UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO

SISTEMA NACINAL DE NIVELACION Y ADMISION

TAREA DE

NOMBRE : RONAL SANCHEZ

CURSO: M49

ING:OSMAR VIERA

ECUADOR – LOS RIOS – QUEVEDO

CÓMO HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN EN POWER POINT.

 

Una buena presentación debe constar de tres partes:

- Introducción

- Discusión

- Conclusión

- Diseño

- Organización y contenido

- Otros elementos: número de diapositivas, puntero láser, tiempo etc.

 

1) DISEÑO:

- Tamaño y fuente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistiría en:

 

El tamaño de la letra tiene que ser mayor de 24 puntos en el cuerpo de la

diapositiva, y de no menos de 34 para el título. Usaremos mayúsculas para el

título y, preferentemente, minúsculas en el cuerpo (aunque no es

imprescindible). Según Nelson Piedra se debe poder leer con comodidad a

una distancia de 2 metros.

En cuanto a la fuente, ésta debería ser sencilla y limpia, especialmente en el

cuerpo de la diapositiva (en los títulos se puede poner alguna fuente algo

más sofisticada). De todas formas se recomienda que sea de un tipo de las

que aporta Windows, ya que a veces puedes llevarte la sorpresa de que la

bonita presentación que hiciste con tal o cual letra, no se puede ver en otro

ordenador distinto al tuyo. De todas maneras, si insistes en conservar una

determinada fuente que te gusta mucho, tendrás que guardarla en el mismo

PPT de la siguiente manera:

2) ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS:

 

- Sencilla: aunque podemos incluir algunos puntos focales que atraigan la atención de la

audiencia mediante cambio de color, una imagen, una animación o simplemente con el

tamaño de la fuente. Como he leído no sé dónde, según Leonardo da Vinci "La simplicidad es

la máxima sofisticación".

- Sistemática: con una progresión de contenidos lógica.

- Clara, lógica, consistente y coherente.

- La información debe ser veraz, pertinente y relevante.

- Evitar frases largas que eviten la focalización, así como mucha información en una

diapositiva, que obligue a la gente a leer frases completas o a mirar muchas imágenes. Los

asistentes deben atender a lo que tú dices, con el apoyo esquemático de la presentación,

pero si tienen que leer demasiado texto no te escucharán. Demasiada información aburrirá a

la audiencia.

- Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La audiencia debe concentrarse en ti, no

en el PPT.

 

- Color: Para que la diapositiva se lea bien tiene que existir un contraste entre el fondo

y la letra; podemos poner el fondo oscuro y la letra clara o al contrario, e intentaremos que

los colores sean complementarios. 

Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las letras, ya que molestan y no se leen

bien.

También trataremos de no utilizar demasiados colores diferentes en una sola diapositiva.

 

 

 

 

    Evitaremos el subrayado en algunas palabras, ya que se puede confundir con los links.

Para resaltar palabras o frases es mejor ponerlo en negrita, mayúscula u otro color.

- Listas o numeraciones: Las frases las podemos numerar o poner viñetas para

secuenciarlas. Debemos evitar mezclar todo en una sola viñeta con apartados, sub

apartados etc...y no debemos llenar la viñeta con cuadros de apartados distintos:

 

 

Las viñetas son palabras clave, no párrafos completos.

- Multimedia, gráficos y fotos: Las imágenes o gráficos que se incluyen en muchas presentaciones

no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto. Además no se debería saturar la diapositiva

con un exceso de imágenes, vídeos y texto:

 

 

 

 

Debemos evitar los Clip e imágenes prediseñadas, que probablemente los asistentes habrán visto

en un montón de presentaciones anteriores. 

En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo usamos en una ocasión como llamada de

atención, pero en demasiadas ocasiones distrae a la audiencia. Lo mismo ocurre con las

animaciones de texto e imágenes y las transiciones de diapositiva. Quizás el mejor efecto sea

"Aparecer" y "Desaparecer".

 

3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES:

Podemos utilizar la opción Vista> ver página de notas para tener nuestros apuntes a mano,

que podemos dar a los asistentes después de la presentación, nunca antes, ya que entonces

dejarían de escucharte.

- Evitar usar el puntero láser, que distrae.

- No leer el texto de las diapositivas.

- No mirar el ordenador o la presentación constantemente, sí o no a la gente.

- Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus gestos. Intenta mantener el contacto

visual con ellos

- Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como dije antes, en contacto

con los participantes. No te escondas tras el ordenador y si puedes ponerte de pie, mejor que

mejor.

 

 

  

-Utilizar el teclado (atajos):

. Comenzar la presentación: F5

. Mostrar la barra de inicio (si quieres usar otro programa durante la

presentación): Ctrl. + T

. Ir a una diapositiva en concreto: número de diapositiva+ENTER

. Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar que la audiencia

se distraiga: B, (coma) o. (punto). Pulsa de nuevo para volver  a la

presentación.

. Cambiar el puntero a lápiz o pluma, para señalar algo de la

diapositiva: Ctrl. + P

. Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl. + P: Ctrl. + M

. Borrar las marcas hechas con el lápiz: E

EJEMPLOS DE BUENAS PRESENTACIONES

Pasos para crear buenas presentaciones en PowerPoint 

1. Haz presentaciones sencillas Sé concreto, si utilizas muchas diapositivas y tu presentación

no tiene dinamismo las personas se aburrirán y no te pondrán atención haz pocas diapositivas

y una presentación dinámica.

 

2. No te excedas de viñetas y texto Este tipo va de la mano del anterior. No uses muchos

textos ni viñetas. Sé concreto ofrécele a tu público lo que en realidad quiere.

 

3. No exageres con las animaciones y transiciones El exceso de animaciones o transiciones

muy vistosas logrará captar la atención, pero la desviará del tema haciendo que el público

ponga más atención a lo bonito de los movimientos que a lo que estás haciendo o diciendo.

 

4. Utiliza imágenes de alta calidad Las imágenes de alta calidad demuestran profesionalismo

en tu trabajo, el tiempo de carga de una imagen se reduce a nada comparado con Internet, no

escatimes en buscar las imágenes perfectas. Una imagen paneleada no es una buena idea.

 

5. Siempre es bueno utilizar las plantillas de PowerPoint Utiliza las gráficas

adecuadas para representar tus datos

 

6. Utiliza colores que pueden hacer contraste entre ellos, evita los colores

chillones Si utilizas un fondo oscuro procura que tu texto sea de color claro, así

la gente no tendría que forzar su vista para leer tus textos, ej. fondo negro y

texto blanco. No uses colores fosforescentes, cansan la vista.

 

7. Escoge fuentes legibles y de buen tamaño La fuente que elijas para tu

presentación es de suma importancia, no abuses de las letras “bonitas” o

tipos Script que en ocasiones no se entienden. Te recomiendo utilizar fuentes:

Arial, Verdina, Georgia, Times New Román.

 

8. Utiliza audio y video, el contenido multimedia es bueno siempre y cuando

no exageres. Tómate el tiempo para ordenar las diapositivas.