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PORTAFOLIO INSTITUCIONAL DIGITAL
PORTAFOLIO INSTITUCIONAL DIGITAL
Consiste en un conjunto de 15 archivos en los que se presenta una compilación de
evidencias, mismos que se incorporan en la plataforma CERTE.
Como parte de los trabajos y tareas escolares, se dispone de evidencias de distinta
naturaleza resultantes de la actividad cotidiana de la escuela; por tanto, es importante que
la escuela seleccione una muestra de los documentos, registros y productos en su
disposición, que sean representativos como medios de comprobación del cumplimiento en
la escuela de los indicadores de certificación solicitados.
En este sentido, cada apartado del presente portafolio ofrece una lista de ejemplos de
diferentes tipos de trabajos (en congruencia con cada indicador a evaluar) entre los que
se puede seleccionar como evidencia. Siendo recomendable, recopilar una muestra
diversa de recursos que la escuela está utilizando, a manera de generar una evidencia lo
más completa y significativa posible.
Para la construcción de un archivo PDF…
Dados los requerimientos de la plataforma para aceptar archivos, es necesario concentrar
dicha compilación en un solo archivo PDF que concentre las páginas necesarias. Se
presentan dos opciones (recomendaciones) para la elaboración del documento de
evidencia.
1.- Abrir un documento nuevo de Power Point
2.- Insertar una muestra del documento o fotografía acompañado de una breve descripción de lo que se pretende evidenciar.
3.- Para guardar… Click en el botón de ARCHIVO
4.- Archivo Guardar como… Seleccionar la ubicación donde se va a guardar el archivo
Nombrar el archivo que está guardando y seleccionar en la ventana de formatos, la extensión PDF.
Su archivo queda guardado en un solo documento con la muestra representativa y significativa de las evidencias para el formato digital. Se puede ahora cargar en el botón correspondiente en la plataforma CERTE, en el apartado de PORTAFOLIO DIGITAL.
La segunda opción para digitalizar sus documentos es a través de la aplicación
CamScaner que puede descargar en su teléfono móvil (disponible en App Store o Play
Store). Realizar el registro en la misma plataforma y seguir los pasos que la aplicación
marca.
1.- Abrir la aplicación y realizar el registro. Se recomienda que sea por medio del número celular
2.- Dar click en la cámara para iniciar el proceso de digitalización.
3.- Dar click en el botón PASO SIGUIENTE
4. Dar click en el botón GUARDAR
5.- Dar click en el botón agregar (Se repite el proceso la cantidad
de veces necesarias según las evidencias que desea cargar)
6.- Cuando finalizas la digitalización, se da click
en COMPARTIR
7.- Selecciona la opción PDF
8.- Selecciona la plataforma por la que prefieres mandarlo o guardarlo en el equipo.
Su archivo queda guardado en un solo documento con la muestra representativa y significativa de las evidencias para el formato digital. Se puede ahora cargar
en el botón correspondiente en la plataforma CERTE, en
el apartado de PORTAFOLIO
DIGITAL.
Dado el tráfico de información en la plataforma, es importante subir los archivos
correspondientes al Portafolio digital con anticipación y cuidar que la velocidad del internet
sea suficiente. Los archivos que se suban no pueden borrarse pero si sustituirse, esto en
caso de que se haya subido un archivo por error o desee actualizarse.
Si se presentan complicaciones técnicas, puede acudir al Centro de Maestros del IDDIEC
más cercano para recibir asesoría y apoyo técnico.
CONTENIDO DEL PORTAFOLIO DIGITAL
CONSECUTIVO NOMBRE DEL ARCHIVO
Archivo 1 Instrumento de Autoevaluación diagnóstica
Archivo 2 Mantenimiento del mobiliario, equipo tecnológico, edificio escolar, aulas e instalaciones hidrosanitarias y eléctricas.
Archivo 3 Uso del material didáctico y tecnológico de la escuela
Archivo 4 Mejoras en las condiciones de seguridad
Archivo 5 Atención a alumnos identificados en situación de riesgo
Archivo 6 Aplicación de prácticas inclusivas y estrategias para reducir las barreras para el aprendizaje y la participación
Archivo 7 Actividades para el fomento de la sana convivencia
Archivo 8 Actividades de formación docente en la escuela
Archivo 9 Experiencias de aprendizaje entre pares
Archivo 10 Participación de los padres de familia
Archivo 11 Acciones realizadas por la Mesa Directiva y por el CEPS
Archivo 12 Integración del personal directivo, docente y de apoyo como un equipo de trabajo
Archivo 13 Funcionamiento del CTE
Archivo 14 Rendición de cuentas
Archivo 15 Instrumento de Autoevaluación Intermedia
Archivo 16 (opcional)
Experiencia escolar exitosa
DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS DE EVIDENCIAS
CONSECUTIVO NOMBRE DESCRIPCIÓN DEL ARCHIVO
Archivo 1 Instrumento de Autoevaluación diagnóstica
Utilizando como guía el formato publicado en la plataforma CERTE: https://www.seducoahuila.gob.mx/certificacion/comites-de-evaluacion-interna.html Presentar los resultados de la autoevaluación diagnóstica desarrollada en el colectivo escolar. Extensión y formato:
Instrumento de autoevaluación diagnóstica digitalizado
Archivo 2 Mantenimiento del mobiliario, equipo tecnológico, edificio escolar, aulas e instalaciones hidrosanitarias y eléctricas.
Presentar un archivo de evidencias que dé cuenta de los resultados de las acciones de cuidado, reparación, restauración y/o preservación del mobiliario, equipo tecnológico, edificio escolar, aulas e instalaciones hidrosanitarias y eléctricas, desarrolladas en el ciclo escolar. Como ejemplo.
Proyectos o estrategias de cuidado
Fotografías de resultados
Gestiones realizadas
Plan de mantenimiento
Bitácora de mantenimiento
Lista de asistencia a brigadas de mantenimiento
Otras que la escuela considere conveniente.
o Extensión: un solo archivo de 3 a 10
cuartillas en formato PDF. o La evidencia, en especial la fotográfica,
se deberá acompañar de una descripción breve del contenido que se desea comprobar.
o De ser necesario que menores o padres de familia formen parte de la evidencia fotográfica, es importante solicitar el consentimiento legal correspondiente y en todo caso, es preferible evitar la
aparición directa de rostros por cualquier implicación jurídica.
o De ser posible presentar la condición previa y la actual (el antes y el después).
Archivo 3 Uso del material didáctico y tecnológico de la escuela
Presentar un archivo de evidencias que dé cuenta de la disponibilidad de material didáctico y tecnológico en la escuela y de su uso en los procesos de enseñanza-aprendizaje. Como ejemplo…
Fotografías de la bodega de resguardo de material didáctico y tecnológico
Inventario o catálogo de material
Estrategias para la promoción del material.
Fotografías del uso del material didáctico y tecnológico en el aula y en la escuela
Productos o trabajos de alumnos usando el material didáctico diverso y tecnológico
Otras que la escuela considere conveniente.
o Extensión: un solo archivo de 3 a 10 cuartillas en formato PDF.
o La evidencia, en especial la fotográfica, se deberá acompañar de una descripción breve del contenido que se desea comprobar.
o De ser necesario que menores o padres de familia formen parte de la evidencia fotográfica, es importante solicitar el consentimiento legal correspondiente y en todo caso, es preferible evitar la aparición directa de rostros por cualquier implicación jurídica.
Archivo 4 Mejoras en las condiciones de seguridad
Presentar un archivo de evidencias que dé cuenta de los protocolos de prácticas de seguridad que implementa la escuela y de las formas de organización escolar que garanticen espacios seguros. Como ejemplo.
Proyectos de implementación del programa escolar de protección civil.
Fotografías de las condiciones de seguridad en las bardas o mallas perimetrales
Capacitación en temas de seguridad.
Fotografías de prácticas de seguridad implementadas en la escuela (por ejemplo: simulacros)
Fotografías de disponibilidad de equipos de primeros auxilios y señalización
Rol de guardias de seguridad en entrada y salida.
Otras que la escuela considere
conveniente.
o Extensión: un solo archivo de 3 a 10
cuartillas en formato PDF. o La evidencia, en especial la fotográfica,
se deberá acompañar de una descripción breve del contenido que se desea comprobar.
o De ser necesario que menores o padres de familia formen parte de la evidencia fotográfica, es importante solicitar el consentimiento legal correspondiente y en todo caso, es preferible evitar la aparición directa de rostros por cualquier implicación jurídica.
Archivo 5 Atención a alumnos identificados en situación de riesgo
Presentar un archivo de evidencias que dé cuenta de la estrategia aplicada para la atención de alumnos en situaciones de riesgo: deserción o reprobación. Como ejemplo.
Instrumentos de diagnóstico
Proyectos/estrategias implementadas
Ajustes en la planeación
Tareas y trabajos de alumnos
Listas de alumnos identificados
Reportes y registro de avances
Bitácoras
Instrumentos de seguimiento
Citatorios a padres de familia
Acuerdos con padres de familia
Otras que la escuela considere conveniente.
o Extensión: un solo archivo de 3 a 10
cuartillas en formato PDF. o La evidencia, en especial la fotográfica,
se deberá acompañar de una descripción breve del contenido que se desea comprobar.
o De ser necesario que menores o padres de familia formen parte de la evidencia fotográfica, es importante solicitar el consentimiento legal correspondiente y en todo caso, es preferible evitar la aparición directa de rostros por cualquier implicación jurídica.
Archivo 6 Aplicación de prácticas inclusivas y estrategias para reducir las barreras para el aprendizaje y la participación
Presentar un archivo de evidencias que dé cuenta de la aplicación de prácticas inclusivas y estrategias para reducir las barreras para el aprendizaje y la participación. Como ejemplo.
Protocolos de prácticas inclusivas
Instrumentos de diagnóstico
Proyectos/estrategias implementadas
Ajustes en la planeación
Tareas y trabajos de alumnos
Listas de alumnos identificados
Reportes y registro de avances
Bitácoras
Instrumentos de seguimiento
Citatorios a padres de familia
Acuerdos con padres de familia
Otras que la escuela considere conveniente.
o Extensión: un solo archivo de 3 a 10
cuartillas en formato PDF. o La evidencia, en especial la fotográfica,
se deberá acompañar de una descripción breve del contenido que se desea comprobar.
o De ser necesario que menores o padres de familia formen parte de la evidencia
fotográfica, es importante solicitar el consentimiento legal correspondiente y en todo caso, es preferible evitar la aparición directa de rostros por cualquier implicación jurídica.
Archivo 7 Actividades para el fomento de la sana convivencia
Presentar un archivo de evidencias que dé cuenta de las prácticas de convivencia escolar sana y pacífica implementadas en la escuela Como ejemplo.
Reglamento escolar
Estrategia para la mejora de la convivencia escolar
Prácticas de los protocolos jurídicos de acoso escolar
Evidencia fotográfica de actividades para el fomento de la sana convivencia
Otras que la escuela considere conveniente.
o Extensión: un solo archivo de 3 a 10 cuartillas en formato PDF.
o La evidencia, en especial la fotográfica, se deberá acompañar de una descripción breve del contenido que se desea comprobar.
o De ser necesario que menores o padres de familia formen parte de la evidencia fotográfica, es importante solicitar el consentimiento legal correspondiente y en todo caso, es preferible evitar la aparición directa de rostros por cualquier implicación jurídica.
Archivo 8 Actividades de formación docente en la escuela
Presentar un archivo de evidencias que dé cuenta de las acciones de formación y actualización docente desarrolladas al interior de la escuela o de la zona escolar (Número de acciones en función de sus necesidades). Como ejemplo.
Instrumentos para detección de necesidades de formación
Listas de asistencia a las actividades de
formación colectiva
Oficios de gestión para las acciones de formación
Planeación de la actividad de formación docente (agenda de trabajo, o carta descriptiva).
Productos derivados de la actividad de formación docente para ser aplicados en el aula.
Evidencia fotográfica de actividades de formación docente en la escuela
Otras que la escuela considere conveniente.
o Extensión: un solo archivo de 1 a 10
cuartillas en formato PDF. o La evidencia, en especial la fotográfica,
se deberá acompañar de una descripción breve del contenido que se desea comprobar.
o De ser necesario que menores o padres de familia formen parte de la evidencia fotográfica, es importante solicitar el consentimiento legal correspondiente y en todo caso, es preferible evitar la aparición directa de rostros por cualquier implicación jurídica.
Archivo 9 Experiencias de aprendizaje entre pares
Presentar un archivo de evidencias que dé cuenta de la participación de la escuela en experiencias de aprendizaje entre pares (intercambio de experiencias de práctica con colegas de otras escuelas). Como ejemplo.
Bitácoras del CTE
Experiencias exitosas compartidas
Planeación de reuniones interinstitucionales de la zona escolar
Estrategias de intercambio de experiencias escolares
Aplicación de proyectos derivados de las experiencias de aprendizajes entre pares
Evidencia fotográfica de la participación
en encuentros de reflexión entre pares.
Otras que la escuela considere conveniente.
o Extensión: un solo archivo de 3 a 10
cuartillas en formato PDF. o La evidencia, en especial la fotográfica,
se deberá acompañar de una descripción breve del contenido que se desea comprobar.
o De ser necesario que menores o padres de familia formen parte de la evidencia fotográfica, es importante solicitar el consentimiento legal correspondiente y en todo caso, es preferible evitar la aparición directa de rostros por cualquier implicación jurídica.
Archivo 10 Participación de los padres de familia
Presentar un archivo de evidencias que dé cuenta de la participación de los padres de familia en las actividades escolares. Como ejemplo.
Proyectos de trabajo colaborativo
Participación de los padres en actividades de proyección y convivencia.
Participación de los padres en actividades de información sobre el rendimiento académico de sus hijos.
Participación de los padres en actividades de formación para ellos.
Lista de asistencia de padres de familia a reuniones
Acuerdos con padres de familia
Evidencia fotográfica de reuniones y/o actividades escolares que involucran a los padres de familia
Otras que la escuela considere conveniente.
o Extensión: un solo archivo de 3 a 10 cuartillas en formato PDF.
o La evidencia, en especial la fotográfica, se deberá acompañar de una descripción
breve del contenido que se desea comprobar.
o De ser necesario que menores o padres de familia formen parte de la evidencia fotográfica, es importante solicitar el consentimiento legal correspondiente y en todo caso, es preferible evitar la aparición directa de rostros por cualquier implicación jurídica.
Archivo 11 Acciones realizadas por la Mesa Directiva y por el CEPS
Presentar un archivo de evidencias que dé cuenta de la participación del Consejo Escolar de Participación Social y de la Mesa Directiva en la escuela. Como ejemplo.
Una muestra de las Actas de constitución
Proyectos y actividades en beneficio de la escuela
Lista de asistencia a reuniones
Minutas de asamblea
Actas de acuerdos
Calendario de actividades
Informes
Fotografías de reuniones o actividades en beneficio de la escuela
Otras que la escuela considere conveniente.
o Extensión: un solo archivo de 3 a 10
cuartillas en formato PDF. o La evidencia, en especial la fotográfica,
se deberá acompañar de una descripción breve del contenido que se desea comprobar.
o De ser necesario que menores o padres de familia formen parte de la evidencia fotográfica, es importante solicitar el consentimiento legal correspondiente y en todo caso, es preferible evitar la aparición directa de rostros por cualquier implicación jurídica.
Archivo 12 Integración del personal directivo, docente y de apoyo
Presentar un archivo de evidencias que dé cuenta de la integración del personal directivo,
como un equipo de trabajo docente y de apoyo como un equipo de trabajo en la escuela. Como ejemplo.
Muestras de la Bitácora de CTE
Comisiones
Evidencia fotográfica de la conformación de equipos de trabajo
Tareas y trabajos colaborativos.
Proyectos
Reportes de resultados
Instrumentos de seguimiento y evaluación
Otras que la escuela considere conveniente.
o Extensión: un solo archivo de 3 a 10 cuartillas en formato PDF.
o La evidencia, en especial la fotográfica, se deberá acompañar de una descripción breve del contenido que se desea comprobar.
o De ser necesario que menores o padres de familia formen parte de la evidencia fotográfica, es importante solicitar el consentimiento legal correspondiente y en todo caso, es preferible evitar la aparición directa de rostros por cualquier implicación jurídica.
Archivo 13 Funcionamiento del CTE Presentar un archivo de evidencias que dé cuenta de la instalación y funcionamiento del Consejo Técnico Escolar. Como ejemplo.
Lista de asistencia de los integrantes del CTE
Planeación del Programa Escolar de Mejora Continua (PEMC)
Formas de trabajo colaborativo
Acuerdos de implementación de acciones de mejora escolar
Mecanismos de identificación de áreas de oportunidad
Muestra de Bitácoras y minutas del CTE
Establecimiento de redes de trabajo
Gráficas de avances
Informes
Fotografías de reuniones y actividades de Consejo Técnico Escolar.
Otras que la escuela considere conveniente.
o Extensión: un solo archivo de 3 a 10 cuartillas en formato PDF.
o La evidencia, en especial la fotográfica, se deberá acompañar de una descripción breve del contenido que se desea comprobar.
o De ser necesario que menores o padres de familia formen parte de la evidencia fotográfica, es importante solicitar el consentimiento legal correspondiente y en todo caso, es preferible evitar la aparición directa de rostros por cualquier implicación jurídica.
Archivo 14 Rendición de cuentas Presentar un archivo de evidencias que dé cuenta de los avances institucionales, de la manera de administrar los recursos de la escuela y de la presentación de rendición de cuentas ante la comunidad. Como ejemplo
Mecanismos de rendición de cuentas
Estrategias de difusión de la información
Productos de difusión de la información
Listas de asistencia a reuniones informativas
Evidencia fotográfica de la reunión de rendición de cuentas
Evidencias fotográficas de los medios de difusión
Otras que la escuela considere conveniente.
o Extensión: un solo archivo de 3 a 10 cuartillas en formato PDF.
o La evidencia, en especial la fotográfica, se deberá acompañar de una descripción breve del contenido que se desea
comprobar. o De ser necesario que menores o padres
de familia formen parte de la evidencia fotográfica, es importante solicitar el consentimiento legal correspondiente y en todo caso, es preferible evitar la aparición directa de rostros por cualquier implicación jurídica.
Archivo 15 Instrumento de Autoevaluación Intermedia
Utilizando como guía el formato publicado en la plataforma CERTE https://www.seducoahuila.gob.mx/certificacion/comites-de-evaluacion-interna.html Presentar los resultados de la Autoevaluación Intermedia desarrollada en el colectivo escolar. Extensión y formato:
Instrumento de autoevaluación intermedia digitalizado.
Archivo 16 (opcional)
Otras experiencias exitosas Luego de la carga de las evidencias, si la escuela considera que es importante resaltar algún proyecto innovador propio que no esté contemplado en los indicadores de certificación, puede incluirlo en este espacio para ser promovido como experiencia exitosa.
Proyecto innovador educativo Esta evidencia no cuenta para fines de certificación pero conformará el Catálogo de experiencias exitosas del Estado de Coahuila.