GUIA POWERPOINT

PRESENTADO POR :

Kevin Johan Rivera -.

PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector.

El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al

usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos,

ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una

presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la

característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También,

puede imprimir materiales

¿Qué es PowerPoint?

Explicar los 6 partes principales del entorno de trabajo de Power Point

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rápido   contiene, normalmente, las opciones que se utilizan más frecuentemente. Éstas son Guardar, Deshacer(para deshacer la última acción realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Presentación desde el principio (para comenzar con la presentación de diapositivas a pantalla completa). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será normalmente el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

7. Con los botones de vistas   podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.

8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas  .

1. Una ficha de la cinta, en este caso la ficha Inicio. Cada ficha se relaciona con un tipo

de actividad, como insertar medios o aplicar animaciones a objetos.

2. Un grupo en la ficha Inicio, en este caso el grupo Fuente. Los comandos están organizados

en grupos lógicos y recopilados en fichas.3. Un botón o comando individual del

grupo Diapositivas, en este caso el botón Nueva diapositiva.

1. Una galería, en este caso, la galería de formas, en el grupo Dibujo. Las galerías son ventanas rectangulares

o menús que presentan un matriz de elecciones visuales relacionadas.

2. Una ficha contextual, en este caso, la ficha Herramientas de imagen. Para una mejor

organización, algunas fichas se muestran solo cuando se las necesita. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen se muestra solo si inserta una imagen en una

diapositiva y, a continuación, selecciona la imagen.3. Un iniciador de cuadros de diálogo, en este caso,

uno que inicia el cuadro de diálogo Formato de forma. 

1. Guardar como2. Abrir

3. Nuevo4. Imprimir

1. Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede elegir entre diferentes diseños de diapositiva.

2. El grupo Fuente incluye los botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamaño de fuente.

3. El grupo Párrafo incluye Alinear texto a la derecha, Alinear texto a la

izquierda, Justificar y Centrar.4. Para encontrar el comando Grupo, haga clic

en Organizar y en Agrupar objetos seleccione Grupo.

1. Tabla2. Formas3. Gráfico

4. Encabezado y pie de página

1. Haga clic en Configurar página para iniciar el cuadro de diálogo Configurar

página.2. En el grupo Temas, haga clic en un tema

para aplicarlo a su presentación.3. Haga clic en Estilos de fondo para

seleccionar un color de fondo y un diseño para su presentación.

1. En el grupo Transiciones de esta diapositiva, haga clic en una transición para

aplicarla a la diapositiva actual.2. En la lista Sonido, puede seleccionar

varios sonidos para reproducir durante la transición.

3. En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacer clic con el mouse para hacer que la transición suceda al hacer clic

1. En el grupo Transiciones de esta diapositiva, haga clic en una transición para

aplicarla a la diapositiva actual.2. En la lista Sonido, puede seleccionar

varios sonidos para reproducir durante la transición.

3. En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacer clic con el mouse para

hacer que la transición suceda al hacer clic.

1. El grupo Iniciar presentación con diapositivas, que incluye Desde el

principio y Desde la diapositiva actual.2. Haga clic en Configurar presentación con

diapositivas para iniciar el cuadro de diálogo Configurar presentación.

3. Ocultar diapositiva

1. Ortografía permite iniciar el corrector ortográfico.

2. El grupo Idioma, que incluye Idioma de edición, donde puede seleccionar el idioma.

3. Comparar, donde puede comparar los cambios de la presentación actual con los

de otra presentación.

1. Clasificador de diapositivas2. Patrón de diapositivas3. El grupo Mostrar, que

incluye Regla y Líneas de cuadrícula.

Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por

bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo

texto, imágenes, gráficos y más.

¿Qué es una diapositiva?

Los marcadores de posición son cuadros con bordes punteados que tienen contenido

y residen dentro de un diseño de diapositiva. A excepción del diseño En

blanco, todos los diseños de diapositiva integrados tienen marcadores de posición

de contenido.

Para que sirven los marchadores de diapositiva

Paso 1:En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona

aquella que quieras copiar.

Paso 2:Haz clic en el comando Copiar de la pestaña

Inicio. También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción Copiar del menú

desplegable.

Paso 3:En el panel izquierdo, haz clic justo debajo de una diapositiva (o entre dos diapositivas) para elegir la ubicación donde aparecerá la copia. Una línea de

inserción  horizontal marcará la ubicación.

Como copiar diapositivas

Paso 4:Haz clic en el comando Pegar de la ficha Inicio. También, puede hacer clic con el

botón derecho del mouse y seleccionar la opción  Pegar del menú desplegable. Verás

la diapositiva copiada.

Paso 1:Selecciona la diapositiva que vas a duplicar

y haz clic en la mitad inferior del comandoNueva diapositiva. 

Paso 2:Elije la opción Duplicar diapositivas

seleccionadas del menú desplegable

Como duplicar diapositivas

Paso 1:Selecciona la diapositiva que quieres

mover.Paso 2:

Haz clic y manteniendo presionado el puntero delatón, arrástralo a una nueva

ubicación. Verás la línea de inserción horizontal. 

Paso 3:Suelta el botón del ratón cuando

encuentres la nueva ubicación de la diaposivas.

Como mover diapositivas

1. Vista NormalEsta es la vista predeterminada en la que puedes crear y

editar las diapositivas. Recuerda que también puedes cambiar su orden en el panel izquierdo que contiene las miniaturas.

2. Clasificador de diapositivasEn este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas

en la pantalla. Podrás reordenarlas arrastrándolas y soltándolas.  Esta es una buena forma para confirmar que

tienes todas las diapositivas necesarias, en el orden que las deseas y que ninguna ha sido eliminada.

3. Vista de lecturaEsta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador

con la presentación. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye botones de fácil acceso para la

navegación, que se encuentran en la parte inferior derecha.4. Presentación con diapositivas

Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la presentación que el público verá. También,

ofrece un menú adicional que aparece cuando se ubica el mouse ella, lo que te permite navegar por las diapositivas y

acceder a otras funciones que puedes utilizar durante una presentación.

¿Cuáles son los medios de visualización de las diapositivas?

En Power Point puedes añadir notas a las diapositivas, llamadas las notas del orador, para ayudarte a preparar tu presentación.

Tú puedes entrar y verlas utilizando el panel de notas o la vista Página de

notas. 

Para que sirve agregar notas en un presentación

Las capturas de pantalla son útiles para explicar o mostrar los programas de tu

computador, funciones y sitios web. Power Point te permite capturar una imagen de

una ventana completa o un recorte de ella. Te mostraré cómo hacerlo y lo útil que es

esta herramienta.

¿Cómo insertar capturas de pantalla en una diapositiva?

Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más que se

puede aplicar a la totalidad de la presentación para darle un aspecto profesional.

Por ejemplo, el fondo blanco, letra Calibri y el texto negro que ves al abrir Power Point, es el

tema predefinido.Cada tema de Power Point, incluyendo el tema

predeterminado de Office, tiene sus propios elementos, que son: 

Colores: Disponibles en el menú de coloresTipo de letra: Disponible en el menú funtes

Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al hacer clic en a forma

¿Qué son y para qué sirven los temas?. Como se aplican, como se modifican,

explicar efectos de estilo de los temas

Cada tema de Power Point, incluyendo el tema predeterminado de Office, tiene sus propios elementos, que

son: Colores: Disponibles en el menú de coloresTipo de letra: Disponible en el menú funtes

Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al hacer clic en a forma

Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación un aspecto

profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:

Sutil: Transiciones leves.Llamativo: Transiciones fuertes.

Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.

¿Qué es y para qué sirve una transición?

Paso 1:Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de

aparición vas a modificar.Paso 2:

Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transciones y desactiva la casilla  junto a la

opción Al hacer clic con el mousePaso 3:

En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que quieres que pase para avanzar de diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a

la siguiente diapositiva automáticamente después de 1 minuto 30 segundos (01:30:00).

Como reproducir una presentación automáticamente

Para acceder a la pluma o rotulador 

Paso 1:Al ver tu presentación, pasa el ratón sobre el menú de

opciones y pulsa el ícono de pluma.

Paso 2:Selecciona la opción Pluma o Marcador de

resaltado del menú desplegable. 

Paso 3:Utiliza el puntero para escribir, dibujar o marcar algo

en tus diapositivas.

Como usar herramientas una vez iniciada una presentación

Paso 1:Pasa el ratón sobre el menú de opciones y

selecciona el cuadro de mando.

Paso 2:Selecciona la opción Pantalla del menú

desplegable y luego haz clic en Pasar de un programa a otro.

¿Cómo acceder al escritorio durante una presentación ?

Paso 1:Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz clic en el comando Configuración de la

presentación con diapositivas.Paso 2:

Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que contiene las opciones disponibles

para la creación y reproducción de diapositivas para una presentación. Revisa las diferentes opciones que tienes y si es necesario, prueba las opciones para ver

cómo se comporta tu presentación.Paso 3:

Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la presentación.

Explicar cada una de las formas de Configuración de la presentación con

diapositivas

EntradaEstos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el

portaobjetos y después rebotará varias veces.Énfasis

Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el objeto está en la diapositiva. Por ejemplo,

puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.Salir

Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la

animación de fundido, el objeto simplemente se desvanecerá.Trayectorias de la animación

Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo

largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo.

Explicar los cuatro tipo de animación que se utilizan en Power Point

Paso 1:En el sitio web que contiene el video, por ejemplo

Youtube, ubica y copia el código de inserción.Paso 2:

Haz clic en la pestaña Insertar.Paso 3:

Haz clic en la flecha desplegable de Video y selecciona la opción Video desde sitio web

Paso 4:En el espacio blanco, haz clic derecho y

selecciona Pegar. Verás el código de inserciónPaso 5:

Haz clic en el botón Insertar. El video se agregará a la diapositiva.

¿Cómo Insertar videos de una página web en Power Point?

Paso 1:Selecciona el video. Verás una caja con asas de

redimensionamiento, alrededor del video.

Paso 2:Haz clic y arrastra cualquiera de las asas para

redimensionar la película.

¿Cómo cambiar el tamaño?

Paso 1:Desde la pestaña Reproducción, haz clic en el

comando Recortar video. El cuadro de diálogo Recortar video, aparecerá.

Paso 2:Usa las asas verde y roja para ajustar el tiempo

de inicio y final.

Paso 3:Para ver el archivo de video, haz clic en el

botón Reproducir.

Paso 4:Ajusta  las asas verde y roja hasta que sea

necesario y luego, haz clic en Aceptar

Editar y dar formato al video