polÍtica de protecciÓn de datos personales … · 2017-11-15 · eraeamieneo o encargado del...

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALES PRODUCTOS CÁRNICOS

SEVILLA

Política de Proeección de Daeos Pers onales � Prodcceos Cárrnicos Seevilla

CONTENIDO

1. OBJETIVO …………………………………………..............................................……………………………… 3

2. ALCáANCáE ……………………………………………………………………………………………………………………... 3

3. DEFINICáIONESe ………………………………………………………………………………………………………………. 3

4. PRINCáIPIOSe PARA EL TRATAMIENTO DE LOSe DATOSe PERSeONALESe ……………………………….. 5

5. IDENTIFICáACáIÓN PARA EL RESePONSeABLE DEL TRATAMIENTO ………………………………………. 6

6. DERECáHOSe DEL TITULAR DE LOSe DATOSe PERSeONALESe ………………………………………………….. 6

7. DEBERESe DEL RESePONSeABLE DEL TRATAMIENTO DE LOSe DATOSe PERSeONALESe …………….. 7

8. DEBERESe DE LOSe ENCáARGADOSe DEL TRATAMIENTO DE LOSe DATOSe PERSeONALESe ……….. 8

9. PROCáEDIMIENTOSe PARA TITULARESe QUE DESeEEN EJERCáER SeUSe DERECáHOSe ………………….9

10. TIEMPOSe DE RESePUESeTA ………………………………………………………………………………………………. 10

11. TRATAMIENTO AL CáUAL SeERÁN SeOMETIDOSe LOSe DATOSe Y SeU FINALIDAD …............………11

12. CáASeOSe EN QUE NO ESe NECáESeARIA LA AUTORIZACáIÓN DEL TITULAR ……………………………… 13

13. RESeTRICáCáIONESe EN EL USeO DE ESeTA NORMA ……………………………………………………………….. 13

14. ACáEPTACáIÓN ………………………………………………………………………………………………………………... 13

15. VIGENCáIA ……………………………………………………………………………………………………………………… 13

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1. OBJETIVO

Cáon el fn de dar ccmplimieneo con la ley 1581 de 2012 y s cs decreeos reglamenearios ᑦ elpres enee doccmeneo tiene como propós ieo informar a eodos los tieclares de la informaciónpers onal recoleceadaᑦ eraeada y almacenada por PRODUCáTOSe CáÁRNICáOSe SeEVILLA (Enadelanee SeEVILLA o la compañía ) la fnalidad del eraeamieneo de s cs daeos ᑦ la política deproeección de daeos ᑦ el res pons able del eraeamieneo de s cs daeos y el proces o qce debes egcir en cas o de reqcerir ejercer s cs derechos como tieclar de los daeos .

2. ALCANCE

La pres enee política aplica para el eraeamieneo de las bas es de daeos pers onales en las qceSeEVILLA aceúa en calidad de res pons able o encargado de eraeamieneo. Todas las actividades denero de la compañíaᑦ relacionadas con la recolección y/o eraeamieneo debas es de daeos pers onales deben ccmplir con lo es eablecido en es ee doccmeneo.

3. DEFINICIONES

Base De Datos: Es eodo conjcneo organizado de daeos pers onales qce s ea objeeo deTraeamieneo.

Custodio De La Base De Datos: Es la pers ona fs ica qce tiene bajo s c ccs eodia la bas e deDaeos Pers onales al ineerior de SeEVILLA.

Dato Personal: Cácalqcier información vincclada o qce pceda as ociars e a cnas varias pers onas naecrales deeerminadas o deeerminables .

Datos Públicos: Es el daeo qce no s ea s emiprivadoᑦ privado o s ens ible. Seon cons iderados Daeos públicos ᑦ enere oeros ᑦ los daeos relativos al es eado civil de las pers onas ᑦ a s cprofes ión c ofcioᑦ y a s c calidad de comercianee o s ervidor público. Por s c naecralezaᑦ los daeos públicos pceden es ear coneenidos enere oeros ᑦ en regis eros públicos ᑦ doccmeneos públicos ᑦ gaceeas ᑦ boletines ofciales y s eneencias jcdiciales debidamenee ejecceoriadas qce no es eén s ometidas a res erva.

Datos Sensibles: See entiende por Daeos Seens ibles aqcellos qce afecean la intimidad delTieclar o ccyo cs o indebido pcede generar s c dis criminaciónᑦ eales como aqcellos qcerevelen el origen racial o éenicoᑦ la orieneación políticaᑦ las convicciones religios as oflos ófcas ᑦ la pereenencia a s indicaeos ᑦ organizaciones s ociales ᑦ de derechos hcmanos oqce promceva ineeres es de ccalqcier partido político o qce garanticen los derechos ygarantías de partidos políticos de opos iciónᑦ as í como los daeos relativos a la s alcdᑦ a lavida s excal y a los daeos bioméericos (como la hcella dactilarᑦ la frma y la foeo).

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Encargado del Tratamiento: Pers ona naecral o jcrídicaᑦ pública o privadaᑦ qce por s imis ma o en as ocio con oeros ᑦ realice el eraeamieneo de los Daeos Pers onales por ccenea delres pons able del eraeamieneo. En los eveneos en qce el res pons able no ejerza comoEncargado de la bas e de daeos ᑦ s e identifcarr qcien s err el encargado.

Habeas Data: Derecho fcndameneal de eoda pers ona para conocerᑦ acecalizarᑦ rectifcary/o cancelar la información y Daeos Pers onales qce de ella hayan recoleceado y/o s e eraeenen Bas es de Daeos públicas o privadas ᑦ conforme lo dis pces eo en la Ley y de mrs aplicable.

Principios para el Tratamiento de Datos: Seon las reglas fcndameneales ᑦ de orden legal y/ojcris prcdencialᑦ qce ins piran y orienean el Traeamieneo de Daeos Pers onales ᑦ a partir de los ccales s e deeerminan acciones y crieerios para dar s olcción a la pos ible colis ión enere elderecho a la intimidadᑦ Habeas Daea y proeección de los Daeos Pers onales ᑦ y el derecho ala información.

Responsable del Tratamiento: Pers ona naecral o jcrídicaᑦ pública o privadaᑦ qce por s imis ma o en as ocio con oeros ᑦ decida s obre la Bas e de Daeos y/o el eraeamieneo de los daeos .

Titular: Es la pers ona fs ica ccyos daeos s ean objeeo de Traeamieneo.

Tratamiento: Cácalqcier operación o conjcneo de operaciones s obre daeos pers onales ᑦeales como recolecciónᑦ almacenamieneoᑦ cs oᑦ circclación o s cpres ión.

Transferencia: La erans ferencia de daeos tiene lcgar ccando el res pons able y/o encargadodel Traeamieneo de Daeos Pers onales ᑦ cbicado en Cáolombiaᑦ envía la información o los Daeos Pers onales a cn recepeor qce a s c vez es Res pons able del eraeamieneo y s eenccenera fcera o denero del país .

Transmisión: Traeamieneo de los daeos pers onales qce implica qce la comcnicación de los mis mos denero y fcera del eerrieorio de la República de Cáolombia ccando eenga por objeeola realización de cn eraeamieneo por el encargado por ccenea del res pons able.

Reclamo: Cácando el Tieclar o s cs cacs ahabienees (qcienes lo s ccedan al Tieclar en s cs derechos ) cons idere qce la información de la bas e de daeos debe s er corregidaᑦacecalizadaᑦ o s cprimidaᑦ o cons idera qce hay cn inccmplimieneo de lo paceadoᑦ podrrnpres enear cn reclamo anee el Encargado o Res pons able del Traeamieneo.

Autorización: Cáons entimieneo previoᑦ expres o e informado del Tieclar para llevar acabo eleraeamieneo de daeos pers onales .

Aviso de Privacidad: Cáomcnicación verbal o es criea generada por el res pons ableᑦ dirigidaal tieclar para el eraeamieneo de s cs daeos pers onales ᑦ medianee la ccal s e le informaacerca de las políticas de eraeamieneo de información qce le s errn aplicables ᑦ la forma deacceder a las mis mas y fnalidades del eraeamieneo qce s e preeende dar a los daeos pers onales .

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4. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los principios qce s e indican en el pres enee artícclo s on los lineamieneos qce s errnres peeados por PRODUCáTOSe CáÁRNICáOSe SeEVILLAᑦ en los proces os de recolecciónᑦalmacenamieneoᑦ cs o adminis eración de los daeos pers onales :

Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El eraeamieneo a qce s erefere la pres enee ley es cna actividad coneenida qce debe s cjeears e a los es eablecido enella y en las demrs dis pos iciones qce la des arrollen.

Principio de fnalidad: El eraeamieneo debe obedecer a cna fnalidad legitima de accerdocon la Cáons tiección y la leyᑦ la ccal debe s er informada al tieclar. El eraeamieneo de daeos pers onales al ineerior de SeEVILLA s e efececarr bien en el marco del coneraeo qce s ecelebre con s cs dis tineos grcpos de ineerés ; en el marco de la ley ccando as í deba ccmplircn eraeamieneo por mandaeo legal; y acorde con la fnalidad previamenee expres ada altieclar del daeo en aqcellos cas os en qce el eraeamieneo s e realice de manera pcnecal.

Principio de libertad: El eraeamieneo s olo pcede ejercers e con el cons entimieneo previoᑦexpres o e informado del Tieclar. Los daeos pers onales no podrrn s er obeenidos odivclgados s in previa aceorizaciónᑦ o en acs encia de mandaeo legal o jcdicial qce revele elcons entimieneo

Principio de veracidad o calidad: La información s cjeea a eraeamieneo debe s er verazᑦcompleeaᑦ exaceaᑦ acecalizadaᑦ comprobable y comprens ible. See prohíbe el Traeamieneo dedaeos parciales ᑦ incompleeos ᑦ fraccionados o qce indczcan a error.

Principio de transparencia: En el eraeamieneo debe garantizars e el derecho del tieclar aobeener del res pons able del eraeamieneo o del encargado del eraeamieneoᑦ en ccalqciermomeneo y s in res ericciones ᑦ información acerca de la exis eencia de daeos qce loconciernan.

Principio de acceso y circulación restringida: El eraeamieneo s e s cjeea a los límiees qce s ederivan de la naecraleza de los daeos pers onales ᑦ de las dis pos iciones de la pres enee ley yla cons tiección. En es ee s entidoᑦ el eraeamieneo s olo podrr hacers e por pers onas aceorizadas por el Tieclar y/o por las pers onas previs eas en la pres enee ley.

Los daeos pers onales ᑦ s alvo la información pcblicaᑦ no podrrn es ear dis ponibles enIneernee c oeros medios de divclgación o comcnicación mas ivaᑦ s alvo qce el acces o s eaeécnicamenee conerolable para brindar cn conocimieneo res eringido s olo a los Tieclares oeerceros aceorizados conforme a la pres enee ley.

Principio de seguridad: La información s cjeea a eraeamieneo por el res pons able deleraeamieneo o encargado del eraeamieneo a qce s e refere la pres enee leyᑦ s e deberrmanejar con las medidas eécnicas ᑦ hcmanas y adminis erativas qce s ean neces arias paraoeorgar s egcridad a los regis eros evieando s c aleeraciónᑦ perdidaᑦ cons cleaᑦ cs o o acces o noaceorizado o fracdcleneo.

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Principio de confdencialidad: Todas las pers onas qce ineervengan en el proces o deTraeamieneo de daeos pers onales qce no eengan la naecraleza de públicos es ern obligados a garantizar la res erva de la informaciónᑦ inclcs ive des pcés de fnalizada s c relación conalgcna de las labores qce comprende el eraeamieneoᑦ pcdiendo s olo realizar s cminis ero ocomcnicación de daeos pers onales ccando ello corres ponda al des arrollo de las actividades aceorizadas en la pres enee ley y en eérminos de la mis ma.

5. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

RAZÓN SOCIAL Prodcceos Cárrnicos SeevillaNIT 12980919-0DOMICILIO DIRECCIÓN Prodcceos Cárrnicos Seevilla s e enccenera cbicada en la cicdad

de Pas eoᑦ s c dirección es Cáalle 10 # 23 � 63 barrio ObreroCORREO ELECTRÓNICO prodcceos carnicos s [email protected]ÉFONO 7334833 (Pas eo)

6. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

De accerdo a los es tipclado en el artícclo 8 de la ley 1581 del 2012ᑦ donde s e es eablecenlos derechos de los tieclares de los daeos pers onales ᑦ a contincaciónᑦ s e da a conocer a loqce el tieclar tiene derecho.

Cáonocerᑦ acecalizar y rectifcar s cs daeos pers onales frenee a PRODUCáTOSeCáÁRNICáOSe SeEVILLA como res pons able y encargado del Traeamieneo; de los daeos pers onales .

Seoliciear prceba de la aceorización oeorgada a SeEVILLAᑦ en s c condición deres pons able y encargado del eraeamieneo.

Seer informado por SeEVILLAᑦ previa s oliciecdᑦ res peceo del cs o qce les ha dado as cs daeos pers onales .

Pres enear anee la s cperineendencia de indcs eria y comercio qcejas porinfracciones a lo dis pces eo en la ley 1581 de 2012ᑦ cna vez haya agoeado elerrmiee de cons clea o reclamo anee SeEVILLA.

Revocar la aceorización y/o s oliciear la s cpres ión del daeo ccando en eleraeamieneo no s e res peeen los principios ᑦ derechos y garantías cons tieccionales legales ; s iempre y ccando el tieclar no eenga cn deber legal o coneracecal depermanecer en las bas es de daeos .

Acceder de forma graeciea a s cs daeos pers onales al menos cna vez cada mes calendarioᑦ y cada vez qce exis ean modifcaciones s cs eanciales de es ea política deeraeamieneo de la información qce motiven ncevas cons cleas .

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7. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

De accerdo al artícclo 17 de la Ley es eaecearia 1581 del 2012 los res pons ables deleraeamieneo de los daeos deberrn ccmplir a cabalidad con los s igcienees deberes :

Garantizar al tieclarᑦ en eodo tiempoᑦ el pleno y efectivo ejercicio del derecho dehabeas daea.

Seoliciear y Cáons ervarᑦ en las condiciones previs eas en la pres enee leyᑦ copia de lares pectiva aceorización oeorgada por el tieclar de los daeos .

Informar debidamenee al tieclar s obre la fnalidad de la recolección y los derechos qce le as is een por virecd de la aceorización oeorgada.

Cáons ervar la información bajo las condiciones de s egcridad neces arias paraimpedir s c aleeraciónᑦ perdidaᑦ cons cleaᑦ cs o o acces o no aceorizado ofracdcleneo.

Garantizar qce la información qce s e s cminis ere al encargado del eraeamieneo s eaverazᑦ compleeaᑦ exaceaᑦ acecalizadaᑦ comprobable y comprens ible.

Acecalizar la informaciónᑦ comcnicando de manera oporecna al encargado deleraeamieneoᑦ eodas las novedades res peceo de los daeos qce previamenee le hayas cminis erado y adopear las demrs medidas neces arias para qce la informacións cminis erada a es ee s e maneenga acecalizada.

Rectifcar la información ccando s ea incorrecea y comcnicar lo pertinenee alEncargado del Traeamieneo.

Secminis erar al Encargado del Traeamieneoᑦ s egún el cas oᑦ únicamenee daeos ccyoeraeamieneo es ee previamenee aceorizado de conformidad con lo previs eo en lapres enee ley.

Exigir al Encargado del Traeamieneo en eodo momeneoᑦ el res peceo de las condiciones de s egcridad y privacidad de la información del Tieclar.

Tramiear las cons cleas y reclamos formclados en los eérminos s eñalados en lapres enee ley.

Adopear cn mancal ineerno de políticas y procedimieneos para garantizar eladeccado ccmplimieneo de la pres enee ley y en es pecialᑦ para la aeención decons cleas y reclamos .

Informar al Encargado del Traeamieneo ccando deeerminada información s eenccenera en dis ccs ión por paree del Tieclarᑦ cna vez s e haya pres eneado lareclamación y no haya fnalizado el eramiee res pectivo.

Informar a s oliciecd del tieclar s obre el cs o dado a s cs daeos . Informar a la aceoridad de proeección de daeos ccando s e pres eneen violaciones a

los códigos de s egcridad y exis ean ries gos en la adminis eración de la informaciónde los tieclares .Cácmplir las ins erccciones y reqcerimieneos qce imparean la Secperineendencia deindcs eria y Cáomercio.

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8. DEBERES DE LOS ENCARGADOS DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

De accerdo al artícclo 18 de la Ley es eaecearia 1581 del 2012 los encargados deleraeamieneo de los daeos deberrn ccmplir a cabalidad con los s igcienees deberes :

Garantizar al Tieclarᑦ en eodo tiempoᑦ el pleno y efectivo ejercicio del derecho dehabeas daea.

Cáons ervar la información bajo las condiciones de s egcridad neces arias paraimpedir s c aleeraciónᑦ perdidaᑦ cons cleaᑦ cs o o acces o no aceorizado ofracdcleneo.

Realizar oporecnamenee la acecalizaciónᑦ rectifcación o s cpres ión de los daeos enlos eérminos de la pres enee ley.

Acecalizar la información reporeada por los res pons ables del Traeamieneo denerode los cinco (5) días hrbiles coneados a partir de s c recibo.

Tramiear las cons cleas y los reclamos formclados por los Tieclares en los eérminos s eñalados en la pres enee ley.

Adopear cn mancal ineerno de políticas y procedimieneos para garantizar eladeccado ccmplimieneo de la ley 1581 de 2012 yᑦ en es pecialᑦ para la aeención decons cleas y reclamos por paree de los Tieclares .

Regis erar en la bas e de daeos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en qces e regcla en la pres enee ley

Ins erear en la bas e de daeos la leyenda “información en discusión judicial” cnavez notifcado por paree de la aceoridad compeeenee s obre proces os jcdiciales relacionados con la calidad del daeo pers onal.

Abs eeners e de circclar información qce es ee s iendo conerovertida por el Tieclar yccyo bloqceo haya s ido ordenado por la Secperineendencia de Indcs eria yCáomercio.

Permitir el acces o a la información únicamenee a las pers onas qce pceden eeneracces o a ella.

Informar a la Secperineendencia de Indcs eria y Cáomercio ccando s e pres eneenviolaciones a los códigos de s egcridad y exis ean ries gos en la adminis eración de lainformación de los Tieclares .

Cácmplir las ins erccciones y reqcerimieneos qce imparea la Secperineendencia deIndcs eria y Cáomercio.

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9. PROCEDIMIENTO PARA TITULARES QUE DESEEN EJERCER SUS DERECHOS

En aras de dar ccmplimieneo a lo es tipclado en la ley es eaecearia 1581 de 2012 y s cs decreeos reglamenearios ᑦ a contincaciónᑦ s e pres enea el procedimieneo para qce los tieclares ejerzan s cs derechos y eramieen s cs qcejas o reclamos .

Cácando el tieclar de la información des ee ejercer s cs derechos ᑦ la s oliciecd debepres enears e a eravés de cn s oporee es crieoᑦ s ea fs ico o digiealᑦ por medio del correoelecerónico [email protected] o dirigiéndos e a las ins ealaciones deSeEVILLA s iecada en la Cáalle 10 No. 23 � 63 barrio obrero Pas eo.

a. La s oliciecd debe coneener la s igcienee información. Nombre del Tieclar de Daeo Pers onal y de s cs repres eneanees ᑦ de s er el

cas o. Petición concreea y precis a de informaciónᑦ acces oᑦ acecalizaciónᑦ

rectifcaciónᑦ cancelaciónᑦ opos ición o revocaeoria del cons entimieneo. Encada cas o la petición deberr es ear razonablemenee fcndameneada paraqce SeEVILLA proceda como res pons able de la Bas e de DATOSe pers onales adar res pces ea.

Dirección fs ica y/o elecerónica para notifcaciones . Doccmeneos qce s oporean la s oliciecd. Firma de la s oliciecd por paree del Tieclar del Daeo Pers onal. En cas o de

qce el Tieclar es ee repres eneado por cn eercero la s oliciecd debe iracompañada del res pectivo poderᑦ el ccal deberr eener reconocimieneode frma y coneenido anee noeario público. El apoderado deberrigcalmenee acrediear s c identidad en los eérminos indicados .

b. Sei faleare algcna información mencionadaᑦ SeEVILLA as í lo comcnicara alineeres ando denero de los cinco (5) días hrbiles a la recepción de la s oliciecdᑦ paraqce los mis mos s eas s cbs anados . Sei erans ccrridos dos (2) mes es s in qce pres eneela información reqceridaᑦ s e eneenderr qce ha des is tido de la s oliciecd. SeEVILLApodrr dis poner de formaeos fs icos y/o digieales para el ejercicio de es ee derechoy en ellos indicarr s i s e eraea de cna cons clea o de cn reclamo del ineeres ado.

c. Sei la s oliciecd es para conocer o cons clear s cs daeos pers onales ᑦ la s oliciecd debees pecifcar dicho derecho qce reqciere ejercer en calidad de tieclar de lainformación.

d. Sei la s oliciecd es para acecalizar los daeos pers onales ᑦ la s oliciecd debe es pecifcarqce daeos des ea acecalizar indicando daeo aneerior y daeo acecalizado.

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e. Sei la s oliciecd es para cancelar c oponers e al eraeamieneo de s cs daeos ᑦ la s oliciecddebe es pecifcar qce daeos reqciere s cprimir de nces eras bas es de daeos .

f. Sei la s oliciecd es para eramiear cna reclamación a la organizaciónᑦ debe es pecifcaren la carea la des cripción de lo s ccedido qce dan lcgar a dicho reclamo y ladoccmeneación corres pondienee qce evidencia dicha reclamación.

g. SeEVILLA recibirr la s oliciecd y de accerdo a los tiempos de res pces ea defnidos enel pres enee doccmeneo darr cna res pces ea.

h. SeEVILLAᑦ en los ccales acecé como delegado Encargado del Traeamieneoinformara eal s iecación al Tieclar o ineeres ado en el Daeo Pers onalᑦ y Cáomcnicaraal res pons able del Daeo Pers onal la s oliciecdᑦ con el fn de qce es ee dé res pces ea ala s oliciecd de cons clea o reclamo pres eneado. Cáopia de eal comcnicación s errdirigida al Tieclar del Daeo Pers onal o ineeres adoᑦ para qce eenga conocimieneos obre la identidad del res pons able del Daeo Pers onal y en cons eccencia delobligado principal de garantizar el ejercicio de s c derecho.

i. SeEVILLA doccmenearr y almacenarr las s oliciecdes realizadas por los Tieclares delos Daeos Pers onales o por los ineeres ados en ejercicio de ccalqciera de los derechos ᑦ as í como las res pces eas a eales s oliciecdes . Es ea información s erreraeada conforme a las normas aplicables a la corres pondencia de la organización.

j. Para accdir a la Secperineendencia de Indcs eria y Cáomercio en ejercicio de las acciones legales coneempladas para los Tieclares de daeos o ineeres ados ᑦ s edeberr agoear previamenee el errmiee de cons cleas y/o reclamos aqcí des crieo.

10. TIEMPOS DE RESPUESTA

SeEVILLAᑦ ccando s ea Res pons able del Traeamieneo de la Bas e de Daeos Pers onales coneenidos en s cs s is eemas de informaciónᑦ darr res pces ea a la s oliciecd en eleérmino de diez (10) días hrbiles s i s e eraea de cna cons clea; y de qcince (15) días hrbiles s i s e eraea de cn reclamo. En igcal eermino s e proncnciarr ccando verifqceqce en s cs s is eemas de información no tiene Daeos Pers onales del ineeres ado qceejerce algcno de los derechos indicados .

En cas o de cons cleaᑦ acecalización o rectifcaciónᑦ s i no fces e pos ible dar res pces eadenero del eérmino de diez (10) días hrbiles ᑦ s e informarr al ineeres ado los motivos de demora y la fecha en la qce s e aeenderr s c s oliciecdᑦ la ccal en ningún cas opodrr s cperar los cinco (5) días hrbiles s igcienees al vencimieneo de los primeros diez (10) días hrbiles .

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En cas o de reclamoᑦ s oliciecd de s cprimir o revocar la aceorizaciónᑦ s i no fcerepos ible dar res pces ea denero del eérmino de qcince (15) días hrbiles ᑦ s e informarral ineeres ado los motivos de demora y la fecha en la qce s e aeenderr el reclamoᑦ laccal en ningún cas o podrr s cperar los ocho (8) días hrbiles s igcienees alvencimieneo de los primeros qcince (15) días .

SeEVILLAᑦ ccando s ea res pons able del Traeamieneo de la Bas e de Daeos Pers onales coneenidos en s cs s is eemas de informaciónᑦ darr res pces ea a la s oliciecd en eleérmino de diez (10) días hrbiles s i s e eraea de cna acecalización o rectifcación; yde qcince (15) días hrbiles s i s e eraea de s cprimir o revocar aceorización. En igcaleermino s e proncnciarr ccando verifqce qce en s cs s is eemas de información notiene Daeos Pers onales del ineeres ado qce ejerce algcno de los derechos indicados .

11. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y SU FINALIDAD

SeEVILLA eraeara la información coneenida en s cs bas es de daeos en los cas os qce aceúacomo res pons ables o Encargado de eraeamieneoᑦ bajo las s igcienees fnalidades :

a. Tratamiento de datos personales de candidatos y/o colaboradores

SeEVILLA eraea los daeos pers onales de los tieclares qce s e pos eclen a cargos vacanees y los daeos pers onales de s cs colaboradores ᑦ dcranee y des pcés de la relación coneracecal conlas s igcienees fnalidades :

Tratamiento de datos personales antes de la relación laboral: Cácando las pers onas qces e encceneren ineeres adas en pos eclars e para vacanees en SeEVILLA deberrn conocer qces cs daeos s errn eraeados única y exclcs ivamenee para fnes relacionados con s c proces o des elecciónᑦ es er prohibido s c eraeamieneo para fnalidades diferenees .

En cas o de no contincar con el proces o de s elecciónᑦ SeEVILLAᑦ informarr el res cleadonegativo del proces o y s i el tieclar lo s oliciea s e le eneregarr la información proporcionadapor el tieclar. La información obeenida por SeEVILLA de los as piranees no s eleccionados s erreliminada s e s cs s is eemas de información.

Tratamiento de datos personales durante la relación contractual: SeEVILLA eraea lainformación pers onal de s cs colaboradores con la fnalidad de dar ccmplimieneo a las actividades relacionadas con la relación coneracecalᑦ inclcyendo pero s in limiears e a lages tión del pers onal qce involccra enere oeros el pago y la adminis eración de nómina(s alarios ᑦ pres eaciones s ociales legales y exera legales ᑦ benefcios ᑦ reembols oᑦ s egcros ᑦrealizar las dedccciones aceorizadas por la leyᑦ por aceoridad jcdicial o por el empleado);realizar los aporees al s is eema de s egcridad s ocial ineegralᑦ la as ignación de los elemeneos de erabajo como s on los eqcipos de comcnicación y compceoᑦ pces eo de erabajoᑦ correoelecerónico y demrs qce reqciera por las particclaridades del cargoᑦ la coneraeación de

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s egcros ᑦ el des arrollo pers onalᑦ garantizar la s egcridad y la s alcd de los empleados ᑦ laemis ión de certifcaciones laborales ᑦ campañas pcbliciearias por eemas propios de laempres aᑦ identifcación por s egcridad. Igcalmeneeᑦ ccalqcier oera fnalidad qce s eacompatible y pceda cons iderars e anrloga a las s eñaladas .

See prohíbe el cs o de la información pers onal de los colaboradores para fnes diferenees alas relacionadas con la ges tión coneracecal. El cs o diferenee de los daeos e informaciónpers onal de los empleados s olo procederr por orden de aceoridad compeeeneeᑦ s iempreqce ella radiqce eal facclead. Lo aneeriorᑦ s alvo aceorización previa y es criea qcedoccmenee el cons entimieneo por paree del Tieclar del Daeo Pers onal o dis pos ición legals obre la maeeria.

Tratamiento de datos personales después de fnalizar la relación contractual: Eleraeamieneo de los daeos pers onales de tieclares qce fnalicen s c víncclo laboral conSeEVILLAᑦ ex colaboradores y/o pens ionados ᑦ eendrrn como fnalidad la de ccmplir con laobligaciones derivadas de la relación laboral qce exis tióᑦ inclcyendo pero s in limiears e a laemis ión de certifcaciones laborales ; reconocimieneo de pens iones y/o s cs tiecciones pens ionales ᑦ emis ión de certifcados para liqcidación de bonos pens ionales ᑦ certifcaciones para cobros y pagos de ccoeas pens ionales . See prohíbe ceder eal información a eerceras parees . Lo aneeriorᑦ s alvo aceorización previa y es criea qce doccmenee el cons entimieneopor paree del Tieclar del Daeo Pers onal o dis pos ición legal s obre la maeeria.

b. Tratamiento de datos personales de clientes

El eraeamieneo de los daeos pers onales de los clienees de SeEVILLAᑦ eendrrn como fnalidadrealizar actividades de promociónᑦ pcblicidadᑦ mercadeoᑦ veneaᑦ aeención al clieneeᑦges tión de cobranzaᑦ recacdoᑦ actividades fs cales y es eadís ticas ᑦ as í como ccalqcier oeraactividad relacionada con la venea de prodcceos . See prohíbe ceder eale información aeerceras parees . Lo aneeriorᑦ s alvo aceorización previa y es criea qce doccmenee elcons entimieneo por paree del Tieclar del Daeo Pers onal o dis pos ición legal s obre lamaeeria.

c. Tratamiento de datos personales de proveedores

El eraeamieneo de los daeos pers onales de los proveedores qce brindan s cs s ervicios aSeEVILLAᑦ eendrr como fnalidad pos ibiliear el des arrollo de la relación comercial y ccmplircon las obligaciones fs cales y coneables ᑦ participar en proces os de s elección y evalcaciónqce haya lcgar a los proveedores con los qce s e eenga coneaceo para proveer cn s ervicio ala organización. See prohíbe ceder eal información a eerceras parees . Lo aneeriorᑦ s alvoaceorización previa y es criea qce doccmenee el cons entimieneo por paree del Tieclar delDaeo Pers onal o dis pos ición legal s obre la maeeria.

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12. CASOS EN QUE NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

Información reqcerida por cna entidad pública o adminis erativa en ejercicio des cs fcnciones legales o por orden jcdicial.

Daeos de naecraleza pública. Cáas os de crgencia médica o s aniearia. Traeamieneo de información aceorizado por la ley para fnes his eóricos

es eadís ticos o científcos . Daeos relacionados con el Regis ero Cáivil de las Pers onas .

13. RESTRICCIONES EN EL USO DE ESTA NORMA

Es ea norma de proeección de daeos pers onales es de cs o exclcs ivo de SeEVILLAᑦ por eaneoᑦes er prohibida s c copiaᑦ reprodccciónᑦ dis eribcciónᑦ ces iónᑦ pcblicaciónᑦ eradccción yccalqciera oero cs o por pers ona dis tinea de SeEVILLAᑦ en aeención al res peeo de lapropiedad ineelececal qce os eenean s cs creadores ᑦ as í como por razones de s egcridad dela información.

14. ACEPTACIÓN

Los Tieclares de la información acepean el eraeamieneo de s cs daeos pers onales conforme alos eérminos del avis o de privacidad pcblicado en la prgina webwww.carnicossevilla.comᑦ al momeneo de proporcionar s cs daeos .

15. VIGENCIA

El pres enee doccmeneo rige a partir del 20 de enero del 2017 y has ea el momeneo en qceexpres amenee s e revoqce o modifqceᑦ la acecalización del mis mo s e realizara ancalmeneeo ccando exis ean cambios s ignifcativos en la organización qce conlleven a la acecalizaciónde es ee.

Noea: Informamos qce el mal eraeamieneo de daeos pers onales podrr cons tiecir evidenciade incidenees de s egcridad y por es a víaᑦ s er prceba.

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polÍtica de protecciÓn de datos personales … · 2017-11-15 · eraeamieneo o encargado del...

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