PORTAFOLIO DE SERVICIOS 2014Grupo de Comunicaciones Estratégicas

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Grupo de Comunicaciones EstratégicasUnidad Administrativa para la Consolidación Territorial

2014

El Grupo de Comunicaciones Estratégicas de la Unidad Administrativa para la Consolidación Territorial cuenta con un equipo multidisciplinario con las mejores calidades profesionales y humanas dispuesto a brindar el mejor servicio para apoyar el desarrollo de las diferentes actividades de la entidad.

Posicionar positivamente a la Unidad Administrativa para la Consolidación Territorial en los ámbitos institu-cional, regional, nacional e internacional, mediante estrategias de comunicación que contribuyan con la consecución de los objetivos de la entidad.

MISIÓNMantener el posicionamiento y buen nombre de la UACT y de la PNCRT en los ámbitos institucional, regional, nacional e internacional, a 2022.

MISIÓN

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Difundir y posicionar la Política Nacional de Consolidación y Reconstru- cción Territorial y la Política Nacional de Erradicación Manual de Cultivos Ilícitos y Desarrollo Alternativo para la Consolidación Territorial; así como apoyar los procesos de participación y empoderamiento comunitario a través del diseño de diversas estrategias.

Para teneren cuenta

Del uso adecuado de este porta-folio, dependerá nuestra pronta gestión a sus necesidases

Se entregará el material de acuerdo con el inventario existente en stock en el momento de la solicitud, en el caso de no haberse solicitado el diseño de material exclusivo para la actividad o evento. La elaboración de material dependerá del presupuesto asignado, tiempos y recurso humano disponible, según el Plan Ope-rativo del Grupo de Comunicaciones Estratégicas.

2 Edición, diseño e impresión

Edición, corrección de estilo, diseño, diagramación e impresión de material POP y publicaciones de acuerdo con las necesidades de las diferentes depen-dencias de la entidad.

Diseños de material POP (invitaciones, escarapelas, afiches, anuncios, botones, certificados, placas, pasacalles, vallas, pendones entre otros)

Lineamientos y asesoría de diseño a los socios estratégicos.

Todas las piezas de comunicación de la entidad, deben contar con la aproba-ción del Grupo de Comunicaciones Estratégicas antes de su publicación. En el caso de las piezas de comunicación que no cumplan con los lineamientos de visibilidad propuestos en el Protocolo de Comunicaciones, la UACT podrá reco-gerlas y solicitar que salgan de circulación.

NUESTRA OFERTAEN SERVICIOS

Protocolo (Agenda, libreto, maestro de ceremonias, habladores, mesa princi-pal)

Convocatoria de medios (Comunicado de prensa, ruedas de prensa y relacio-namiento con medios).

Avanzada para la coordinación logística del evento.

Suministro de material POP: escarapelas, camisetas, gorras, esferos, mugs, plegables, volantes, calendarios, libretas, botones, afiches, calendarios, bolsas, libretas, pendones, pasacalles genéricos.

Difusión de información: boletines, newsletter, crónicas, cuñas radiales, videos, notas para País Posible, Gaceta Consolidación al Día, separatas por región.

Elaboración de notas para la página web y publicaciones en Facebook, Twitter, Youtube, blog y carteleras informativas.

Préstamo de material: pendones, backing, skyline y fotomuseo.

Registro fotográfico y audiovisual.

1 Eventos institucionales

Publicación de información a través de la página web, Facebook, Twitter, blog y Youtube.

Diseño y publicación de banners en el home. Publicación de documentos institucionales en la página web.

Elaboración y publicación de multimedias.

Diseño de minisites web.

Publicación de eventos en la agenda de la entidad.

Difusión de campañas mediante ventanas emergentes y wallpaper.

3 Servicios web

Producción y post producción audiovisual con equipos de la entidad (multime-dias, videos, notas, foto reel, cuñas).

Contamos con un archivo fotográfico y de imágenes en video a su disposición.

Registro fotográfico y audiovisual.

4 Producción audiovisual y fotografía

Diseño y apoyo en la implementación de campañas internas (expectativa, refuerzo, socialización).

5 Diseño e implementación decampañas

Caja de herramientas: ofrecemos talleres para las zonas de Consolidación en radio, video, prensa, redes sociales y fotografía con el fin de brindar herramien-tas de comunicación que aporten al empoderamiento y participación activa de las comunidades como actores de su propio desarrollo.

Red de Reporteros de Consolidación Territorial: realizamos el taller denominado “Cámara, acción y redacción” con los equipos regionales y funcionarios, con el propósito de establecer un diálogo permanente y facilitar el flujo de la informa-ción y comunicación para visibilizar las acciones en las zonas de Consolidación.

Red de Jóvenes Reporteros de Consolidación Territorial: es un proyecto dirigido principalmente a jóvenes que habitan en las zonas de Consolidación quienes manifiestan su interés por la comunicación. El objetivo es que se conviertan en reporteros de las buenas historias que ocurren en sus regiones y compartan experiencias con otros jóvenes del país.

6 Comunicación para el desarrollo

1

Even

tos

espe

cial

esCOMO ACCERDER ANUESTROS SERVICIOS

Tiempo5 días anticipación ( nivel Bogotá)

15 días anticipación ( nivel regional)

ObservacionesEspecificar fechas, lugar del evento, asis-tentes, listado de protocolo, número exacto del material solicitado para el respectivo envío a través de gestión documental. (Solo aplica para nivel regional, el material para eventos en el nivel central se entregará directamente a los organizadores del evento).

En caso de requerir la elaboración de notas, se debe remitir la información básica del evento (objeto, fechas, lugar, cifras de inversión, beneficiarios, impacto, asistentes)

2

Edic

ión,

dise

ño

e im

pres

ión

Tiempo5 días anticipación (solo diseño)

1 mes anticipación (diseño y elaboración material)

ObservacionesPrecisar el requerimiento en términos de tipo de material POP, medidas, expectati-vas, cantidades entre otros.

Entregar las fotografías que se requieren para la publicación en alta resolución, en formato de imagen y con la debida autori-zación para la publicación.

3

Serv

icio

web

TiempoEntre 1 y 5 días

ObservacionesPara la publicación de noticias y documen-tos se debe entregar la información con una relación de documentos remitidos.

Las fotografías se deben entregar en una resolución media, en formato de imagen y con la debida autorización para la publica-ción.

Para el diseño de contenidos, el tiempo varía según el tamaño del material (mínimo 3 días).

Los funcionarios pueden diligenciar la solicitud y dirigirla a aduarte@consolida-cion.gov.co, mediante el formato que encontrará en la ruta:

\\temistos\FORMATOS CONTROLADOS UAECT\GRUPO DE COMUNICACIONES ESTRATEGI-CAS

con un margen de tiempo directamente proporcional al tipo de requerimiento:

NUESTROPLUS

Para tener contacto directo con usted, contamos con un profesional exclusivo que puede atenderle:

DIRECCIÓN/AREA/ REGIÓN ASESOR MAIL CELULAR EXTSecretaría General y otras dependencias del nivel centralMacarena-Caguán

Dirección de Programas contra Cultivos IlícitosArauca, Catatumbo

Dirección de Articulación, Montes de María y Nudo de Paramillo

Dirección de Coordinación de RegionesNariño, Putumayo

Tolima, Cauca, Valle

Catalina Gómez

Leonardo Rojas

Clara Tellez

Teresita Marín

Edgar Campos

Catalina. Gómez@

Leonardo.Rojas@

Clara. Tellez@

Teresita. Marín@

Edgar. Campos@

3138892406

3118107533

3112621342

3102358738

3213538189

1501

1504

1500

1105

1503

• Las áreas no relacionadas en el cuadro deben enviar su solicitud y la coordinadora designará a la persona que brindará la respectiva atención a sus requerimientos y asignará los tiempos.

4Tiempo

Entre 8 y 30 días de anticipación- depende del contenido y el tipo de producción

ObservacionesFavor comunicarse con el coordina-dor audiovisual a la extensión 1503 para definir directamente los criterios del servicio.

Prod

ucci

ón

audi

ovisu

aly

foto

graf

ía

5Tiempo Observaciones

Definir el propósito, la información a socializar, información clave según la temática, un delegado permanente que apoye la construcción y difusión.

Entre 15 y 30 días depende del tipo de campaña y las ayudas comunicativas que requiera

6Tiempo Observaciones

Concertar previamente con el Grupo de Comunicaciones y Gerencia Regional para establecer en el crono-grama de actividades.

Definir a quién se vá a dirigir la activi-dad, número de participantes y temas de interés; así como la vereda y/o zona de Consolidación.

Es importante que desde la Gerencia Regional se ubique el salón y la logística necesaria para el desarrollo de la actividad.

1 mes de anticipación

Com

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