po...la factura del apoyo económico se enviará tras el evento y en los tres meses posteriores a la...

MALTA TOURISM AUTHORITY Building SCM01 Level 3, SmartCity Malta, Ricasoli SCM 1001, Kalkara – MALTA

Tel: (+356) 2291 5000 Fax: (+356) 22915394 Correo electrónico:[email protected] Página web:

www.visitmalta.com, www.conventionsmalta.com

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Conventions Malta

Programa para empresas locales 2018-2020

Resumen del programa

El presente programa tiene por objeto ayudar en conferencias y reuniones internacionales

organizadas por empresas con sede en las Islas Maltesas.

1. Inspección in situ

Acto de bienvenida.

Hasta 200 € por persona (IVA incluido) para vuelos para dos responsables como máximo.

2. Apoyo económico

Elija uno de los siguientes:

a. Actividad del programa social

10 € por persona (IVA incluido) con un límite de 6 500 € (650 invitados).

La actividad puede ser una visita cultural, pero no incluye recepciones ni cenas.

Consulte los criterios de elegibilidad para conocer los requisitos específicos en

relación con esta ayuda. Se ruega a las empresas que busquen ayuda con iniciativas de

hospitalidad, como cenas de gala y recepciones, que contacten con Conventions Malta a

través de los datos de contacto que se indican a continuación.

b. Una pausa para café durante la conferencia o reunión

7,50 € por persona (IVA incluido) con un límite de 4 875 € (650 invitados).

c. In Guardia

In Guardia es una recreación histórica que evoca un evento auténtico que se celebraba

con regularidad dentro de importantes fortificaciones militares en Malta y Gozo.

Este apoyo requiere un mínimo de 40 invitados para el evento o la actividad en

concreto. El número de actores varía en función del formato del evento y el número

de invitados.

Más información sobre In Guardia, disponible en http://www.visitmalta.com/en/in-

guardia.

3. Recursos para la oferta

Presentación del destino, adaptable por la compañía o entidad correspondiente

Carta promocional

Imágenes disponibles en www.viewingmalta.com

Vídeos

Compromiso de carta de recomendación

Oferta de apoyo

http://www.visitmalta.com/en/in-guardiahttp://www.visitmalta.com/en/in-guardiahttp://www.visitmalta.com/en/in-guardiahttp://www.viewingmalta.com/




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4. Objetos promocionales y obsequios corporativos

Folletos, mapas y regalos para todos los participantes internacionales.

Obsequios corporativos para invitados especiales (oradores o miembros de comités).

El evento debe cumplir todos los criterios siguientes:

El destino del evento no se ha elegido aún en el momento de la solicitud.

Organizaciones elegibles:

Sociedades, organizaciones no gubernamentales, organizaciones voluntarias, ministerios e

instituciones académicas públicas, todos con sede en Malta.

Tipos de evento:

Conferencia, congreso, cumbre, asamblea general anual, seminario, reunión.

Duración del programa del evento:

mínimo de 3 noches

Plazo de solicitud:

El formulario de solicitud debe enviarse como máximo seis (6) meses antes de la fecha

prevista para el evento.

Si se elige la opción de apoyo económico 2a, se contratará a un operador turístico

autorizado por la MTA para organizar la actividad. Puede ser tanto una DMC (empresa de

gestión de destinos) como un organizador de excursiones (solo para excursiones) o un

nuevo operador turístico (solo para excursiones). Póngase en contacto con Conventions

Malta si desea más información.

Solo para el apoyo de inspección in situ: el viaje debe realizarse antes de elegir el destino definitivo para el evento y el programa de inspección in situ estará organizado por una DMC autorizada por la Autoridad de Turismo de Malta (MTA).

Financiación de terceros: La empresa no recibe ninguna otra financiación para este evento de las siguientes partes:

i. el gobierno maltés mediante otros ministerios, autoridades, organismos o departamentos

públicos; y

ii. la Unión Europea mediante la Comisión Europea, organismos nacionales u otros programas de

financiación.

Conventions Malta puede ofrecerle lo siguiente:

Folletos promocionales, obsequios y regalos para invitados especiales; e Información y orientación.

Envíe el formulario de solicitud cumplimentado como máximo cuatro (4) semanas antes del evento.

Las solicitudes que se presenten una vez finalizado dicho plazo no se tendrán en cuenta.

¿Su conferencia no cumple los requisitos para este programa?

Criterios de elegibilidad




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General

Todo el apoyo económico se proporciona a título reembolsable.

El apoyo económico se calcula únicamente a partir de la cantidad de participantes extranjeros.

Los fondos se asignan por orden de llegada hasta que se agoten.

Del patrocinio de Conventions Malta no se deduce de ninguna manera la propiedad del

evento; la propiedad y los derechos de propiedad del evento siguen perteneciendo a la

empresa.

Inspección in situ

El apoyo económico se desembolsará una vez confirmado el evento en Malta. La factura debe

enviarse a Conventions Malta solo cuando se haya realizado el viaje y se haya confirmado que

el destino del evento será Malta.

La empresa enviará la factura de los gastos en vuelos junto con los siguientes documentos

justificativos:

1. Copia del billete de avión que indique claramente el importe de la compra.

2. Declaración de la DMC designada que confirme que la inspección in situ ha sido

organizada por ella.

3. Copia del programa de la inspección in situ.

Facturación

La factura del apoyo económico se enviará tras el evento y en los tres meses posteriores a la fecha

de finalización del evento.

Para el desembolso, se requiere toda la documentación que se indica a continuación:

i. Factura, con membrete oficial de la empresa, incluidos datos bancarios o información

sobre el beneficiario del pago;

ii. Copia del programa completo (programa de conferencia y programa social);

iii. Copias/documentos escaneados de recibos o facturas para los servicios relativos a la

actividad patrocinada como prueba del pago;

iv. Copia del listado final de asistentes como prueba del número total de delegados

internacionales que asistieron a la actividad social;

v. En caso aplicable: declaración por escrito, firmada por la DMC designada para confirmar

que ha organizado el programa completo o parte de él en nombre del beneficiario;

vi. Declaración por escrito que confirme que la empresa no recibe ninguna otra financiación

de las autoridades públicas maltesas ni la Unión Europea para la actividad apoyada;

vii. Imágenes en alta resolución: hasta diez (10) imágenes de eventos con el derecho de

Conventions Malta a su uso ilimitado. Las imágenes se utilizarán con fines

promocionales con objeto de ayudar a promover el perfil de Malta como destino MICE.

La empresa ofrecerá información sobre la acreditación de imágenes. Cuando se utilicen,

se suministrará acreditación debidamente a la fuente correspondiente; y

Condiciones




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viii. Tres (3) testimonios de delegados internacionales, miembros de comités u

organizadores extranjeros que Conventions Malta empleará con fines promocionales.

Las facturas deben enviarse a:

Conventions Malta, Malta Tourism Authority

Building SCM 01

Suites 301-306 Level 3

SmartCity Malta

Ricasoli SCM1001, Kalkara

Malta

Publicidad de Conventions Malta

El logotipo de Conventions Malta aparecerá en todos los canales promocionales del evento, y junto

al logotipo, el texto Supported by Conventions Malta. Algunos de los canales promocionales son:

i. Página web del evento, con enlace a www.conventionsmalta.com;

ii. Programa del evento;

iii. Folleto;

iv. Pantallas de presentación entre sesiones; y

v. Otros medios posibles.

El formulario de solicitud se encuentra disponible en

http://conventionsmalta.com/es/page/conventions-malta/associations/12. Por favor, rellene todos

los apartados. Los datos de contacto se indican a continuación en el presente documento.

[email protected]

Tel.: (00356) 22915556/4

Conventions Malta, Malta Tourism Authority

Building SCM 01

Suites 301-306 Level 3

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Ricasoli SCM1001, Kalkara Malta

Datos de contacto

Formulario de solicitud
http://www.conventionsmalta.com/http://conventionsmalta.com/es/page/conventions-malta/associations/12mailto:[email protected]

po...la factura del apoyo económico se enviará tras el evento y en los tres meses posteriores a la...

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