Programa de Actividades Año 2014RPJ:Legajo 146195 Matricula 31371

Cuit:33-7098470-9 Crel Suarez 88 C.Casares (B)www.tcrcasares.com.ar

1. Resumen2. Introducción3. Objetivos4. Importancia5. Antecedentes6. Descripción de los lugares7. Planeamiento8. Conclusiones

Tiene como finalidad el desarrollo de la actividad automovilística , reviviendo , a partir de una extensión Histórica - Cultural , una actividad que fue deportiva hace ya casi cuatro décadas atrás .

Para ello , este Centro Tradicionalista ,comenzó sus actividades allá por 1996 , organizando esporádicos “ENCUENTROS” ( de automóviles de esas épocas , décadas del 37/ 67) de extensión Histórica Cultural , con recorridos mixtos , ya sean en circuitos rurales de 12 a 25 kilómetros de extensión , con varias vueltas , divididas en series o en recorridos ruteros , totalizando casi siempre una extensión total a los 110 a 140 kilómetros , con promedios de velocidades desde 45 a 85 km/hora , adecuados estos al tipo de camino a recorrer y siempre encuadrados en el Código de Transito de la Provincia de Buenos Aires( Ley 13.927 y sus modificatorias ).

Estos “ENCUENTROS” de extensión Histórica – Cultural , tienen por objetivo hacer revivir a los mas viejos , momentos inolvidables de aquellas épocas y para los mas jóvenes , interiorizarlos en los orígenes del automovilismo deportivo en nuestro país .

El sistema empleado para clasificar a los participantes de los “ENCUENTROS”, utiliza controles secretos ( que premian al mejor manejo) ; auto – controles y auto – largadas . El participante se guía por una hoja de ruta , donde consta todos los datos de apoyo para transitar el camino, como cambios de velocidades ; referencias de paisaje y caminos y tiempos a cumplir entre dichas referencias .

En cuanto a los autos que participan de los encuentros se dividen en tres categorías : Cupecitas Históricas del T.C. años 37/57 ( históricos y/o replicas ) Turismo Estándar años 57/67 ( históricos y/o replicas ) Turismo especial , vehículos contemporáneos de uso domestico en la actividad rural .

El día de un “ENCUENTRO” comienza con el arribo de los participantes y sus familias , regularización de tramites inherente a la inscripción de las unidades , luego inicio del recorrido pactado . En lo social , acompaña el desarrollo del encuentro , puestos de venta de comestibles y recepción de donaciones , a cargo de instituciones escolares ; publicas y/o religiosas .

Tres pilares movilizan nuestra asociación : a) Acompañar a promover el accionar de instituciones locales , con alta orientación a lo social.b) Acompañar a la unión de la familia y la comunidad en general , en un día de ocio y esparcimiento.c) Acompañar a difundir la practica de esta actividad , dentro de los parámetros de las buenas habilidades conductivas y del respeto de las leyes de transito .

Para el desarrollo de las actividades de los “ENCUENTROS” , este Centro Tradicionalista , tiene proyectado para el año 2014 , un total de 4 Partidos vecinos , a visitar con nuestra propuesta : Carlos Casares ; 9 de Julio ; Bragado y Gral Viamonte .

Algunas de las características de las localidades donde transitaran nuestros “ENCUENTROS” :En Particular Carlos Casares es un Partido con :Una Superficie de : 252.000 hectáreasUna Población de : 25.000 habitantesPrincipal centro poblado : Carlos Casares ( Cabecera de Partido)Otros centros poblados : Sección quintas Norte y Oeste ; Smith y zona ; Moctezuma y zona ; Hirsch y zona ; Santo Tomas y zona ; La Sofía y sección quintas ; Bellocq y zona ; Cadret y zona ; Ordoqui y Hortensia .

Rutas que lo atraviesan : Ruta Nac. Nª 5 y Ruta Provincial Nª 50

Caminos de tierra : 1.700 km Distancias a : Capital Federal : 312 km Rosario : 402 km Bahía Blanca : 420 km Mar del Plata : 555 km Santa Rosa : 300 km La principal actividad : Agrícola – Ganadera e

industrial , en ese orden.

Nueve de Julio :  Una Superficie de : 423.000 ha Una Población de : 45.998 habitantes  Bragado :  Una Superficie de : 223.000 ha Una Población de : 41.336 habitantes

Gral Viamonte : Una Superficie de : 215.000 ha Una Poblacion de : 13.074 habitantes 

Organizar “ENCUENTROS” de Regularidad y habilidad conductiva , de extensión Histórico – Cultural , con autos históricos que dieron origen al automovilismo , del Turismo de Carretera y Estándar Histórico , en nuestro país.

Estimular a los simpatizantes de estas practicas conductivas , a la construcción de replicas de esos autos históricos , movilizando fuente laborales de índole artesanal.

Con la realización de estos “ENCUENTROS” , recorremos ciudades y localidades vecinas , uniendo sus comunidades .

Promocionar el Turismo y la actividad de las empresas e instituciones en lo local ; zonal y/o regional , en todas sus manifestaciones .

Promocionar al paso de las caravanas de los “ENCUENTROS”, las obras realizadas por las autoridades de cada localidad .

Vivir una fiesta de la familia y la comunidad , disfrutando un día de ocio y diversión .

Promover la acción de la solidaridad con instituciones escolares ; religiosas ; intermedias y publicas .

La actividad de los “ENCUENTROS” es : Algo ..que a Ud. Y a su familia lo va a entretener y

a su vez podrá hacer obras de bien publico . Algo..que a Ud. Lo va a hacer pasar un fin de

semana distinto cada vez que lo practique , viajando , conociendo y haciendo nuevas amistades .

Algo .. distinto para el esparcimiento y bien de la comunidad .

Durante el año 2006 y principios de 2007 , este Centro Tradicionalista , organizo el Primer Campeonato denominado “Campeonato Centenario de Carlos Casares” , se disputaron dos ENCUENTROS y un Gran Premio Coronación .

1ª ENCUENTRO : Ocurrió en fecha domingo , 22 de Octubre de 2006 . Desde la Fiesta de la 42ª Exposición Ganadera , comercial e industrial , que organiza la Sociedad Rural de Carlos Casares y que gentilmente nos presto un espacio de su predio para nuestra concentración y posterior largada de :1ª Etapa : Ciudad – Cadret – Centenario – Bellocq2ª Etapa : Bellocq – Centenario – Paraje La Sarita – Cadret – Paraje El Billar – Ciudad .-Al finalizar el mismo tuvimos un almuerzo en , Parque Municipal San Esteban , con posterior entrega de premios y desconcentración .Participaron 14 vehículos .

2ª ENCUENTRO : Ocurrió en fecha domingo , 5 de Noviembre de 2006 . En adhesión a la fiesta de la Localidad de Smith , denominada “VIVA SMITH” , que organiza el Municipio de Carlos Casares (B) . En un día de mucha lluvia , se uso la alternativa de transito por ruta , para preservar la integridad de los participantes y sus vehículos , desarrollando lo siguiente :1ª Etapa : Ruta 5 Y Ruta 50 – Mauricio Hirsch – Moctezuma – Smith2ª Etapa : Smith – Mauricio Hirsch – Ruta 50 y Ruta 5Al finalizar el mismo tuvimos un almuerzo de camaradería en las instalaciones de Petrobras “Los Primos” , con posterior entrega de premios y desconcentración .-Participaron 24 vehículos

GRAN PREMIO CENTENARIO : Ocurrió con fecha sábado , 13 de Enero de 2007 , en adhesión a la fiesta de Centenario de Carlos Casares , (realizada el 8 de Enero de 2007). El “ENCUENTRO” se inicio desde la mañana , con el arribo de los vehículos , y además de autos históricos como : La coupe Ford de Turismo de Carretera de Los Hermanos Emiliozzi , cedida por la Municipalidad de Olavarría (B) ; La coupe Dodge de Los Hermanos Carioli , de nuestra localidad y La coupe Ford de Jorge Farabolini , restaurada por el Sr I. Zubeldia de nuestra localidad y La coupe Chevrolet ( ex Marcos Ciani ) de los Hermanos Baldres de nuestra localidad .

Todos ellos ubicados en las instalaciones de Polideportivo del club Huracán , donde la gente podía disfrutarlas y observarlas , como reliquias Históricas de una época de oro del automovilismo del país. El desarrollo del evento fue el siguiente :1ª Etapa : Carlos Casares – Arias – Colonia Mauricio – Moctezuma – Smith + 5 vueltas en circuito sub-urbano en la localidad de Smith .2ª Etapa NOCTURNA : Smith – Moctezuma –Colonia Mauricio – Arias – Carlos Casares .Al finalizar tuvimos una Cena con entrega de recordatorios (a ex –pilotos y acompañantes del T. C: del ayer ) y premios del Campeonato .Participaron 14 vehículos

Nuestro lema insignia es “uniendo pueblos y caminos” es por ello que, los “ENCUENTROS” se realizan por caminos rurales y sectores de ruta y/o accesos , con el sentido de difundir nuestra actividad Histórica – Cultural , por aquellos lugares que este tipo de vehículos han transitado . En su organización y a los efectos de no postergar fechas , por condiciones climáticas , se prevén caminos alternativos por rutas .

Como anexo al “ENCUENTRO” , en las localidades rurales , donde se hace una neutralización ( espacios de tiempo donde los vehículos se revisan y se ordenan) y /o prueba especial ( varios giros a un circuito suburbano y rural ), se coordina el trabajo de instituciones locales y/o delegación municipal misma , para los servicios de comidas y refrescos .

Para la organización de los “ENCUENTROS” recomendamos lo siguiente :Personal de trabajo : dividir la actividad en tres áreas :1. Área de la prueba2. Área de trabajo social3. Área de Difusión

1. Área de la prueba :

Elementos necesarios :a) Elección del lugar de la pruebab) Confección de hoja de ruta con sus

referencias y tiempos.c) Solicitar a Federación del automóvil filial

regional, derecho a la prueba de regularidad, con fecha y lugar , con un mes de anticipación.

d) Pedir autorización de la prueba en el Municipio ( Nota al Sr Intendente , con presentación de planos de ruta y fecha del encuentro , para su posterior visado , por Inspección Municipal ).

e) Solicitar con alguna compañía de seguro , un seguro por espectáculo de $ 500.000.

f) Se notifica a la autoridad Policial , por el envio de efectivos adicionales , para resguardo en lugares de concentracion de autos y zona de cantinas.

g) Se notifica a las unidades sanitarias y de Bomberos , el lugar de los “Encuentro” , via nota con mapas detallados del recorrido y los horarios de realizacion de el “Encuentro”.

h) Con la documentación de autorización de prueba , planos visados y federación avisada , hacer el deposito a C.O.P.A.M. ( ente Provincial ) y enviarles luego , fotocopia de esos documentos , a ambos entes , ultimo mencionados .

g) Elementos de señalización: carteleria; banderas y cronómetros. (a cargo del Centro Tradicionalista).

h) Fotocopias de hojas de rutas y sus referencias. (a cargo centro tradicionalista).

Logística necesaria : a)Autoridades de Inscripción y registro de datos :

Jefe y colaborador.b)Autoridades de fiscalización : Jefe y con

colaboradores y con vehículos (actúan como controles secretos).

c)Autoridades de Señalización : Un jefe y seis banderilleros , con vehículos ( distribuyen carteles de señalización y los recogen ).

d) Autoridades de Largada y Llegada: un jefe y colaboradores ( organizan los vehículos en su línea de partida).

e) Autoridades del protocolo: Dos personas (supervisan la organización del lugar de la recepción para la comida; organizan muestrario de premios y atienden invitados especiales).

f) Costo operatoria, controles; premios y colaboradores ( aproximadamente $ 6000 )

STAFF total : 10 a 12 personas y tres vehículos para lo rural.

2. Área Social:

Logística necesaria : a) Contacto con Delegaciones Municipales e

Instituciones intermedias , dispuestas a la organización del evento.

b) Tarea de la entidad convocada: Contraer el compromiso de llevar a cabo el

“Encuentro” y firmar el convenio de realizacion de la fecha en nuestro Calendario.

Organizar el servicio de comidas y sanitarios

3. Área Difusión:

Logística necesaria :a) Personal del Staff de Centro en contacto con

personal de la entidad convocada a la organización del evento, visitaran medios de difusión masiva y solicitaran espacios de difusión escritos y televisivos, sin cargo.

b) Confección y distribución de Afiches y panfletos anunciándola prueba ( a cargo de la entidad beneficiada).

Por lo descripto en puntos anteriores, estos “ENCUENTROS” resultan:

En lo Social , una posibilidad a entidades a acceder a algún bien de uso ( por donación del publico), a artículos no perecederos. Para ello esperamos de autoridades un compromiso para estimular el acceso de esas entidades a nuestro proyecto.

En lo cultural, una grata jornada de Familia y nuevos amigos.

En lo Comunitario, al paso de la caravana de los “ENCUENTROS” apreciar las obras y lugares de esparcimiento que ofrecen las comunas.

En lo económico, un “ENCUENTRO”, implica una erogación, vía donaciones y contribuciones de aproximadamente $ 8000.

CALENDARIO 2014CALENDARIO 2014

1ª PRUEBA : DOMINGO 16 DE MARZO : M HIRSCH ( CARLOS CASARES) 2ª PRUEBA : DOMINGO 20 DE ABRIL : DUDIGNAC ( 9 DE JULIO ) 3ª PRUEBA : DOMINGO 18 DE MAYO : LA LIMPIA (BRAGADO)  4ª PRUEBA : DOMINGO 15 DE JUNIO : AUTODROMO ( CARLOS CASARES) 5ª PRUEBA : DOMINGO 13 DE JULIO : MOREA ( 9 DE JULIO ) 6ª PRUEBA : DOMINGO 14 DE AGOSTO : COMODORO PY (BRAGADO) / FRENCH

7ª PRUEBA : DOMINGO 28 DE SEPTIEMBRE : BAIGORRITA ( GRAL VIAMONTE )

8ª PRUEBA : DOMINGO 19 DE OCTUBRE : NUEVA PLATA ( PEHUAJO) /FRENCH/ MORSE

9ª PRUEBA : SABADO 15 DE OCTUBRE : NOCTURNA ( CARLOS CASARES )

10ª PRUEBA : DOMINGO 16 DE OCTUBRE : DIURNA MOCTEZUMA ( CARLOS CASARES)