POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROSHACIA UNAPLANIFICACIÓN INTEGRAL

OBJETIVO

DEFINIR LINEAMIENTOS DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO Y

PRESUPUESTO DE LOS DIFERENTES COMITES O AREAS

QUE INTEGRAN LA IPUC.

DESARROLLO DE LA POLÍTICA

PLAN DE TRABAJO

ANUALMENTE TODAS LAS AREAS DE LA IPUC Y EN GENERAL TODOS LOS

COMITES QUE MANEJEN RECURSOS DE LA IGLESIA DEBERÁN REALIZAR

LOS PLANES DE TRABAJO QUE PERMITAN VISUALIZAR LAS

PRINCIPALES NECESIDADES SOBRE LAS QUE SE VA A TRABAJAR EL

SIGUIENTE AÑO

DEFINICIÓN DE PLAN DE TRABAJO

HERRAMIENTA QUE PERMITE ORDENAR LAS ACTIVIDADES PARA EJECUTAR UN TRABAJO

INSTRUMENTO DE PLANIFICACION DEL TRABAJO QUE:

1. MARCA METAS Y OBJETIVOS 2. ESTABLECE UN CRONOGRAMA 3. DESIGNA RESPONSABILIDADES 4. RELACIONA LOS RECURSOS HUMANOS,

FINANCIEROS, MATERIALES TECNOLOGICOS DISPONIBLES

PARA HACER MAS EFICIENTE EL TRABAJO

FORMATO PARA PLASMAR UN PROYECTO

QUÉ VAMOS A HACER? NOMBRE DEL PROYECTO

POR QUÉ LO VAMOS A HACER? FUNDAMENTO DEL PROYECTO

PARA QUÉ LO VAMOS A HACER? OBJETIVOS (Qué solucionaría?)

DÓNDE LO VAMOS A HACER? LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA

CÓMO LO VAMOS A HACER? ACTIVIDADES NECESARIAS

QUIÉNES LO VAMOS A HACER? LOS ENCARGADOS O

RESPONSABLES

CUÁNDO LO VAMOS A HACER? TIEMPO QUE TARDARÁ

QUÉ NECESITAMOS? RECURSOS MATERIALES

HUMANOS O FINANCIEROS

CUÁNTO CUESTA? PRESUPUESTO: ESTIMACIÓN

PROGRAMADA DEL COSTO

PARA CUMPLIR A CABALIDAD EL OBJETIVO DE UN PLAN DE TRABAJO

CADA LIDER DEBE:CONOCER SU AREA DE INFLUENCIA

LOS RECURSOS HUMANOSLOS RECURSOS MATERIALESLOS RECURSOS FINANCIEROSLA PROBLEMÁTICA GENERAL

DE ACUERDO A ESTOS DESARROLLAR PROYECTOS QUE MEJOREN LA CALIDAD

DE VIDA DE LOS NUESTROS EN SENTIDO ESPIRITUAL Y MATERIAL

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

1. PERMITE QUE EL TRABAJO ESTE ORIENTADO AL PRESENTE Y AL FUTURO

2. FACILITA LA COORDINACION DE DECISIONES

3. RESALTA LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

4. DETERMINA ANTICIPADAMENTE QUE RECURSOS SE VAN A NECESITAR

5. PERMITE DISEÑAR METODOS Y PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN

6. EVITA OPERACIONES INUTILES Y SE LOGRAN MEJORES SISTEMAS DE TRABAJO

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

7. ES LA ETAPA BASICA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO – PRECEDE A LA ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL Y ES SU FUNDAMENTO

8. ESTABLECE UN SISTEMA RACIONAL PARA TOMA DE DECISIONES, EVITANDO CORAZONADAS Y EMPIRISMO.

9. FACILITA EL CONTROL AL PERMITIR MEDIR LA EFICIENCIA DE CADA COMITÉ O DIRECTIVO

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

PRECISION

LOS PLANES NO DEBEN HACERSE CON AFIRMACIONES VAGAS Y

GENERICAS, SINO CON LA MAYOR PRECISION POSIBLE, PORQUE VAN

A REGIR ACCIONES CONCRETAS

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

FLEXIBILIDAD

TODO PLAN DEBE TENER UN MARGEN PARA LOS CAMBIOS QUE SURJAN EN

ESTE, POR LOS IMPREVISTOS O CIRCUNSTANCIAS QUE HAYAN

VARIADO DESPUES DE LA REVISION O EN EL PROCESO DE EJECUCION.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

UNIDAD DE DIRECCION

TODO PLAN DEBERA ESTAR PERFECTAMENTE INTEGRADO AL

RESTO DE LOS PLANES, PARA QUE TODOS INTERACTUEN EN

CONJUNTO, LOGRANDO ASI UNA COORDINACION ENTRE LOS

RECURSOS, FUNCIONES, ACTIVIDADES, A FIN DE PODER ALCANZAR CON EFICIENCIA LOS

OBJETIVOS.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

RENTABILIDAD

TODO PLAN DEBERA TENER UNA RELACION FAVORABLE DE LOS BENEFICIOS QUE ESPERA CON RESPECTO A LOS COSTOS QUE

EXIGE.LOS RESULTADOS DEBEN SER SUPERIORES A LOS COSTOS O

INSUMOS.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

PARTICIPACION

PARA LA ELABORACION DEL PLAN DE TRABAJO SE TENDRA LA

PARTICIPACION DE LAS PERSONAS QUE HABRAN DE ESTRUCTURARLO,

O QUE SE VEAN RELACIONADASDE ALGUNAS MANERA CON SU

FUNCIONAMIENTO

PRESUPUESTO

DEFINICION

ES LA PREVISION PROGRAMADA DE INGRESOS Y GASTOS PARA UN

DETERMINADO PERIODO, GENERALMENTE UN AÑO, QUE PERMITA A LA ORGANIZACIÓN ESTABLECER PRIORIDADES Y EVALUAR CONSECUSION DE

OBJETIVOS.

PARAMETROS

TENER EN CUENTA LOS DATOS HISTORICOS

CADA RUBRO DEL PRESUPUESTO DEBE TENER UNA JUSTIFICACION

INCLUIR EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS, EL PRESUPUESTO DE LOS INGRESOS

PROPIOS

NO SE DEBEN PRESUPUESTAR INGRESOS INALCANZABLES

TENER EN CUENTA

EL PLAN DE TRABAJO SE DEBE AJUSTAR AL PRESUPUESTO

MENSUALMENTE SE DEBE ANALIZAR LA VARIACION PRESUPUESTAL PARA SU CONTROL

NINGUN RUBRO DEL PRESUPUESTO SE PUEDE DESVIAR