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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES CORRESPONDIENTE  AL CONTRATO 300/2012/00212 1ª.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS QUE HA DE REUNIR EL OBJETO DEL CONTRATO. Este contrato tiene por objeto la prestación del servicio de soporte técnico especializado a la plataforma Microsoft  (descrita en el Anexo I) que se emplea como infraestructura base de los sistemas y aplicaciones informáticas del Ayuntamiento de Madrid. 1.1.- CONSIDERACIONES TÉCNICAS. Este apartado recoge los requerimientos técnicos mínimos establecidos para esta contratación: 1.1.1.-  CONSIDERACIONES GENERALES: SERVICIOS Este soporte se debe estructurar en los siguientes servicios: o Servicio proactivo o asistencia de soporte para la prevención de problemas y la resolución de cuestiones de diseño, desarrollo e implantación de servicios y tecnología Microsoft. Incluirá los siguientes tipos de servicios: - Asistencia de Soporte de Infraestructuras   : Esta asistencia consiste en proporcionar el asesoramiento, orientación y transferencia de conocimiento, para ayudar a implementar y administrar productos de tecnología de Microsoft de la manera más adecuada a fin de optimizar la configuración de los productos disminuyendo las probabilidades de fallo de los sistemas y la necesidad de soporte ante incidencias.  1 Firmado por: EUGENIO VALLEJO ARBE Fecha: 12-09-2012 12:42:01 Autor La autenticidad de este documento puede ser comprobada incluyendo el código de verificación que figura en el margen en la dirección http://www- 2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp Página: 1 de 20 Código de verificación : PYfb3fccc3331646 Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección http://www- 2.munimadrid.es/VerificacionCove/CotejoCOVE.jsp

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES CORRESPONDIENTE AL CONTRATO 300/2012/00212

1ª.­   CARACTERÍSTICAS   TÉCNICAS   QUE   HA   DE   REUNIR   EL   OBJETO   DEL CONTRATO.

Este   contrato   tiene   por   objeto   la   prestación   del   servicio   de  soporte   técnico especializado a la plataforma Microsoft (descrita en el Anexo I) que se emplea como infraestructura base de  los sistemas y aplicaciones  informáticas del  Ayuntamiento de Madrid.

1.1.­ CONSIDERACIONES TÉCNICAS. 

Este   apartado   recoge   los   requerimientos   técnicos   mínimos   establecidos   para   esta contratación:

1.1.1.­  CONSIDERACIONES GENERALES: SERVICIOS 

Este soporte se debe estructurar en los siguientes servicios:

o Servicio proactivo o asistencia de soporte para la prevención de problemas y la resolución  de   cuestiones   de   diseño,   desarrollo   e   implantación   de   servicios   y tecnología Microsoft.

Incluirá los siguientes tipos de servicios:

- Asistencia   de   Soporte   de   Infraestructuras   :   Esta   asistencia   consiste   en proporcionar el  asesoramiento, orientación y transferencia de conocimiento, para ayudar a implementar y administrar productos de tecnología de Microsoft de   la   manera   más   adecuada   a   fin   de   optimizar   la   configuración   de   los productos   disminuyendo   las   probabilidades   de   fallo   de   los   sistemas   y   la necesidad de soporte ante incidencias.  

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- Soporte para Operaciones de TI   :  Orientados a conseguir   la  mejora en  las operaciones de TI.  Se desarrollarán revisiones de operaciones y procesos, evaluación de niveles de madurez operacional y se realizará la transferencia de   conocimiento   necesaria   para   la   planificación   e   implantación   de   un programa de excelencia operacional.

- Evaluaciones de Riesgos y Revisiones de Salud   :  Ofrecen un análisis  muy profundo   de   los   componentes   específicos   y   áreas   de   la   tecnología   de Microsoft. Se realizará el análisis personalizado y pormenorizado para facilitar la   correcta   implementación   de   tecnologías   específicas   en   el   entorno productivo de Informática del Ayuntamiento de Madrid (en adelante IAM), así como  la evaluación de un sistema concreto,  aplicación o arquitectura para atender cuestiones de diseño, desarrollo, despliegue y posibilidad de soporte en implementaciones actuales o futuras de tecnología Microsoft (revisión de soporte, de arquitectura tecnológica, de diseño de aplicaciones, de código y revisiones personalizadas).

Al concluir la revisión o evaluación se entregará un informe formal en el que se documente el resumen de la información recogida, nivel de riesgo de cada componente   o   área  analizado,   las   conclusiones  de   la   evaluación   con   las recomendaciones   realizadas   y   el   plan   de   implantación   recomendado,   así como las mejores prácticas adicionales todo ello con el objetivo de mostrar las áreas identificadas de mejora.

- Planes   de   remediación     mediante   los   que   se   establecerán   las   acciones precisas de cada área de mejora identificada en las evaluaciones de riesgos y revisiones de salud.

- Revisiones de soporte     consistirán en revisiones de diseño y/o solución para asegurar que se cumple con las mejores prácticas actuales de la plataforma Microsoft,   con   el   objetivo   de   evitar   dificultades   y   problemas   en   el mantenimiento y operación de los servicios o soluciones.

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La asignación de horas al servicio proactivo será de 120 horas anuales de uno o varios perfiles de técnico de sistemas, especializados en el soporte al entorno tecnológico descrito en el Anexo­I.

o Servicio reactivo para la resolución de incidentes detectados en la plataforma de Microsoft. 

Este servicio proporcionará la asistencia técnica a la resolución de los incidentes cuyos síntomas se manifiestan en un mal funcionamiento de las aplicaciones o los sistemas que emplean como infraestructura base los productos de Microsoft. 

Deberá   dar   solución   a   todos   los   incidentes,   sin   que   exista   limitación   en   la dedicación en tiempo o en número de incidentes.

También ayudará a resolver y a determinar la causa de los incidentes en aquellos sistemas que utilicen productos Microsoft, incluyendo:

- Errores causados por la infraestructura de red, hardware, software que no sea     Microsoft,   procedimientos   operativos,   arquitectura,   proceso   de   gestión   de servicios informáticos, configuración del sistema o errores humanos.

- Problemas de interoperabilidad   . A solicitud de IAM, el adjudicatario colaborará con terceros proveedores de software para ayudar a resolver cuestiones de interoperabilidad.

o Servicio de información:  para proporcionar información técnica acerca de los productos   y   herramientas   de   soporte   que   facilitará   la   implementación   y   la operación de productos de Microsoft de una manera eficaz y eficiente a través del acceso a los siguientes servicios del fabricante, Microsoft:

- Servicio “Website Premier Online”   : Se requiere el acceso a la  web online de soporte   oficial   del   fabricante   con   permisos   de   acceso   a   los   siguientes servicios:

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Boletines   de   noticias     de   producto   actualizadas   que   documentan   la información   clave   de   operaciones   y   soporte   sobre   los   productos   de Microsoft.   IAM podrá  suscribir   la   recepción automática  de boletines  a través del servicio de acceso web online.

Alertas   a   nte   problemas   críticos   :   Se   notificará   a   IAM   de   manera anticipada   la   existencia   de   problemas   detectados   en   los   productos Microsoft  que pudieran tener un alto  impacto en el  funcionamiento de sistemas y aplicaciones del Ayuntamiento de Madrid. IAM podrá suscribir la recepción automática de alertas  a través del servicio de acceso web  online.

Acceso a la Base de Datos     de conocimientos de Microsoft   : Se deberá proporcionar   acceso   a   la   colección   oficial   de   artículos   técnicos, herramientas de soporte y guías que emplean los ingenieros de soporte de Microsoft en el desarrollo de su trabajo. Por tanto, no debe ser un acceso   limitado  exclusivamente  a   información pública,  sino  que  debe incluir información interna del fabricante.

- Servicio de soporte por teleconferencia, “Support Webcast”   : Teleconferencias sobre áreas clave de las tecnologías de Microsoft planificadas regularmente y lideradas por el Gestor de Cuenta.

1.1.2.­  CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS

1.1.2.1 – Características comunes 

El acceso a los servicios de soporte, lo realizarán las personas autorizadas en IAM, en   un   mínimo   de   10   (diez)  mediante   los   siguientes   canales  dedicados  para   IAM, habilitados por el adjudicatario:

o vía telefónica 

o vía correo electrónico

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La apertura de incidentes o consultas estará disponible en modo 24x7 (24 horas al día x 7 días a la semana).

Gestión y control de ejecución del contrato

Con   carácter   previo,   Informática   del   Ayuntamiento   de   Madrid   (en   adelante,   IAM) designará un  responsable técnico del contrato, cuyas funciones en relación con el objeto   del   presente  pliego   serán   las  de   velar   por   el   cumplimiento  de   los   trabajos exigidos y ofertados.

Existirá  un director  del  proyecto  (gestor  técnico de  la cuenta)  asignado sin coste adicional  por  parte  de   la  empresa adjudicataria  que   tratará   con el   responsable  del contrato de  IAM y que  realizará  el  seguimiento  global  del  soporte;  será   también el encargado de coordinar los servicios contratados y quien centralice los contactos con IAM.

Entre las actividades que deberá cumplir se incluirá:

- Sesión de orientación y planificación   : Al inicio del periodo contractual, se realizará una sesión de orientación y planificación, para identificar los objetivos conjuntos y definir el  plan de servicios  así como la prioridad de las acciones contenidas en dicho plan. 

El   plan   de   servicios   servirá   como   guía   para   la   utilización   de   los   servicios contratados. Los  componentes del plan de servicios  deberán incluir: objetivos, resumen  de   los  proyectos  más   importantes,   principales   factores   y  métricas   de satisfacción, planificación de servicios,  recursos necesarios para llevarlos a cabo y una agenda de las actividades planificadas.

- Reuniones  e   informes  de   seguimiento   :  Con  periodicidad  mensual,   el   gestor  de cuenta   preparará  un   informe   de   seguimiento  que   resumirá   los   servicios proporcionados durante el último periodo y evaluará el progreso realizado. Dicho 

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informe   recogerá   además   de   los   incidentes   registrados,   tanto   cerrados   como abiertos,   y   el   estado   de   estos   últimos.   En   las   reuniones   periódicas,   que   se mantendrán   al   menos   una   vez   al   trimestre,   se   analizará   el  informe   de seguimiento, se actualizará el plan de servicios y se planificarán acciones para el siguiente período.

Lugar de prestación del servicio.

Los servicios  reactivo,  de  información y de gestión técnica de  la  cuenta podrán en primera   instancia   realizarse   en   las   dependencias   del   adjudicatario;   no   obstante, aquellos incidentes cuyo tratamiento y reuniones de seguimiento que  así lo requieran, implicarán  el  desplazamiento  de   recursos  del  adjudicatario  a   las  dependencias  del Ayuntamiento de Madrid.

El servicio proactivo  se prestará directamente en las dependencias del Ayuntamiento de Madrid,  bajo   la  supervisión  técnica del   responsable  del  proyecto  de  la  empresa adjudicataria. 

Horario laboral.

A efecto de los servicios de soporte proactivo se entiende como horario laboral: 

De lunes a viernes (no festivos): de 08:00 a 18:00 horas.

1.1.2.2 – Características particulares del servicio reactivo

El responsable técnico del contrato de IAM establecerá el nivel de severidad de los incidentes y consultas, a partir del  impacto en el servicio  que presente la situación detectada. El  nivel de respuesta por parte del adjudicatario se ajustará según estos niveles de severidad.

En la tabla adjunta se detallan los niveles de severidad y el impacto en el servicio, así como el nivel de respuesta requerida para cada uno de ellos por parte del adjudicatario. 

CLASIFICACIÓN DE LOS INCIDENTES

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Severidad Impacto en el servicio Nivel de respuesta del adjudicatario

1 o Impacto catastrófico en el servicio.

o Pérdida completa de un proceso del núcleo del servicio (misión crítica) y el trabajo no puede continuar de forma razonable.

o Tiempo   de   respuesta1  inferior   a   1   (una) 

hora.

o Tiempo de resolución2 inferior a 1  (un) día. 

o Posibilidad  de  escalación  inmediata  a   los 

equipos   de   soporte   y   desarrollo   de producto del fabricante.

o Dedicación del personal del adjudicatario 

o del fabricante, según corresponda, con horario 24x7.

o Desplazamiento   de   los   recursos   del 

adjudicatario   o   del   fabricante,   según corresponda, a las instalaciones de IAM en   caso   necesario   para   proseguir   el tratamiento de la incidencia.

2 o Impacto crítico en el servicio.

o Pérdida o degradación significativa en  los servicios.

o Tiempo de respuesta inferior a 1 (una) hora.

o Tiempo de resolución inferior a 

2  (dos) días.

o Posibilidad   de   escalación 

inmediata   a   los   equipos   de   soporte   y desarrollo de producto del fabricante.

o Dedicación   del   personal   del 

adjudicatario   o   del   fabricante,   según corresponda, con horario 24x7.

o Desplazamiento   de   los 

recursos   del   adjudicatario   o   del fabricante,   según   corresponda,   a   las instalaciones de IAM en caso necesario para   proseguir   el   tratamiento   de   la incidencia.

1 Tiempo de respuesta: Tiempo trascurrido desde la comunicación de la incidencia al equipo de soporte del adjudicatario y el  inicio de las actividades encaminadas a su resolución.2 Tiempo de resolución: Tiempo transcurrido desde la comunicación de la incidencia hasta su completa resolución.

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3 o Impacto moderado en el servicio.

o Pérdida   o   degradación   moderada   en   los servicios   y,   aunque   el   trabajo   se   vea afectado, puede continuar razonablemente.

o Tiempo de respuesta inferior a 2 (dos) horas.

o Tiempo de resolución inferior a 

4  (cuatro) días.

o Dedicación   del   personal   del 

adjudicatario   o   del   fabricante,   según corresponda, con horario 24x7.

4 o Impacto mínimo en el servicio.

o Funcionamiento   sustancial   con impedimentos   menores   (o   sin impedimentos) en los servicios.

o Tiempo de respuesta inferior a 

4 (cuatro) horas.

o Tiempo de resolución inferior a 

4     (cuatro)   días   laborables   (lunes   a viernes de 8:00 h a 18:00h).

o Dedicación   del   personal   del 

adjudicatario   o   del   fabricante   según corresponda, durante horario laboral.

 Tiempo de respuesta: Tiempo trascurrido desde la comunicación de la incidencia al equipo de soporte del adjudicatario y el  inicio de las actividades encaminadas a su resolución. Tiempo de resolución: Tiempo transcurrido desde la comunicación de la incidencia hasta su completa resolución.

Será responsabilidad del adjudicatario la gestión del escalado de aquellos incidentes que requieran el soporte de los recursos técnicos del fabricante, en cuyo caso deberán estar estrechamente gestionados por el gestor de cuenta con el objetivo de acelerar su resolución.

El adjudicatario facilitará los mecanismos de escalado de los incidentes al fabricante y  asegurará   la   disponibilidad  de   los  medios  de   acceso  al   código   fuente  de   los productos   soportados,   así   como  a   la  modificación  del  mismo   a   fin   de   resolver   el incidente,   proporcionando   la   siguiente   modalidad   de   soporte   de  Ingenieros   de Desarrollo del fabricante: 

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o Quick Fixing Engineering / Creación de ‘Hotfixes’: en respuesta a solicitudes de soporte asistido por parte de IAM, se proporcionarán modificaciones del código de   un   producto   Microsoft   para   atender   incidentes   conocidos   o   detectados, catalogados como mal  funcionamiento del producto (“bugs”).  Por tanto estarán diseñados para atender incidentes específicos concretos.

IAM   podrá   requerir   el   cumplimiento   de   los   tiempos   de   resolución   establecidos   en aquellos casos en que las soluciones aplicables estén basadas en el empleo de código oficialmente facilitado por el fabricante Microsoft y estén recogidas en su base de datos de conocimiento oficial.  En otros casos, se requerirá el compromiso de Microsoft   de realizar el escalado interno de la incidencia para su análisis y desarrollo de solución. 

Simultáneamente   el   adjudicatario   deberá   proponer  alternativas   que   permitan   la solución temporal (‘workarounds’) del incidente a fin de poder mantener los niveles de  servicio;  en   todo  caso,  su   implantación  será   responsabilidad  del  gestor   técnico designado por IAM. 

Con   el   objetivo   de   agilizar   la   solución   y   siempre   bajo   autorización   de   IAM,   los ingenieros de soporte del adjudicatario o del fabricante, Microsoft, se podrán conectar a nuestras   instalaciones   para   realizar   un  diagnóstico   en   remoto  y   trabajar   en   la resolución de un incidente sobre los sistemas afectados.

1.1.2.3– Características particulares del servicio proactivo

Equipo de trabajo

Los licitantes deberán concretar, en memoria que acompañe a sus respectivas ofertas, el equipo técnico ofrecido que, ajustándose a lo solicitado en el apartado de servicio proactivo en este pliego, se considere idóneo para atender las necesidades en éste especificadas. De este modo, las compañías licitantes deberán dirigir sus proposiciones técnicas hacia un enfoque orientado al servicio y no a los recursos.

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En   la   proposición   correspondiente,   el   licitador   presentará   un   equipo   de   trabajo integrado por uno o más técnicos de sistemas que cubra el servicio proactivo (definido en el apartado 1.1.1 del PPTP), especificando por cada categoría profesional y año, las horas de servicio que figuran en la tabla siguiente.  Se introducirán tantas líneas como perfiles ofertados.

Soporte técnico especializado a la plataforma Microsoft ­

Servicio proactivo

Número de horas (oferta).

Categoría Especialidad  2012 2013 TOTAL

Técnico de Sistemas 1

(ej: especialista en Sistemas Operativos 

Microsft)

Técnico de Sistemas 2

(ej: especialista en Ofimática y Herramientas 

de Gestión) 

…… ……

Técnico de Sistemas (n)Indicar el entorno de 

especialidad

TOTAL  (oferta)

TOTAL (mínimo requerido) 50 70 120

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Con los miembros del  equipo se ha de cubrir  al  completo el  alcance definido y  los entornos tecnológicos Microsoft recogidos en el Anexo I (sistemas operativos, bases de datos, correo electrónico,  sistemas de seguridad, herramientas de gestión y ofimática). Para ello, se solicitará:

Que   cada   uno   de   los   técnicos   de   sistemas   ofertados   dispongan   de acreditación   técnica   oficial   expedida   por   el   fabricante   (MCSE   ­ Microsoft Certified Systems Engineer o similar) que permitan cubrir el o los entornos tecnológicos Microsoft al que o a los que esté asignado. 

Que,   en   su   conjunto,   el   equipo   disponga   de   acreditaciones   técnicas oficiales expedidas por el  fabricante en todos  los entornos tecnológicos Microsoft objeto del soporte objeto de este contrato.

El   equipo   técnico   que   se   incorporará   tras   la   formalización   del   contrato,   para   la prestación del servicio objeto del mismo, deberá estar formado por los componentes relacionados en la oferta, salvo causa de fuerza mayor. El contratista se compromete a cubrir la totalidad del alcance técnico indicado en el presente documento con el equipo propuesto.

Corresponderá al gestor técnico de la cuenta llevar a cabo el control y seguimiento de las actuaciones desarrolladas, incluyendo el control del personal asignado al servicio proactivo.

La introducción de cambios puntuales en la composición del equipo de trabajo habrá de solicitarse   previamente   a   IAM   y   requerirá   el   cumplimiento   de   las   siguientes condiciones para ser aceptado en su caso:

Justificación  escrita,   detallada   y   suficiente,   explicando  el  motivo  que   suscita   el cambio, con al menos un mes de antelación.

Presentación de perfiles de cualificación técnica igual o superior al que se pretende sustituir.

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La   aceptación   del   cambio   requerirá   de   las   mismas   condiciones   exigidas   en   la constitución del equipo inicial, siendo en todo caso, a costa del adjudicatario el tiempo de solapamiento entre el personal saliente y el entrante requerido para la adquisición de conocimiento del nuevo miembro del equipo.

Disponibilidad de medios

Las tareas del servicio proactivo deberán llevarse a efecto dentro del rango horario definido (8:00 a las 18:00 horas). A petición expresa del Ayuntamiento de Madrid se podrá  exigir,   sin  coste  adicional.   la  prestación  del  5% de  este  horario   fuera  de   la jornada establecida en el Ayuntamiento.

La empresa aportará los medios materiales precisos para el desempeño de las tareas objeto del contrato.

La presente contratación no creará vinculación laboral alguna entre el personal que se destine  a   la  ejecución  del   contrato  y  el   IAM.  Dicho  personal  estará   expresamente sometido al poder direccional y de organización de la empresa adjudicataria en todo ámbito y orden legalmente establecido, siendo por tanto ésta la única responsable y obligada al cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables.

A la extinción de los contratos de servicios no podrá  producirse, en ningún caso, la consolidación de  las  personas que hayan  realizado  los   trabajos  objeto  del  contrato como personal del Ayuntamiento de Madrid y/o del IAM.

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2ª PRECIO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES EN QUE SE DESCOMPONE EL PRESUPUESTO Y NÚMERO ESTIMADO DE UNIDADES A CONTRATAR.

El importe para esta contratación asciende a la cantidad de 90.145,00 Euros IVA incluido (21%), según el siguiente desglose:

SERVICIO DETALLES DEL SERVICIO TIEMPO DESERVICIO REQUERIDO.

PRECIO SINIVA

2012 2013 2012 2013

Soporte para Operacionesde TI.

Evaluaciones de Riesgos yRevisiones de Salud.

Revisiones.

Servicio reactivo

Asistencia técnica a la resolución de incidentes y problemas detectados en la plataforma de Microsoft.

Sin limitaciónen tiempo, ninúmero incidentes.

Servicio "Website PremierOnline".

Servicio de soporte porteleconferencia, "SupportWebcast".

Sesión de orientación yplanificación.

Al inicio.

Reuniones de seguimiento. Trimestrales

Informes de seguimiento. Mensuales

74.500,00 € 23.679,17 € 50.820,83 €90.145,00 € 28.651,80 € 61.493,20 €

TOTAL ANUAL (SIN IVA)TIPO IMPOSITIVO 21%

Asistencia de Soporte deInfraestructuras.

DISTRIBUCIÓN DE HORASPOR ANUALIDADES

50 h. 70 h.

DISTRIBUCIÓN PRECIOPOR ANUALIDADES

Servicio proactivo

50 h.120 horas 15.600,00 € 70 h. 6.500,00 €

Servicio de información

Gestión técnica de la cuenta

58.900,00 €

Sin limitación.

9.100,00 €

17.179,17 € 41.720,83 €

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3ª PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

3.1.­ Confidencialidad, Protección de Datos Personales y Seguridad de la Información.

La empresa adjudicataria y el personal a su servicio en la prestación del contrato, tal y como se  define  en   la   legra  g)  del  artículo  3  de   la  Ley  Orgánica  15/1999,  de  13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, están obligados en su calidad de   encargados   de   tratamiento   de   datos   personales   por   cuenta   de   Informática Ayuntamiento  de  Madrid   (IAM),   al   cumplimiento  de   lo  dispuesto  en   la   Ley  Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter personal, así como de las disposiciones que en materia de protección de datos se encuentren en vigor a la adjudicación del contrato o que puedan estarlo durante su vigencia.

        3.2.­  La empresa adjudicataria se obliga especialmente a lo siguiente:

1) Deberá guardar la debida confidencialidad y secreto sobre los hechos, informaciones, conocimientos, documentos y otros elementos a los que tenga acceso con motivo de la prestación del servicio (Art. 10 LOPD), sin que pueda conservar copia o utilizarlos para cualquier   finalidad  distinta  a   las  expresamente   recogidas  en  el  presente  Pliego  de Prescripciones  Técnicas   Particulares   (PPTP),   incurriendo   en   caso   contrario   en   las responsabilidades  previstas  en   la   legislación   vigente   (Art   12.4  LOPD).   Igualmente, deberá   informar   a   sus   empleados   de   que   sólo   pueden   tratar   la   información   del Ayuntamiento para cumplir los servicios objeto de este PPTP y también la obligación de no hacer públicos, ceder o enajenar cuántos datos conozcan (artículo 9 LOPD). Esta obligación subsistirá aún después de la finalización del contrato.

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2) La empresa adjudicataria, al igual que su personal, se someterán a los documentos de seguridad vigentes en el Ayuntamiento de Madrid para cada uno de los ficheros a los que   tengan   acceso,   e   igualmente   a   las   especificaciones   e   instrucciones   de   los responsables  de seguridad en materia de protección de datos de cada una de  las dependencias municipales afectadas.  

3) Dicho compromiso afecta tanto a la empresa adjudicataria como a los participantes y colaboradores en el proyecto y se entiende circunscrito tanto al ámbito interno de la empresa como al ámbito externo de la misma. El Ayuntamiento de Madrid se reserva el derecho al ejercicio de las acciones legales oportunas en caso de que bajo su criterio se produzca un incumplimiento de dicho compromiso.

4) Únicamente tratará los datos personales a los que tenga acceso para la prestación del contrato   conforme   al   contenido  de  este  pliego  de  prescripciones   técnicas   y   a   las instrucciones que IAM le pueda especificar en concreto y que se incluirían como una Adenda al presente contrato. No aplicará o utilizará los datos personales indicados con fin   distinto   al   previsto   en   el   contrato,   ni   los   comunicará,   ni   siquiera   para   su conservación, a otras personas salvo autorización expresa por parte del responsable del fichero en los términos previstos en el artículo 21 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre,  de Protección de Datos de Carácter Personal.

5) A cumplir todas y cada una de las medidas de seguridad (nivel básico, medio o alto) que sean de aplicación en función de la tipología de datos que se utilicen y traten para la  prestación del servicio objeto del  presente contrato y que vienen previstas en el Título   VIII   del   Reglamento   de   desarrollo   de   la   Ley   Orgánica   15/1999,   de   13   de diciembre,   de   Protección   de   Datos   de   Carácter   Personal.   A   este   respecto   no   se registrarán los datos de carácter personal en ficheros que no reúnan las condiciones determinadas en el referido Título VIII respecto a su integridad y seguridad y a las de los   Centros   de   tratamiento,   locales,   equipos,   sistemas   y   programas   (Artículo   9.2. LODP).

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6) Los diseños, desarrollos o mantenimientos de software deberán, con carácter general, observar los estándares que se deriven de la normativa de seguridad de la información y de protección de datos,  y en concreto lo relativo a la identificación y autenticación de usuarios,   estableciendo   un   mecanismo   que   permita   la   identificación   de   forma inequívoca y personalizada de todo aquel usuario que intente acceder al sistema de información y la verificación de que está autorizado, limitando la posibilidad de intentar reiteradamente el acceso no autorizado al sistema de información.

7) El Ayuntamiento de Madrid se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento los controles y auditorias que estime oportunos para comprobar el correcto cumplimiento por   parte   del   adjudicatario   de   sus   obligaciones,   el   cual   está   obligado   a   facilitarle cuantos datos o documentos le requiera para ello. 

8) Todos los datos personales que se traten o elaboren por la empresa adjudicataria como consecuencia de la prestación del contrato, así como los soportes del tipo que sean en los que contengan su propiedad del Ayuntamiento de Madrid.

9) Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al Ayuntamiento de Madrid conforme a  las instrucciones que haya dado, al igual que cualquier soporte o documento que contenga algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.

10) De conformidad con lo que establece el artículo 12.4 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en relación con el artículo 9.4 de la Ley 8/2001, de 13 de julio de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid, el incumplimiento por parte del adjudicatario de las estipulaciones del   presente   contrato   lo   convierten   en   responsable   del   tratamiento   respondiendo directamente de las infracciones en que hubiera incurrido, así como del pago del importe íntegro   de   cualquier   sanción   que,   en   materia   de   protección   de   datos   de   carácter personal, pudiera ser impuesta al Ayuntamiento de Madrid, así como de la totalidad de los gastos, daños y perjuicios que sufra el Ayuntamiento de Madrid como consecuencia de dicho incumplimiento (Art. 12.4 LOPD).

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11) Aportará   una   memoria   descriptiva   de   las   medidas   que   adoptará   para   asegurar   la confidencialidad e integridad de los datos manejados y de la documentación facilitada. Asimismo, el adjudicatario deberá  comunicar al organismo contratante (IAM) antes de transcurridos siete días de la fecha de comunicación de la adjudicación, la personal que será  directamente responsable de la puesta en práctica y de la inspección de dichas medidas de seguridad, adjuntando su perfil profesional.

12) A fin de garantizar la responsabilidad empresarial, a que se refiere el art. 42 del Estatuto de los Trabajadores y a tenor del párrafo 1º de dicho artículo, el adjudicatario deberá estar al  corriente, durante la vigencia de este contrato, en el pago de las cuotas a la Seguridad Social de los trabajadores por él contratados para el presente servicio, cuyas obligaciones   de   contratación   y   su   cumplimiento   son   única   y   exclusivamente responsabilidad del mismo; teniendo en cuenta que, en ningún caso, IAM, tendrá ningún tipo de vinculación  jurídico­laboral  con dichos  trabajadores,  con  independencia de  las facultades   de   control   e   inspección  que   legal   y/o   contractualmente   correspondan;   en concreto, IAM podrá requerir  al contratista la documentación a que hace referencia el mencionado art. 42 del Estatuto de los Trabajadores en materia de Seguridad Social.

4ª    ENTORNO TECNOLÓGICO Y METODOLÓGICO   

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El documento “Guía de Estándares” (publicada en  www.madrid.es), vigente a fecha de publicación  de   las   condiciones  del  presente  pliego,  describe  en  detalle  el   hardware, software y arquitectura utilizado por IAM tanto a nivel de puesto de trabajo como a nivel de servidores de datos y aplicaciones.  

En   caso  de   realizarse  desarrollos   o  mantenimientos   de  Aplicaciones  o  Sistemas  de Información,   la  planificación,  análisis,  diseño,  construcción e   implantación  también se ajustarán al contenido de la “Guía de Estándares” facilitada por IAM. En caso de tratarse de prestación de servicios, se definirán las características del servicio de acuerdo a la metodología IAM (capacidad, disponibilidad, Acuerdo de Nivel de Servicio, etcétera). En todo caso, las labores de gestión de proyectos deberán ser realizadas de acuerdo a los criterios indicados, debiéndose proporcionar la planificación como primer entregable.

La Guía de Estándares se publica junto con un conjunto de Anexos técnicos y plantillas de entregables, también de obligado cumplimiento. El adjudicatario deberá velar por que los trabajos realizados se adapten a las herramientas y metodologías utilizadas en IAM.

5ª ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

IAM se reserva el derecho a auditar el nivel de cumplimiento de los estándares aplicables a cada proyecto. Estas revisiones incluyen la comprobación de la calidad del producto entregado   y   la   comprobación   de   los   formatos   y   herramientas   establecidos   en   la metodología corporativa. En caso de llevar a cabo dicho control, IAM se encargará de reportar al adjudicatario un informe con las deficiencias detectadas en el entregable, que deberán ser subsanadas antes de la finalización de los trabajos.

6  ª   REQUISITOS,   MODALIDADES   Y   CARACTERÍSTICAS   TÉCNICAS   DE   LAS    VARIANTES    No procede.

7  ª OTRAS CONSIDERACIONES   

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       No procede.

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ANEXO I – PLATAFORMA MICROSOFT EN AYUNTAMIENTO DE MADRID

A continuación se detalla la plataforma Microsoft con fecha actual. Podrá sufrir un incremento de 10% en el periodo de ejecución del contrato.

Servidores Puestos cliente

Producto              Cantidad Producto Cantidad

Sistemas operativos Windows Server 2003  R2 SP2 650 Microsoft XP, SP33 16.000

Windows Server 2008  R2 30

Bases de datos Microsoft SQL Server 2005 EE x64 SP2

30 instancias

250 BB.DD.

NA4 NA

Correo electrónico Microsoft Exchange Server 2003 EE SP25 

3 Microsoft   Outlook 2003

16.000

Seguridad Proxy ISA Server 2004 EE SP36  3 NA NA

Herramienta   de gestión 

SCCM 2007 R2 400 SCCM 2007 R2 16.000

Ofimática NA NA Microsoft Office 2003 SP1

16.000

3 Previsto el comienzo de la migración a Windows 7 a lo largo de 20124 NA, No Aplica

5 En proceso de migración a Exchange 2010

6 En proceso de migración a Microsoft Forefront Threat Management Gateway 2010

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