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ORGANO QUE EMITE LA NORMA

No: R0078 Asamblea

Consejo Superior

Consejo Académico

Rectoría TIPO DE NORMA

Acuerdo Resolución Fecha: 4 de julio de 2020

POR LA CUAL SE ESTABLECE LOS PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA

EL RETORNO GRADUAL Y PROGRESIVO A LA PRESENCIALIDAD BAJO LA MODALIDAD DE ALTERNANCIA EN LA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA U DE

COLOMBIA

La Rectora y Representante Legal de la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA U DE COLOMBIA –en adelante U DE COLOMBIA- en ejercicio de las atribuciones

conferidas por el Estatuto General, y

CONSIDERANDO

1. Que el artículo 18 del Estatuto General dispone que el Rector es el representante

legal de U DE COLOMBIA y el responsable de su dirección.

2. Que U DE COLOMBIA acoge los lineamientos para la prestación del servicio de educación en casa y en presencialidad bajo el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa, expedido por el Ministerio de Educación Nacional.

3. Que U DE COLOMBIA adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19 conforme con lo establecido en la Resolución 666 del 24 de abril del 2020 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social.

4. Que el calendario académico del período 2020-2 inicia el 18 de julio de 2020 y todos los estamentos de la Comunidad Universitaria deben conocer y poner en

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práctica todos los protocolos de bioseguridad necesarios al interior de la Institución para conservar la salud y tomar acciones correctivas en casos de posibles contagios.

En consecuencia, RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. Establecer los protocolos de bioseguridad para el retorno gradual y progresivo a la presencialidad bajo la modalidad de alternancia en la Corporación Universitaria U DE COLOMBIA. ARTÍCULO SEGUNDO. Adoptar algunas definiciones y términos de bioseguridad contenidos en la Resolución 666 del 24 de abril del 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social y otras de los lineamientos para la prestación del servicio de educación en casa y en presencialidad, bajo el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa, expedido por el Ministerio de Educación Nacional:

Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.

Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).

Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.

Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un

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paciente hacia otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo. En este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para alto riesgo biológico.

Asintomático: personas que no presenta síntomas asociados con el contagio de COVID-19.

Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.

Comunidad universitaria: incluye los docentes, estudiantes, egresados, personal administrativo, personal de servicios generales y contratistas.

Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.

COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.

Cuarentena: Significa el aislamiento de una persona o grupo de personas que razonablemente se cree que han estado expuestas a una enfermedad contagiosa.

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Cuidado: conjunto de prácticas o actividades que realiza un individuo con la finalidad de promover, mantener y proteger la salud y bienestar propio y de las demás personas, con el fin de reducir el potencial riesgo de contagio del virus SARSCoV-2/ COVID-19.

Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos.

Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.

Distanciamiento físico: aumento de la medida espacial entre las personas y disminución de la frecuencia de contacto entre ellas para reducir el riesgo de propagación de una enfermedad. Para el caso del COVID-19 se indica mantener 2 metros entre las personas, incluso entre aquellas que son asintomáticas. Las estrategias de distanciamiento físico se pueden aplicar a nivel individual, grupal y espacial. Las primeras buscan evitar el contacto físico, las segundas limitar las concentraciones, desplazamientos de la población, entre otras, y las terceras incidir en la disposición y manejo de los espacios para favorecer la distancia entre las personas. Aunque el distanciamiento físico es un reto, es una piedra angular en la reducción de la transmisión de enfermedades respiratorias tales como el COVID-19.

Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.

Limpieza: acción de eliminar la suciedad en superficies y materiales, con el uso de productos químicos como detergentes, líquidos limpiadores, etc.

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Material Contaminado: es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de estar contaminado.

Tapaboca o mascarilla de uso general: Producto para protección de las vías respiratorias que cubre la boca, nariz y barbilla, provisto de un arnés de cabeza que puede rodear la cabeza o sujetarse en las orejas. No se consideran dispositivo médico.

ARTÍCULO TERCERO. Medidas generales: se adoptan y adaptan las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus conforme con la Resolución 666 y las autoridades sanitarias. A continuación se describen: Lavado de manos: la institución pone a disposición de todos los miembros de la comunidad universitaria y visitantes, los insumos necesarios y suficientes para realizar la higiene de manos con agua limpia, jabón líquido y toallas desechables. Todos los miembros de la comunidad universitaria y visitantes deben realizar el protocolo del lavado de manos con una periodicidad mínima de tres horas en donde el contacto con el jabón debe durar 20 o 30 segundos. Higiene de manos: después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, cerraduras, pasamanos, mesas u otros), después de ir al baño, manipular dinero o papeles y antes de comer; deben hacer uso del alcohol glicerinado, que estará disponible en dispensadores de pedal en la entrada de la institución y en cada piso, al lado del ascensor. Distanciamiento físico: las aulas de clase, auditorio, biblioteca, salas de sistemas, salas de posgrado, sala de audiencias, sala de profesores, salas de estudio, recepción, oficinas de atención a estudiantes, ingreso a la institución, la cafetería y salas de descanso; estarán señalizadas con el distanciamiento físico necesario para evitar un posible contagio. Las equis (X) son espacios que no se deben ocupar y las huellas son los que estarán habilitados; esta marcación está en el piso para evitar el movimiento de sillas. En las áreas comunes que no están marcadas, como escaleras y corredores; todos los miembros de la Comunidad Universitaria y Visitantes deberán guardar una distancia de dos (2) metros entre personas.

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Uso de tapabocas o mascarilla: el uso de tapabocas o mascarilla será obligatorio, permanente y adecuado, mientras se encuentre dentro de las instalaciones de la institución. No se exige un diseño o referencia específica. Alcohol en salas de sistemas y posgrado: cada puesto habilitado para el uso de computadores tendrá un atomizador con alcohol para que tanto el teclado como la mesa, el mouse y la pantalla sean roseados y desinfectados, antes y después de su uso. Consumo de alimentos: se destina el área de la cafetería (segundo piso), dos patios, garaje y comedor del primer piso de la casa administrativa para el consumo de alimentos, con la marcación de espacios habilitados y deshabilitados. Cafetería: la cafetería universitaria no prestará el servicio de alimentos preparados o sin empaques. Ascensor: el ascensor estará inhabilitado y únicamente lo podrá usar, en casos de emergencia o fuerza mayor, un empleado de servicios generales de la institución con la persona que lo requiera por incapacidad o enfermedad. En el ascensor solo podrán subir dos personas; el personal encargado y el usuario que lo requiera. Personal de Servicios Generales: se contará con un encargado de servicios generales por piso el cual debe cumplir con los protocolos de bioseguridad establecidos en la Resolución Rectoral R0075 del 4 de junio de 2020 y realizar las rutinas de limpieza definidas en la presente resolución. La institución le suministrará los elementos de protección necesaria para preservar su salud. Servicios sanitarios: solo se permite el ingreso de dos personas a los servicios sanitarios de la institución, por lo tanto deberán esperar el turno en las huellas que lo indican. Capacidad instalada: la ocupación de todas las áreas de la institución será máximo del 40% y su marcación, programación de clases y control permanente, garantizarán su cumplimiento.

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Material contaminado: en cada piso, al lado del ascensor, se dispondrá de una papelera roja donde deberán depositar los elementos que hayan estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de estar contaminado; entre estos están: tapabocas usados, papel higiénico, servilletas, pañuelos, vasos desechables, algodones o gasas, entre otros.

Escaleras de caracol del parqueadero: el ingreso al edificio por el parqueadero estará cerrado durante todo el período 2020-2 con el fin de que todo el que ingrese cumpla con los protocolos de desinfección y control.

PARÁGRAFO 1: el personal de seguridad y salud en el trabajo, el personal de servicios generales y el personal administrativo de la institución, velará por el cumplimiento de estos protocolos y medidas generales de bioseguridad. PARÁGRAFO 2: los protocolos y el paso a paso en el lavado de manos, uso del tapabocas, higiene de manos, consumo de alimentos, detección de síntomas del virus, uso del alcohol en las salas de sistemas y servicios sanitarios, estará expuesto en carteleras y lugares designados para instruir y dar claridad a cada acción. ARTÍCULO CUARTO. Protocolo de desinfección y control de ingreso a la institución: a continuación se describe el paso a paso del protocolo de ingreso a la Corporación Universitaria U DE COLOMBIA:

Al llegar a la institución debe ubicarse en las huellas que se encuentran en la acera y escaleras de entrada a la institución para esperar su turno de ingreso.

El personal responsable del protocolo le exigirá el uso del tapabocas para poder ingresar.

Una vez le habiliten el ingreso, debe ubicarse en el tapete de desinfección de calzado, presiona la suela de su zapato en el tapete que contienen el líquido desinfectante, hace dos movimientos hacia atrás y da un paso al tapete de secado.

Se ubica en las huellas marcadas con la palabra “desinfección” y espera que el personal encargado le realice el proceso.

El personal encargado le roseará amonio cuaternario en su ropa y otros implementos que lo requieran pero evitará que dicho producto tenga contacto

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con su piel ni sea aspirado por usted. Las especificaciones técnicas y de salud del amonio cuaternario están expuestas en la cartelera de ingreso a la institución y es un producto avalado por la Agencia de Protección Ambiental de Estados Unidos EPA, publicado en la LISTA N. El Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia en la “GUÍA PARA LA RECOMENDACIÓN DE NO USO DE SISTEMAS DE ASPERSIÓN DE PRODUCTOS DESINFECTANTES SOBRE PERSONAS PARA LA PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN DE COVID-19” reconoce la lista de esta agencia internacional, relaciona los productos avalados pero recomienda que ninguno de esos productos sean aplicados directamente sobre los seres humanos (su piel) ni ser ingeridos o aplicados por vía endovenosa.

Realizada la desinfección del calzado, ropa e implementos, le tomarán la temperatura en algún lugar del cuerpo, excepto la frente o la cabeza, y le informará su temperatura, la cual deberá ser igual o inferior a 37.4° para poder ingresar. En caso de que su temperatura sea igual o superior a 37.5° no se admitirá el ingreso, se remitirá a su EPS y el personal asignado deberá reportar su nombre a la líder de Bienestar Universitario de U DE COLOMBIA para hacerle seguimiento.

Cuando se habilite su ingreso por temperatura deberá desinfectar sus manos con el antibacterial que está a su lado, accionando el pedal y aplicando en todas las manos hasta en antebrazo; y por último pasa a diligenciar la planilla que contiene su nombre, cedula, temperatura y firma.

PARÁGRAFO: la institución cuenta con dos puntos de desinfección al ingreso con el fin de dar agilidad a este proceso y evitar conglomerados de personas. ARTÍCULO QUINTO: Personal de limpieza. El personal de servicios generales que realiza los procedimientos de limpieza y desinfección debe cumplir con lo siguiente:

Recibir la capacitación necesaria para las rutinas de limpieza y desinfección establecidas en la institución y cumplir a cabalidad con la misma.

Utilizar los elementos de protección personal (usar monogafas, guantes, delantal y tapabocas).

Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar limpios.

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Lavar sus manos antes y después de realizar las tareas de limpieza y desinfección, así haya usado guantes.

Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los elementos necesarios.

Antes de quitarse los guantes lave el exterior con el mismo, aplique el desinfectante con que realizó la desinfección de superficies y déjelos secar en un lugar ventilado.

ARTÍCULO SEXTO. Rutinas de limpieza: a continuación se describen los lineamientos para la limpieza de áreas y equipos en la institución

A cada empleado de servicios generales se le asignará un área y equipos para realizar las rutinas de limpieza.

Los jabones y detergentes que se utilizan para la limpieza son aquellos que cumplen con las condiciones técnicas y son recomendados por las autoridades sanitarias para eliminar el virus. El responsable de esta compra es el Líder de Gestión Humana quién garantizará la existencia de dichos productos para el cumplimiento del presente protocolo. El listado de desinfectantes puede ser consultado en el siguiente enlace: https://www.epa.gov/sites/production/files/2020-03/documents/sars-cov-2-list_03-03-2020.pdf.

Realizar la limpieza de áreas y superficies retirando el polvo y la suciedad, con el fin de lograr una desinfección efectiva.

La limpieza de áreas y muebles debe realizarse cada que haya sido ocupada en actividades administrativas o académicas.

La limpieza de equipos de cómputo debe realizarse cada que hayan sido ocupadas las salas; y los administrativos, antes del inicio de cada jornada.

Las superficies del cuarto de baño y el sanitario deben limpiarse y desinfectarse al menos cuatro veces al día.

Los puntos de contacto frecuente en paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, botones de ascensor, manijas u otros elementos o lugares; deben desinfectarse mínimo una vez al día.

El líder de Gestión Humana elaborará y publicará una ficha técnica e instructivo sobre los procesos de limpieza y desinfección.

Las áreas como pisos, baños y cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar con hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en

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contacto con las superficies de 5 a 10 minutos; después retirar con un paño húmedo y limpio.

Los insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos, baldes) deben ser sujetos de limpieza y desinfección constante periódica, considerando los ciclos de limpieza o áreas cubiertas, según la programación de la actividad.

Insumos químicos empleados, especificando dosis y naturaleza química del producto, contarán con su respectiva hoja de seguridad: desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes, jabones o detergentes.

La recolección del material contaminado se realiza una sola vez, al finalizar la jornada y para ello deberá usar todos los implementos y protección y depositarlos en un lugar asignado por la líder de Gestión Humana.

ARTÍCULO SÉPTIMO. Deberes de la comunidad universitaria: los siguiente son los deberes que tendrá la comunidad universitaria para evitar la propagación y contagio del COVID-19.

Leer y capacitarse en los protocolos de seguridad y medidas preventivas de U DE COLOMBIA.

Los estudiantes, docentes, personal administrativo y servicios generales deberán cumplir con los protocolos de bioseguridad y procedimientos establecidos en la presente resolución y demás normas internas creadas para evitar la propagación y contagio del COVID-19; y su incumplimiento se constituirá como una falta al Reglamento Estudiantil, Estatuto Docente y Reglamento Interno de Trabajo, respectivamente.

Reportar al área de Bienestar Institucional y las autoridades sanitarias, si registra síntomas, tener sospecha de contagio o haber sido diagnosticado como positivo del virus.

Adoptar medidas de cuidado personal y de salud en espacios externos a U DE COLOMBIA.

Seguir las instrucciones médicas cuando presente alteraciones de salud.

Estar atento a los canales de comunicación institucional para estar enterado de las diferentes instrucciones y medidas de prevención.

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ARTÍCULO OCTAVO. Desplazamiento desde la residencia hasta la institución y regreso: se recomiendan a toda la Comunidad Universitaria los siguientes protocolos para sus desplazamientos:

Antes de salir de su casa debe ponerse el tapabocas totalmente limpio y no

retirarlo en ningún momento de su recorrido.

Portar el antibacterial y alcohol en pequeñas dosis para facilidad de uso.

Si usa transporte público, se recomienda el uso de guantes no estériles,

ubicarse al menos a un metro de distancia de las demás personas, evitar el

contacto innecesario con diferentes superficies y buscar un lugar ventilado.

Si tiene vehículo particular debe desinfectar las partes del vehículo con las

que tiene contacto, con amonio o alcohol, desinfectar los elementos como

cascos, gafas, guantes, etc; y evitar el aire acondicionado o la calefacción.

Al llegar a la Institución debe someterse al proceso de desinfección

establecido, tomarse la temperatura y registrar el ingreso en la planilla.

Se recomienda cambiarse el tapabocas y rosear con alcohol el que acaba de

quitarse (si es lavable) o desecharlo si es para un solo uso.

Seguir con los protocolos de bioseguridad al interior de U DE COLOMBIA

Al llegar a casa, quitarse los zapatos y desinfectarlos antes de ingresar,

cambiarse inmediatamente la ropa y someterlo al proceso de lavado sin que

tenga contacto con ninguna superficie de su casa, lavarse las manos, retirar

el tapabocas y en lo posible, tomar una ducha antes de tener cualquier

contacto a menos de un metro con las otras personas.

ARTÍCULO NOVENO. Acciones para la identificación de casos de COVID-19:

No presentarse en la Institución y reportar al correo de Bienestar Institucional

( bienestar@udecolombia.edu.co ) si presenta los síntomas del virus o tiene

temperatura igual o superior a 37.5°.

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La coordinación de Bienestar Institucional le indicará el protocolo para

notificar a la dirección territorial de salud para que verifiquen los criterios del

caso y recibir orientaciones sobre la consulta en centro de salud.

Aislarse de la comunidad universitaria hasta que la dirección territorial de

salud atienda el caso.

Si la dirección territorial de salud le recomienda acudir al médico, deberá

realizarlo, para que sea valorado y su manejo sea de acuerdo con los

lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Si de la revisión, se determina que no corresponde a un caso positivo, para

COVID-19, se podrá retornar a las actividades habituales y regulares en la

institución universitaria, presentando, en la oficina de Bienestar Institucional,

el certificado original expedido por el centro de salud.

Si de la revisión, se determina que es un caso positivo, deberá permanecer

aislado hasta que el médico certifique que ya está libre del virus.

ARTÍCULO DÉCIMO. Difusión y capacitación a la comunidad universitaria: la Institución dispondrá de todos los canales de comunicación institucionales para enviar documentos, volantes, tips, videos, tarjetas y todo aquel contenido tendiente a instruir a la comunidad universitaria para el cumplimiento de protocolos, la manera de contagio del virus y las medidas para prevenirlo. A continuación se relacionan algunas obligatorias:

Lugares internos que tienen mayor riesgo de exposición

Factores de riesgo del hogar y la comunidad

Factores de riesgo individuales

Signos y síntomas

Importancia del reporte de condiciones de salud

Lavado de manos

Limpieza y desinfección

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Protocolos de bioseguridad y normas internas

Convivencia con personas de riesgo ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. Atención administrativa: las áreas administrativas prestarán el servicio de manera presencial y virtual conforme a los horarios publicados en la página web en el link https://www.udecolombia.edu.co/la-institucion/horarios-de-oficinas/

y haciendo uso de los canales de comunicación de cada funcionario (correo electrónico, teléfonos fijos o celulares) los cuales están publicados en la página web en el link https://www.udecolombia.edu.co/la-institucion/directorio-administrativo-2/. Para la atención presencial se deberá cumplir con todos los protocolos de bioseguridad, desinfección y esperar turno de atención. ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. Vigencia: la presente Resolución comienza a regir desde su expedición y tendrá una vigencia indefinida por lo tanto su modificación o derogación se realizará mediante un acto administrativo de la Rectoría o un órgano de dirección y gobierno superior.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

LINA MARIA LONDOÑO GAVIRIA KETTY MARÍA HERNÁNDEZ VALENCIA Rectora Secretaria General