powerpoint 2013 en español

8/20/2019 PowerPoint 2013 en Español

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Microsoft PowerPoint 2013

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Somos una empresa 100% mexicana, con más de 20 años de experiencia siendo el Cen-

tro líder de Capacitación en informática.

Hoy en día, tener las mejores herramientas es sólo una parte de lo que signifca

estar siempre en permanente capacitación.

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nalizar las necesidades de los diferentes niveles educativos del país manteniéndose en

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Misión

Satisfacer las necesidades de capacitación en tecnologías de informática a través de

programas de entrenamiento de calidad, siendo siempre una empresa a la vanguardia.

Visión

Ser líder de soluciones de capacitación a nivel internacional.


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1 INTRODUCCION 13

2 NOVEDADES 15

2.1 Más opciones para empezar 15

2.2 Vista Moderador 16

2.3 Compatible con pantalla panorámica 16

2.4 Variantes de un tema 17

2.5 Alinear y espaciar objetos uniformemente 17

2.6 Mejoras en trayectoria de animación 182.7 Combinar formas 18

2.8 Mejor compatibilidad con vídeo y audio 19

2.9 Nuevo cuentagotas para buscar colores 19

2.10 Compartir y guardar tus archivos de Oce en la nube 19

2.11 Comentarios 20

3 ENTORNO DE POWERPOINT 2013 22

3.1 Iniciar PowerPoint 2013 22

3.2 Ventana de PowerPoint 23

3.3 Cambiar las vistas de la presentación 27

3.3.1 Vistas en color o en escala de grises 30

3.4 Mostrar Líneas de la cuadricula 32

3.5 Zoom 32

3.5.1 Acercar o alejar rápidamente una presentación 32

3.5.2 Elegir un ajuste de zoom concreto 33


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4

4 TAREAS BÁSICAS 35

4.1 Crear una presentación Nueva 35

4.2 Crear una presentación nueva usando una plantilla 36

4.3 Abrir una presentación existente 37

4.4 Guardar una presentación nueva 38

4.5 Guardar cambios a una presentación 40

4.6 Cerrar una presentación sin salir de PowerPoint 41

4.7 Guardar presentaciones de PowerPoint en otros formatos 41

4.7.1 Guardar presentación de PowerPoint como PDF/XPS 42

4.8 Imprimir una presentación 42

5 ADMINISTRAR DIAPOSITIVAS 45

5.1 Agregar una nueva diapositiva 45

5.2 Determinar cuántas diapositivas necesitas 47

5.3 Cambiar el diseño a una diapositiva 48

5.4 Copiar una diapositiva 49

5.5 Reorganizar el orden de las diapositivas 50

5.6 Organizar una presentación en secciones 53

5.6.1 Agregar una sección 54

5.6.2 Asignar un nombre a una sección 55

5.6.3 Cambiar de ubicación una sección 56

5.6.4 Quitar una sección 57

5.7 Eliminar diapositivas 58

6 AGREGAR TEXTO A LAS DIAPOSITIVAS 61


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6.1 Agregar texto a un marcador de posición 61

6.2 Agregar texto con un cuadro de texto 62

6.3 Editar texto 63

6.3.1 Cambiar la fuente y el tamaño del texto 64

6.3.2 La aplicación de estilos de fuente y efectos 64

6.3.3 Cambiar de color la fuente 66

6.3.4 Copiar Formatos de texto 67

7 FORMATOS DE PÁRRAFO Y LISTAS 69

7.1 Cambiar la Alineación de los párrafos 697.2 Ajustar Interlineado 70

7.3 Aplicar Sangría a los textos 71

7.3.1 Aumentar o disminuir el nivel de lista 72

7.4 Crear Listas numeradas 72

7.5 Trabajar con listas con viñetas 74

7.5.1 Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con viñetas 75

7.6 Dar formato de columnas 77

8 MEJORAR EL ASPECTO DE UNA DIAPOSITIVA 81

8.1 Aplicar un tema 81

8.1.1 Elegir una Variante para el tema 81

8.1.2 Cambiar los colores del tema 828.1.3 Cambiar las fuentes del tema 83

8.2 Cambiar el fondo de las diapositivas 84

8.2.1 Personalizar el fondo 85

8.3 Aplicar formato a los Marcadores de posición de texto 94


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6

8.3.1 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado 94

8.3.2 Aplicar un formato de relleno personalizado 95

8.3.3 Aplicar un contorno personalizado 96

8.3.4 Aplicar un efecto de forma personalizado 97

8.4 Aplicar estilos de WordArt al texto 98

8.4.1 Aplicar un relleno de texto personalizado 99



8.5 Insertar un pie de página, una fecha y los números de diapositiva 102

8.5.1 Insertar un pie de página a una diapositiva 102

8.5.2 Insertar la fecha y hora a una diapositiva 105

8.5.3 Insertar el número de diapositiva 107

8.6 Insertar hipervínculos en las diapositivas 111

8.6.1 Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación 111

8.6.2 Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación 113

8.6.3 Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico 116

8.6.4 Crear un hipervínculo a una página Web 118

9 INSERTAR IMÁGENES EN UNA DIAPOSITIVA 120

9.1 Insertar imágenes 120

9.2 Insertar imágenes en línea 122

9.3 Modicar una imagen 124

9.3.1 Cambiar el tamaño de una imagen 126

9.3.2 Girar una imagen 127

9.3.3 Recortar una imagen 128

9.3.4 Quitar fondo a una imagen 134


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7

9.3.5 Correcciones 136

9.3.6 Cambiar el color de una imagen 138

9.3.7 Efectos artísticos 139

9.3.8 Estilos de imagen 141

9.3.9 Aplicar un contorno a la imagen 142

9.3.10 Aplicar un efecto de imagen personalizado 143

9.3.11 Comprimir imágenes 144

9.3.12 Eliminar las áreas recortadas de una imagen 145

9.3.13 Restablecer imágenes 146

9.4 Cambiar una imagen 147

10 INSERTAR FORMAS EN UNA DIAPOSITVA 150

10.1 Modicar una forma 151

10.1.1 Cambiar el tamaño de una forma 152

10.1.2 Girar una forma 153

10.1.3 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado 15410.1.4 Aplicar un formato de relleno personalizado 154



10.2 Agregar texto a una forma 157

10.3 Cambiar la forma a una forma diferente. 158

10.4 Crear formas personalizadas 16010.4.1 Combinar formas 160

10.4.2 Modicar puntos para cambiar una forma 162

10.5 Ordenar, alinear y agrupar formas 163

10.5.1 Ordenar formas 163


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8

10.5.2 Ordenar formas con el Panel de selección 165

10.5.3 Alinear formas entre sí 166

10.5.4 Agrupar o desagrupar formas 168

10.5.5 Desagrupar formas u objetos 169

10.6 Mostrar y utilizar líneas de cuadrícula y guías 169

10.6.1 Líneas de cuadrícula 169

10.6.2 Guías de dibujo 170

11 CREAR UN ALBUM DE FOTOGRAFÍAS 173

12 TRABAJAR CON DIAGRAMAS 179

12.1 Insertar grácos SmartArt 179

12.1.1 Consideraciones a la hora de crear un elemento gráco SmartArt 179

12.1.2 Tipos de SmartArt 179

12.1.3 Insertar un SmartArt 180

12.1.4 Convertir texto a SmartArt 182

12.2 Modicar un SmartArt 184

12.2.1 Agregar o eliminar formas en un elemento gráco SmartArt 184

12.2.2 Cambiar los colores de un gráco SmartArt 187

12.2.3 Aplicar un estilo SmartArt 188

12.2.4 Cambiar el diseño de un SmartArt 188

12.2.5 Cambiar la dirección de un gráco SmartArt 189

12.2.6 Reordenar las formas de un SmartArt 190

13 TRABAJAR CON TABLAS 192

13.1 Crear una tabla 192


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13.1.1 Cambiar el tamaño de una tabla 194

13.1.2 Cambiar el tamaño de una columna o de una la 195

13.1.3 Agregar las y columnas 197

13.1.4 Eliminar una columna o una la 199

13.1.5 Combinar y dividir celdas de una tabla 199

13.1.6 Aplicar un estilo de tabla 201

13.2 Insertar una hoja de Excel en PowerPoint 201

14 INSERTAR Y MODIFICAR GRÁFICOS 205

14.1 Tipos de grácos 20514.2 Insertar un gráco 206

14.3 Importar un gráco de Excel 208

14.4 Modicar un gráco 208

14.4.1 Cambiar el tamaño de un gráco 209

14.4.2 Aplicar un Estilo de diseño 210

14.4.3 Aplicar un diseño rápido al gráco 210

14.4.4 Cambiar el tipo de gráco 211

14.4.5 Editar los datos de una gráca 212

15 APLICAR TRANSICIONES 214

15.1 Agregar una transición a una diapositiva 214

15.1.1 Agregar más de una transición en la presentación 214

15.2 Aplicar la misma transición a todas las diapositivas 215

15.3 Aplicar una variación de la transición aplicada 215

15.4 Modicar la duración de la transición 216

15.5 Agregar sonido a las transiciones 217


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15.6 Vista Previa 218

16 APLICAR ANIMACIONES 220

16.1 Cambiar el efecto de una animación 22116.2 Agregar una animación 223

16.3 Modicar las opciones de inicio y temporización de una animación 223

16.3.1 Cambiar el inicio de una animación 223

16.3.2 Cambiar la duración de una animación 225

16.3.3 Cambiar el retraso de una animación 225

16.4 Panel de animación 226

16.5 Copiar animación 229

16.6 Quitar una animación 229

17 TRABAJAR CON AUDIO Y VIDEO 233

17.1 Formatos de archivo de audio y vídeo compatibles con PowerPoint

233

17.2 Insertar un archivo de audio a una diapositiva 234

17.2.1 Controlar la forma en que se inicia la reproducción de un archivo de audio 236

17.2.2 Ajustar el volumen de reproducción de un archivo de audio 237

17.2.3 Congurar la forma en que se reproduce un archivo de audio 239

17.2.4 Ocultar el icono de clip de audio 240

17.3 Insertar un video a una diapositiva 240

17.3.1 Controlar la forma en que se inicia la reproducción de un video 242

17.3.2 Ajustar el volumen de reproducción de un video 243

17.3.3 Reproducir un video en pantalla completa 245


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11

17.3.4 Ocultar el icono de video 246

17.3.5 Recortar un vídeo 246

18 AGREGAR CONTENIDO A LAS PRESENTACIONES DESDE OTROSARCHIVOS 249

18.1 Importar un esquema de Word 249

18.2 Reutilizar diapositivas 250

19 TRABAJAR CON EL PATRÓN DE DIAPOSITIVAS 255

19.1 Patrón de diapositivas 255

19.2 Prácticas recomendadas para crear y usar patrones de diapositivas 256

19.3 Modicar un patrón de diapositivas 257

19.3.1 Aplicar un tema a un patrón de diapositivas 257

19.3.2 Mover y cambiar el tamaño de los marcadores de posición 259

19.3.3 Agregar nuevos elementos a un Patrón de diapositivas 260

19.3.4 Trabajar con imágenes de fondo 260

19.4 Crear un nuevo diseño de diapositiva 261

19.5 Usar varios patrones de diapositivas 263

19.6 Crear una plantilla 264

20 AJUSTES FINALES PARA PRESENTACIONES 266

20.1 Ajustar la orientación y el tamaño de las diapositivas 26620.1.1 Ajustar la orientación de diapositiva 266

20.1.2 Ajustar el tamaño de las diapositivas 268

20.2 Elegir qué diapositivas se mostrarán durante una presentación 271

20.2.1 Ocultar diapositivas 271


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20.2.2 Crear una presentación personalizada 272

20.3 Ensayar intervalos 275

20.4 Congurar una presentación 277

20.5 Iniciar una Presentación con diapositivas 279

20.5.1 Trabajar con las herramientas de presentación con diapositivas 280

20.5.2 Utilizar la vista Moderador 280

21 AJUSTAR PRESENTACIONES PARA SU DISTRIBUCIÓN 284

21.1 Empaquetar una presentación para CD 284

21.2 Comprobar los problemas de compatibilidad 28621.3 Comprobar Problemas de accesibilidad 288

21.4 Modicar las propiedades y eliminar metadatos 290

21.4.1 Ver o cambiar las propiedades de una presentación 290

21.4.2 Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección depresentaciones 292

21.5 Marcar como nal una presentación 295


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1 INTRODUCCION

PowerPoint 2013 es miembro de la Suite Microsoft Oce 2013, al igual que los demás productos de la Sui-

te PowerPoint tiene un papel bien denido: crear presentaciones de aspecto pulcro y profesional.

Para crear presentaciones de aspecto profesional sólo necesitas un poco de creatividad, ya que Power-

Point te ofrece una gran variedad de herramientas visuales de gran impacto.

Puedes usar PowerPoint para:

• Presentar una idea, propuesta, un producto o un proceso

• Agregar efectos visuales usando temas, estilos y formatos de color fuentes, etc.

• Presentar avances numéricos con la ayuda de grácos


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2 Novedades

Objetivo(s):

• Conocer las Novedades de Word 2013


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2 NOVEDADES

Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto totalmente nuevo, más limpio y optimizado para tabletas y

teléfonos, de manera que puedas hacer presentaciones con solo tocar o pasar un dedo.

La vista Moderador se adapta automáticamente a la conguración de tu proyección e incluso podrás uti-

lizarla en un único monitor.

Ahora, los temas incluyen variantes que te permiten buscar y anar más fácilmente el aspecto que estés

buscando. Y, si trabajas con otras personas, puedes agregar sugerencias, hacer preguntas o pedir comen-

tarios.

2.1 Más opciones para empezar

PowerPoint 2013 te ofrece varias maneras de empezar: utilizando una plantilla, un tema, una presenta -

ción reciente o una en blanco (Ilustración 2.1).

I 2.1


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16

2.2 Vista Moderador

La vista Moderador (Ilustración 2.2) te permite ver tus notas en el monitor mientras el público sólo ve la

diapositiva. En versiones anteriores, resultaba difícil saber con certeza quién veía qué en qué monitor. Lasmejoras en la Vista Moderador evitan ese problema y facilitan el trabajo.

I 2.2

• Utilizar la vista Moderador en un monitor : Ya no hace falta tener varios monitores para utilizar la

vista Moderador . Ahora puedes ensayarla sin conectar nada más.

• Hacer zoom sobre una diapositiva: Haz clic en la lupa para hacer zoom sobre grácos, diagramas

o cualquier otro que quiera destacar ante su público.

• Saltar a una diapositiva: Use el Navegador de diapositivas para examinar otras diapositivas de

la presentación.

• Conguración automática: PowerPoint puede detectar automáticamente la conguración de tu

equipo y seleccionar el monitor adecuado para la vista Moderador.

2.3 Compatible con pantalla panorámica

En casi todo el mundo, la televisión y el vídeo se han pasado a los formatos HD y de pantalla panorámica

(Ilustración 2.3). PowerPoint también ahora ofrece una conguración 16:9 y nuevos temas diseñados para

sacar el máximo partido a las posibilidades de la pantalla panorámica.


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17

I 2.3

2.4 Variantes de un tema

Ahora, los temas incluyen un conjunto de variantes (Ilustración 2.4), como diferentes paletas de color y

f amilias de fuentes. PowerPoint 2013 proporciona nuevos temas de pantalla panorámica junto con los

tamaños estándar. Elije un tema y una variante en la pantalla de inicio o en la pestaña Diseño.

I 2.4

2.5 Alinear y espaciar objetos uniformemente

Se acabó el tener que observar los objetos de las diapositivas para ver si están alineados. Las guías inteli-

gentes aparecerán automáticamente si tus objetos (imágenes, formas, etc.) están demasiado juntos y te

indicarán también si están espaciados uniformemente (Ilustración 2.5).

I 2.5


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18

2.6 Mejoras en trayectoria de animación

Ahora, al crear una trayectoria de animación, PowerPoint te muestra dónde acabará el objeto. El objeto

original no se moverá, pero sí aparecerá una imagen “ fantasma” (Ilustración 2.6) que seguirá la trayecto-

ria hasta llegar al punto de destino.

I 2.6

2.7 Combinar formas

Selecciona dos o más formas para crear nuevas formas e iconos (Ilustración 2.7).

.

I 2.7


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19

2.8 Mejor compatibilidad con vídeo y audio

Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vídeo H.264 y audio de co-

dicación de audio avanzada (AAC), y más contenido de alta denición. PowerPoint 2013 incluye más có-

decs integrados, así no tendrás que instalarlos para que funcionen en determinados formatos de archivo.

Puedes usar la función Reproducir en segundo plano para reproducir música mientras las personas ven la

diapositiva.

2.9 Nuevo cuentagotas para buscar colores

Puedes capturar el color exacto de un objeto que veas en tu pantalla y luego aplicarlo a cualquier forma.

El cuentagotas (Ilustración 2.8) busca la coincidencia por ti.

I 2.8

2.10 Compartir y guardar tus archivos de Oce en la nube

Ahora es más fácil guardar los archivos de Oce en SkyDrive o en el sitio de tu empresa. Desde aquí pue -

des acceder y compartir las presentaciones de PowerPoint, así como otros archivos de Oce (Ilustración

2.9). Incluso puedes trabajar con tus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.


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20

I 2.9

2.11 Comentarios

Ahora puedes aportar comentarios en PowerPoint desde el nuevo panel Comentarios (Ilustración 2.10). Ytambién puedes mostrar u ocultar los comentarios y revisiones.

I 2.10


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3 Entorno de PowerPoint2013

Objetivos:

• Conocer el entorno de PowerPoint 2013• Conocer las Vistas de PowerPoint 2013• Conocer herramientas de ayuda visual para trabajar con

la ventana de Word


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3 ENTORNO DE POWERPOINT 2013

3.1 Iniciar PowerPoint 2013

En la pantalla de inicio de Windows 8, aparecen los mosaicos de los programas que tengas instalados,

ubica el correspondiente a PowerPoint 2013 (Ilustración 3.1) y haz clic en él.

I 3.1

Si tienes Windows 7:

1. Haz clic en el botón de Inicio

2. Haz clic en Todos los programas

3. Haz clic en Microsoft Oce

4. Elige PowerPoint 2013


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23

3.2 Ventana de PowerPoint

El objetivo del entorno de Microsoft PowerPoint es hacer el trabajo con presentaciones lo más intuitivo

posible.

A continuación se muestra la ventana de PowerPoint 2013 y sus componentes (Ilustración 3.2).

I 3.2

Barra de Título (Ilustración 3.3) : Ubicada en la parte superior de la ventana del programa, esta barra

muestra el nombre de la presentación activa y proporciona herramientas para la gestión del programa y

la ventana del programa.

I 3.3


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24

Cinta de opciones (Ilustración 3.4) : Se encuentra debajo de la barra del título, todos los comandos para

trabajar con una presentación de PowerPoint se reúnen en esta cinta para que puedas utilizar de manera

eciente el programa.

I 3.4

La parte superior de la cinta de opciones está formada por las “Fichas”, a su vez cada cha está formada

por un conjunto asociado de comandos o funciones divididos en grupos.

Por ejemplo en la Ficha Archivo se encuentran comandos relacionados con la gestión de presentaciones

de PowerPoint se le conoce como la vista Backstage (Ilustración 3.5).

I 3.5

Nota: Puedes colocar el mouse sobre cualquier botón para mostrar la información en pantalla con el nom-

bre del comando, una descripción de su función y su atajo de teclado (si lo tiene).


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25

Barra de estado (Ilustración 3.6): Ubicada en la parte inferior de la ventana del programa (Ilustración

3.7), esta barra muestra información sobre la presentación actual y permite el acceso a ciertas funciones

del programa.

En el extremo derecho de la barra de estado, PowerPoint muestra los botones de las diferentes, Vistas,

además del Control deslizante del zoom.

I 3.6

I 3.7

Panel de diapositivas (Ilustración 3.8): Resulta útil para ver las diapositivas en la presentación como imá-

genes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presenta-

ción y ver el efecto de los cambios de diseño. También permite reorganizar, agregar o eliminar diapositi-

vas fácilmente.


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26

I 3.8

Diapositiva (Ilustración 3.9).-Presenta una vista grande de la diapositiva actual. Aquí es donde puedes

agregar texto e insertar imágenes, tablas, grácos SmartArt, grácos, objetos de dibujo, cuadros de tex -

to, películas, sonido, hipervínculos y animaciones

I 3.9


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27

Panel de notas (Ilustración 3.10): Puedes escribir notas correspondientes a la diapositiva actual. Después,

puedes imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante una presentación. También puedes imprimir-

las y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentación que vayas a enviar a la audiencia o a

exponer en una página Web

I 3.10

3.3 Cambiar las vistas de la presentación

En PowerPoint, puedes visualizar una presentación en diferentes vistas, cada una adaptada a un propó-

sito especíco.

Puedes cambiar la vista haciendo lo siguiente:

1. Haz clic en la cha Vista

2. Elige alguna de las vistas disponibles del grupo Vistas de presentación (Ilustración 3.11)

I 3.11

TIP: También puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas (Ilustración 3.12) en la es-

quina inferior derecha de la ventana del programa.

I 3.12

Vista Normal (Ilustración 3.13): Presenta la diapositiva en forma tradicional, igual que en versiones ante-

riores de Microsoft PowerPoint.


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28

I 3.13

Vista Esquema (Ilustración 3.14): Usa la vista Esquema para crear un esquema o una secuencia gráca

para tu presentación. Sólo muestra el texto en tus diapositivas.

I 3.14

Vista Clasifcador de diapositivas (Ilustración 3.15) : Muestra todas las diapositivas de tu presentación

como diapositivas en miniatura en secuencia horizontal. Esta es una vista ideal para reorganizar tus dia-

positivas; sólo tienes que hacer clic y arrastrar tus diapositivas a una nueva ubicación. Puedes agregar

secciones para organizar tus diapositivas en grupos.

I 3.15

Vista Página de notas (Ilustración 3.16): Puedes escribir notas que se apliquen a la diapositiva actual.

Posteriormente, puedes imprimir tus notas o incluirlas en una presentación que envíes a la audiencia o

publicarlas en una página web.

I 3.16


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29

Vista Lectura (Ilustración 3.17): Muestra la presentación en una pantalla completa como la vista Presen-

tación con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para facilitar la acción de avanzar por las

diapositivas.

I 3.17

Vista Presentación con diapositivas (Ilustración 3.18): Puedes ir a la vista desde la barra de tareas en la

parte inferior de la ventana de diapositiva, haciendo clic en el botón:

I 3.18

TIP: Puedes presionar F5 para activar la Presentación con diapositivas

Usa la vista Presentación con diapositivas para realizar la presentación ante el público. La vista Presenta-

ción con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, verás la presentación de la misma manera en

que la verá el público.

Vista Moderador (Ilustración 3.19): Para ir a la vista Moderador , en la vista Presentación con diapositivas,

en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haz clic en y, a continuación, en Mostrar vista del

moderador .

I 3.19

Usa la vista Moderador para ver tus notas mientras expones tu presentación. En la vista Moderador , la

audiencia no puede ver tus notas.


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30

3.3.1 Vistas en color o en escala de grises

Las diapositivas se ven magnícas a todo color en la pantalla, pero al imprimirlas en una impresora en

blanco y negro puede que la presentación no se vea tan bien como esperabas, por lo tanto a veces es útil

ver las diapositivas en modo de escala de grises en la pantalla, en este modo de visualización no hay co-

lores, sólo tonos de gris para que puedas identicar los posibles problemas que pueden surgir al imprimir

diapositivas sin color.

También hay un modo de visualización en Blanco y Negro para que puedas comprobar cómo se verán las

diapositivas sólo en blanco y negro (sin tonos grises). Algunas máquinas de fax transmiten sólo en blanco

y negro, por ejemplo, si enviaste por fax las diapositivas, es posible que necesites saber cómo las verá el

destinatario.

Para activar la vista de escala de grises realiza lo siguiente:


2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Escala de Grises (Ilustración 3.20)

I 3.20

3. Las diapositivas de la presentación aparecerán en modo de escala de grises, y aparece una cha

llamada Escala de grises con diferentes opciones de escala de grises (Ilustración 3.21)

I 3.21

4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color (Ilustración 3.22)


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31

I 3.22

Para activar la vista de Blanco y negro realiza lo siguiente:


2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Blanco y negro (Ilustración 3.23)

I 3.23

3. Las diapositivas de la presentación aparecerán en modo Blanco y negro, y aparece una cha lla-

mada Blanco y negro con diferentes opciones de Blanco y negro (Ilustración 3.24).

I 3.24

4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color (Ilustración 3.25)

I 3.25


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32

3.4 Mostrar Líneas de la cuadricula

Las líneas de cuadricula de PowerPoint son ayudas visuales, estas divisiones no aparecerán al imprimir

una hoja de cálculo. Si deseas ocultar o mostrar las líneas de cuadrícula realiza lo siguiente:


2. En el grupo Mostrar selecciona la casilla de vericación (Ilustración 3.26)

I 3.26

3.5 Zoom

La función de Zoom se puede utilizar para acercar la vista de presentación o para alejarla.

3.5.1 Acercar o alejar rápidamente una diapositiva

1. En la barra de estado, haz clic en el control deslizable del Zoom (Ilustración 3.27).

2. Desliza el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que deseas usar.

I 3.27


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33

3.5.2 Elegir un ajuste de zoom concreto

Puedes decidir qué cantidad de la diapositiva se mostrará en pantalla.

Sigue uno de estos procedimientos:

1. En el grupo Zoom de la cha Vista, haz clic en Ajustar a la ventana.

2. En el grupo Zoom de la cha Vista, haz clic en Zoom (Ilustración 3.28) y escribe un porcentaje o

elige el valor que desees.

I 3.28


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4 Tareas básicas

Objetivos:

• Conocer los métodos para crear presentaciones nuevasen PowerPoint 2013

• Guardar presentaciones en formatos de PowerPoint 2013

y otros formatos• Imprimir una presentación


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4 TAREAS BÁSICAS

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Puedes presentar un

mensaje o una historia a través de diapositivas. Considera cada diapositiva como un lienzo en blanco para

imágenes, palabras y formas con las que te será más fácil crear tu exposición.

4.1 Crear una presentación Nueva

El primer paso a la hora de crear una presentación en PowerPoint 2013 es elegir si deseas trabajar a partir

de una Presentación en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los

pasos básicos para crear y compartir presentaciones son los mismos.

Para crear una presentación en blanco realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la cha Archivo

2. Haz clic en Nuevo

3. Elige Presentación en Blanco (Ilustración 4.1)

I 4.1

Cada presentación nueva que creas tendrá un nombre temporal como Presentación1, hasta que la guar-

des.

TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL + U


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36

4.2 Crear una presentación nueva usando una plantilla

PowerPoint ofrece la posibilidad de crear presentaciones nuevas a partir de plantillas, cuando se abre

PowerPoint aparece automáticamente una lista de las plantillas., además se pueden buscar plantillas adi-cionales en línea.

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear una nueva presentación a partir de una plantilla que em-

pezar con una presentación en blanco. Lo único que debes hacer es agregar contenido.

Para utilizar una plantilla realiza lo siguiente:

1. Haz clic en Archivo

2. Elige Nuevo

3. Selecciona alguna plantilla

4. Haz clic en Crear (Ilustración 4.2)

I 4.2


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37

4.3 Abrir una presentación existente

Para abrir una presentación existente realiza lo siguiente:


2. Haz clic en la pestaña en Abrir

3. Elije alguna de las siguientes opciones (Ilustración 4.3)

a. Presentaciones recientes

b. SkyDrive

c. Equipo

d. Agregar un sitio

I 4.3

TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL + A


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38

4.4 Guardar una presentación nueva

Para guardar una presentación realiza lo siguiente:


2. Haz clic en Guardar como

3. Elige la ubicación donde guardarás la presentación (Ilustración 4.4)

I 4.4

4. Si eliges Skydrive

a. Inicia sesión o suscríbete (Ilustración 4.5)

I 4.5


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39

5. Si eliges Equipo

a. Puedes escoger alguna de las ubicaciones recientes o haz clic en Examinar y elige la car-

peta que desees (Ilustración 4.6).

I 4.6

6. O elige Agregar un sitio para denir una ubicación diferente (Ilustración 4.7)

I 4.7


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40

7. Escribe un nombre para tu presentación

8. Haz clic en Guardar

TIP: Puedes presionar la tecla F12 para abrir la ventana Guardar como

4.5 Guardar cambios a una presentación

Para guardar los cambios que has realizado en una presentación realiza lo siguiente:


2. Haz clic en Guardar (Ilustración 4.8)

I 4.8

TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL+G


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41

4.6 Cerrar una presentación sin salir de PowerPoint

Para cerrar una presentación sin salir de PowerPoint realiza lo siguiente


2. Haz clic en Cerrar (Ilustración 4.9)

I 4.9

4.7 Guardar presentaciones de PowerPoint en otros formatos

Un archivo de PowerPoint 2013 se puede abrir y editar en PowerPoint 2010 o PowerPoint 2007, pero si se

guarda en una de esas versiones, la próxima vez que lo abras en PowerPoint 2013 se mostrará en la Vistade compatibilidad .

4.7.1 Guardar presentación de PowerPoint como PDF/XPS

Si lo que deseas es guardar tu presentación de PowerPoint con otra extensión, realiza lo siguiente:


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42


2. En la Vista Backstage haz clic en la pestaña Exportar

3. Elige la opción Crear presentación PDF/XPS

4. Luego haz clic en el botón Crear presentación PDF/XPS (Ilustración 4.10)

I 4.10

4.8 Imprimir una presentación

Desde un mismo lugar, puedes ver el aspecto que tendrá una presentación impresa, congurar las opcio-nes de impresión e imprimir un archivo (Ilustración 4.11).

I 4.11


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43

1. Haz clic en la cha Archivo y luego en Imprimir .

2. Haz lo siguiente:

a. En Imprimir , escribe el número de copias que deseas imprimir en el cuadro Copias.

b. En Impresora, asegúrate de que está seleccionada la impresora correcta.

c. En Conguración, se encuentran seleccionados los valores de conguración de impresión

predeterminados para la impresora. Si deseas cambiar algún parámetro, haz clic en el

mismo y selecciona otro nuevo.

3. Haz clic en Imprimir .


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5 Administrar diapositivas

Objetivos:

• Agregar diapositivas a una presentación• Cambiar el diseño de las dispositivas de una presentación• Copiar o duplicar diapositivas

• Trabajar con secciones


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45

5 ADMINISTRAR DIAPOSITIVAS

Al crear una presentación nueva en blanco tienes de forma predeterminada una diapositiva con dos mar-

cadores de posición, uno con formato para un título y otro con formato para un subtítulo (Ilustración 5.1).

I 5.1

La forma en que están organizados los marcadores de posición, la cantidad y el tipo de marcadores de

posición de una diapositiva se denomina diseño de diapositiva. De manera predeterminada una nueva

presentación en blanco tiene nueve diseños de diapositiva diferentes.

5.1 Agregar una nueva diapositiva

Para agregar o insertar una diapositiva nueva a la presentación, puedes realizar el procedimiento siguien-

te:

1. Haz clic en la cha Inicio.

2. En el grupo Diapositivas haz clic en Nueva diapositiva (Ilustración 5.2)

I 5.2


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46

Si deseas elegir un diseño especíco para la nueva diapositiva realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la cha Inicio.

2. En el grupo Diapositivas haz clic en la echa de Nueva diapositiva (Ilustración 5.3)

I 5.3

3. Aparece una galería que muestra miniaturas de los diversos diseños de diapositivas que están

disponibles (Ilustración 5.4).

I 5.4


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47

a. El nombre identica el contenido para el que está proyectado cada diseño.

b. Los marcadores de posición que muestran iconos en color pueden contener texto, pero

también puedes hacer clic en los iconos para insertar objetos automáticamente, incluidos

elementos grácos SmartArt e imágenes prediseñadas

4. Elige el diseño que más te convenga

TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL+M para insertar una diapositiva nueva

5.2 Determinar cuántas diapositivas necesitas

Es recomendable realizar un esquema del material que tienes previsto tratar, para calcular el número de

diapositivas que necesitas.

Una sugerencia es utilizar como mínimo (Ilustración 5.5):

• Una diapositiva para el título principal

• Una diapositiva de introducción que enumere las áreas o puntos principales de la presentación

• Una diapositiva para cada área o punto enumerado en la diapositiva de introducción

• Una diapositiva de resumen que repita la lista de áreas o puntos principales de la presentación

I 5.5


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48

5.3 Cambiar el diseño a una diapositiva

PowerPoint 2013 proporciona varios tipos de marcadores de posición, como los destinados a imágenes y

a elementos grácos SmartArt.

Si agregaste una dispositiva y has agregado datos pero el diseño de la diapositiva no te satisface, puedes

cambiar el diseño de la diapositiva sin eliminar el contenido de ésta.

Para cambiar el diseño de una diapositiva realiza el procedimiento siguiente:

1. Selecciona la diapositiva a la que deseas cambiar su diseño

2. Haz clic en la cha Inicio

3. En el grupo Diapositivas, haz clic en Diseño (Ilustración 5.6)

I 5.6

4. A continuación, haz clic en el nuevo diseño que desees (Ilustración 5.7)

I 5.7


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49

NOTA: Si aplicas un diseño que no tiene sucientes marcadores de posición del tipo correcto para el contenido

que ya existe en la diapositiva, se crean automáticamente marcadores de posición adicionales para incluir

dicho contenido.

TIP: También puedes cambiar el diseño de una diapositiva haciendo clic derecho sobre la diapositiva, ya sea

en el panel de diapositivas o sobre la diapositiva que estas editando, elige la opción diseño

5.4 Copiar una diapositiva

Si deseas crear dos o más diapositivas similares en contenido y diseño, puedes crear una diapositiva que

tenga todo el formato y contenido y después realizar una copia de esa diapositiva.

Para copiar una diapositiva realiza lo siguiente:

1. En el panel de diapositivas selecciona la diapositiva que deseas copiar


3. En el grupo Portapapeles haz clic en Copiar (Ilustración 5.8)

I 5.8

4. En el panel de diapositivas haz clic donde deseas colocar la diapositiva copiada, aparecerá un

punto de inserción de color naranja (Ilustración 5.9)


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50

I 5.9

5. En el grupo Portapapeles haz clic en Pegar (Ilustración 5.10)

I 5.10

También puedes realizar este procedimiento para insertar una copia de una diapositiva de una presenta-

ción a otra.

TIP: Haz clic con el botón secundario en la diapositiva que deseas copiar y, a continuación, haz clic en Copiar.

A continuación haz clic con el botón derecho donde deseas agregar la copia de la diapositiva y haz clic en

Pegar.

5.5 Reorganizar el orden de las diapositivasExisten diferentes formas para cambiar el orden de una o varias diapositivas en una presentación,

Si deseas mover una diapositiva puedes hacer lo siguiente:

1. En el panel de Diapositivas haz clic en la diapositiva, que deseas mover

2. A continuación, arrástrala a la ubicación que deseas.


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51

Pero si tu presentación tiene una gran cantidad de diapositivas lo más recomendable es hacerlo a través

de la Vista Clasicador de diapositivas

Realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la Ficha Vista

2. En el grupo Vistas de presentación haz clic en Clasicador de diapositivas (Ilustración 5.11)

I 5.11

3. Se mostraran en miniaturas todas las diapositivas de la presentación (Ilustración 5.12)

I 5.12

4. Selecciona la(s) diapositiva(s) que deseas mover (Ilustración 5.13)


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52

I 5.13

5. A continuación arrastra las diapositivas a la nueva ubicación (Ilustración 5.14)

I 5.14

TIP: Para seleccionar varias diapositivas, haz clic en una de las diapositivas que deseas mover y, a continua-

ción, mantén presionada la tecla CTRL mientras haces clic en las demás diapositivas.


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53

5.6 Organizar una presentación en secciones

Cuando una presentación tiene muchas diapositivas, puedes trabajar en subgrupos de diapositivas me-

diante la creación de secciones.Las secciones (Ilustración 5.15) no son visibles para el público, ayudan a organizar las diapositivas de ma-

nera lógica al igual que si usaras carpetas para organizar archivos y así trabajar de forma eciente.

Además puedes usar secciones con nombre (Ilustración 5.16) para mantener un seguimiento de los gru-

pos de diapositivas.

Puedes ver las secciones tanto en la vista Clasicador de diapositivas como en la Vista normal (la vista

Clasicador de diapositivas suele ser más útil cuando deseas organizar y ordenar las diapositivas en ca-

tegorías lógicas que ya has denido).

I 5.15

I 5.16


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54

5.6.1 Agregar una sección

Para agregar una sección en la vista Normal o en la vista Clasicador de diapositivas realiza lo siguiente:

1. Haz clic entre las dos diapositivas entre las que deseas agregar una sección (Ilustración 5.17).

I 5.17


3. En el grupo Diapositivas haz clic en Sección (Ilustración 5.18)

I 5.18

1. A continuación haz clic en Agregar sección (Ilustración 5.19)

I 5.19

TIP: También puedes hacer clic derecho entre las dos diapositivas y luego hacer clic en Agregar sección.


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55

5.6.2 Asignar un nombre a una sección

Para cambiar el nombre de una sección por uno más adecuado realiza lo siguiente.

1. Haz clic en el marcador Sección sin título (Ilustración 5.20)

I 5.20


3. En el grupo Diapositivas haz clic en Sección

4. A continuación elige Cambiar nombre de sección (Ilustración 5.21)

I 5.21

5. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar nombre de sección (Ilustración 5.22)

I 5.22


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56

6. Escribe un nombre adecuado para la sección y haz clic en Cambiar nombre

TIP: Puedes hacer clic con el botón derecho en el marcador Sección sin título, hacer clic en Cambiar nombre de

sección y escribir un nombre adecuado para la sección.

5.6.3 Cambiar de ubicación una sección

Si necesitas cambiar de ubicación una sección dentro de tu presentación realiza lo siguiente:

1. En la Vista clasifcador de diapositivas haz clic en el nombre de la sección que deseas mover

2. Mantén presionado el mouse y arrastra la sección a la posición deseada, las secciones se contraen

automáticamente (Ilustración 5.23).

I 5.23

TIP: Puedes cambiar la ubicación haciendo clic con el botón derecho en la sección que desees mover y, a con-

tinuación, haz clic en Subir sección o Bajar sección.


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57

5.6.4 Quitar una sección

Para quitar una sección realiza lo siguiente:

1. Haz clic en el marcador de sección que desees quitar


3. En el grupo Diapositivas haz clic en Sección (Ilustración 5.24)

I 5.24

4. A continuación elige Quitar la sección (Ilustración 5.25)

I 5.25

TIP: Puedes quitar una sección de la siguiente forma: con el botón derecho haz clic en la sección que deseas

quitar y, a continuación, haz clic en Quitar sección

NOTA: Quitar una sección no elimina las diapositivas de ésta, al quitar la sección las dispositivas pasan a la

sección superior a ésta. Si deseas eliminar una sección con sus diapositivas elige el comando del menú contex-

tual Eliminar sección y diapositivas.


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5.7 Eliminar diapositivas

Si deseas eliminar alguna de las diapositivas realiza lo siguiente:

1. En el Panel diapositivas, haz clic en la diapositiva que deseas eliminar y presiona SUPR.

Si tu presentación tiene una gran cantidad de diapositivas lo más recomendable es hacerlo a través de la

Vista Clasicador de diapositivas

Realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la Ficha Vista

2. En el grupo Vistas de presentación haz clic en Clasicador de diapositivas (Ilustración 5.26)

I 5.26

3. Se mostraran en miniaturas todas las diapositivas de la presentación (Ilustración 5.27)

I 5.27


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59

4. Selecciona la(s) diapositiva(s) que deseas eliminar (Ilustración 5.28)

I 5.28

5. A continuación presiona SUPR.


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6 Agregar texto a las diapo-sitivas

Objetivos:

• Conocer las formas para agregar texto a las diapositivas• Dar formato a los textos modicando su color, tamaño,

fuente o aplicando estilos


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61

6 AGREGAR TEXTO A LAS DIAPOSITIVAS

En PowerPoint el texto no se escribe directamente sobre la diapositiva, se coloca en cuadros de texto

llamados marcadores de posición.

La mayoría de los diseños de diapositivas disponibles tienen uno o más marcadores de posición que se

convierten en cuadros de texto cuando se escribe texto en ellos, aunque también se pueden añadir más

cuadros de texto de forma manual a las diapositivas.

Algunos marcadores de posición permiten agregar otros elementos, cada uno indica el tipo y la posición

de los objetos que puedes insertar en dichos marcadores.

Puedes introducir texto directamente en un marcador de posición en una diapositiva en la vista Normal

o en la vista Esquema.

6.1 Agregar texto a un marcador de posición

Un cuadro con borde punteado representa un marcador de posición al que puedes agregar texto.

Para agregar texto a un marcador de posición en una diapositiva, sigue este procedimiento:

1. Haz clic dentro de un marcador de posición de texto y, a continuación, escribe o pega el texto

(Ilustración 6.1).

I 6.1

NOTAS

Un marcador de posición no es más que un cuadro de texto, por lo tanto se pueden utilizar las mismas herra-

mientas para ambos.

Si el texto tiene un tamaño mayor que el del marcador de posición, PowerPoint reduce el tamaño de la fuente

y el interlineado mientras escribes para que quepa el texto.


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6.2 Agregar texto con un cuadro de texto

Utiliza cuadros de texto para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva, como fuera de un marca-

dor de posición de texto. Por ejemplo, puedes agregar un título a una imagen si creas un cuadro de texto

y lo colocas junto a la imagen. Se pueden agregar bordes, rellenos, sombras o un efecto tridimensional

(3D) al texto de un cuadro de texto.

Para agregar texto a través de un cuadro de texto realiza lo siguiente:


2. En el grupo Dibujo haz clic en el cuadro de texto ubicado en la sección de Formas (Ilustración 6.2)

I 6.2

3. A continuación traza el cuadro de texto en la posición deseada (Ilustración 6.3)

I 6.3


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63

6.3 Editar texto

Después de introducir texto, puedes cambiarlo en cualquier momento. Antes de que puedas cambiar el

texto existente, debes seleccionarlo mediante el uso de cualquiera de las siguientes técnicas, algunas de

las cuales son especícas de PowerPoint:

Para seleccionar Realiza lo siguiente

Una palabra Haz doble clic en una palabra para seleccionar la

palabra y el espacio que le sigue

Palabras adyacentes, líneas o párrafos Arrastra el mouse a través de ellos. Como al-

ternativa, coloca el cursor al principio del texto

que deseas seleccionar, mantén pulsada la tecla

SHIFT y presiona una tecla de echa para selec-

cionar los caracteres de uno en uno, o haz clic al

nal del texto que deseas seleccionar.

Todo el texto de una diapositiva Haz clic en el icono de la diapositiva en la VistaEsquema.

Una viñeta o un subpunto Haz clic en la viñeta.

Todo el texto en el marcador de posición Haz clic en el borde punteado del marcador de

posición.

Después de seleccionar el texto, éste aparece destacado en la ubicación donde realizaste la selección.

A continuación puedes editar de varias formas el texto seleccionado, mediante las siguientes acciones:

• Para reemplazar una selección, puedes escribir un texto nuevo.

• Para eliminar la selección, puedes presionar SUPRIMIR o RETROCESO.

• Para mover el text o seleccionado, arrástralo a la ubicación deseada.

• Para mover o copiar texto, usa los botones Cortar o Copiar y Pegar del grupo Portapapeles en la

cha Inicio (Ilustración 6.4).

I 6.4


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64

6.3.1 Cambiar la fuente y el tamaño del texto

Las fuentes o tipos de letra son conjuntos de caracteres, números y símbolos en un estilo o diseño especí-

co. Puedes cambiar la fuente y su tamaño en cualquier momento en las diapositivas.

Para cambiar la fuente y el tamaño realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto que deseas modicar

2. Haz clic en la cha Inicio en el grupo Fuente haz clic en el cuadro Fuente para cambiar el tipo de

fuente o haz clic en el cuadro Tamaño de Fuente (Ilustración 6.5) para cambiar el tamaño.

I 6.5

También puedes hacer estos cambios a través de la minibarra de herramientas (Ilustración 6.6) que apa-

rece cuando seleccionas un texto.

I 6.6

6.3.2 La aplicación de estilos de fuente y efectos

Al texto en una diapositiva de PowerPoint se le pueden aplicar estilos de fuente (negrita, cursiva o subra-

yado) o aplicar efectos como tachado, doble tachado etc. entre caracteres.

Para aplicar un estilo de fuente realiza lo siguiente:


2. Haz clic en la cha Inicio y en el grupo Fuente haz clic en los estilos de fuente que desees (Ilustra-

ción 6.7).


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65

I 6.7

También puedes hacer estos cambios a través de la minibarra de herramientas que aparece cuando se-

leccionas un texto (Ilustración 6.8)

I 6.8

Si deseas aplicar un efecto al texto realiza lo siguiente:


2. Haz clic en la cha Inicio3. En el grupo Fuente haz clic en el selector de grupo (Ilustración 6.9)

I 6.9

4. En el cuadro de diálogo Fuente, ubica la sección Efectos (Ilustración 6.10)


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66

I 6.10

5. Activa el o los efectos que quieras y haz clic en aceptar.

6.3.3 Cambiar de color la fuente

Una manera fácil de cambiar el aspecto del texto es modicar su color.

Para cambiar el Color de la fuente haz lo siguiente:



3. En el grupo Fuente haz clic en la echa del botón Color de la fuente (Ilustración 6.11)

I 6.11

4. Elige el color deseado


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67

También puedes hacer estos cambios a través de la minibarra de herramientas (Ilustración 6.12) que apa-

rece cuando seleccionas un texto.

I 6.12

6.3.4 Copiar Formatos de texto

Copiar formato es una herramienta que copia el formato de un bloque de texto a otro.

Puedes usar Copiar formato para copiar rápidamente el formato de un elemento de PowerPoint a otro.

Copiar formato toma el formato de un primer elemento, ya sea una forma, una celda, el borde de una

imagen o un texto, y lo aplica a un segundo elemento.

Para utilizar copiar formato realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto o elemento que tiene el formato que deseas copiar.

2. En la cha Inicio en el grupo Portapapeles haz clic en el botón Copiar formato (Ilustración 6.13)

I 6.13

3. Una vez que el puntero se convierta en un ícono de brocha, selecciona el texto o el gráco donde

deseas aplicar el formato para que se vea de la misma forma.

NOTA: Si deseas copiar el formato a más de un elemento, haz doble clic en Copiar formato. Para desactivar

Copiar formato, presiona Esc.


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7Formatos de párrafo y listas

Objetivos:

• Modicar el formato de los párrafos cambiando su ali-neación, interlineado, etc.

• Enlistar información aplicando viñetas o listas numeradas

• Aplicar formato de columnas a los párrafos


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7 FORMATOS DE PÁRRAFO Y LISTAS

Puedes cambiar el aspecto del texto de un párrafo cambiando su alineación o su interlineado.

También puedes crear Listas, éstas hacen que la información en las diapositivas sea fácil de leer y recor-

dar. PowerPoint proporciona varios niveles de listas con viñetas y listas numeradas para cuando el texto

de la diapositiva implica un orden especíco.

7.1 Cambiar la Alineación de los párrafos

De forma predeterminada, PowerPoint alinea el texto al margen izquierdo.

Para cambiar la alineación de un texto realiza lo siguiente

1. Selecciona el texto


3. En el grupo Párrafo elige alguna de las alineaciones disponibles

Alinear a la

izquierda.

Cada línea del párrafo se alinea con el margen izquierdo

y el borde derecho queda desigual.

Alinear a la

derecha.

Cada línea del párrafo se alinea con el margen derecho y

el borde izquierdo queda desigual.

Centrar. Se alinea el centro de cada línea del párrafo entre los

márgenes izquierdo y derecho y los bordes izquierdo y

derecho quedan desiguales.

Justicar. Todas las líneas del párrafo se alinean entre los márge-

nes, con lo que los bordes izquierdo y derecho ya no que-

dan desiguales.

NOTA: Si deseas cambiar la alineación de todo el texto de un marcador de posición puedes seleccionar éste y

a continuación elegir la alineación que desees.


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7.2 Ajustar Interlineado

El interlineado es el espacio que hay entre las líneas de un párrafo y entre párrafos. Cambiar el interlinea-

do puede ayudar a mostrar el texto más atractivo o a incluir más texto en una diapositiva.

Para ajustar el interlineado realiza lo siguiente:

1. Selecciona el párrafo o el marcador de posición


3. En el grupo Párrafo haz clic en el botón Interlineado (Ilustración 7.1)

I 7.1

4. Este comando muestra interlineados de 1.0, 1.5, 2.0, 2.5, o 3.0 (Ilustración 7.2)

I 7.2

También puedes personalizar aún más el interlineado haciendo clic en Opciones de interlineado, al hacerclic en este comando aparece el cuadro de diálogo Párrafo. Con este cuadro de diálogo, puedes ajustar

con mayor precisión el interlineado (Ilustración 7.3).


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71

I 7.3

7.3 Aplicar Sangría a los textos

La sangría determina qué tan lejos está un texto de los márgenes izquierdo y derecho del marcador de

posición o cuadro de texto en el que aparece.

Para aplicar un tipo de sangría a un texto realiza lo siguiente:

1. Selecciona el párrafo o el marcador de posición


3. En el grupo Párrafo haz clic en el Selector de grupo

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Párrafo

5. En la sección Sangría elige el tipo que desees y las medidas (Ilustración 7.4)

I 7.4


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72

7.3.1 Aumentar o disminuir el nivel de lista

En PowerPoint es posible promover un párrafo para que tenga un nivel superior en el esquema, o de-

gradarlo para que esté en un nivel inferior en el esquema mediante las herramientas para aumentar o

disminuir el nivel de lista.

Al aumentar o disminuir el nivel de lista de un párrafo se puede controlar indirectamente la sangría.

Para aumentar o disminuir el nivel de lista de un párrafo o viñeta realiza lo siguiente:

1. Selecciona el párrafo o viñeta


3. En el grupo Párrafo haz clic en Aumentar nivel de lista o Disminuir nivel de lista (Ilustración 7.5),

según sea el caso

I 7.5

7.4 Crear Listas numeradas

PowerPoint permite crear listas numeradas para colocar una lista de información detallada en orden nu-

mérico. Las listas numeradas se utilizan para los pasos de procedimiento, los puntos de acción, y otra

información en el que el orden en el que aparecen los elementos es signicativo.

Para crear una lista numerada realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto o el marcador de posición


3. En el grupo Párrafo haz clic en Numeración (Ilustración 7.6)

I 7.6


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73

Si deseas cambiar o elegir algún tipo de numeración diferente realiza lo siguiente



3. En el grupo Párrafo haz clic en la echa situada junto a Numeración ( Ilustración 7.7)

I 7.7

4. Elige alguna de las opciones que más te guste (Ilustración 7.8).

I 7.8


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75

I 7.11

7.5.1 Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con viñetas

Si deseas cambiar el color, el estilo o el tamaño de las viñetas, realiza lo siguiente:

Coloca el cursor al principio de la línea que deseas cambiar. Para cambiar varias selecciona el texto de

todas las viñetas o el marcador de posición.


2. En el grupo Párrafo haz clic en la echa de Viñetas (Ilustración 7.12)

I 7.12

3. A continuación elige Numeración y viñetas (Ilustración 7.13).


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I 7.13

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Numeración y Viñetas, aquí puedes personalizar algunas opciones

como el color , el tamaño e incluso colocar alguna imagen como viñeta (Ilustración 7.14).

I 7.14


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7.6 Dar formato de columnas

PowerPoint permite crear columnas en los cuadros de texto o marcadores de posición. A medida que

introduces texto u otros elementos en una columna, PowerPoint “llena” la primera columna y luego ajus-ta el texto a la siguiente columna. Puedes crear columnas en cualquier cuadro de texto, marcador de

posición o forma.

Para aplicar formato de columnas realiza lo siguiente:



3. En el grupo Párrafo haz clic en Columnas (Ilustración 7.15)

I 7.15

4. De la lista desplegable elige el número de columnas que desees (Ilustración 7.16).

I 7.16


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78

Si deseas un número de columnas mayor a las opciones predenidas realiza lo siguiente:

1. Haz clic en Más columnas (Ilustración 7.17)

I 7.17

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Columnas (Ilustración 7.18)

I 7.18

3. Escribe el número de columnas que desees (Ilustración 7.19)

I 7.19


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4. Si lo requieres puedes especicar un espaciado entre columnas (Ilustración 7.20)

I 7.20


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8 Mejorar el aspecto de unadiapositiva

Objetivos:

• Mejorar el aspecto de una diapositiva aplicando un Tema,cambiando el Fondo de las diapositivas.

• Trabajar con WordArt

• Trabajar con encabezados y pies de página• Insertar hipervínculos


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8 MEJORAR EL ASPECTO DE UNA DIAPOSITIVA

PowerPoint ofrece una gran variedad de temas de diseño, que te permitirán mejorar el aspecto de tus

presentaciones con un solo clic, estos temas de diseño incluyen combinaciones de colores coordinados,

fondos, estilos de fuente y colocación de marcadores de posición. Además puedes cambiar o aplicar un

fondo para cada diapositiva.

8.1 Aplicar un tema

De forma predeterminada, PowerPoint aplica a las nuevas presentaciones en blanco un tema sencillo, el

tema Oce.

1. Para aplicar un tema a una presentación, sigue este procedimiento:

2. Haz clic en la cha Diseño

3. En el grupo Temas, haz clic en el tema de diapositiva que deseas aplicar. Puedes hacer clic en el

botón Más (Ilustración 8.1) para que veas la galería de temas completo

I 8.1

TIP: Para mostrar una vista previa del aspecto que tendrá la diapositiva actual cuando se le aplique un tema

determinado, coloca el puntero sobre la miniatura de dicho tema.

8.1.1 Elegir una Variante para el tema

Una vez que hayas aplicado un tema puedes elegir alguna de las variantes del tema, realiza lo siguiente:


2. En el grupo Variantes (Ilustración 8.2) elige alguna.


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I 8.2

8.1.2 Cambiar los colores del tema

Si no te gustan los colores utilizados en el tema que has elegido puedes cambiarlos, una forma de hacerlo

es elegir una variante diferente aunque también puedes elegir un color diferente. Al aplicar un color de

tema diferente, las fuentes actuales, grácos de fondo y los efectos siguen siendo los mismos, sólo los

colores cambian.

Para aplicar un color diferente realiza lo siguiente:


2. En el grupo Variantes haz clic en el botón Más (Ilustración 8.3)

I 8.3

3. A continuación haz clic en Colores y elige alguna de las combinaciones (Ilustración 8.4).

I 8.4


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8.1.3 Cambiar las fuentes del tema

Cada tema proporciona una combinación de dos tipos de letra o fuentes. Un tema puede tener dos fuen-

tes: una para los encabezados y otra para el cuerpo del texto

Para aplicar un tema de fuentes diferente realiza lo siguiente:



I 8.5

3. A continuación haz clic en Fuentes y elige alguna de las combinaciones (Ilustración 8.6).

I 8.6


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8.2 Cambiar el fondo de las diapositivas

La galería Estilos de fondo te permite elegir fondos con colores sólidos y fondos con colores degradados

que cambian gradualmente de claro a oscuro. Los colores de fondo son determinados por el tema.Puedes aplicar un fondo a una, a varias diapositivas seleccionadas o a todas las diapositivas de la presen-

tación.

Para aplicar un fondo a una diapositiva realiza lo siguiente



I 8.7

3. A continuación haz clic en Estilos de fondo y elige alguna de las combinaciones (Ilustración 8.8).

I 8.8


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8.2.1 Personalizar el fondo

Si necesitas un fondo diferente a los predenidos, puedes utilizar el Panel de tareas Formato del fondo

para crear y modicar cualquier fondo, por ejemplo puedes aplicar un color sólido o degradado, una ima-

gen o textura

Para personalizar un fondo realiza lo siguiente:



I 8.9

3. A continuación haz clic en Estilos de fondo y elige alguna de las combinaciones (Ilustración 8.10).

I 8.10

4. Aparecerá el Panel Dar formato al fondo(Ilustración 8.11), podrás elegir alguna de las siguientes

opciones:

• Relleno Sólido

• Relleno con degradado

• Relleno con imagen o textura


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• Relleno de trama

I 8.11

8.2.1.1 Aplicar una imagen como fondo de diapositivas

Puedes aplicar una imagen como fondo de una o todas las diapositivas.

1. Selecciona la(s) diapositiva(s) a la que deseas poner una imagen de fondo.


3. En el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo y, a continuación, en Formato del fondo (Ilus-

tración 8.12).

I 8.12


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4. Aparecerá el Panel Dar formato del fondo

5. Haz clic en Relleno con imagen o textura (Ilustración 8.13).

I 8.13

6. Sigue uno de estos métodos:

a. Para insertar una imagen de un archivo

i. Haz clic en Archivo y, a continuación, busca y haz doble clic en la imagen que

deseas insertar (Ilustración 8.14).


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I 8.14

b. Para insertar una imagen prediseñada o una imagen en línea como imagen de fondo

i. Haz clic en el botón En línea y, a continuación, en el cuadro Insertar imágenes,

escribe una palabra o frase que describa la imagen prediseñada o puedes buscar-

la en Bing (Ilustración 8.15).


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I 8.15

TIP: Para ajustar la luminosidad relativa o transparencia, o la diferencia entre las áreas más claras y más

oscuras (contraste), en la parte inferior del panel Dar formato al fondo desplaza la barra Transparencia hacia

la derecha o hacia la izquierda.

7. Para usar la imagen como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar .

8. Para usar la imagen como fondo de todas las diapositivas de tu presentación, haz clic en Aplicar

a todo.

8.2.1.2 Aplicar una textura como fondo de diapositivas

Puedes aplicar una textura como fondo de una o todas las diapositivas.

1. Selecciona la(s) diapositiva(s) a la que deseas poner una textura de fondo.


3. En el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo y, a continuación, en Formato del fondo (Ilus-

tración 8.16).


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I 8.16


5. Haz clic en Relleno con imagen o textura (Ilustración 8.17).

I 8.17

6. A continuación haz clic en Textura (Ilustración 8.18):


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I 8.18

7. Elige alguna opción de la galería de Texturas (Ilustración 8.19)

I 8.19

8. Para usar la textura como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar .

9. Para usar la textura como fondo de todas las diapositivas de tu presentación, haz clic en Aplicar

a todo.


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8.2.1.3 Aplicar una trama como fondo de diapositivas

Puedes aplicar una trama como fondo de una o todas las diapositivas.

1. Selecciona la(s) diapositiva(s) a la que deseas poner una trama.


3. En el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo y, a continuación, en Formato del fondo ( Ilus-

tración 8.20).

I 8.20


5. Haz clic en Relleno de trama (Ilustración 8.21)


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I 8.21

6. Elige alguna opción de la galería Trama (Ilustración 8.22)

I 8.22

7. Para personalizar los colores de la trama

a. Elige un color de primer plano y uno para el fondo (Ilustración 8.23)


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I 8.23

8. Para usar la trama como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar .

9. Para usar la trama como fondo de todas las diapositivas de tu presentación, haz clic en Aplicar a

todo.

8.3 Aplicar formato a los Marcadores de posición de texto

Si deseas resaltar un marcador de posición puedes modicar su contenido y aplicar diferentes efectos.

Cuando se selecciona un marcador de posición, aparece la cha Formato de Herramientas de Dibujo en

la cinta de opciones, ya que los marcadores de posición son en realidad cuadros de texto, se pueden ma-

nipular como cualquier otra forma.

8.3.1 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado

Para cambiar de manera rápida y sencilla el color de relleno, el contorno de la forma e inclusive el color de

la letra puedes aplicar un Estilo de forma.

Para aplicar un Estilo de forma realiza lo siguiente:

1. Selecciona el marcador de posición

2. Haz clic en la cha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de forma elige alguno predeterminado, para ver la galería completa de estilos de

forma, puedes hacer clic en el botón Más (Ilustración 8.24)


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I 8.24

NOTA: El procedimiento anterior también se aplica a los cuadros de texto

8.3.2 Aplicar un formato de relleno personalizado

Si deseas aplicar algún formato de relleno personalizado a un marcador de posición realiza lo siguiente:



3. En grupo Estilos de forma haz clic en Relleno de forma (Ilustración 8.25)

I 8.25

4. Aquí podrás elegir entre formatos de relleno como color, imagen, textura o algún degradado

(Ilustración 8.26).


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I 8.26


8.3.3 Aplicar un contorno personalizado

Si desea aplicar algún formato de contorno personalizado a un marcador de posición realiza lo siguiente:



3. En grupo Estilos de forma haz clic en Contorno de forma (Ilustración 8.27)

I 8.27

4. Aquí podrás elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones (Ilustración

8.28).


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I 8.28


8.3.4 Aplicar un efecto de forma personalizadoSi deseas aplicar algún efecto de forma personalizado a un marcador de posición realiza lo siguiente:



3. En grupo Estilos de forma haz clic en Efecto de forma (Ilustración 8.29)

I 8.29

4. Aquí podrás elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reexión, Iluminado, Bisel, etc. (


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Ilustración 8.30)

I 8.30


8.4 Aplicar estilos de WordArt al texto

Así como puedes aplicar estilos de forma a un marcador de posición también puedes aplicar estilos al

texto contenido en ellos

Se pueden aplicar estilos al texto también desde la cha Formato de Herramientas de Dibujo en la cinta

de opciones.

Los estilos de texto son en realidad estilos de WordArt , por eso cuando aplicas un Estilo de WordArt se

puede decir que estás convirtiendo un texto común a WordArt

Para aplicar un estilo de WordArt realiza lo siguiente:



3. En grupo Estilos de WordArt haz clic en alguno de los estilos predeterminados, puedes hacer clic

en el botón Más para ver la galería completa (Ilustración 8.31).


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I 8.31


8.4.1 Aplicar un relleno de texto personalizado

Si deseas aplicar algún relleno de texto personalizado realiza lo siguiente:



3. En grupo Estilos de WordArt haz clic en Relleno de texto (Ilustración 8.32)

I 8.32

4. Aquí podrás elegir entre formatos de relleno como color, imagen, textura o algún degradado

(Ilustración 8.33).


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I 8.33


8.4.2 Aplicar un contorno personalizado

Si deseas aplicar algún contorno de texto personalizado realiza lo siguiente:



7. En grupo Estilos de forma haz clic en Contorno de texto (Ilustración 8.34)

I 8.34

8. Aquí podrás elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones (Ilustración

8.35).


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I 8.35


8.4.3 Aplicar un efecto de forma personalizado

Si deseas aplicar algún efecto de texto personalizado a un texto realiza lo siguiente:



3. En grupo Estilos de forma haz clic en Efecto de texto (Ilustración 8.36)

I 8.36

4. Aquí podrás elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reexión, Iluminado, Bisel, etc. (Ilus-

tración 8.37).


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I 8.37


8.5 Insertar un pie de página, una fecha y los números de diapositiva

Al insertar una fecha, un pie de página y números de diapositiva en una presentación puedes ayudar a

identicar y organizar las diapositivas.

Un pie de página es el texto que se repite en la parte inferior de cada diapositiva de una presentación. Usa

un pie de página para colocar el título de la diapositiva, nombre de la empresa, u otra información impor-tante que quieres que la audiencia tenga en cuenta.

8.5.1 Insertar un pie de página a una diapositiva

Para insertar un pie de página en una diapositiva realiza lo siguiente:


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1. Haz clic en la cha Insertar

2. En el grupo Texto, haz clic en Encabezado y pie de página (Ilustración 8.38).

I 8.38

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página (Ilustración 8.39)

I 8.39

4. En la Pestaña Diapositiva, selecciona la casilla de vericación Pie de página y, luego escribe el

texto que deseas ver en la diapositiva (Ilustración 8.40).


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I 8.40

TIP. Para evitar que el texto del pie de página aparezca en la diapositiva de título, selecciona la casilla de

vericación No mostrar en diapositiva de título (Ilustración 8.41).

I 8.41

5. Sigue uno de estos procedimientos:

a. Para mostrar la información del pie de página en la diapositiva seleccionada únicamente,


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haz clic en Aplicar .

b. Para mostrar la información del pie de página en todas las diapositivas de la presenta-

ción, haz clic en Aplicar a todo.

8.5.2 Insertar la fecha y hora a una diapositiva

Además de colocar un pie de página también puedes hacer que aparezca la fecha y que se actualice au-

tomáticamente.


2. En el grupo Texto haz clic en Fecha y hora.


I 8.42

4. Haz clic en la pestaña Diapositiva

5. Activa la casilla Fecha y hora y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones (Ilustración

8.43):


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I 8.43

a. Si deseas establecer la fecha y hora en una fecha especíca, haz clic en Fija y, a continua-

ción, en el cuadro Fija (Ilustración 8.44), escribe la fecha que desees.

I 8.44

b. Si deseas especicar que la fecha y hora reejen la fecha y hora actual cada vez que

abres o imprimes la presentación, haz clic en Actualizar automáticamente y, a continua-

ción, selecciona el formato de fecha y hora que desees (Ilustración 8.45).


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I 8.45

6. Si deseas agregar la fecha y hora a todas las diapositivas haz clic en Aplicar a todo.


vericación No mostrar en diapositiva de título.

8.5.3 Insertar el número de diapositiva

Además de colocar un pie de página también puedes hacer que se muestre el número de diapositiva.


2. En el grupo Texto haz clic en Fecha y hora.



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I 8.46

4. Haz clic en la pestaña Diapositiva

5. Activa la casilla Número de diapositiva (Ilustración 8.47)

I 8.47


vericación No mostrar en diapositiva de título.


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8.5.3.1 Agregar un encabezado, pie de página, fecha o número de diapositiva a un documento

o página de notas


2. En el grupo Texto, haz clic en Encabezado y pie de página.

3. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, haz clic en la pestaña Notas y documentos

para distribuir

4. Para mostrar un encabezado o pie de página en los documentos para la audiencia realiza lo si-

guiente:

a. Selecciona la casilla de vericación Encabezado o Pie de página, o ambos, y escribe el

texto que deseas mostrar en el encabezado o en el pie de página de cada página de notas

o documento.

b. Haga clic en Aplicar a todas (Ilustración 8.48).

I 8.48

5. Para mostrar una fecha en los documentos para la audiencia realiza lo siguiente:

a. Activa la casilla Fecha y hora y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones:

i. Si deseas establecer la fecha y hora en una fecha especíca, haz clic en Fija y, a

continuación, en el cuadro Fija, escribe la fecha que desees.

ii. Si deseas especicar que la fecha y hora reejen la fecha y hora actual cada vez


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que abres o imprimes la presentación, haz clic en Actualizar automáticamente

y, a continuación, selecciona el formato de fecha y hora que desees.

b. Si deseas agregar la fecha y hora a todas las diapositivas haz clic en Aplicar a todo (Ilus-

tración 8.49).

I 8.49

6. Para mostrar el número de diapositiva en los documentos para la audiencia realiza lo siguiente:

a. Activa la casilla Número de diapositiva (Ilustración 8.50)

I 8.50


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111

8.6 Insertar hipervínculos en las diapositivas

Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación o a una diapositiva de

otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.Los hipervínculos se pueden aplicar a texto u objetos, como una imagen, un gráco, una forma o un

WordArt.

8.6.1 Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación

Para crear un vínculo dentro de la misma presentación realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto o el objeto que servirá como hipervínculo.


3. En el grupo Vínculos haz clic en Hipervínculo (Ilustración 8.51).

I 8.51

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo (Ilustración 8.52)

I 8.52


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5. En la sección Vincular a, haz clic en Lugar de este documento (Ilustración 8.53).

I 8.53

6. Sigue uno de estos procedimientos:

a. Para Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:

i. En Seleccione un lugar de este documento, haz clic en la pr

powerpoint 2013 en español

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