Políticas y formato Políticas y formato de recepción de recepción

de tesisde tesis

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Introducción

En base a un análisis se llegó a la conclusión de que el usuario requiere de rapidez en sus trámites de titulación y observando la aglomeración que se producía con los procedimientos anteriores en la recepción de tesis se procedieron a realizar cambios en este.

El presente trabajo pretende explicar, como se ha ido mejorando el proceso de recepción de tesis.

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ObjetivoObjetivo

Describir el proceso de recepción de tesis, así como las mejoras que se han ido realizando desde hace algunos años, todo esto en función de la Política de Calidad y de dos de los objetivos de la Biblioteca Campus Monterrey, los cuáles son:

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Procedimientos de recepción de tesis:Procedimientos de recepción de tesis:

Etapa 1Etapa 1

• El usuario acudía a entregar 2 ejemplares de tesis encuadernadas y 1 archivo WORD o PDF de tesis (opcional).

• Se genera un registro bibliográfico corto en el Sistema Millennium (sin ítem) *.

• Se imprimía el registro bibliográfico y se entregaba como comprobante y archivamos una copia firmada por el usuario.

* NO APARTABLE INMEDIATAMENTE

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Etapa 1Etapa 1

Nombre del Postrado cursado

Nombre del

alumno

Título de la tesis

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Etapa 2Etapa 2

• El usuario acude a entregar 1 ejemplar de tesis encuadernada y 1 archivo WORD o PDF de tesis (opcional).

• Se genera un registro bibliográfico corto en el Sistema Millennium (con ítem) *.

• Se imprimía la vista OPAC del registro bibliográfico y se entregaba como comprobante y archivamos una copia firmada por el usuario.

* APARTABLE INMEDIATAMENTE

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Etapa 2Etapa 2

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Etapa 3 (vigente)Etapa 3 (vigente)

• El usuario acude a entregar 1 ejemplar de tesis encuadernada y 1 archivo WORD o PDF de tesis (opcional).

• Se ingresa a la base de datos de INFOBIB en el menú AAC: AAC: Tesis: Entrega Tesis: Entrega y se llenan datos para impresión de la constancia de entrega de tesis a Biblioteca Campus Monterrey, EGADE o EGAP.

• Se actualiza la Fecha de recepción de tesisFecha de recepción de tesis y se elige la opción de estatus a Carta entregada Carta entregada y clickeamos OK.OK.

• Se copia la constancia a un documento de WORD y se imprime como comprobante del usuario.

• Se crea el bibliográfico corto (máximo 1 semana para creación) con ítem y notas.

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Carta permiso Documentos Tec

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Políticas y Formato de recepción de tesis.Políticas y Formato de recepción de tesis. http://biblioteca.mty.itesm.mx/recepciontesis

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Políticas y Formato de recepción de tesis.Políticas y Formato de recepción de tesis.

http://biblioteca.mty.itesm.mx/recepciontesis

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Formato de recepción de tesis.Formato de recepción de tesis.

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INFOBIBINFOBIB AAC: Tesis: Entrega AAC: Tesis: Entrega

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AAC: Tesis: EntregaAAC: Tesis: EntregaConstanciaConstancia

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Constancia alumnos de tesis.Constancia alumnos de tesis.

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AAC: Tesis: EntregaAAC: Tesis: EntregaCategoríasCategorías

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Conclusiones

Todo esto se ha reflejado en una mejora en los tiempos de entrega y por consecuencia en la satisfacción del usuario, ya que ahora cuando el usuario viene a entregar su tesis, solo es cuestión de buscar su información en la bases de datos e imprimir su constancia.

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GRACIAS POR SU ATENCION!!GRACIAS POR SU ATENCION!!

K. Paola Medellín F. paola.medellin@itesm.mx

Jorge Alberto Esparza Ramos jespar@itesm.mx