POLÍTICA Código:PO-DSR-01

RESPALDO DE INFORMACIÓN

Núm. De Revisión: 01

Fecha Emisión: 08.11.12

Fecha Revisión: 09.11.12

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FO-DEF-01-01 Rev.00

1. Objetivo: Establecer los lineamientos para el uso eficiente de la unidad de respaldo, comprometiendo al usuario a ingresar la información de su área de manera semanal, en la carpeta que el personal de sistemas haya dado de alta en su equipo, para garantizar el respaldo de la misma.

2. Alcance: Aplica para todo el personal administrativo de la Universidad ETAC

3. Definiciones:

Unidad de respaldo: Carpeta ubicada en el Escritorio o Mi PC, en la cual el usuario guardará su información semanalmente para realizar el respaldo de la misma.

4. Responsabilidades:

Director de Redes y Sistemas. Garantizar que todos los usuarios tengan su unidad de respaldo Realizar monitoreos a la unidad de respaldo para asegurar el adecuado funcionamiento Asegurar que el servidor este activo las 24 hrs. para que se realicen los respaldos en tiempo y forma Cuidar, mantener y actualizar la política Director de área: Garantizar que su personal realice de manera semanal el respaldo correspondiente. Auditar periódicamente el buen uso de la unidad de respaldo

Personal Administrativo: Conocer, respetar y cumplir la política, en caso de incumplimiento el área de sistemas no se hará responsable de la información que no haya sido ingresada en la unidad de respaldo. Prohibido colocar en la unidad de respaldo datos personales, imágenes, música y videos.

SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Lic. Lilibeth Hernández Coordinación de Efectividad

Ing. Ángel Nieva Ayuso Dir. Sistemas y Redes

Dra. Adriana B. Portilla Rendón Rectora Campus Coacalco

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5. Desarrollo:

5.1 Funcionamiento de la Unidad de Respaldo:

El personal de sistemas acudirá a cada área para dar de alta la carpeta de la unidad

de respaldo.

El usuario ingresará a la carpeta para generar una copia de la información y guardará

los cambios semanalmente o bien puede trabajar directamente en la carpeta y se

guardarán de manera inmediata.

El usuario debe estar conectado a la red de la Institución para tener acceso a la

carpeta sin complicaciones.

El usuario que trabaje fuera de la Institución y por lo tanto de la red, requerirá copiar

los archivos a trabajar, ya que no podrá tener acceso a la unidad, una vez

actualizados sus archivos deberá respaldar éstos en su carpeta al momento de

ingresar a la red de la Institución.