaciones:

Fuente: ArialTamaño: 32Estilo de fuente: NormalColor de fuente: Negro

Párrafos:Las herramientas para establecer las configuraciones de Párrafo se encuentran en el mismo

menú en que se encuentran las herramientas para dar formato de fuente: el menú Inicio.En la figura se muestra las herramientas de Párrafo de PowerPoint:



Para configurar un párrafo en un cuadro de texto, es decir establecer su alineación, interlineado, sangría, entre otras opciones, es necesario seleccionar el cuadro pertinente. El siguiente paso será seleccionar con un clic una de las herramientas de alineación.

Alineaciones:Alinear un texto en un cuadro de texto implica desplazarlo según se quiera a la izquierda,

derecha, centro o bien a lo ancho del cuadro de texto. Para esto contamos con cuatro opciones dadas en el orden presentado en la figura:Alineación Izquierda; Alineación Centrada; Alineación Derecha y Alineación Justificada

En forma predeterminada los cuadros de texto tienen Alineación Centrada. Experimenta también con las otras opciones de modo de reconocer los sentidos de desplazamiento de los textos dentro de los cuadros de texto según la alineación elegida.

La figura muestra que ambos cuadros de texto tienen Alineación Centrada.



Interlineado Al igual que en Word, al desplegar la herramienta de interlineado, se muestran los valores

numéricos que representan los espacios entre líneas.

En forma predeterminada está seleccionado con una tilde el valor 1,0. En general es la medida más adecuada para aplicar en las tareas desarrolladas en PowerPoint. En general, Los interlineados se aplican teniendo en cuenta las características de la presentación o bien del requerimiento particular del profesor o institución.

En nuestro caso dejamos el Interlineado en 1,0.

Acciones para manipular el cuadro de texto

Para manipular el cuadro de texto, es decir desplazarlo, cambiar su tamaño y rotarlo, será necesario tener seleccionado el cuadro correspondiente. Hay que tener en cuenta que estas acciones no se aplicarán al texto propiamente dicho sino al cuadro que lo contiene.

Para desplazar el cuadro de texto ubica el puntero del ratón sobre cualquier punto del borde hasta que el puntero tome la forma de dos flecha cruzadas:

Luego pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltar desplaza el cuadro. Puedes soltar y volver a desplazar hasta el lugar adecuado de la diapositiva.

También puedes utilizar las flechas del movimiento del cursor del teclado para efectuar el desplazamiento.

Entonces primero desplaza el cuadro de texto (TÍTULO) hacia la parte superior de la diapositiva. Y luego desplaza el cuadro de texto (subtítulo) hacia la parte inferior de la diapositiva de modo que los cuadros tengan la distribución espacial según se observa en la figura de abajo.



Cabe aclarar que este procedimiento de desplazamiento del cuadro de texto (así como los de agrandar-achicar y rotar) es igual al visto en el manejo de imágenes en Word1, por lo cual al cuadro de texto lo denominamos también “imagen cuadro de texto”.

Figura que muestra los cuadros de texto desplazados y ubicados en la parte superior e inferior de la dispositiva.

Insertar imágenes prediseñadasEl procedimiento para insertar imágenes es el siguiente:Accede al menú Insertar, ubica las opciones de Ilustraciones:Da “clic” sobre Imágenes prediseñadas.

1 Por lo explicado véase en Word los procedimientos para achicar-agrandar la imagen cuadro de texto, así como la acción de rotación.Prof. Walter Teves 10


Observa que a la derecha de la ventana, aparece el panel “Imágenes prediseñadas”. En la casilla “Buscar:” escribe una

palabra que represente la imagen que queremos encontrar. Por ejemplo: computadora. Luego pulsa el botón Buscar.

Aparecerán imágenes referidas a la palabra escrita en la casilla de búsqueda.

¡A tener en cuenta!Verifica que en la casilla “Buscar en:” esté seleccionada la

opción “Todas las colecciones” como se observa en la figura.

También verifica que en la casilla “Los resultados deben ser:” esté seleccionada la opción Imágenes. Para esto despliega las opciones de la casilla “Los resultados deben ser:” como se observa en la siguiente figura:

Entonces, para insertar una imagen prediseñada “clic” (o doble “clic”) sobre la imagen elegida y esta aparecerá automáticamente en la diapositiva:



ACTIVIDAD:Modifica la imagen2 cambiando su tamaño, desplaza la misma si es necesario:

ACTIVIDAD:Guarda la presentación de PowerPoint en el Escritorio de la computadora. El

procedimiento para guardar la presentación de PowerPoint es el mismo que el realizado en Word.

Guarda la presentación con el Nombre de archivo indicado en la figura:

Insertar texto decorativo WordArtPara hacer más atractiva la presentación utilizaremos texto decorativo WordArt. Para esto,

accede al menú Insertar y ubica WordArt:

2 véase en Word los procedimientos para achicar-agrandar la imagen, así como la acción de desplazamiento de la misma.Prof. Walter Teves 12


Despliega WordArt y selecciona una opción de la paleta, por ejemplo: Relleno – Énfasis 2, Biselado mate cálido, según se indica en la figura:

Aparecerá en la diapositiva un cuadro de texto con el diseño del texto decorativo elegido con la leyenda “Escriba aquí el texto” como se observa a continuación:

A continuación suprime el texto con la tecla Supr. O bien “clic” dentro del cuadro y procede a borrar el texto predeterminado. Luego escribe la palabra “TECNOLOGÍA” como se muestra en la figura:



ACTIVIDAD:Ubica la palabra TECNOLOGÍA en forma vertical a la izquierda de la imagen central. Aplica a la palabra un tamaño de fuente igual a 40. Luego ubica una nueva palabra TECNOLOGÍA a la derecha de la imagen central con el

mismo tamaño que la primera y guarda los cambios realizados.El resultado se muestra en la figura:



Fondo de diapositivas

El menú Diseño contiene varias herramientas para aplicar color de fondo a cada diapositiva de la presentación:

En nuestro caso utilizaremos las opciones de Fondo, que se encuentran a la derecha de la barra de herramientas de Diseño:

Despliega Fondo para obtener el cuadro: Dar formato a fondo:

En Relleno observa que está seleccionada la opción Relleno sólido. Con un poco de práctica puedes experimentar con las otras opciones: Relleno degradado; Relleno con imagen o textura.

En nuestro caso trabajaremos con Relleno sólido.

Despliega “Color:” para que aparezca la paleta de colores que se observa en la figura posterior:



Observa que la paleta contiene colores que tienen nombres propios. Elige por ejemplo: Canela, Fondo 2, con un “clic”. Observa que la diapositiva muestra el color seleccionado:

Prueba utilizar también la barra de Transparencia para variar la intensidad del color seleccionado:

En la parte inferior del cuadro hay tres botones:

Restablecer fondo: En caso que se haya modificado la Transparencia, con un “clic” sobre este botón la transparencia vuelve a 0%.

Cerrar: Aplica el color seleccionado solo a la diapositiva tratada. En caso de contar con varias diapositivas, esta opción es la adecuada si se quiere aplicar un color distinto a cada una.

Aplicar a todo: En caso de tener varias diapositivas, al dar “clic” en este botón el color elegido se aplicará a todas de una sola vez.

AnimacionesTrataremos las herramientas básicas para aplicar animaciones a textos e imágenes. El procedimiento para aplicar animaciones es el mismo para cualquier elemento que se

inserte en la diapositiva, sea cuadro de texto o cualquier imagen.A continuación veremos cómo aplicar animación a un elemento, de modo que luego

puedes aplicar las mismas acciones a los demás objetos de la diapositiva:

Accede al menú Animaciones y ubica la opción Personalizar animación:Prof. Walter Teves 16


Da un “clic” sobre el botón Personalizar animación. Observa que aparecerá a la derecha de la ventana de PowerPoint el panel: Personalizar animación. Para que este panel este activo selecciona el elemento de la diapositiva al que aplicarás la animación. En este caso es el primer cuadro de texto según se observa en la figura:

Luego da “clic” en el botón Agregar efecto para obtener las opciones de animación que son cuatro: Entrada (estrella verde; Énfasis (estrella amarilla); Salir (Estrella roja); y Trayectoria de la animación (estrella blanca).

Estas opciones hacen referencia a la forma en que el objeto ingresará a la diapositiva en el caso del efecto de Entrada. En Énfasis se observará un efecto intermedio como expandir la imagen y volver a achicarla. La opción Salir mostrará un efecto que una salida definitiva a la imagen. El efecto de Prof. Walter Teves 17


Trayectoria de la animación es más personalizado y requiere de un poco más de práctica para el trazado de desplazamientos en forma manual en la diapositiva.

Para nuestro ejemplo, nos interesa utilizar la primera: Entrada (Estrella verde). Cabe aclarar que una vez aprendido el manejo de esta opción, la utilización de las otras es similar y su uso resulta muy sencillo.

Entonces, lleva el puntero del ratón sobre la opción Entrada (Estrella verde).

En la lista que se despliega elige la última opción: Más efectos…, con un “clic”.

Aparecerá el cuadro: Agregar efecto de entrada. Da “clic” en cada efecto para ver cómo se producen en la imagen de la diapositiva:



Observa que el cuadro tiene una barra de desplazamiento vertical a la derecha, por lo que desplazando la misma se pueden ver más efectos y cada uno con nombre propio y cada grupo de efectos bajo una categoría específica.

Por ejemplo: elige en la categoría moderado el efecto de entrada Desdoblar, con un “clic”.

Luego pulsa en el botón Aceptar para aplicar el efecto elegido.

Cada vez que se aplica un efecto a un elemento de la diapositiva, se numera. En la figura observa que el primer cuadro de texto es el primer elemento al que se aplicó un efecto de animación y está precedido por el número 1. Observa también que en el panel: Personalizar animación, se muestra el título del efecto aplicado: Modificar: Desdoblar; su velocidad: Rápido (se puede cambiar a Lento; Muy lento; Medio); su y representación como ícono en la estrella verde (en este caso es un efecto de entrada).



Si se quiere quitar el efecto aplicado: clic en el número del elemento, en este ejemplo es el número 1 del primer cuadro de texto. Luego pulsa el botón Quitar que se encuentra en el panel Personalizar animación. Luego realiza nuevamente el procedimiento de agregar un efecto de Entrada.

Recuerda guardar los cambios realizados.

Para probar lo realizado da clic en el botón Reproducir que se encuentra en la parte inferior del panel Personalizar animación.

Para ver la presentación en pantalla completa pulsa el botón Presentación o bien presiona la tecla F5. En esta modalidad deberás dar clic con el ratón para que se produzca la animación.

ACTIVIDADAplica efecto de Entrada (estrella verde) a los demás elementos de la dispositiva. Se

requiere que la aplicación del efecto de Entrada a cada elemento sea en orden sucesivo.

Agregar una dispositiva en blanco

Para agregar una nueva diapositiva accede al menú Inicio y ubica la opción Nueva diapositiva.

Luego despliega Nueva dispositiva para obtener la paleta de diseños o Temas de Office como se muestra en la siguiente figura:



Cada tema de Office de la paleta contiene un diseño con nombre propio. Al dar un clic sobre cualquiera de estas opciones se incluirá a la columna de Esquema

de diapositivas y será sobre la cual trabajaremos.En nuestro caso, elegiremos la primera opción: Diapositiva de título. Un clic sobre la misma y aparecerá en el Esquema de la columna izquierda de la ventana

de PowerPoint.

Ahora podemos comenzar a diseñar una nueva presentación, esta vez en la diapositiva 2:

ACTIVIDAD: Completa la presentación tratada en clases con 3 diapositivas. La primera ya está realizada. Desarrolla las otras dos con temas de interés educativo. Puedes seguir trabajando con “Tecnologías digitales”. Sobre la forma de volcar contenido sigue el modelo de la primera diapositiva.


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