Agregar una pelcula

Para evitar posibles problemas con los vnculos, es conveniente copiar las pelculas en la misma

carpeta que la presentacin antes de agregarlas a la presentacin.

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una pelcula o un archivo GIF animado.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Pelcula.

3. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Pelcula de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga

doble clic en el archivo que desee agregar.

Haga clic en Pelcula de la Galera multimedia, desplcese hasta el clip que desee en

el panel de tareas Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para

agregarlo a la diapositiva.

Sugerencia Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacin. En el

panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles,

mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip, haga clic en la flecha que aparece y, a

continuacin, en Vista previa o propiedades.

Volver al principio

Elegir entre Automticamente o Al hacer clic encima

Al insertar una pelcula, un mensaje le pregunta cmo desea que se inicie la pelcula: automticamente

(Automticamente) o al hacer clic en la pelcula (Al hacer clic encima).

Para iniciar automticamente la pelcula cuando muestre la diapositiva, haga clic en

Automticamente. Para pausar una pelcula mientras se est reproduciendo, haga clic en ella.

Para continuar reproduciendo la pelcula, vuelva a hacer clic.

Para iniciar manualmente la pelcula cuando haga clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer

clic encima.

Al insertar una pelcula, se agrega un efecto desencadenador de pausa. Se conoce como

desencadenador porque hay que hacer clic en una parte especfica de la diapositiva para reproducir la

pelcula. Por ejemplo, en una presentacin, puede hacer clic en el marco de la pelcula para pausarla y

volver a hacer clic para reanudarla.

Nota Puede cambiar esta opcin en cualquier momento. Haga clic en la pelcula y, a continuacin,

en Herramientas de pelculas, haga clic en la ficha Opciones. En el grupo Opciones de las pelculas,

seleccione la opcin que desee en la lista Reproducir pelcula.

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Reproducir una pelcula a pantalla completa

Puede reproducir una pelcula de modo que llene toda la pantalla cuando ofrezca la presentacin, en

lugar de reproducirla como parte de una diapositiva dentro de la presentacin. Esto se conoce como

reproducir una pelcula a pantalla completa. Segn la resolucin del archivo de pelcula original,

podra aparecer distorsionada cuando se ample. Siempre debera obtener una vista previa de la

pelcula, de modo que si la pelcula aparece distorsionada o borrosa, puede deshacer la opcin de

pantalla completa. Generalmente, una pelcula pequea que se configura para la reproduccin a

pantalla completa no se ve bien cuando se ampla.

Si configura la pelcula para que se muestre a pantalla completa y para que se inicie automticamente,

puede arrastrar el marco de la pelcula al rea gris fuera de la diapositiva, de forma que no est visible

en la diapositiva o flash hasta poco antes de que la pelcula pase a pantalla completa.

1. En la vista Normal, haga clic en el marco de la pelcula en la diapositiva que desee reproducir a pantalla completa.

2. En Herramientas de pelculas, en el grupo Opciones de las pelculas de la ficha Opciones, active la casilla de verificacin Reproducir a pantalla completa.

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Insertar una imagen o una imagen prediseada

Mostrar todo

Puede insertar o copiar imgenes e imgenes prediseadas en una hoja de clculo de Microsoft Office

Excel 2007 o en una presentacin de Microsoft Office PowerPoint 2007 de orgenes como proveedores

de sitios Web de imgenes prediseadas, pginas Web o archivos de su equipo. Puede utilizar

imgenes e imgenes prediseadas como fondos para sus diapositivas de Office PowerPoint 2007.

Qu desea hacer?

Insertar imgenes prediseadas

Insertar una imagen de una pgina Web

Copiar una imagen de una pgina Web

Insertar una imagen de un archivo

Usar una imagen como fondo de una diapositiva

Insertar imgenes prediseadas

Sugerencia Para insertar imgenes prediseadas en las pginas de notas de una presentacin de

Office PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuacin, realice el procedimiento siguiente.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas.

2. En el panel de tareasImgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseada que desea o escriba todo o parte del nombre

de archivo de la imagen prediseada.

3. Para limitar la bsqueda, siga uno de estos procedimientos o ambos: Para limitar los resultados de la bsqueda a una coleccin concreta de imgenes

prediseadas, en la lista Buscar en, active la casilla de verificacin situada junto a cada

una de las colecciones en las que desea buscar.

Para obtener ms informacin sobre las colecciones, vea Acerca de las colecciones de la Galera

multimedia.

Para limitar los resultados de bsqueda a las imgenes prediseadas, en la lista Los resultados

deben ser, active la casilla de verificacin Imgenes prediseadas. Puede activar tambin las

casillas de verificacin situadas junto a Fotografas, Pelculas y Sonidos para buscar en estos

tipos de elementos multimedia.

4. Haga clic en Buscar. 5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.

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Insertar una imagen de una pgina Web

Sugerencia Para insertar una imagen en las pginas de notas de una presentacin de Office

PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuacin, realice el procedimiento siguiente.

1. En la pgina Web, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la imagen que desee y, a continuacin, haga clic en Guardar imagen como en el men contextual.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee y haga clic en Guardar. 3. En la hoja de clculo o presentacin, en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic

en Imagen.

4. Busque la imagen que guard en el paso 2 y, a continuacin, haga clic en Insertar.

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Copiar una imagen de una pgina Web

Sugerencia Para insertar una imagen en las pginas de notas de una presentacin de Office

PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuacin, realice el procedimiento siguiente.

1. En la pgina Web, haga clic con el botn secundario del mouse en la imagen que desee y, a continuacin, haga clic en Copiar en el men contextual.

2. En la hoja de clculo o presentacin, haga clic con el botn secundario del mouse en el lugar donde desea insertar la imagen y, a continuacin, haga clic en Pegar en el men contextual.

Asegrese de que la imagen seleccionada no contiene un hipervnculo a otra pgina Web. Si elige una

imagen que contiene un hipervnculo a otra pgina Web, se insertar en el documento como un

hipervnculo a esa pgina Web en lugar de como una imagen.

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Insertar una imagen de un archivo

Sugerencia Para insertar una imagen en las pginas de notas de una presentacin de Office

PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuacin, realice el procedimiento siguiente.

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

3. Busque la imagen que desea insertar y, a continuacin, haga doble clic en ella.

Para agregar varias imgenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las

imgenes que desea insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar.

Nota Las imgenes que se insertan desde un archivo se incrustan en la hoja de clculo o

presentacin. Puede reducir el tamao de un archivo creando un vnculo a una imagen en lugar de

incrustarla. En el cuadro de dilogo Insertar imagen, haga clic en la imagen que desea insertar, en la

flecha situada junto a Insertar y luego en Vincular a archivo.

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Usar una imagen como fondo de una diapositiva

1. En Office PowerPoint 2007, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una imagen.

Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en la primera diapositiva y, a continuacin, presione y

mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las dems diapositivas.

2. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo, haga clic en Estilos de fondo y luego en Formato del fondo.

3. Haga clic en Relleno y luego en Relleno con imagen o textura. 4. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar una imagen de un archivo, haga clic en Archivo, busque la imagen que

desea insertar y, a continuacin, haga doble clic en ella.

Para pegar la imagen que ha copiado, haga clic en Portapapeles.

Para utilizar una imagen prediseada como imagen de fondo, haga clic en Imgenes

prediseadas y en el cuadro Buscar texto, escriba una palabra o frase que describa la

imagen prediseada que desea o escriba todo o parte del nombre de archivo de la

imagen prediseada.

Para incluir una imagen prediseada que est disponible en Microsoft Office Online al realizar la

bsqueda, active la casilla de verificacin Incluir contenido de Office Online, haga clic en Buscar y,

a continuacin, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.

Agregar un sonido

Para evitar posibles problemas con los vnculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta

que la presentacin antes de agregarlos a la misma.

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaa Diapositivas.

2. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido. 3. En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Sonido.

4. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en

el archivo que desee agregar. Haga clic en Sonido de la Galera multimedia, desplcese hasta el clip que desea en el panel

de tareas Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para agregarlo a la diapositiva.

Sugerencia Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacin. En el

panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles,

mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip. Haga clic en la flecha que aparece y, a

continuacin, haga clic en Vista previa o propiedades.

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Obtener una vista previa de un sonido

1. En la diapositiva, haga clic en el icono de sonido . 2. En Herramientas de sonido, en el grupo Reproducir de la ficha Opciones, haga clic en Vista previa.

Tambin puede hacer doble clic en el icono de sonido.

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Elegir entre Automticamente o Al hacer clic encima

Al insertar un sonido, un mensaje le pregunta cmo desea que se inicie el sonido: automticamente

(Automticamente) o al hacer clic en el sonido (Al hacer clic encima).

Para iniciar automticamente el sonido cuando muestre la diapositiva, haga clic en Automticamente.

El sonido se reproducir automticamente cuando muestra la diapositiva, a menos que existan otros

efectos multimedia en la diapositiva. Si no hay otros efectos, por ejemplo una animacin, el sonido se

reproduce despus de ese efecto.

Para iniciar manualmente el sonido cuando haga clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic encima.

Al insertar un sonido, se agrega un efecto desencadenador de reproduccin. Esta opcin se conoce

como desencadenador porque para reproducir el sonido hay que hacer clic en un elemento especfico, a

diferencia de hacer clic simplemente en la diapositiva.

Nota Si utiliza varios sonidos, se agregan uno sobre otro y se reproducen en el orden en que se

agregaron. Si desea que cada sonido se inicie al hacer clic encima, arrastre los iconos de sonido para

alejarlos uno de otro despus de insertarlos.

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Reproducir un sonido continuamente

Puede reproducir un sonido continuamente durante una sola diapositiva o entre varias diapositivas.

Reproducir un sonido continuamente para una diapositiva

1. Haga clic en el icono de sonido . 2. En Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, active la casilla de

verificacin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin.

Nota Cuando repite un sonido, se reproduce continuamente hasta que avance a la diapositiva

siguiente.

Reproducir un sonido entre varias diapositivas

1. En el grupo Animaciones de la ficha Animaciones, haga clic en Personalizar animacin.

2. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en la flecha situada a la derecha del sonido seleccionado en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, en Opciones de efectos.

3. En la ficha Efecto, en Detener la reproduccin, haga clic en Despus de y, a continuacin, seleccione el nmero total de diapositivas en las que debe reproducirse el archivo.

Nota La duracin del archivo de sonido debe ser igual que los tiempos de presentacin especificados

de las diapositivas. Puede ver la duracin del archivo de sonido en la ficha Configuracin de sonido,

en Informacin.

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Ocultar el icono de sonido

Importante Slo debe utilizar esta opcin si establece que el sonido se reproduzca automticamente

o si ha creado otro tipo de control, como un desencadenador, en el que hacer clic para reproducir el

sonido (un desencadenador es un elemento de la diapositiva, como una imagen, forma, botn, prrafo

de texto o cuadro de texto, que inicia una accin al hacer clic encima). Tenga en cuenta que el icono de

sonido siempre est visible en la vista Normal a menos que lo arrastre fuera de la diapositiva.

1. Haga clic en el icono de sonido . 2. En Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, active la casilla de

verificacin Ocultar durante la presentacin.

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Establecer las opciones de inicio y detencin del sonido

1. Para ajustar las opciones que definen cundo reproducir o detener el archivo de sonido, haga clic en el

icono de sonido . 2. En el grupo Animaciones de la ficha Animaciones, haga clic en Personalizar animacin.

3. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en la flecha situada a la derecha del sonido seleccionado en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, en Opciones de efectos.

4. Siga uno de estos procedimientos:

Elegir cundo se inicia la reproduccin de un sonido

Elegir cundo se detiene la reproduccin de un sonido

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Crear un hipervnculo

Mostrar todo

En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervnculo es una conexin entre dos diapositivas de la

misma presentacin (como un hipervnculo a una presentacin personalizada) o a una diapositiva de

otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina Web o archivo.

Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, grfico, forma o WordArt.

Qu desea hacer?

Crear un hipervnculo:

A una diapositiva de la misma presentacin

A una diapositiva de otra presentacin

A una direccin de correo electrnico

A una pgina o archivo en el Web

A un archivo nuevo

Crear un hipervnculo a una diapositiva de la misma

presentacin

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. 4. Siga uno de estos procedimientos:

Vincular a una presentacin personalizada de la presentacin actual:

1. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentacin personalizada que desee utilizar como destino del hipervnculo.

2. Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin. Vincular a una diapositiva de la presentacin actual:

En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como

destino del hipervnculo.

Volver al principio

Crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, seleccione Archivo o pgina Web existente. 4. Busque la presentacin que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vnculo. 5. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga clic en el ttulo de la diapositiva con la que

desee establecer el vnculo.

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Crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico. 4. En el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba la direccin de correo electrnico con la

que desee establecer el vnculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas

recientemente, haga clic en una direccin de correo electrnico.

5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico.

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Crear un hipervnculo a una pgina o archivo en el Web

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente y, a continuacin, en Explorar

el Web .

4. Busque y seleccione la pgina o el archivo con el que desee establecer el vnculo y haga clic en Aceptar.

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Crear un hipervnculo a un nuevo archivo

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento. 4. En el cuadro Nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo que desee crear y

con el que desee establecer el vnculo.

Si desea crear un documento en una ubicacin diferente, en Ruta de acceso completa, haga clic en

Cambiar, busque la ubicacin donde desee crear el archivo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

5. En Cundo modificar, haga clic en la opcin correspondiente a modificar el archivo ahora o ms adelante.