27/04/2023

Facturación ElectrónicaPortal Externo Gepp– Fase I

Temario

Acceso al Portal Externo de Facturación

Clientes Nuevos

Clientes GEPP

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Acceso al Portal Externo de FacturaciónAl ingresar a la dirección http://www.gepp.com.mx/ se mostrará la siguiente página

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Los links de Clientes Nuevos y Clientes Gepp permitirán ingresar al Portal Externo de Facturación Electrónica.

Ingresar como Cliente NuevoAl hacer clic en el link de Clientes Nuevos se mostrará la pantalla de “Cliente Nuevo”, para ingresar será necesario registrar el NUD y Ticket, dichos datos están incluidos en el Ticket de entrega al Cliente. Deslizando el cursor sobre el signo de interrogación aparece la imagen de ayuda al cliente.

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Cliente Nuevo - Configuración

Al ingresar al Portal se mostrará la pantalla de “Configuración” la cual permitirá registrar los Datos Fiscales del Cliente, en caso de no contar con RFC el dato requerido será su email.

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Cliente Nuevo - Actualización de Datos FiscalesEl modo de edición de los campos de la pantalla de Configuración se mostrará habilitado durante la sesión y se deshabilitará al salir de la sesión o al efectuar una Refacturación. Una vez guardados los datos del cliente solo se podrán modificar dirigiéndose a mesa de servicio.

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Cliente Nuevo - Consulta CFDI

La pantalla de Consulta de CFDI permitirá descargar el Comprobante Fiscal (XML y PDF) y el XML del Acuse de Cancelación o realizar el envío por correo electrónico.

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Cliente Nuevo - Consulta CFDIPara los Clientes sin RFC la Factura mostrará el RFC genérico XAXX010101000 y el IVA aparecerá como IVA INCLUIDO al no aplicar el desglose de Impuestos.

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Cliente Nuevo - Refacturación por Datos FiscalesPara efectuar una Refacturación se debe hacer clic sobre las flechas que se muestran en la columna de Estatus, durante el proceso se mostrará el estatus de “Refacturando”. Estas flechas solo aparecen si el cliente proporcionó sus datos fiscales en la pantalla de configuración de lo contrario solo podrá hacer el envío y descarga de sus facturas.

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Cliente Nuevo - Refacturación por Datos FiscalesAl terminar el proceso de Refacturación cambiará el estatus de la Factura a “Cancelada” y la nueva mostrará el estatus de “Refacturada”.

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Cliente Nuevo - Refacturación por Datos FiscalesEn la nueva Factura se mostrará el RFC del Cliente y el desglose de Impuestos.

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Cliente Nuevo - Refacturación por Datos FiscalesDe la Factura cancelada se podrá descargar el Acuse de Cancelación, el cual mostrará el RFC del Emisor y el UUID de la Factura cancelada.

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Cliente Nuevo - Envío de CFDI por Correo ElectrónicoDesde la pantalla de Consulta de CFDI se podrá efectuar el envío del  Comprobante Fiscal Digital  y del Acuse de Cancelación.

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Cliente Nuevo - Envío de CFDI por Correo ElectrónicoLa siguiente imagen muestra un ejemplo del Correo Electrónico que se enviará al Cliente.

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Cliente Nuevo - Envío de Acuse de CancelaciónLa siguiente imagen es un ejemplo del Acuse de Cancelación que se enviará al Cliente.

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Ingresar como Cliente GeppUna vez que el Cliente haya actualizado sus Datos Fiscales el acceso al Portal de Facturación será mediante el link de “Clientes Gepp”, al hacer clic en el link se mostrará la pantalla de “Inicio de Sesión”, para ingresar será necesario registrar el ID de la Bodega, NUD y RFC.

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Cliente Gepp - Pantalla de Configuración

Al ingresar se mostrará la pantalla de “Configuración” deshabilitado, por lo que en caso de requerir aplicar cambios se deberá contactar a Mesa de Servicio.

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Cliente Gepp - Consulta de CFDI

La pantalla de Consulta de CFDI permitirá descargar el Comprobante Fiscal y Acuse de Cancelación o realizar el envío por correo electrónico.

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