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MANUAL DE USUARIO TERMINALES INTERIORES

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CONTROL DE VERSIONES Versioacuten Fecha Modificaciones

10 22022012 Se crea documento

Manual de Usuario

Portic Terminales Interiores (PORTIC-TIN)

Versioacuten 10 (Junio 2012)


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IacuteNDICE Control de Versiones 1 Iacutendice 2 Introduccioacuten 4

Requisitos del sistema 5 Hardware 5 Sistemas operativos y navegadores 5 Aplicacioacuten Multi-Idioma 6 Primeros Pasos 7

Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8 Roles 8

Definiciones 9 Acceso y Configuracioacuten de Portic Terminales Interiores 11 Secciones e Iconos comunes de Terminales Interiores 11 Informacioacuten 12

Secciones Terminales Interiores 14

Iconos 14 Gestioacuten Camiones 15 Menuacute 15

Filtros de buacutesqueda 15 Gestioacuten Expediente 17

Lista de Movimientos 19 Nueva Autorizacioacuten 20 Nuevo Movimiento 23

Nuevo Movimiento Grua 30

Gestioacuten Trenes 32 Menuacute 32 Lista Trenes 32

Nuevo Tren 33 Filtros de buacutesqueda 33 Gestioacuten Trenes 35

Eliminar 35 Modificar 35

Ver 43 Documentacioacuten 43 Lista de Trenes 44

Navegacioacuten 45 Gestioacuten Explanada 45 Menuacute 45

Lista de Contenedores 46

Nuevo Contenedor 47 Filtros de buacutesqueda 48 Gestioacuten Contenedores 50 Eliminar 50

Modificar 50 Ver 51


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Documentacioacuten 52

Informes y Consultas 52 Movimientos 53

Inventario en Explanada 55 Gestioacuten mensual completa (Facturacioacuten) 56 Histoacuterico movimientos de un equipo 58 Preferencias 59 Configuracioacuten 59

Armadores 59 Clientes 59 Transportistas 60 Contenedores 61 Ubicaciones 62

Servicios 63 Anexo Mensajeriacutea Telemaacutetica 66

Anexo II Incidencias 67

Operaciones con dispositivo moacutevil 68 Operaciones con dispositivo moacutevil Camioacuten 68 Operaciones con dispositivo moacutevil Trenes 69

Modificar Movimientos con incidencias 70 Enviacuteo de mensajes telemaacuteticos al Finalizar Movimientos 71 Preguntas Frecuentes 72

Glosario 72


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INTRODUCCIOacuteN La aplicacioacuten Terminales Interiores permitiraacute gestionar la operativa para las terminales interiores del Puerto de Barcelona (PdB) Dichas terminales interiores se encuentran fuera del recinto Portuario de Barcelona Las cuales efectuacutean las siguientes funciones

Recibir traacutefico con origen destino de otros puertos fuera del PdB

Mantener relaciones comerciales con Operadores Logiacutesticos de todo tipo

Las actividades de las terminales interiores pueden ser diversas

Deposito de Contenedor Llenos y Vaciacuteos

Consolidacioacuten Desconsolidacioacuten

Recinto Aduanero

Terminal Ferroviaria

Y tienen que atender a diferentes tipos de ClientesColaboradores

Operadores Logiacutesticos

Transitariacuteas Consolidadores Agentes de Aduana

Operadores Logiacutesticos Ferroviarios

Navieras

Empresas de Transportes (Carretera Ferrocarril)

Responsables de Equipamiento (Navieras)

Aduanas

Si desea solicitar formacioacuten sobre esta aplicacioacuten enviacutee un correo electroacutenico a la direccioacuten de email formacionporticnet para cualquier otra consulta contacto con el departamento de atencioacuten al cliente a traveacutes de la direccioacuten atencioclientporticnet


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REQUISITOS DEL SISTEMA Para la ejecucioacuten de Portic Terminales Interiores se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de Portic Terminales Interiores estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM Hardware

Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware

Windows

Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)

1 Gb de RAM

Software

Sistemas operativos y navegadores

Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten

Windows

Plataforma Navegador

Microsoftreg Windowsreg Vista

Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9

Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x

Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior


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Macintosh1


Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)

Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior

Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)

Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior

Linux2


Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)

Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior

Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior

Solaris


Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior

1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware 2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2

Aplicacioacuten Multi-Idioma

La URL de la aplicacioacuten de Terminales Interiores estaraacute disponible en varios idiomas

Castellano Franceacutes e Ingleacutes

El idioma inicial se propone a partir del idioma configurado por el usuario en el navegador web

Idioma navegador Idioma Aplicacioacuten

Franceacutes Franceacutes

Ingleacutes Ingleacutes

Resto Castellano

Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes


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PRIMEROS PASOS Instalacioacuten de Adobe Flash Player Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

En algunos sistemas y dependiendo de su configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten

Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para continuar A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado


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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader La aplicacioacuten de Portic Terminales Interiores muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones

En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted escogioacute al realizar la descarga Si los

datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten

ROLES Se detallan los distintos roles de los usuarios de la aplicacioacuten

Usuario geneacuterico Realiza cualquier operacioacuten (sin especificar) dentro de la

aplicacioacuten

Usuario de gestioacuten de camiones Realiza todas las

operaciones derivadas de la gestioacuten de movimientos de equipos transportados por

camiones

Usuario de gestioacuten de trenes Realiza todas las operaciones derivadas de la

gestioacuten de movimientos de equipos transportados por trenes

Usuario de gestioacuten de explanada Realiza todas las operaciones derivadas

de la gestioacuten de los equipos ya situados en la explanada

Operario Realiza fiacutesicamente el movimiento del equipo en la Terminal

(normalmente con una gruacutea) siguiendo las instrucciones previamente recibidas

Este tipo de usuario Operario de Camioacuten o de Tren accederaacute mediante PDA para consultar y finalizar movimientos


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DEFINICIONES

Tren o Operado por un ldquoOperador de Trenrdquo o Transporta uno o maacutes Contenedores o Opera en una Terminal Ferroviaria o Realiza Operaciones de Carga y Descarga o Las operaciones estaacuten ordenadas por el Operador de Tren o Opera en Servicios Regulares con una frecuencia de viajes determinada

Camioacuten o Operado por un Transportista o Transporta hasta 2 contenedores o Realiza Operaciones de Entrega y Recepcioacuten en una Terminal o Las operaciones estaacuten ordenadas por el Operador del Contenedor

Contenedor o Operado por un ldquoOperador de Contenedorrdquo o Pertenece a una Naviera o Cuando estaacute en la Terminal se emplaza en una Ubicacioacuten o Sus Estados posibles son Disponible Reservado Pendiente Orden Trabajo

Terminal o Operada por un ldquoOperador de Terminalrdquo o Los Contenedores son Almacenados en Ubicaciones o Los Contenedores de una Naviera se organizan en un Pool que puede ser compartido por varias dependiendo de sus preferencias

Naviera o Propietario o arrendador de un Contenedor o Instruye a la Terminal como quiere organizar su Pool de contenedores de forma propietaria o compartido con otras Navieras

Consignatario o Agente local de una Naviera o Ordena operaciones de Entrega y Admisioacuten en Camioacuten al Operador de la Terminal o Ordena operaciones de transporte al Operador de Tren o Puede recibir notificaciones de Entrega y Admisioacuten en Camioacuten del Operador de la Terminal

Operador de Terminal o Opera movimientos de Contenedores en la Terminal o Los movimientos de Tren y Camioacuten son ordenados por un Cliente de la Terminal o Realiza operaciones de Carga y Descarga en Tren Entrega y Recepcioacuten en Camioacuten Internos de Almacenamiento Reparaciones


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Limpiezas o Factura estas operaciones a Operador del Tren Operador del Contenedor

Operador de Tren o Recibe oacuterdenes de transporte de contenedores del Operador del Contenedor o Ordena operaciones de Carga y Descarga de Tren al Operador de la Terminal o Recibe informes de Carga y Descarga del Operador de la Terminal o Puede recibir notificaciones de Entrega y Admisioacuten en Camioacuten del Operador de la Terminal en caso de que la NavieraConsignatario le haya contratado tambieacuten el transporte terrestre (camioacuten)

Operador del Contenedor o Es el responsable uacuteltimo del Contenedor frente a su propietario o Es el responsable de la carga en el Contenedor cuando estaacute lleno o Puede ser el Consignatario como agente de la Naviera propietaria o Puede ser el Operador de Tren en caso de que la NavieraConsignatario le haya contratado tambieacuten el transporte terrestre (camioacuten)

Transportista o Operador del Camioacuten o Recibe oacuterdenes de transporte del Operador del Contenedor

Cliente de la Terminal o Puede ser o El Operador de Tren o El Operador del Contenedor o Ordena operaciones al Operador de la Terminal o Recibe la facturacioacuten del Operador de la Terminal por sus servicios o Recibe los informes de Operaciones de Tren y Puerta (Camioacuten)

Pool de Contenedores o Agrupacioacuten de Contenedores o Pueden ser de una soacutelo Naviera o compartido por varias gt Preferencias de Naviera o Sirve sobre todo para gestionar el stock de contenedores vaciacuteos o Al entregar un Contenedor vaciacuteo se cogeraacute del Pool de la Naviera mencionada en la Orden de Entrega y si es un Pool compartido por varias Navieras se intentaraacute asignar uno de ella misma o de cualquier otra en el Pool si no hubiese ninguno disponible

Ubicacioacuten en la Terminal o Espacio fiacutesico en una Terminal ocupado por un Contenedor o disponible para recibir uno o Sus Estados posibles son Disponible Reservada Ocupada

Movimiento o Cualquier movimiento de equipo en la Terminal puede ser de EntradaSalida por CamioacutenTren o Para movimientos por Tren cabe distinguir entre movimiento ldquoindividualrdquo de un Equipo y el movimiento ldquoglobalrdquo de todo el tren



o Sus Estados posibles son Pendiente En Curso Finalizado Cancelado

Autorizacioacuten o Algunos Movimientos (No todos) estaacuten Autorizados previamente a su ejecucioacuten o En Camioacuten una Autorizacioacuten puede recibirse telemaacuteticamente (AdmiacutetaseEntreacuteguese) o crearse manualmente o En Tren la Autorizacioacuten es la propia lista de CargaDescarga o Una Autorizacioacuten puede hacer referencia a uno o a maacutes equipos o Un Movimiento siempre se refiere a un solo Equipo o En cada caso el Usuario de Puerta es quien decide si un Movimiento que NO estaacute previamente Autorizado se ejecuta o no

Usuarios de la Aplicacioacuten o Usuario geneacuterico Tiene acceso a todos los moacutedulos de la aplicacioacuten y puede consultar o modificar datos exclusivamente de su empresa o Usuario dispositivo moacutevil Usuario ldquoespecialrdquo Accede a una URL diferente mediante dispositivo moacutevil (PDA) y tiene acceso a puntos muy concretos de la aplicacioacuten desde los que puede finalizar movimientos exclusivamente de su empresa

ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE PORTIC TERMINALES INTERIORES Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic Terminales Interiores y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Terminales Interiores para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo

Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic Terminales Interiores httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales

Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten

SECCIONES E ICONOS COMUNES DE TERMINALES INTERIORES El siguiente lt Esquema TIgt describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Portic Terminales Interiores

Informacioacuten



ltEsquema TIgt

A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten Informacioacuten La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning A continuacioacuten describimos cada uo de dichos iconos

El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo Ver imagen ltLista de Avisosgt

ltLista de Avisosgt

Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos

Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses)

Ejemplo Aviso Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo

Secciones Terminales Interiores



El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia a nuestro departamento de atencioacuten al cliente Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten

Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada

El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml



Secciones Terminales Interiores La barra de secciones muestra los enlaces a las diferentes gestiones a realizar mediante la aplicacioacuten Gestioacuten camiones Gestioacuten trenes Gestioacuten explanada Informes y consultas Preferencias Iconos

Este icono aparece siempre en la barra de informacioacuten y al pulsarlo muestra informacioacuten actualizada sobre las diferentes viacuteas de contacto que tiene con el servicio de atencioacuten al cliente El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos de Portic

El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable

El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un

calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica Muestra los campos almacenados dentro de un registro

El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en formato Adobe PDF

Este icono nos informaraacute que el trencamioacuten o equipo contienen mercanciacuteas peligrosas

El icono Flecha nos serviraacute para validar el campo El icono Visto se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado un evento

El icono incidencias se activaraacute cuando se produzca alguna incidencia a nivel del

equipo y del serviacutecio



GESTIOacuteN CAMIONES

A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones del moacutedulo Camiones ltEsquema Camionesgt

A continuacioacuten describiremos las siguientes opciones del moacutedulo camiones Menuacute Mediante la barra de Menuacute podremos acceder raacutepidamente a las opciones Lista de Movimientos Nueva Autorizacioacuten Nuevo Movimiento Nuevo Movimiento Grua Filtros de buacutesqueda Para poder realizar operaciones de buacutesqueda sobre las AutorizacionesMovimientos la aplicacioacuten nos permitiraacute ejecutar los siguientes filtros

Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios

Clientes Se mostraraacute un combo desplegable con los clientes definidos previamente en la pestantildea preferencias y una lupa para buscar por todos los clientes existentes

Armador Se mostraraacute un combo desplegable con los armadores definidos previamente en la pestantildea preferencias

Navegacioacuten

Lista de Autorizaciones

Gestioacuten Expedientes

Filtros

Menuacute



Transportista Se mostraraacute un combo desplegable con los transportistas definidos previamente en la pestantildea preferencias

Camioacuten Campo editable para buscar el camioacuten informado

Equipo Campo editable para buscar el equipo informado

Fecha Previa Filtro que nos permitiraacute buscar movimientos en un intervalo de fechas

Ubicacioacuten Campo editable para buscar la ubicacioacuten informada

MMPP Desplegable en cual se nos permitiraacute filtrar con Mercanciacutea Peligrosa y sin valores (SiNo)

Extramedidas Desplegable en cual se nos permitiraacute filtrar con movimientos con Extramedidas y sin valores (SiNo)

Temperaturas Desplegable en cual se nos permitiraacute filtrar con movimientos con Temperaturas informadas y sin valores (SiNo) Tipo El filtro Tipo nos permitiraacute buscar nuestros movimientos por el tipo de movimiento deseado valores posibles

Entrada Se mostraraacuten todos los movimientos de Entrada

Salida Se mostraraacuten todos los movimientos de Salida

Grua Se mostraraacuten todos los movimientos de Grua

Estado Nos permitiraacute buscar nuestros movimientos por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones

Todos(----) Expedientes con cualquiera de los posibles estados

Pendiente Se muestra un listado con todos los expedientes con estado pendiente (Son todos

aquellos camiones que no han entrado en terminal)

En Curso Se muestra un listado con todos los expedientes con estado En curso (Son todos

aquellos movimientos que tiene informada la fecha de inicio)

Finalizado Se muestra un listado con todos los expedientes con estado Finalizado (Son

todos aquellos movimientos que tiene informada la fecha de Fin)

Cancelado Se muestra un listado con todos los expedientes con estado Cancelado

Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo



mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario Siempre Movimientos enviados o recibidos sin liacutemite de tiempo

Hoy Movimientos enviados o recibidos hoy

Ayer Movimientos enviados o recibidos Ayer

Uacuteltima semana Movimientos enviados o recibidos la uacuteltima semana

Uacuteltimas 2 semanas Movimientos enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas


Uacuteltimo mes Movimientos enviados o recibidos el uacuteltimo mes

Uacuteltimos 2 meses Movimientos enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses

Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses

Gestioacuten Expediente

Mediante la gestioacuten de Expedientes podremos realizar las operaciones de consulta Modificacioacuten y edicioacuten de los movimientosautorizaciones creados manualmente o por mensajeriacutea A continuacioacuten describimos todas las opciones disponibles CancelarEliminar La opcioacuten Cancelar permitiraacute al usuario cancelar todos aquellos movimientosautorizaciones que se encuentren en estado ldquoPendienterdquo tras previa confirmacioacuten del usuario En el caso que sea necesario eliminar una Autorizacioacuten de Entrada si el equipo dispone de una ubicacioacuten asignada eacutesta pasariacutea del Estado = ldquoReservadardquo a ldquoDisponiblerdquo Al eliminar una Autorizacioacuten de Salida Si el equipo estaacute en Explanada el estado cambiariacutea de ldquoReservadordquo a ldquoDisponiblerdquo (o a ldquoPendiente Orden Trabajordquo si tiene alguna Orden Trabajo pendiente) Nota Si el equipo no estaba aun en Explanada se eliminara el movimiento con su correspondiente Incidencia Modificar La opcioacuten Modificar del panel de gestioacuten de expedientes nos permitiraacute efectuar las modificaciones necesarias para los movimientos y autorizacioacuten de movimientos de camiones Seraacuten modificables todos los campos excepto Nordm Autorizacioacuten



Estado Para una Autorizacioacuten de un equipo coincide con el estado del movimiento de dicho equipo Para una Autorizacioacuten de varios equipos es un campo ldquocalculadordquo que corresponde al estado maacutes restrictivo de los equipos Fecha Inicio NO se podraacute modificar para Autorizaciones con Estado ldquoEn cursordquo La Fecha Fin se puede informar pero en ese caso se pide confirmacioacuten al usuario para marcar la Autorizacioacuten con Estado ldquoFinalizadordquo Todos los equipos de la Autorizacioacuten se marcaraacuten con Estado = ldquoFinalizadordquo y Fecha Fin = la actual Nota No se podraacuten efectuar modificaciones para las Autorizaciones en Estado ldquoCanceladordquo y se solicitaraacute confirmacioacuten al usuario antes de modificar un movimiento en estado ldquoFinalizadordquo Ver Pulsando la opcioacuten Ver podraacute consultar el estado del movimiento o de la autorizacioacuten sin posibilidad de editar ninguacuten dato Finalizar Mediante la opcioacuten finalizar se permite al usuario modificar el estado del movimiento para dar por concluida la operacioacuten Se permite efectuar dicha operacioacuten si el estado de la Autorizacioacuten es ldquoEn cursordquo Solicitando previa confirmacioacuten al usuario Si la Autorizacioacuten es de Entrada el Equipo se antildeade al stock de contenedores en Explanada y la ubicacioacuten pasa a Estado = ldquoOcupadardquo Si la Autorizacioacuten es de Salida el Equipo se elimina del stock de contenedores en Explanada y la ubicacioacuten pasa a Estado = ldquoDisponiblerdquo Nota Para finalizar un movimiento de camioacuten seraacute necesario informar la empresa Transportista para poder emitir la notificacioacuten de entradasalida del contenedor En el caso de que fuera un movimiento de Salida tambieacuten se requeriraacute que se informe la matriacutecula del contenedor En el caso de que el movimiento sea de entrada para finalizar la operacioacuten se requeriraacute que la ubicacioacuten este informada Documentacioacuten Tras pulsar el botoacuten documentacioacuten se nos mostraraacute la pantalla ltDocumentacioacutengt donde se podraacuten consultar todos los movimientos telemaacuteticos efectuados para dicho movimiento Ver imagen ltDocumentacioacutengt



ltDocumentacioacutengt

Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla dichas opciones son - Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma

Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del

documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo Lista de Movimientos Se mostraraacute un listado con las autorizaciones de entradasalida de contenedores de llenosvacios Ver imagen ltLista Movimientosgt ltLista Movimientosgt

A continuacioacuten describimos brevemente el contenido de las columnas de lista de autorizaciones Camioacuten Matriacutecula del equipo Transportista Empresa de transporte que efectuacutea el servicio Contenedor Matriacutecula o referencia de la autorizacioacuten de entradasalida Tipo Se nos informaraacute del tipo de contenedor Movimiento Se mostraraacute el tipo de movimiento a efectuar (EntradaSalida) LlV Se nos informaraacute del estado del contenedor valores (LlenoVacio) Fecha Se nos mostraraacute la fecha Prevista



Ubicacioacuten se mostraraacute la ubicacioacuten actual del contenedor

MMPP Se muestra el icono si la autorizacioacuten contiene mercanciacuteas peligrosas Estado Se muestra el estado de la autorizacioacuten

Incidencia Si la AutorizacioacutenMovimiento tiene incidencias se mostraraacute el siguiente icono

en el movimiento y un texto aclaratorio de la incidencia al colocarse sobre dicho icono Nueva Autorizacioacuten Esta opcioacuten permite al usuario crear autorizaciones de movimiento de camioacuten manualmente Al pulsar sobre dicha opcioacuten el sistema muestra la pantalla ltNueva autorizacioacutengt con todos los campos en blanco excepto Nordm Autorizacioacuten que el sistema ya propone aunque permite modificarla ltNueva autorizacioacutengt

Los campos informados con seraacuten requeridos para crear una nueva autorizacioacuten Una vez informados todos los campos el usuario el usuario podraacute antildeadir los equipos

autorizados para el Movimiento mediante el botoacuten Este botoacuten tambieacuten estaraacute diponible para crear una Autorizacioacuten de Salida de un Equipo que AUacuteN NO ESTAacute en Explanada pero sabemos que estaraacute antes de la fecha de realizacioacuten del Movimiento ver imagen ltDetalle Equipogt



ltDetalle Equipogt

Los campos obligatorios para crear un nuevo equipo son Matriacutecula (campo editable) y Tipo (Desplegable con los tipos de contenedores informados en preferencias + Lupa de consulta de todos los tipos de contenedores disponibles en la base de datos de Portic Campos Opcionales Precinto Peso Ubicacioacuten (ZonaHueco) Destino Aduana

Datos Adicionales(TemperaturaMMPPExtramedidas)Observaciones Camioacuten(MatriacuteculaChofer nombreNif) Los campos ldquoDestinordquo y ldquoAduanardquo estaraacuten deshabilitados si se trata de una autorizacioacuten de Salida Si selecciona una Ubicacioacuten ldquoDisponiblerdquo esta pasa a ldquoReservadardquo

Nota Si los botones TemperaturaMMPP y Extramedidas contienen el icono significaraacute que contienen datos informados

El botoacuten nos permitiraacute efectuar cualquier modificacioacuten de la autorizacioacuten previamente creada

La opcioacuten eliminar suprimiraacute la autorizacioacuten seleccionada En caso de que el movimiento informado fuera de Salida

Se habilita el botoacuten Que mostraraacute la pantalla de Equipos en Explanada que cumplan los filtros de cabecera Cliente Armador (Obligatorios y ambos recuperados de la pantalla de Autorizacioacuten) Tipo Contenedor (Obligatorio) LlenoVacio (Obligatorio) Transportista (Opcional) Ver imagen ltEquipos Equipos En Sockgt



ltEquipos Equipos En Sockgt

Esta pantalla permite al usuario seleccionar un equipo de explanada Si selecciona un equipo que ya estaba presente en una Autorizacioacuten se informaraacute al usuario que ya existe una autorizacioacuten activa con dicho contenedor y no se permitiraacute crear la autorizacioacuten hasta que se elimine o cancele la autorizacioacuten en vigor con el contenedor seleccionado (esta validacioacuten se realiza tanto al crear una autorizacioacuten de entrada como de salida) Si el movimiento a efectuar es de Entrada Se habilita el botoacuten ldquo+rdquo Se Muestra la pantalla de Detalle del Equipo Con los campos Matriacutecula y Tipo Obligatorios y Ubicacioacuten Opcional Se puede buscar una ubicacioacuten disponible o informarla manualmente en cuyo caso el sistema comprueba que esteacute disponible Si no lo estaacute obliga al usuario a modificarlaeliminarla El destino es Opcional Se puede buscar una poblacioacuten (interior o puerto) o informar manualmente El Estado del Movimiento es Obligatorio y se propone ldquoPendienterdquo Tanto para Autorizaciones de Entrada como de Salida el usuario puede modificar (acceder a la pantalla de detalle del equipo) o eliminar (previa confirmacioacuten) cualquier equipo previamente antildeadido (manualmente o mediante buacutesqueda) Nota Los equipos en las Autorizaciones de Salida quedaran ldquoReservadosrdquo Cuando se asocien a un Equipo identificado mediante matriacutecula a una Autorizacioacuten de Salida eacuteste quedaraacute en Estado = ldquoReservadordquo Si antes de asignarse al Equipo a la Autorizacioacuten eacuteste estaba en Estado = ldquoPendiente Orden Trabajordquo la Autorizacioacuten quedaraacute con el estado ldquoIncidenciasrdquo para remarcar que el Equipo tiene una Orden Trabajo pendiente y eacutesta deberaacute finalizarse antes de realizar el movimiento de Salida



Si se asigna la Orden de Trabajo al equipo despueacutes de que eacuteste se haya asociado a la

Autorizacioacuten de Salida se marcaraacute la misma con el icono incidencias en la Autorizacioacuten Sobre las AutorizacionesMovimientos (tanto las creadas por recepcioacuten de mensaje telemaacutetico como las creadas manualmente) se podraacuten realizar acciones (seguacuten ciertas condiciones) Tabla detalle acciones permitidas sobre las Autorizaciones (Movimientos) seguacuten su Estado

Accioacuten Modificar Eliminar Cancelar

Estado Movimiento

Pendiente() SI SI() SI()

En Curso SI NO NO

Finalizado SI(Tras previa confirmacioacuten del

usuario)

NO NO

Cancelado NO NO NO

Nota Un Movimiento Pendiente creado manualmente (no hay documentacioacuten) se puede eliminar pero no cancelar Un Movimiento Pendiente creado al recibir mensaje telemaacutetico (si hay documentacioacuten) se puede cancelar pero no eliminar Nuevo Movimiento Esta opcioacuten hace referencia al hecho de que al producirse realmente el movimiento de camioacuten (Entrada o Salida) por la puerta el usuario puede buscar la Autorizacioacuten previa de dicho Movimiento Cabe destacar que No todos los movimientos se ejecutan contra una Autorizacioacuten previa Estos movimientos no autorizados previamente crean una Autorizacioacuten y la ejecucioacuten del movimiento simultaacuteneamente esto sucede principalmente en movimientos de Salida Ver imagen ltPrecarga Autorizacioacutengt



ltPrecarga Autorizacioacutengt

Campos excluyentes Lleno o Vacio Entrada o Salida Filtros opcionales para buscar autorizacioacuten Contenedor Nordm autorizacioacuten Cliente Armador Transportista

NotaEn Salida buscaremos los criterios informados ltPrecarga Autorizacioacutengt en la explanada y en la Entrada en autorizaciones

Si se encuentra maacutes de un resultado con los criterios informados el sistema muestra la pantalla de ltSeleccioacuten de AutorizacioacutenEquipogt con los campos de cabecera En el caso que no se encontrara ninguna autorizacioacuten con los datos informadosse trasladaran los valores informados en la pantalla ltPrecarga Autorizacioacutengt en el nuevo movimiento de camioacuten ltSeleccioacuten de AutorizacioacutenEquipogt

Cliente Armador Transportista LlenoVacio Recuperados de la pantalla ltPrecarga Autorizacioacutengt Tipo Contenedor Solo Autorizados

Esta pantalla permitiraacute al usuario informar nuevamente los filtros para ajustar sus criterios de buacutesquedas en AutorizacionesEquipos Si el sistema encuentra la Autorizacioacuten los datos ya recuperados de la Autorizacioacuten aparecen precargados Si no lo encuentra estos datos aparecen en blanco El estado del Movimiento queda ldquoEn cursordquo Ver imagen ltAutorizacioacuten Movimientos por puertagt



ltAutorizacioacuten Movimientos por puertagt

La aplicacioacuten muestra la pantalla de Movimiento Por Puerta con los siguientes datos Datos cabeceragenerales Tipo EntradaSalida Obligatorio Recuperado de la Autorizacioacuten (si no se encuentra de la pantalla de Nuevo Movimiento) LlenoVacio Obligatorio Recuperado de la Autorizacioacuten (si no se encuentra de la pantalla de Nuevo Movimiento) Nordm Autorizacioacuten Opcional Recuperado de la Autorizacioacuten (si no se encuentra en blanco) Campo de solo lectura Fecha Inicio Fecha Hora inicio Fecha Fin Fecha Hora Fin Fecha Prevista Fecha Hora Prevista Valor recuperado de la Autorizacioacuten en caso de nuevo movimiento en blanco Estado Estado del movimiento Cliente Campo de buacutesqueda Obligatorio Recuperado de la Autorizacioacuten (si no se encuentra de la pantalla de Nuevo Movimiento) Armador Campo de buacutesqueda Obligatorio Recuperado de la Autorizacioacuten (si no se encuentra de la pantalla de Nuevo Movimiento) Transportista Campo de buacutesqueda Obligatorio Recuperado de la Autorizacioacuten (si no se encuentra de la pantalla de Nuevo Movimiento)



Datos Contenedor Contenedor Campo obligatorio Recuperado de la Autorizacioacuten (si no se encuentra de la pantalla de Nuevo Movimiento o de la pantalla de seleccioacuten AutorizacioacutenEquipo)

La opcioacuten SOC Se utilizaraacute para indicar si el equipo es propiedad del cliente o no en cuyo caso (estaacute marcado el check SOC) no se validaraacute el formato de la matriacutecula

Tipo Contenedor Campo obligatorio Recuperado de la Autorizacioacuten (si no se encuentra de la pantalla de seleccioacuten AutorizacioacutenEquipo o en blanco) Precinto Campo opcional Recuperado de la Autorizacioacuten (si no se encuentra de la pantalla de seleccioacuten AutorizacioacutenEquipo) Peso Campo opcional Recuperado de la Autorizacioacuten (si no se encuentra de la pantalla de seleccioacuten AutorizacioacutenEquipo) Ubicacioacuten Campo opcional El usuario de puerta puede informar soacutelo la Zona pero no el hueco concreto Destino Campo opcional Recuperado de la Autorizacioacuten Soacutelo habilitado para Movimientos de Entrada Es un buscador sobre poblaciones (tanto puertos como interiores) pero tambieacuten permite introducir texto libre Aduana Campo opcional Recuperado de la Autorizacioacuten Soacutelo habilitado para Movimientos de Entrada Observaciones Campo opcional Recuperado de la Autorizacioacuten Temperaturas Campo opcional Recuperado de la Autorizacioacuten Si el botoacuten Temperatura

tienen el icono significaraacute que contienen datos informados

Campos disponibles Conectar Unidad de Medida (Centiacutegrados Fahrenheit) Suministro Maacutexima Miacutenima Ventilacioacuten

MMPP Campo opcional Recuperado de la Autorizacioacuten Si el botoacuten MMPP tienen el icono

significaraacute que contienen datos informados



El botoacuten MMPP nos permitiraacute antildeadir diversas mercanciacuteas peligrosas a un mismo equipo para ello dispondremos de la siguiente pantalla para Modificar antildeadir y borrar las MMPP informadas

Extradimensiones Campo opcional Recuperado de la Autorizacioacuten Si el botoacuten MMPP


Unidad de Medida (Centiacutemetros Pulgadas) Alto Ancho Derecha Izquierda Largo Anterior Posterior

Camioacuten Matricula Campo opcional Recuperado de la Autorizacioacuten Camioacuten Choacutefer (Nombre y NIF) Campos opcionales Recuperados de la Autorizacioacuten Una vez precargada la pantalla el usuario modificacompleta los datos de la Autorizacioacuten puede informar el Transportista si no estaba pre-asignado en la Autorizacioacuten Si estaba pre-asignado y NO coincide con la Empresa de Transporte que se ha presentado en la puerta esto NO seraacute una excepcioacuten (pues el sistema NO lo valida) pero seraacute decisioacuten del usuario si admite o no el Movimiento del Equipo Puede informar la ubicacioacuten en un movimiento de entrada en cuya Autorizacioacuten NO se especificaba la Ubicacioacuten Para ello puede usar el buscador de Ubicaciones o informarla manualmente en este caso el sistema valida que la ubicacioacuten informada esteacute disponible Si no es asiacute se da mensaje al usuario y se le obliga a modificar la ubicacioacuten En un Movimiento de Entrada el estado de la ubicacioacuten seleccionada pasa a ldquoReservadardquo (si no lo estaba ya) En un Movimiento de Salida el estado de la ubicacioacuten se mantiene en ldquoOcupadardquo hasta la finalizacioacuten del Movimiento El usuario puede imprimir el Movimiento en papel para entregaacuterselo al choacutefer En esta impresioacuten en papel deben aparecer Los datos generales de la Autorizacioacuten (Nordm Autorizacioacuten Entidades (Cliente Armador Transportista) Los datos del equipo implicado en el movimiento pero no del resto de equipos de la Autorizacioacuten (para evitar posibles confusiones)



El choacutefer realiza fiacutesicamente el movimiento del Equipo (entrada o recogida) dirigieacutendose a la Ubicacioacuten indicada Nota Tal como ya se ha comentado si el sistema NO encuentra la Autorizacioacuten se muestra la pantalla de Movimiento con todos los campos en blanco (excepto los correspondientes al Tipo Movimiento EntradaSalida Llenosvacios) y el usuario deberaacute informarlos manualmente

Asignar Ubicacioacuten en Movimiento de Entrada

Este caso hace referencia al hecho de que al ejecutarse un Movimiento de Entrada se le puede asignarmodificar la Ubicacioacuten previamente propuesta (o no) en la Autorizacioacuten del Movimiento Si el movimiento de entrada no teniacutea Autorizacioacuten Oacute la Autorizacioacuten del movimiento de Entrada no teniacutea Ubicacioacuten asignada en la pantalla ldquoMovimiento por Puertardquo la Ubicacioacuten aparece en blanco Si la Autorizacioacuten del movimiento de Entrada ya teniacutea Ubicacioacuten asignada en la pantalla ldquoMovimiento por Puertardquo aparece dicha Ubicacioacuten informada Independientemente de que en la pantalla de ejecucioacuten del movimiento aparezca o no una Ubicacioacuten ldquopropuestardquo eacutesta puede informarsemodificarse de dos formas Informaacutendola manualmente Si se informa Zona Y Hueco el sistema valida automaacuteticamente el Estado de la Ubicacioacuten informada Si solo se informa Zona NO se valida Si es disponible la Ubicacioacuten pasa del estado ldquoDisponiblerdquo a ldquoReservadardquo (pasaraacute a ldquoOcupadardquo al finalizar el Movimiento de Entrada) Si NO es disponible (ldquoReservadardquo u ldquoOcupadardquo) se muestra un aviso para que el usuario la modifique

Accediendo al buscador de Ubicaciones (Lupa)



ltAsignar Ubicacioacutengt

Se muestra una pantalla de ldquoResumenrdquo de Ubicaciones Los campos de cabecera (Tipo Contenedor LlenoVacio Cliente Armador) se recuperan de la pantalla de ejecucioacuten y se realiza la buacutesqueda de forma automaacutetica aunque se permite al usuario modificar los filtros de buacutesqueda y recalcular la buacutesqueda

Las columnas a mostrar tras efectuar una buacutesqueda son las son las siguientes Zona Ubicacioacuten previamente informada mediante Preferencias de la aplicacioacuten Totales Campo recuperado de la zona Preferencias Reservados Criterios contenedores reservados con los criterios de buacutesqueda de cabecera Ocupados Criterios contenedores Ocupados con los criterios informados en la cabecera Reservados Nordm total de contenedores reservados para la zona seleccionada Ocupados Nordm total de contenedores reservados para la zona seleccionada Disponibles Nordm total huecos disponibles para la zona seleccionada Detalle Informacioacuten ampliada de la zona seleccionada Ver imagen ltDetallegt ltDetallegt

Campos disponibles para la consulta Hueco (Zona+Hueco) Estado Equipo Orden de Salida TipoCliente

ltProponer Ubicacioacuten(ZonaHuecogt

El usuario puede informar aquiacute manualmente la Ubicacioacuten (en cuyo caso el sistema realizaraacute las mismas validaciones que en la pantalla ldquoMovimiento por puertardquo) oacute acceder a la pantalla de Detalle de la Zona

En esta pantalla se muestra el estado de cada hueco de dicha Cifra



independientemente de los criterios de buacutesqueda y soacutelo se permitiraacute al usuario seleccionar una ubicacioacuten que esteacute en estado ldquoDisponiblerdquo Asignar Equipo en Movimiento de Salida

Este caso hace referencia al hecho de que al ejecutarse un Movimiento de Salida (que muchas veces se ejecuta sin Autorizacioacuten previa) se le pueda asignar el equipo al Movimiento Si el movimiento se realiza contra una Autorizacioacuten previa en la pantalla de ltPrecarga Autorizacioacutengt el usuario informaraacute Matriacutecula del Contenedor oacute Nordm Autorizacioacuten con lo que el sistema recuperaraacute una uacutenica Autorizacioacuten y su correspondiente Equipo Si el movimiento NO se realiza contra una Autorizacioacuten previa Se permite al usuario buscar todos los equipos en explanada que cumplan los filtros deseados (Cliente Armador Transportista Tipo Contenedor LlenoVacio Mostrar Todos o Solo Autorizados) El usuario puede seleccionar un equipo resultante de esta buacutesqueda Si selecciona un equipo ldquoReservadordquo el sistema interpreta que se estaacute efectuando el movimiento de Salida previamente Autorizado y se recupera el Nordm de Autorizacioacuten correspondiente Si selecciona un equipo ldquoDisponiblerdquo el sistema lo asigna al movimiento y lo pasa a ldquoReservadordquo (se eliminaraacute del stock al finalizar el Movimiento) NO puede seleccionar un equipo ldquoPendiente Orden Trabajordquo Nuevo Movimiento Grua Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo A continuacioacuten describimos brevemente el contenido de las columnas del listado de movimientos para Grua

Camioacuten Dato no disponible Transportista Dato opcional para ejecutar el movimiento de Grua Contenedor Matriacutecula Contenedor1 Matriacutecula contenedor 2 Tipo Tipo Contenedor1 Tipo Contenedor2



Movimiento Valor ldquoGruardquo LLV Dato no disponible Fecha Fecha Hora Fin (Si no esta informada Fecha Hora Inicio) Ubicacioacuten Dato no disponible MMPP Dato no disponible Estado ldquoEn cursordquo (Si existe Fecha Hora Fin ldquoFinalizadordquo) Para la creacioacuten de un nuevo movimiento de Grua los siguientes campos informados con un en rojo seraacuten obligatorios ver imagen ltMovimientos de Contenedores Gruagt ltMovimiento de Contenedores Gruagt

Cliente (Se nos mostraraacute un desplegable con los clientes previamente definidos en Preferencias y una lupa donde podremos consultar todos los clientes disponibles) el

icono nos permitiraacute antildeadir el cliente manualmente

Transportista Contenedor1Contenedor2 Tipo (Desplegable con los tipos de contenedores previamente definidos en preferencias y una lupa para consultar todos los tipos disponibles) Fecha Inicio Fecha Fin Observaciones La opcioacuten SOC Se utilizaraacute para indicar si el equipo es propiedad del cliente o no en cuyo caso (estaacute marcado el check SOC) no se validaraacute el formato de la matriacutecula

Nota Una vez creado el movimiento de grua tendraacute estado ldquoEn cursordquo Si se informa la fecha Fin pasaraacute el movimiento pasaraacute a estado ldquoFinalizadordquo Si se finalizara el movimiento mediante el botoacuten (Finalizar) la fecha fin pasaraacute a ser la Fecha y Hora actual Las opciones disponibles para los movimientos de Grua son los siguientes Eliminar La opcioacuten Eliminar permitiraacute suprimir el movimiento de Grua tras solicitar previa confirmacioacuten al usuario En caso de que estuviera informada la Fecha Fin del movimiento no se permitiriacutea su eliminacioacuten Modificar La opcioacuten Modificar permitiraacute realizar todas las modificaciones necesarias en el movimiento de Grua creado anteriormente en caso de que estuviera informada la Fecha Fin del movimiento no se permitiriacutea su modificacioacuten



Ver Opcioacuten No habilitada Finalizar El botoacuten Finalizar nos permitiraacute dar por concluido el movimiento realizado como Fecha Fin la Fecha y Hora actual Documentacioacuten Opcioacuten No habilitada Nota En el informe mensual de facturacioacuten soacutelo apareceraacuten los movimientos de gruacutea Finalizados (existe Fecha Hora Fin)

GESTIOacuteN TRENES

A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones del moacutedulo Trenes ltEsquema Trenesgt

A continuacioacuten describiremos las siguientes opciones del moacutedulo Trenes Menuacute Mediante la barra de Menuacute podremos acceder raacutepidamente a las opciones Lista de Trenes y Nuevo Tren Lista Trenes Nos mostraraacute un listado de los servicios ferroviarios disponibles ver ltEsquema Trenesgt Los Servicios pertenecen a Operadores Ferroviarios o a la propia terminal interior y contienen Terminal Origen Terminal Destino Paradas intermedias

Menuacute

Lista de Trenes

Filtros de buacutesqueda

Navegacioacuten

Gestioacuten Trenes



Trenes (Viajes) Un Tren (Viaje) se identifica uniacutevocamente por la combinacioacuten Coacutedigo Servicio ndash Fecha Oficial Estimada Salida Fecha sin hora por lo tanto si hay un tren que sale por la mantildeana y otro por la tarde se deben crear dos servicios diferentes Cuando un Operador ferroviario crea un Tren desde la aplicacioacuten ldquoPortic Railrdquo se crea el Tren para la Terminal implicada en este Servicio (Terminal Origen Terminal Destino y cada Parada Intermedia) de esta forma el servicio estaraacute disponible en la aplicacioacuten ldquoTerminales Interioresrdquo sin necesidad de crearlo Si por el contrario el operador ferroviario no dispone de la aplicacioacuten Portic Rail la aplicacioacuten de terminales interiores permitiraacute la creacioacuten de un servicio manualmente para poder realizar las operaciones necesarias con dicho tren Nuevo Tren

La funcioacuten nuevo tren permite al usuario de gestioacuten de trenes crear aquellos trenes que el operador logiacutestico ferroviario no ha podido crear mediante la aplicacioacuten Portic Rail Para crear dicho tren previamente se tendraacute que haber definido el servicio en el apartado PreferenciasServicios Los campos obligatorios para poder crear un tren son los siguientes

Servicio Desplegable en el cual se mostraran los servicios creados en el aparado Preferencias Tipo (Ambos Carga Descarga) Individual o Masiva (Fecha oficial de Salida)

Nota Al informar la opcioacuten Masiva la aplicacioacuten crearaacute los trenes de (cargadescarga o ambos) para todas las fechas que seguacuten la frecuencia del servicio haya entre la fecha Desde y Hasta Filtros de buacutesqueda La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros servicios

Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros




Operador Se mostraraacute un desplegable con los OLFs tanto (Activos como NO activos)

Servicio Se mostraraacute un desplegable con los Servicios de OLFs (Activos y NO activos en los

cuales la Terminal interior conste como OrigenParada Intermedia o Destino)

Fecha oficial Salida Se muestran controles de fecha para que el usuario pueda informar un

intervalo de fechas para localizar una fecha oficial de Salida

Fecha Llegada Prevista Se muestran controles de fecha para que el usuario pueda informar

un intervalo de fechas para localizar una fecha de Llegada Prevista

Fecha Salida Prevista Se muestran controles de fecha para que el usuario pueda informar un

intervalo de fechas para localizar una fecha de Llegada Prevista

Origen Se podraacute filtrar mediante un desplegable las Terminales Ferroviarias de Origen del

listado de expedientes

Destino Se podraacute filtrar mediante un desplegable las Terminales Ferroviarias de Destino del


Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto

Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de servicios tanto de Carga como de

Descarga

Carga Mostraraacute un listado con todos los servicios de carga

Descarga Mostraraacute un listado con todos los servicios de Descarga

Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones

Todos Expedientes con cualquiera de los posibles estados


aquellos trenes que no han entrado en terminal)


aquellos trenes que han entrado en terminal previamente el usuario ha informado la fecha real de

salidallegada la cual cambia el estado del expediente de Pendiente=gtEn Curso)


aquellos expedientes los cuales tienen emitido el informe de cargadescarga

Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses



Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario Siempre Expedientes enviados o recibido sin liacutemite de tiempo

Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy

Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer

Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana

Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas


Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes



Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por

defecto pero sin ejecutarla

Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados

Gestioacuten Trenes Las diferentes opciones del gestor de Trenes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Eliminar Modificar Ver y Documentacioacuten de nuestros expedientes Eliminar La opcioacuten eliminar permite suprimir el expediente seleccionado tras solicitarnos previa confirmacioacuten Nota No se podraacuten eliminar aquellos trenes que esteacuten en estado ldquoEn cursordquo Modificar Esta opcioacuten permite al usuario modificar los datos del expediente tanto a nivel de datos generales como equipos Datos Generales La pestantildea de datos generales nos muestra la informacioacuten relativa al tren indicaacutendonos el coacutedigo de servicio estado (CargaDescarga) OrigenDestino Fechas llegadaSalida Previstas y reales observaciones y Finalizado



Una vez informadas las fechas reales de llegada o salida significaraacute que se han iniciado las operaciones del tren por lo que el estado del tren pasaraacute a estado ldquoEn cursordquo ltAviso Confirmacioacuten Finalizadogt

Si se marca la opcioacuten Finalizado la aplicacioacuten comprobaraacute si todos los equipos de la lista de CargaDescarga del tren estaacuten confirmados o cancelados en el caso de que se cumpla esta condicioacuten se mostraraacute la pantalla ltAviso Confirmacioacuten Finalizadogt y tras pulsar el botoacuten Aceptar el tren pasaraacute al estado Finalizado y se generaraacute el informe de CargarDescarga pertinente si se pulsa el botoacuten Cancelar se anularaacute la operacioacuten

En caso de que no todos los contenedores estuvieran en estado confirmado o cancelado Se mostraraacute la siguiente pantalla para seleccionar la opcioacuten deseada Ver imagen ltAviso Finalizargt Nota En las listas de Descarga no se permitiraacute finalizar contenedores que no tengan la ubicacioacuten informada ltAviso Finalizargt

Confirmar EquiposFinalizar Cambiaraacute el estado del tren a Finalizado y modificaraacute el estado de los contenedores en estado pendiente a confirmados generando el informe de cargadescarga y las notificaciones de entrada y salida pertinentes en el caso de que el cliente sea distinto al operador ferroviario

Finalizar Cambiaraacute el estado del tren a Finalizado Y generaraacute el informe de cargaDescarga con los contenedores en estado confirmado generando las notificaciones de entrada y salida de dichos contenedores Cancelar Anula la operacioacuten actual sin modificar el estado del tren



Equipos La pestantildea equipos nos muestra el listado de todos los equipos pertenecientes al tren previamente seleccionado permitieacutendonos efectuar todo tipo de modificaciones consultas y bajas de contenedor ltEquipos Trengt

A continuacioacuten describimos brevemente el contenido de las columnas de la pestantildea contenedores Ver imagen ltEquipos Trengt Contenedor Matriacutecula del equipo Tipo Se nos informaraacute del tipo de contenedor LlV Se nos informaraacute del estado del contenedor valores (LlenoVacio) Peso Se nos indicara el peso del contendor Armador Esta columna nos informaraacute del Armador propietario del contenedor Ubicacioacuten mostraraacute la ubicacioacuten del contenedor en la terminal (ZonaHueco) Destino Se mostraraacute la terminal de destino del contenedor

MMPP Se muestra el icono si el equipo contiene mercanciacuteas peligrosas

CargadoDescargado Se muestra el icono si el contenedor se encuentra en estado Confirmado en tal caso se generaraacuten las notificaciones de entrada y salida pertinentes

Aduana Se muestra el icono si el equipo tiene gestioacuten Aduanera

IncidenciaSe muestra el icono incidencias si el equipo contiene alguacuten error o incongruencia Filtros disponibles Equipos



La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros contenedores

Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios

Matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma uniacutevoca a un contenedor

Tipo Este filtro nos permitiraacute buscar los contenedores que contengan el tipo de contenedor informado en dicho filtro mediante coacutedigo o descripcioacuten

LlenoVacios Mediante este filtro se nos habilitaraacute un combo para filtrar los contenedores del expediente entre el estado Lleno o Vacio

Armador El filtro armador nos mostraraacute los contenedores con el armador informado

Destino El filtro Destino mostraraacute los equipos con el Destino informado

Con MMPP El filtro MMPP mostraraacute un combo con los valores Si y No para localizar los contenedores con mercanciacutea peligrosa informada

Estado Nos permitiraacute buscar contenedores por el estado seleccionado en dicho criterio Estados disponibles Pendiente Se muestra un listado con todos los contenedores con estado pendiente

Confirmado Se muestra un listado con todos los contenedores con cargadescarga

Confirmada Son equipos para los que se habraacute enviado la notificacioacuten de entradasalida al

Cliente (si eacuteste NO es el propio Operadot del Tren)

Cancelado Se muestra un listado con todos los contenedores con estado Cancelado

Aduana El filtro Aduana mostraraacute un combo con los valores Si y No para localizar

los contenedores que tienen getioacuten aduanera pendiente



Lista Operaciones

Esta opcioacuten nos mostraraacute el listado de operaciones del tren tanto para una carga como para una descarga permitieacutendonos imprimirla para facilitarla al operario del Tren Nota Esta opcioacuten solo estaraacute disponible cuando el estado del tren no sea ldquoPendienterdquo Dicha lista nos indicaraacute a nivel de cabecera del tren los campos Servicio Fecha oficial de Salida Fecha Real de Llegada y la Operacioacuten (CargaDescarga) En la lista de equipos se nos mostraran las siguientes columnas Nordm de Autorizacioacuten(Salida) Contenedor Tipo LlenoVacio Ubicacioacuten Explanada Ubicacioacuten Tren(PosicioacutenVagoacutenZona)



El orden de ordenacioacuten de los contenedores mostraraacute primero los reservados para la Salida Ver imagen ltOperaciones Trengt ltOperaciones Trengt

Nota Esta ordenacioacuten tiene maacutes sentido en Listas de Descarga (Entrada) El operarios del Tren comenzaraacute a descargar primero los equipos con Autorizacioacuten de Salida (son aquellos equipos que tienen nordm de autorizacioacutenlos cuales deben estar marcados con alguna incidencia en la autorizacioacuten de Salida pues ya estaacuten autorizados para salir pero auacuten NO estan en Explanada) En Listas de Carga (Salida) no tiene tanto sentido pues todos los Equipos deben estar Reservados y tener el mismo Nordm Autorizacioacuten (la columna Nordm Autorizacioacuten se mostraraacute en blanco) Importar Excel

Mediante la opcioacuten importar Excel podremos cargar en el expediente los contenedores previamente informados en una plantilla Excel disponible en la siguiente Url httpwwwporticnetdoc_usuariomanualesshtml Ver imagen ltImportargt



ltImportargt

La aplicacioacuten validaraacute la plantilla y si hay cualquier dato que impida la correcta insercioacuten de los equipos en el TrenViaje se mostraraacute un mensaje descriptivo indicando la fila y columna del error no se permitiraacute cargar ninguacuten dato de la plantilla hasta que esteacute libre de errores

Para las Listas de Carga si el Equipo estaacute en Explanada se le asignaraacute la Ubicacioacuten recuperada del sistema al Movimiento del Equipo (NO se recuperaraacute de la ubicacioacuten informada en el fichero Excel) Si NO estaacute el contenedor en Explanada o estaacute en Estado ldquoPendiente Orden Trabajordquo ese contenedor se marcaraacute con Incidencias Nota En las listas de descarga no se podraacuten confirmar equipos que no tengan la ubicacioacuten informada

Antildeadir Equipo

El campo Matriacutecula para las listas de Descarga seraacute un campo en el cual el usuario podraacute informar manualmente la matriacutecula del contenedor

Si selecciona un equipo que ya estaba presente en una Autorizacioacuten se informaraacute al usuario que ya existe una autorizacioacuten activa con dicho contenedor y no se permitiraacute antildeadir el equipo a la lista hasta que se elimine o cancele la autorizacioacuten en vigor con el contenedor seleccionado (esta validacioacuten se realiza tanto en listas de carga como de descarga) En el caso de listas de Carga tambieacuten se podraacuten informar manualmente las matriacuteculas pero dispondraacute de un buscador adicional para poder buscar los equipos en Stock que



cumplan ciertos criterios Ver imagen ltAsignar Equipos en Stockgt ltAsignar Equipos en Stockgt

Filtros disponibles Cliente Armador (Recupera Armadores informados en Preferencias) Transportista Tipo Contenedor Estado (Lleno Vacio)

En las listas de Descarga(Entrada) de un tren no finalizado podremos antildeadir o modificar (opcionalmente) una ubicacioacuten En el caso de las listas de Carga(Salida) todos los equipos deben estar disponibles en Explanada de lo contrario el equipo quedaraacute marcado con estado incidencias Considerando que los Equipos se pueden antildeadir a la lista de Carga de tres formas Manualmente Importando Excel (Plantilla) Procesando mensaje telemaacutetico Listas cargadescarga ferrocarril El sistema realiza las comprobaciones oportunas

Si el equipo estaacute en Explanada con Estado ldquoDisponiblerdquo todo es correcto Pasa el Estado del Equipo a ldquoReservadordquo (Nordm Autorizacioacuten = Nordm Lista)

Si el equipo estaacute en Explanada con Estado ldquoPendiente Orden Trabajordquo oacute ldquoReservadordquo se antildeade el Equipo a la Lista de Carga pero se marca ese Equipo con Incidencia(diferente seguacuten el caso)

Si el equipo NO estaacute en Explanada se antildeade el Equipo a la Lista de Carga pero se marca ese Equipo con Incidencia Alta manual del Equipo Al informar la matriacutecula del contenedor bien manualmente bien usando el buscador de equipos en Explanada (por ClienteArmadorTransportistaTipo Contenedor) el sistema realiza las mismas comprobaciones Al situarse sobre este icono incidencias a nivel de equipo se mostraraacute un ToolTip con un texto descriptivo de la misma En las listas de descarga de tren tendremos activos el campo Ubicacioacuten Explanada (ZonaHueco)



Mediante el cual se podraacute informar la Zona y el nordm de hueco asignado para el contenedor

Tras informar los campos zona y el nordm de Hueco el botoacuten validar se activaraacute y podremos consultar si la ubicacioacuten esta disponible En el caso de las listas de carga los campos de Ubicacioacuten Explanada (ZonaHueco) no se podraacuten editar pero si consultar ya que se recuperaraacuten automaacuteticamente de los datos informados en la Explanada Terminal En el caso de que desconozcamos la disponibilidad de la zona podremos consultarla

mediante el icono lupa donde se nos mostraraacute la ventana ltAsignar Ubicacioacutengt En la cual podremos filtrar las ubicaciones mediante los filtros Tipo Cliente Armador y Estado (LlenoVacio) ltAsignar Ubicacioacutengt

Las columnas que se nos mostraraacuten son ZonaTotalesReservados Criterior Ocupados CriteriorReservadosOcupadosDisponible Detalle Nota Trans pulsar el icono + de la columna detalle se mostraraacute la pantalla ltBuscar Ubicaciones Disponiblesgt donde se nos mostraraacute el detalle de los huecos disponibles para la zona seleccionada

Mediante los botones Podremos informar las temperaturas del equipo las mercanciacuteas peligrosas y sus extramedidas Si los botones contienen el

icono significaraacute que contienen datos informados






Modificar Equipo Nos permitiraacute realizar cualquier modificacioacuten de los datos informados en la pantalla Antildeadir Equipo siempre y cuando el estado del contenedor no sea confirmado

Eliminar Equipo El botoacuten Eliminar Equipo nos permitiraacute suprimir un contenedor siempre y cuando no haya sido creado mediante una lista de cargadescarga y cuando el estado del contenedor no sea Confirmado Ver La opcioacuten Ver muestra el expediente con todos los campos bloqueados Es la opcioacuten idoacutenea para consultar un expediente y sus documentos sin temor a modificar datos Documentacioacuten Esta opcioacuten de Gestioacuten de Trenes nos permite acceder a la ventana documentacioacuten donde se mostraraacuten todos los documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente Ver imagen ltDocumentacioacuten Trenesgt Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla dichas opciones son - Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma



- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del

documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoRechazado o Errorrdquo se mostraraacute la liacutenea en rojo y al posicionarse sobre su liacutenea nos apareceraacute en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error ltDocumentacioacuten Trenesgt

Lista de Trenes Tras aplicar un filtro de buacutesqueda se nos mostraraacute una lista de expedientes con los resultados obtenidos en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Mostrando los valores siguientes Servicio Coacutedigo de servicio del tren Tipo Movimiento en terminal posibles valores (CargaDescarga) OrigenDestino Se mostraraacuten las Terminales Ferroviarias tanto en origen como en Destino Fecha LlegSal No indicaraacute la fecha del movimiento efectuado Si el tren ya ha iniciado operaciones se mostraraacute el icono visto en el cual posicionaacutendonos sobre el mismo se mostraraacute la fecha real de llegada TEUSToneledas Mostraraacute el sumatorio total de teus que conforman los equipos del expediente en la estacioacuten de Origen (Un 20rsquo es un TEU un 40rsquo son dos TEU) DescargaCarga Se mostraraacute la letra ldquoLrdquo si se ha recibido una lista de cargadescarga + [Nordm] Equipos (cargardescargar) + un visto si el tren ya ha finalizado Operador Se mostraraacute el nombre del operador ferroviario Estado Se muestra el estado del expediente (Pendiente En curso Finalizado)

Incidencia Se mostraraacute el icono incidencias si se detecta un error en el tren o alguna incongruencia en uno o varios equipos del tren



Navegacioacuten Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas

Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar

GESTIOacuteN EXPLANADA El moacutedulo Gestioacuten Explanada permitiraacute al usuario gestionar toda la operativa de los contenedores que se encuentran en Stock A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones del moacutedulo Explanada ltEsquema Explanadagt

A continuacioacuten describiremos las siguientes opciones del moacutedulo Gestioacuten de Explanada Menuacute Mediante la barra de Menuacute podremos acceder raacutepidamente a las opciones Lista de Contenedores Nuevo Contenedor

Modificaciones de inventario y validaciones Si como resultado de la consulta de stock disponible en el sistema el usuario de Explanada detecta discrepancias con el stock fiacutesico podraacute realizar las modificaciones oportunas en el stock del sistema Podraacute

Navegacioacuten

Lista de Contenedoress

Gestioacuten ContenedoresSs

Filtros

Menuacute



Crear un contenedor manualmente (Alta Manual)Modificar los datos del contenedor presente en explanada pero no modificar los datos de los movimientos de entrada o salida eacutestos seraacuten solo de consulta y se deberaacuten modificar desde los moacutedulos de gestioacuten de camioacuten o tren Tanto en Alta Manual como en Modificacioacuten Se validaraacute la Ubicacioacuten Si la ubicacioacuten asignada al contenedor estaba ldquoDisponiblerdquo pasaraacute a ldquoOcupadardquo Si la ubicacioacuten asignada al contenedor ya estaba ldquoOcupadardquo por el contenedor ldquoXrdquo Se muestra mensaje al usuario ldquoLa ubicacioacuten seleccionada aparece ocupada por el contenedor X Confirme si desea realizar el cambiordquo y los botones ldquoAceptarrdquo y ldquoCancelarrdquo Nota Los campos Ubicacioacuten y Orden Salida son modificables desde el listado de Equipos no seraacute necesario entrar al Contenedor y modificarlo El usuario podraacute modificar estos campos manualmente directamente en el listado y el sistema realizaraacute las mismas validaciones que en el punto anterior Lista de Contenedores En el apartado lista de contenedores podremos ver el listado de todos nuestros contenedores en Stock A continuacioacuten describimos brevemente el contenido de las columnas de la pestantildea contenedores Ver imagen ltLista contenedores Explanadagt ltLista contenedores Explanadagt

Matriacutecula Se mostraraacute la matriacutecula del equipo Tipo Se nos informaraacute del tipo de contenedor LLV Se nos informaraacute del estado del contenedor valores (LlenoVacio) Peso Se mostraraacute el peso del contenedor en kg Armador Esta columna nos informaraacute del Armador propietario del contenedor Fecha Llegada Se informaraacute de fecha de llegada Salida Se mostraraacute el medio de transporte de salida valores (Trencamioacuten) Fecha Salida Prevista Se informaraacute la fecha de salida prevista



Ubicacioacuten Nos mostraraacute la ubicacioacuten del contenedor (ZonaHueco) y nos permitiraacute editarla sin tener que acceder al detalle del contenedor Orden Salida Se mostraraacute el orden de salida de los contenedores y nos permitiraacute editarlo sin tener que acceder al detalle del contenedor


Conectado Se muestra el icono si el equipo estaacute conectado Situacioacuten Se mostraraacute las posibles situaciones de los contenedores valores (ReservadoDisponiblePendiente Orden de Trabajo) Nuevo Contenedor

Para crear un nuevo contenedor manualmente disponemos de la Movimientos A continuacioacuten se detalla dicha pestantildea Movimientos Los campos obligatorios para la pestantildea movimientos son aquellos marcados en rojo con un (Matriacutecula LlenoVaciacuteoZonaHueco Orden de Salida)









Filtros de buacutesqueda Para poder consultar el stock de equipos en Explanada la aplicacioacuten nos permitiraacute ejecutar los siguientes filtros


Cliente Se muestra un desplegable para consultar los clientes previamente definidos en preferencias + lupa para buscar en toda la base de datos de Portic (entidades consignatarias + entidades OLFs)



Tipo Se mostraraacute un desplegable con los Tipos de contenedores definidos previamente en la pestantildea preferencias y una lupa para buscar por todos los tipos de contenedor existentes

LlenoVacio Desplegable en cual se nos permitiraacute filtrar por Llenos o vacios

Medio Tte Entrada Desplegable con opciones (TrenCamioacuten)

Transportista Entrada Se muestra un desplegable para consultar los transportistas previamente definidos en preferencias + lupa para consultar todos los transportistas de la base de datos de Portic

Camioacuten Entrada Texto abierto buscaraacute equipos con movimiento de Entrada en camioacuten con matriacutecula igual al texto introducido

Tren Entrada Servicio Desplegable con servicios de OLFs activos en que la Terminal sea Terminal Oriacutegen Destino o Intermedia Buscaraacute todos los equipos con Entrada por Tren y servicio el seleccionado

Medio Tte Salida Desplegable con opciones (TrenCamioacuten)

Transportista Salida Idem Transportista Entrada

Camioacuten Salida Idem camioacuten Entrada

Tren Salida Servicio Idem Tren Entrada Servicio

Fecha Entrada Intervalo fechas Busca todos los equipos con fecha real entrada en el intervalo seleccionado

Fecha Salida Prevista Idem Fecha Entrada (pero aquiacute prevista en lugar de real)

Ordenes de Trabajo Desplegable SiNo

Orden de Salida asignado Desplegable SiNo

Zona Selector con las zonas de ubicaciones

Ubicacioacuten Campo editable para buscar una ubicacioacuten concreta


Temperaturas Desplegable en cual se nos permitiraacute filtrar con movimientos con Temperaturas informadas y sin valores (SiNo)






Gestioacuten Contenedores Mediante las opciones de gestioacuten de contenedores se permite modificar eliminar ver y consultar la documentacioacuten del contenedor seleccionado Informado anteriormente en Nuevo contenedor Eliminar La opcioacuten eliminar permite suprimir el contenedor de explanada previamente seleccionado Modificar La opcioacuten modificar de la seccioacuten de gestioacuten de contenedores nos permite modificar los datos de las pestantildea Movimientos correspondientes al Equipo (los datos de los movimientos de Entrada y Salida son de consulta) y ademaacutes nos permitiraacute crear Ordenes de trabajo mediante una nueva pestantildea llamada Ordenes de trabajo A continuacioacuten describimos dicha pestantildea Ver imagen ltMovimientos Explanadagt ltMovimientos Explanadagt

Ordenes de Trabajo Desde la pestantildea Ordenes de trabajo el usuario podraacute modificar un contenedor para crearmodificar y eliminar una Orden de Trabajo Ver imagen ltListado Ordenes de Trabajogt Las Ordenes de Trabajo podraacuten ser de tres tipos

Lavado

Barrido

Otros (En este caso seraacute obligatorio informar una descripcioacuten de la Orden de Trabajo) El Tipo y la Fecha de Inicio prevista son datos obligatorios



ltListado Ordenes de Trabajogt

Modificar Orden de trabajo El botoacuten modificar permite realizar cualquier correccioacuten en una orden de trabajo existente(excepto la matriacutecula del contenedor) Si informa la fecha de finalizacioacuten real de la Orden la Orden se considera finalizada y no se permitiraacute modificarla ni eliminarla

Antildeadir Orden de trabajo

Datos necesarios para crear una orden de trabajo Tipo (LavadoBarrido Otros) Finicio Prevista FFinPrevista

Nota Se permitiraacute crear una Orden de trabajo con fecha Inicio anterior a la actual pero la aplicacioacuten solicitaraacute confirmacioacuten Al crear la Orden de Trabajo se modifica el estado del contenedor seguacuten su estado inicial

Estado Inicial Estado Final

Pendiente Orden Trabajo () Pendiente Orden Trabajo

Disponible Pendiente Orden Trabajo

Reservado Reservado (Con incidencias)

Eliminar Orden de trabajo Eliminaraacute la orden de trabajo previamente seleccionada siempre y cuando no se encuentre en estado finalizado Tras solicitar previa confirmacioacuten

Ver Mediante la opcioacuten ver el usuario podraacute consultar todos los datos informados en el contenedor mediante una pantalla resumen en la cual se le permitiraacute realizar una impresioacuten de dicha informacioacuten Ver imagen ltVer contenedor explanadagt ltVer contenedor Explanadagt



Documentacioacuten Esta opcioacuten de Gestioacuten de contenedores nos permite acceder a la ventana documentacioacuten donde se mostraraacuten todos los documentos asociados al contenedor que hemos seleccionado previamente Ver imagen ltDocumentacioacuten Expedientesgt ltDocumentacioacuten Contenedor Explanadagt



documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoRechazado o Errorrdquo se mostraraacute la liacutenea en rojo y al posicionarse sobre su liacutenea nos apareceraacute en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error

INFORMES Y CONSULTAS



Mediante el siguiente modulo de la aplicacioacuten se podraacuten obtener y enviar los siguientes informes descritos a continuacioacuten Ver imagen ltListado Informes y Consultasgt ltListado Informes y Consultasgt

Movimientos Mediante el siguiente informe el usuario podraacute obtener un informe de movimientos seguacuten los siguientes criterios seleccionados y si el usuario lo desea enviarlo por email Ver imagen ltInforme Movimientosgt ltInforme Movimientosgt

Campos obligatorios para realizar el informe Fecha Desde Fecha Hasta Cliente Listado de clientes previamente definido en preferencias lupa para consultar todos los clientes de la base de datos de Portic Armador Listado de Armadores definidos en preferencias lupa para consultar todos los Armadores de la base de datos de Portic Tipo(TodosEntradaSalida) Medio tte(TrenCamioacuten) Estado (LlenoVacio)

El botoacuten ldquoGenerarrdquo presentaraacute los datos en la pantalla de resultados con el siguiente aspecto Seccioacuten cabecera Se muestran todos los valores de los filtros Si alguno opcional no se ha informado mostrar ldquoTodosrdquo Resumen Tabla doacutende se informaraacute el nuacutemero de movimientos agrupado por Tipo (EntradaSalida) Medio Transporte (Camioacuten Tren) y LlenoVacio Lista detalle movimientos Tabla con las columnas Cliente Armador Medio transporte Tipo Movimiento Transportista Contenedor Tipo Contenedor Llenovacio Precinto Fecha



FinalizacioacutenEjecucioacuten Movimiento Los registros se ordenaraacuten por Cliente Tipo Mov (ES) Medio Tte (TrenCamioacuten) LlenoVacio Tamantildeo Contenedor Armador Fecha Mov Tanto para la cantidad en la seccioacuten de resumen como para el detalle en la tabla se mostraraacuten los movimientos que cumplen los siguientes criterios Estaacuten finalizados Y FechaHora Finalizacioacuten Movimiento gt= FechaHora Desde Y FechaHora Finalizacioacuten Movimiento lt= FechaHora Hasta Y (Si se ha informado Cliente Cliente = Cliente seleccionado) Y (Si se ha informado Armador Armador = Armador seleccionado) Y (Si se ha informado Tipo Tipo = Tipo seleccionado) Y (Si se ha informado Medio Transporte Medio tte = Medio tte seleccionado) Y (Si se ha informado LlenoVacio LLV = LLV seleccionado) ltResultado Informe de Movimientosgt

Seccioacuten enviacuteo del informe Si el usuario lo desea puede enviar el informe viacutea mail Nombre Fichero Campo editable se propone el nombre ldquoMOVIMIENTOS_CCCCCC_YYYYMMDDrdquo Doacutende CCCCC es el nombre del cliente (soacutelo se antildeade esta parte si se ha informado el filtro cliente) y YYYYMMDD es la fecha desde con el formato Antildeo-Mes-Diacutea Mail Campo editable se propone el mail del cliente (si se ha informado el filtro cliente) configurado en la Base de datos de Portic Si el usuario pulsa ldquoEnviarrdquo se genera un fichero Excel con el nombre informado y se enviacutea al email informado (Mail From se recupera de las preferencias ndash configuracioacuten del



usuario) En este Excel se muestran las mismas secciones que en la pantalla de resultados (Filtros Tabla Resumen y Tabla Detalle) Inventario en Explanada Mediante el siguiente informe el usuario podraacute obtener un informe del stock de equipos en explanada seguacuten los siguientes criterios seleccionados y si el usuario lo desea enviarlo por email Ver imagen ltInforme Inventario en Explanadagt ltInforme Inventario en Explanadagt

Cliente Listado de clientes previamente definido en preferencias lupa para consultar todos los clientes de la base de datos de Portic Armador Listado de Armadores definidos en preferencias Estado (TodosLlenoVacio) Todos los equipos (Seleccioacuten excluyente ) Solo equipos disponibles (Seleccioacuten excluyente)

El botoacuten ldquoGenerarrdquo presentaraacute los datos en la pantalla de resultados con el siguiente aspecto Seccioacuten cabecera Se muestran todos los valores de los filtros Si alguno opcional no se ha informado mostraraacute ldquoTodosrdquo Resumen Tabla doacutende se informa el nuacutemero de equipos agrupado por Estado (Disponible Reservado Pendiente Orden Trabajo) y LlenoVacio Lista detalle stock Tabla con las columnas Cliente Armador Contenedor Tipo Contenedor Llenovacio Precinto Estado Ubicacioacuten Orden Salida Nordm Autorizacioacuten Orden Trabajo Fecha Prevista Salida Seccioacuten enviacuteo del informe Si el usuario lo desea puede enviar el informe viacutea mail Nombre Fichero Campo editable se propone el nombre ldquoINVENTARIO_CCCCCC_YYYYMMDDrdquo Doacutende CCCCC es el nombre del cliente (soacutelo se antildeade esta parte si se ha informado el filtro cliente) y YYYYMMDD es la fecha actual con el formato Antildeo-Mes-Diacutea



Mail Campo editable se propone el mail del cliente (si se ha informado el filtro cliente) configurado en la base de datos de Portic Si el usuario pulsa ldquoEnviarrdquo se genera un fichero Excel con el nombre informado y se enviacutea al mail informado (Mail From se recupera de las preferencias ndash configuracioacuten del usuario) En este Excel se muestran las mismas secciones que en la pantalla de resultados (Filtros Tabla Resumen y Tabla Detalle)

Gestioacuten mensual completa (Facturacioacuten) Mediante el siguiente informe el usuario podraacute obtener un informe de todas las operaciones susceptibles a facturar (movimientos de EntradaSalida movimientos de gruaintercambio posicioacuten contenedores Ordenes de Trabajo) realizadas en la terminal en un intervalo de tiempo Ver imagen ltGestioacuten mensual completagt ltGestioacuten mensual completagt

Fecha Desde Fecha Obligatoria Se propone primer diacutea del mes anterior al mes actual Fecha Hasta Fecha Obligatorio Se propone uacuteltimo diacutea del mes anterior al mes actual

El botoacuten ldquoGenerarrdquo presenta los datos en un fichero Excel que el usuario podraacute guardar



Seccioacuten cabecera Se muestran todos los valores de los filtros Lista detalle Tabla con las columnas Cliente Armador Contenedor Tipo Contenedor Llenovacio Entrada Medio (CamioacutenTren) Entrada Transportista Entrada Fecha Orden Trabajo (Tipo y Fecha de finalizacioacuten) Salida Medio (CamioacutenTren) Salida Transportista Salida Fecha Los registros se ordenaraacuten por Cliente Armador Tipo Contenedor Matriacutecula Contenedor Fecha Los Movimientos de gruacutea se marcan con un asterisco y aparecen 2 registros el de Entrada y el de Salida Se muestran las operaciones que cumplen los siguientes criterios Movimientos de Entrada con Fecha Fin entre Fecha Inicio y Fecha Fin Y Movimientos de Salida con Fecha Fin entre Fecha Inicio y Fecha Fin Y Movimientos de Grua (Intercambio posicioacuten contenedores) con Fecha Fin entre Fecha Inicio y Fecha Fin Y Ordenes de Trabajo con Fecha Fin entre Fecha Inicio y Fecha Fin En todos los movimientos estamos hablando de Fecha FINALIZACIOacuteN los movimientos u Ordenes de Trabajo en Estado Pendiente que auacuten no se han finalizado NO aparecen en este informe uacutenicamente se mostraraacuten las operaciones EFECTIVAMENTE REALIZADAS



Seccioacuten enviacuteo del informe Para este informe (se abre en un fichero Excel) no aplica

Histoacuterico movimientos de un equipo

Mediante la siguiente opcioacuten el usuario podraacute consultar el histoacuterico de movimientos de un contenedor concreto (Se mostraraacuten aquellos movimientos del contenedor que se encuentren en el histoacuterico de la terminal para que se cumpla este caso el contenedor debe de haber salido de la terminal)Ver imagen ltConsultagt ltConsultagt

Los campos contenedor Fecha Desde Fecha Hasta seraacuten obligatorios para poder efectuar la consulta El resultado de la consulta se podraacute ver en pantalla Nota Los campos Armador y Cliente solo se veraacuten informados si estaban informados en la explanada si se informaroacuten en el movimiento no se veraacuten reflejados en esta consulta Filtros

Contenedor Campo texto Obligatorio

Fecha Desde Fecha Obligatorio

Fecha Hasta Fecha Obligatorio

Tipo Desplegable (valores = Entrada Salida) Opcional El botoacuten ldquoBuscarrdquo presenta los datos en la lista de movimientos Lista detalle movimientos Tabla con las columnas Cliente Armador Tipo Movimiento (EntradaSalida) Medio transporte Transportista Llenovacio Precinto Fecha FinalizacioacutenEjecucioacuten Movimiento Origen Destino Los registros se ordenaraacuten por Fecha de Movimiento descendente Se mostraran los movimientos que cumplen los siguientes criterios Movimientos finalizados Y Fecha Finalizacioacuten Movimiento gt= Fecha Desde Y Fecha Finalizacioacuten Movimiento lt= Fecha Hasta Y (Si se ha informado Tipo Tipo = Tipo seleccionado)



PREFERENCIAS

La seccioacuten preferencias permite al usuario configurar su correo de contacto y definir trayectos de trenes preferentes asiacute como los armadores clientes transportistas contenedores y sus ubicaciones a utilizar en los distintos expedientes de la aplicacioacuten Configuracioacuten La pestantildea configuracioacuten permitiraacute al usuario informar una cuenta de correo para gestionar sus expedientes en caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores

Armadores La pestantildea armadores clientes nos permitiraacute gestionar nuestros armadores preferentes Los clientes informados en la lista izquierda son los creados y los de la lista a la derecha son los que tendremos disponibles para utilizar en nuestros servicios

Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez Clientes La pestantildea Listado clientes nos permitiraacute gestionar nuestros clientes preferentes



Los clientes informados en la Grid izquierda son los creados y los de la Grid derecha son los que tendremos disponibles para utilizar en nuestros servicios

Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar elementos de uno en uno Los siacutembolos se pueden utilizar para antildeadir o retirar todos los elementos a la vez Transportistas La pestantildea Transportistas nos permitiraacute gestionar nuestros Transportistas preferentes

ltNuevo Transportistagt Dentro de la pestantildea Transportistas encontraremos los botones Modificar Antildeadir y Eliminar los cuales nos permitiraacuten gestionar nuestros Transportistas

El botoacuten Antildeadir nos permitiraacute crear un nuevo

Transportista preferente Mediante el icono lupa



podremos buscar las empresas Transportistas y Operadores Logiacutesticos Ferroviarios disponibles de la base de datos de Portic Ver imagen ltNuevo Transportistagt Nota Los campos informados en rojo seraacuten necesarios para crear un nuevo transportista

El botoacuten modificar nos permitiraacute editar cualquier dato del transportista seleccionado

El botoacuten eliminar eliminaraacute el transportista seleccionado tras solicitarnos una previa confirmacioacuten Contenedores En la pestantildea contenedores el usuario podraacute definir los Tipos de Contenedor con que trabaja

habitualmente

ltNuevo Contenedorgt

Dentro de la ventana Contenedores encontraremos los botones Modificar Antildeadir y Eliminar los cuales nos permitiraacuten gestionar nuestros Contenedores maacutes utilizados

El botoacuten Antildeadir nos permitiraacute crear un nuevo contenedor preferente Ver imagen ltNuevo Contenedorgt

Nota Los campos informados en rojo seraacuten necesarios para crear un nuevo contenedor



El botoacuten modificar nos permitiraacute editar cualquier dato del contenedor seleccionado

El botoacuten eliminar eliminaraacute el contenedor seleccionado tras solicitarnos una previa confirmacioacuten Ubicaciones En la pestantildea Ubicaciones el usuario podraacute configurar las zonas (agrupaciones de ubicaciones) en que se organiza la Explanada

ltNueva Zonagt

Dentro de la ventana Ubicaciones encontraremos los botones Modificar Antildeadir y Eliminar los cuales nos permitiraacuten gestionar las zonas

El botoacuten Antildeadir nos permitiraacute crear una nueva zonaVer imagen ltNueva Zonagt Nota Los campos informados en rojo seraacuten necesarios para crear una nueva zona

Cada Zona engloba varios Huecos(Ubicaciones) Cada Zona se mantiene por separado

El botoacuten modificar nos permitiraacute editar cualquier dato de la zona seleccionada

El botoacuten eliminar eliminaraacute la zona seleccionada tras solicitarnos confirmacioacuten



Servicios La pestantildea servicios nos permitiraacute gestionar nuestros serviciostrayectos de trenes preferentes Esto seraacute necesario para desde la seccioacuten de trenes poder crear trenes de estos servicios (correspondientes a operadores logiacutesticos ferroviarios no activos en la aplicacioacuten Portic Rail) Para localizar los servicios introducidos disponemos de los siguientes filtros (Servicio-Origen-Destino) Ver imagen ltServiciosgt ltServiciosgt

Antildeadir Servicios El siguiente botoacuten nos mostraraacute la siguiente pantalla para la introduccioacuten de datos de un nuevo servicio

Los campos marcados en color rojo son obligatorios para poder crear un nuevo servicio



Campos requeridos para crear un servicio son Servicio Origen Destino Terminal Origen Terminal Destino Empresa Ferroviaria Operador Ferroviario Nota Mostraraacute aquellos operadores ferroviarios que no tengan ninguna cabecera creada en la aplicacioacuten Portic Rail

Antildeadir Paradas Intermedias

Tras pulsar el botoacuten antildeadir el sistema comprueba que los datos obligatorios esteacuten informados y que las fechashoras informadas sean correlativas es decir la fechahora de la estacioacuten de destino debe ser mayor a las demaacutes la de origen debe ser menor a las demaacutes la de una parada intermedia deberaacute ser mayor a la anterior parada si la hay Las paradas intermedias tienen una hora de llegada (con un +diacuteas que sumariacutea diacuteas a la salida del origen para todas las paradas) y una hora de salida (tambieacuten con un +diacuteas que sumariacutea diacuteas a la salida del origen para todas las paradas)



Eliminar Servicio Eliminaraacute el servicio marcado previamente Si ya existiacutean expedientes (trenes) creados previamente con dicho servicio no se eliminaran

Modificar Servicio El botoacuten modificar nos permitiraacute modificar los datos de una servicio creado previamente Si ya existiacutea un expediente (tren) creado con dicho servicio las modificaciones no tendraacuten efecto en el expediente



ANEXO MENSAJERIacuteA TELEMAacuteTICA

Tabla con todos los mensajes implicados en la Aplicacioacuten tanto de Entrada(Lectura) como de Salida(Escritura) y las acciones que desencadenan endesde la Aplicacioacuten

Bloque Mensaje Tipo (IO) Cuando Accioacuten

Camioacuten (COPARNE01) ndash Entreacuteguese

Contenedor Vacio

Lectura Se recibe del Cliente

Se crea Autorizacioacuten Salida Vaciacuteo

CamioacutenTren (CODECOE06) ndash Notificacioacuten Recogida

Contenedor Vacio

Escritura Se finaliza Movimiento Salida Vaciacuteo

Se enviacutea CODECOE06 a

Cliente

Camioacuten (COPARNE02) ndash Admiacutetase Mercanciacutea


Se crea Autorizacioacuten

Entrada Lleno

CamioacutenTren (CODECOE07) ndash Notificacioacuten

Entrega Mercanciacutea

Escritura Se finaliza Movimiento

Entrada Lleno


Cliente

Camioacuten (COREORI03) Entreacuteguese Mercanciacutea


Se crea Autorizacioacuten Salida Lleno

CamioacutenTren (CODECOI08) Confirmacioacuten

Salida Terminal

Escritura Se finaliza Movimiento Salida Lleno

Se enviacutea CODECOI08 a

Cliente

Camioacuten (COPARNI04) Admiacutetase

Contenedor



Entrada Vaciacuteo

CamioacutenTren (CODECOI09) Entrega

Contenedor Vaciacuteo


Entrada Vaciacuteo


Cliente

Tren (COPRARRAIL) Lista

CargaDescarga Tren

Lectura Se recibe del OLF

Se antildeaden equipos al

TrenViaje de la Terminal

Tren (COARRIRAIL) Informe

CargaDescarga Tren

Escritura Se finaliza el Tren

Se enviacutea el informe de

cargadescarga al OLF

Las notificaciones de entregarecogida (CODECOS) se enviacutean Al finalizar un Movimiento de Camioacuten si el Cliente NO tiene perfil de OLF Al confirmar un Movimiento de Tren si Cliente ltgt OLF



ANEXO II INCIDENCIAS

A continuacioacuten detallamos en la siguiente tabla los detalles de los tipos de Incidencias que se pueden producir en la operativa normal de la aplicacioacuten En la tabla se detalla Descripcioacuten (ToolTip) que se mostraraacute al usuario Como se crea la incidencia A que movimiento afecta (se aplica) Como se elimina la incidencia

Descripcioacuten Cuando se crea

Afecta a Cuando se elimina

Equipo Autorizado para Salida que aun no estaacute

presente en la Explanada

Se crea Autorizacioacuten Salida para Equipo NO presente en Explanada

Autorizacioacuten Salida

Se finaliza el Movimiento de Entrada del Equipo Oacute Se

eliminacancela la Autorizacioacuten de Salida

Autorizacioacuten de Entrada con Ubicacioacuten

asignada Ocupada

Se crea Autorizacioacuten Entrada con Ubicacioacuten ocupada

Autorizacioacuten Entrada

Se finaliza el Movimiento de Salida del Equipo que ocupaba

la Ubicacioacuten Oacute Se eliminacancela la Autorizacioacuten

de Entrada

Equipo Autorizado para Salida con Ordenes de

Trabajo Pendientes

Se crea Orden de

Trabajo sobre un Equipo

ldquoReservadordquo Oacute se crea Autorizac

Salida sobre un Equipo ldquoPendiente

Orden Trabajordquo


Se finaliza (o elimina) la uacuteltima Orden de Trabajo

pendiente sobre el Equipo Oacute Se eliminacancela la

Autorizacioacuten de Salida

Salida prevista de Equipo con gestioacuten aduanera pendiente

Se crea una Autorizacioacuten

de Salida sobre un

contenedor con la marca

ldquoAduanardquo


Se elimina la marca de Aduana del contenedor en

Explanada



OPERACIONES CON DISPOSITIVO MOacuteVIL

Mediante un dispositivo moacutevil y accediendo a la siguiente URL httpappporticnetwebTermint el operario que realiza fiacutesicamente el movimiento del equipo en la Terminal y siguiendo las instrucciones previamente recibidaspodraacute consultar y finalizar los movimientos de Tren y Camioacuten

En caso de no recordar su contrasentildea pulsando este botoacuten se le abriraacute su cliente de correo electroacutenico para enviar un email solicitando su contrasentildea al depto atencioclient de Portic

Una vez hemos accedido a la aplicacioacuten el sistema nos requeriraacute que informemos el tipo de transporte deseado para realizar las operaciones

Operaciones con dispositivo moacutevil Camioacuten Una vez seleccionado el medio de transporte camioacuten se nos mostraraacute la siguiente pantalla de consulta para seleccionar los criterios de buacutesqueda deseados En el listado aparecen los campos Tipo Movimiento Matricula camion Matricula contenedor Ubicacion Selector Ver imagen ltBusqueda movimientos Camionesgt



ltBusqueda movimientos Camionesgt

Tipo Valores(EntradaSalida) Contenedor Campo editable Como resultado de la consulta dispondremos de las columnas Tipo MovimientoContenedor CamioacutenUbicacioacutenFinalizar

Una vez informados los criterios de buacutesqueda se mostraraacute el listado de movimientos de camioacuten ldquoEn Cursordquodesde el cual podraacute finalizar dicho movimientos activando la casilla ldquoFinalizarrdquo del contenedor seleccionado ltLista de movimientos en Cursogt

Nota Una vez ldquoFinalizadordquo el movimiento quedaraacute registrada como fecha fin la fecha actual Operaciones con dispositivo moacutevil Trenes Una vez seleccionado el medio de transporte Tren se nos mostraraacute la siguiente pantalla de consulta para seleccionar los criterios de buacutesqueda deseados En dicho listado apareceraacuten los servicios en estado ldquoEn cursordquo (Trenes inciados) con los campos Serviacutecio Fecha Oficial Salida Fecha Real Llegada Operacioacuten (CargaDescarga) y Equipos

ltListado equipos Trengt



Una vez pulsado el botoacuten ldquo+rdquo de la columna Equipos se nos mostraraacute el listado de contenedores del Tren ldquoEn Cursordquodesde el cual podremos finalizar los contenedores activando la casilla ldquoFinalizarrdquo ltListado equipos trengt

Nota Una vez ldquoFinalizadordquo el movimiento quedaraacute registrada como fecha fin la fecha actual Si se trata de un movimiento de Entrada (CamioacutenTren) Se valida que esteacute informada la Ubicacioacuten (Zona y Hueco) En caso de que este informada se antildeadiraacute el equipo al stock de equipos Dejando el estado del Equipo a ldquoDisponiblerdquo (si ya habiacutea una Autorizacioacuten de Salida sobre eacutel ldquoReservadordquo) La ubicacioacuten pasaraacute al estado ldquoOcupadardquo Si es un movimiento de Salida(CamioacutenTren) Se procederaacute a eliminar el equipo del stock de explanada Pasaraacute la Ubicacioacuten al estado ldquoDisponiblerdquo (si ya habiacutea una Autorizacioacuten de Entrada con esta Ubicacioacuten pre-asignada ldquoReservadardquo) Traspasandose el movimiento al histoacuterico de movimientos del equipo Si hay cualquier incidencia en la realizacioacuten del Movimiento (pej en una Entrada la ubicacioacuten propuesta estaacute ocupada por otro equipo hay un error en la matriacutecula del contenedor) el usuario de la Explanada se pondraacute en contacto (viacutea radio u otro medio externo a la propia aplicacioacuten) para decidir que se debe hacer en cada caso Modificar Movimientos con incidencias Si el usuario de la Explanada detecta cualquier incidenciadiscrepancia con los datos recibidos en su dispositivo moacutevil para finalizar el movimiento informaraacute (viacutea radio walkie o cualquier otro canal externo a la aplicacioacuten) al usuario de gestioacuten de camiones que tomaraacute las medidas oportunas Normalmente indicar al operario que realice el movimiento pero NO lo finalice y seraacute eacutel quien modifique los datos y finalice el movimiento



Enviacuteo de mensajes telemaacuteticos al Finalizar Movimientos A continuacioacuten describimos la seacuterie de mensajes telemaacuteticos que se generan al finalizar un movimiento

Finalizar Entrada Equipo Lleno ndash Notificacioacuten Entrega Mercanciacuteas El sistema enviacutea el mensaje (CODECOE07) al Cliente del movimiento (Operador del Contenedor) en el canal y formato configurados

Finalizar Entrada Equipo Vaciacuteo ndash Entrega Contenedor Vaciacuteo El sistema enviacutea el mensaje (CODECOI09) al Cliente del movimiento (Operador del Contenedor) en el canal y formato configurados

Finalizar Salida Equipo Lleno ndash Confirmacioacuten Salida Terminal El sistema enviacutea el mensaje (CODECOI08) al Cliente del movimiento (Operador del Contenedor) en el canal y formato configurados

Finalizar Salida Equipo Vaciacuteo ndash Notificacioacuten Recogida Vaciacuteo El sistema enviacutea el mensaje (CODECOE06) al Cliente del movimiento (Operador del Contenedor) en el canal y formato configurados



PREGUNTAS FRECUENTES iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

GLOSARIO

AAPP Administraciones puacuteblicas

ADIF Administrador de infraestructuras ferroviarias

ESMT Entrada y salida de mercanciacuteas por viacutea terrestre

ESMF Entrada y salida de mercanciacuteas por viacutea feacuterrea

LOCODE Conocido teacutecnicamente como UNLOCODE United Nations code

for trade and transport locations

OLF Operador logiacutestico ferroviario

OT Orden de transporte

TECO Red de trenes expresos de contenedores de Renfe

EDI Intercambio Electroacutenico de Datos (en ingleacutes Electronic Data

Interchange)

ETA Fecha estimada de llegada (en ingleacutes Estimated Time of Arrival)

ETD Fecha estimada de salida (en ingleacutes Estimated Time of Departure)

RAM Memoria de Acceso Aleatorio (en ingleacutes Random Access Memory)

SOC Contenedor propiedad del ClienteEmbarcador (en ingleacutes Shipper

Owned Container)


Paacutegina 2 de 72

IacuteNDICE Control de Versiones 1 Iacutendice 2 Introduccioacuten 4

Requisitos del sistema 5 Hardware 5 Sistemas operativos y navegadores 5 Aplicacioacuten Multi-Idioma 6 Primeros Pasos 7

Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8 Roles 8

Definiciones 9 Acceso y Configuracioacuten de Portic Terminales Interiores 11 Secciones e Iconos comunes de Terminales Interiores 11 Informacioacuten 12

Secciones Terminales Interiores 14

Iconos 14 Gestioacuten Camiones 15 Menuacute 15

Filtros de buacutesqueda 15 Gestioacuten Expediente 17

Lista de Movimientos 19 Nueva Autorizacioacuten 20 Nuevo Movimiento 23

Nuevo Movimiento Grua 30

Gestioacuten Trenes 32 Menuacute 32 Lista Trenes 32

Nuevo Tren 33 Filtros de buacutesqueda 33 Gestioacuten Trenes 35

Eliminar 35 Modificar 35

Ver 43 Documentacioacuten 43 Lista de Trenes 44

Navegacioacuten 45 Gestioacuten Explanada 45 Menuacute 45

Lista de Contenedores 46

Nuevo Contenedor 47 Filtros de buacutesqueda 48 Gestioacuten Contenedores 50 Eliminar 50

Modificar 50 Ver 51


Paacutegina 3 de 72









Glosario 72


Paacutegina 4 de 72







Recinto Aduanero






Navieras



Aduanas



Paacutegina 5 de 72



Windows


1 Gb de RAM

Software



Windows










Paacutegina 6 de 72

Macintosh1






Linux2





Solaris











Resto Castellano



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Paacutegina 8 de 72






aplicacioacuten



camiones









Paacutegina 9 de 72

DEFINICIONES



























Informacioacuten



ltEsquema TIgt



ltLista de Avisosgt






























Navegacioacuten



Filtros

Menuacute

























































ltDetalle Equipogt
















Estado Movimiento


En Curso SI NO NO


usuario)

NO NO

Cancelado NO NO NO




























































GESTIOacuteN TRENES



Menuacute

Lista de Trenes


Navegacioacuten

Gestioacuten Trenes


























Descarga






























































Lista Operaciones









ltImportargt



Antildeadir Equipo







































Navegacioacuten



Filtros

Menuacute

















































Lavado

Barrido


























































PREFERENCIAS
















habitualmente









ltNueva Zonagt


























Contenedor Vacio




Contenedor Vacio



Cliente




Entrada Lleno




Entrada Lleno


Cliente





Salida Terminal



Cliente


Contenedor



Entrada Vaciacuteo




Entrada Vaciacuteo


Cliente


CargaDescarga Tren





CargaDescarga Tren


















asignada Ocupada





de Entrada


Trabajo Pendientes

Se crea Orden de




Orden Trabajordquo







de Salida sobre un


ldquoAduanardquo



Explanada





























GLOSARIO











Interchange)





Owned Container)


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Glosario 72


Paacutegina 4 de 72







Recinto Aduanero






Navieras



Aduanas



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Gestioacuten Trenes


























Descarga






























































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Lavado

Barrido


























































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habitualmente









ltNueva Zonagt


























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Contenedor Vacio



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Entrada Lleno




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Cliente





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Cliente


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CargaDescarga Tren


















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Descarga






























































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Lavado

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habitualmente









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Contenedor Vacio



Cliente




Entrada Lleno




Entrada Lleno


Cliente





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Cliente


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asignada Ocupada





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Trabajo Pendientes

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NO NO

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Lavado

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Contenedor Vacio



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Entrada Lleno


Cliente





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CargaDescarga Tren


















asignada Ocupada





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Trabajo Pendientes

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Orden Trabajordquo







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Lavado

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CargaDescarga Tren


















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Trabajo Pendientes

Se crea Orden de




Orden Trabajordquo







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Cliente


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Lavado

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ltNueva Zonagt


























Contenedor Vacio




Contenedor Vacio



Cliente




Entrada Lleno




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Cliente





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Cliente


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Contenedor Vacio



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Cliente





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Cliente


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Orden Trabajordquo







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Trabajo Pendientes

Se crea Orden de




Orden Trabajordquo







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Contenedor Vacio



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Entrada Lleno




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Contenedor Vacio



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