Cmo utilizar este cursoEste curso pretende que todas las personas puedan aprender a utilizar PowerPoint 2010.Unidad 1. Entorno y primeros pasos (I)1.1. IntroduccinPowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser: En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposicin de los resultados de una investigacin. Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto. Y muchos ms... En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes... Tambin es posible insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podremos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el entorno y funcionamiento bsico. Al final de este tema ya estars en disposicin de empezar a crear presentaciones.1.2. Iniciar y cerrar PowerPoint Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint. 1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un men. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en funcin de la versin de Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si quieres crearlo haz clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Microsoft PowerPoint del men inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo). Ahora que ya sabes cmo iniciar PowerPoint, brelo.Para que te resulte ms sencillo comprender la teora, te recomendamos que a partir de este momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las distintas opciones y localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para ello obviamente debers mantener visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la explicacin del curso. Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: - Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.- Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.- Hacer clic sobre el men y elegir la opcin . Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, un mensaje nos preguntar si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opcin adecuada para que el programa prosiga con el cierreUnidad 2. Las vistas (I)2.1. Cambiar de vistaAntes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada una de las diapositivas como una visin global de todas ellas, as como reproducir la presentacin para ver el resultado al final.Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana. Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador, Vista lectura y Presentacin) que nos permitirn modificar el diseo, echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentacin tal y como se ver cuando la proyectemos en nuestra exposicin. Durante el tema iremos vindolas con detalle.Desde las opciones de la cinta.Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aqu encontramos algunas vistas ms adems de las que ya aparecan en la barra inferior, como la Pgina de notas o las Vistas patrn.

La nica vista que no se encuentra aqu es la de Presentacin. Puesto que se trata de una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cul lo ver nuestro pblico, posee una ficha propia llamada Presentacin con diapositivas. En ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.

A continuacin veremos estas vistas con ms detalle.2.2. Vista NormalLa vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botn .

Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar PowerPoint, ya la hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos brevemente. En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.Esta es la vista que ms utilizars ya que desde ella modificaremos la presentacin. Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseo, etc.Unidad 3. Trabajar con diapositivas (I)En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una presentacin, sin adentrarnos en cmo modificar su contenido. Veremos cmo podemos insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrs comprobar, se trata de acciones muy sencillas de realizar.3.1. Insertar una nueva diapositiva Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista normal y que selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema.

Puedes aadir una diapositiva de dos formas:Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertar tras ella.Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.Podemos escoger entre diferentes diseos, o cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes si no ests seguro del diseo que necesitars, porque no tienes claros qu contenidos vas a incorporar, ya que ms adelante veremos cmo modificar los elementos que contiene.Otra opcin es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentacin. As, podremos reutilizar material fcilmente. Puedes ver cmo hacerlo en el siguiente avanzado . Ejercicio: Insertar diapositivasEn estos ejercicios insertaremos nuevas diapositivas en una presentacin que ya consta de varias de ellas. Practicaremos los distintos mtodos para que luego puedas elegir el que te resulte ms cmodo.Ejercicio 1: Desde la cinta1. Abre la presentacin Ejemplo de tu carpeta Ejercicios de PowerPoint. Si siempre utilizas el mismo equipo recuerda que la encontrars en Archivo > Reciente.2. Asegrate de que ests trabajando en la vista Normal. Si no ves las miniaturas de las diapositivas a la izquierda, activa la pestaa Diapositivas en el rea de esquema.3. Haz clic en la tercera diapositiva para seleccionarla. As, la nueva diapositiva se insertar tras esta, en cuarto lugar.4. En la pestaa Inicio, despliega el men del botn Nueva diapositiva haciendo clic justo en la parte inferior del mismo, sobre el texto.

5. Selecciona en el men el diseo Dos objetos y observa cmo se incluye una diapositiva con dicho diseo en cuarto lugar.

6. Ahora sitate en el rea de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Recuerda que puedes hacerlo desde la barra inferior o desde la ficha Vista.7. Haz clic en la primera diapositiva, ya que esta vez queremos que la nueva se inserte en segundo lugar.8. Despliega de nuevo el men Nueva diapositiva de la ficha Inicio, pero esta vez selecciona el diseo Ttulo.El resultado final ser el siguiente:

Hemos seleccionado las nuevas diapositivas (la 2 y la 5) para que las veas ms claramente. Observa que se ha aplicado un estilo coherente con el formato del resto.Ejercicio 2: Desde el teclado1. Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas. Haz clic sobre la tercera diapositiva.2. Pulsa las teclas Ctrl+M y observa cmo se ha creado una nueva diapositiva en cuarto lugar con el mismo diseo que la anterior.

3. Cierra la presentacin guardando los cambios. Ejercicio 3: Cine - I1. Crea una nueva presentacin en blanco y gurdala en tu carpeta Ejercicios PowerPoint con el nombre Cine. Ten presente que volvers a utilizar esta presentacin en posteriores ejercicios. Recuerda que para crear nuevas presentaciones hay que hacer clic en Archivo > Nuevo > Presentacin en blanco > Crear. 2. En la primera diapositiva que aparece por defecto, escribe el ttulo El cine mudo y el subttulo La edad de la pantalla de plata.3. En la ficha Inicio despliega el men Nueva diapositiva y escoge la opcin Contenido con ttulo.4. Cierra la presentacin guardando los cambios.3.2. Seleccionar diapositivasPara realizar las acciones que veremos a continuacin en ocasiones ser necesario saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo hacerlo.Desde la vista Normal, lo ms adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el rea de esquema, cuando se tiene activa la pestaa Diapositivas . Aunque resulta ms cmodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As, las acciones realizadas se aplicarn a esta.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva del tramo a seleccionar.

Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYS pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea.Unidad 4. Manejar objetos (I)Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos, imgenes, textos, vdeos o sonidos.Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones bsicas que ya hemos visto aplicadas a las diapositivas, es decir: seleccionar, mover, copiar y eliminar. Tambin veremos algunas acciones ms especficas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.Al igual que en la unidad anterior recomendbamos utilizar la vista Clasificador de diapositivas, por ser la ms cmoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad trabajaremos siempre con la vista Normal. Es slo en esta vista donde podremos trabajar con los objetos de una diapositiva. 4.1. Reglas, cuadrcula y guasAntes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guas, puesto que nos ayudarn a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes casillas de verificacin. En la imagen siguiente estn todas activas.

Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en otra vista, las opciones aparecern inactivas. Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentacin final, sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo como elementos de apoyo.ReglasAl activar las reglas se mostrarn dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona superior. Nos permiten conocer la posicin de cualquier objeto, ya que al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequea lnea discontnua marca su posicin en ambas reglas.

En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el ttulo de nuestra presentacin. De ese modo vemos las lneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo.Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el punto central. Ten en cuenta que la precisin de los valores de la regla depender del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostrarn ms valores, si en cambio ocupa un pequeo espacio se vern las mediciones ms espaciadas, como se aprecia en la imagen.

CuadrculaLa cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados que facilitan la alineacin de los objetos en la diapositiva.

Desde el botn Configuracin de cuadrcula que se encuentra tambin en Vista > Mostrar, podremos configurarla para establecer su tamao y comportamiento. GuasLas guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.

Ejercicio: Reglas, cuadrcula y guasEn estos ejercicios mostraremos y ocultaremos las reglas, la cuadrcula y las guas. Para hacerlo ser suficiente con abrir PowerPoint y visualizar la presentacin en blanco inicial. Eso s, recuerda que debes encontrarte en la vista Normal.Ejercicio 1: Reglas1. Haz clic en la pestaa Vista.2. Activa la opcin Regla haciendo clic en su correspondiente casilla.3. Aparecer entonces una regla horizontal y otra vertical.4. Mueve el cursor por encima de la diapositiva, sin hacer clic, y observa las lneas que indican su posicin en cada momento.5. Observa las reglas con la ventana maximizada.6. Observa las reglas con la ventana restaurada, de forma que el programa PowerPoint ocupe poco espacio en la pantalla.7. Para quitar la regla, haz clic en la pestaa Vista y desactiva la casilla de la opcin Regla.Ejercicio 2: Cuadrcula1. Si no ests ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaa.2. Activa la opcin Lneas de la cuadrcula haciendo clic en su correspondiente casilla.Observa el resultado.3. Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.Ejercicio 3: Guas1. Si no ests ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaa.2. Activa la opcin Guas haciendo clic en su correspondiente casilla.Observa el resultado.3. Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.Ejercicio 4: Todo a la vez1. Marca y desmarca las casillas para ir combinando los elementos estudiados y apreciar que se pueden utilizar a la vez.2. Finalmente djalas desmarcadas. Unidad 5. Diseo (I)Una presentacin de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una exposicin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentacin d la imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y legible.Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo tanto, es especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados. De esta forma la audiencia ser capaz de mantener la concentracin en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas.En esta unidad veremos cmo dar un aspecto elegante de forma rpida y sencilla, gracias a los temas. Al aplicar un tema a una presentacin, toda ella adquirir unos colores bsicos que guardan cierta armona y todas las diapositivas tendrn una coherencia esttica. Se vern homogneas sin apenas esfuerzo. Tambin veremos que disponemos de estilos rpidos que nos permiten cambiar radicalmente el formato de un elemento de la diapositiva de forma inmediata.Y aprenders cmo trabajar con los patrones para poder personalizar con mayor flexibilidad la presentacin, pudiendo utilizar ms de un tema en la misma presentacin o indicar formatos por defecto.5.1. Aplicar un temaExisten dos formas bsicas de aplicar un tema a nuestra presentacin: hacerlo a la hora de crearla o cambiarlo posteriormente.Ten presente que siempre hay un tema aplicado. El tema que se aplica al crear nuevas presentaciones es un tema por defecto llamado Office.Crear una presentacin basada en un tema existente1. Para crear la presentacin, hacemos clic en Archivo > Nuevo. 2. En unidades anteriores del curso tendamos a crearla en blanco, en cambio en esta ocasin seleccionaremos la opcin Temas.3. Se desplegar un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseo ms apropiado y pulsa el botn Crear.

Cambiar el tema de una presentacinSi ya tenamos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus diapositivas desde la pestaa Diseo.

No importa qu mtodo utilices, el resultado ser el mismo. Podrs observar como, al insertar una Nueva diapositiva, los diseos disponibles han cambiado adaptndose al formato del tema. Y cualquier nuevo contenido tendr su formato.

Ejercicio: Aplicar un temaEn estos ejercicios practicaremos cmo crear documentos con un tema determinado y cmo modificarlo.Ejercicio 1: Crear presentacin con tema1. Abre PowerPoint y haz clic en Archivo > Nuevo.2. Haz clic en la opcin Temas.3. Selecciona el tema Mirador y haz clic en el botn Crear. 4. En la pestaa Inicio, despliega el men Nueva diapositiva.5. Fjate en que los diseos se muestran con el estilo del tema. Luego, selecciona Ttulo y objetos.6. Guarda la presentacin en tu carpeta Ejercicios PowerPoint con el nombre Marketing.Ejercicio 2: Modificar el tema1. Vamos ahora a cambiar el tema de una presentacin. Para ello, abre la presentacin Cine de tu carpeta de ejercicios.2. Haz clic en la ficha Diseo.3. En el grupo Temas escoge el tema Alta costura. 4. Observa el resultado, especialmente en la diapositiva 2. Al cambiar el diseo de la diapositiva, algunos de sus elementos han quedado desajustados. Concretamente aquellos que haban sido insertados desde la cinta, y no desde la seccin del diseo que permite incluir objetos.5. Vamos a arreglarlo. Selecciona todas las imgenes que han quedado sobre el texto, manteniendo pulsada la tecla CTRL mientras haces clic en ellos.6. Arrstralos hasta que se siten sobre el film amarillo.7. Luego, cambia su tamao para que vuelvan a caber en los cuadros que representan las escenas del rollo de pelcula. Recuerda que puedes redimensionarlas todas a la vez. Si an siguen seleccionadas, estira el marcador de la esquina de una de ellas para ajustar su tamao y se redimensionarn todas proporcionalmente.8. Para finalizar, ajusta su posicin una a una.9. Guarda los cambios antes de cerrar la presentacin.

Unidad 6. Trabajar con textos (I)En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos.6.1. Insertar texto Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseo de patrn ms adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.6.2. Aadir texto nuevoEs posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva.Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar.

Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto.Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.Powerpoint incorpora un corrector ortogrfico, 6.3. Eliminar textoBorrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por ejemplo para incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda delimitado por una lnea continua.

En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el cuadro y todo su contenido.Ejercicio: Aadir textoEn los siguientes ejercicios practicars cmo incluir texto en cuadros de texto ya existentes, y cmo crearlos para escribir all donde queramos.Ejercicio 1: Insertar texto Vamos a insertar texto en cuadros de textos ya existentes en el propio diseo de la diapositiva. 1. Abre la presentacin Marketing y visualzala en vista Normal.2. En la primera diapositiva, haz clic sobre el texto Haga clic para agregar ttulo. El texto desaparecer.3. Escribe Marketing en redes sociales. 4. Pulsa dos veces ESC para salir del modo edicin de este cuadro.5. Haz clic en el siguiente cuadro de texto, reservado para el subttulo, y escribe Cambios en el proceso de decisin y compra.6. Haz clic fuera del cuadro.7. Pasa a la diapositiva 2.8. Como ttulo, escribe Objetivos.9. En el cuadro de contenido, haz clic sobre el texto Haga clic para agregar texto y escribe: Crear y potenciar la imagen de marca en internet10. Luego, pulsa la tecla INTRO. El punto de insercin pasar a la lnea siguiente.11. Escribe Gestionar la reputacin online y pulsa INTRO. 12. Escribe Favorecer el posicionamiento natural y pulsa INTRO. 13. Escribe Aumentar el trfico a la web a nivel cualitativo y cuantitativo. 14. Cada punto se ha introducido por una vieta, a modo de lista. Veremos las listas ms adelante.15. Pulsa la tecla ESC dos veces.16. Cierra la presentacin guardando los cambios.

Ejercicio 2: Aadir cuadro de textoA continuacin crearemos un cuadro de texto y escribiremos en l. 1. Abre la presentacin Cine y visualzala en vista Normal.2. Posicinate sobre la diapositiva 4, que es una diapositiva en blanco.3. En la pestaa Insertar y selecciona la opcin Cuadro de texto.4. Sitate al principio de la diapositiva, es decir, haz clic donde quieras que empiece el cuadro de texto. Sin soltar el botn del ratn arrstralo en diagonal hacia abajo y a la derecha. Se ir dibujando el cuadro.

5. Al soltar el clic, el cuadro se fijar, mostrndose con una lnea discotinua que indica que est listo para la introduccin de texto.6. Escribe: Sin embargo, para asegurar la comprensin de la historia, se utilizaban los interttulos.Los interttulos eran cuadros de texto que podan contener dilogos con las conversaciones ms relevantes o incluso ilustraciones que hablaban de lo que ocurra en la pantalla.Apareci entonces la figura del Escritor de ttulos.7. Pulsa dos veces la tecla ESC.8. Observa ahora la diapositiva. Ya no muestra el cuadro alrededor.

9. Cierra la presentacin guardando los cambios.Unidad 7. Notas del orador (I)Muchos oradores incluyen en sus presentaciones PowerPoint gran cantidad de contenido. En ocasiones hay demasiada informacin, demasiado texto. Esto puede aburrir a la audiencia, que percibe que el orador no aporta valor a la presentacin. Que, en realidad, el resultado sera el mismo si les pasaran la informacin por escrito. O incluso pueden llegar a pensar que es el propio ponente quien necesita dicha informacin, que requiere de ella por falta de seguridad o de capacidad de improvisacin, en definitiva, porque no controla suficientemente el tema.Hoy en da aportar valor es muy importante, y por eso los buenos ponentes se dan cuenta cada vez ms de la importancia de utilizar las diapositivas para mostrar lo que queremos recalcar. Para dar pequeas pinceladas de las ideas principales e incluir golpes de impacto, mediante imgenes o vdeos que le ayudan a desarrollar un tema y a involucrar a su audiencia en lo que est diciendo.En ese sentido, las notas son muy importantes. Porque permiten que el orador disponga de anotaciones que le ayudarn a recordar datos concretos, a desarrollar las diapositivas y a tener la seguridad de que no se quedar en blanco ni olvidar mencionar algn dato relevante. Todo esto sin crear una presentacin densa y aburrida.Dichas notas slo las ver el orador, de forma privada. Lo habitual es que, con la ayuda de un proyector, muestre su presentacin al pblico de forma convencional, mientras l, en su pantalla, visualiza la presentacin con notas. Tambin es posible imprimir las diapositivas con anotaciones. Esto no es muy recomendable, porque obliga al ponente a agachar la mirada con mayor frecuencia y a pasar hojas, as que el pblico percibir mejor cunto de lo que dice es ledo y cunto no lo es. Sin embargo, en algunas ocasiones puede resultar de utilidad disponer de una copia impresa, as que veremos tambin esta funcin a lo largo de la unidad.7.1. Crear notasCuando trabajamos con una presentacin en vista Normal vemos en la zona inferior el rea de notas.

El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para la diapositiva mostrada en ese momento. Cada diapositiva dispone de unas anotaciones propias. Para incluirlas slo hay que hacer clic en el cuadro y escribir. Desde esta vista slo podremos incluir texto, ms adelante veremos cmo incluir imgenes, grficos u otro tipo de elementos en la zona de notas.Podemos modificar el tamao del panel para disponer de ms o menos espacio para las notas, as podremos trabajar ms cmodamente. 1. Lo haremos situando el cursor sobre la lnea superior que lo delimita. 2. Tomar forma de flecha bidireccional, lo que nos indicar que estamos bien situados. 3. Luego, slo hay que hacer clic y arrastrar la lnea hasta la posicin deseada.

Unidad 8. Impresin (I)8.1. ImprimirPara imprimir una presentacin podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. Vers una pantalla similar a la siguiente.

A la derecha podrs ver una vista previa de las diapositivas tal y como se imprimirn. Si te gusta el resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir que hay en la zona superior y ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo. Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuracin que nos ayudarn a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.Consejo: Antes de lanzar la impresin debemos pararnos a pensar en si es realmente necesario hacerlo. Si las copias son para la audiencia deberemos plantearnos la posibilidad de publicar la presentacin en una ubicacin compartida, de forma que puedan descargarla e imprimirla nicamente si les interesa conservarla. As, ahorraremos tinta y papel, adems de trabajo y tiempo.8.2. Vista preliminarComo hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana de impresin vemos la vista preliminar de la diapositiva.

Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar: Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa. O bien escribiendo el nmero de la diapositiva a visualizar o haciendo clic en las flechas desde la zona inferior. Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la diapositiva . Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botn de la derecha permite ajustar la diapositiva para que se vea entera con un slo clic. Unidad 9. Trabajar con imgenes (I)En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora fotografas o imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste.Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Imgenes, y son los siguientes:- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Office en una librera organizada por categoras.- Imagen. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas con programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.- Captura. Se trata de imgenes que genera PowerPoint automticamente a partir de una captura de pantalla, es decir, que representan ventanas o elementos que se estn mostrando en nuestro ordenador.Tambin veremos cmo crear una presentacin a partir de una serie de fotografas. De esta forma podremos agruparlas en un lbum de fotografas que podremos compartir fcilmente a travs de internet.9.1. Insertar imgenesComo hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la ficha Insertar, grupo Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo desde el propio diseo de la diapositiva, si ste tiene una zona dedicada a este tipo de contenido.Imgenes prediseadas. Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral Imgenes prediseadas. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto.Para insertar una imagen en la presentacin basta hacer clic sobre ella. Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office. Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin del paquete Office, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina web.En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de instalacin para poder utilizar alguna imagen.Imagen.En este caso haremos clic en la opcin Imagen. Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir una presentacin, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestra presentacin. En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en la presentacin. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo.Captura.La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu ordenador.Al hacer clic sobre esta opcin se despliega un men que permite escoger qu captura queremos. Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no minimizadas.Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows 7. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte.Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de PowerPoint no aparece en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que el programa nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs manipular la imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades.Unidad 9. Ejercicio: Insertar imgenesEn estos ejercicios insertars imgenes desde la galera de Office y desde un archivo almacenado en el equipo. Necesitars el archivo The General de la carpeta Ejercicios del curso, si lo deseas puedes copiarlo a tu carpeta de ejercicios para no trabajar sobre la original.Ejercicio 1: Imgenes prediseadas1. Abre la presentacin Cine.2. Empezaremos por insertar una imagen prediseada. Sitate en la cuarta diapositiva.3. Haz clic en la pestaa Insertar y selecciona la opcin Imgenes prediseadas.4. Se abrir un panel con un cuadro de bsqueda. Escribe Libro en l y pulsa la tecla INTRO o el botn Buscar.5. En la lista de imgenes inferior, haz clic sobre la siguiente:

Se insertar automticamente en la cuarta diapositiva.6. Arrstrala hasta situarla ms o menos centrada bajo el texto.

7. Cierra el panel haciendo clic de nuevo en la opcin Imgenes prediseadas de la cinta o desde su aspa.8. Guarda los cambios.Ejercicio 2: Desde archivo1. En la misma presentacin, Cine, sitate en la diapositiva 5.2. En ella hay un espacio para insertar imgenes. Haz clic sobre el icono de la propia diapositiva para hacerlo.3. Se abrir el cuadro de dilogo para seleccionar la imagen en cuestin. Selecciona el archivo The General de la carpeta Ejercicios del curso.4. Al tratarse de un rea dedicada a la insercin de imgenes, la fotografa se ha ajustado directamente al espacio de que dispona, integrndose perfectamente en el tema.

5. Guarda los cambios y cierra la presentacinUnidad 10. Trabajar con tablas (I)En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemos insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.10.1. Crear una tabla Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el men Tabla de la pestaa Insertar. Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre los cuadros se irn coloreando un nmero de filas y columnas con un borde naranja y vers escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas. Tambin desde este men podemos seleccionar la opcin Insertar tabla, que mostrar una ventana en la que podrs indicar directamente el nmero de columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.

Este es el mismo cuadro que se mostrar si creas la tabla desde un rea de contenido existente en el propio diseo de la diapositiva.Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir. El cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 6. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc.Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del teclado o con la tecla TABULADOR.Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecer en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las pestaas Diseo y Presentacin.

La ficha Diseo contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.La ficha Presentacin muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la tabla y sus elementos: su tamao, su alineacin, etc.10.2. Eliminar una tabla, fila o columna Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo nico que debemos hacer es:1. Seleccionarla. 2. En la pestaa Presentacin, desplegar el men Eliminar.

3. Escoger la opcin adecuada.10.3. Insertar filas o columnas Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya existente, para ampliarla. Lo haremos tambin desde la ficha Presentacin.Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla. Despus nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opciones Insertar arriba o Insertar debajo.Para insertar una nueva columna el proceso es idntico. Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha, segn donde queramos situar la nueva columnaEjercicio: Insertar filas o columnasEn este ejercicio insertars filas y columnas en una tabla existente.1. Abre la presentacin Marketing en vista Normal y sitate en la tercera diapositiva que contiene la tabla.2. Queremos insertar una fila en ltimo lugar, as que haz clic en cualquier celda de la ltima fila.3. En la ficha Presentacin haz clic en la herramienta Insertar debajo.4. Rellena sus celdas con los datos: 16, LinkedIn, > 1 milln.5. Haz clic en la primera fila, la de encabezados, y pulsa el botn Insertar arriba de la cinta. Observa que ahora sta se convierte en la fila de encabezado, y la otra pasa a tener el formato normal.6. Escribe en la primera celda de la nueva fila el texto Datos de luso en Espaa.7. Sin salir de dicha celda, pulsa el botn Insertar a la derecha de la ficha Presentacin. 8. Se crear una nueva columna. Pulsa Deshacer para quitarla de nuevo.9. Selecciona la palabra Red social. En la ficha Presentacin, pulsa Seleccionar > Seleccionar fila y pulsa CTRL+N para aplicar una negrita. As la resaltaremos frente al resto de filas de datos.10. Guarda los cambios y cierra la presentacin.Unidad 11. Trabajar con grficos (I)Los grficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad de informacin y la muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creacin de grficos, por lo que en esta unidad introduciremos los conceptos bsicos para su utilizacin en las presentaciones. Si te interesa profundizar ms en la creacin y configuracin de los grficos te recomendamos que lo hagas desde el curso de Excel.11.1. Crear y eliminar grficos Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar.

Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que ms se adapte a tus necesidades. Inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente.Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja Excel con los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el grfico. Cualquier modificacin en los datos deber realizarse desde la hoja Excel. El grfico se actualizar automticamente en la presentacin.

La forma en que se pasa de una tabla de datos a un grfico es la siguiente: La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...). La primera columna contendr los distintos elementos representados (Categora 1, Categora 2...), que se mostrarn sobre el eje X (horizontal) en el grfico. Y los valores que toman los datos de la tabla sern representados en el eje Y (vertical).Eliminar un grfico es tan sencillo como hacer clic sobre l y pulsar la tecla SUPR.Unidad 11. Ejercicio: Insertar un grficoEn este ejercicio incluirs un grfico en la diapositiva. Es conveniente que te copies el archivo de Excel Top pelculas por ao de la carpeta de Ejercicios del curso a tu carpeta Ejercicios PowerPoint.1. Abre la presentacin Cine en vista Normal.2. Crearemos una nueva diapositiva. Haz clic en la miniatura de la diapositiva 5 y en la ficha Inicio despliega el men Nueva diapositiva. Selecciona el diseo Ttulo y objetos.3. Escribe el ttulo Anlisis Top 100.4. En el rea para incluir contenido del diseo de la diapositiva, haz clic en el icono Insertar grfico.

5. Se abrir una ventana para escoger el tipo de grfico. Dejaremos el que hay por defecto, es decir, Columna agrupada. Pulsa el botn Aceptar.6. Se abrir una hoja de Excel con una tabla que ocupa el rango A1/D5. Arrastra el marcador que hay en la esquina inferior derecha (un pequeo punto azul) para expandir la zona hasta H21. Lo normal es que debas cambiar primero el ancho y luego el alto o viceversa.7. Luego, selecciona todas las celdas contenidas por el marco azul y borra su contenido con la tecla SUPR.8. En el espacio que queda debers incluir los siguientes datos:USAAlemaniaFranciaUSSRSueciaInglaterraItalia

19021

19031

19141

19152

191611

19171

19181

19191

192061

192151

1922611

19234

1924731

1925811

19263111

19271111

19281421

1929221

19301

19312

9. Puedes hacerlo a mano o puedes copiar y pegar la tabla que te hemos proporcionado en la carpeta Ejercicios del curso. El archivo de Excel que contiene dicha tabla es Top pelculas por ao.10. Una vez los datos se encuentren ya en la hoja Grfico en Microsoft PowerPoint que ha generado el propio programa, visualiza de nuevo la presentacin y observa el grfico que se ha dibujado.

11. Guarda los cambios y cierra la presentacin. Cierra tambin las hojas Excel.Unidad 13. La barra de dibujo (I)PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas, trazos y figuras bsicas. A estas figuras, se las denomina Formas. 13.1. Dibujar una forma Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos escogerla desde:El men de la ficha Insertar.O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio.

Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Si queremos controlar el tamao que adquirir en el propio momento de la creacin hacemos clic y sin soltar arrastramos para darle las dimensiones adecuadas.13.2. Tipos de formasLas formas se organizan en categoras:La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas y flechas. Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Si aplicamos ah el conector, permanecer unido aunque desplacemos la forma.

En Lneas cabe destacar un par de herramientas que se comportan de un modo ligeramente distinto: Forma libre, que nos permite trazar lneas rectas consecutivas para formar una figura personalizada. A cada clic se crear un vrtice y la figura estar finalizada cuando se cierre, es decir, cuando el principio de la lnea se una con el final. Si necesitamos crear una figura que no est cerrada podemos finalizar haciendo doble clic. Mano alzada, que nos permite trazar una lnea libremente por la diapositiva como si de un lienzo se tratara.La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada diapositiva, o se ejecute un programa. El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.

Ejercicio: Dibujar formasEn estos ejercicios trabajaremos sobre una presentacin nueva, que debers guardar en tu carpeta Ejercicios PowerPoint con el nombre Formas. Crea el archivo y en la primera diapositiva indica el ttulo Formas y el subttulo Ejercicios paso a paso. Ejercicio 1: Formas Vamos a dibujar las siguientes formas bsicas:

1. Desde la ficha Inicio, inserta una Nueva diapositiva con el diseo Slo el ttulo para comenzar a trabajar sobre ella. Escribe como ttulo Formas bsicas.2. En la ficha Insertar, despliega el men Formas.3. En la seccin Flechas de bloque encontrars la forma que nos interesa. Es la penltima y se llama Llamada de flecha cudruple.4. Haz clic en la diapositiva, bajo el ttulo. 5. Vuelve a desplegar el men Formas, pero esta vez escoge la primera forma de la seccin Rectngulos.6. Como no nos interesa que tenga forma de rectngulo, sino de cuadrado, esta vez haz clic en la diapositiva y arrastra sin soltarlo, trazando una diagonal que deber dibujar un cuadrado. Si no te sale a la primera no importa, suelta el clic y retcala estirando sus bordes. Debers situarla a la derecha de la forma anterior y tendr un tamao similar.7. Ahora haremos la ltima forma. Despliega el men Formas y elige en la seccin Lneas escoge el penltimo icono, es decir, el de Forma libre. 8. Haz clic en la diapositiva en el punto en el que quieras situar el extremo exterior de la tercera forma.9. Ve haciendo clics en cada uno de los vrtices de la figura.10. En el ltimo, haz doble clic para acabar. 11. Guarda la presentacin.Ejercicio 2: FlechasVamos a crear el siguiente dibujo utilizando las flechas:

Podramos incluirlas una a una, e intentar que todos los extremos de origen coincidan en un mismo punto. Pero si luego hacemos un zoom, seguramente veamos que la unin no es del todo exacta.Para que nos resulte ms sencillo, vamos a aprovechar el uso de las flechas como conector. 1. Desde la ficha Inicio, inserta una Nueva diapositiva con el diseo Slo el ttulo para comenzar a trabajar sobre ella. Escribe como ttulo Forma a partir de flechas.2. En la ficha Insertar, despliega el men Formas, y elige el rectngulo. 3. Haz clic para introducir la cara superior del rectngulo un poco por debajo de la mitad de la diapositiva, y sin soltar arrastra para obtener un rectngulo no muy grande.Este rectngulo slo lo usaremos para conectar el extremo de origen de las flechas. Luego lo borraremos.4. Vuelve a pulsar en Formas, y elige la Flecha, de la seccin Lneas. 5. Pon el cursor sobre el rectngulo hasta que aparezcan unos cuadrados rojos. 6. Haz clic sobre el de la cara parte superior, y sin soltar el botn, dibuja una lnea vertical hacia arriba. Suelta el botn.Hemos dibujado nuestra primera flecha.7. Repite los pasos del 4 al 6 para cada una de las flechas, repartindolas en abanico. O puedes usar Alt + Ctrl + D y duplicar la flecha seis veces.Puedes probar a mover el rectngulo y veras que las flechas le siguen. 8. Como ya no necesitamos el rectngulo, haz clic sobre l y pulsa SUPR. 9. Guarda y cierra la presentacin.Unidad 14. Elementos multimedia (I)Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el contenido y haremos ms amena la exposicin. Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.14.1. Insertar sonidosPara insertar un sonido en una presentacin muestra la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido que deseas insertar.Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia que ya vimos en la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable Los resultados deben ser estar seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio. Es decir, que slo se mostrarn los audios de la galera. Como siempre, se incluir en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo nico que hay que hacer es pulsar el botn de Grabar y empezar a grabarse cualquier sonido detectado por el micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el botn Parar . Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botn de Reproduccin . El sonido se incluir en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de dilogo.

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el mismo. Aparecer una imagen de un pequeo altavoz en la diapositiva.Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y podrs probar el sonido. Tambin se puede Reproducir desde la cinta.En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor se mostrar al pasar el cursor sobre el icono.14.2. Reproduccin del sonidoPor defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as.Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern las Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de reproduccin y cundo debe iniciarse el sonido durante la presentacin.Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva.Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono.Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin que vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, de fondo.En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin, as no nos tendremos que preocupar si la cancin termina antes de que pasen las diapositivas.Unidad 15. Animaciones y transiciones (I)En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.15.1. Animar textos y objetosPara animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran.

En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color utilizar, etc.Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto.Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que est seleccionado. As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando.Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.Quitar una animacin.Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.Tipos de animaciones.Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos: Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto. Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el resto. Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms , sin embargo an se pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones en el men.

Animacin avanzada.Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.

En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace clic previamente en otro.15.2. Panel de animacin El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los efectos aplicados, as como la forma en que se inician.

Grficamente apreciamos: El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...). El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella. El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...) Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se dibujan.Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:Modificar la forma en que se inicia.Eliminar la animacin con el botn Quitar.Modificar las opciones del efecto aplicado.O cambiar sus intervalos.Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.Ejercicio: Animar texto y objetosEn este ejercicio animars los textos de un lbum de fotos realizado con PowerPoint. 1. Abre la presentacin Valencia que creaste en ejercicios anteriores.2. Sitate en la segunda diapositiva que contiene el texto Habitantes del Bioparc y seleccinalo.3. Muestra la ficha Animaciones y escoge, del grupo Animacin, la denominada Flotar hacia adentro.4. En el mismo grupo, despliega el men Opciones de efectos y cambia el valor por defecto por Flotar hacia abajo.5. Utiliza el botn Vista previa de la cinta para ver el resultado.6. Ahora sitate en la novena diapositiva y selecciona su texto Ciudad de las Artes y las Ciencias.7. En la ficha Animaciones, selecciona la animacin Zoom.8. En el grupo Intervalos, incrementa su Duracin a un segundo (1,00) para que el efecto sea ms lento.9. Utiliza el botn Vista previa de la cinta para ver el resultado. 10. Guarda los cambios y cierra la presentacin. 15.3. Orden de las animacionesEl orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover despus. Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de todas las animaciones, podemos utilizar los botones para modificar su orden de aparicin.Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.

Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva. Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.

En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar de tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.

Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.

Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.Unidad 15. Animaciones y transiciones (I)En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.15.1. Animar textos y objetosPara animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran.

En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color utilizar, etc.Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto.Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que est seleccionado. As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando.Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.Quitar una animacin.Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.Tipos de animaciones.Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos: Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto. Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el resto. Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms , sin embargo an se pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones en el men.

Animacin avanzada.Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.

En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace clic previamente en otro.15.2. Panel de animacin El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los efectos aplicados, as como la forma en que se inician.

Grficamente apreciamos: El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...). El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella. El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...) Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se dibujan.Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:Modificar la forma en que se inicia.Eliminar la animacin con el botn Quitar.Modificar las opciones del efecto aplicado.O cambiar sus intervalos.Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.15.3. Orden de las animacionesEl orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover despus. Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de todas las animaciones, podemos utilizar los botones para modificar su orden de aparicin.Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.

Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva. Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.

En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar de tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.

Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.

Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.