politicas de desarrollo del talento humano
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Politicas de Desarrollo Del Talento HumanoTRANSCRIPT
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POLITICAS DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
Cdigo: CP-CI
Versin: 01 Fecha de aprobacin: 03 de Febrero de 2009
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POLITICAS DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
1. Poltica General de Desarrollo del Talento Humano
Con el despliegue de un modelo de Talento Humano, gil, eficiente, y alineado con
el proceso de transformacin de la gestin pblica, se galardonaran los
desempeos individual e institucional, a travs de la compensacin e incentivos
que permitan estimular a los servidores que demuestren un alto rendimiento.
El Instituto Municipal para la Recreacin y el Deporte de Tulu, IMDER, se
compromete a mantener un Talento Humano competente con sentido de
compromiso y pertenencia hacia la Entidad, afianzada en la tica, los valores y el
crecimiento personal, bajo buenas prcticas de manejo y uso eficiente de los
recursos, a travs de la compensacin e incentivos que permitan estimular a los
servidores.
Dando cuenta de la importancia de los Servidores Pblicos en el desarrollo de la
funcin pblica, el Instituto se compromete a cumplir las siguientes polticas:
Generar espacios que integren a las diversas Unidades Administrativas
mejorando la comunicacin y la relacin entre los Servidores Pblicos.
Los derechos de los Servidores Pblicos se protegen con el desarrollo de
condiciones justas y equitativas en el ambiente laboral.
Buscar el desarrollo integral de los Servidores Pblicos brindando
condiciones equitativas y transparencia para otorgar beneficios en trminos de
capacitacin, promocin.
Buscar el desarrollo integral de los Servidores Pblicos brindando condiciones
equitativas y transparentes para otorgar beneficios en trminos de Capacitacin,
Bienestar Social y Promocin.
Todos y cada uno de los servidores pblicos se comprometen a velar por la
implantacin, implementacin, mantenimiento y mejoras al Sistema de Control
Interno y Sistema de Gestin de la Calidad del Instituto.
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Los Servidores Pblicos de IMDER, con una adecuada utilizacin de los
recursos humanos, tcnicos y financieros, actan con responsabilidad e
integridad, en concordancia con la legislacin y la normatividad, logrando as los
objetivos trazados en cumplimiento de la misin institucional.
2. Poltica de Seleccin
La creacin de los cargos, obedecer a un previo anlisis realizado por la
Direccin.
Para el cubrimiento de vacantes se convocar primero el personal interno
del instituto.
El programa de Bienestar Social auspiciar actividades que conlleven al
desarrollo social de los Servidores Pblicos y su grupo familiar, y a la preparacin
para la desvinculacin laboral asistida.
3. Polticas Induccin
Toda persona que ingrese a laborar al Instituto, debe pasar por el proceso
de induccin.
La induccin se realiza mximo dentro de los diez das posteriores a la
vinculacin.
4. Polticas Reinduccin
El programa de reinduccin se impartir a todos los Servidores por lo menos cada
dos aos, o antes, en el momento en que se produzcan cambios, e incluirn
obligatoriamente un proceso de actualizacin acerca de las normas.
5. Polticas Entrenamiento
La persona no asumir la responsabilidad de su cargo mientras no le
hayan realizado el correspondiente entrenamiento.
El proceso de entrenamiento es responsabilidad del jefe de cada proceso.
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6. Polticas Capacitacin
Toda solicitud de capacitacin debe venir avalada por el jefe inmediato para
ser autorizada por la Direccin, para la verificacin de la necesidad, y la
aprobacin respectiva en el presupuesto.
Se dar aprobacin a la capacitacin una vez se haya analizado y cumpla
con los mnimos requisitos, legales como: Estar inscrito en carrera administrativa,
tener una calificacin, sobresaliente igual o superior a los 88.4 puntos en la
calificacin definitiva.
Se aceptar la no asistencia a las diferentes capacitaciones del personal
inscrito slo por motivos de incapacidad, licencia de maternidad, vacaciones o
fuerza mayor y deber quedar constancia escrita.
Toda actividad de capacitacin realizada deber tener control de asistencia
y evaluacin de seguimiento.
La informacin que se encuentre en la evaluacin del desempeo servir de
insumo para determinar las necesidades de capacitacin que tengan los
funcionarios.
El funcionario deber firmar la clusula de compromiso donde se
compromete que una vez concluido los estudios (postgrado, especializacin o
diplomado) no podr retirarse de la entidad por razones voluntarias hasta por un
trmino de un (1) ao siguiente a la terminacin del estudio y deber poner en
prctica sus conocimientos adquiridos a favor de la administracin, en caso que el
funcionario se retire al trmino de los estudios deber reintegrar el 100% del costo
total del 60% de los semestres que ha cursado, al rubro presupuestal de
capacitacin.
7. Polticas Gestin del Desempeo
El personal evaluador, debe estar capacitado en gestin del desempeo
para que permita una buena retroalimentacin al interior de la organizacin y sus
empleados.
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Los objetivos se concertarn de acuerdo a los Planes de Accin de cada
proceso, al plan estratgico del Instituto y a las responsabilidades y competencias
de cada funcionario.
Cuando se concert, se modifique, se realice seguimiento parcial o se
realice la evaluacin definitiva, se debe firmar los respectivos formularios
sealando la fecha de estos actos.
Los objetivos pueden ser ajustados con respecto a la descripcin, al peso
porcentual o a las limitaciones humanas, tcnicas o administrativas que impidan el
alcance de lo esperado.
El seguimiento es cualitativo, y es de vital importancia para la
retroalimentacin y la comunicacin entre el evaluador y el evaluado.
Mediante la evaluacin final se sealarn los aspectos de mejoramiento y
desarrollo, los cuales se pueden utilizar como soporte para la concertacin de
objetivos del periodo inmediatamente siguiente.
La calificacin de servicios ser indelegable y su responsabilidad estar a
cargo del Director o de quien tenga personal a cargo.
8. Poltica Compensacin Salarial
Adecuada: la compensacin salarial se podr distanciar de los estndares
establecidos por el gobierno.
Eficacia en cuanto a costos: los salarios no pueden ser excesivos, sino en
funcin de lo que la entidad pueda pagar.
Segura: Los salarios deben ser suficientes para ayudar a los empleados a
sentirse seguros y a satisfacer sus necesidades bsicas.
Incentivador: los salarios deben motivar eficazmente el trabajo productivo.
Aceptable para los empleados: los empleados deben comprender el
sistema de salario y sentir que representa un sistema razonable para ellos y para
la organizacin.
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9. Nmina Empleados
El Director o los mandos medios con personal a cargo suministrarn las
novedades que se generen en el perodo de pago a realizar (Licencias,
suspensiones, retiros, ingresos, vacaciones y suspensiones de vacaciones) en las
fechas establecidas para tal fin.
La Direccin se encargar de la contratacin y revisin de la documentacin
del personal vinculado, traslados, encargos, comisiones o desvinculaciones,
ingresando la informacin a la base de datos de nmina en las fechas
establecidas para dicho proceso, de acuerdo a los perodos de liquidacin de
nmina.
Los derechos prestacionales se harn de conformidad a lo que establezca
la Ley para las entidades territoriales, como son: Prima de Navidad, Vacaciones,
Prima de Vacaciones, Subsidio Familiar, Auxilio de Cesantas, Intereses a las
Cesantas, Calzado y Vestido de Labor, Pensin de Vejez, Auxilio funerario por el
fallecimiento del empleado, Prima de Servicio, Bonificacin por servicios
prestados.
Toda novedad relacionada con la autoliquidacin como es: incapacidades,
traslados de fondos privados o de EPSs, debern cumplir con las fechas
establecidas por el rea de nmina as:
Incapacidades y autorizaciones: de acuerdo al periodo de liquidacin de la
nmina.
Traslados de fondos privados o EPS hasta el da 20 de cada mes.
10. Poltica Bienestar Laboral
La Direccin fomenta y estimula el bienestar del empleado y su familia
como base de la calidad de vida.
Todo Servidor enviar la documentacin requerida para mantener
actualizada su hoja de vida. (Certificados de estudio, registros civiles de
matrimonio, hijos y de defuncin)
La Direccin motivar la asistencia a los programas de formacin integral a
los cuales se inscriban los empleados y su grupo familiar.
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El empleado asumir un porcentaje del costo de los programas, cuando as
se precise.
11. Polticas Salud Ocupacional.
Cada unidad de trabajo cumplir con las condiciones bsicas de higiene
ocupacional y seguridad industrial.
El personal asistir a los programas de capacitacin.
Todo evento que genere o no ausentismo? (accidente de trabajo,
enfermedad comn o profesional, licencia de maternidad y paternidad) ser
reportado al rea de Salud Ocupacional.
Al ingresar a la unidad de trabajo se debe utilizar todos los elementos de
proteccin que le hallan sido asignados.
12. Polticas Incentivos y Estmulos
Facilitar a los Servidores el acceso a los servicios de vivienda, salud,
recreacin y cultura.
La Direccin, ser la encargada de liderar y clasificar los diferentes
incentivos como ascensos, capacitaciones, apoyo financiero para estudio y
bonificaciones, que se otorguen a los funcionarios de la entidad.
Para realizar convenios o alianzas con empresas competentes en el tema
que se requiere, se podrn realizar convenios o alianzas con entidades
competentes en el tema que se requiera.
El Instituto, como encargado de garantizar la vigilancia del principio de
meritocracia, actuar conforme con los principios de objetividad, independencia e
imparcialidad en la comisin de todas sus funciones.
Por ltimo, el Director velar porque todos sus servidores pblicos conozcan el
contenido del Cdigo de tica, Sistema Integrado de Gestin y sean capacitados
en el mismo, de la siguiente manera: En los procesos de induccin y re induccin
que realice el Instituto, adems, mediante la realizacin de talleres programados,
uno en cada semestre.