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Este documento es propiedad intelectual de TREDA SOLUTIONS S.A.S y su modificación parcial o total sin previa autorización queda totalmente prohibida. Portafolio de Productos y Servicios

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Este documento es propiedad intelectual de TREDA SOLUTIONS S.A.S y su modificación parcial o total sin previa autorización queda totalmente prohibida.

Portafolio de Productos y Servicios

Innovación para su negocio

[email protected] – Calle 65 # 55-46, Barrio Sevilla, Distrito de Innovación de Medellín Teléfono: +57 310 5992584 – http://www.tredasolutions.com

Este documento es propiedad intelectual de TREDA SOLUTIONS S.A.S y su modificación parcial o total sin previa autorización

queda totalmente prohibida.

Tabla de contenido Acerca de Treda Solutions ............................................................................................................. 3

Productos y Servicios .................................................................................................................... 6

iBPMS AuraPortal Helium.......................................................................................................... 6

Academia BPM, Formación integral en Gestión y Mejora continua de Procesos ................... 10

GestionaDOC, Gestión integral de los documentos de tu organización ................................. 12

Algunos de nuestros clientes: ..................................................................................................... 14

Más información ......................................................................................................................... 15

Innovación para su negocio

[email protected] – Calle 65 # 55-46, Barrio Sevilla, Distrito de Innovación de Medellín Teléfono: +57 310 5992584 – http://www.tredasolutions.com

Este documento es propiedad intelectual de TREDA SOLUTIONS S.A.S y su modificación parcial o total sin previa autorización

queda totalmente prohibida.

Acerca de Treda Solutions

Nuestra misión es ofrecer servicios de consultoría y formación

para la implementación de soluciones integrales, con el apoyo

de plataformas tecnológicas, que ayudan a ejecutar los procesos

de negocio de las organizaciones del modo más eficiente posible,

a través de una optimización de procesos constante y

entregando herramientas que facilitan el análisis para la toma

de decisiones y que son amigables con el medio ambiente.

Nuestra propuesta de valor es ofrecer servicios de consultoría y

formación para la implementación de soluciones integrales, con

el apoyo de plataformas tecnológicas, que ayudan a ejecutar los

procesos de negocio de las organizaciones del modo más

eficiente posible, a través de una optimización de procesos

constante y entregando herramientas que facilitan el análisis

para la toma de decisiones y que son amigables con el medio

ambiente

Innovación para su negocio

[email protected] – Calle 65 # 55-46, Barrio Sevilla, Distrito de Innovación de Medellín Teléfono: +57 310 5992584 – http://www.tredasolutions.com

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Treda Solutions, para el año 2018 contará con casos de éxito de

la prestación de sus servicios en Organizaciones de las principales

ciudades de Colombia y en algunos países de Latinoamérica y

Europa.

Política de Gestión Integral

En TREDA SOLUTIONS, ofrecemos servicios de consultoría y

formación para la implementación de soluciones integrales, con

el apoyo de plataformas tecnológicas, que ayudan a ejecutar los

procesos de negocio de las organizaciones del modo más

eficiente posible, a través de una optimización de procesos

constante y entregando herramientas que facilitan el análisis

para la toma de decisiones y que son amigables con el medio

ambiente. Como filosofía y razón de ser, reconocemos la

importancia de nuestro capital humano y nos comprometemos

desde el más alto nivel de la organización en el cumplimiento de

los requisitos legales, reglamentarios y particulares aplicables, a

promover y mantener el bienestar físico, mental y social de

nuestros colaboradores, y demás partes interesadas, a aportar

en la protección del medio ambiente, a invertir en investigación,

desarrollo e innovación para la creación de los productos y la

prestación de los servicios, y al mejoramiento continuo del

Sistema de Gestión Integral como pilar fundamental de la gestión

de la organización.

En concordancia con lo anterior, contempla los siguientes

objetivos:

Innovación para su negocio

[email protected] – Calle 65 # 55-46, Barrio Sevilla, Distrito de Innovación de Medellín Teléfono: +57 310 5992584 – http://www.tredasolutions.com

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Satisfacer los requisitos de nuestros clientes.

Cumplir la normatividad aplicable.

Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer

controles para gestionarlos.

Proteger la seguridad y salud de nuestros colaboradores,

contratistas y visitantes.

Mitigar los impactos de nuestra actividad hacia el medio

ambiente.

Mejorar continuamente el desempeño del Sistema de Gestión

Integral.

Esta política será revisada anualmente y comunicada al equipo

de colaboradores y demás partes interesadas.

Innovación para su negocio

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Productos y Servicios

iBPMS AuraPortal Helium

En Treda Solutions como Partner advanced de Aura Portal ofrecemos servicios de

licenciamiento, formación y consultoría para la implementación, actualizaciones,

mantenimiento y soporte técnico del iBPMS AuraPortal Helium en las organizaciones.

Estos son algunos de los beneficios que pueden lograrse con el iBPMS Aura Portal Helium:

Ahorro de costes

Eliminación de errores

Rápida implementación de nuevas estrategias de negocios

Resultados homogéneos y predecibles

Incremento en la capacidad de análisis

Atender mayores volúmenes con más exactitud

Mejoramiento continuo

Innovación para su negocio

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Reducción en la generación de documentación

Optimización de las personas

Consistencia de información y servicio

Reducción en la necesidad de formación

Permite la colaboración interna y externa

Se reduce el control burocrático

Asegura que se cumplen las políticas y los estándares

El conocimiento queda en la organización

Reducción del tiempo de los procesos

Mejora en la eficiencia de la organización

Contáctenos para conocer su caso y asesorarlo con nuestro equipo de consultores expertos y

certificados en la implementación del iBPMS AuraPortal.

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ProcesA SIG, Automatización de

Sistemas de Gestión basada en BPM y BI

En Treda Solutions, implementamos ProcesA, nuestra solución informática Web para la

Automatización de Sistemas de Gestión, basada en el enfoque BPM para automatizar los

procesos de negocio y agregamos inteligencia de negocios, para facilitar la toma de decisiones

a la dirección.

Tradicionalmente los Sistemas de Gestión de estándares nacionales e internacionales como

NTC-6001, NTC-ISO 9001:2015, NTC-ISO 14001:2004, NTC-ISO/EIC 17025:2005, NTC-OHSAS

18001:2007, NTC-ISO 22000:2005, NTC/IEC-ISO 27001:2006, ISO 28000:2007, se han

implementado manejando la información en documentos PDF, Word y Excel, que se

comunican principalmente a través correos electrónicos.

Sin embargo, los documentos por sí solos, no garantizan el cumplimiento de las actividades y

responsabilidades.

La información se dispersa en formatos y diferentes sistemas empresariales aislados, lo que no

posibilita el análisis de los indicadores en tiempo real y en muchos casos, el "Know How" del

proceso se queda en las personas.

Innovación para su negocio

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Este enfoque estático del manejo de la información puede dinamizarse con el apoyo de

ProcesA, nuestra solución informática Web para la Automatización de Sistemas de Gestión,

soportada en tecnologías BPM y BI.

En ProcesA, los formatos pasan a ser formularios Web, el flujo de trabajo de los

procedimientos queda automatizado y documentado, podemos identificar fácilmente el

estado de cada proceso y los indicadores de cada Sistema de Gestión se calculan en tiempo

real, facilitando su análisis para la toma de decisiones.

Todo esto entrega enormes beneficios para los usuarios de los Sistemas de Gestión:

Mayor satisfacción del cliente

Mejora continua y optimización

Calidad, exactitud y disponibilidad de la información

Disminución del costo de errores humanos

Identificación de cuellos de botella

Menor impacto ambiental: disminución de papelería

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Academia BPM, Formación integral en

Gestión y Mejora continua de Procesos

Somos un centro de formación en temas relacionados con la Gestión de Procesos de Negocio

(BPM, BPMS, BPMN), Mejora Continua de los Procesos (CPI) y Sistemas de Gestión de Calidad,

Ambiental, Seguridad de la Información y otros.Contamos con un equipo interdisciplinario de

Consultores, con amplia experiencia en la implementación de Sistemas de Gestión de Procesos

y de soluciones BPMS.

Ofrecemos Modalidades de formación presencial, semipresencial o virtual, abordando cursos

en 4 líneas de formación diferentes:

1. Conceptos, fundamentos y metodologías BPM: Cómo cursos introductorios a BPM, cursos

sobre BPMN, cursos sobre la Gestión de Proyectos BPM con Scrum, cursos sobre Sistemas de

Gestión, cursos sobre Gestión de Riesgos, entre otros.

2. Funcionalidades y certificaciones Auraportal: Con un esquema teórico práctico para

aprender a implementar procesos en AuraPortal iBPMS con los cursos de certificación:

Funcionalidades AuraPortal Nivel I (AuraPortal Consultant) y Funcionalidades AuraPortal Nivel

II (Senior AuraPortal Consultant)

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3. Arquitectura Empresarial e integración de aplicaciones: Cursos para aprender a

implementar soluciones BPMS con un enfoque de Arquitectura Empresarial, integrando

aplicaciones empresariales como el ERP, el CRM, plataformas de Gestión Documental, entre

otras que se encuentren en cada organización.

4. Metodologías de mejoramiento empresarial: Cursos para la mejora continua de procesos

y para la gestión del cambio en la implementación de soluciones BPMS.

Laboratorio de I+D+i: La Academia BPM contará además con un laboratorio de I+D+i para el

diseño e implementación de metodologías y soluciones aplicables a BPM; desde la Academia

BPM, con el Departamento de I+D+i de TREDA SOLUTIONS y el apoyo técnico del

Departamento de Smart Facilities de AuraPortal, resolveremos retos técnicos que nos plantean

las organizaciones en áreas como:

La integración de BPM con IoT: BPMoT

La integración de BPM con Redes Sociales: Social BPM

La integración entre BPM y BigData

La integración de con plataformas móviles: BPM Mobile

La integración de BPM con otras tecnologías que se requieran en cada proyecto

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GestionaDOC, Gestión integral de los

documentos de tu organización

En Treda Solutions implementamos GestionaDOC, una solución integral para la gestión

documental física y electrónica de su organización cumpliendo con resolución 8934 de 2014,

de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Considerando que el plazo para aplicarla se venció el 31 de marzo de 2016.

Presentamos GestionaDOC, una solución integral para la gestión documental física y

electrónica de su organización. Al implementar un proyecto, definimos la estrategia para

gestionar la documentación de las series principales: Clientes, Proveedores, Contabilidad,

Historias laborales y otras que se requieran. Así mismo, definimos la estructura documental

con sus asuntos y respectivas tablas de valoración y retención documental, la cual se construye

a partir del organigrama de cada organización.

Ejecutamos el proyecto en dos grandes fases, inicialmente realizamos la gestión documental

física en siete pasos, en los que el Consultor de Gestión Documental junto con el Responsable

Interno de la Gestión Documental, se encargarán de:

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1. Realizar el inventario documental

2. Construir las Tablas de Valoración y de Retención Documental

3. Definir los criterios de archivo

4. Estimar los volúmenes de fondos acumulados

5. Asesorar la tercerización de la depuración, digitalización e indexación de los documentos; al

hacerlo con digitalización certificada, será posible destruir el archivo fisico, garantizando el

valor probatorio de los documentos

6. Organizar el archivo físico de los documentos

7. Definir el procedimiento para el día a día

8. Capacitar para aplicación de las tablas de retención documental

En la segunda fase del proyecto, participa además el Consultor TIC, para implementar la

gestión documental electrónica en cinco pasos:

Instalación y configuración de la plataforma Web en nuestros servidores en la nube

Cargue masivo de los documentos digitalizados

Capacitación y acompañamiento en el uso de GestionaDOC

Implementación de las series documentales en la plataforma

Soporte técnico a la plataforma en el tiempo

Al terminar la implementación de GestionaDOC, un Auditor Interno en Sistemas de Gestión

Documental evalúa que se cumplan los lineamientos de la resolución 8934 de 2014.

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Algunos de nuestros clientes:

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Información de contacto

Medellín, Colombia:

Dirección: Calle 65 # 55-46, Barrio Sevilla, Distrito de

Innovación de Medellin

Teléfono: +57 302 4422865 - +57 310 5992584

E-mail: [email protected]

Barcelona, España:

Carrer del Consell de Cent 394 08009, Barcelona

Teléfonos +34 602 00 47 28, +34 691 370 234

E-mail: [email protected]

Más información Amplíe información del portafolio en nuestro sitio Web:

http://www.tredasolutions.com