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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PRODUCCION Y MEDIOS MATERIALES Y TÉCNICOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL 58º FESTIVAL INTERNACIONAL DEL CANTE DE LAS MINAS 1.-ANTECEDENTES: De conformidad con el artículo 3 del Capítulo II de los Estatutos de la Fundación Cante de las Minas, son fines de la Fundación la investigación, la publicación, el apoyo a proyectos interdisciplinares y la convocatoria de congresos y encuentros monográficos relacionados con el mundo del flamenco, de acuerdo con el artículo cuarto de estos Estatutos, aunque su finalidad principal será la gestión y organización del Festival Internacional del Cante de las Minas, a celebrar anualmente. No obstante lo anterior, con el auxilio de los Servicios Técnicos del Ayuntamiento de La Unión se redacta el pliego de prescripciones técnicas para la correcta prestación de los servicios de producción y medios materiales y técnicos que conlleva la celebración del LVII Festival Internacional del Cante de las Minas. 2.- OBJETO: El objeto de la presente contratación es la prestación por una empresa especializada de los servicios técnicos (materiales y personal de iluminación, sonido, climatización, aseos químicos, grupos electrógenos, escenario exterior, palcos, sillas, personal de carga y descarga, toallas, planchadora, casetas, pantallas y proyectores imágenes internas, agenda cultural, misa minera, etc., necesarios para el desarrollo de las actuaciones con motivo del 58º Festival Internacional del Cante de las Minas y de los concursos de Cante, Guitarra, Baile e Instrumentista, de conformidad con el siguiente programa: Miércoles 1 de agosto de 2018 (JORNADA PRÓLOGO) Agrupación Musical Ciudad de La Unión Y óscar de manuel Coral Argentum Rondalla y Coro del Hogar de las Personas Mayores de La Unión Jueves 2 de agosto de 2018 (JORNADA INAUGURAL) -Pregón del LVIII Festival. -Actuación de los ganadores de 2017:
- ALFREDO TEJADA ZURITA (Lámpara Minera 2017) - ALEJANDRO HURTADO (Bordón Minero 2017) - FERNÁNDO JIMÉNEZ (Desplante 2017) -SERGIO DE LOPE (Filón 2017)
Viernes 3 de agosto de 2018 (GALA FLAMENCA) -MIGUEL ORTEGA. -DIANA NAVARRO. Sábado 4 de agosto de 2018 (GALA FLAMENCA) -MANUEL LOMBO -PITINGO
Domingo 5 de agosto de 2018 (GALA FLAMENCA) -MARIA TERREMOTO -LOS HERMANOS VIVANCOS Lunes 6 de agosto de 2018 (GALA FLAMENCA) -ANTONIA CONTRERAS -ARCANGEL Y LAS VOCES BÚLGARAS. Martes 7 de agosto de 2018 (GALA FLAMENCA) -VICENTE AMIGO Miércoles 8, Jueves 9 y viernes 10 de agosto de 2018 Semifinales Concursos de Cante, Guitarra, Baile e Instrumentista Flamencos. Sábado 11 agosto de 2018 Final concursos de Cante, Guitarra, Baile e Instrumentista Flamencos y entrega de premios 3.- PLAZO: La presente contratación tendrá la misma duración que el LVIII Festival internacional del Cante de las Minas, es decir, desde el miércoles 1 de agosto hasta la finalización de la entrega de premios la madrugada del domingo 12 de agosto de 2018, además de los días que resulten necesarios para montaje y posterior desmontaje. 4.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO:
El presupuesto base de licitación calculado a tanto alzado, se fija en la cantidad de 99.173,55 € más el 21 % de I.V.A., que asciende a la cantidad de 20.826,45€, lo que hace un total de 120.000 €, siendo dicho importe el límite máximo del gasto que en virtud del contrato objeto del presente Pliego de Condiciones puede comprometer el órgano de contratación.
ANEXO I: PETICIONES TÉCNICAS ARTISTAS A continuación se exponen los Riders de los artistas por orden de aparición en las galas y las necesidades básicas para los días de las Jornadas prologo e inaugural y de concursos y final.
REQUERIMIENTOS DE EQUIPOS DE SONIDO E ILUMINACIÓN PARA LAS JORNADAS PROLOGO, INAUGURAL Y LAS FASES SIMIFINALES Y FINAL DE LOS CUNCURSOS DÍAS 1, 2, 8,9, 10 Y 11 DE AGOSTO DE 2018.
BACKLINE Y PIANO
Como norma general, la empresa de servicios deberá aportar los elementos de Backline que se precisen en los riders de los espectáculos incluidos en las bases del presente concurso, incluyendo los modelos de piano que se especifiquen en cada caso, a no ser que la compañía se haga cargo de ello.
CANT. DESCRIPCIÓN
1 Piano YAMAHA mod. C3 ó Superior (Fase Concurso)
Además de los elementos especificados en rider, la empresa de servicios aportará un Piano marca YAMAHA modelo C3 o superior para las galas de Semifinales y Final de la fase concurso del festival, los días 12, 13, 14 y 15 de agosto, o los días especificados por la dirección del festival.
EQUIPAMIENTO SONIDO E ILUMINACIÓN REQUERIDO PARA LAS JORNADAS PRÓLOGO E INAUGURAL ASÍ COMO PARA LA FASE DE CONCURSO
SONIDO
CANT. DESCRIPCIÓN
20 Recintos equipo de P.A. Meyer Sound Line ArrayM’Elodie (volados en 4 clusters) Sistema principal + Outfill
4 Recintos Frontfill de las mismas características que el equipo de p.a.
2 Recintos Subgrave Meyer Sound 700HP (doble 18”)
1 Procesador Digital MEYER GALILEO 616
1 Control Digital FOH DiGiCo SD8 / SD10 v685 + DiGiRack 48/16
1 Reverb TC Electronic M2000
1 Control Digital Monitores DiGiCo D1 Live v4 + Rack Local 8/24
8 Monitores de escenario MEYER UM-1P (12” + 1”)
4 Sidefills MEYER UPA-1P (12” + 1”)
4 Sistemas IEM Sennheiser EW300 + Audífonos Sennh. IE4
4 Monitores de estudio GENELEC 8030ª
1 Set Microfonía convencional SHURE, SENNHEISER, AKG
1 Set Microfonía especial:
! 2 x Neumann KMS105 ! 4 x Neumann KM184
! 4 x Neumann KM140 ! 4 x Diademas DPA4066 + Sistemas inalámbricos Sennh. ew-500 ! 4 x Micros de pinza para instrumento DPA4099 ! 10 x Micros suelo baile flamenco Crown PCC160 ! 2 x Inalámbricos de mano Shure ULXD Beta 58A / Beta 87A
ILUMINACIÓN
ESTRUCTURAS:
▪ 1 x Truss 18 mts. ▪ 3 x Truss 9 mts. en escenario ▪ 1 x Truss 9 mts. para iluminación frontal ▪ 2 x Truss 5 mts. en laterales escenario para calles ▪ 10 x Motores Lodestar 1 Tn. volado estructuras con sus correspondientes
mangueras de alimentación y mando y un cuadro de control
PROYECTORES:
- 20 x PCs ADB 1,2 kw c/visera - 06 x PCs ADB 2 kw c/visera - 06 x Fresnel ADB 2kw c/visera - 14 x ETC Source Four Zoom 25/50º 750 W - 8 x ETC Source Four Zoom 15/30º 750 W - 32 x PAR64 1 kw cp62 - 12 x PAR64 1 kw cp61 - 1 x Cañón de Seguimiento Coemarmod. Testa HMI 2500 W
REGULACIÓN / CONTROL / ELECTRIFICACIÓN:
- 72 x Dimmers Digitales LT Light Mod. Totem 3 Kw - 1 x Consola Control Avolites Pearl 2010 - 1 x Sistema de Mangueras Multipar para Iluminación con conectores Harting
para distribución de 24 circuitos de 16 A en cada Truss de escenario y 12 circuitos en Truss Frontal y Laterales
ACCESORIOS
- 6 x Torres de Calle para Danza 2,40 m altura - 1 x Máquina Hazer MDG Atmosphere de CO2 - 1 x Telón de Fondo Negro con ignifugación M1 - 2 x Juegos de patas de 3 x 8 m - Acometidas Trifásicas con cuadros de protección homologados
REQUERIMIENTOS TÉCINICOS PARA LAS GALAS FLAMENCAS DEL 3, 4, 5, 6 Y 7 DE AGOSTO DE 2018.
LISTADO DE ILUMINACION , ATREZZO Y VIDEO
LISTADO DE MATERIAL DE ILUMINACIÓN, ATREZZO Y VÍDEO
“DIANA NAVARRO “
TOUR
“RESILIENCIA”
ILUMINACIÓN CONVENCIONAL:
16 X RECORTES 15/25 1000W
04 X PC 1000W CON VISERA
05 X PC 500 W CON VISERA
12 X PAR 64 CP62
MÓVILES:
01 X VL 3500 WASH
01 X VL 3000 SPOT
CAÑÓN
01 X ARAMIS 2500
03 X INTERCOM , MESA DE LUCES , CAÑÓN Y ESCENARIO .
EFECTOS
01 X MÁQUINA DE PARTÍCULAS , HAZER
ESTRUCTURA
05 X TRÍPODES ALTURA MAXIMA 4m
DIMMERS
TODAS LAS LUCES CONVECIONALES VAN PACHEADAS EN CANALES INDEPENDIENTES, LAS DIEZ LÁMAPARAS DE ATREZZO Y EL FLIGHTCASE VAN EN CANALES INDEPENDIENTES.
VÍDEO
01 X PROYECTOR 10K
01 X LENTE ( EL ADECUADO PARA PROYECTAR TODO EL FONDO DEL CICLORAMA) LA
PROYECCIÓN PUEDE SER DE RETRO O FRONTAL , SEGÚN TEATRO
01 X CICLORAMA 12m x 6m
TARIMAS Y SILLAS
02 X TARIMAS 2m x 2m x 0,60m ( guitarra y violín)
01 X TARIMA 3m x 2m 0,40m (batería)
03 X SILLAS NEGRAS DE MADERA EN BUEN ESTADO.
TODAS LAS TARIMAS VAN CON FALDÓN NEGRO
ILUMINACIÓN Y ATREZZO PROPIAS DEL ARTISTA
01 X FLIGHCASE SIMULANDO UN CAMERINO (con iluminación propia) 01 X
BURRA
10 X LAMPARAS DE MESA DE NOCHE 40W CADA UNA
01 X M.A 2 WING PROGRAMER
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LOS VIVANCOS
ANTONIA CONTRERAS
Hay que añadir proyector de 5000 lumenes en vara de escenario con control en cabina
ARCÁNGEL Y VOCES BULGARAS
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE AUDIO
SISTEMA DE SONIDO
El sistema de sonido debe estar configurado en estereo, de 3 ó 4 vías y sub. Debe ser capaz de reproducir de 30 Hz a 20 kHz y estar dimensionado en tipo de cajas y cantidad de éstas de forma que sea capaz de proporcionar una presión constante de 110dB(A) sin ningún tipo de distorsión en la posición de mezcla. La cobertura deberá ser constante en todo el área del público, ya sea un equipo estacado o volado.
El sistema de sonido debe estar correctamente montado y ajustado al inicio de las pruebas de sonido. El sistema de control de cajas estará localizado en el control de F.O.H. y será específico para el sistema y accesible para el ingeniero de sonido si fuera preciso (conexionado AES/EBU, por favor).
Según la geometría del recinto, puede ser necesario un refuerzo de la PA principal mediante frontfill, outfill, delays, etc.
Sistemas preferidos son D&B, Meyer, L’Acoustics, Adamson.
Los controles de sonido deben disponer de espacio suficiente para trabajar con comodidad, así como condiciones adecuadas de iluminación.. No se aceptan controles de FOH situados en cabinas o en posiciones extremas (a los lados o al fondo de la sala, con algun tipo
de obstáculo...) . En teatros, habrá que considerar la posición de mezcla y preveer la reserva de asientos necesaria para su correcta colocación.
CONTROL DE FOH:
Consola de mezclas digital con un mínimo de 32 canales y 6 envíos auxiliares. Marcas y modelos preferidos son Avid (Profile, SC48, S3L), Digico serie SD, Yamaha serie CL. Siempre equipadas con la última actualización de software.
4 canales de ecualización gráfica de 31 bandas 1/3 de octavas.
CONTROL DE MONITORES
Consola digital con un mínimo de 32 canales, 12 envíos
auxiliares y 24 salidas analógicas para el conexionado de IEMs y cuñas. (
Marcas y modelos preferidos son Yamaha CL5 o CL3, Yamaha QL5 o QL3 (con tarjeta de expansión de 24 salidas). (
5 monitores tipo NEXO PS10: 1 para Arcángel, 4 para los coros.
1 sistema IN-EAR para Arcángel inhalámbrico.
3 Monitores Genelec 1029: 2 para los dos guitarristas y 1 para el director.
2 monitores tipo NEXO PS15 para contrabajista y percusionista.
2 sidefills tipo NEXO PS15/MEYER UPA-1P con trípodes.
BACKLINE
5 Atriles
2 pies de platos
2 pies de cajas
Floor tom 14”
Platos ride/crash de 20” (Preferencia serie K)
Djembe con soporte
Eduardo Ruiz Joya. Tfn: 639203493 Mail: [email protected]
CANAL INSTRUMENTO MICROFONO INSERTO PIES
1 CONTRABAJO LINEA D.I
2 CONTRABAJO MICRO DPA 4099 COMPRESOR SOPORTE
3 CAJON OUT BETA 52 PEQUEÑO
4 CAJON IN BETA 91
5 TOM D112 Ó BETA 52 PEQUEÑO
6 DJEMBE UP BETA 98 SOPORTE
7 DJEMBE DOWN D112 Ó BETA 52 PEQUEÑO
8 PANDERO BETA 98 COMPRESOR SOPORTE
9 TINAJA DPA 4061 SOPORTE
10 TABLAS SM 57 COMPRESOR PEQUEÑO
11 OH L AKG 414 GRANDE
12 OH R AKG 414 GRANDE
13 GTR DANI KM 184 ó KM 185 COMPRESOR MEDIANO
14 GTR RYCARDO Mic KM 184 ó KM 185 COMPRESOR MEDIANO
15 GTR RYCARDO Line D.I COMPRESOR
16 VOZ PRINCIPAL KM 105 COMPRESOR MEDIANO
17 VOZ CORO KM 105 COMPRESOR GRANDE
18 CORO 1 DPA 4066 DIADEMA
19 CORO 2 DPA 4066 DIADEMA
20 CORO 3 DPA 4066 DIADEMA
21 CORO 4 DPA 4066 DIADEMA
22 CORO 5 DPA 4066 DIADEMA
23 CORO 6 DPA 4066 DIADEMA
24 CORO 7 DPA 4066 DIADEMA
25 CORO 8 DPA 4066 DIADEMA
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ANEXO II: ILUMINACIÓN Y SONIDO DE SALA. Independientemente de los Rider técnicos de los artistas, deberá instalarse en la zona de camerinos un micrófono, una mesa de mezclas y dos cajas acústicas, así como una pantalla de televisión plana tipo Led de mínimo 25” para poder ver el escenario en directo. Deberán instalarse también los motores de 1.000 Kg., con recoge cadenas, así como los truct, dimmer, etc. que sean necesarios. Deberá de haber personal especializado en iluminación y sonido para llevar el mantenimiento de los elementos instalados. Queda incluida cualquier petición de los artistas. La empresa aportará 18 Proyectores LED tipo Led-Par regulables mediante señal DMX, para realizar la iluminación de la zona de público del auditorio. Estos efectos de luz se manejarán desde el mismo control de los espectáculos por los técnicos de la empresa para poder activarlos durante los intermedios del festival. EL día 7 de agosto, deberá instalarse en la Mina Agrupa Vicenta, la iluminación necesaria para recital de cante flamenco y guitarra, no siendo necesaria la instalación de sonido, salvo que así lo solicite el artista a la organización. Equipo de sonorización para “Madrugada Flamenca” a celebrar en la carpa Café Cantante durante las madrugadas del domingo 5 de agosto y el miércoles 8. ANEXO III: CLIMATIZACIÓN Se deberá instalar climatización en el interior del local, con capacidad suficiente para conseguir una temperatura adecuada para un aforo de 1.500 personas, entendiéndose que los compresores van fuera del local, debiendo ser la climatización por conducto tanto en la sala como en la zona de camerinos. Nota: En la zona de camerinos debe climatizarse tanto el interior de los mismos, como la zona de vestíbulo de paso y acceso a la rampa del escenario. Deberá de haber personal de mantenimiento de climatización, mientras esté funcionando. Se deberán colocar cortinas opacas en las rejas metálicas de la puerta posterior de los camerinos, que comunica la zona de camerinos con la carpa exterior. ANEXO IV: ASEOS QUÍMICOS Se instalaran 2 cabinas con al menos 4 sanitarios y tocadores con lavabo. Uno de ellos tendrá servicios y acceso para minusválidos. Contarán con suministro de agua y desagüe, servicio de vaciado, limpieza, desinfección, renovación de papel higiénico y liquido, con una periodicidad mínima diaria.
ANEXO V: GRUPOS ELECTRÓGENOS Se instalarán grupos electrógenos independientes para iluminación, sonido y climatización, de capacidad suficiente para las cargas previstas, incluyendo la red de baja tensión, protecciones, pisa cables, etc., y el combustible necesario para los citados días, incluyendo los equipos funcionando en: montaje, desmontaje, ensayos, actuaciones, etc., debiendo haber personal de mantenimiento para los grupos. La empresa proveerá un Grupo Electrógeno de reserva aparte de los que se suministran para la toma principal de Sonido, Iluminación y Climatización. ANEXO VI: PALCOS AUTORIDADES Serán similares a los instalados en años anteriores en número de cuatro, a ambos lados de la entrada principal y en las balconadas superiores, dos tribunas de 4 x 4 metros y otras dos de 3 x 4 metros, incluyendo 108 sillas tapizadas en rojo (se muestra fotografía), dejando un pasillo de solo una silla. Se desmontará el palco de una de las balconadas los días de concurso y se instalará una mesa para el jurado. Los palcos irán totalmente enmoquetados en rojo y las barandillas forradas.
ANEXO VII: SILLAS Se instalarán 300 sillas sin brazo, de P.V.C. blancas, apiladas en las barandas de acceso a aseos, para el caso que sea necesario utilizarlas.
Detalle de palco y sillas
ANEXO VIII: PERSONAL DE CARGA Y DESCARGA La empresa se hará cargo por sus medios de todo el material técnicos de producción aportando para ellos los medios mecánicos de transporte, auxiliares y de personal de carga y descarga así como los técnicos de instalación y de manejo. ANEXO IX: TOALLAS Y PLANCHADORA. Deberán proveerse de las toallas en los camerinos como mínimo 3 por artista/grupo salvo que el rider del apartado III indique otras cantidades o especificaciones de tejido, color, etc, y se dispondrá de una sastra-planchadora, tres horas antes de cada actuación y hasta la finalización de esta, debiendo aportar la plancha y la tabla de planchar, además de las especificadas en los Rider. ANEXO X: CARPAS ZONA BACKSTAGE, CAMERINOS Y CASETAS. La empresa suministrará 3 carpas de dimensiones 5 x 5 mts. Tipo jaima: 2 para cubrir la zona posterior de camerinos y backstage del Mercado Público de La Unión con iluminación y moqueta roja. La tercera para el servicio médico-sanitario del Festival en lugar a determinar por la organización. Colocación de 18 casetas en la plaza de Joaquín Costa, idénticas a la de la fotografía, con unas dimensiones de 3 x 2 metros cada una. Las indicaciones sobre su mobiliario y si son con mostrador o abiertas se indicará días antes del montaje una vez determinados los expositores. Se incluye: colocación, desmontaje, instalación eléctrica formada como mínimo en cada caseta por alumbrado y tomas de corriente, cuadro de protección, acometida, consumo de energía eléctrica, legalización en la Dirección General de Industria y contratación con Iberdrola y 1 rotulalción con la cartela que indique la Fundación. Se instalará una moqueta roja delante de las casetas, así como en los escalones de acceso a la puerta principal del Palacio del Festival, sustituyéndose en caso de que esta se manche.
Detalle de caseta
ANEXO XI: VALLADO ZONAS DE MAQUINARIA Y BACKSTAGE La empresa colocará un vallado de protección del perímetro de las zonas posteriores al recinto del auditorio de La Unión donde se dispone la maquinaria de la climatización y los grupos electrógenos. Dicha protección se realizará con vallas de obra y bloques de hormigón y con un recubrimiento de ráfia negra debiéndose mantener en perfecto estado los días de ejecución del contrato. ANEXO XII: SALÓN DE PLENOS DEL AYUNTAMIENTO DE LA UNIÓN Y MISA MINERA Para la realización de la actividad cultural que se lleve a cabo cada tarde en el salón de plenos del Excmo. Ayuntamiento de La Unión, la empresa aportará mesa de mezclas, 4 monitores con pies con potencia suficientes para la sonorización de micrófonos, videos y audiciones que se realicen, micrófonos para atril de oradores y mesa de ponencias, personal para el control de los elementos mencionados y realización de cada jornada así como las conexiones y cableados necesarios. El día 1 Jornada Prólogo, se celebrará a las 20:00 Horas en la Iglesia del Rosario una misa minera en la que participarán un guitarrista y un cantaor, por lo que se deberá aportar la sonorización del acto. ANEXO XIII: REGIDURIA Y COORDINACIÓN DE ESCENARIO La empresa contratista designará entre sus trabajadores, atendiendo a criterios de experiencia y capacidad, a una persona como coordinador/regidor de escenario para llevar a cabo las tareas de coordinación de equipos, actuaciones y control de salidas entradas de escenario, así como para coordinar los montajes y desmontajes del espacio escénico. ANEXO XIV: INSTALACIÓN, MONTAJE Y CONTROL POR PERSONAL ESPECIALIZADO DE VIDEO PANTALLAS PARA IMÁGENES INTERNAS Instalación, comprobación y puesta en marcha de sistema de proyección de video con dos pantallas y video proyectores en los laterales del escenario del auditorio. La empresa debe aportar obligatoriamente lo siguiente: A.- 2 x PANTALLAS DE PROYECCIÓN FORMATO 16:9 MEDIDAS 4,43 x 2,50 metros Pantalla de proyección de medidas 443 x 250 cm. con tela PVC 100% y color blanco satinado de alta ganancia. Ignifugación Clase M1. Espesor 300 micras. Densidad 400 g/m2 Tela altamente reflectora y con amplios
ángulos de visión. Aparco de aluminio. Las pantallas van colgadas aambos lados del escenario.
B.- 2 x VIDEOPROYECTORES 6.200 LUlvIENES marca NEC modelo PA621 UVídeoproyector Profesional de instalación de celta luminosidad, 6.200lúmenes, Contraste 1 .000:1, Resolución WUXGA j1 920 x 1 0801, Entrada dePC por HDf\ÁI. Acepta resoluciones de HDTV hasta 1080p. Ajuste deKeystone. Lente estándar zoom para una proyección de 200 pulgadasj4x3mj a9,5m dedistancía a la pantalla.
C.- 2 x SOPORTES METALICOS PARA COLGADO VIDEOPROYECTORESMEDIANTE GARRA O GANCHO AL TRUSK DE ALUMINIOl x SPLITTER DISTRIBUIDOR PENAL VIDEO HDl\Al BLUSTREAA/A 1 :450 x lvIETROS CABLEADO PENAL VIDEO HDlvql
D.- Personal de instalación y control de la proyección con la formaciónadecuada y suficiente en audiovisuales o imagen y sonido.
Pedro López Milán:residente Ejecutivo de la Fundación
Elena José Lozano BledaLa Secretaria Ejecutiva de la Fundación
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