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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA

POPAYAN, OCTUBRE DE 2010

GLOSARIO Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que a su vez produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades profesionales, de las enfermedades generales, de los accidentes de trabajo y de las consultas de salud. Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y social, que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las características de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud de un colectivo. Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alternativas positivas o negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce. Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realización. Enfermedad Profesional: Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional. Factor de Riesgo: Condición o evento, del ambiente, de la organización, o de la persona, capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro (enfermedad o desastre). Grado de Peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición y las consecuencias más probables derivadas de una condición de riesgo específica. Grado de Riesgo: Relación matemática entre la concentración, intensidad o el tiempo d exposición a un factor de riesgo, con la concentración, intensidad o tiempo de exposición permitidos. Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado. Índice: Relación numérica comparativa ente una cantidad tipo y otra variable. Es la relación constante entre dos cantidades. Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, relacionados con los casos de ese evento o enfermedad.

Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población y tiempo determinado. Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población y tiempos determinados. Panorama de Factores de Riesgo: Método dinámico para la obtención de información sobre las condiciones de riesgo laboral, así como para el conocimiento de la exposición a que estén sometidos los distintos grupos de trabajadores. Programa de Salud Ocupacional de la Empresa: Es la planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades de salud que desarrolla la empresa, tendientes a preservar, mantener y mejorar la condición de salud individual y colectiva, de los trabajadores en sus ocupaciones. Dichas actividades deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. Riesgo: Probabilidad de que un evento ocurra. Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o invalidez (Organización Mundial de la Salud). Salud Ocupacional: Área de la salud orientada a promover y mantener el mayor grado posible de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos en su empleo de todos los agentes perjudiciales para la salud, en suma, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre en su actividad (OMS/ OIT) Sistema General de Riesgos Profesionales: Conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. (Dec.1295/ 94.Art.1) Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aun fin y un medio de plena realización. Valoración de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto. Vigilancia Epidemiológica: Sistema continuo de administración de información estratégica, tanto del ambiente como de las personas, que sirve de base para la orientación de las decisiones y las acciones, para el control de los factores de riesgo y para el logro de los objetivos de la salud ocupacional.

INTRODUCCIÓN La Salud Ocupacional tiene sus antecedentes en el concepto general de salud, sobre todo asociada esta, a la salud pública. Pero desde que el hombre inició procesos transformadores, se asoció esa conducta a diferentes tipos de riesgos, basta pensar en los cazadores y recolectores ancestrales. La evolución del hombre, es la evolución de la transformación de los elementos, y por ende del trabajo y su influencia en las relaciones sociales. Las labores artesanales y posteriormente las mineras, comenzaron a utilizar elementos de protección personal. Luego durante el feudalismo, surgieron las primeras empresas a costa del trabajo individual e independiente del artesano y donde lo más importante, era la producción, por sobre toda otra consideración. Con la revolución industrial, llega la división del trabajo, la producción en serie y con ello, la exposición masiva de hombres, mujeres y niños a riesgos nuevos, que conllevaron a numerosos accidentes mortales o incapacitantes; de igual forma, hicieron su aparición enfermedades de origen laboral, casi todas consecuencia de agotadoras jornadas de trabajo, sin ninguna protección. A la par de la reivindicación de otros derechos de los trabajadores, el de la salud fue determinante, para valorar los logros de sus luchas; de allí surgen las disciplinas precursoras de la que hoy conocemos como salud ocupacional: higiene industrial, seguridad industrial y la medicina del trabajo. La CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA conciente de la importancia de preservar la salud de sus empleados en su lugar de trabajo, definió como política institucional en el año 2006 la implementación del Programa de Salud Ocupacional, acorde con las necesidades y condiciones de salud de sus trabajadores, cumpliendo con la normatividad vigente del actual Sistema General de Riesgos Profesionales. Por lo tanto desde dicha fecha se ha venido trabajando de manera continua y comprometida con el mejoramiento y la calidad de vida de quienes hoy conforman la entidad. El programa de Salud Ocupacional contendrá actividades, procedimientos e intervenciones en:

Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo.

Higiene y Seguridad Industrial.

Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El contenido del programa además de las necesidades de Salud y Salud Ocupacional, responderá a los requerimientos normativos a partir del Decreto 614 de 1984, Resolución 1016 de 1989, Resolución 2013 de 1986, Decreto ley 1295 de 1994 y Ley 776 de 2002, entre otras.

La Presidencia Ejecutiva de la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, con pleno conocimiento del diagnostico situacional de Salud y Salud Ocupacional de la entidad, se compromete a ejecutar las actividades planteadas durante el periodo comprendido entre Enero de 2011 a Diciembre de 2011. Como responsable interno se ha designado como Coordinador del Programa de Salud Ocupacional al funcionario con Cargo Auxiliar Administrativo, quien mantendrá informada a la Presidencia del cumplimiento de las actividades.

1. OBJETIVOS 1.1 OBJETIVO GENERAL El Programa de Salud Ocupacional de la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, garantizará un ambiente de trabajo sano, seguro y amable que contribuya a la realización de los trabajadores como seres humanos y le permita a la entidad cumplir su misión. 1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS • Reducir la incidencia de las enfermedades profesionales • Reducir la incidencia de los accidentes de trabajo. • Capacitar los trabajadores en el control de riesgos profesionales. • Mitigar las consecuencias de las urgencias y emergencias. • Fomentar estilos de vida y trabajo saludables. • Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios y

teniendo en cuenta la atención al ambiente y a las personas • Cumplir con la legislación vigente en Salud Ocupacional en Colombia.

2. MARCO LEGAL

Constitución Política: Art. 48. La seguridad social es un derecho público de carácter obligatorio que se prestará bajo dirección, la coordinación y control del Estado, en sujeción a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad en los términos que establezca la ley. Se garantiza a todos los habitantes el derecho irrenunciable a la seguridad social. Ley Novena de 1.979: Título III. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Resolución 2400 de mayo 22/79: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Decreto 586 de febrero 25/83: Por el cual se crea el Comité Nacional de Salud Ocupacional. Decreto 614 de marzo 14/84: Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país. Resolución 2013 de junio 6/86: Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. Resolución 1016 de Marzo31/89: Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. Ley 100 de 1.993: Reorganiza el Sistema de Seguridad Social en el país. El régimen de Seguridad Social Integral está conformado por el sistema de pensiones, el sistema de seguridad social en salud, el sistema de riesgos profesionales y el sistema de servicios sociales complementarios. Decreto 1295 de junio 22/94: Por el cual se determina la organización y administración del Sistema de Riesgos Profesionales. Decreto 1772 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales. Decreto 1832 de agosto 3/94: Por el cual se adopta las tablas de enfermedades profesionales. Ley 776 de 2002: Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.

3. POLITICA DE GESTIÓN INTEGRAL EN SALUD OCUPACIONAL DE LA CAMARA

DE COMERCIO DEL CAUCA La CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA declara su especial interés y

preocupación por la protección de la integridad de sus trabajadores, contratistas y terceras personas que se ven involucradas en la prestación de sus servicios, por lo que se compromete a implementar las medidas necesarias para la promoción de la salud y la prevención de accidentes y enfermedades, cumpliendo con la legislación vigente, buscando el mejoramiento continuo en la gestión de la salud ocupacional y desarrollo humano.

• Para el cabal desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de la CÁMARA DE

COMERCIO DEL CAUCA y las actividades de los Subprogramas de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo y de Higiene y Seguridad Industrial, se contará con el talento humano y los recursos físicos y financieros presupuestados.

• La responsabilidad en la gestión de la prevención de riesgos ocupacionales incumbe

a todo el personal de la CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA; en consecuencia, los trabajadores, contratistas y subcontratistas, asumirán el compromiso de incorporar la prevención como pilar importante en el desempeño de sus actividades laborales.

• La CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA comprometerá a sus proveedores,

contratistas y subcontratistas en el mejoramiento de las condiciones de salud y trabajo dentro de la Institución.

• La CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA adquiere el compromiso de divulgar,

motivar y propiciar la participación de todo el personal en las actividades y programas, desarrollar actividades informativas, investigativas y formativas, necesarias para la prevención de riesgos ocupacionales y el mejoramiento de las condiciones de salud y trabajo.

• La CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA impulsará el desarrollo del Plan de

Emergencias Institucional y mantendrá actualizadas las medidas para el control de los riesgos potenciales.

_____________________________ ORIANA MENDOZA VIDAL Representante Legal

4. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA

4.1 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA Generalidades de la empresa • Razón social: CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA.

• NIT: 891.580.011-1

• Dirección: CARRERA 7 No. 4-36

• Teléfono: 0928-243625

• Ciudad: POPAYAN

Organización de la empresa Reseña histórica de la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA El 12 de abril de 1924, cuando en Popayán la actividad comercial se vislumbraba próspera y magnífica, cuando la principal fuente productiva era la ganadería y se contaba con la fortuna de estar muy cerca al Ferrocarril del Pacífico, medio de transporte que se había constituido en un centro de importancia mercantil para la capital del Cauca; un grupo de distinguidos comerciantes de la ciudad, integrado por Carlos Simmonds, Manuel María Arboleda, Manuel Ordóñez y Rafael Concha, decidió constituir una instancia que representara sus intereses e impulsara el desarrollo de la región. De este modo, el Presidente de la República de aquel entonces, Doctor Pedro Nel Ospina y su Ministro de Industrias, Diógenes A. Reyes crearon de manera oficial la “CÁMARA DE COMERCIO DE POPAYÁN”, mediante el Decreto No.629 de 1924, y de acuerdo con lo establecido en Ley 111 de 1890 que autorizaba al poder ejecutivo para crear Cámaras de Comercio en los centros comerciales del País que a su juicio considerará convenientes. Durante su primer año de labores, La Cámara de Comercio empezó a promover la comercialización del Café, cuidando que su calidad fuera excelente para que éste pudiera ingresar a diferentes mercados nacionales e internacionales. De igual forma, la entidad vigilaba el cumplimiento de las tarifas establecidas previamente para productos como medicinas, químicos industriales, útiles de física, óptica, bacteriología, farmacia, instrumentos de cirugía y de ciencias, perfumes y jabones. Desde su creación la Cámara de Comercio de Popayán, que a partir del año 1931 se denominó “CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA”, fue el órgano representativo del comercio de la región ante el Gobierno Nacional en los asuntos relacionados con la

industria; intervino de forma activa en lo concerniente al sistema aduanero; insistió en la implementación del sistema que controlara el contrabando e intervino en temas de vital importancia como el transporte, los correos, la política y la reorganización del sistema monetario, especialmente en lo relacionado con la escasez de moneda fraccionada de 1 y 2 centavos. Con la sanción de la Ley 28 de 1931 se estableció el nuevo marco legal para las Cámaras de Comercio, asignándoles el Registro Público de Comercio y la facultad para organizar exposiciones comerciales e industriales, servicios de información y museos mercantiles. Esta Ley determinó que el objetivo principal de las Cámaras de Comercio era “propender por el desarrollo de los intereses colectivos del comercio, de las industrias y de la agricultura en las regiones de su jurisdicción, fomentando el turismo en beneficio del País y procurando la prosperidad de dichas regiones”.

Figura 1 Organigrama de la Empresa

ASAMBLEA GENERAL

JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENCIA

REVISORÍA FISCAL

SECRETARÍA DE PRESIDENCIA C d 001 01

Coordinador Área de Calidad y Control Interno

C d 001 02

Coordinador Área de Comunicaciones Cod: 001-03

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

YFINANCIERA Cod: 002

DIRECCIÓN DE REGISTROS PÚBLICOS Y

GERENCIA CAE Cod: 003

DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO

Cod: 004

DIRECCIÓN DE

SISTEMAS

DIRECCIÓN OFICINA SECCIONAL Cod: 006

DIRECCIÓN OFICINA SECCIONAL EL BORDO

C d 007

Auxiliar Administrativo

Auxiliar de Almacén Cod: 002 04

Recepcionista Cod: 002 05

Mensajero Cod: 002 06

Auxiliar de Servicios Generales

Cod: 002-07

Aprendiz Sena Cod: 002 08

Tesorero Cod: 002 10

Auxiliar Contable Cod: 002 11

Abogado Auxiliar Cod: 003-02

(3)

Auxiliar de Registro I Cod: 003 03

Auxiliar de Registro II Cod: 003-04

(6)

Coordinación Área de Comercio

Cod: 004-01

Coordinación Área de Desarrollo Empresarial

C d 004 02

Coordinación Área de Cultura y Turismo

C d 004 03

Promotor Cod: 004 01P


Coordinación Área de Soporte Técnico

C d 005 01

Abogado Auxiliar

C d 006 01

Auxiliar de Registro II Cod: 006-03

(3)

Auxiliar de Servicios Generales

C d 006 04

Aprendiz Sena Cod: 006 05

Auxiliar de Registro II Cod: 007 01 Promotor

Cod: 004-02P (2)

Coordinación Área Proyectos Regionales de Comepetitividad

Cod: 004-04

Promotor Cod: 007P


JEFATURA FINANCIERA Cod: 002-01

Coordinación CAE Cod: 003 01

Coordinación Área de Talento Humano y

Contratación Cod: 002-02

Coordinación Área de Promoción y Desarrollo

C d 006 02

Contador Cod: 002 09

Responsables de la empresa para la ejecución del Programa de Salud Ocupacional • Representante legal: Oriana Mendoza Vidal

• Encargado de Salud Ocupacional: Rocio del Pilar Garcia T. Características de la empresa en el ámbito de Riesgos Profesionales Actividad económica: Empresas dedicadas a actividades de Organizaciones

empresariales y de empleadores incluye instituciones de servicios de Càmaras de

empresas dedicadas al comercio.

• Código: 9111 (Decreto 1607 de 2002)

• Clase de Riesgo: UNO

• Centros de trabajo: TRES

Figura No. 2 Mapa de Procesos desarrollados por la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA

MAPA DE PROCESOS

Descripción de herramientas y maquinaria

La CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, para el desarrollo de su labor utiliza los siguientes equipos: Computadores, Impresoras, teléfonos, data fonos, sumadoras. Organización del trabajo

El Programa de Salud Ocupacional de la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, es responsable de los trabajadores de planta, el personal temporal, los contratistas y las terceras personas que visten nuestras sedes. La organización de la empresa se describe en la siguiente tabla:

Tabla 1. Funcionarios de la empresa

DISTRIBUCIÓN POR GENERO ÁREA HOMBRES MUJERES TOTAL HORARIO DE TRABAJO FORMA DE CONTRATACIÓN

REGISTRO 5 8 13 De 8:00am. a 12:30 y de 2:00 a 6:00 pm. De Lunes a Viernes

A término Fijo e Indefinido

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 5 6 11 De 8:00am. a 12:30 y de 2:00 a 6:00 pm.

De Lunes a Viernes A término Fijo e

Indefinido PRESIDENCIA EJECUTIVA 0 4 4 De 8:00am. a 12:30 y de 2:00 a 6:00 pm.

De Lunes a Viernes A término Fijo

PROMOCION Y DESARROLLO 1 5 6 De 8:00am. a 12:30 y de 2:00 a 6:00 pm.


SECCIONAL SANTANDER DE QUILICHAO

2 6 8 De 8:00am. a 12:30 y de 2:00 a 6:00 pm. De Lunes a Viernes

A término Fijo e Indefinido

SECCIONAL EL BORDO 1 2 3 De 8:00am. a 12:30 y de 2:00 a 6:00 pm.


SISTEMAS 3 0 3 De 8:00am. a 12:30 y de 2:00 a 6:00 pm. De Lunes a Viernes

A término Fijo

TOTAL 17 31 48

Recursos para la ejecución del Programa de Salud Ocupacional • Humanos:

1. Asesor externo en Salud Ocupacional 2. Coordinador del Programa de Salud Ocupacional (Entre otras funciones) 3. Un Gestor de la ARP Positiva 4. Pasantes de la Fundación Maria Cano del Programa de Fisioterapia.

• Físicos

1. Una oficina para el desarrollo de las actividades como Fisioterapias, citas médicas y actividades operativas de salud ocupacional.

2. Un Computador 3. Elementos de oficina 4. Equipos para fisioterapia (camilla, paquetes frios, paquetes calientes, tens,

etc) 5. Equipos para primeros auxilios (camilla portátil, cuellos ortopédicos, etc)

elementos de botiquín de primeros auxilios 6. Elementos de brigada de emergencia (cascos, monógamas, guantes, etc.)

• Financieros

Se destinará para el desarrollo de las actividades del Programa de Salud Ocupacional para el periodo (enero - diciembre de 2011) un presupuesto aproximado de $10.000.000, para el desarrollo de todas las actividades en sus 3 sedes.

Comité Paritario de Salud Ocupacional El 08 de Junio de 2010, se realizo el Registro automático del Comité Paritario de Salud Ocupacional de la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, ante el Ministerio de la Protección Social, bajo el número de inscripción 075. Debido a que la suplente del Presidente del Copaso, renunció, se realiza actualización al formato de Registro del Comité ante el Ministerio de la Protección Social, radicado el día 24 de septiembre de 2010, dicho Comité estará vigente hasta el 23 de diciembre de 2012. INTEGRANTES: REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR: Carlos Andres Hurtado Dorado Maria Nubia Martinez Mambuscay C.C. No. 76.323.503 C.C. No. 34.552.031 Presidente COPASO Suplente del Presidente REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES: Javier Enrique Paz Angulo Rafael Andres Guauña Aguilar C.C. No. 10.494.631 C.C. No. 10.492.704 Secretario Suplente del Secretario COMPROMISOS DEL COMITÉ PARITARIO EN SALUD OCUPACIONAL Entre otros compromisos del COPASO, con el Programa de Salud Ocupacional de la entidad, está: Propender por la promoción y Vigilancia del Programa de Salud Ocupacional de la entidad, en todas sus sedes, investigar y analizar accidentes de trabajo, proponer medidas de salud en el trabajo, proponer y participar en capacitaciones.

5. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

El Diagnóstico de condiciones de trabajo o Panorama de Factores de Riesgo es el resultado de la aplicación de técnicas y procedimientos para la recolección de información sobre los factores de riesgo laboral, la intensidad de exposición a que están sometidos los distintos grupos de trabajadores, así como los controles existentes al momento de la evaluación. La identificación de los factores de riesgo, es una labor que exige conocimiento en Salud Ocupacional y, por tanto, debe ser realizada por el equipo de salud ocupacional (asesores en Salud Ocupacional), en coordinación con la ARP Positiva S.A./ARP y deben ser actualizados por lo menos una vez al año o cada vez que se presentan cambios en los procesos al interior de la empresa. Para realizar el Panorama de Factores de Riesgo, se identifican todos los factores de riesgo en cada una de las áreas y en cada una de las sedes de la entidad, mediante el recorrido por las instalaciones de:

1. SEDE POPAYAN: FACTOR DE RIESGO CONTROL EXISTENTE valoración

AREA GRUPO TIPO C22

FUENTE DEL F.R. EFECTOS No.Exp

TE (HR) fuente Medio Persona C P E GP INT 1

FP GR INT2 Recomendaciones

EDIFICIO LA CASONA NATURAL SISMOS

Localización geográfica sobre

zona de alta probabilidad de

actividad sísmica. Antigüedad y daños en las estructuras

de las instalaciones

Heridas, Traumas, Pérdida de vidas, Daños

Materiales.

15 8

PLAN DE EMERGENCIA

Y EVACUACION

10 10 10 1000 ALTO 5 5000 ALTO

Implementar: programa de manteamiento y restauración de

las instalaciones físicas. Socializar Plan de Emergencias y

Evacuación. Realizar simulacro de actuación en caso de sismo.

MECANICO Caída desde alturas

Ascenso por escalera vertical

Heridas, traumas, LME, Perdida de

vidas. 2 2

10 7 6 420 MEDIO 5 2100 MEDIO

Reubicar el lugar de almacenamiento de estos

suministros que están en el mezanine del almacén. Utilizar la escalerilla para alcanzar objetos

en los estantes y al realizar labores de limpieza.

ERGO NOMICO

Carga dinámica

Levantamiento y transporte de

cargas

Afecciones músculo

esqueléticas, cardiovascular,

diferentes síndromes.

1 4

Capacitación de higiene postural 6 6 6 216 BAJO 5 1080 BAJO

Capacitar al personal nuevo y reforzar los conocimientos en el

personal antiguo sobre el manejo de la ergonomía, higiene postural,

transporte de cargas y pausas activas.

ALMACEN

LOCATIVO Ventilación

Ventilación inadecuada,

percepción de temperatura

elevada

Disconfort térmico, fatiga 2 8

Ventilador

MEDIO Mejorar la ventilación con reubicación de ventanas.

ERGO NOMICO

Carga dinámica

Postura bípeda, largos

despeamientos, levantamiento de

cargas

Afecciones músculo



2 8

MEDIO

Adecuación de las herramientas de trabajo. Incluir en el programa

de capacitación de higiene postural. Se debe fomentar el uso

del escurridor y modificarlo de modo que se pueda desocupar sin

tener que levantarlo (colocarle una forma de desagüe).

QUIMICO Líquidos, gases y vapores

Expocisión a líquidos, gases y

vapores de sustancias

químicas usadas para limpieza y

desinfección

Afecciones respiratorias y de

la piel 2 8

Guantes y delantal MEDIO

Capacitar el personal en la manipulación segura de

sustancias químicas de acuerdo con su hoja de seguridad y los

elementos de protección personal y protección respiratoria, así como

en el manejo de derrames de sustancias químicas.

FISICOS Iluminación inadecuada

en baños casona.

Iluminación insuficiente

Afecciones visuales,

dificultad para realizar la tarea, cansancio, sobre

esfuerzo.

1 2

BAJO Reemplazar las luminarias por unas de mayor potencia.

SERVICIOS GENERALES

BIOLOGICO Virus y Bacterias

Contacto con fluidos corporales y

desechos al realizar el aseo en baterías sanitarias

Enfermedades infecto

contagiosas, intoxicación,

alergias.

2 4

Uso de desinfectantes Guantes y delantal BAJO

Dotar de EEP diferente al usado en las actividades del cafetín. Incluir capacitación del riesgo

biológico. Lavarse las manos con agua y jabón o utilizar un gel anti bacterial al terminar las tareas de

aseo.

PSICO LABORAL

Contenido de la tarea

Sobrecarga cuantitativa, alta responsabilidad y

decisión.

Fatiga física y mental,

irritabilidad, ansiedad, angustia.

25 8

diagnóstico para

factores de riesgo

psicolaboral.

Programas de acondicionamiento fisico y manejo del

estrés.

Medio

Continuar con las actividades programadas para la intervención del riesgo psicolaboral de acuerdo

con el sistema de vigilancia epidemiológico.

ERGO NOMICO

Carga estática

Postura sentado la mayor parte de la

jornada laboral

Afecciones en el sistema músculo

esquelético, cardiovascular,

diferentes síndromes

13 8

SVE para riesgo

ergonómico con uso de

VDTs.

Capacitación en Ergonomía e

Higiene Postural, Programa de

pausas activas mediante software instalado en cada

CP

MEDIO

Dar continuidad al SVE . Capacitar y hacer seguimiento al correcto manejo de la mecánica

corporal. Creación de un entorno cómodo, organización del área de trabajo y las pausas activas, su frecuencia y duración. Implementar lista de verificación del cumplimiento de

las pausas.

Diseño del puesto de

trabajo Silla en mal estado 5 8

MEDIO Dotar de sillas ergonómicas con

dispositivos que permitan graduar altura, profundidad, altura de

espaldar; proporcionar.

Teclado mal configurado 1 8

MEDIO Adecuación del puesto de trabajo de acuerdo a las necesidades del

trabajador.

ERGO NOMICO


trabajo Silla en mal estado.


esquelético. 1 8

SVE para riesgo


VDTs.

Capacitación en

Ergonomía e Higiene Postural,

MEDIO Dotar de una silla en buen estado.

Falta de espacio para mover las

piernas


esquelético. 5 8

Adecuar los puestos de trabajo a las necesidades de los

trabajadores.

Silla en mal estado

Destellos de luz solar


esquelético, fatiga visual

1 8

SVE para riesgo


VDTs.

Persiana para protección de

la luz solar

Realizar mantenimiento o dotar de una silla en buen estado, mejorar la incidencia de los rayos solares

en el puesto de trabajo.

ERGONOMICO Carga estática


jornada laboral

Afecciones músculo



20 8

SVE para riesgo


VDTs.

Capacitación en Ergonomía e

Higiene Postural, Programa de

pausas activas mediante software instalado en cada

CP

MEDIO

Dar continuidad al SVE . Reforzar conceptos y hacer seguimiento al correcto manejo de la mecánica

corporal. Creación de un entorno cómodo, organización del área de trabajo y las pausas activas, su frecuencia y duración. Implementar lista de verificación del cumplimiento de

las pausas.

FISICOS Iluminación Iluminación insuficiente


cansancio, sobre esfuerzo.

2 8

ubicación de luminaria en presidencia

Tomar medidas correctivas para dar un nivel adecuado de

iluminación (medición ambiental de iluminación).

FISICOS Iluminación Deslumbramiento, mal del puesto de

trabajo


cansancio, sobre esfuerzo.

1 8

MEDIO reubicar la orientación del puesto de trabajo o colocar una barrera

física para impedir el deslumbramiento.

2. SEDE SANTANDER DE QUILICHAO:

FACTOR DE RIESGO CONTROL EXISTENTE valoración

AREA

GRUPO TIPO

FUENTE DEL F.R. EFECTOS No.Exp

TE (HR)

fuente Medio Persona C P E GP INT 1

FP GR INT2 Recomendaciones

NATURAL SISMOS

Localización geográfica sobre

zona de alta probabilidad de

actividad sísmica. Antigüedad y daños en las estructuras

de las instalaciones

Heridas, Traumas,

Pérdida de vidas, Daños

Materiales.

9 8

10 7 10 700 ALTO 5 3500 MEDIO

Realizar una evaluación por parte personal idóneo, sobre el estado

estructural de la edificación. Implementar: programa de

manteamiento y restauración de las instalaciones físicas. Crear,

implementar y socializar un Plan de Emergencia, evacuación, colocar la señalización adecuada y definir las

salidas de emergencia y ruta de evacuación principales y alternas. Realizar simulacros de actuación y

evacuación en caso de sismo.

ERGO NOMICO

Carga estática postural


jornada laboral

Afecciones en el sistema músculo esquelético, cardiovascular, diferentes síndromes

8 8

SVE para riesgo ergonómico con uso de VDTs.

Capacitación en Ergonomía e Higiene Postural. Programa de pausas activas

MEDIO

Dar continuidad al SVE . Capacitar y hacer seguimiento al correcto manejo de la mecánica corporal y las pausas

activas, su frecuencia y duración. Implementar lista de verificación del

cumplimiento de las pausas.

GENERAL

PSICO LABORAL


Sobrecarga cuantitativa, alta

responsabilidad y decisión.

Desmotivación, estrés, fatiga

física y mental, irritabilidad, ansiedad, angustia.

9 8

Diagnostico para

factores de riesgo

psicolaboral

Capacitación en técnicas para el control del estrés, actividad de relajación.

MEDIO

Dar continuidad al SVE para el factor de riesgo psicolaboral. Implementar lista de verificación del cumplimiento

de las pausas.

PROMOCION Y DESARRO LLO

ERGO NOMICO


trabajo

Diseño inadecuado, no hay apoyo de

antebrazos, no hay reposa pies.


3 8



MEDIO Realizar las adecuaciones de acuerdo a las necesidades de los trabajadores.

REGISTRO ATENCIÓN

AL PÚBLICO

ERGO NOMICO


trabajo

Diseño inadecuado, ubicación del ratón.


1 8



MEDIO Realizar las adecuaciones de acuerdo a las necesidades del trabajador.


Ventilación inadecuada,

percepción de temperatura

elevada

Disconfort térmico, fatiga 2 8

MEDIO Mejorar la ventilación, con ventiladores mecánicos de bajo ruido.

BIOLO GICO

Virus y Bacterias

Manipulación de dinero


contagiosas, alergias.

2 8

BAJO Implementar el uso frecuente de geles antibacteriales.

SERIVICIOS GENERALES

QUIMICOS Líquidos, gases y vapores


vapores de sustancias químicas

usadas para limpieza y

desinfección

Afecciones respiratorias y de

la piel 1 8

Guantes y delantal

MEDIO

Capacitar el personal en la manipulación segura de sustancias químicas de acuerdo con su hoja de

seguridad y los elementos de protección personal y protección

respiratoria, así como en el manejo de derrames de sustancias químicas.

BIOLO GICO

Virus y Bacterias

Contacto con fluidos corporales y

desechos al realizar el aseo en bacterias

sanitarias


contagiosas, intoxicicación,

alergias.

1 2

Uso de desinfectantes

Guantes y delantal

BAJO

Dotar de EEP diferente al usado en las actividades del cafetín. Incluir en el programa de capacitación del riesgo

biológico. Lavarse las manos con agua y jabón o utilizar un gel anti bacterial al

terminar las tareas de aseo.

REGISTRO MERCANTIL

ERGO NOMICO


trabajo

Diseño inadecuado, silla en mal estado.




1 8

SVE para riesgo


VDTs.

Capacitación en

Ergonomía e Higiene

Postural. Programa de

pausas activas

MEDIO

Dotar de sillas ergonómicas con dispositivos que permitan graduar

altura, profundidad, altura de espaldar; proporcionar . Adecuar la altura del teclado y reorientar la posición del

escritorio.

DIRECCION SECCIONAL

Diseño inadecuado, no hay reposa pies.

No hay espacio para mover las

piernas

1 8

ALTO

Reordenar el puesto de trabajo con las alturas y espacios adecuados para

darle el confort necesario al Trabajador, dotar de reposa pies.

3. SEDE EL BORDO:

No. Exp CONTROL EXISTENTE valoración

AREA GRUPO TIPO

CONTROL EXISTENTE EFECTOS No.

Exp valoraciónP E GP INT

1 P E GP INT 1 FP GR GRUPO TIPO

NATURAL SISMOS

Localización geográfica sobre zona

de alta probabilidad de actividad

sísmica.

Heridas, Traumas,

Pérdida de vidas, Daños Materiales.

5 8 Plan de emergencia

Capacitación en reacción

ante un evento sísmico

10 7 10 700

Evaluar el estado y condiciones de la planta física.

Realizar, adecuar y socializar el plan de emergencia y

evacuación. Señalizar las rutas

de evacuación. Realizar

simulacros de actuación y

evacuación en caso de sismo.

5

3500 ERGO NOMICO

Carga estática postural

ERGO NOMICO Carga estática postural





4 8



Dar continuidad al SVE . Capacitar y hacer seguimiento al correcto manejo

de la mecánica corporal y las

pausas activas, su frecuencia y

duración. Implementar lista

de verificación del cumplimiento de

las pausas.

Calor

proveniente del ambiente

GENERAL

TERMICO Calor proveniente del ambiente Clima de la zona geográfica

Sistema de ventilación

adecuada para cada

funcionario.

5 8

Sistema de ventilación adecuada para cada funcionario.

Realizar seguimiento del

rendimiento físico Vs disconfort

térmico. Hacer mantenimiento

preventivo y correctivo a los

ventiladores personales. Hidratación

constante para evitar perdida de

sales con el sudor.

Visual

FISICO Visual

Trabajo continuo de VDT por 8 horas

Cansancio, fatiga visual y

dolor de cabeza.

4

8 Capacitación sobre

higiene visual y

ejercicios de movimientos

de ojos

Implementar el programa de

pausas activas, ejercicios visuales.

Realizar una brigada de salud

para hacer seguimiento de la salud visual de los trabajadores, por

parte de optometría.


PSICO LABORAL Contenido de la tarea

Diagnostico para factores

de riesgo psicolaboral

Desmotivación, estrés, fatiga física y mental, irritabilidad, ansiedad, angustia.

5 8

Diagnostico para factores de riesgo psicolaboral

Capacitación en técnicas para el control del estrés, actividad de relajación.

Dar continuidad al SVE para el

factor de riesgo psicolaboral.

Implementar lista de verificación del cumplimiento de

las pausas. Implementar programa de promoción y

prevención de acondicionamiento

físico

Señalización de rutas de evacuación, botiquín y extintor

LOCATIVO Señalización de rutas de evacuación, botiquín y extintor

Ubicación de las señales en el lugar respectivo

Desinformación tanto del personal que labora en la institución como visitantes 5

8

Ubicación de las señales en el lugar respectivo

Asesoria sobre la ubicación de las señales de evacuación, botiquín y extintor.

Elementos de trabajo



Escritorio de metal que no

permite conservar

una adecuada postura

SVE para riesgo ergonómico con uso de VDTs. Adecuar modulo con el fin que conserve la postura adecuada

1

8

SVE para riesgo


VDTs. Adecuar

modulo con el fin que

conserve la postura

adecuada

Folleto informativo

sobre el adecuado manejo del cuerpo en el espacio.

Capacitación en


Postural. Programa de

pausas activas

MEDIO

Adecuar escritorio acorde al

trabajador, capacitar

continuamente sobre la

adecuada higiene

postural. Realizar

mantenimiento preventivo a la

silla ergonómica.

FISICO Visual

Destellos o flash de luz que se generan por la lámpara gastada

Cansancio, fatiga visual y dolor de cabeza.

1

8 Cambio de la lámpara gastada

Capacitación sobre higiene visual y ejercicios de movimientos de ojos

MEDIO

Realizar seguimiento de

las lámparas ubicadas en

cada area para su

mantenimiento preventivo y correctivo

El vidrio puesto en el escritorio genera reflejo de la lámpara ubicada en el cielorraso

Desviación de la mirada hacia abajo, genera cansancio y fatiga visual

1

8 Retirar el vidrio del escritorio

MEDIO

Evitar reflejos luminosos sobre la

superficie de trabajo

ERGO NOMICO Diseño del puesto de trabajo

Diseño inadecuado, ubicación de la pantalla

Afecciones en el sistema óptico y diferentes sistemas relacionados

1

8


Folleto informativo

sobre el adecuado manejo del cuerpo en el espacio.

Capacitación en Ergonomía e Higiene Postural. Programa de pausas activas. Ubicación del escritorio en relación a una fuente de luz

MEDIO

Realizar las adecuaciones de acuerdo a

las necesidades

del trabajador. Reubicar el

escritorio y la pantalla del computador

perpendicular a una fuente de

luz.

Diseño inadecuado,

no hay reposa pies.

No hay espacio para

mover las piernas


1

8

Reordenar el puesto de

trabajo con las alturas y espacios

adecuados para darle el

confort necesario al Trabajador,

dotar de reposa pies.

Reubicación de la CPU


Escritorio de metal que no

permite conservar

una adecuada postura.


1

8

SVE para riesgo ergonómico con uso de VDTs. Adecuar modulo con el fin que conserve la postura adecuada


MEDIO

Adecuar escritorio acorde al

trabajador, capacitar

continuamente sobre la

adecuada higiene

postural. Realizar

mantenimiento correctivo de los cajones.

Silla ergonómica

con deficiencia

en el sistema neumático, cojineria y rodachines


1

8

Cambio de silla ergonómica a una adecuada q le permita movimientos posturales adecuados

Capacitación sobre el adecuado manejo de la silla ergonómica. Tanto en adaptación como de los cuidados que ella necesita

Dotar de sillas ergonómicas

con dispositivos

que permitan graduar altura, profundidad,

altura de espaldar.


Ventilación inadecuada, percepción

de temperatura

elevada

Disconfort térmico, fatiga

1

8

SVE para riesgo


VDTs.

MEDIO

Mejorar la ventilación, con

ventiladores mecánicos de

bajo ruido. Realizar

mantenimiento para evitar

ruido.

Orden y aseo

Baterías y UPS no

utilizadas al lado del escritorio

Caída de objetos sobre el trabajador.

1

8

SVE para riesgo


VDTs.

MEDIO

Ubicar los elementos que

no serán utilizados en un almacén o bodega para

evitar accidentes por

caídas de objetos

ERGONOMICO Carga estática

Postura sentado la

mayor parte de la jornada

laboral




2

8

SVE para riesgo


VDTs.

Capacitación en


Postural, Programa de

pausas activas

mediante software

instalado en cada CP

MEDIO

Dar continuidad al

SVE . Capacitar y

hacer seguimiento al

correcto manejo de la

mecánica corporal.

Creación de un entorno cómodo,

organización del área de trabajo y las

pausas activas, su fr

BIOLOGICO Virus y Bacterias Manipulación de dinero


contagiosas, alergias.

2

8 BAJO

Implementar el uso frecuente

de geles antibacteriales.


Ventilación inadecuada, percepción

de temperatura

elevada

Disconfort térmico, fatiga

2

8

SVE para riesgo


VDTs.

MEDIO

Mejorar la ventilación, con

ventiladores mecánicos de

bajo ruido. Realizar

mantenimiento para evitar

ruido.

QUIMICOS Líquidos, gases y vapores


vapores de sustancias químicas

usadas para limpieza y

desinfección

Afecciones respiratorias y

de la piel

1

8 Guantes y delantal MEDIO

Capacitar el personal en la manipulación

segura de sustancias

químicas de acuerdo con su

hoja de seguridad y los elementos de

protección personal y protección

respiratoria, así como en el manejo de

derrames de sustancias químicas.

Continuación Of. El Bordo:

No. Exp CONTROL EXISTENTE valoración

AREA GRUPO TIPO

CONTROL EXISTENTE EFECTOS No.

Exp valoraciónP E GP INT 1 P E GP INT 1

FP GR GRUPO TIPO

ERGONOMICO Carga dinámica

Postura bípeda, largos

desplamientos, levantamiento

de cargas

Afecciones músculo



1 5

MEDIO

Adecuación de las herramientas de trabajo. Incluir en el programa de capacitación de higiene postural. Se debe fomentar el uso del escurridor y modificarlo de

modo que se pueda desocupar sin tener que levantarlo (colocarle una forma de desagüe).

SOCIAL Seguridad

Consignaciones bancarias del recaudo de la jornada o del

dia

Perdida de bienes

materiales o afección en

vida humana

1 2

Seguridad privada para realizar las

consignaciones

Capacitar en la reacción

sobre eventualidad

de orden social como

robo

MEDIO

Realizar las consignaciones en compañía de otra persona. De ser posible encomendar la labor a

personal encargado específicamente de esta tarea

6. SUBPROGRAMAS

El enfoque epidemiológico de factores de riesgo, permite abordar la salud de los trabajadores desde la perspectiva de promoción de la salud y prevención de la enfermedad; es decir haciendo énfasis en el fomento de estilos de vida saludables y atacando la enfermedad antes de que ocurra o mitigando sus secuelas. Dentro del programa de salud ocupacional, estas acciones se realizan a través de los Subprogramas.

a. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Tiene como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones síquicas, físicas y manteniéndolo en aptitud de rendimiento laboral. Objetivos del Subprograma de medicina preventiva y del trabajo. • Propender por mejorar y mantener las condiciones generales de salud y calidad de

vida de los trabajadores. • Prevenir, hacer detección temprana y controlar las enfermedades generales y

profesionales • Procurar la ubicación de cada trabajador, en el cargo acorde con sus condiciones

sicofísicas. • Capacitar a los trabajadores en la detección de factores de riesgo, sus efectos sobre

la salud y la forma de prevenirlos. Actividades de Medicina del Trabajo Los exámenes médicos ocupacionales, cuya importancia radica en determinar las condiciones físicas y sicológicas, que cada trabajador requiere para el desempeño del cargo. Para ello se utiliza la historia clínica ocupacional cuyo diligenciamiento y análisis permite además, implementar medidas de control de los factores de riesgo. • Examen preocupacional; El cual se realiza por parte de la entidad a todos los

TRABAJADORES, una vez se define su contratación. • Exámenes médicos periódicos ocupacionales: El cual se realiza a todos los

trabajadores como mínimo una vez en el año. • Exámenes médicos de retiro: El cual se realiza a todos los trabajadores una vez

finaliza su relación contractual, con el fin de verificar la condición de salud del funcionario saliente.

Actividades de Medicina Preventiva. Desde el área de Salud Ocupacional y específicamente desde el año 2008, la entidad inicio un Programa de Vigilancia epidemiológica de factores de riesgo de condiciones ergonómicas asociadas al trabajo con videoterminales, el cual se ha llevado a cabo a través de 4 fases para su implementación: • Primera Fase: Evaluación tamiz de puestos de trabajo con videoterminales y

aplicación de cuestionario de síntomas y morbilidad sentida. • Segunda Fase: Selección de puestos de trabajo y trabajadores que requieren

intervención prioritaria. • Tercera Fase: Intervención para controlar la fuente. • Cuarta Fase: Seguimiento y control de los factores de riesgo. Dentro de la intervención realizada en las 3 sedes, se han hecho las siguientes:

• Adecuación Ergonómica de los puestos de trabajo. • Dotación de elementos de confort postural. • Implementación del Programa de Gimnasia Laboral. • Instalación en los computadores de los puestos de trabajo de los funcionarios de la

Cámara de Comercio del Cauca, sede Popayán, del software de pausas activas. • Capacitaciones para intervención de los factores de riesgo de condiciones

ergonómicas, tales como: Higiene Postural, Prevención del Síndrome de Túnel del Carpo, Pausas Saludables, Ergonomía y Trabajo con videoterminales, entre otras.

• Actualización de Evaluaciones Médicas Ocupacionales • Implementación del Programa de atención fisioterapéutica, en la sede Popayàn • Implementación del Programa de acondicionamiento físico, sedes Popayán y

Santander de Quilichao De la misma manera y según el diagnostico de factores de riesgo psicosocial de origen laboral para identificación de riesgos protectores y agresores, realizado en el mes de septiembre de 2009, se esta llevando a cabo la intervención del riesgo con el fin de realizar un control en el ambiente y en los trabajadores en pro de su bienestar y mejoramiento de la calidad de vida. Dentro del proceso interventivo se determinaron las dimensiones de mayor riesgo a las que están expuestos los funcionarios en las 3 sedes y se adecuaron los talleres de acuerdo a las dimensiones más afectadas, a la fecha se han orientado los siguientes talleres, a cargo de los psicólogos Paula Andrea Argote y Javier Paz Angulo: Taller de Manejo del stress Taller de Trabajo en Equipo Taller de Autoestima Taller de Comunicación Empoderada Taller de Relaciones Sanas Adicionalmente y con el apoyo de los Pasantes de Salud Ocupacional de Programa de Fisioterapia de la Fundación Maria Cano, en la sede Popayàn, se han realizado talleres que minimizan el factor de riesgo psicosocial como son: Talleres de relajación, yoga, baile deportivo, pilates, reiki, ente otros. Dentro de las actividades de Promoción y Prevención que se sugiere deben realizarse a partir del próximo año, para continuar controlando los factores de riesgo a los que están

expuestos los trabajadores de la Cámara de Comercio del Cauca en sus 3 sedes entre otros tenemos:

Reforzar la socialización del Programa, mediante avisos, carteleras, publicaciones internas, entre otras.

Garantizar que todo el personal participe en las charlas y capacitaciones. Realizar inspecciones periódicas a los puestos de trabajo. Realizar seguimiento a los trabajadores con Ametropía. Reforzar el correcto manejo de la mecánica corporal. Reforzar el uso del software de pausas activas, mediante actividades de

motivación y de formación de líderes que asuman la responsabilidad de dirigir los ejercicios y mantener la ejecución de estos en las diferentes áreas.

Continuar con los programas de Gimnasia laboral, atención fisioterapéutica y acondicionamiento físico.

Reforzar las actividades de control y manejo del estrés. Involucrar a la familia de los trabajadores, en algunas actividades del Programa de

salud ocupacional y específicamente de bienestar laboral. Realizar la evaluación de factor de riesgo sicosocial año 2010, con el fin de

evaluar la intervención que esta realizando actualmente y disminuir su porcentaje. Sistemas de información y registro Con el fin de poseer información de fácil acceso la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, ha diseñado formatos prácticos para llevar registros estadísticos, siendo el coordinador de salud ocupacional, la persona responsable de su archivo. Los formatos son de responsabilidad del Coordinador de Salud Ocupacional, del asesor externo y de la coordinación de las prácticas en Salud Ocupacional, entre otros se cuenta con los siguientes formatos: 1. "EVALUACIÓN TAMIZ DE PUESTOS DE TRABAJO CON VDTs". FECHA DE EVALUACION _______________________ NOMBRE DEL TRABAJADOR ________________________________________ C.C ____________________ EDAD ________ AREA ______________________ CARGO____________________ TIEMPO JORNADA LABORAL _______________________ TIEMPO USANDO VDTs ________________ TIEMPO PUESTO ACTUAL ______________________ ANTIGÜEDAD EN EMPRESA ______________

POSTURA FRENTE AL COMPUTADOR

CUELLO

NEUTRO 0 FLEXIÓN 1 EXTENSIÓN 2 ROTACIÓN 3

ESPALDA

BAJO

1 - 5

MEDIO

6 - 9

ALTO

10 -14 GRADO DE

RIESGO

NEUTRO 0 RECTA 1 CIFOSIS CERVICOTORACICA 2

HIPERLORDOSIS LUMBAR 3 ROTACIÓN 4

BRAZOS MIEMBROS INFERIRES

NEUTRO 0 SIN SOPORTE

(antigravitacional) 1 MUY DOBLADOS

(antigravitacional) 2 CON APOYO 0 HIPERFLEXION 1

APOYO INSUFICIENTE 2

MUÑECAS

NEUTRO 0 FLEXION MANTENIDA 1 EXTENSION 2 DESVIACION RADIAL 3 DESVIACION CUBITAL 4

LISTA DE CHEQUEO

PANTALLA SI NO 1 La pantalla es móvil y articulable? 2 La presentación en pantalla es estable y no presenta parpadeo? 3 La pantalla se encuentra ubicada frente al usuario? 4 El borde superior de la pantalla se halla a la altura de los ojos o ligeramente por debajo? 5 La pantalla se halla a una distancia entre 55 y 90 cm de los ojos? PORTADOCUMENTOS (Requiere SI – NO) 6 Tiene portadocumentos? 7 Es regulable en altura e inclinación? 8 Se encuentra situado a la misma altura de la pantalla? 9 Se encuentra situado a igual distancia que la pantalla? 10 Se adapta a los requerimientos de la actividad? MESA, TECLADO Y RATON 11 Tiene espacio suficiente en la mesa para ubicar elementos de trabajo? 12 La altura de la mesa es adecuada para la labor? (A nivel de codos o ligeramente por

encima)

13 Cuenta con espacio suficiente para introducir y acomodar las piernas?

CUELLO ESPALDA BRAZOS MMII MUÑECAS

TOTAL

14 El plano de trabajo es de acabado mate? 15 La superficie de trabajo es estable (sin vibraciones)? 16 El teclado se encuentra ubicado frente al usuario? 17 El teclado se encuentra a nivel de los codos? 18 Los símbolos de las teclas son legibles? 19 El ratón se encuentra a la misma altura o por debajo del teclado? 20 Los antebrazos quedan soportados? 21 Las muñecas están libres de presiones? PORTATECLADO (Requiere SI – NO) 22 Cuenta con portateclado? 23 Hay espacio suficiente para apoyar manos? 24 Su tamaño permite colocar mouse y teclado a la misma altura? 25 El portateclado es estable? SILLA 26 Es estable? 27 La sustentación se realiza por 5 apoyos o más? 28 El acolchado se encuentra en buen estado? 29 Esta recubierta en material permeable? 30 La altura del asiento es graduable? 31 La altura esta graduada y permite el apoyo firme de los pies en el piso o en el apoyapies 32 Los bordes del asiento dejan libre de presión muslos y piernas? 33 El ancho del asiento es adecuado para el usuario? 34 La profundidad del asiento es graduable (espaldar móvil) ? 35 La altura del espaldar es graduable? 36 El espaldar da soporte a la región lumbar? 37 La silla tiene apoyabrazos? 38 Los apoyabrazos soportan los antebrazos? 39 La silla es giratoria? 40 La silla esta dotada de rodachines? 41 Los rodachines permiten adecuado rodamiento? 42 El piso/superficie permite fácil deslizamiento de los rodachines? 43 Los mecanismos de la silla funcionan correctamente? 44 El usuario conoce y domina los mecanismos de su silla? APOYAPIES (Requiere SI – NO) SI NO 45 Existe apoyapies? 46 La altura es la requerida por el usuario (inclinación entre 5º y 15º) 47 Es posible apoyar todo el pie (ambos pies)? (Mínimo 35 cm de profundidad) 48 El ancho del apoyapies es por lo menos igual al del asiento? (mínimo 45 cm de ancho) 49 Es estable? 50 Tiene superficie antideslizante? ESPACIO DE TRABAJO 51 Puede realizar cambios de postura con facilidad 52 La zona de tránsito es suficiente y esta libre de obstáculos 53 Existe espacio suficiente de almacenaje y archivo ILUMINACIÓN 54 Ausencia de reflejos en pantalla, mesa, teclado o documentos? 55 El puesto está ubicado perpendicular a fuente de luz principal? 56 Las luminarias de techo se ubican laterales y ligeramente posteriores al usuario? 57 La iluminación permite visibilidad satisfactoria? NECESITA LUXOMETRÍA ? AMBIENTE TÉRMICO 58 La temperatura en el sitio de trabajo es confortable ? 59 La temperatura es estable a lo largo de la jornada laboral? AMBIENTE ACÚSTICO 60 Ausencia de ruido perturbador en el puesto de trabajo ? NECESITA MEDICIÓN DE NIVELES DE PRESIÓN SONORA?

BAJO

1 – 17%

MEDIO

18 – 50%

ALTO

51 – 100% GRADO DE RIESGO

CONDICIONES DE

PUESTO Y AMBIENTE DE TRABAJO

EVALUACIÓN INICIAL % EVALUACIÓN CONTROL %

PANTALLA /5 /5 PORTADOCUMENTOS /5 /5 MESA, TECLADO, RATÓN

/11 /11

PORTATECLADO /4 /4 SILLA /19 /20 APOYAPIES /6 /6 ESPACIO DE TRABAJO

/3

ILUMINACIÓN /4 /6 AMBIENTETÉRMICO /2 /2 AMBIENTE ACUSTICO /1 /1

TOTAL 60 60 Observaciones y Recomendaciones

NOMBRE EVALUADOR:

2. "CUESTIONARIO DE SÍNTOMAS Y MORBILIDAD SENTIDA".

FECHA _______________________ NOMBRE DEL TRABAJADOR ________________________________________ C.C ____________________ EDAD ________ AREA ______________________ CARGO____________________ ESTATURA _____________ PESO _________ Señor (a) funcionario (a) de LA CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, el área de Salud Ocupacional tiene el interés de vincularlo (a) al S.V.E DE FACTORES DE RIESGO ERGONÓMICO ASOCIADOS AL TRABAJO CON VDTs, para lo cual necesitamos que esta información sea diligenciada lo más veraz posible. Esta información será manejada confidencialmente en beneficio de su salud. No deje espacios en blanco. Marque con una (X) SI o NO a los siguientes enunciados. DURANTE SU TRABAJO USTED SIENTE SI NO 1. Dolor en cuello 2. Dolor en hombros 3. Dolor en codos 4. Dolor en muñecas o dedos 5. Dolor en la espalda 6. Dolor en la cintura USTED SIENTE EN BRAZOS, MANOS, PIERNAS O PIES (Coloque al frente del enunciado la parte del cuerpo en donde presenta estos síntomas)

7. Adormecimiento u hormigueo 8. Disminución de la fuerza 9. Dolor e inflamación TIENE DIAGNOSTICO MEDICO PRESENTE DE ALGUNA DE ESTAS ENFERMEDADES 10. Enfermedades de los huesos o articulaciones como artritis, artrosis, gota, lupus, reumatismo, osteoporosis ¿En qué parte del cuerpo?

11. Enfermedades de los músculo, tendones y ligamentos como desgarres, esguinces, tendinitis, bursitis, espasmos ¿En qué parte del cuerpo?

12. Enfermedades de la columna vertebral como hernia de disco, compresión de raíces nerviosas, ciática, escoliosis o fractura ¿En qué parte del cuerpo?

13. Enfermedad de los nervios (Túnel carpiano u otro) ¿En qué parte del cuerpo? 14. Enfermedades cerebrales como derrames, trombosis o epilepsia 15. Enfermedades del corazón 16. Hipertensión arterial o tensión alta 17. Enfermedades de los pulmones (asma, enfisema o bronquitis) 18. Diabetes (azúcar alta en la sangre) 19. Colesterol o triglicéridos elevados LE HAN DIAGNOSTICADO EN LOS ÚLTIMOS SEIS MESES ENFERMEDADES EN MIEMBROS SUPERIRES O INFERIORES

20. Enfermedades de los músculos, tendones y ligamentos como desgarros, tendinitis, bursitis, esguinces ¿En qué parte del cuerpo?

21. Enfermedades de los huesos o articulaciones como artritis, artrosis, gota, lupus, reumatismo, osteoporosis ¿En qué parte del cuerpo?

22. Fracturas ¿En qué parte del cuerpo? PRESENTA ALGUNA DE ESTAS CARACTERÍSTICAS 23. Tiene sobrepeso 24. Es sedentario (No realiza ejercicio continuo 20 minutos tres veces por semana) 25. Ingiere bebidas alcohólicas, aun sin llegar a la embriaguez, una o más veces por semana. 26. Fuma 27. Practica deportes de choque: baloncesto, voleibol, fútbol, tenis, squash, ping-pong, béisbol, al menos 2 veces al mes

3. VALORACIÓN FISITERAPÉUTICA FECHA: __________________________________

NOMBRE: _______________________________________ EDAD: __________ CEDULA: ________________________

CARGO ACTUAL: ____________________________________ AREA: ________________________________________ 1. POSTURA Marque con una X en la casilla correspondiente a cada segmento corporal según la observación realizada

Inclinada Rotada CABEZA Normal Adelantada

Izq Der Izq Der

HOMBROS Normal Retracción Protracción

Rotado Escoliosis Hiperlordosis Hipercifosis Aplanamiento TRONCO

Izq Der Izq Der

EIAS Izquierda Derecha

EIPS Izquierda Derecha

PEVLVIS Normal Retroversión Anteversión

RODILLAS Normal Genuvalgo Genuvaro Hiperextensión Hiperflexión

PIES Normal Plano Cabo Equinovaro

2. FUERZA MUSCULAR

FLEXIÓN EXTENSIÓN INCLINACIÓN ROTACIÓN ROT INTERNA

ROT EXTERNA

SEGMENTO

Der Izq Der Izq Der Izq Der Izq Der Izq Der Izq

CUELLO

LUMBAR

ABDUCCIÓN ADUCCIÓN HOMBRO

CODO

DEDOS MANO

CADERA

RODILLA

DEDOS PIE

INVERSIÓN EVERSIÓN TOBILLO

SUPINACIÓN PRONACIÓN RADIOULNAR

DESV. ULNAR DESV. RADIAL

MUÑECA

3. ARCOS DE MOVILIDAD ARTICULAR

1 Contracción sostenida 1 (+) Inicia movimiento sin gravedad 2 (-) Mitad del arco de movimiento sin gravedad. 2 arco completo de movimiento sin gravedad 2(+) Inicia movimiento contra la gravedad o arco completo de movimiento sin gravedad y ligera resistencia. 3 (-) Mitad del arco de movimiento contra gravedad 3 Arco completo de movimiento contra gravedad

3(+) Arco completo de movimiento contra gravedad y ligera resistencia 4(-) Arco completo de movimiento contra gravedad y mediana resistencia 4 Arco completo de movimiento contra gravedad y resistencia 4(+) Arco completo de movimiento contra gravedad y resistencia sostenida 5 Arco completo de movimiento contra gravedad y máxima resistencia.

Escriba N para arcos de movimiento normales. Para los arcos anormales escriba el número en grados

correspondiente.

FLEXIÓN EXTENSIÓN INCLINACIÓN ROTACIÓN ROT INTERNA

ROT EXTERNA

SEGMENTO

Der Izq Der Izq Der Izq Der Izq Der Izq Der Izq

CUELLO

LUMBAR

ABDUCCIÓN ADUCCIÓN HOMBRO

CODO

DEDOS MANO

CADERA

RODILLA

DEDOS PIE

INVERSIÓN EVERSIÓN TOBILLO

SUPINACIÓN PRONACIÓN RADIOULNAR

DESV. ULNAR DESV. RADIAL

MUÑECA

4. DOLOR

Si existe presencia de dolor especifique en que parte del cuerpo, en que momento se presenta, que tipo de

dolor es.

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

La calificación de la intensidad se dará según escala numérica siendo 0 nada de dolor y 10 mucho dolor.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5. EXAMEN NEUROLOGICO

Aclare el tipo de sensibilidad comprometida y especifique el territorio de los nervios periféricos, dermatomas,

hemicuerpo.

Alteraciones de la sensibilidad SI NO

TIPO DE ALTERACIÓN

LOCALIZACIÓN

Reflejos Osteotendinosos

REFLEJO/ CALIFICACION +++/+++ DERECHO IZQUIERDO

TRICIPITAL

BICIPITAL

PATELAR

AQUILIANO

6. PRUEBAS ESPECIALES Marque en la casilla derecho y/o izquierdo en caso de que la prueba sea positiva.

PRUEBAS DERECHO IZQUIERDO Hawkins

Neer Yocum Tinel

Phalen Finkelstein Lassegue

Longitud MID _____cm Longitud MII _____ cm Diferencia_____ cm

OBSERVACIONES ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ FIRMA DEL EVALUADOR ________________________________________________

4. REGISTRO DE SELECCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

Nombre de la empresa: ___________________________________________ Fecha: ________________________________________________________

AREA

NOMBRE DEL TRABAJADOR

CALIFICACIÓN EVALUACION

TAMIZ PUESTOS CON

VDTS

PRESENNCIA O NO DE REISGO

INDIVIDUAL SIGNIFICATIVO

CONDUCTA A SEGUIR

RIESGO ALTO

RIESGO MODERADO

RIESGO BAJO

5. FORMATO ENCUESTA DE OPINIÓN A USUARIOS DEL PROGRAMA DE INTERVENCIÓN DE FACTORES DE RIESGO DE CONDICIONES ERGONÓMICAS ASOCIADOS AL USO DEL COMPUTADOR Marque con una X en el espacio que aparece en blanco la respuesta que usted considera corresponde a su opinión acerca de los aspectos expresados en la encuesta.

¿Está informado acerca de las actividades que realiza Salud Ocupacional para reducir el impacto negativo del trabajo con VDTs en la salud y la calidad de vida de los trabajadores de la CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA?

A. En forma total { } B. En forma parcial { } C. No tiene conocimiento { }

Considera que las actividades que hasta el momento se han realizado para intervenir los factores de riesgo asociados al uso ce VDTS, han sido:

A. Buenas { } B. Regulares { } C. Deficientes { }

Considera que la capacitación que ha recibido para intervenir los factores de riesgo asociados al uso de VDTS , ha sido:

A. Útil { } B. Poco útil { } C. Nada útil { }

Con respecto a su puesto o área de trabajo, considera que los factores de riesgo ergonómicos: A. Han sido controlados en su mayoría { } B. Solamente algunos han sido controlados { } C. No han sido controlados { } { }

En términos generales el Programa de intervención de factores de riesgo ergonómico asociados al uso de VDTS, es: A. De gran importancia { } B. No muy importante { } C. Le es indiferente { } SUGERENCIAS: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. FORMATO ATENCION PRIMEROS AUXILIOS Nombres y apellidos atendido

fecha atención

hora atención motivo atención Nombre y apellido de la

persona que lo atendió Observaciones

• Registro de ausentismo laboral Se implementa con el ánimo de obtener información sobre la morbilidad y el clima organizacional de la empresa, para lograrlo se utiliza un formato diseñado para tal fin, el cual es manejado directamente por la Coordinadora del Area de Talento Humano y Contratación de la entidad. • Registro de Morbilidad - Mortalidad Su objetivo es registrar los eventos de salud (enfermedades generales) que se presenten en la empresa para evaluarlos estadísticamente (se diligenciarán en el programa ADMIRO). Sistema de vigilancia epidemiológica La vigilancia epidemiológica es un proceso regular y continuo de observación e investigación de las principales características y componentes de la salud, enfermedad y mortalidad de los trabajadores. Sus objetivos son los siguientes: • Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las enfermedades, en la

población trabajadora. • Establecer la susceptibilidad de los trabajadores a los riesgos ocupacionales. • Formular las medidas adecuadas para el control de los factores de riesgo

ocupacionales La vigilancia epidemiológica, tiene como herramienta fundamental la medición de los eventos de salud y enfermedad que afectan los trabajadores. Por esta razón es necesario contar con los indicadores necesarios, que permitan determinar el cambio o no en la frecuencia y magnitud de los eventos observados. Dentro de los programas que se deben aplicar al interior de la organización con el fín de minimizar los factores de riesgo tenemos: SEDE POPAYAN 1. Implementación de programas de mantenimiento y restauración de instalaciones físicas. 2. Socialización del plan de emergencias 3. Continuación con el programa de almacenamiento, orden y aseo 4. Continuar con el programa de capacitaciones en autocuidado y estilos de vida saludables, higiene postural. 5. Continuación con las actividades de intervención del riesgo sicosocial. 6. Continuación con la intervención del programa de vigilancia epidemiológica con videoterminales 7. Continuar con el programa de adecuaciones en los puestos de trabajo. 8. Continuar con el programa de acondicionamiento físico para minimización del factor de riesgo sicosocial. . 9. Fortalecer la Brigada de emergencia s

SEDE SANTANDER DE QUILICHAO 1. Realización de estudios sobre el estado de las estructuras de la edificación. 2. Socialización del plan de emergencias 3. Continuación con el programa de almacenamiento, orden y aseo 4. Continuar con el programa de capacitaciones en autocuidado y estilos de vida saludables, higiene postural. 5. Continuación con las actividades de intervención del riesgo sicosocial. 6. Continuación con la intervención del programa de vigilancia epidemiológica con videoterminales 7. Continuar con el programa de adecuaciones en los puestos de trabajo. 8. Continuar con el programa de acondicionamiento físico para minimización del factor de riesgo sicosocial. 9. Realización del simulacro de evacuación. SEDE EL BORDO 1. Socialización del plan de emergencias 2. Continuación con el programa de almacenamiento, orden y aseo 3. Continuar con el programa de capacitaciones en autocuidado y estilos de vida saludables, higiene postural y prevención de factor de riesgo sicosocial. 4. Continuar con el programa de adecuaciones en los puestos de trabajo. 5. Dar inicio al programa de acondicionamiento físico para minimización del factor de riesgo sicosocial. 6. Entrenamiento a la brigada de emergencia. 7. Realización del simulacro de evacuación. Empresas Promotoras de Salud-EPS Los funcionarios están afiliados a las siguientes EPS: Nueva EPS, Coomeva, Saludcoop, Sanitas, Servicios Occidentales de Salud, Confenalco Valle. • Caja de Subsidio Familiar Los trabajadores de la entidad se encuentran afiliados a la Caja de Compensación Familiar COMFACAUCA. Administradora de Riesgos Profesionales ARP La CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, se encuentra afiliada a partir del primero (01) de abril de 2010, a la ARP, Positiva S.A./ARP. La cobertura del Sistema de Riesgos Profesiones es el siguiente: • Establecer las actividades de Promoción y Prevención tendientes a mejorar las

condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo, que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y de seguridad.

• Fijar las prestaciones de atención de salud de los trabajadores y las prestaciones económicas por incapacidad temporal a que haya lugar frente alas contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.

• Reconocer y pagar a los a filiados las prestaciones económicas por incapacidad permanente parcial y invalidez, que se deriven de las contingencias de accidente de trabajo o enfermedad profesional y muerte de origen profesional.

• Fortalecer las actividades tendientes a establecer el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y el control de los agentes de riesgos ocupacionales.

a. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL Es el reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores de riesgo ambientales “originados en” o “por el lugar” de trabajo, que puedan causar enfermedad o accidentes entre los trabajadores. Objetivos • Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los factores de riesgo

que puedan afectar la salud de los trabajadores. • Intervenir y controlar los factores de riesgo detectados. Actividades de higiene industrial Intervención de los factores de riesgo a partir de la elaboración del panorama de riesgos Teniendo en cuenta que una vez realizado el panorama de factores de riesgo de la entidad en las 3 sedes se presentan los siguientes factores de riesgo: RIESGOS SICOLABORAL: Ambigüedad de Funciones o de Rol, jornadas laborales mayores a 8 horas, sobrecarga laboral, Monotonía, Falta de autonomía, Insatisfacción con la tarea, Dificultad para hablar con los jefes. RIESGOS ERGONOMICOS: Postura Inadecuada, Posturas Prolongadas, Manipulación de Cargas, Movimientos Repetitivos, Sobreesfuerzos, Dimensiones, inadecuadas, Movimientos forzados, Distribución del Trabajo, Organización del Trabajo, Controles de mando mal diseñados o mal ubicados RIESGOS FISICOS: Ruido, Iluminación Inadecuada, Temperatura (Calor - Frío), Radiación, Ventilación Inadecuada, Vibraciones. La CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, A efecto de que los riesgos contemplados anteriormente, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional ejerce su control en la fuente, a través de los subprogramas, en el medio transmisor o en el trabajador. Monitoreo de los factores de riesgo en los puestos de trabajo En la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, no es necesario realizar medidas higiénicas de las condiciones ambientales.

b. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación y al control de los accidentes de trabajo. Objetivos • Control de los actos inseguros y de condiciones ambientales potencialmente

peligrosas, que pongan en riesgo la integridad del trabajador o recursos de la entidad. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial se encuentra publicado en las carteleras internas de la entidad en las 3 sedes respectivamente.

Programa de Orden y Aseo. Todas las instalaciones deben permanecer en buenas condiciones de aseo y mantenimiento, los desperdicios y basuras deben recolectarse en recipientes diferentes, de acuerdo al tipo de material, para facilitar la labor de reciclaje. Dichos recipientes deben permanecer en lugares aislados hasta su disposición final. En la sede Popayán se cuenta con dos (2) Auxiliares de Servicios Generales quienes realizan las labores de aseo en todas las instalaciones físicas (pisos casona, puertas, ventanas, oficinas, baños, corredores), adicionalmente se tiene contratado el servicio de mantenimiento de pisos del edificio ubicado en la Calle 4 No. 7-37. Para las labores de mantenimiento de edificaciones (pintura, resanes), mantenimiento de baños, redes, iluminarías, jardines se realiza la prestación del servicio de manera mensual o cuando se requiera con personal que tiene certificada la experiencia, para la prestación del servicio. En la sede de Santander de Quilichao, se cuenta con una auxiliar de servicios generales la cual se encarga de realizar la limpieza de las oficinas de la seccional, para las labores de mantenimiento de jardín se realiza a través de la contratación de una persona experta en mantenimiento de jardines.

En la sede El Bordo, debido a su infraestructura (pequeña) se tiene la contratación de una auxiliar de servicios generales (medio tiempo), encargada de las labores de limpieza de oficinas. Adicionalmente se realiza desde el año 2009 la implementación del programa de Almacenamiento, Orden y Aseo, el cual consiste en realizar una vez al año la inspección a los puestos de trabajo de las oficinas realizar la lista de chequeo, con un registro fotográfico de las áreas inspeccionadas específicamente de los hallazgos encontrados con el fin de publicarlos en las diferentes carteleras de la entidad, se da un plazo para que se realicen las adecuaciones a que tengan lugar y nuevamente se realiza una inspección con el fin de verificar que se hallan tomado las medidas pertinentes de mejora dicho programa tiene como fin promover la generación de conductas que garanticen lugares de trabajo en condiciones óptimas de almacenamiento, aseo, orden y seguridad, reflejadas en el bienestar del trabajador, la integridad y cuidado de las instalaciones, la estética del lugar, la calidad del producto y servicios que ofrece la empresa. Plan de emergencia Los desastres naturales, los actos terroristas y los accidentes (causados por imponderables faltas de medidas de seguridad) desatan emergencias que no pocas veces resultan en pérdida de vidas humanas, lesiones graves y cuantiosos perjuicios materiales. La mayor parte de estos hechos se suscitan de forma repentina y en general no hay un período de alarma en que puedan adoptarse medidas de protección, o dicho período es muy corto. Lo máximo que permite la tecnología actual es pronosticar ciertos desastres, solo unos pocos días antes de que sobrevengan. En consecuencia, el único medio eficaz de responder a un desastre, es mantener un estado de preparación permanente y para enfrentar un accidente de trabajo, contar con un programa eficiente de salud ocupacional. Actualmente la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, tiene conformada su Brigada de Emergencias, según resolución No. 1104 del 07 de Octubre de 2010, firmada por la Presidenta Ejecutiva de la entidad, la cual se presenta a continuación:

A través de la ARP Positiva, se està realizando la capacitación a los brigadistas en temas de primeros auxilios específicamente, dicha capacitación tiene una duración de 4 horas mensuales. Adicionalmente 4 de los 10 brigadistas participaron en el Encuentro de Brigadas de Emergencia que realizó la ARP Positiva en el mes de septiembre de 2010.

Esta previsto realizar la actualización del plan de emergencias de la entidad para el mes de noviembre de 2010 y en el mes de Diciembre realizar el segundo simulacro de evaluación en la sede Popayán. Plan de Mantenimiento Es parte importante de los programas preventivos y por tanto, en algunos casos deben coordinarse con el programa de Salud Ocupacional. El mantenimiento es de dos clases: Preventivo y correctivo. El mantenimiento preventivo es aquel que se hace a las máquinas o equipos, vehículos, elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimado de vida útil de sus componentes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro, a continuación presentamos el procedimiento de equipos de computo . Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo de Hardware Este procedimiento se realiza con el fin de prevenir y/o detectar a tiempo daños graves en la infraestructura informática, evitando de esta forma las serias consecuencias que estos puedan involucrar, como por ejemplo reparación costosa de equipos de cómputo o pérdida de información. El mantenimiento debe efectuarse a cualquier máquina, incluso si ésta se encuentra en periodo de garantía, teniendo en cuenta ciertas recomendaciones especificadas más adelante. Cada mantenimiento preventivo incluye el siguiente procedimiento para todos y cada uno de los equipos (de cómputo): revisión general (normal funcionamiento y conexiones adecuadas), limpieza interna de las partes de la CPU, limpieza externa del equipo y/o sus periféricos (parlantes, Mouse, teclado), prueba final del correcto funcionamiento y entrega al usuario a satisfacción. El tiempo estimado para la realización del mantenimiento es de una hora y media por equipo. La realización de los mantenimientos preventivos se programará de mutuo con los usuarios (preferiblemente al final de la jornada o los fines de semana), para que no se presenten inconvenientes con el tiempo estipulado para la terminación del mismo. A cada impresora se le realizará el mantenimiento independiente de los equipos. El tiempo estimado para la realización del mantenimiento es de una hora por impresora, efectuando el siguiente procedimiento para cada una de ellas: revisión general (normal funcionamiento y conexiones adecuadas), limpieza de las partes internas de la maquina, ajustes y lubricación de piñones y ejes, limpieza externa de la impresora, prueba final de impresión y entrega a satisfacción al usuario. El mantenimiento preventivo, también incluye equipos como scanners y U.P.S. A los scanner se les realiza una limpieza general y se verifica su correcto funcionamiento, la fecha de mantenimiento preventivo programada, será la del equipo de cómputo al cual va conectado (se registra en las observaciones del mantenimiento realizado al equipo de cómputo, que también se realizó el mantenimiento del scanner). Para los U.P.S. se solicitará mantenimiento con la empresa proveedora (en el caso actual TMC ITEL LTDA) por lo menos dos veces en el año. El servicio de mantenimiento se podrá constatar con los pagos realizados a dicha empresa, por dicho concepto, con ayuda del Sistema de Información Contable (SEGA).

Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo de Sw. Este procedimiento evitará que se presenten problemas en el normal funcionamiento del Sistema Operativo de los equipos de cómputo y las aplicaciones que maneja. Para ello se realizará la eliminación de archivos temporales, desinstalación de aplicaciones que no se utilicen para cumplir con las labores de la entidad, revisión del normal almacenamiento de los datos (a través de herramientas como el scandisk y el desfragmentador) y la verificación de la capacidad de espacio libre en los discos duros. Se pueden considerar como actividades de mantenimiento preventivo de SW, la realización del backup (copia de seguridad) de la información de los usuarios, realizada semanalmente por los usuarios y verificada por el encargado de prestar el Servicio Tercerizado de admón. de Infraestructura, el primer día hábil de la semana; igualmente la realización de la actualización del antivirus realizada igualmente por el encargado del Servicio tercerizado, los días miércoles de cada semana, en cada uno de los equipos de cómputo de la sede Popayán. En las sedes de Santander de Quilichao o El Bordo la actualización del antivirus y las copias de seguridad son realizadas por cada usuario, y verificadas por el encargo de prestar el servicio tercerizado, en las visitas realizadas. Plan de saneamiento básico ambiental. Actualmente en la Camara de Comercio del Cauca, la realización de las actividades dentro del plan de saneamiento básico, específicamente la realización de las condiciones higiénicas, se lleva a cabo por las Auxiliares de Servicios Generales en sus 3 sedes, quienes tienen un cronograma de trabajo para la realización del mantenimiento de las instalaciones, (limpieza de pisos, oficinas, baños, cafeterías, entre otros), para los cuales utilizan los respectivos elementos de protección (guantes, delantales, tapabocas para utilización de límpidos). Para la recogida de los desechos en la entidad, las auxiliares de servicios generales, son las encargadas de separar los reciclables como papel, cartón, embases, plásticos, etc) de los elementos orgánicos. Todos los elementos se separan en bolsas plásticas, a diario, los cuales son recogidos de las papeleras de los puestos de trabajo, de los baños, de las cafeterías y de las papeleras que se encuentran en los pasillo de la entidad. Después de su separación se almacenan en el cuarto de aseo hasta su recogida por el carro de basura y/o los recolectores de papel reciclaje los días lunes, miércoles y viernes, por el carro de la basura y los recolectores cuando se recoge cierta cantidad. Sistemas de control y prevención de incendio Es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos relacionados con el riesgo o el grado de exposición al que se encuentran expuestos los trabajadores de la entidad en sus 3 sedes y su identificación y calificación: RIESGO Posibilidad de pérdida de vidas humanas, componentes del medio ambiente, bienes y la capacidad de producción de una actividad determinada. De igual manera se define como la probabilidad de ocurrencia de un nivel de daño a los elementos

Calificación del Riesgo Este proceso se lleva a cabo con base en la información obtenida en la empresa sobre las amenazas y las condiciones vulnerables en relación con las personas, los equipos y los procesos desarrollados. La calificación del riesgo siempre arrojará un resultado cualitativo que deberá ser analizado y utilizado de forma estratégica, para definir e implementar las acciones requeridas en función de disminuir el riesgo global y mitigar el efecto derivado de cada escenario en particular. Para la calificación del riesgo se utiliza un cuadrado con cuatro rombos internos. Uno de ellos representa la amenaza y los 3 restantes, en su orden, la vulnerabilidad en las personas, los recursos y los procesos. Figura 3. Cuadro calificación del riesgo De acuerdo con la calificación obtenida en el análisis de la amenaza y la vulnerabilidad, se marcan los rombos con los colores correspondientes a su calificación. El riesgo se considera como: • Alto cuando 3 ó 4 figuras en el rombo tienen el color rojo, • Medio cuando hay 1 ó 2 figuras rojas o 3 ó 4 son amarillas • Bajo cuando hay 1 ó 2 amarillas y las restantes verdes, o todas son verdes. La interpretación que lleva a esta calificación del riesgo es la siguiente: • Riesgo alto: significa que del 75% al 100% de los valores que representan la

vulnerabilidad y la amenaza están en su punto máximo, para que los efectos de un desastre produzcan un cambio significativo en la sociedad, la economía, la infraestructura y el medio ambiente.

• Riesgo medio: significa que del 25% al 50% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que 3 ó 4 de todos los componentes sean calificados como medios. Las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente, pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

AMENAZAS

PERSONAS

RECURSOS

PROCESOS

• Riesgo bajo: significa que del 25% al 50% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente produzcan pérdidas menores.

Tabla 7. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE BRIGADISTAS

ARTICULO CANTIDAD

CASCO 5

GAFAS DE SEGURIDAD 3

PROTECTOR RESPIRATORIO 4

PROTECTOR AUDITIVO 3

Adicionalmente, la sede Popayán, cuenta con una camilla rígida para transporte de heridos, una camilla de consultorio, una zona de refugio, salidas de emergencia, vías debidamente señalizadas, 2 carteleras informativas de seguridad industrial y salud ocupacional, señales de información y preventivas. En la Càmara de Comercio del Cauca en sus 3 sedes se tienen identificados y calificados los posibles riesgos que puedan presentarse de la siguiente manera: Tabla 8. Posibles Riesgos SEDE POPAYAN:

Sujeto de análisis CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA

SEDE POPAYÁN

Amenaza SISMO INCENDIO

ALTERACIÓN DE ORDEN PUBLICO

Clasificación BAJO BAJO BAJO Elemento bajo

riesgo Capacidad útil Clasificación Clasificación ClasificaciónORGANIZACIÓN 0.5 0.5 0.5 CAPACITACIÓN 0.5 0.5 1 DOTACIÓN 0.5 0.5 0.5 SUBTOTAL 1.5 1.5 2.0

PERSONA

COLOR AMARILLO AMARILLO AMARILLO INSTRUMENTACIÓN 1 0.5 PROTECCIÓN FÍSICA 0.5 0.5 SISTEMA DE CONTROL 0.5 0.5

RECURSOS CONSTRUCCIÓN

SUBTOTAL 2.0 1.5

COLOR VERDE INSTRUMENTACIÓN 0 PROTECCIÓN FÍSICA 0.5 SISTEMA DE CONTROL 0 SUBTOTAL 0.5

RECURSOS MAQUINARIA Y

EQUIPO

COLOR VERDE PROCEDIMIENTOS DE RECUPERACIÓN 0 0 0 SERVICIOS ALTERNOS 0 0 0 SUBTOTAL 0 0 0

PROCESOS Y SISTEMAS

COLOR VERDE VERDE VERDE

Tabla 9. Posibles Riesgos SEDE SANTANDER DE QUILICHAO


SECCIONAL SANTANDER DE QUILICHAO



Clasificación BAJO BAJO BAJO Elemento bajo

riesgo Capacidad útil Clasificación Clasificación ClasificaciónORGANIZACIÓN 0.5 0.5 1 CAPACITACIÓN 0.5 0.5 1 DOTACIÓN 0.5 0.5 0.5 SUBTOTAL 1.5 1.5 2.5

PERSONA

COLOR AMARILLO AMARILLO AMARILLO INSTRUMENTACIÓN 1 1 PROTECCIÓN FISICA 0.5 0.5 SISTEMA DE CONTROL 0.5 1 SUBTOTAL 2.0 2.5


COLOR VERDE AMARILLO RECURSOS INSTRUMENTACIÓN 1

PROTECCIÓN FISICA 0.5 SISTEMA DE CONTROL 0 SUBTOTAL 1.5

MAQUINARIA Y EQUIPO

COLOR VERDE PROCEDIMIENTOS DE RECUPERACIÓN 0 0 0 SERVICIOS ALTERNOS 0 0 0 SUBTOTAL 0 0 0

PROCESOS Y SISTEMAS


Tabla 10. Posibles Riesgos SEDE EL BORDO


SECCIONAL EL BORDO



Clasificación MEDIO BAJO MEDIO Elemento bajo

riesgo Capacidad util Clasificación Clasificación ClasificaciónORGANIZACIÓN 1 0.5 1 CAPACITACIÓN 1 0.5 1 DOTACIÓN 0,5 0.5 0.5 SUBTOTAL 2,5 1.5 2.5

PERSONA

COLOR ALTA AMARILLO ALTA INSTRUMENTACIÓN 1 0.5 PROTECCIÓN FISICA 0 0.5 SISTEMA DE CONTROL 0.5 0.5 SUBTOTAL 1.5 1.5


COLOR VERDE VERDE INSTRUMENTACIÓN 1 RECURSOS

MAQUINARIA Y EQUIPO

PROTECCIÓN FISICA 0.5

SISTEMA DE CONTROL 0.5 SUBTOTAL 2.0 COLOR AMARILLO PROCEDIMIENTOS DE RECUPERACIÓN 0 0 0 SERVICIOS ALTERNOS 0 0 0 SUBTOTAL 0 0 0

PROCESOS Y SISTEMAS


En la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA en sus 3 sedes se lleva una relación de los elementos que se tienen en el botiquín de primeros auxilios y de los gabinetes de extintores de la siguiente manera: Tabla 11 Gabinetes SEDE POPAYAN

Ubicación Descripción Cant. Artículo Volumen Cantidad

Casona 1er Piso Gabinete 1 Extintor ABC

10 lb.

1

Casona 2do Piso (Afuera Auditorio los

Comerciantes) Gabinete 1 Extintor ABC

10 lb.

1

Edificio 1er Piso (recepcion

registro) Gabinete 1 Extintor ABC

10 lb.

1

Edificio 2do Piso (En frente

puesto de trabajo Aux.

Administrativa) Gabinete 1 Extintor ABC

10 lb.

1

Edificio 3er Piso (al lado del

baño) Gabinete 1 Extintor ABC

10 lb.

1

Extintor CO2 10lb.

1

Parqueadero Gabinete 2 Extintor ABC 10lb.

1

Auditorio Empresarial Gabinete 1 Extintor ABC

20lb

1

Area Sistemas Extintor solkaflam 20 lb.

1

Digitación y digitalización Extintor CO2 10 lb. 1

Almacén Extintor de agua 10 lb. 1

Extintor ABC 10 lb. 1

Central de archivos ( 2 piso) Extintor agua 2 galones y

medio

1

Auditorio Empresarial – Archivo Extintor ABC 10 lb. 1

Oficina de cultura y turismo Extintor ABC 10 lb. 1

Pasillo primer piso Aires – CSC Extintor ABC 10 lb. 1

Zona archivo parqueadero Extintor ABC 10 lb. 2

Tabla 12 ELEMENTOS DEL BOTIQUÍN SEDE POPAYAN ARTICULO PRESENTACIÓN CANTIDAD

CURAS UNIDAD 40

MICROPORE ROLLO 1 rollo

APLICADORES UNIDAD 20

GASA ESTERIL CAJA 5 YARDAS 1 caja

AGUA OXIGENADA FRASCO 1

CAJA TALLA M 2 (15 pares)

PAR TALLA 8 1/2 1 GUANTES DE LATEX

PAR TALLA 7 2

SUERO ORAL SOBRES 1 sobre

ALCOHOL Frasco de 350ml, 70% 2 frascod

ISODINE ESPUMA FRASCO 1 frasco

ISODINE SOLUCIÓN FRASCO 1 frasco

BOLSA DE 250 GR. 1 bolsas ALGODÓN ROLLO 1

JERINGAS 10 ML 2

BAJALENGUA UNIDAD 10

JABON ANTIBACTERIAL CAJA X 1 UND 0

FURACIN TUBO POMADA 40 gr 1

VENDA ELASTICA 4” 1

TERMOMETRO UNIDAD 1

CUELLO DE THOMAS BLANDO UNIDAD 1

TOALLA ANTISEPTICA UNIDAD 8

TIJERAS UNIDAD 2

ACETAMINOFEN UNIDAD POR 500 gr 10

Tabla 13 Gabinetes SEDE SANTANDER DE QUILICHAO

Ubicación Artículo Volumen Cantidad

Cubículos atención al usuario Extintor

Solkaflan 3700 gr. 1

Pasillo principal lado derecho del patio

entre oficinas promoción y desarrollo -

Dirección

Extintor

Solkaflan 3700 gr. 1

Entre auditorio, cocina y archivo

Extintor

ABC 20 libras 1

Tabla 14 ELEMENTOS DEL BOTIQUÍN SEDE SANTANDER DE QUILICHAO

ARTICULO PRESENTACIÓN CANTIDAD

Alcohol Botella Una (1)

Algodón Bolsa 50 gr Una (1)

Baja lenguas Unidad 8 (8)

Gasa Caja (1 yarda) Una (1)

Guantes Par 8 ½ Uno (1)

Acetaminofen Unidad 500 mgr 4 (4)

Curitas Unidad Diez (10)

Tabla 15 Gabinetes SEDE EL BORDO

Ubicación Artículo Volumen Cantidad

Corredor área de registro Extintor ABC 10 Lb. 1

Tabla 16 ELEMENTOS DEL BOTIQUÍN SEDE EL BORDO

ARTICULO PRESENTACIÓN CANTIDAD

Termómetro Unidad Uno (1)

Gasa Caja (1 yarda) Tres (3)

Guantes Par 6 ½ Uno (1)

Algodón Bolsa 50 gr. Uno (1)

Esparadrapo Rollo (10 cm x 4.5 m) Uno (1)

Esparadrapo Rollo (5 cm x 4.5 m) Uno (1)

Esparadrapo Rollo (2.5 x 4,5 m) Uno (1)

Micropor Rollo (2.5 x 2,70 m) Uno (1)

Cuchillas Caja Una (1)

Demarcación y Señalización La señalización es una herramienta de seguridad que permite mediante una serie de estímulos condicionar la actuación del individuo que lo recibe, frente a unos riesgos determinados. La demarcación de las áreas de trabajo, circulación de materiales, conducción de fluidos, almacenamiento y vías de evacuación debe hacerse de acuerdo a las normas vigentes. Se entiende por señalización las indicaciones que, en conjunto y mediante una serie de estímulos, condicionan la actuación del individuo que las recibe, ante una circunstancia que se pretende resaltar. Para que la señalización sea efectiva y cumpla su finalidad en la prevención de accidentes, debe: • Atraer la atención • Dar a conocer el mensaje con suficiente antelación

• Ser clara y de interpretación única. • Posibilidad en la práctica de cumplir con lo indicado La correcta señalización resulta eficaz como técnica de seguridad, pero no debe olvidarse que por sí misma, nunca elimina el riesgo. Su utilización indiscriminada puede convertirse en factor negativo al neutralizar o eliminar su eficacia. Por eso es conveniente utilizarla cuando: • No sea posible eliminar el riesgo en potencial o mediante el uso de resguardos o

dispositivos de seguridad • Como complemento a la protección ofrecida por resguardos, dispositivos de seguridad

y protecciones personales. Actualmente la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, posee una señalización de evacuación que no cumple con las normas establecidas en seguridad industrial debido a que no se encuentran en los colores y tamaños requeridos, según las normas de seguridad industrial, motivo por el cual se tiene presupuestado realizar la modificación de toda la señalización de evacuación de la entidad para finales de año. Investigación de accidentes Todo accidente o enfermedad profesional debe ser investigado por la entidad, a fin de determinar su causa y aplicar las medidas que sean necesarias para el control de los factores de riesgo. Para tal efecto se utilizará la ficha correspondiente ubicada en el ANEXO 3. La investigación, debe arrojar los siguientes resultados: • Conocimiento fidedigno de los hechos • Determinación rigurosa de las causas • Eliminación de la causa • Aprovechamiento de la experiencia • Determinación de los costos directos Visitas Programadas de Inspección Se realizan para vigilar procesos, equipos o lugares que en el panorama de riesgos u otros diagnósticos han sido calificados como críticos por su potencial peligro. Estas inspecciones deben obedecer a un cronograma que incluya sus objetivos y frecuencia. Suministro de Elementos de Protección Personal La CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, es una entidad de servicios, la cual entrega a sus empleados la dotación de trabajo a la que tienen derecho, por ser una empresa de servicios, los elementos de protección personal son entregados a las auxiliares de servicios generales como son: Guantes, tapabocas, delantales, zapatos antideslizantes, ropa cómoda para la realización de las actividades de aseo y mantenimiento).

8. PLAN DE CAPACITACION La capacitación es una estrategia indispensable para alcanzar los objetivos propuestos en el Programa de salud Ocupacional. Se trata de lograr que todos los trabajadores de la empresa, de todos los niveles, adquieran los conocimientos, actitudes y prácticas necesarios para generar ambientes de trabajos sanos, seguros y confortables.

a. OBJETIVOS • Proveer formalmente a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar

su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con los estándares de Salud Ocupacional, calidad y satisfacción.

• Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias

y situaciones que puedan resultar en lesiones, muertes o pérdidas materiales. • Alcanzar y mantener el más alto nivel de motivación en todos los trabajadores, frente a

la salud ocupacional y sus componentes.

b. ACTIVIDADES REALIZADAS AL INTERIOR DE LA EMPRESA Inducción Cuando ingrese el trabajador a la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA deberá recibir como inducción lo siguiente: • Normas generales de la Entidad. • Como funciona la ARP y como se accede a todos sus servicios. • Factores de riesgo generales de la entidad y específicos a la labor que va a

desempeñar, medidas de seguridad y normas específicas. • Presentación del plan de emergencias de la entidad. Capacitación Continuada y específica El plan de capacitación de la entidad para el periodo 2011, se realiza teniendo en cuenta los resultados del panorama de factores de riesgo, evaluaciones de riesgo cardiovascular, y dolor osteomuscular, evaluación tamiz de puestos de trabajo con videoterminales y diagnostico de factores de riesgo sicosocial entre otros: - Al Comité Paritario en Salud Ocupacional en normas, responsabilidades, del COPASO, entre otros. - Temas relacionados con la minimización del factor de riesgo ergonómico con videoterminales como ergonomía e higiene postural, uso adecuado de la silla, pausas activas, . - - Adopción de estilos de vida saludables. - Capacitación en temas relacionados con el auto cuidado: auto examen de seno,

citologías anuales - Capacitaciones sobre efectos, consecuencias y secuelas del uso de sustancias psicoactivas. Alcohol y tabaco. - Capacitación sobre salud visual. - Capacitación sobre prevención y atención inicial de accidentes de trabajo, eventos naturales y antrópicos - Capacitaciones a la Brigada de Emergencia (entrenamientos) - Capacitación en técnicas de control del stres - Capacitación en manipulación segura de sustancias químicas para auxiliares de servicios generales. - Capacitación en reacción sobre eventualidad de orden (robo)

c. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES En la siguiente página encontrará un modelo de cronograma para ser ejecutado anualmente al interior de la compañía de acuerdo a la necesidad de capacitación y priorización de los factores de riesgo.

Tabla 17. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL AREA DE SALUD OCUPACIONAL EN LAS 3 SEDES

ACTIVIDAD

ENER

O

FEB

RER

O

MA

RZO

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OST

O

SEPT

IEM

BR

E

OC

TUB

RE

NO

VIEM

BR

E

DIC

IEM

BR

E

Realizar inducción en Seguridad y Salud Ocupacional para el personal nuevo.

X X X X X X X X X X X X

Exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.


Capacitación al Comité Paritario de Salud Ocupacional.

X X X X X X X X X X Realización de actividades educativas que promuevan la cultura del autocuidado y el fomento de estilos de vida y trabajo saludables.


Entrenamiento de la Brigada de Emergencia X X X X X X X X X X X

Continuar con el SVE para riego ergonómico.


Continuar con el programa de gimnasia laboral (pausas activas)


Diagnóstico de factores de riesgo psicosociales de origen laboral

X X

Intervención del factor de riesgo sicosocial X X Continuar con las inspecciones del Programa de orden y aseo

X X X

Participación en la Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo.


Inspecciones de condiciones de seguridad, a los lugares de trabajo.

X X

Continuar con el Programa de Acondicionamiento Fisico


Actualización del Panorama de Factores de Riesgos

X X

Actualización del Plan de Emergencias X

Actualización del Programa de Salud Ocupacional

X X

Realización simulacro de evacuación sede Popayán y sede El Bordo

X

9. EVALUACION DEL PROGRAMA

El Decreto1295/94 artículo 32, literal b, dispone que el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, reglamente un modelo de evaluación para el Programa de Salud Ocupacional. Si bien esto no ha sucedido como tal, la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales, de ese Ministerio, elaboró un documento cuya utilización se ha generalizado por empresas y las ARP, cuyas directrices son las siguientes:

a. OBJETIVOS GENERALES • Verificar el cumplimiento de las políticas preventivas a través de la ejecución de los

programas de salud ocupacional que deben realizar los empleadores en beneficio de los trabajadores.

• Constituir la base técnica y reglamentaria de un sistema nacional de evaluación en

salud ocupacional. 8.2. INDICADORES DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL 8.2.1 Indicadores de estructura • Disponibilidad Recurso Horas disponibles equipo humano S.O. en el año Humano para S.O. No. promedio de trabajadores año • Disponibilidad Total presupuesto anual ($) disponible para S.O. Recurso Financiero No. promedio de trabajadores año 8.2.2 Indicadores de Proceso - Ejecución • Cumplimiento Cronograma: Actividades ejecutadas * 100 Actividades programadas • Capacitación en SO No. Horas hombre de capacitación en S.O. en el año No. promedio de trabajadores en el año 8.2.3 indicadores de impacto - Resultado • Indice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo. Es la relación entre el número de accidentes de trabajo (AT), con o sin incapacidad, registrados y el total de horas hombre trabajadas (HHT) durante un año, multiplicado por K, que es igual a 240.000 (constante que resulta del producto de 100 trabajadores que laboran 48 horas semanales por 50 semanas que tiene el año).

El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. • IF= No. Total de AT en el año * K

No. HHT año • Indice de Severidad de Accidentes de Trabajo. Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes durante un año y el total de horas - hombre trabajadas durante el año multiplicado por K. IS AT= No. días perdidos y cargados por AT en el año * K No. HHT año Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida de capacidad laboral (Norma ANSI). • Indice de lesiones incapacitantes de accidente de trabajo. Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector económico a la que pertenece. ILI AT= IFI AT x IS AT 1000 Proporción de Prevalencia de Enfermedad Profesional. Es la proporción de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una población en un período determinado. P.P.E.P = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP año * K No. promedio de trabajadores año La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamaño de la empresa. Si K es igual a 1000, el resultado expresa el número de casos existentes de enfermedad profesional en el último año por cada 1000 trabajadores. Proporción de Incidencia de Enfermedad Profesional. Mide la proporción de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad profesional y se refiere al número de casos nuevos en un año. P.I.E.P = No. Casos Nuevos de EP reconocidas año * 1000 No. promedio de trabajadores año

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 34 Guía Estructura básica del Programa de Salud Ocupacional. Bogotá: 1997 GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 45 Guía para el Diagnóstico de Condiciones de Trabajo o Panorama de Factores de Riesgo, su identificación y valoración, Bogotá 1997 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolución 2013. Santa Fe de Bogotá: 1986. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolución 1016. Santa Fe de Bogotá: 1989. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Decreto ley 1295. Santa Fe de Bogotá: 1994.

ANEXO 1. Metodología para la elaboración de Panorama de Riesgos CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO

Origen Factores de Riesgo Ruido Vibraciones Presión barométrica Calor Frío

Radiaciones ionizantes

Rayos X Rayos Gamma Rayos Beta Rayos Alfa Neutrones

FÍSICOS

Radiaciones No Ionizantes

Radiación Ultravioleta Radiación visible Microondas Radiofrecuencia Radiación infrarroja

Aerosoles sólidos

Polvos orgánicos Polvos inorgánicos Humos metálicos Humos No metálicos Fibras

Aerosoles Líquidos Nieblas Rocíos

QUÍMICOS

Gases y Vapores Animales Vegetales Fangal Protista

BIOLÓGICOS

Mónera Contenido de la Tarea Organización de tiempo de trabajo Relaciones humanas SICOLABORALES

Gestión

Carga estática Trabajo posición de pie Trabajo posición sentado Otras posturas inadecuadas ERGONÓMICOS

Carga dinámica Esfuerzos Movimientos

Factores de Riesgo Mecánicos

Herramientas manuales Equipos y elementos a presión Puntos de operación Manipulación de materiales Mecanismos en movimiento

Factores de riesgo eléctricos

Alta tensión Baja Tensión Electricidad estática

Factores de riesgos locativos

Superficies de trabajo Sistemas de almacenamiento Distribución de área de trabajo Falta de orden y aseo Estructuras e instalaciones

Factores de Riesgo físicos Deficiente iluminación Radiaciones Explosiones

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Factores de Riesgo químicoManipulación de productos químicos Almacenamiento Transporte

IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO Como primer paso para el establecimiento del diagnóstico de condiciones de trabajo, se procede a su identificación mediante el recorrido por las instalaciones haciendo énfasis en: • Area de trabajo • Condición de trabajo identificada • Origen del riesgo • Efecto posible • Número de expuestos al factor de riesgo • Tiempo de exposición al factor de riesgo • Controles existentes a nivel de la fuente, medio y trabajador. 5.2. VALORACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO 5.2.1. Escalas para la valoración de factores de riesgo que generan enfermedades profesionales

ILUMINACIÓN ALTO: Ausencia de luz natural o deficiencia de luz artificial con sombras evidentes

y dificultad para leer. MEDIO: Percepción de algunas sombras al ejecutar una actividad (escribir). BAJO: Ausencia de sombras. RUIDO ALTO: No escuchar una conversación a un tono normal a una distancia entre

40 y 50 cm. MEDIO: Escuchar la conversación a una distancia de 2 m en tono normal. BAJO: No hay dificultad de escuchar conversación a tono normal a más de 2 m. RADIACIONES IONIZANTES ALTO: Exposición frecuente (una vez por jornada o turno o más). MEDIO: Ocasionalmente y/o vecindad. BAJO: Rara vez, casi nunca hay exposición. RADIACIONES NO IONIZANTES ALTO: Seis horas o más de exposición por jornada o turno. MEDIO: Entre dos y seis horas por jornada o turno. BAJO: Menos de dos horas por jornada o turno. TEMPERATURAS EXTREMAS ALTO: Percepción subjetiva de calor o frío luego de permanecer 5 min en el

sitio. MEDIO: Percepción de algún disconfort con la temperatura luego de permanecer

15 min. BAJO: Sensación de confort térmico. VIBRACIONES ALTO Percibir sensiblemente vibraciones en el puesto de trabajo. MEDIO: Percibir moderadamente vibraciones en el puesto de trabajo. BAJO: Existencia de vibraciones que no son percibidas. POLVOS Y HUMOS ALTO: Evidencia de material particulado depositado en sobre una superficie

previamente limpia al cabo de 15 min. MEDIO: Percepción subjetiva de emisión de polvo sin depósito sobre superficies

pero sí evidenciable en luces, ventanas, rayos, solares, etc. BAJO: Presencia de fuentes de emisión de polvos sin la percepción anterior. GASES Y VAPORES DETECTABLES ORGANOLÉPTICAMENTE ALTO: Percepción de olor a más de 3 m del foco emisor. MEDIO: Percepción de olor entre 1 y 3 m del foco emisor. BAJO: Percepción del olor a menos de 1 m del foco emisor. GASES Y VAPORES NO DETECTABLES ORGANOLÉPTICAMENTE Cuando en el proceso que se valora exista un contaminante no detectable oraganolépticamente se considera un grado medio de atención a sus posibles consecuencias.

LIQUIDOS ALTO: Manipulación permanente de productos químicos líquidos (varias veces

en la jornada o turno). MEDIO: Una vez por jornada o turno. BAJO: Rara vez u ocasionalmente se manipulan líquidos. VIRUS ALTO: Zona endémica de fiebre amarilla, dengue o hepatitis con casos

positivos entre los trabajadores en el último año. Manipulación de material contaminado y/o paciente o exposición a virus altamente patógenos casos de trabajadores en el último año.

MEDIO: Igual al anterior sin casos en el último año. BAJO: Exposición a virus no patógenos sin casos de trabajadores. BACTERIAS ALTO: Consumo o abastecimiento de agua sin tratamiento físico – químico.

Manipulación de material contaminado y/o pacientes con casos de trabajadores en el último año.

MEDIO: Tratamiento físico – químico del agua sin pruebas en el último semestre. Manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores en el último año.

BAJO: Tratamiento físico – químico del agua con análisis bacteriológico frecuente. Manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores anteriormente.

HONGOS ALTO: Ambiente húmedo y/o manipulación de muestras o material

contaminado y/o pacientes con antecedentes de micosis en los trabajadores.

MEDIO: Igual al anterior, sin antecedentes de micosis en el último año en los trabajadores.

BAJO: Ambiente seco y manipulación de muestras o material contaminado sin casos previos de micosis en los trabajadores.

SOBRECARGA Y ESFUERZOS ALTO: Manejo de cargas mayores de 25 kg y/o un consumo necesario de más

de 901 Kcal. /jornada. MEDIO: Manejo de cargas entre 15 y 25 kg y/o un consumo necesario de más

de 600 y 900 Kcal. /jornada. BAJO: Manejo de cargas menores de 15 kg y/o un consumo necesario de

menos de 600 Kcal. /jornada. POSTURA HABITUAL ALTO: De pie con una inclinación superior a los 15°. MEDIO Siempre sentado (toda la jornada o turno) o de pie con una inclinación

menor de 15°. BAJO: De pie o sentado indistintamente. DISEÑO DEL PUESTO ALTO: Puesto de trabajo que obliga al trabajador a permanecer siempre de

pie.

MEDIO: Puesto de trabajo sentado, alternando con la posición de pie pero con mal diseño.

BAJO: Sentado y buen diseño del asiento. MONOTONÍA ALTO: Ocho horas de trabajo repetitivo y solo o en cadena. MEDIO: Ocho horas de trabajo repetitivo y en grupo. BAJO: Con poco trabajo repetitivo. SOBRETIEMPO ALTO: Más de doce horas por semana y durante cuatro semanas o más. MEDIO: De cuatro a doce horas por semana y durante cuatro semanas o más. BAJO: Menos de cuatro horas semanales. CARGA DE TRABAJO ALTO: Más del 120% del trabajo habitual. Trabajo contra el reloj. Toma de

decisión bajo responsabilidad individual. Turno de relevo 3 x 8. MEDIO: Del 120% al 100% del trabajo habitual. Turno de relevo 2 x 8. BAJO: Menos del 100% del trabajo habitual. Jornada partida con horario

flexible. Toma de decisión bajo responsabilidad grupal. ATENCIÓN AL PÚBLICO ALTO: Más de un conflicto en media hora de observación del especialista. MEDIO: Máximo un conflicto en media hora de observación del especialista. BAJO: Ausencia de conflictos en ½ hora de observación del especialista. Determinación de Factores que generan Accidente de trabajo Son analizados mediante formulas matemáticas que utilizan valores numéricos basados en la observación de los factores de riesgo en la empresa.

Grado de peligrosidad (GP)= Consecuencias * Exposición * Probabilidad Se obtiene una evaluación numérica considerando las consecuencias de una posible pérdida debida al riesgo, la exposición a la causa básica y la probabilidad de que ocurra la secuencia del accidente y consecuencias. Estos valores se obtienen de la siguiente escala para la valoración de factores de riesgo que generan accidentes de trabajo:

Valor Consecuencias (*) 10 Muerte y/o daños mayores a 400 millones de pesos** 6 Lesiones incapacitantes y/o daños entre 40 y 399 millones de pesos 4 Lesiones incapacitantes y/o daños entre 40 y 399 millones de pesos 1 Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeños daños

económicos

Valor Probabilidad

10 Es el resultado más probable y esperado si la situación de riesgo tiene lugar

7 Es completamente posible, nada extraño. Tiene una probabilidad de actualización del 50%

4 Sería una coincidencia rara. Tiene una probabilidad de actualización del 20%

1 Nunca ha sucedido en muchos años de exposición al riesgo, pero es concebible. Probabilidad de 5%

Valor Tiempo de exposición 10 La situación de riesgo ocurre continuamente o muchas veces al día. 6 Frecuentemente o una vez al día 2 Ocasionalmente o una vez por semana 1 Remotamente posible

Una vez se determina el valor de cada riesgo se ubica dentro de la escala de grado de peligrosidad así:

G.P. BAJO G.P. MEDIO G.P. ALTO 1 hasta 300 301 – 600 601 - 1000

Grado de repercusión (GR) Se considera el número de trabajadores afectados por cada riesgo a través de la inclusión de una variable que pondera el grado de peligrosidad del riesgo en cuestión. Este indicador se obtiene estableciendo del producto del grado de peligrosidad por un factor de ponderación que tenga en cuenta grupos de expuestos. En esta forma se puede visualizar claramente cuál riesgo debe ser tratado prioritariamente.

PORCENTAJE DE EXPUESTOS FACTOR DE PONDERACIÓN

1-20% 1 21-40% 2 41-60% 3 61-80% 4

81-100% 5

La escala para priorizar los riesgos es la siguiente:

G.P BAJO G.P MEDIO G.P ALTO 1500 3500 5000

El grado de repercusión es el resultado del producto ente el grado de peligrosidad y el factor de ponderación:

GR = GP * FP Con base en los resultados obtenidos se pueden priorizar los diferentes factores de riesgo bien se por peligrosidad, repercusión o por los dos.

ANEXO 2. Dotación de Botiquines

A continuación se relacionan los elementos que debe tener El Botiquín de Primeros Auxilios en la Empresa: Elementos de botiquín central Gasa en paquetes independientes Solución Salina o Suero Fisiológico en

Bolsa(únicamente para curaciones) Esparadrapo de tela de 4” Apósitos de diferentes tamaños Micro porree de 2” Tijeras de material Guantes quirúrgicos Curas Vendas triangulares Vendas elásticas 4 x 5 Baja lenguas Aplicadores Tapabocas Férulas para el cuello – Philadelphia Suero oral Bolsas de plástica roja Juegos inmovilizadotes para extremidades superiores e inferiores

Manual de primeros auxilios

Pinza para cortar anillos Linterna de uso medico. Monogafas Libreta y esfero Elementos de los botiquines satélites Esparadrapo de Micro porree de 4” Apósitos de diferentes tamaños Tijera de material Guantes quirúrgicos Vendas triangulares Bajalenguas Tapabocas y Monogafas Bolsas de plástico Libreta y esfero. Linterna de uso medico Material de bioseguridad para prestar la atención Guantes Quirúrgicos Obligatorios Tapabocas Opcional Monogafas Opcional

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