“por la calidad educativa y la equidad social” clúster estratégico resumen visita del clúster...
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Clúster Estratégico
Resumen visita del Clúster a la Zona Centro Oriente
15-16 abril de 2010
Ing. MBA. Luigi H. López
Junta Misional
24/05/10
Contenido del informe
Criterios de revisión
Metodología de trabajo
Día 1 (Componentes del PAP solidario apropiados por los líderes)
Día 2 (Criterios de Actuación apropiados por las redes)
MESA 1VIACI,Decanos Espejo, Coordinador SIUNAD, Tutores, Consejeros
MESA 1VIACI,Decanos Espejo, Coordinador SIUNAD, Tutores, Consejeros
MESA 2VIMEP, GIDT, GAF,
R&C, SAU, Bienestar,
MESA 2VIMEP, GIDT, GAF,
R&C, SAU, Bienestar,
MESA 3VIDER, GRI
MESA 3VIDER, GRI
MESA 1Tutores,
Consejeros
MESA 1Tutores,
Consejeros
MESA 2Líderes
Misionales
MESA 2Líderes
Misionales
MESA 3Directores de
CEAD/CERES/CCAV/UDR
MESA 3Directores de
CEAD/CERES/CCAV/UDR
MESA 4Estudiantes y
Egresados
MESA 4Estudiantes y
Egresados
Hipótesis a validar en el Componente Académico Cultural
Hipótesis a validar en el Componente Pedagógico Didáctico
Hipótesis a validar en el Componente Tecnológico Contextual
Hipótesis a validar en el Componente Regional Comunitario
Hipótesis a validar en el Componente Organizacional Administrativo
Hipótesis a validar en el Componente Económico Productivo
Hallazgos reincidentesOBSERVACIÓN 200
82009
No hay concordancia de los datos reportados contra el avance registrado en relación con la reincorporación de egresados
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El avance registrado en algunos proyectos en la rendición de cuentas no cuentan con soportes que evidencien su avance o Porcentaje de cumplimiento
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No se cuenta con todos los mapas de conocimiento y se reportó cumplimiento del 100%
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No hay cumplimiento de la meta relacionada con sistematización de experiencias, se reporta un nivel de avance del cual no se cuenta con evidencias del mismo
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No se cuenta con todos los documentos completos que sustente el estudio de homologación, según muestreo realizado
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Según el muestreo realizado se evidencia que faltan documentos en las hojas de vida académica de los estudiantes
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No hay evidencia de la entrega de cargos en la zona transgrediendo la Circular No. 08 de 2008
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Faltan recibos de caja menor que sustente los movimientos Financieros, según muestreo realizado
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Hallazgos reincidentesOBSERVACIÓN 200
82009
Se evidencia según muestreo que hay facturas de caja menor con información repisada
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Se debe mejorar la gestión de archivos, dados los muestreos tomados que no cumplen con los lineamientos de la Secretaría General
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No se evidencia la concertación de objetivos y la evaluación del desempeño de la zona en los formatos establecidos según las disposiciones del DAFP y de la CNSC, para el personal de carrera
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Se recomienda replantear la redacción y el alcance de algunas metas dentro del Plan operativo dado que su cumplimiento no depende completamente de la zona
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Las metas y los indicadores estipulados en el plan de operativo de la zona deben analizarse y planearse de manera adecuada y objetiva evitando resultados que no tiene como soportarse o no dan respuesta los avances registrados, algunos sobre el 100% ya que esto no revela una gestión comprometida, eficiente y eficaz sino que podría traducirse a una inadecuada planeación.
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