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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARTICULARES DE: MANTENIMIENTO DE LOS TERMOS, CADERAS Y SUS INSTALACIONES EN LAS ESTACIONES Y OFICINAS DE ETS Area de Gestión y Explotación de Estaciones Dirección de Operaciones e I+D+I

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS

PARTICULARES DE:

MANTENIMIENTO DE LOS TERMOS, CADERAS Y SUS INSTALACIONES EN LAS ESTACIONES Y

OFICINAS DE ETS

Area de Gestión y Explotación de Estaciones Dirección de Operaciones e I+D+I

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INDICE

1. OBJETO DE LA LICITACIÓN ...................................................................... 2

2. DEFINICIONES ........................................................................................ 3

3. ANTECEDENTES ....................................................................................... 4

4. TRABAJOS A ACOMETER POR EL CONTRATISTA .................................................... 5

4.1 Inventario de las instalaciones ......................................................... 5 4.2 Trabajos a realizar ......................................................................... 5 4.3 Disponibilidades y tiempos de respuesta ........................................... 5 4.4 Relación de materiales……………………………………………………………………………….6 4.5 Precios hora y salida………………………………………………………………………………….6 4.6 Programa de trabajos y planificación………………………………………………………..6 4.7 Control de trabajos……………………………………………………………………………………7

5. OTROS DETALLES ASOCIADOS AL SERVICIO A CONTRATAR. DESARROLLO GENERAL DE

LOS TRABAJOS .................................................................................... 8

5.1 Medios de produccion y herramental ................................................ 8 5.2 Aptitud técnica de las empresas contratistas ...................................... 8 5.3 Vestuarios y ropa de trabajo ............................................................ 8 5.4 Recursos humanos…………………………………………………………………………………….8

6. PLANTEMIENTO DE LA CONTRATACION. ............................................................ 9

6.1 Importe del contrato ...................................................................... 9 6.2 Abonos de los trabajos, certificaciones .............................................. 9

7. PLAZO DE GARANTIA MANO DE OBRA Y MATERIALES…………………………………………….10

8. RESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .................................................................. 11

ANEXO1 ................................................................................................. 12

ANEXO 2 ............................................................................................... 20

ANEXO 3 ................................................................................................ 22

ANEXO 4 ................................................................................................ 24

ANEXO 5…………………………………………………………………………………………………………………………….26

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1. OBJETO DE LA LICITACIÓN

El objeto del presente pliego de prescripciones técnicas particulares trata de establecer las condiciones técnicas que han de regir la adjudicación y en su momento, de la ejecución de los trabajos recogidos en este pliego dedicado al mantenimiento de los termos, calderas y sus instalaciones en estaciones y oficinas de ETS, según Real Decreto 865/2003, dentro del Plan de Calidad OHSAS 18001.

El alcance de los servicios en lo que respecta a instalaciones afectadas, ámbito y otras especificaciones del servicio a contratar se definirá en puntos posteriores a este pliego, cuyo alcance se resume en: Líneas del ferrocarril y oficinas.

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2. DEFINICIONES

Se definen las siguientes figuras:

� Promotor: ETS - RFV

� Director de la obra: Técnico de ETS el cual supervisará la correcta ejecución, ajuste a la planificación y contenido de los trabajos contratados al licitador en las condiciones que se recogen en este pliego de condiciones generales.

� Contratista: La persona física o entidad jurídica adjudicataria de esta licitación.

� Delegado del contratista: Representante del contratista ante ETS. Dicha persona será el representante del contratista de los trabajos que éste realice ante ETS informando y dando relación de su ocurrencia al director de la obra de ETS.

� Mantenimiento: Se realizara con la periodicidad y siguiendo los parámetros recogidos en el Real Decreto 865/2003, que detalla que tipo de revisiones y actuaciones se deben de realizar en los termos, calderas e instalaciones.

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3. ANTECEDENTES

Las instalaciones disponen de una serie de termos y calderas colocados en estaciones y oficinas de diversas marcas y capacidades.

Dada la naturaleza del mantenimiento y amplitud de estas instalaciones que componen los termos y calderas y su complejidad técnica, para cumplir con los objetivos del tratamiento químico y biológico del agua y el plan de calidad OHSAS 18001 en las estaciones y oficinas, se necesita un tipo de mantenimiento especializado y homologado, una herramienta apropiada y con unos materiales específicos que requieren la actuación de una empresa externa y homologada, al no disponer de medios ETS.

El alcance de los trabajos se relacionará en el punto 4 de este pliego.

El objetivo de una administración ferroviaria es prestar el servicio a los viajeros y su personal propio en unas condiciones óptimas. Se debe de garantizar la correcta explotación de las instalaciones con el fin de no generar problemas asociados al servicio. La clave para garantizar la vida y la explotación de las instalaciones es mediante un correcto mantenimiento de estas, además de cumplir con las actuales normativas en vigor.

Las instalaciones objeto de este mantenimiento se han ido implementando en el tiempo conforme a la demanda existente de estaciones servidas y cambio de oficinas, como consecuencia de la adecuación de las instalaciones y la construcción de nuevas estaciones que disponen de este tipo de equipamiento.

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4. TRABAJOS A ACOMETER POR EL CONTRATISTA

El objeto del concurso es la ejecución del mantenimiento de los termos, calderas y sus correspondientes instalaciones en las estaciones y oficinas de ETS.

El mantenimiento en el caso de los termos, calderas y sus instalaciones se realizara según el cuadro de revisiones y periodicidades descritas en el apartado 4.2 de este Pliego.

El mantenimiento contempla el cumplimiento del Real Decreto 865/2003 del 4 de Julio relativo a la prevención de la legionelosis, por la que se regulan los criterios higiénico-sanitarios que deben cumplir los aparatos de transferencia de masa de agua.

4.1. Inventario de las instalaciones

El inventario de los termos, calderas e instalaciones que se tienen que mantener, aparecen en la relación del anexo 1.

4.2. Trabajos a realizar

Las labores que se tienen que ejecutar y sus periodicidades se describen en la tabla siguiente:

DETALLE DE LA REVISION PERIODICIDAD

Realizar una revisión general del funcionamiento de las instalaciones. Incluyendo todos los elementos y reparando los defectuosos. Tratamiento de limpieza y desinfección de toda la red.

Anual

Mediante inspección visual de los depósitos acumuladores debe valorarse su estado general de conservación y limpieza. Si se observara la presencia de suciedad, corrosión o incrustaciones, se programara su limpieza y desinfección, según el procedimiento de limpieza.

Trimestral

Debe comprobarse mediante inspección visual el estado de conservación y limpieza de los grifos y duchas. Los que se observen que están en estado deficiente por corrosiones, incrustaciones o defectos se tendrán que cambiar, los nuevos se limpiaran y desinfectaran previamente a su instalación. Si se detecta suciedad, se programara su limpieza y desinfección, según procedimiento de limpieza y desinfección de grifos y duchas.

Mensual

Purga de válvulas de drenaje tuberías. Mensual

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Control de la temperatura de grifos y duchas Mensual

Purga del fondo de acumuladores. Semanal

Apertura de grifos y duchas dejando correr el agua unos minutos.

Semanal

Control de temperatura en depósitos acumuladores. Diario

Limpieza, desinfección y aplicación del tratamiento químico biológico por choque térmico de los acumuladores.

Anual

El tratamiento a aplicar deberá ajustarse a lo dispuesto en el Real Decreto 865/2003 de “4 de Julio de 2003”. El tratamiento se realizará de la siguiente manera: Se añade HIPOCLORITO SODICO ya sea a través de aljibe o mediante bomba dosificadora, hasta una concentración de 20 ppm y 25 ppm respectivamente, a una temperatura no superior a 30 º C y un pH de 7-8 .Se hace llegar el Cloro a los puntos terminales de la red sanitaria, pasando por todo el circuito. Se abren todas las salidas de agua hasta llegar a una concentración de cloro entre 1-2 ppm. En ese momento se para el circuito y se mantiene así durante dos horas aproximadamente. A las dos horas se añade 155 ppm de ASTRAL NEUTRALIZADOR. Tras ello se controla el nivel de cloro residual para que sea de 0.2-0,8 ppm.

La analítica microbiológica, físico química y de potabilidad se realizará según el Real Decreto 140/2003 de 7 de febrero y Real Decreto 865/2003 de 4 de julio del Ministerio de Sanidad y Consumo. Se realizará una analítica físico química, con una periodicidad anual, donde se determinarán los parámetros más comunes del agua: olor, sabor, pH, color, turbidez, nitritos, amonio, conductividad, nivel de cloro residual y total, determinando si los rangos de estos están en condiciones óptimas. Al igual se tendrá una analítica cualitativa de la presencia o ausencia de coliformes totales, fecales y legionella.

4.3. Disponibilidades y tiempos de repuesta

Para el mantenimiento se establecen de una forma general la siguiente modalidad de disponibilidad:

Deberá ofrecer un servicio de recepción de avisos y cobertura telefónica al menos en el siguiente horario de oficina;

- Lunes a jueves de 8:00 a 18:00

- Viernes de 8:00 a 15:00

En este horario tendrá que atender consultas y asegurar que cualquier solicitud de atención in-situ sea satisfecha dentro de los horarios anteriormente señalados.

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Fuera del horario descrito deberá disponer de un teléfono móvil para recepción de avisos.

El tiempo máximo de respuesta ante la solicitud de una asistencia in situ será de 24 horas desde la recepción del aviso, la cobertura de 365 días 24 horas.

4.4 Relación de materiales

Se detallaran los materiales necesarios en el Anexo 2 de este Pliego, para poder realizar las labores de mantenimiento y toma de datos, el contratista deberá certificar su disponibilidad.

4.5 Precios hora y salida

Se detallara en la tabla del Anexo 3 los precios de los Técnicos de mantenimiento para la realización de trabajos fuera de este contrato, en las modalidades de hora normal, nocturna, festiva y la salida correspondiente a cada tipo de hora.

4.6 Programa de trabajos y planificación

El contratista presentará la metodología más adecuada para la consecución de los trabajos descritos en el punto 4 de este pliego y anexos desarrollada en base a su experiencia en la realización de este tipo de trabajos de mantenimiento. El método presentado deberá de plasmar a nivel operativo todas las actuaciones a realizar por parte del adjudicatario incluyendo las pertinentes justificaciones del método adoptado. Dicha metodología será aprobada por el director de la obra de ETS previo al inicio de los trabajos.

El contratista realizará planificación detallada de los trabajos a ejecutar contemplados en este pliego en base a la metodología por ellos redactada. La planificación se realizará de acuerdo a que en ella se plasmen todos los hitos que componen la realización de este trabajo en las condiciones que se establecen en el punto 4 del presente pliego y en documentos anexos indicando explícitamente las horas / hombre necesarias para realizar las revisiones correspondientes.

Se deberá de incluir dentro de los trabajos de la planificación la presentación de un cronograma de todas las actuaciones a realizar. El cronograma contendrá aproximadamente las actividades que se desarrollarán mes a mes desglosadas en los días que componen el mes. Dicho cronograma también será aprobado por el director de la obra de ETS.

Dentro del programa de trabajos se deberá de indicar descripción del personal asignado a los trabajos, medios materiales y descripción organizativa de los recursos humanos y materiales dispuestos para la consecución de los trabajos de acuerdo a lo dispuesto en los apartados específicos de este pliego.

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4.7 Control de los trabajos

Los trabajos se realizarán de acuerdo a la programación y la metodología confeccionada por el adjudicatario y aprobada por el director de proyecto.

El contratista mensualmente remitirá al director de la obra informes del seguimiento de los trabajos durante el plazo de realización de los trabajos aquí detallados. Los informes de seguimiento, que se detallará posteriormente su contenido, incluirán el conjunto de actividades realizadas así como los ratios que permiten el seguimiento adecuado de los trabajos de mantenimiento, en el formato que indique la propiedad y facilite su archivo, para estar disponible en las inspecciones que debemos pasar con el Plan de Calidad OHSAS 18001.

El contratista se reunirá periódicamente con el director de proyecto a petición de las dos partes. De las reuniones, se realizarán actas donde se expongan los temas tratados y las decisiones tomadas, el estado de cumplimiento del planning de trabajos etc. todo lo concerniente a estas reuniones se establecerá en el apartado correspondiente de este pliego.

Ante cualquier duda o propuesta, el contratista se dirigirá al director de la obra, el cual aclarará las dudas que en el desempeño de los trabajos contratados le surjan.

El director de obra podrá inspeccionar la marcha de los trabajos, las observaciones o prescripciones que se derivan de la inspección serán indicadas al contratista a través del director de obra de ETS.

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5. OTROS DETALLES ASOCIADOS AL SERVICIO A CONTRATAR.

DESARROLLO GENERAL DE LOS TRABAJOS

A continuación se detallan otros aspectos relativos al servicio de mantenimiento que completan el pliego de especificaciones técnicas.

5.1 Medios de producción y herramental

El contratista se hará cargo de suministrar a sus trabajadores las herramientas necesarias y adecuadas para prestar el servicio según lo contratado. Las herramientas estarán siempre en perfecto estado; siendo todas las herramientas que lo requieran homologadas, verificadas y calibradas periódicamente.

El contratista dispondrá para desplazamientos los vehículos necesarios tipo furgoneta.

El personal contará con teléfonos móviles para estar en permanente contacto entre ellos, con personal de mantenimiento y con el personal del puesto de mando.

5.2 Aptitud técnica de las empresas contratistas

Las empresas que se presenten a la licitación correspondiente a este pliego deberán de acreditar su aptitud y homologación para el mantenimiento de estas instalaciones específicas.

Deberán estas empresas acreditar la disposición del material necesario para realizar las revisiones y aplicación de los tratamientos químico y biológico del agua y disposición de la relación de materiales recogidos en el anexo 2.

5.3 Vestuarios y ropa de trabajo

El contratista se procurará sus propios vestuarios en su centro de trabajo.

La ropa de trabajo del contratista será siempre completamente distinguible y diferente de la ropa de trabajo de ETS. El contratista procurará la suficiente y correcta dotación de EPI´s a sus operarios en función de los trabajos que desempeñen.

5.4 Recursos Humanos

Para la realización de los trabajos adscritos a este contrato, se considera necesaria la presencia de una Brigada que estará compuesta por dos personas, mínimo Técnico y ayudante. 5.5 Criterios medioambientales

Se valorará la implantación de un Protocolo para la gestión de residuos generados en el transcurso de los trabajos contemplados en el contrato, así como la propuesta de formación mínima de 2 horas en materias

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medioambientales relacionadas directamente con el objeto del contrato, así como la disposición de un técnico de medioambiente para el control de los aspectos medioambientales del presente contrato.

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6. PLANTEAMIENTO DE LA CONTRATACIÓN

Concurso abierto de valoración de trabajos a realizar recogidos en este documento de especificaciones técnicas en un lote, mantenimiento de los termos, calderas y sus instalaciones en las estaciones y oficinas de ETS, según lo recogido en el Real Decreto 865/2003 del 4 de Julio.

El plazo de ejecución de los trabajos aquí planteados es de 4 años (Enero 2015-Diciembre 2018) a partir de la fecha de adjudicación del contrato, con la posibilidad de prórroga de dos años de mutuo acuerdo entre las partes.

En base a un posible incremento de las instalaciones, se revisara el importe del contrato para ajustarlo a las necesidades existentes.

6.1 Importe del contrato

De acuerdo con el alcance de los servicios a prestar especificados en este documento, se establecen el siguiente precio para la contratación: Unico lote: Mantenimiento anual de los termos, calderas y sus instalaciones (24.000 €) y un global para cuatro años de noventa y seis mil euros (96.000 €).

6.2 Abonos de los trabajos, certificaciones

Los trabajos se abonarán en certificaciones mensuales, en los plazos señalados en la normativa vigente, donde se consignaran los trabajos de mantenimiento ejecutados durante el mes y las facturas se enviaran a ETS dentro de los 5 días siguientes al mes vencido.

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7. PLAZO DE GARANTÍA SOBRE LA TOMA DE DATOS

El plazo mínimo de garantía sobre la disponibilidad de los datos tomados y almacenados será de un año.

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8. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas se presentarán según lo dispuesto en el Pliego de Condiciones Particulares.

Se valorarán conforme a los criterios establecidos en la carátula.

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Anexo 1: Relación de instalaciones en estaciones y oficinas

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Las estaciones y oficinas donde se deben de ejecutar los trabajos de mantenimiento, son: BIZKAIA ESTACIONES

- Derio: 1 termo. - Casco Viejo: 1 termo aseo taquilla. - Zumalakarregi: 1 termo. - Atxuri: 1 termo Puesto de Mando. - Bolueta: 1 termo. - Ariz: 1 termo. - Durango: 1 termo aseo taquilla. - Berriz: 1 termo. - Gernika: 1 caldera. - Busturia Itxasbegi: 1 termo. - Bermeo: 1 caldera.

BIZKAIA OFICINAS

- Casco Viejo: 2 termos, vestuarios edificio. - Atxuri: 8 termos, aseo publico suministra cuarto de agentes, cuarto la

limpieza zona contabilidad, aseo zona informática, cuarto limpieza zona Dirección, servicio médico, aseo zona comercial, aseos sindicatos EukoTren y aseos sindicatos ETS. 1 caldera vestuarios.

- Albia: 6 termos, cuarto limpieza, office y cuatro aseos.

GIPUZKOA ESTACIONES

- Ermua: 1 termo. - Ardantza: 1 termo. - Eibar: 1 termo. - Deba: 1 termo. - Zumaia: 1 termo. - Zarautz: 1 termo. - Lasarte: 1 termo. - Anoeta: 1 termo. - Intxaurrondo: 1 termo. - Galtzaraborda: 1 termo. - Renteria: 1 termo. - Irun Colon: 1 termo. - Hendaia: 1 termo.

GIPUZKOA OFICINAS

- Amara: 1 acumulador 750 litros cuarto calderas, 2 termos en servicio médico y vestuarios planta -1.

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Anexo 2: Relación de materiales necesarios

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Los registradores de temperatura serán del modelo Therma Data TCD con LCD o similar homologado, por lo tanto, será necesario disponer por parte del contratista de los siguientes materiales relacionados a continuación, para poder ejecutar los trabajos de mantenimiento y la toma de datos.

RELACION MATERIALES NECESARIOS DISPONIBILIDAD Ordenador portátil Conexión al portátil mediante un cable USB Material necesario para la descarga de datos, gráficos y resumen de mediciones almacenadas al portátil

Material necesario para que la información debe poder ser analizada y enviada a un disco o exportarla a otros formatos (.xls), (.txt) o a otro software

Material necesario para que todos los archivos puedan verse como mínimo en castellano para su identificación y control de procesos.

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Anexo 3: Precios hora mano de obra

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MANTENIMIENTO TERMOS Y CALDERAS

Personal

Hora Normal,

sin IVA

Hora Nocturna,

sin IVA

Hora Festiva,

sin IVA

Salidas, sin

IVA

Técnico

Ayudante

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Anexo 4: Modelo de Proposición Económica

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Modelo de Proposición Económica:

D./Dña……………………………………………………………………………………………………………………

……..

con domicilio en …………………………………, calle,

…………………………………………………………….

Y provisto de D.N.I.………………………………………….en nombre propio (o en

representación) de la empresa…………………………………………………………..con

domicilio en …………………………………, calle,

…………………………………………………………………………………………

Teléfono…………………………………………………….y C.I.F.

………………………………….………………….

DECLARO: I.- Que conozco el Pliego de Condiciones que debe regir el contrato de “Servicio

para el Mantenimiento de los termos, calderas y sus instalaciones en las estaciones y oficinas de ETS” que expresamente asumo y acato en su totalidad.

II.- Que en relación con el servicio objeto de la presente oferta, me comprometo a su realización por un Presupuesto de Contrata (IVA excluido) de ……………………… euros (en letra y cifra) y con plazo de ejecución de cuatro (4) años.

En el precio mencionado deben entenderse todos los conceptos, incluyendo los impuestos (IVA excluido), gastos, tasas y arbitrios de cualquier esfera fiscal así como el beneficio industrial del Consultor.

En …………………………..…., a …………... de……………………….….. de ………….. Fdo:

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ANEXO 5: Propuesta costes mantenimiento

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ANEXO-5

En fichero Excel anejo