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ÁREA DE GOBIERNO DE MEDIO AMBIENTE Y MOVILIDAD

DIRECCIÓN GENERAL DE VÍAS PÚBLICAS Y PUBLICIDAD EXTERIOR

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE S ERVICIOS PARA EL APOYO EN LA PLANIFICACIÓN, COORDINACIÓN, SU PERVISIÓN Y CONTROL DE EJECUCIÓN DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES DE OBRAS EN LAS VÍAS PÚBLICAS DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID (EXP. 300/2014/00385)



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ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES ................................................................................. 4

2 OBJETO Y NECESIDAD DEL CONTRATO.................... ..................................................... 5

3 ÁMBITO GEOGRÁFICO DE ACTUACIÓN..................... ...................................................... 7

4 TIPO DE ACTUACIONES INCLUIDAS EN EL ALCANCE DEL CON TRATO .................... 7

5 CONDICIONANTES BÁSICOS DEL CONTRATO ................ ............................................... 9

6 PRESTACIONES DEL CONTRATO .......................... ......................................................... 10

7 PRESTACIÓN 1: PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DE OBRAS EN VÍA PÚBLICA.15 7.1 Actividades organizativas iniciales del servicio:...................................................... 15 7.2 Asistencia Técnica en la planificación semestral de canalizaciones en vía pública:16 7.3 Actualización permanente del inventario de los pavimentos en protección ........... 20 7.4 Seguimiento y coordinación de obras municipales o de otros organismos. ........... 20

8 PRESTACIÓN 2: INSPECCIÓN, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE OBRAS EN VÍA PÚBLICA ............................................ ................................................................................. 20 8.1 Actividades organizativas iniciales del servicio:...................................................... 20 8.2 Actividades diarias asociadas a la prestación: ....................................................... 22

9 PRESTACIÓN P3: SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓ N Y DOCUMENTACIÓN............................................................................................................. 28 9.1 Actividades organizativas iniciales del servicio:...................................................... 30 9.2 Trabajos asociados al desarrollo del servicio: ........................................................ 31

10 FUNCIONES Y COMPETENCIAS ...................................................................................... 31 10.1 Dirección del Contrato............................................................................................. 32 10.2 Adjudicatario............................................................................................................ 32 10.3 Delegado del Adjudicatario ..................................................................................... 32 10.4 Personal del Adjudicatario ...................................................................................... 33

11 RESPONSABILIDADES.................................. .................................................................... 33 11.1 Dirección del Contrato............................................................................................. 33 11.2 Adjudicatario, su delegado y su personal ............................................................... 34

12 SEGUROS ........................................................................................................................... 34

13 INDEMNIZACIONES POR CUENTA DEL ADJUDICATARIO ....... .................................... 34

14 PROPIEDAD DE LOS DATOS............................. ............................................................... 35

15 CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN..................................... ......................................................................... 35

16 IMAGEN CORPORATIVA ................................. .................................................................. 38

17 PERMISOS Y LICENCIAS ............................... ................................................................... 38

18 GASTOS POR CUENTA DEL ADJUDICATARIO................ .............................................. 38

19 INFORMES A LA DIRECCIÓN DEL CONTRATO............... ............................................... 39

20 OBLIGACIONES PREVENTIVAS DEL ADJUDICATARIO......... ....................................... 39

21 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS.......................... ........................................................... 41

22 MEDIOS HUMANOS A APORTAR POR ADJUDICATARIO ......... .................................... 41 22.1 Medios humanos ..................................................................................................... 41 22.2 Instalaciones y medios materiales .......................................................................... 43

23 PLAZO DE EJECUCION................................. .................................................................... 46

24 VALORACIÓN ECONOMICA DEL CONTRATO.................. .............................................. 46

25 INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO ........................ ....................................................... 47



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ANEXO I. VOLÚMEN DE OBRAS OBJETO DEL CONTRATO EN LOS ............................... 48

ÚLTIMOS CUATRO AÑOS ................................ ........................................................................... 48

ANEXO II: FASES DE UNA LICENCIA DE OBRA EN VÍA P ÚBLICA. GVP. ........................... 49

ANEXO III: MANUAL DE USUARIO DEL PROGRAMA COORDI NA....................................... 52

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 52

OBJETIVOS DEL DOCUMENTO............................ ...................................................................... 52

2. QUÉ ES COORDINA........................................................................................................... 52

2.1. COORDINA.......................................................................................................................... 53

2.2. COORDMAP........................................................................................................................ 73

2.3. COORDDSK ........................................................................................................................ 76

2.3.1. INCORPORACIÓN DE FICHEROS CAD...................... ...................................................... 77

2.3.2. MOVER OBRAS ENTRE CAPAS ............................ ........................................................... 79

3. MANUAL DE LA HERRAMIENTA DE MAPA ................... ................................................. 79

3.1. INTRODUCCIÓN AL VISUALIZADOR WEB................... ................................................... 79

3.2. HERRAMIENTAS GENÉRICAS............................. ............................................................. 83

3.2.1. HERRAMIENTAS DE ZOOM ............................... ............................................................... 83

3.2.2. HERRAMIENTAS DE NAVEGACIÓN......................... ........................................................ 83

3.2.3. HERRAMIENTAS DE SELECCIÓN / IDENTIFICACIÓN......... ........................................... 84

3.2.4. HERRAMIENTAS DE ESCALA ............................. ............................................................. 86

3.2.5. HERRAMIENTA MAPA DE REFERENCIA ..................... ................................................... 88

3.3. CAPTURA E IMPRESIÓN DE IMÁGENES.................... ..................................................... 88

3.3.1. HERRAMIENTAS DE CAPTURA DE IMÁGENES ................ ............................................. 88

3.3.2. HERRAMIENTA DE IMPRESIÓN ........................... ............................................................ 90

3.4. BÚSQUEDA ESPACIAL Y GEOLOCALIZADOR................. .............................................. 92

3.4.1. BÚSQUEDA POR COORDENADAS ........................... ....................................................... 92

3.4.2. BÚSQUEDA POR CALLEJERO............................. ............................................................ 93

3.4.3. BÚSQUEDA ESPACIAL .................................. ................................................................... 94

3.4.4. BÚSQUEDA POR PUNTOS DE INTERÉS..................... .................................................... 95

3.4.5. BÚSQUEDA POR TOPÓNIMOS............................. ............................................................ 95

3.5. MÓDULO DE AYUDA DEL VISUALIZACIÓN.................. .................................................. 96



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1 INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES

Según el artículo 9 del Acuerdo de la Junta de Gobierno de 6 de febrero de 2014, “Organización y estructura del Área de Gobierno de Medio Ambiente y Movilidad y delegación de competencias en su titular y en los titulares de los órganos directivos”, a la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior le corresponden por delegación de la Junta de Gobierno, entre otras, las siguientes competencias:

� Planificar y coordinar todas las actuaciones y ocupaciones que se realicen en las vías públicas, en materia de su competencia, en colaboración con otras áreas de gobierno y con los distritos con competencias en esta materia, y adoptar las resoluciones que exija la ejecución y desarrollo de aquellas.

� Renovar, reparar y conservar los pavimentos del viario y espacios públicos municipales, excepto los comprendidos en terrenos dotacionales.

� Control de las obras y actuaciones en la vía pública que sean competencia de la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior.

� Conceder las licencias o autorizaciones que sean preceptivas en el ámbito de su competencia para la realización de obras en la red viaria.

Entre los factores que afectan de forma directa al estado de conservación de los pavimentos, que interfieren en el tráfico, causan molestias a los ciudadanos e inciden en la prestación de los servicios, se encuentra el elevado número de obras que se llevan a cabo en las vías públicas, de forma permanente y simultánea, las compañías suministradoras de servicios públicos (agua, electricidad, gas y telecomunicaciones), el Ayuntamiento de Madrid y los organismos asociados (alcantarillado municipal, alumbrado público, red de riego, redes de semaforización, instalaciones de la red de transporte municipal…), los usuarios particulares (acometidas de saneamiento, acondicionamiento y reforma de edificios…) y otras Administraciones Públicas (Comunidad de Madrid y Ministerio de Fomento entre otras).

De esta importante afección al estado de conservación de los pavimentos producida por las obras en vía pública, y de la conveniencia de reducir en lo posible el coste para la Administración y las molestias a los ciudadanos que de ellas se derivan, surgen las siguientes necesidades:

� Planificar todas aquellas actuaciones que requieren para su realización de licencia o autorización municipal y que son susceptibles de preverse con antelación suficiente con el fin de:

- Coordinar actuaciones de distintos agentes en un mismo punto, haciéndolas coincidir cuando sea posible, minimizando así los daños al pavimento y las molestias a los ciudadanos.



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- Evitar actuaciones en pavimentos de protección, es decir, aquellos que han sido renovados en los últimos cuatro años, evitando así el envejecimiento prematuro de pavimentos nuevos.

- Evitar actuaciones reiteradas de un mismo agente en una misma zona. La planificación permitirá rechazar propuestas de actuación en zonas ya actuadas debidas a falta de previsión de las compañías de suministros u operadores de cable.

- Evitar la concentración de obras con afección importante al tráfico peatonal o de vehículos en una misma zona.

- Coordinar las actuaciones sujetas a licencia con las previsiones de obras municipales o de otras administraciones públicas.

� Controlar la calidad con la que se realizan las obras y el cumplimiento de toda la normativa que les es de aplicación, así como de las condiciones particulares de la licencia que las ampara, para lo cual es imprescindible ejercer una estricta vigilancia sobre las mismas. Se pretende con ello:

- Evitar que las obras se realicen en plazo superior al dispuesto en la licencia de obra, minimizando así las afecciones a los ciudadanos.

- Evitar que se realicen obras sin licencia en vía pública.

- Evitar que una mala ejecución de las obras o una deficiente calidad de los materiales se traduzca en deficiencias en los pavimentos de las vías o en un envejecimiento prematuro de los mismos que aumente los gastos de conservación y mantenimiento.

- Evitar ocupaciones incontroladas de vía pública que incrementen las molestias a los ciudadanos.

� Gestionar la información e inventariar en un sistema informático el estado de las obras con licencia o autorización municipal que se están realizando en la vía pública.

2 OBJETO Y NECESIDAD DEL CONTRATO

La necesidad del “Contrato de servicios para el apoyo en la planificación, coordinación, supervisión y control de ejecución de licencias y autorizaciones de obras en las vías públicas del Ayuntamiento de Madrid”, viene determinada por la exigencia de dar respuesta a las necesidades descritas en el apartado anterior.

Para ello se plantea dar continuidad e integrar los dos contratos de asistencia técnica que para este cometido se desarrollan actualmente en la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior y que finalizan próximamente.

La continuidad en la prestación de estos servicios resulta imprescindible para dar cumplimiento a las competencias de la Dirección General en lo que se refiere al



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deber de conservación de los pavimentos, a la planificación y coordinación de las actuaciones y ocupaciones que tengan lugar en vía pública y al control de la ejecución de las mismas.

La Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior no dispone de los medios humanos y materiales necesarios para llevar a cabo las prestaciones que se incluyen en el contrato ya que hasta ahora se han llevado a cabo a través del apoyo de dos contratos y el personal adscrito a la Dirección General ha de continuar ocupándose de los trabajos que ha venido desarrollando hasta ahora entre los que se encuentran las supervisión de proyectos, ejecuciones de obra, planificación de trabajos en la vía pública, seguimiento y vigilancia de licencias urbanísticas, informes de reclamaciones patrimoniales, valoraciones, inspección de la ejecución del contrato de Gestión Integral de Infraestructuras Viarias, así como informes de todo tipo.

Los objetivos generales del “Contrato de servicios para el apoyo en la planificación, coordinación, supervisión y control de ejecución de licencias y autorizaciones de obras en las vías públicas del Ayuntamiento de Madrid” son los siguientes:

� Prestación de asistencia técnica en la elaboración de las planificaciones semestrales de las obras de canalización de las compañías de servicios y operadoras de cable. Se incluye aquí la asistencia a la coordinación con las compañías y la digitalización en sistema GIS de los trazados de las canalizaciones.

� Vigilancia e informe a los técnicos municipales de las obras que tienen lugar en la vía pública, y apoyo en el control de la ejecución. Esto incluye:

- Vigilancia de las obras que tienen lugar en vía pública con objeto de:

- Apoyo a los funcionarios responsables de las licencias en la coordinación con las compañías de servicios con el fin de limitar al máximo las incidencias e incumplimientos, y solventar los existentes con la mayor diligencia y mínimo plazo posibles.

- Informe sobre posibles incumplimientos de la normativa vigente de los cuales se derive la necesidad de incoar un expediente sancionador, con el fin de dar cumplimiento a la Ordenanza de Diseño y Gestión de Obras en la Vía Pública, de 31 de mayo de 2006 o a sus actualizaciones.

� Gestión de la información y documentación relativa a la planificación, coordinación y seguimiento de licencias y autorizaciones de obras en la vía pública. Creación, implantación y mantenimiento de un sistema de gestión de la información y documentación que permita archivar, consultar, agilizar la toma de decisiones, y automatizar los procesos relacionados con el objeto de las prestaciones 1 y 2. Dicho sistema de gestión debe entenderse como el conjunto de protocolos, procedimientos y sistemas de archivo de la información y documentación. El Sistema de Gestión de la Información y Documentación se basará en el empleo de herramientas informáticas y de comunicaciones apropiadas. Se incluye el apoyo en la gestión documental y planificación de los



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ensayos y análisis necesarios para el control de calidad de la ejecución que la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior lleva a cabo en las obras.

En los apartados siguientes de este pliego se especifica con detalle el alcance y condiciones a cumplir de las actividades a contratar, las responsabilidades del Adjudicatario, el presupuesto base de licitación y el precio de las diferentes unidades consideradas. Las condiciones y alcance de los trabajos determinados en el presente Pliego prevalecerán sobre las que se definan en la oferta que elaboren los licitadores.

3 ÁMBITO GEOGRÁFICO DE ACTUACIÓN

El Adjudicatario del contrato llevará a cabo las prestaciones relacionadas en este pliego en el ámbito geográfico en el que se circunscriben las vías y espacios públicos del Ayuntamiento de Madrid cuya competencia recae en la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior.

4 TIPO DE ACTUACIONES INCLUIDAS EN EL ALCANCE DEL C ONTRATO

Será responsabilidad del Adjudicatario cualquier actividad y prestación descrita en este pliego, relacionada directa o indirectamente con las actuaciones que a continuación se detallan, en la medida en que su ejecución presente afección sobre las vías públicas de titularidad municipal:

� Obras de compañía de suministro de servicios sujetas a concesión de licencia de la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior. Se engloban en este apartado las licencias de obra de las suministradoras de servicios públicos (abastecimiento, saneamiento, electricidad, gas y comunicaciones), registradas en el sistema municipal de Gestión de Licencias en Vía Pública (GVP) o aquellas que se han sometido a planificación a través del sistema municipal de Coordinación de Obras (COORDINA).

� Obras promovidas por el Ayuntamiento de Madrid con afección sobre los pavimentos que integran las vías públicas y que se registran en el sistema GVP con la codificación OM.

� Obras de titularidad particular (promovidas por usuarios particulares) sujetas a concesión de licencia de la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior y registradas también en el sistema municipal GVP con el código de promotor PA.

� Actuaciones desarrolladas por compañías de servicios bajo alcance de convenios suscritos con el Ayuntamiento de Madrid para la cesión de la gestión de determinados servicios. Este tipo de actuaciones están también registradas y codificadas en GVP.



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Actuaciones y ocupaciones en vía pública promovidas por otras administraciones y organismos públicos (Comunidad de Madrid, Metro de Madrid, Ministerio de Fomento…) con afección a los pavimentos de las vías públicas municipales. Este tipo de actuaciones, aún cuando no precisan de licencia de obra en vía pública, son notificadas e informadas a los servicios municipales y a menudo requieren un permiso de ocupación de vía pública que establece condiciones específicas para su desarrollo. La Dirección del Contrato informará de las actuaciones de este tipo que se sometan al alcance del servicio, y proporcionará la documentación necesaria para su control.

La aplicación de Gestión de Vías Públicas, GVP, es una aplicación informática municipal que permite la gestión integral de las licencias de obras en la vía pública en la ciudad de Madrid. Entre sus funcionalidades se encuentran la gestión completa del ciclo de vida de las licencias de obra. Permite además situarlas y visualizarlas en una base cartográfica junto con los pavimentos protegidos lo que facilita la gestión de estas licencias en su parte técnica. Recoge también información sobre aquellas obras municipales o promovidas por otras administraciones u organismos públicos competentes que afecten a los pavimentos en vía pública.

La Ordenanza de Diseño y Gestión de Obras en la Vía Pública del Ayuntamiento de Madrid establece normativas específicas de obligado cumplimiento para la gestión de cada tipo de obra. En este sentido cabe diferenciar:

� Calas : Se consideran calas las aperturas de suelo o pavimento cuya anchura sea inferior a 1,5 metros y su longitud no supere los 25 metros o las que siendo su anchura superior a 1,5 metros afectan a una superficie no superior a 15 metros cuadrados.

� Canalizaciones : Se consideran canalizaciones todas las aperturas del suelo o pavimento cuya anchura sea inferior a 1,5 metros y su longitud supere los 25 metros, o, las que teniendo una anchura superior a 1,5 metros afectan a una superficie superior a 15 metros cuadrados. En el caso de acometida de alcantarillado se considerará canalización cuando la longitud supere el ancho de la vía pública correspondiente.

� Averías urgentes : Se consideran averías urgentes las actuaciones o aperturas del suelo o pavimento que tiene su origen en incidencias en las redes de distribución de servicios esenciales entendiendo por tales agua, gas y electricidad, cuya intervención ha de ser inmediata no siendo posible su programación previa.

En el presente pliego se establece una diferenciación en el tratamiento de cada tipo de obra así como en la distribución de medios humanos del equipo del Adjudicatario.



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5 CONDICIONANTES BÁSICOS DEL CONTRATO

.Son condicionantes básicos del servicio que el licitador deberá tener en cuenta en su oferta los siguientes aspectos:

� La gestión y supervisión del proceso completo asociado a las obras en la vía pública es competencia de los funcionarios de la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior del Ayuntamiento de Madrid, a los que el Adjudicatario asistirá prestando apoyo en la planificación, coordinación, supervisión y control de la ejecución de las obras en las vías públicas de acuerdo a lo establecido en este pliego.

� Las afecciones e incidencias sobre ciudadanos y vehículos de las obras en la vía pública se producen a cualquier hora del día y en cualquier día del año, no se limitan al calendario laboral ni a los horarios de ejecución de las obras. Es por tanto un parámetro importante de diseño del servicio que se licita el mantenimiento de la funcionalidad del mismo, 24 horas diarias durante los 365 días del año.

� Los protocolos y metodología del trabajo a realizar deberán adaptarse en todo momento al funcionamiento y organización del Ayuntamiento de Madrid y a lo que establezca en cada momento la normativa vigente, en concreto a lo especificado en la Ordenanza de Diseño y Gestión de Obras en la Vía Pública y sus posibles modificaciones.

� El Adjudicatario deberá emplear las herramientas informáticas que el Ayuntamiento ha desarrollado específicamente para la coordinación y seguimiento de las obras en vía pública. En concreto y sin carácter limitativo, las aplicaciones GVP y COORDINA. Durante la ejecución del contrato se prevé el desarrollo y ampliación de nuevas versiones de las aplicaciones y sistemas de información geográfica municipales que deberán ser utilizadas por el Adjudicatario.

� El Ayuntamiento dispone en la actualidad de un servicio específico independiente para el control de calidad y realización de ensayos de laboratorio de las obras en la vía pública. La información obtenida por el equipo del servicio durante las inspecciones de seguimiento en las obras será imprescindible para la correcta planificación de los trabajos del servicio de control de calidad. El Adjudicatario del contrato garantizará la coordinación entre ambos servicios aportando la información necesaria en la forma y plazos adecuados para que puedan llevarse a cabo los ensayos de control de calidad y recopilando y poniendo a disposición de los técnicos municipales la información que se derive de los ensayos.

� El elevado número de actuaciones de obra que se desarrollan de forma simultánea en la vía pública, el altísimo volumen de información que es preciso registrar, y las necesidades de información en tiempo prácticamente real para la toma de decisiones sobre las actuaciones de obra, hacen imprescindible un complejo Sistema de Gestión de la Información y la documentación. Dicho sistema de gestión debe entenderse como el conjunto de protocolos, procedimientos y sistemas de archivo de la información y documentación. El



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Sistema de Gestión de la Información y Documentación se basará en el empleo de herramientas informáticas y de comunicaciones apropiadas. Como parte del Sistema de Gestión de la Información y Documentación será necesaria la puesta a disposición del servicio de un sistema informático y plataforma de comunicaciones específicos que permitan automatizar la metodología de las inspecciones, el registro de las informaciones obtenidas, el análisis de esas informaciones que facilite la toma de decisiones y la preparación de informes y expedientes. El Ayuntamiento de Madrid está desarrollando aplicaciones informáticas adecuadas para este fin. Durante el período de transición hasta que el Ayuntamiento de Madrid disponga de los sistemas de información necesarios para dar soporte informático al servicio, el adjudicatario proporcionará los citados sistemas, que serán compatibles en cualquier caso con los sistemas informáticos y de comunicación del Ayuntamiento, al objeto de garantizar la sincronización con los sistemas municipales de la información obtenido en el desempeño del contrato de servicios.

� El servicio debe cubrir la totalidad de las licencias y autorizaciones incluidas en el alcance del contrato. A efectos únicamente orientativos se incluye en el Anexo nº I el número de obras por tipo para cada uno de los últimos cuatro años, si bien es preciso señalar que dichos datos son variables en el tiempo, pudiendo incrementarse o reducirse. El Adjudicatario deberá cumplir con lo especificado en el contrato para la totalidad de las actuaciones que se produzcan cada año

6 PRESTACIONES DEL CONTRATO

Se detalla en este apartado la estructura general del contrato los objetivos y el alcance de los trabajos asociados a cada una de las prestaciones del contrato.

Para cubrir las necesidades y funcionalidades descritas en el apartado anterior el contrato se estructura en torno a tres prestaciones:

Prestación 1: Planificación y coordinación de obras en la vía pública : El Adjudicatario colaborará con el Ayuntamiento en la planificación y coordinación de aquellas actuaciones de los diferentes promotores de obras en la vía pública que puedan programarse en el tiempo, algunas sujetas a licencia o autorización municipal de obra en vía pública y otras pertenecientes a algún área de gobierno municipal, otros organismos municipales u otras administraciones. De esta forma se pretende garantizar la racionalidad de las actuaciones y minimizar las molestias a los ciudadanos y los daños a los pavimentos, reduciendo el número de aperturas de zanjas en vía pública y un envejecimiento prematuro de los pavimentos recientemente rehabilitados.

Las compañías de servicio y otros promotores informarán de sus previsiones de ejecución de obras en el municipio a través de la herramienta informática municipal para coordinación de obras en la vía pública habilitada al efecto, COORDINA, y facilitarán información gráfica digitalizada y georreferenciada sobre las mismas. El Adjudicatario introducirá la información gráfica recibida en la cartografía municipal, y adaptará la planificación a las previsiones de ejecución de



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los distintos promotores y del resto de actuaciones en vía pública, a la afección o no de pavimentos en periodo de protección y a cualquier otra consideración de relevancia para el interés general bajo la supervisión de la Dirección del Contrato.

Prestación 2: Inspección, supervisión y control de obras en la vía pública : Esta prestación incluye la inspección y seguimiento de todas las actuaciones que se desarrollan en las vías públicas cuya titularidad y competencias pertenecen al Ayuntamiento de Madrid y el tratamiento de la información obtenida en campo. El Adjudicatario verificará el cumplimiento de todos los condicionantes asociados a las licencias o permisos de ejecución de las obras registradas en el sistema informático de Gestión de Licencias en la Vía Pública (GVP), o comunicadas a la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior por cualquier otra vía establecida en los casos en los que no se precisa licencia de ejecución. El Adjudicatario prestará apoyo técnico e información sobre el estado de ejecución de todas las actuaciones realizadas a la Dirección del Contrato.

Prestación 3: Sistema de Gestión de la Información y Documentación : El adjudicatario desarrollará un Sistema de Gestión de la Información y Documentación relativa a las prestaciones 1 y 2 que permita conocer en todo momento y de manera ágil y veraz la situación, características e incidencias de las obras objeto del contrato, así como la documentación relativa a las mismas. Dicho sistema de gestión permitirá automatizar la metodología de las inspecciones, el registro de las informaciones obtenidas, el análisis de esas informaciones y facilitará la toma de decisiones y preparación de informes y expedientes. El Ayuntamiento de Madrid está desarrollando aplicaciones informáticas adecuadas para este fin. Durante el período de transición hasta que el Ayuntamiento de Madrid disponga de los sistemas de información necesarios para dar soporte informático al servicio, el adjudicatario proporcionará los citados sistemas. Las herramientas informáticas y de comunicaciones empleados serán compatibles en cualquier caso con los sistemas informáticos y de comunicación municipales, debiendo adaptarse a sus condicionantes y especificaciones.

Una vez que los sistemas de información del Ayuntamiento mencionados en el párrafo anterior estén disponibles, la empresa adjudicataria utilizará o se integrará con los mismos, asegurando con ello, que toda la información generada como consecuencia de la prestación del contrato está disponible en las bases de datos municipales y en tiempo real. La migración de los datos obtenidos en el período transitorio al sistema proporcionado por el Ayuntamiento, correrá a cargo del adjudicatario de este contrato.

El adjudicatario pondrá a disposición de la Dirección del Contrato las bases de datos necesarias y la información del estado de ejecución de todas las actuaciones en la vía pública. La información deberá ser actualizada diariamente con la información recabada de las inspecciones y mantendrá el archivo durante la vigencia del contrato.

Para ello recopilará la información existente en los sistemas y dependencias municipales, se proporcionarán las aplicaciones informáticas necesarias, durante el período transitorio mencionado, para la gestión de la documentación, mantendrá



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actualizada permanentemente la información y dará acceso al sistema a los técnicos municipales autorizados por la Dirección del Contrato.

Las funciones a desempeñar por el Adjudicatario bajo el alcance cada una de las prestaciones anteriores son las siguientes:

Prestación 1: Planificación y coordinación de obra s en la vía pública:

� Asistir al Ayuntamiento en el proceso de planificación y coordinación de obras en la vía pública.

� Proponer para su aprobación el documento de planificación semestral.

� Atender diariamente la aplicación COORDINA.

� Mantener permanentemente actualizado en la cartografía y aplicaciones municipales el inventario de canalizaciones planificadas por cada promotor.

� Mantener permanentemente actualizado el inventario de pavimentos en protección como resultado de las actuaciones de conservación y renovación realizadas en los pavimentos de las vías públicas y de la finalización del período de vigencia de las protecciones.

� Informar a la Dirección del Contrato de cuantos aspectos le sean consultados en relación con el objeto del contrato.

Prestación 2: Inspección, supervisión y control de obras en la vía pública:

� Controlar la calidad con la que se realizan las obras y el cumplimiento de toda la normativa que les es de aplicación, así como de las condiciones particulares de la licencia que las ampara. Para ello es imprescindible ejercer una estricta vigilancia sobre las mismas y en particular:

- Llevar a cabo el control de la ejecución de las obras atendiendo a aquellos aspectos recogidos en el Pliego de Condiciones Técnicas Generales del Ayuntamiento de Madrid y en otras normativas de aplicación, y que pueden supervisarse sin necesidad de realizar ensayos en laboratorio o “in situ” exclusivamente mediante la realización de inspecciones visuales o a través de mediciones en obra.

- Comprobar e informar si las obras se adaptan a las fechas autorizadas en la correspondiente licencia.

- Comprobar e informar en caso de incumplimientos sobre los trazados autorizados en cada licencia.

- Comprobar e informar sobre si se gestiona adecuadamente la información a los ciudadanos afectados de forma directa por las actuaciones que se desarrollan en la vía pública por parte de los promotores de las obras, especialmente en lo referido a los plazos de las mismas, posibles cortes de suministro o limitación de accesos y teléfonos de emergencias.



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- Comprobar e informar si las ocupaciones se adaptan a las condiciones de la licencia y si se llevan a cabo de acuerdo a la normativa de aplicación como garantía de calidad y seguridad durante la ejecución de las obras.

- Comprobar e informar si la señalización y el balizamiento de las obras es correcto.

- Proponer, si fuera necesario, medidas correctivas para garantizar el cumplimiento de las condiciones establecidas en las licencias otorgadas por la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior, así como la ejecución de las obras dentro de los plazos fijados en las mismas.

- Comprobar e informar sobre la medición real de las obras finalizadas, así como de la tipología de los pavimentos afectados.

- Proponer el fin de una obra a efectos del servicio municipal cuando las mismas hayan sido ejecutadas y finalizadas con las condiciones de calidad exigidas.

- Comprobar el estado de las zonas afectadas por las obras antes de la finalización de su periodo de garantía por si procediera reclamar subsanación al promotor de las mismas.

- Vigilar el estado y comprobar el cumplimento de obligaciones de las ocupaciones de vía pública por obras no sujetas a licencia municipal.

- Verificar que los materiales utilizados en la ejecución de las obras y la geometría de las reposiciones se adecuan a los existentes.

� Detectar e informar en su caso sobre la existencia de actuaciones de obra en vía pública sin la preceptiva licencia.

� Prestar apoyo y aportar información a los funcionarios responsables de las licencias en la coordinación con las compañías de servicios con el fin de limitar al máximo las incidencias e incumplimientos, y solventar los existentes con la mayor diligencia y mínimo plazo posibles.

� Mantener informada en tiempo real a la Dirección del Contrato del estado de las actuaciones que se desarrollan y se han desarrollado en la vía pública, y en especial de las desviaciones e incumplimientos graves observados durante el ejercicio de las funciones de inspección.

� Informar sobre posibles incumplimientos de normativa vigente de los que pudiera derivarse la necesidad de incoar un expediente sancionador, con el fin de dar cumplimiento a la Ordenanza de Diseño y Gestión de Obras en la Vía Pública, de 31 de mayo de 2006 o a sus actualizaciones.

� Informar a la Dirección del Contrato cuando de la vigilancia de las obras pueda deducirse alguna deficiencia en la calidad de la ejecución o de los materiales que pueda demostrarse a través de la realización ensayos. Para ello deberá



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establecerse un sistema de comunicación adecuado con el Adjudicatario del contrato de control de calidad.

� Asistir a los técnicos municipales en la coordinación y planificación de los ensayos de control de calidad que la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior lleva a cabo en las obras que tienen lugar en vía pública a través del contrato de servicios para el “Control de Calidad de obras en las vías públicas” y en concreto:

- Proponer criterios generales a la Dirección del Contrato para la realización de los ensayos de control de calidad.

- Prestar apoyo en la gestión documental y planificación de los ensayos y análisis necesarios para el control de calidad de la ejecución que la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior lleva a cabo en las obras. Para ello se facilitará el acceso a la información recogida en el histórico de las obras al Adjudicatario del contrato del control de calidad.

- Incluir la información de los resultados de los ensayos realizados a través del contrato de control de calidad en el histórico de las obras, de manera que la información resulte fácilmente accesible, interpretar los resultados e informar y asistir a la Dirección del Contrato en el caso de que resulten inadecuados.

Prestación 3: Sistema de Gestión de la Información y Documentación:

� Recopilar la información existente en las dependencias y sistemas municipales.

� Desarrollar, implantar y mantener un Sistema de Gestión de la Información y Documentación que permita conocer en todo momento y de manera ágil y veraz la situación, características e incidencias de las obras objeto del contrato, así como la documentación relativa a las mismas. Dicho sistema de gestión permitirá automatizar la metodología de las inspecciones, el registro de las informaciones obtenidas, el análisis de esas informaciones y facilitará la toma de decisiones y preparación de informes y expedientes. El Adjudicatario deberá emplear las aplicaciones informáticas que para este fin está desarrollando el Ayuntamiento de Madrid. Durante el período de transición hasta que el Ayuntamiento de Madrid disponga de los sistemas de información necesarios para dar soporte informático al Servicio, el adjudicatario proporcionará todas las herramientas informáticas requeridas en el Sistema de Gestión de la Información.

� Los equipos informáticos y de comunicaciones serán puestos a disposición del contrato por el adjudicatario.

� Las características de dichos sistemas informáticos serán compatibles en cualquier caso con los sistemas informáticos y de comunicación municipales al objeto de garantizar la sincronización de la información obtenida en el desempeño del contrato de servicios con los citados sistemas municipales.

� Una vez que los Sistemas de Información del Ayuntamiento mencionados estén disponibles, la empresa adjudicataria utilizará o se integrará con los mismos,



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asegurando con ello, que toda la información generada como consecuencia de la prestación del contrato está disponible en las bases de datos municipales y en tiempo real. Todo ello deberá permitir automatizar la metodología de las inspecciones, el registro de las informaciones obtenidas, el análisis de esas informaciones y facilitará la toma de decisiones y preparación de informes y expedientes

� La migración de los datos obtenidos en el período transitorio al sistema proporcionado por el Ayuntamiento, correrá a cargo del adjudicatario de este contrato.

� Prestar asistencia técnica en la gestión de la información que genera el elevado número de obras que tienen lugar en vía pública (una media anual de 17.300 licencias).

� Cargar y actualizar permanentemente la información.

� Posibilitar el volcado de todos los datos registrados durante el período de vigencia del contrato en futuras aplicaciones municipales o nuevas versiones de las existentes.

En los siguientes apartados se definen con detalle los trabajos a realizar en cada una de las prestaciones.

7 PRESTACIÓN 1: PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DE OBR AS EN VÍA PÚBLICA.

En los siguientes apartados se describen con mayor precisión los trabajos incluidos en cada prestación.

El Adjudicatario realizará bajo el alcance de la prestación 1 los trabajos que se detallan a continuación:

7.1 Actividades organizativas iniciales del servici o:

� Implantación completa de la oficina técnica del Adjudicatario y de las instalaciones necesarias para el desarrollo de la actividad. Se incluye en esta actividad la aportación de todas las instalaciones, equipos y herramientas informáticas y de comunicaciones precisas para dotar de conexión al equipo del Adjudicatario con los sistemas de información municipal.

� Análisis de la información existente y establecimiento de contacto con las compañías de servicio: el Adjudicatario se encargará de recopilar y analizar la documentación técnica existente y relacionada con la coordinación de obras en vía pública. Deberá recopilar y conservar la información gráfica y analítica sobre planificaciones y obras previas al comienzo del contrato a efectos estadísticos y de inventario. A la finalización de estos trabajos se entregará al responsable del contrato para su aprobación, un informe que resuma la información recopilada y la forma elegida para su tratamiento (base de datos). Este informe recogerá



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también un resumen de las reuniones mantenidas con las principales compañías de servicio que actúan en Madrid, a efectos de iniciar la relación que con ellas ha de mantener el Adjudicatario para una adecuada prestación del servicio, y el nombre, teléfono y correo electrónico de las personas de contacto de dichas compañías. Este informe deberá entregarse en un plazo de dos meses desde la firma del contrato.

� Formación personal de oficina técnica en el programa municipal COORDINA: el personal de oficina técnica adscrito al servicio recibirá formación en el manejo de los programas municipales necesarios para la realización de las prestaciones que incluye, existentes en la actualidad y cualquiera otros que sean incorporados por el Ayuntamiento de Madrid, hasta el nivel de conocimiento que exijan sus funciones y la adecuada realización de las prestaciones del contrato. La formación inicial será impartida por personal del Departamento de Informática del Ayuntamiento de Madrid (IAM) a los responsables del Adjudicatario, siendo responsabilidad de éste la formación particularizada del equipo del servicio.

7.2 Asistencia Técnica en la planificación semestra l de canalizaciones en vía pública:

� Coordinación con las compañías de servicio para recabar información sobre sus previsiones de obra:

Esta comunicación se realizará en el periodo que la Ordenanza de Diseño y Gestión de Obras en Vía Pública establece al efecto para la planificación de cada semestre. Las compañías procederán durante dicho periodo a realizar el alta de sus previsiones en el módulo COORDINACS habilitado para ello en la aplicación municipal COORDINA y a adjuntar en la misma la información gráfica de cada obra en formato CAD, SHAPE o MICROSTATION.

Durante esta fase corresponderá al Adjudicatario del contrato:

- Proceder cada semestre, con cierta antelación, a comunicar a los agentes implicados, mediante correo electrónico, el periodo habilitado al efecto.

- Mantenerse en contacto con las compañías de servicio para solventar cualquier incidencia que pudiera tener lugar en la realización de dichas altas.

- Transmitir las indicaciones, información o instrucciones del Ayuntamiento a las compañías de servicios.

� Atención diaria a la aplicación municipal para la coordinación de obras en vía pública COORDINA que permita gestionar la información introducida por las compañías de servicio en cada momento de la elaboración de la planificación. El Ayuntamiento de Madrid proporcionará al Adjudicatario del servicio los permisos de acceso necesarios para todo el personal técnico asignado al contrato. El Adjudicatario dispondrá de todas las instalaciones y equipamientos informáticos que garanticen el acceso ininterrumpido a la información registrada en las aplicaciones municipales. Dotará a sus equipos informáticos de los requerimientos que en materia de comunicaciones estimen imprescindibles los



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servicios de informática del Ayuntamiento de Madrid para garantizar la compatibilidad de los sistemas.

� Estudio de las previsiones de obras dadas de alta en COORDINA por las compañías de servicio.

Finalizado el periodo de alta de previsiones habilitado para las compañías de servicio, el Adjudicatario procederá a revisar cada una de las obras introducidas en COORDINA para comprobar la corrección y/o adecuación de los datos aportados.

Si la información introducida en el programa es correcta, se incorporará la información gráfica al SIG de gestión.

Si la previsión de obra introducida en COORDINA presenta datos alfanuméricos erróneos, archivos gráficos corruptos o en forma o formato inadecuados, trazados repetidos o que discurran por pavimentos protegidos el Adjudicatario del contrato deberá realizar un requerimiento o una denegación a la compañía correspondiente a través del programa.

- Requerimiento: el equipo de coordinación realizará un requerimiento cuando considere que la previsión podría ser aceptada si se subsanan las deficiencias observadas. La no contestación a este requerimiento se entenderá como desistimiento por parte del promotor y será automáticamente archivada.

- Denegación: cuando la previsión no se ajuste a los criterios establecidos por el Ayuntamiento como aceptables. El promotor puede proceder a la subsanación del motivo de la denegación. Si tras la subsanación persiste algún motivo de denegación la obra será automáticamente archivada y no será incluida en la planificación.

Revisadas todas las previsiones, el equipo de coordinación procederá a recordar a las compañías de servicio la necesidad de dar respuesta a los requerimientos o denegaciones derivados de sus altas de previsión en el plazo establecido al efecto, lo que podrán hacer a través de su acceso web a COORDINA. El equipo de coordinación deberá revisar las subsanaciones que vayan realizando las compañías. Una vez finalizado el plazo de subsanación de requerimientos o denegaciones, aquellos que no hayan sido subsanados satisfactoriamente no serán incluidos en la planificación y serán archivados al inicio del semestre en cuya planificación pretendían ser incluidos.

Las previsiones que no presenten ya error técnico o de criterio serán incluidas en el SIG de seguimiento y propuestas por el equipo de coordinación para formar parte de la planificación semestral. Serán discriminadas por distrito y se elaborará un documento que recoja toda la información sobre las mismas necesaria para la evaluación y análisis de cada una de las previsiones por parte de los técnicos municipales competentes, incluyendo también toda la información que pueda ser relevante para decidir su inclusión o no en la planificación semestral, como pudieran ser otras obras previstas, pavimentación protegida, etc.



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En concreto, el documento que servirá para el análisis de las previsiones introducidas en COORDINA por las diferentes compañías de servicio aportará la siguiente información por distrito:

- Cronograma el que cada previsión de obra introducida en COORDINA será una actividad. En este diagrama y para cada obra aparecerán los siguientes datos: código de obra, compañía, calles afectadas, descripción o tipología de la obra, observaciones de utilidad para la planificación, si está relacionada o ha de relacionarse con otra previsión, longitud de la obra y fechas planificadas de inicio y fin.

- Plano por distrito correspondiente al SIG en el que se aprecie el trazado de cada obra diferenciada cada compañía con un color, los pavimentos en protección y cualquier actuación en vía pública de la que se tenga conocimiento de que se esté realizando o vaya a realizarse en fechas próximas.

- Planos por barrios con la misma información descrita en el punto anterior.

� Elaboración de la planificación.

El delegado del Adjudicatario se reunirá con los técnicos municipales competentes para analizar toda la información necesaria para decidir qué previsiones han de ser incluidas en la planificación semestral. Para ello se tendrá en cuenta, además de los aspectos anteriormente señalados, la capacidad real de ejecución de obras por parte de las diferentes compañías de servicio en base a los datos de semestres anteriores y a las directrices de la Dirección del Contrato.

Los técnicos municipales decidirán si es necesario denegar o modificar alguna de las previsiones propuestas y, si lo considera conveniente, establecerán condiciones para las previsiones que sean aceptadas. En base a esto el Adjudicatario corregirá la propuesta de planificación semestral.

La planificación semestral pasará a ser definitiva cuando sea aprobada por el Director General de Vías Públicas y Publicidad Exterior.

La planificación incluirá, como mínimo, la información que a continuación se enumera y cualquier otra relacionada con el objeto de la prestación que sea requerida por la Dirección del Contrato:

- Relación de obras aprobadas por compañía y por distrito.

- Para cada obra se indicará: código de identificación en COORDINA, longitud, fecha de inicio, fecha de finalización, cualquier observación de interés y las condiciones de ejecución si se hubieran establecido.

- Resumen que recoja los siguientes datos, totales y por cada compañía: nº de previsiones solicitadas, longitud total de canalización solicitada, nº de previsiones aceptadas y denegadas y longitud de canalización aceptada.



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- Resumen de la evolución de la obra planificada en las planificaciones de semestres anteriores aún abiertas que incluya: nº, metros lineales y porcentajes de obras, totales y por compañía, de obras incluidas en COORDINA, denegadas y aceptadas en la planificación, con licencia concedida, ejecutadas y planificadas sin ejecutar.

- Resumen del cumplimiento de los plazos de las planificaciones de semestres anteriores aún abiertas, totales y por compañías, que recoja: nº metros lineales y porcentajes de obras aceptadas en cada planificación abierta y su semestre real de ejecución.

- Para cada planificación abierta se hará una relación de las obras por compañía aprobadas en la misma con los siguientes datos: código de COORDINA, distrito, nº expediente en GVP, longitud de la canalización, situación administrativa en GVP, fecha de solicitud de licencia, fecha de concesión de licencia, fecha planificada de inicio y finalización, fecha real de inicio y finalización, retraso respecto a lo planificado del inicio y del fin de obra.

Los datos anteriormente detallados serán presentados en hojas de cálculo suficientemente claras y se acompañarán de las correspondientes gráficas que faciliten la interpretación de los datos.

Se dará por cerrada una planificación semestral cuando todas las obras incluidas para ese semestre en COORDINA hayan sido desestimadas, finalizadas o archivadas.

Aprobada la planificación, las compañías de servicio podrán solicitar a través de COORDINA la licencia administrativa para las previsiones aprobadas, derivándoles automáticamente esta aplicación a la aplicación GVP desde la cual se realiza el seguimiento de la vida de las licencias.

� Seguimiento de la planificación semestral, elaboración de informes y estadísticas. A demanda de la Dirección del Contrato y de los técnicos municipales competentes se desarrollarán cuantos informes y estadísticas sean necesarios, para lo cual deberá contarse con aplicaciones informáticas adecuadas para la elaboración de tablas, gráficos, cronogramas, etc., así como para la extracción de datos de los programas municipales COORDINA y GVP. Para todo ello, se tendrá en cuenta lo indicado en el punto 6 (Prestaciones del contrato) en el apartado donde se especifica la prestación 3 (Sistema de Gestión de la Información y Documentación) en relación con la disponibilidad de los sistemas.

Se llevará a cabo el seguimiento del cumplimiento de cada planificación semestral aprobada a efectos de adoptar medidas correctoras y aplicar las conclusiones obtenidas en la elaboración de las siguientes planificaciones. El resultado se plasmará en informes que serán entregados a la Dirección del Contrato y a los técnicos municipales competentes con la periodicidad que se estime conveniente.



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� Digitalización en el SIG municipal de la información gráfica de las canalizaciones incluidas en GVP en el momento en que esté disponible en el sistema dicha información de manera correcta y completa. En caso de que la información gráfica aportada por los solicitantes de licencias deba ser completada o subsanada se deberá trasladar, en la forma que se establezca, la información necesaria para realizar el correspondiente requerimiento al personal municipal competente.

7.3 Actualización permanente del inventario de los pavimentos en protección

Este trabajo se desarrollará en estrecha colaboración con el Adjudicatario del Contrato de Gestión Integral de Infraestructuras Viarias de la Ciudad de Madrid.

7.4 Seguimiento y coordinación de obras municipales o de otros organismos.

De manera continua y durante todo el año se realizará el seguimiento e integración de las distintas obras que sean llevadas a cabo en la vía pública por parte del Ayuntamiento de Madrid o de otras administraciones u organismos públicos.

El sistema de incorporación al SIG municipal será el mismo que el de cualquier previsión de obra presentada para una planificación semestral en la aplicación COORDINA, iniciándose con el alta en el sistema la introducción de los datos alfanuméricos y gráficos si existen.

Al no pasar estas obras por las fases habituales de las obras sometidas a licencia serán evolucionadas manualmente en la aplicación para recoger las fases de ejecución y de finalización. Tras esta última los pavimentos afectados serán incluidos en el inventario de pavimentos en protección.

El Adjudicatario deberá incluir en el SIG municipal cualquier información que se considere relevante para el objeto del contrato, como pueden ser las vías peatonales, las de coexistencia, las canalizaciones municipales de reserva, etc.

8 PRESTACIÓN 2: INSPECCIÓN, SUPERVISIÓN Y CONTROL D E OBRAS EN VÍA PÚBLICA

El Adjudicatario realizará bajo alcance de la prestación 2 los trabajos que se detallan a continuación:


� Implantación completa de la oficina técnica del Adjudicatario y de las instalaciones necesarias para el desarrollo de la actividad. Se incluye en esta actividad la aportación de todas las instalaciones, herramientas informáticas y de comunicaciones precisas para realizar las funciones del equipo del Adjudicatario y conectarse con los sistemas de información municipal.



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� Planificación funcional, diseño de detalle, e inicio del desarrollo del Sistema Informático Integral para la gestión de las inspecciones: según se describe en distintos apartados de este documento, el elevado volumen de actuaciones previstas y de información que es preciso manejar, y la necesidad de inmediatez para su análisis por otro hacen imprescindible el tratamiento integral informatizado de la metodología de inspección de las obras. Para este fin el Adjudicatario dará comienzo con carácter prioritario las tareas de diseño, desarrollo e implantación de este sistema que deberá estar disponible con toda su funcionalidad en un plazo máximo de 3 meses desde la firma del contrato.

� Recopilación y análisis de la información existente y establecimiento de contacto con las compañías de servicio: el Adjudicatario se encargará de realizar un análisis de la información disponible sobre el estado real de ejecución de las obras registradas en las aplicaciones municipales. Los resultados de este análisis se plasmarán en un informe que reflejará también un resumen de las reuniones mantenidas con las principales compañías de distribución de servicios en Madrid, y el listado de nombres, teléfonos y direcciones de correo electrónico de las personas de contacto de dichas compañías. Este informe deberá entregarse en un plazo de dos meses desde la adjudicación del contrato.

� Formación del personal de oficina técnica en el programa municipal GVP: el personal de oficina técnica adscrito al servicio recibirá formación en el manejo de los programas municipales necesarios para la realización de las prestaciones que incluye, existentes en la actualidad y cualquiera otros que sean incorporados por el Ayuntamiento de Madrid, hasta el nivel de conocimiento que exijan sus funciones y la adecuada realización de las prestaciones del contrato. La formación inicial será impartida por personal del Departamento de Informática del Ayuntamiento de Madrid (IAM) a los responsables del Adjudicatario, siendo responsabilidad de éste la formación particularizada del equipo del servicio.

� Formación técnica del equipo de inspección. El Adjudicatario habilitará mediante un proceso de formación específico un grupo de inspectores cuya competencia sea certificada por el propio Adjudicatario. La formación de los inspectores y su acreditación como tales corresponde al Adjudicatario. El Adjudicatario mantendrá a los inspectores que aporte al contrato formados de manera continua en materia del desempeño de sus funciones. En particular, formará técnicamente a los inspectores en materia de las condiciones que deben cumplir las obras en la vía pública atendiendo a todos y cada uno de los puntos de las ordenanzas municipales y de la normativa que pueda ser de aplicación (necesidad y condiciones de licencia, señalización de obras, limpieza de obras, condiciones particulares, condiciones de ejecución de obras, etc.), con el fin de que sean capaces de evaluar el estado de las mismas basándose en criterios objetivos y homogéneos. Como garantía de dicha formación, el Adjudicatario informará al Ayuntamiento sobre el contenido y alcance de los cursos de habilitación que imparta y entregará a la Dirección del Contrato la documentación elaborada para llevar a cabo la formación de su personal.



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� Una vez validado por el responsable del contrato el sistema de acreditación, el Adjudicatario procederá a impartir los cursos correspondientes entre el personal del equipo de inspección. Se entregará un certificado al responsable del contrato en el que figuren los nombres, apellidos y DNI de las personas vinculadas al contrato y que hayan superado satisfactoriamente la fase de formación. No podrán formar parte del equipo de inspección de la empresa adjudicataria aquellos trabajadores cuyo nombre no figure expresamente en el certificado de formación emitido.

� La fase de formación técnica será de idéntica aplicación ante la incorporación de nuevo personal al servicio.

� Especialización del cuerpo de inspectores en función de la tipología de las obras a inspeccionar por cada integrante del equipo de inspección.

� Se destinará un grupo de inspectores específicos para aquellas obras de mayor entidad, fundamentalmente canalizaciones y ocupaciones de otras administraciones de más de 2 meses de duración, y en general, aquellas que por su extensión y complejidad supongan una afección mayor a la vía pública y a los ciudadanos. El resto de los inspectores de obras se dedicarán a las de menor afección temporal y superficial.

� En este sentido, la formación técnica de cada integrante del equipo de inspección deberá ser particularizada y dirigida a conocer de forma concreta las informaciones de las inspecciones que, sobre cada tipo de obra, serán aportadas al proceso.

8.2 Actividades diarias asociadas a la prestación:

� Atención permanente y en tiempo real de las aplicaciones municipales de gestión administrativa de los expedientes de obra (GVP): El Ayuntamiento de Madrid proporcionará al Adjudicatario del Servicio los permisos de acceso necesarios para todo el personal técnico asignado al contrato.

� El Adjudicatario dispondrá en la Oficina Técnica en la que preste su servicio de todas las instalaciones y equipamientos informáticos que garanticen el acceso ininterrumpido a las aplicaciones municipales. En especial se compromete a dotar a los equipos informáticos de los requerimientos que en materia de comunicaciones estimen imprescindibles los servicios de Informática del Ayuntamiento de Madrid para garantizar la compatibilidad de los sistemas. En concreto, la conexión estará basada en una red Macrolan o similar con un ancho de banda de 10/100 Mbits y el caudal que se considere más eficiente.

� El equipo técnico del Adjudicatario mantendrá una atención permanente a la información registrada en GVP sobre las actuaciones cuya competencia de inspección le corresponde, de manera que garantice la presencia de los inspectores en cada obra para realizar las inspecciones cumpliendo con las periodicidades y plazos máximos admisibles según cada tipo de obra.

� En particular, el Adjudicatario se compromete a dotar de todos los medios humanos, informáticos y redes de comunicaciones al servicio de guardia



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necesarios para garantizar la continuidad de esta atención permanente las 24h del día y los 365 días del año.

� Actualización diaria de las bases de datos y Sistemas de Información que soportan la gestión del Servicio. Durante el período transitorio ya mencionado en otros puntos de este pliego, el adjudicatario actualizará las bases de datos y sistemas de información aportados por el Adjudicatario para cumplir con las necesidades operativas del servicio. Todas las funcionalidades del servicio requieren que exista una sincronización entre las informaciones registradas en los sistemas municipales y las que contienen los sistemas de información del Adjudicatario. Esta sincronización garantizará la planificación en tiempo de las inspecciones a realizar en función de las necesidades específicas de cada tipo de obra y del estado de ejecución de cada expediente de licencia.

� Una vez que los sistemas de información del Ayuntamiento, desarrollados específicamente para este contrato, estén disponibles y operativos, la empresa adjudicataria los utilizará o se integrará con los mismos, asegurando con ello, que toda la información generada como consecuencia de la prestación del contrato está disponible en las bases de datos municipales y en tiempo real (de definirá el significado de tiempo real para cada tipología de datos e información). Todo ello deberá permitir automatizar la metodología de las inspecciones, el registro de las informaciones obtenidas, el análisis de esas informaciones y facilitará la toma de decisiones y preparación de informes y expedientes.

� La migración de los datos obtenidos en el período transitorio al sistema proporcionado por el Ayuntamiento, correrá a cargo del adjudicatario de este contrato.

� Gestión Integral del modelo de inspección propuesto: El Adjudicatario será responsable de la gestión íntegra del sistema de inspección que proponga en su oferta y de la consecución de los objetivos mínimos establecidos en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Habrá de tener en cuenta en su oferta técnica y figurar convenientemente valorados en la memoria y proposición económicas, los medios informáticos (hardware, software, desarrollos informáticos, plataformas de comunicaciones, etc.) que estime necesarios para lograr los rendimientos esperados del equipo de inspección, teniendo en cuenta la carga de trabajo de cada fase del proceso y el elevado volumen de información que es preciso gestionar de forma ágil.

El procedimiento de inspección contemplará al menos las siguientes actuaciones de ejecución diaria:

� Estudio previo de cada obra: las responsabilidades del equipo de inspección en su quehacer diario se derivan de las circunstancias particulares de las obras en ejecución. La oficina técnica del contratista realizará necesariamente un análisis diario y pormenorizado de la situación de las obras existentes, distinguiendo por tipología y realizando un mapa de estado de las actuaciones.

� Filtrado de actuaciones urgentes en ejecución: este análisis se realizará de forma diaria para tener constancia exacta de las evoluciones y estado de



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ejecución de aquellas actuaciones de especial interés para los servicios municipales. El resultado de este análisis tendrá su reflejo con carácter prioritario en el contenido de los trabajos a realizar durante cada jornada.

� Priorización de inspecciones: El equipo de Oficina Técnica establecerá los criterios oportunos de priorización para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

� Planificación diaria de inspecciones

� Realización de las Inspecciones: el Adjudicatario aplicará en esta fase del proceso la metodología operativa que considere suficiente para cumplir los objetivos marcados en este pliego y definirá con detalle en su oferta la metodología propuesta de inspección.

Dispondrá de un grupo de inspectores específicamente formados y acreditados para la realización de inspecciones de canalización y ocupaciones de obra en vía pública por la especial afección de este tipo de obras sobre el tráfico peatonal y de vehículos, reservándose el resto de inspectores para la inspección del resto de obras.

El Adjudicatario llevará a cabo en esta fase del proceso el control de la ejecución de las obras. Serán objeto de inspección aquellos aspectos que se refieren al control de la ejecución de las obras, recogidos en el Pliego de Condiciones Técnicas Generales del Ayuntamiento de Madrid, en la Ordenanza de Diseño y Gestión de Obras en la Vía Pública y en otras normativas de aplicación, y que pueden verificarse mediante la realización de inspecciones visuales o a través de mediciones en obra. Principalmente y, como mínimo, se atenderá a aspectos tales como:

� Control de calidad de materiales: visual y mediante revisión de albaranes. Se atenderá principalmente a la calidad de los materiales de relleno, de los hormigones de base y de los pavimentos de calzada y acera. En el caso de los pavimentos, con independencia de la calidad, se atenderá de manera especial a que los materiales utilizados en las reposiciones sean iguales, o similares si está justificado y ha sido aprobado por el técnico municipal competente, a los existentes en cuanto a material, forma, textura y color. Control de que los materiales utilizados cumplan el marcado CE.

� Control de espesores de los materiales puestos en obra. Se atenderá principalmente a los espesores de los materiales de relleno, de los hormigones de base, de la capa o capas de la mezcla bituminosa en calzadas y de los materiales utilizados para la pavimentación en aceras.

� Control de lo adecuado de los procesos de puesta en obra de los materiales para la obtención de los resultados de resistencia y durabilidad establecidos en la normativa de aplicación. Se atenderá principalmente al espesor de las capas de material de relleno que se compactan, a los medios utilizados para la compactación de las mismas y a lo adecuado de la energía aplicada para ello. Respecto a los hormigones se atenderá principalmente a si la puesta en obra se realiza de manera que se eviten segregaciones y contaminaciones de los



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mismos. Respecto a las mezclas bituminosas se atenderá principalmente a lo adecuado de los medios de extensión, puesta en obra y compactación de las mismas, y de las condiciones climatológicas en el momento de la puesta en obra.

� El equipo de Inspección del Adjudicatario del servicio cumplirá con carácter de mínimos los siguientes condicionantes de inspección para cada tipo de obra.

- Con independencia del tipo de obra que se inspeccione será de obligado cumplimiento realizar una primera inspección y otra de finalización para comprobar el inicio y fin en plazo. En la inspección de fin de obra se comprobará además la calidad de las actuaciones y las mediciones finales.

- Inspecciones asociadas a las actuaciones por avería urgente: el Adjudicatario asumirá el compromiso de realizar como mínimo 3 inspecciones por avería urgente registrada en el sistema. Independientemente de lo anterior, quedará obligado a realizar inspecciones de seguimiento adicionales hasta la completa resolución de las incidencias que durante las inspecciones se vayan detectando.

- Inspecciones asociadas a las actuaciones de cala: el Adjudicatario asumirá el compromiso de realizar como mínimo una inspección de obra por cada tres días de duración efectiva de la licencia en el caso de calas de compañía de servicio. Independientemente de lo anterior, quedará obligado a realizar inspecciones de seguimiento adicionales hasta la completa resolución de las incidencias que durante las inspecciones se vayan detectando.

- Inspecciones asociadas a las inspecciones de canalización: el Adjudicatario asumirá el compromiso de realizar como mínimo una inspección de obra por cada tres días de duración efectiva de la licencia en el caso de canalización de compañía de servicio. Independientemente de lo anterior, quedará obligado a realizar inspecciones de seguimiento adicionales hasta la completa resolución de las incidencias que durante las inspecciones se vayan detectando.

- Realización de una inspección de verificación y redacción de un informe de conformidad en el momento de finalización del período de garantía de las actuaciones para todas las canalizaciones desarrolladas por las compañías de servicio, operadores de cable y promotores particulares.

- Inspecciones asociadas a Ocupaciones de Obra en Vía Pública: el Adjudicatario asumirá el compromiso de realizar como mínimo dos inspecciones de obra por cada semana en que se mantenga efectiva la ocupación. Independientemente de lo anterior, quedará obligado a realizar inspecciones de seguimiento adicionales hasta la completa resolución de las incidencias que durante las inspecciones se vayan detectando.

- Generación de Partes de Inspección: El Adjudicatario generará diariamente tantos partes de inspección como inspecciones haya realizado. La agilidad en la generación de estos partes es fundamental para conocer en cortos espacios de tiempo el estado de ejecución de las obras y de resolución de



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las incidencias detectadas con anterioridad. Los partes deberán contener obligatoriamente fotografías en color de la obra en las que se acredite la situación física de la obra (coordenadas) y en las que figure la fecha en la que han sido tomadas.

- Validación técnica del contenido de las inspecciones por los técnicos del Adjudicatario. La oficina técnica del contratista y en particular los técnicos que integran el equipo humano realizarán una revisión continua sobre los partes de inspección que se vayan recibiendo en las oficinas, de forma que ningún parte de inspección tendrá la consideración de oficial sin este paso previo. Los partes de inspección que el Adjudicatario está obligado a generar en formato electrónico reflejarán necesariamente el nombre y dos apellidos del técnico que realiza la aprobación de su contenido además del nombre y dos apellidos del inspector que lo realizó previamente.

• Actualización diaria de la base de datos y aplicaciones municipales incorporando las informaciones obtenidas en campo. El Adjudicatario el contrato será responsable de que las informaciones sobre el estado de ejecución de las obras sujetas a licencia municipal se mantengan actualizadas en los sistemas de información municipal.

• Asistencia técnica a los técnicos municipales en la coordinación y planificación de las actuaciones del Adjudicatario del Servicio de Control de Calidad de las Obras de la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior: Con este objetivo se encargará de:

- Diseñar el protocolo de comunicaciones que haga posible esta labor.

- Proponer criterios generales a la Dirección del Contrato para la planificación de los ensayos de control de calidad y coordinación con la empresa adjudicataria del Control de Calidad de las Obras de la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior .

- Proponer a los técnicos municipales la orden de trabajo para la realización de ensayos de laboratorio a la empresa adjudicataria del control de calidad de las obras objeto del contrato. Siempre que de las inspecciones realizadas en una obra se desprenda duda o sospecha de actuación incorrecta o no acorde con la normativa aplicable se solicitarán de la empresa competente los ensayos necesarios para realizar las comprobaciones al efecto. Para ello se establecerá la metodología que resulte más ágil y efectiva.

- Incorporar al Sistema de Gestión de la Información y Documentación y, en su caso, a los expedientes municipales de las licencias de ejecución de obra los informes realizados por la empresa adjudicataria del control de calidad que se realicen. El Adjudicatario actualizará diariamente el estado de las obras añadiendo al histórico de cada obra los informes realizados por la empresa responsable del control de calidad de las obras referidos al resultado de los ensayos realizados en las mismas.

- Como complemento de su actuación en este aparado informará a los servicios municipales de los resultados anómalos obtenidos en los ensayos.



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• Análisis y Tratamiento de la información global de las inspecciones:

El Adjudicatario asume entre sus responsabilidades la de realizar el tratamiento y análisis de la información obtenida de las inspecciones y en particular:

- Establecerá los canales que considere oportunos para hacer llegar de forma diaria la información sobre el estado de las obras y en particular de las incidencias detectadas bajo responsabilidad de cada compañía de servicio y de comunicaciones.

- Elaborará informes de las obras inspeccionadas para su presentación a los técnicos municipales designados en los que se indiquen especialmente las incidencias detectadas que tengan influencia directa en la afección a los ciudadanos, en la calidad de los trabajos ejecutados y en las desviaciones sobre lo especificado en la normativa y las Ordenanzas Municipales.

- Prestará asesoramiento a los distintos técnicos de la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior ante situaciones detectadas en el desarrollo de sus funciones, proporcionando información que facilite la toma de decisiones.

- Convocará y participará en las reuniones periódicas con los titulares de las licencias municipales que la Dirección del Contrato estime oportunas para la restitución de la normalidad en las actuaciones,.

- Prestará apoyo a la Dirección del Contrato para el control de cupos de ejecución de obras: como sistema de control para el cumplimiento de los estándares de calidad en las actuaciones desarrolladas por las compañías de servicio en la vía pública existe un cupo máximo de licencias de ejecución simultánea para cada una de ellas. El Adjudicatario del contrato facilitará diariamente a la Dirección del Contrato información sobre la disponibilidad de cupo de cada compañía.

� Apoyo a la gestión administrativa: El equipo técnico del Adjudicatario suministrará la información de las inspecciones requerida para la tramitación y cierre administrativo de los expedientes, paralizaciones de obra, solicitudes de los titulares, devoluciones de avales…

� Informe de incumplimientos de las ordenanzas y condiciones de las licencias, con la debida acreditación documental de los mismos en las condiciones establecidas para la generación de los partes de inspección.

� Redacción de informes de actividad y estadísticas del servicio:

- El Adjudicatario mantendrá adecuadamente informados a los técnicos responsables sobre las incidencias detectadas en las inspecciones.

- Elaborará un informe mensual sobre el estado de las obras inspeccionadas cada mes y el acumulado anual cuyo contenido será consensuado tras la adjudicación con el Director del Contrato. El informe contendrá información



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relevante de lo acontecido durante el período y de los cumplimientos e incumplimientos observados en campo.

- Elaborará informes de situación a solicitud de la Dirección del Contrato ante necesidades concretas.

� Mantenimiento de la operatividad del servicio de inspección y control de obras para casos de contingencia 24 horas al día y 365 días del año: el Adjudicatario será responsable de la atención permanente e ininterrumpida del servicio de guardia a las incidencias de las obras en vía pública para lo cual diseñará el servicio de forma que cuente con los medios necesarios para atender este tipo de intervenciones.

9 PRESTACIÓN P3: SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMAC IÓN Y DOCUMENTACIÓN

El elevado volumen de información que es preciso gestionar y las necesidades actuales en cuanto a la inmediatez de su procesamiento y puesta a disposición de los servicios municipales hacen imprescindible la gestión del proceso mediante un Sistema de Gestión de la Información y la Documentación. Dicho sistema de gestión debe entenderse como el conjunto de protocolos, procedimientos y sistemas de archivo de la información y documentación. El Sistema de Gestión de la Información y Documentación se basará en el empleo de herramientas informáticas y de comunicaciones apropiadas.

El Sistema de Gestión de la Información tiene entre sus objetivos garantizar la transmisión completa y automatizada de la información de cada licencia desde los sistemas informáticos municipales que las gestionan a los terminales móviles de los equipos de inspección del adjudicatario, así como de los partes de inspección generados por estos dispositivos desde pie de obra hasta la oficina técnica del Adjudicatario de forma inmediata. De esta manera se minimizarán los desplazamientos de los equipos de inspección realizándose la gestión del proceso completo desde las oficinas del adjudicatario.

El Adjudicatario implantará un Sistema de Gestión de la Información que contará con los desarrollos informáticos y sistemas tecnológicos necesarios para realizar de forma automatizada los procesos que componen la metodología operativa del servicio. El Adjudicatario empleará las aplicaciones informáticas que para este fin dispone o está desarrollando el Ayuntamiento de Madrid. La información generada por el servicio en el uso de estas aplicaciones será propiedad del Ayuntamiento de Madrid, siendo obligado el Adjudicatario a facilitar a la Dirección del Contrato las bases de datos que contengan la información completa obtenida durante la prestación del servicio mediante la sincronización de la citada información con los sistemas existentes en el Ayuntamiento, adecuándose a los interfaces y protocolos establecidos por Informática del Ayuntamiento de Madrid (IAM).

Durante un período de transición, y hasta que el Ayuntamiento de Madrid disponga de los Sistemas de Información necesarios para dar soporte tecnológico al



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Sistema de Gestión de la Información referenciado más arriba, el Adjudicatario implantará un Sistema de Información que contará con los desarrollos informáticos y sistemas tecnológicos necesarios para tal fin.

Una vez disponibles y operativos los sistemas de información desarrollados por el Ayuntamiento, la migración de los datos obtenidos en el período transitorio al sistema proporcionado por el Ayuntamiento correrán a cargo del adjudicatario de este contrato

El sistema informático que el Adjudicatario deberá desarrollar e implantar al inicio del contrato constará de dos módulos principales:

� Módulo de Gestión de Inspecciones de Obra. Se trata de un módulo de gestión de los procesos de acceso exclusivo para los técnicos del Adjudicatario. A partir de los datos obtenidos de las aplicaciones municipales mediante los interfaces y protocolos establecidos por IAM este módulo permitirá completar el proceso de inspección (planificación de inspecciones, envío de información asociada a cada expediente, recepción en los dispositivos móviles, generación de los partes de inspección y toma de fotografías en campo, supervisión del contenido desde la oficina técnica del servicio, comunicación de incidencias y volcado de información).

� Módulo de Visualización Web para acceso a la información generada durante las inspecciones por parte del personal externo al adjudicatario (personal municipal, empresa adjudicataria del contrato de control de calidad y compañías de servicio).

Los módulos anteriores dispondrán al menos de las siguientes funcionalidades:

- Módulo de Gestión de Inspecciones de Obra:

- Exportación de datos de GVP mediante los protocolos en interfaces establecidos por IAM y actualización de la base de datos del adjudicatario.

- Planificación diaria de inspecciones.

- Inspección en campo.

- Generación automática de partes de inspección.

- Actualización del estado de ejecución de obras en vía pública, sincronizando los datos en GVP mediante los protocolos e interfaces establecidos por IAM.

- Análisis y tratamiento de la información.

- Asistencia a los procesos de toma de decisión y automatización de su gestión.

- Comunicación de incidencias a las compañías de servicios.

- Emisión de informes periódicos para la dirección del contrato.



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- Obtención de informes a solicitud de los servicios municipales.

- Módulo de visualización Web:

- Consulta por web de la documentación asociada a las inspecciones realizadas a cada obra.

- Archivo y acceso a los informes generados.

- Realización de consultas sobre las inspecciones realizadas mediante filtrado de las licencias entre distintos promotores, distritos, direcciones y tipos de obra.

- Acceso a la información gestionada en el Módulo de Gestión de Inspecciones de Obra.

Los ofertantes detallarán en su oferta el Sistema de Gestión Integral propuesto así como el compromiso de puesta a disposición del sistema descrito en el plazo máximo de tres meses desde la firma del contrato.

Los trabajos asociados a esta prestación incluyen los siguientes:


� Diseño, suministro, desarrollo e implantación de las herramientas y sistemas tecnológicos necesarios para garantizar la gestión integral de la información disponible sobre el estado de las actuaciones durante el período de transición mencionado en el punto 9.

El contratista asumirá el compromiso de implantación de todas las herramientas necesarias para satisfacer las necesidades del servicio al máximo nivel de su desarrollo en el plazo máximo de 3 meses desde la firma del contrato. Pasado este plazo, la gestión completa y la operativa del Servicio deberá ser realizada de forma integral y automatizada por el sistema de gestión del adjudicatario.

En una primera fase, tras la adjudicación del contrato, el adjudicatario mantendrá reuniones de coordinación con IAM para garantizar la compatibilidad de los sistemas informáticos y garantizar la sincronización de la información entre los sistemas disponibles en el Ayuntamiento.

� Formación técnica específica del personal del servicio en el manejo de los sistemas de gestión implantados, plataformas y desarrollos informáticos realizados.

� Diseño, creación y puesta a disposición del servicio de los canales de comunicación apropiados para garantizar una inmediata transmisión de la información entre el equipo del Adjudicatario y los servicios técnicos municipales.

� Definición de modelos y formatos específicos para la elaboración de informes de actividad.



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� Elaboración, en colaboración con la Dirección del Contrato, de cuantos protocolos y procedimientos de actuación sean necesarios para establecer los condicionantes de esta prestación y las responsabilidades en la ejecución.

9.2 Trabajos asociados al desarrollo del servicio:

� Implantación del sistema de gestión desarrollado por el Adjudicatario en la red informática de la oficina del Adjudicatario.

� Coordinación e interlocución con IAM como garantía de compatibilidad entre los sistemas de información de Ayuntamiento y los del adjudicatario.

� Coordinación con los servicios informáticos del Adjudicatario del servicio de Control de Calidad y realización de Ensayos de Laboratorio

� Coordinación con los servicios informáticos de las compañías de Servicio para garantizar la compatibilidad de las informaciones recibidas con los sistemas del Adjudicatario y las aplicaciones municipales.

� Asignación de distintos perfiles de usuario en función de las necesidades de acceso a la información.

� Formación específica permanente a los usuarios en las herramientas puestas a su disposición incluyendo la realización de cursos de formación para el personal si fuera necesario.

� Actualización de los desarrollos informáticos integrados en el sistema ante la detección de nuevas necesidades operativas del servicio.

� Adaptación de las herramientas descritas en este apartado a cambios de versión y actualizaciones de las aplicaciones informáticas municipales (GVP y COORDINA)

� Mantenimiento informático completo del sistema.

� Prestación de servicio técnico a los usuarios de la oficina técnica del Adjudicatario (equipo técnico, inspectores de campo y personal administrativo).

10 FUNCIONES Y COMPETENCIAS

En lo que se refiere al contrato las menciones que se realicen de "Administración" se entenderán referidas al Ayuntamiento de Madrid.

Las funciones y competencias de la Administración son las contenidas en la legislación vigente

Las funciones de la Dirección del Contrato, Adjudicatario, Delegado del Adjudicatario y de su personal se detallan a continuación.



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10.1 Dirección del Contrato

El Ayuntamiento, a través de la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior, designará al inicio del contrato un Ingeniero Director del Contrato que será su representante frente a la empresa adjudicataria en relación con el contrato y que coordinará y dirigirá el Equipo de Dirección del Contrato.

El ingeniero Director del Contrato desempeñará funciones directoras, inspectoras, administrativas y económicas supervisando la actuación del Adjudicatario e interpretando los términos del contrato a fin de que los trabajos sirvan de la mejor forma a los intereses del Ayuntamiento de Madrid.

El Director del Contrato podrá contar con la colaboración de otros técnicos municipales que formarán parte del Equipo de Dirección del Contrato y que tendrán las funciones y competencias que se establezcan en cada momento.

10.2 Adjudicatario

El Adjudicatario tendrá la función de desarrollar las prescripciones del presente contrato desarrollando todas las actividades que se enumeran y describen en el presente pliego así como todas las que se deriven de las imposiciones fijadas tras su adjudicación en el correspondiente contrato de prestación de servicios.

El Adjudicatario deberá realizar los estudios y gestiones oportunas para presentar al Director del Contrato inmediatamente el diagnóstico y la propuesta de solución de cada problema relacionado con el normal desarrollo de los trabajos, proponiéndole los escritos, planos y cualquier documentación complementaria que fueren precisos para llevar a cabo dicha solución.

Estudiar las incidencias o problemas planteados durante la ejecución del contrato que impidan el normal cumplimiento del contrato o aconsejen su modificación y poner los medios adecuados para su resolución en virtud del cumplimiento de los plazos fijados.

10.3 Delegado del Adjudicatario

Se entiende por Delegado del Adjudicatario, a la persona expresamente nombrada por el Adjudicatario para representarle a los efectos del contrato y aceptada por la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior, la empresa adjudicataria designará un sustituto del Delegado del Adjudicatario para supuestos de ausencia de dicho representante. El Delegado del Adjudicatario tendrá titulación profesional de ingeniero superior o arquitecto y experiencia acreditada en dirección de equipos y en la materia objeto del contrato de al menos 10 años.

El Delegado del Adjudicatario ostenta la representación del Adjudicatario cuando sea necesaria su actuación o presencia en todos los actos derivados del cumplimiento de las obligaciones contractuales, siempre en orden a la ejecución y buena marcha del contrato; organiza y desarrolla la ejecución del contrato e interpreta y pone en práctica las órdenes recibidas del Director del Contrato en lo que afecta a la dirección del servicio técnico, en su caso, y en lo que afecte a éste.



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Asimismo propone al Director, o colabora con él, en la resolución de los problemas que se planteen durante la ejecución de los trabajos.

10.4 Personal del Adjudicatario

Para la realización de los trabajos previstos en el presente Pliego el Adjudicatario deberá contar con profesionales de cada uno de los sectores o ramas de la actividad productiva, técnica y administrativa que se contemplan en las prestaciones del contrato con experiencia y titulación adecuada.

El Adjudicatario deberá disponer del personal necesario tanto en número como en capacidad profesional para la adecuada prestación del servicio, estando obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral y de seguridad y salud.

El Adjudicatario no podrá alegar la falta de personal o de competencia como justificación de la suspensión o retraso de los trabajos, debiendo en todo momento disponer de los medios humanos necesarios para su ejecución en plazo y forma.

El Adjudicatario del contrato será el encargado de la adecuada gestión de los recursos empleados en el servicio, velando por el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales. El personal del Adjudicatario del contrato, así como el personal de las empresas con las que pudieran establecer colaboraciones, no establecerá ninguna relación laboral, económica o jurídica con el Ayuntamiento de Madrid ni durante la vigencia del contrato ni al término del mismo.

El personal del Adjudicatario participará de las competencias del Adjudicatario y en los términos derivados del organigrama propuesto por el mismo y aprobado por el Director del Contrato.

11 RESPONSABILIDADES

11.1 Dirección del Contrato

El Director del Contrato, en el marco de sus funciones, será responsable de sus decisiones y de las omisiones atribuibles a él mismo. No lo será, ni directa ni solidariamente, de las consecuencias de las acciones u omisiones del Adjudicatario o de su personal en las materias en que, en el ejercicio de sus funciones, hubiesen actuado directamente, salvo que el Director las hubiese modificado mediante orden concreta, en cuyo caso, este último será responsable, únicamente, de las consecuencias de la modificación. Tampoco lo será de las consecuencias de las acciones tomadas basándose en informaciones suministradas por el Adjudicatario si éstas fueran inexactas o erróneas.

El Director del Contrato tampoco será responsable, ni directa ni solidariamente, de lo que con plena responsabilidad técnica y legal decida, controle, informe o calcule el Adjudicatario. El cual deberá disponer del personal adecuado y con la titulación legal necesaria para la realización completa del trabajo objeto de este pliego.



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Los miembros del Equipo de Dirección del Contrato serán responsables de las decisiones y omisiones que adopten en el desarrollo de sus funciones y aquellas que les hayan sido asignadas por el Director del Contrato.

11.2 Adjudicatario, su delegado y su personal

Las responsabilidades derivadas de las acciones del Adjudicatario serán asumidas por el mismo o por las personas de su plantilla (Delegado o subalternos) en función de las atribuciones derivadas de los nombramientos realizados. Las penales se entenderán atribuidas a las personas físicas que ostenten para las diversas cuestiones la representación del Adjudicatario. El Adjudicatario será responsable subsidiario de las acciones de su personal relacionadas con el contrato.

El Adjudicatario será responsable de las decisiones y omisiones en las funciones encargadas por el Director. Y también, eventualmente, de las que tome por su iniciativa en materias en que no le hayan sido dadas funciones ejecutivas.

El Adjudicatario será también responsable enteramente de la exactitud de los trabajos, ensayos, mediciones, cálculos, planos e informes que proporcione a la Administración.

Cuando el Adjudicatario incurra en actos u omisiones que comprometan o perturben la buena marcha del trabajo, la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior podrá exigirle la adopción de medidas concretas y eficaces para conseguir o restablecer el buen orden en la ejecución de lo pactado, sin perjuicio de lo dispuesto en el TRLCSP acerca del cumplimiento de los plazos y las causas de resolución del Contrato.

12 SEGUROS

Se estará a lo dispuesto en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares del Contrato.

13 INDEMNIZACIONES POR CUENTA DEL ADJUDICATARIO

Será obligación del Adjudicatario indemnizar todos los daños y perjuicios que se originen a terceros o a la Administración como consecuencia de las actuaciones que requiera la ejecución del contrato de conformidad con lo establecido en el artículo 214 del TRLCSP.

La vigilancia e inspección que ejerza el Ayuntamiento no supondrá ninguna reducción de la responsabilidad de la empresa adjudicataria ni del personal que actúe en su nombre en aquellas actuaciones en que le corresponda ni corresponsabilidad de los representantes municipales ni de su equipo de Dirección del Contrato, ya que en todo caso será la empresa adjudicataria la que tome todas las medidas pertinentes para la correcta ejecución de los trabajos.



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La intervención del Equipo de Inspección del Contrato no podrá dar pie al traslado al Ayuntamiento ni al personal a su cargo de ningún tipo de responsabilidad técnica o económica derivada de la ejecución del contrato.

14 PROPIEDAD DE LOS DATOS

Todos los datos manejados por la empresa adjudicataria como consecuencia de la prestación del servicio serán propiedad del Ayuntamiento de Madrid, sin que el Adjudicatario pueda utilizarlos con un fin distinto al que figura en las prestaciones del contrato.

Asimismo, todos los productos que puedan desarrollarse en el marco del presente contrato pasarán de manera inmediata a ser propiedad del Ayuntamiento de Madrid. Esto se aplica en particular a todo tipo de documentación y al software de cualquier naturaleza que pueda elaborarse, tanto exnovo como para la adaptación o parametrización de aplicaciones estándar de cualquier naturaleza a las necesidades definidas en este pliego.

Durante la ejecución del contrato, a solicitud del Ayuntamiento de Madrid con carácter parcial y en todo caso finalizada la ejecución del mismo, las empresas adjudicatarias procederán al traspaso físico o volcado informático de la totalidad de la documentación (en papel o preferiblemente electrónica) relacionada con el contenido del contrato.

En cuanto a la divulgación, las empresas adjudicatarias podrán solicitar certificados a tal efecto en los que se haga constar que han desarrollado las prestaciones objeto del contrato para el Ayuntamiento de Madrid mientras se respete el compromiso de no revelar datos, información o conocimientos adquiridos de su contenido.

No se permitirá la divulgación de los trabajos desarrollados en el marco del presente Pliego ni el acceso de terceros a cualquier plataforma o sistema informático municipal desde el que se preste el servicio salvo petición y autorización expresa por parte del Ayuntamiento de Madrid.

15 CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

La empresa adjudicataria y el personal a su servicio en la prestación del contrato, tal y como se define en la letra g) del artículo 3 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, están obligados en su calidad de encargados de tratamiento de datos personales por cuenta del Órgano de contratación, al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como de las disposiciones que en materia de protección



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de datos se encuentren en vigor a la adjudicación del contrato o que puedan estarlo durante su vigencia.

La LOPD se refiere a la protección de datos de carácter personal, que son únicamente los de las personas FÍSICAS (art.3 de la LOPD).

La empresa adjudicataria se obliga especialmente a lo siguiente:

1º) Deberá guardar la debida confidencialidad y secreto sobre los hechos, informaciones, conocimientos, documentos y otros elementos a los que tenga acceso con motivo de la prestación del servicio (art. 10 LOPD), sin que pueda conservar copia o utilizarlos para cualquier finalidad distinta a las expresamente recogidas en el presente pliego, incurriendo en caso contrario en las responsabilidades previstas en la legislación vigente (art. 12.4 LOPD).

Igualmente, deberá informar a sus empleados de que solo pueden tratar la información del Ayuntamiento para cumplir las prestaciones objeto de este pliego y también de la obligación de no hacer públicos, ceder o enajenar cuantos datos conozcan (articulo 9 LOPD). Esta obligación subsistirá aun después de la finalización del contrato.

2º) Asimismo, deberá incluir una cláusula de confidencialidad y secreto en los términos descritos (art. 10 LOPD) en los contratos laborales que suscriban los trabajadores destinados a la prestación del servicio objeto del presente pliego.

La empresa adjudicataria, al igual que su personal, se someterán a los documentos de seguridad vigentes en el Ayuntamiento de Madrid para cada uno de los ficheros a los que tengan acceso e igualmente a las especificaciones e instrucciones de los responsables de seguridad en materia de protección de datos de cada una de las dependencias municipales afectadas.

3º) Dicho compromiso afecta tanto a la empresa adjudicataria como a los participantes y colaboradores en el proyecto y se entiende circunscrito tanto al ámbito interno de la empresa como al ámbito externo de la misma. El Ayuntamiento de Madrid se reserva el derecho al ejercicio de las acciones legales oportunas en caso de que bajo su criterio se produzca un incumplimiento de dicho compromiso.

4º) Únicamente tratara los datos personales a los que tenga acceso para la prestación del contrato conforme al contenido de este pliego de prescripciones técnicas y a las instrucciones que el Órgano de Contratación le pueda especificar. No aplicará o utilizará los datos personales indicados con fin distinto al previsto en el contrato, ni los comunicarán, ni siquiera para su conservación, a otras personas salvo autorización expresa por parte del responsable del fichero en los términos previstos en el artículo 21 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

5º) A cumplir todas y cada una de las medidas de seguridad (nivel básico, medio o alto) que sean de aplicación en función de la tipología de datos que se utilicen y traten para la prestación del servicio objeto del presente contrato y que vienen previstas en el Título VIII del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. A este



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respecto no se registrarán datos de carácter personal en ficheros que no reúnan las condiciones determinadas en el referido Título VIII respecto a su integridad y seguridad y a las de los Centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y programas. (Artículo 9.2. LOPD).

Para el tratamiento y acceso a los datos, por parte de la empresa adjudicataria se velará específicamente por el cumplimiento de lo previsto en los artículos 92, 97, 101 y 108 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, referentes a la gestión y distribución de soportes y documentos.

El acceso a las bases de datos del Ayuntamiento de Madrid necesarias para la prestación del servicio se autorizará a la empresa adjudicataria para el exclusivo fin de la realización de las tareas objeto de este contrato, quedando prohibido para la empresa adjudicataria y para el personal encargado de su realización su reproducción por cualquier medio y la cesión total o parcial a cualquier persona física o jurídica. Lo anterior se extiende asimismo al producto de dichas tareas.

La empresa adjudicataria se compromete a formar e informar a su personal en las obligaciones que de tales normas dimanan, para lo cual programaran las acciones formativas necesarias.

El personal prestador del servicio objeto del contrato tendrá acceso autorizado únicamente a aquellos datos y recursos que precisen para el desarrollo de sus funciones.

6º) Los diseños, implantaciones o mantenimientos de software deberán, con carácter general, observar los estándares que se deriven de la normativa de seguridad de la información y de protección de datos, y en concreto lo relativo a la identificación y autenticación de usuarios, estableciendo un mecanismo que permita la identificación de forma inequívoca y personalizada de todo aquel usuario que intente acceder al sistema de información y la verificación de que está autorizado, limitando la posibilidad de intentar reiteradamente el acceso no autorizado al sistema de información.

7º) El Ayuntamiento de Madrid se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento los controles y auditorias que estime oportunos para comprobar el correcto cumplimiento por parte de la empresa adjudicataria de sus obligaciones, las cual está obligada a facilitarle cuantos datos o documentos les requieran para ello.

8º) Todos los datos personales que se traten o elaboren por la empresa adjudicataria como consecuencia de la prestación del contrato, así como los soportes, del tipo que sean, en los que se contengan son propiedad del Ayuntamiento de Madrid.

9º) Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al Ayuntamiento de Madrid conforme a las instrucciones que haya dado, al igual que cualquier soporte o documento que contenga algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.



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10º) De conformidad con lo que establece el artículo 12.4 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el incumplimiento por parte de la empresa adjudicataria de las estipulaciones del presente contrato los convierten en responsables del tratamiento respondiendo directamente de las infracciones en que hubieran incurrido, así como del pago del importe integro de cualquier sanción que, en materia de protección de datos de carácter personal, pudiera ser impuesta al Ayuntamiento de Madrid, así como de la totalidad de los gastos, daños y perjuicios que sufra el Ayuntamiento de Madrid como consecuencia de dicho incumplimiento (art. 12.4 LOPD).

11º) La empresa adjudicataria aportará una memoria descriptiva de las medidas que adoptará para asegurar la confidencialidad e integridad de los datos manejados y de la documentación facilitada. Asimismo, deberá comunicar al organismo contratante antes de transcurridos siete días de la fecha de comunicación de la adjudicación el nombre de las personas que serán directamente responsables de la puesta en práctica y de la comprobación de dichas medidas de seguridad, adjuntando su perfil profesional.

16 IMAGEN CORPORATIVA

Todos los medios materiales y humanos que aporte el Adjudicatario para la realización de los trabajos objeto de este pliego deberán adoptar los distintivos y uniformidad, en su caso, que determine el Ayuntamiento de Madrid durante la vigencia del contrato sin que por ello se tenga derecho a compensación económica específica.

17 PERMISOS Y LICENCIAS

Serán de incumbencia del Adjudicatario la obtención de todos los permisos y licencias que se requieran para la ejecución de los trabajos encomendados así como el abono de cuantos impuestos, cánones, compensaciones y demás indemnizaciones se deriven de la obtención de los mismos, cuyo abono debe considerarse integrado en los precios unitarios ofertados.

18 GASTOS POR CUENTA DEL ADJUDICATARIO

Además de todos los gastos propios de la ejecución en su integridad del presente contrato, el Adjudicatario afrontara los siguientes gastos:

� Los que se requieran para la tramitación y la obtención de autorizaciones, licencias, documentos o cualquier otra información de organismos o particulares.



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� Los impuestos, derechos, tasas, compensaciones, descuentos y demás gravámenes o gastos que resulten de aplicación según las disposiciones vigentes, en la forma y cuantía que éstas señalen.

� Los seguros que sean necesarios disponer.

� Los correspondientes a la elaboración y desarrollo de los planes e informes que está obligado a presentar de conformidad con lo establecido en los Pliegos.

� Los que se deriven de cuantos trabajos e informes sean necesarios para el cumplimiento de los fines del contrato.

19 INFORMES A LA DIRECCIÓN DEL CONTRATO

El Adjudicatario informará obligatoriamente al Responsable del contrato, con la periodicidad que éste establezca, sobre la marcha general de los trabajos encomendados, además de los informes puntuales y mensuales.

El Delegado del Adjudicatario o persona que le sustituya estará permanentemente localizable y disponible para poder informar al Ayuntamiento en el menor tiempo posible de cuantas incidencias surjan en las obras objeto del contrato.

La organización del equipo del Adjudicatario tendrá que establecerse teniendo en cuenta la organización interna del Ayuntamiento de Madrid y la descentralización geográfica por distritos. El personal del Adjudicatario mantendrá permanente contacto con los responsables técnicos Ayuntamiento de acuerdo con las indicaciones que establezca el Director del Contrato.

20 OBLIGACIONES PREVENTIVAS DEL ADJUDICATARIO

El Adjudicatario deberá cumplir con todas sus obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales y, en todo caso, con los requisitos impuestos por la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales, el RD 39/97 de los Servicios de Prevención y el RD 1627/97 de seguridad en obras de construcción.

En cumplimiento de dichas normas, todas las empresas deberán:

� Contar con un plan de prevención de riesgos laborales que incluya la delimitación de los riesgos existentes en el tipo de trabajos contratados con el Ayuntamiento de Madrid y las correspondientes medidas preventivas a considerar al respecto.

� Contar con una organización preventiva acorde con lo establecido en el RD 39/97 de los Servicios de Prevención con los medios necesarios acordes con la magnitud de la empresa y las actuaciones desarrolladas por la misma.

� Garantizar que los trabajadores que desarrollen actividades profesionales en las obras objeto de la prestación contratada con el Ayuntamiento de Madrid,



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cuentan con la formación en prevención de riesgos laborales necesaria para desempeñar sus trabajos.

� Cumplir con sus obligaciones legales en relación con la vigilancia de la salud de los trabajadores a su cargo.

Adicionalmente, y con carácter particular en cada una de las obras y actuaciones incluidas en el objeto del contrato, el Adjudicatario deberá:

� Conocer las medidas preventivas establecidas en el plan de seguridad y salud y/o planificación preventiva de cada obra o actuación y sus posibles actualizaciones y modificaciones. En base a dichas medidas, deberá trasladar a sus trabajadores las indicaciones e informaciones necesarias para que éstos cumplan con las mismas.

� Observar en todo momento las medidas y/o procedimientos preventivos establecidos en el citado plan o, en su perjuicio, en la planificación preventiva vigente en la obra.

� Con carácter general, el Adjudicatario evitará cualquier tipo de interferencia con los trabajos desarrollados en la obra.

� En caso de que su trabajo pueda interferir o generar nuevos riesgos en la obra, el Adjudicatario deberá tomar las medidas necesarias para coordinar sus actuaciones con las propias de la obra. Para ello, intercambiará la información que sea necesaria con las empresas que ejecutan la obra y, de manera inexcusable, analizará con el empresario contratista principal las citadas interferencias y/o afecciones disponiendo las medidas que sean precisas para controlarlas o minimizarlas.

� Observar las necesarias medidas de cautela en todas las visitas que realicen sus profesionales a las obras, evitando colocarse en lugares inseguros, respetando las protecciones colectivas establecidas en las obras, utilizando los EPI´s necesarios en cada momento, no generando situaciones de riesgo para los trabajadores presentes en las mismas y absteniéndose de utilizar equipos y máquinas para los que no esté autorizado.

� En caso de que se detecten situaciones de riesgo para las que los trabajadores del Adjudicatario no estén debidamente formados, el Adjudicatario será responsable de dejar de desarrollar dichas actuaciones y de llevar a cabo los procedimientos preventivas necesarios en cada caso (evaluación de nuevos riesgos, previsión de medidas preventivas y formación e información a los trabajadores).

� En todo caso, el personal del adjudicatario deberá conocer y aplicar las medidas de actuación en caso de emergencia establecidas por el empresario contratista principal para el centro de trabajo de las obras.



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21 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

Los trabajos incluidos en el contrato se ajustarán estrictamente a lo especificado en el presente Pliego. La empresa adjudicataria será responsable de la ejecución de los trabajos con los estándares de calidad establecidos en este Pliego y en los plazos previstos, destinando para ello los medios humanos y materiales que considere necesarios para tal fin y, como mínimo, los especificados en el mismo.

El Ayuntamiento podrá dictar las instrucciones que considere oportunas en relación con la ejecución de los trabajos para garantizar su ejecución con estricta sujeción al Pliego o a las modificaciones debidamente autorizadas.

El personal que del Equipo de Dirección del Contrato en el desarrollo de sus funciones podrá acceder libremente a las instalaciones, equipos informáticos y en general a la información que el Adjudicatario ponga a disposición del contrato.

22 MEDIOS HUMANOS A APORTAR POR ADJUDICATARIO

El Adjudicatario aportará los medios humanos y materiales necesarios para la adecuada prestación del servicio

22.1 Medios humanos

Para la realización de los trabajos previstos en el presente Pliego la empresa adjudicataria deberá contar con profesionales de cada uno de los sectores o ramas de la actividad productiva, técnica y administrativa que se contemplan en las prestaciones del contrato con experiencia y titulación adecuada.

El adjudicatario aportará, para el cumplimiento de sus funciones contractuales, el equipo humano que se detalla a continuación. Dicho equipo deberá considerarse como el mínimo exigible si bien no puede considerarse en ningún caso como una limitación para justificar el incumplimiento de los trabajos contratados. El Adjudicatario deberá disponer del personal necesario tanto en número como en capacidad profesional para la adecuada prestación del servicio, estando obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral y de seguridad y salud.

El Delegado del Adjudicatario desarrollará sus funciones a tiempo completo ostentando la representación de la empresa adjudicataria como interlocutor en sus relaciones con la Dirección del Contrato en el Ayuntamiento de Madrid como máximo responsable técnico de los trabajos realizados.

Las empresas adjudicatarias no podrán alegar la falta de personal o de competencia como justificación de la suspensión o retraso de los trabajos, debiendo en todo momento disponer del necesario para su ejecución en plazo y forma.

La empresa adjudicataria del contrato será el encargado de la adecuada gestión de los recursos empleados en el servicio, velando por el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales. El personal de las



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empresas adjudicatarias del contrato así como el personal de las empresas con las que pudieran establecer subcontratas, no establecerá ninguna relación laboral, económica o jurídica con el Ayuntamiento de Madrid, ni durante la vigencia del contrato ni al término del mismo.

El Delegado del Adjudicatario prestará sus servicios en la oficina técnica habilitada para el contrato y dispondrá de teléfono móvil con conexión a internet y correo electrónico, medios informáticos adecuados y vehículo para sus desplazamientos en el ámbito de su trabajo.

El Delegado del Adjudicatario tendrá la titulación de ingeniero superior/arquitecto con experiencia profesional mínima demostrable de diez (10) años, cinco (5) de ellos en trabajos de inspección y coordinación de obras urbanas en vía pública.

Se encargará de la coordinación de todo el equipo del Servicio, compuesto por el personal que se detalla a continuación:

Equipo de planificación y coordinación de obras en vía pública:

Para el desarrollo de las funciones de Planificación y Coordinación de Obras, el Adjudicatario deberá asignar de manera exclusiva al menos el siguiente equipo humano:

� Un ingeniero superior /arquitecto que desempeñará la función de coordinador de los trabajos. Contará con una experiencia mínima demostrable de cinco años en el manejo de sistemas de información geográfica

� Dos titulados de grado medio con amplia experiencia demostrable en sistemas de información geográfica con dedicación de al menos media jornada.

� Un auxiliar administrativo para cubrir las necesidades del servicio.

Equipo de inspección, supervisión y control de obras en vía pública:

La empresa adjudicataria adscribirá al servicio para la realización de los trabajos de Inspección, Supervisión y Control de Obras al menos el equipo humano que se relaciona a continuación:

� Un ingeniero superior /arquitecto que desempeñará la función de coordinador de los trabajos. Contará con una experiencia mínima demostrable de cinco años en coordinación de equipos de inspección en materia de obra civil e infraestructuras de servicios.”

� Tres ingenieros técnicos de Obras Públicas o de otras especialidades de la ingeniería con relación directa con el alcance del servicio. Realizarán funciones de técnicos de área y deberán contar con una experiencia mínima demostrable de cinco años en inspecciones de obra civil e infraestructuras de servicios.

� Seis vigilantes de obra civil destinados a la inspección de obras de canalización de infraestructuras de servicio y ocupaciones de vía pública de otras



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administraciones. Contarán con una experiencia mínima demostrable de cinco años como inspectores de obra civil en la construcción de infraestructuras de servicios.

� Dieciocho vigilantes de obra civil destinados a la inspección del resto de obras objeto de este contrato. Contarán con experiencia en trabajos similares de inspección y vigilancia de obra civil.

� Tres vigilantes de guardia para la inspección de averías, emergencias y otras incidencias relacionadas con el servicio durante 24 horas los 365 días del año.

� Un auxiliar administrativo para cubrir las necesidades del servicio.

Los licitadores detallarán en su oferta la organización propuesta para cumplir fielmente los objetivos del contrato, en especial justificarán adecuadamente el dimensionamiento de los equipos de inspección propuestos en función de las necesidades y particularidades de cada distrito y sus expectativas. El equipo humano ofertado por los licitadores no podrá reducir el número o categoría de los miembros del equipo establecidos en este pliego.

El Ayuntamiento de Madrid quedará eximido de toda relación laboral y jurídica con el personal del adjudicatario.

En el caso de que el personal del Adjudicatario incurriera en actos u omisiones que comprometan o perturben la buena marcha o el cumplimiento del contrato el Ayuntamiento podrá exigirle la adopción de medidas concretas y eficaces en relación con su personal para conseguir restablecer el buen orden.

22.2 Instalaciones y medios materiales

El servicio completo objeto del presente pliego se prestará en los locales del Adjudicatario. Quedan incluidos en el presupuesto del contrato la totalidad de los costes asociados a la oficina técnica, incluso los derivados de las licencias de actividad, alquiler o cesión para el servicio, acondicionamiento y reformas necesarias para las necesidades el servicio, adaptación de instalaciones eléctricas, informáticas y de comunicaciones, consumos y costes de los servicios de limpieza.

Los licitadores deberán prever esta circunstancia en su oferta de tal manera que no pretendan pago adicional alguno por tal motivo. La ubicación física del citado personal así como las instalaciones necesarias para la prestación de los servicios será responsabilidad del adjudicatario del contrato, que será responsable de la calidad del servicio a prestar y deberá situarse en las cercanías del emplazamiento donde se ubica la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior. Esta necesidad de proximidad se justifica por los motivos siguientes:

� Las licencias que se deben inspeccionar son aquellas que se conceden por el Departamento de Licencias de la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior por lo que el intercambio inmediato de información resulta fundamental.



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� Los técnicos municipales con los que se trabajará estrechamente, a los que se deberá informar cuando así se requiera y no necesariamente siguiendo una periodicidad fija, se encuentran ubicados en el edificio de la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior.

El licitador detallará en su oferta la localización y descripción detallada de las instalaciones que pondrá al servicio del contrato relativas a la oficina del personal técnico y a los equipos informáticos para procesar toda la información.

No obstante, dado que parte de la información gráfica debe introducirse en el plano ciudad del Ayuntamiento de Madrid, por motivos de seguridad de la información y con el fin de optimizar los recursos informáticos y de comunicaciones del Ayuntamiento, pudiera resultar imprescindible que parte del personal destinado a este contrato se desplace periódicamente al edificio donde se ubique la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior donde introducirá la información gráfica precisa. El desarrollo de este trabajo en el local municipal no supondrá ningún tipo de relación contractual del trabajador con el Ayuntamiento de Madrid y se realizará con los medios propios del Adjudicatario. El Ayuntamiento de Madrid proporcionará el acceso al sistema informático necesario para la realización de esta labor.

Las oficinas dispondrán de una superficie mínima de 175 m2 útiles y distribución adecuada a las necesidades del equipo técnico que incluya un despacho para el Delegado y sala de juntas con capacidad suficiente para alojar el personal propio y de las compañías de servicio en las reuniones previstas.

El Adjudicatario, en sus locales, deberá aportar el hardware necesario para el correcto y completo desarrollo del contrato. Los equipos informáticos y de comunicaciones que aporte deberán disponer de los recursos necesarios para conectarse a la red informática municipal según los requisitos del Ayuntamiento.

El adjudicatario deberá proveer de una línea de comunicaciones de tipo Macrolan o similar, con un ancho de banda de 10 o 100 Mbits y caudal adecuado que garantice el acceso eficiente a los sistemas de información del Ayuntamiento de Madrid. La empresa adjudicataria es la única responsable del equipamiento de las plataformas instaladas por la misma en la oficina, así como del software que incorpore para la prestación del servicio.

En cuanto al mobiliario de oficina son de aplicación las mismas cláusulas que para el material informático y de comunicaciones. El adjudicatario deberá aportar todo el mobiliario necesario para que el personal asignado al contrato pueda desarrollar sus funciones. Asimismo, deberá contar con fax, escáner, cuentas de correo electrónico, impresoras y fotocopiadora.

Se detallan a continuación las necesidades específicas que sobre medios materiales debe satisfacer el adjudicatario del contrato.

� Teléfonos móviles: El personal técnico (coordinador y técnicos de área) adscritos al contrato contarán con teléfono móvil para el desarrollo de sus funciones, con conexión a internet y acceso al correo electrónico.



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� Ordenadores personales: La empresa adjudicataria aportará al contrato un ordenador personal para cada integrante del equipo de trabajo cuya labor se desarrolla en la oficina técnica. Todos ellos estarán equipados con software convencional de alta implantación en el mercado y compatible con los sistemas municipales de aplicación. Deberán contar con conexión a internet con ancho de banda adecuado para uso profesional y gestión de información gráfica y alfanumérica.

� Dispositivos de comunicación móvil. El adjudicatario proveerá a cada uno de sus vigilantes, técnicos, coordinador y delegado de un terminal informático tipo PDA o Tablet PC, telefonía móvil, conexión a Internet (fija o móvil en caso necesario), GPS, cámara fotográfica digital y sistema operativo compatible con las aplicaciones municipales de gestión de licencias de obra (GVP) y plataforma MiNT. Dichos elementos podrán estar incluidos en un solo aparato compacto o en varios, pero siempre existirán. Los vigilantes de guardia 24 horas deberán además llevar un sistema con capacidad de recepción de avisos vía internet (correo electrónico) durante la duración de su turno. El adjudicatario se compromete a tener a su personal equipado en todo momento con dichos terminales y correrán de su cuenta las posibles pérdidas, robos y averías, estando obligado a reponer los dispositivos en menos de 24 horas.

� Los licitadores describirán y valorarán en su oferta los dispositivos móviles que destinarán al servicio, software necesario, mantenimiento y coste de las comunicaciones.

� Una impresora en color para impresiones en formato DIN A-3 y DIN A-4.

� Un escáner cuya funcionalidad puede o no estar integrada en otro elemento.

� Licencias de ARCGIS DESKTOP y Autocad Professional en número suficiente para cumplir con los objetivos del contrato.

� Flota de vehículos (32) e instalaciones auxiliares: el adjudicatario pondrá a disposición del equipo una flota de vehículos adecuada a las necesidades del servicio a prestar, compuesta por automóviles y motocicletas, con características medioambientales que la cataloguen como “flota 100% verde” en el ámbito del Ayuntamiento de Madrid entendiendo por flota verde la compuesta por vehículos menos contaminantes, y en concreto, que para su funcionamiento utilicen combustibles alternativos a los tradicionales, de baja contaminación. Estos son:

- Uso de motores de Bioetanol, Híbridos (Gasoil/Eléctrico) y/o Hidrógeno.

- Uso de motores de gas natural comprimido, gases licuados y gases de petróleo (butano y propano principalmente), de motores eléctricos y/o Biodiesel. En el caso de biodiesel, los vehículos deberán llevar incorporados filtro de partículas.



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- Vehículos de gasolina/gasóleo con categoría A/B del IDAE (Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía. Ministerio de Industria, Turismo y Comercio), de conformidad con la Directiva Europea 1999/94/CE. En el caso del gasóleo los vehículos deberán llevar incorporados filtro de partícula.

- Dispondrán de un vehículo para el desarrollo de sus funciones cada uno de los inspectores del equipo (27), los técnicos de área (3), el coordinador del equipo (1) y el delegado del adjudicatario (1). Los vehículos irán provistos de la imagen corporativa que para este fin determine el Área de Gobierno de Medio Ambiente y Movilidad.

- Quedan incluidos en el presupuesto del contrato y el licitador incluirá en su oferta económica la totalidad de los costes derivados de los vehículos, compra y/o alquiler, amortización, gastos de combustible, seguros, serigrafía de imagen corporativa, sistema de seguimiento de flotas por GPS, garajes y/o instalaciones auxiliares para recarga de vehículos eléctricos, y en general cualquier coste de utilización y almacenamiento.

El licitador describirá y valorará en su oferta de forma detallada y justificada en función de las necesidades particulares de cada distrito la composición de la flota que se compromete a aportar al servicio incluyendo una descripción del tipo de vehículos que aportará en cada caso, así como la previsión de necesidades de instalaciones auxiliares para la recarga de vehículos eléctricos o de cualquier otro tipo si fueran incluidos en la misma.

23 PLAZO DE EJECUCION

El plazo previsto del contrato es de tres (3) años prorrogable hasta un máximo de dos (2) años.

La fecha prevista de inicio del contrato es el 1 de octubre de 2014.

24 VALORACIÓN ECONOMICA DEL CONTRATO

Se estará a lo dispuesto en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares del Contrato.



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ANEXO I. VOLÚMEN DE OBRAS OBJETO DEL CONTRATO EN LOS ÚLTIMOS CUATRO AÑOS

Con objeto únicamente informativo, se adjunta a continuación el número de actuaciones en vía pública inspeccionadas en los últimos años.

Conviene aclarar que dichos datos son variables en el tiempo y pueden incrementarse o reducirse en el futuro,

El Adjudicatario de los trabajos deberá cumplir lo especificado en el contrato para la totalidad de actuaciones que se produzcan dada año.

2010 2011 2012 2013

AVERÍAS URGENTES 10.749 9.417 9.067 9.467

CALAS 5.603 6.904 7.124 4.910

CANALIZACIONES 1.050 990 885 652

OBRAS MUNICIPALES 9 158 192 306

ALCANTARILLADO 367 326 352 360

OCUPACIONES OTRAS

ADMINISTRACIONES U

ORGANISMOS PÚBLICOS

168 72 49 57

TOTAL 17.946 17.867 17.669 15.752

DATOS ESTADÍSTICOS: Nº DE OBRAS ANUALES A INSPECCIONAR POR TIPO (PERÍODO 2010-2014)



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ANEXO II: FASES DE UNA LICENCIA DE OBRA EN VÍA P ÚBLICA. GVP.

Toda actuación que afecte al vuelo, suelo o subsuelo de vías o espacios públicos debe disponer de autorización previa para su ejecución mediante la preceptiva licencia de obra en vía pública, emitida por la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior del Ayuntamiento de Madrid.

La aplicación de Gestión de Vías Públicas, a partir de ahora GVP, es una aplicación informática municipal que, ampliada y mejorada en sucesivas versiones, permite la gestión integral de las licencias de obras en la vía pública en la ciudad de Madrid.

Entre sus funcionalidades se encuentran la gestión completa del ciclo de vida de las licencias de obra. Permite además situarlas y visualizarlas en una base cartográfica junto con los pavimentos protegidos lo que facilita la gestión de estas licencias en su parte técnica.

Recoge también información sobre aquellas obras municipales o promovidas por otras administraciones u organismos públicos competentes que afecten a los pavimentos en vía pública.

El adjudicatario del contrato contará con permiso municipal para acceder a la información de GVP que sea necesaria para la prestación adecuada del servicio.

La aplicación GVP consta de dos módulos:

� La parte de gestión del sistema : es la aplicación web que permite, a través de distintos formularios, la gestión de la información alfanumérica de las licencias de obra así como su evolución a través de las distintas fases por las que pasa durante su vida en el sistema, que son:

- Identificación

- Evaluación

- Aprobación

- Planificación

- Ejecución y Control

- Gestión de Recursos

En cada una estas fases las licencias pasan por distintos estados codificados en el sistema GVP mediante tres dígitos que identifican su situación administrativa. En particular, el servicio de inspección de obras desarrolla su actividad principal durante la fase de “ejecución y “control”, entre dos estados:

- Comienza la intervención del adjudicatario, en lo que se refiere a la inspección, supervisión y control de obras en vía pública, en el momento en



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que se registra un cambio de estado en la evolución de una licencia a “obra en ejecución” (500) tras su retirada del departamento municipal competente por parte de las compañías de servicio. Hasta este momento y desde la solicitud pasa por estados intermedios de tramitación administrativa gestionados por personal municipal que culminan con la concesión de la licencia y el inicio de su ejecución.

- El servicio de inspección de obras finaliza su actuación tras verificar la correcta finalización y medición de los trabajos de obra y aporta carácter oficial a esta finalización en el sistema GVP con el código “fin de obra” (510) para que continúe su proceso administrativo de liquidación y archivo, sin perjuicio de que, antes de finalizar el periodo de garantía de las obras, haya de realizarse una inspección que verifique el estado de los pavimentos.

Bajo esta operativa el adjudicatario del contrato gestionará la fase de “ejecución y control” de cada licencia entre los estados de “ejecución” (500) y “fin de obra” (510), proporcionando información a la Dirección General de Vías Públicas y Publicidad Exterior sobre el estado de las obras y estableciendo medidas correctoras para garantizar el cumplimiento de las normativas de aplicación, ordenanzas municipales y condiciones particulares de cada licencia.

� El visor de obras : es la aplicación cartográfica, que contiene funcionalidades genéricas SIG, así como otras específicas para los usuarios de GVP. A través de él puede visualizarse la información gráfica de las canalizaciones en vía pública previamente digitalizada en el SIG municipal. Esta digitalización deberá ser realizada por el adjudicatario en el momento en que dicha información gráfica sea introducida de manera correcta y completa en GVP por los solicitantes de las correspondientes licencias.

Además de contar con estos módulos GVP se complementa con otra aplicación llamada GVPCS creada específicamente para las compañías de servicios que operan en la ciudad de Madrid. Esta aplicación vuelca su información en la base de datos de GVP y permite el tratamiento de las licencias de manera totalmente informatizada.

Los procesos que se llevan a cabo con GVP son los siguientes:

� Conexión de GVP con la aplicación de Registro General. Permite el alta directa de las solicitudes de licencia en la aplicación. Admite la incorporación de ficheros digitalizados e incorpora de manera automática las solicitudes de licencia procedentes de la aplicación GVPCS para las compañías de servicios.

� Estudio técnico de las licencias. Permite generar requerimientos técnicos y elaborar y enviar automáticamente peticiones de informe a otros departamentos municipales.

� Preparación de propuestas de concesión/denegación de licencias.

� Elaboración de resoluciones de concesión/denegación de licencias.

� Elaboración de notificaciones múltiples, agrupadas por promotor, de concesión/denegación de licencias y de los “abonares” asociados a éstas en concepto de liquidación provisional.



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� Elaboración de relaciones de obras concedidas/denegadas por distrito para su comunicación a las diferentes Juntas Municipales.

� Emisión de autorizaciones de inicio de obra.

� Gestión de las incidencias que puedan aparecen en el transcurso de la obra: prórrogas, ampliaciones o cambios de trazados, solicitudes de archivo, etc.

� Recepción de recursos contra liquidaciones o denegaciones.

� Estudio técnico de los recursos presentados.

� Registro de fines de obra y verificación de las medidas reales de las obras ejecutadas.

� Elaboración de propuestas y resoluciones de liquidaciones definitivas de obras en función de las mediciones y costes reales de las obras ejecutadas.

� Notificaciones de liquidaciones definitivas, individuales o conjuntas por promotor, y elaboración de los ”abonares” asociados.

� Control de pagos y archivo de expedientes por finalización.

� Elaboración de estadísticas.

� Seguimiento de obras.

En estos momentos, la aplicación posee información de las obras solicitadas, concedidas y denegadas, desde enero de 1999 hasta la actualidad, lo que supone un registro real de más de 366.000 expedientes.



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ANEXO III: MANUAL DE USUARIO DEL PROGRAMA COORDI NA

1. INTRODUCCIÓN

Objetivos del documento

El objetivo del presente documento es ofrecer al usuario de la aplicación COORDINA una visión de los distintos módulos de los que dispone y proporcionarle a la vez un manual de referencia para poder explotar toda la funcionalidad que incorporan.

El documento está dirigido a los usuarios que realizan sus tareas dentro de la Oficina de Coordinación de Obras. La aplicación también incorpora un módulo que será usado desde internet por los distintos promotores para dar de alta obras a planificar y hacer solicitudes de licencia de obra

2. QUÉ ES COORDINA

Sistema de Coordinación de Obras, a partir de ahora COORDINA, es una aplicación web que permite una gestión integral de las obras.

Entre sus funcionalidades se encuentran la planificación y seguimiento de las distintas obras, permitiendo además situarlas y visualizarlas en un mapa cartográfico junto con los pavimentos protegidos, lo que facilitará la gestión.

El sistema consta de tres grandes módulos:

� COORDINA: La parte de gestión del sistema. También podríamos llamarla COORDGEST. Es la aplicación web que permite a través de distintos formularios el alta y modificación de la información alfanumérica de las obras, así como la planificación y evolución de las mismas a través de las distintas fases. También se comunica con el módulo de mapa (COORDMAP) para permitir la visualización gráfica de las obras. Algunas funcionalidades, como el alta de una nueva obra, la consulta de obras de un promotor o la de pavimentos protegidos o la solicitud de licencias de obra estarán disponibles desde internet. Los distintos promotores serán los usarios de estas partes.

� COORDMAP: Es la aplicación de mapa, que contiene funcionalidades genéricas SIG, así como otras específicas para los usuarios de COORDINA.

� COORDDSK: Permite la incorporación de información gráfica de nuevas obras a partir de ficheros CAD, así como la edición o el cambio de capa gráfica de las obras existentes.



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2.1. COORDINA.

A continuación se detallan las distintas funcionalidades que incorpora el módulo de gestión del sistema COORDINA.

2.1.1. Entrada a la aplicación

Para entrar en la aplicación COORDINA se solicita un nombre de usuario y una contraseña.

Nada más acceder a la aplicación, aparece la pantalla de autentificación, donde el usuario podrá introducir su nombre de usuario y password.

En todo momento aparecerá un rastro de migas en el que el usuario podrá pulsar sobre el nombre COORDINA para poder salir de la aplicación. Esto es importante, puesto que si no se realiza, la sesión del usuario seguirá abierta, pudiendo ser utilizada por usuarios no autorizados para llevar a cabo acciones dentro de la aplicación. Existe un margen de tiempo tras el cual la sesión de usuario queda invalidada y cualquier acción realizada volverá a la pantalla de login.

Durante la autentificación puede ser que el usuario haya introducido un nombre o password incorrectos. En este caso se mostrará un mensaje de error notificándolo:

Si se produce algún otro problema (por ejemplo un error de conexión a la base de datos de usuarios) se mostrará una pantalla similar, pero con un mensaje del error ocurrido, que deberá ser comunicado al administrador del sistema para que lo solucione.

Si el usuario entra correctamente en el sistema, se le mostrará la pantalla principal de opciones de la aplicación

2.1.2. Pantallas opciones principales

Cuando el usuario entra con el perfil Oficina de Coordinación de Obras, la pantalla principal presenta el siguiente aspecto:



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Figura 1. . Pantalla de opciones principales

En esta pantalla se podrán consultar todas las alarmas producidas para cualquier promotor en la sección avisos. Las alarmas pueden ser de dos tipos:

- Activación de alarma por no solicitud de licencia

- Activación de alarma por no inicio de obra.

A la izquierda de esta pantalla aparecen todas las opciones disponibles. En los siguientes apartados se detallan las acciones que se realizan en cada una

2.1.3. Alta de previsión de obra

Esta opción permite dar de alta nuevas obras en la aplicación. Consta de 3 pasos que se deben realizar en secuencia para completar el proceso, aunque el paso 2 es opcional. Durante estos pasos no se podrá escoger otra opción del menú de opciones



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Figura 2. Paso 1 de la opción Alta de previsión de obra

En el primer paso se introducen los datos de la obra. Los campos marcados en negrita son obligatorios. El resto se pueden dejar en blanco, aunque si se introducen se valida su formato para que sea correcto. Si el valor introducido en alguno de los campos no es correcto y se pulsa el botón grabar o finalizar se muestra un mensaje informando del error para que se corrija.

La casilla de verificación Pasará a pavimento protegido se usa para ejecutar automáticamente esta acción al finalizar la obra sin tener que hacerlo explícitamente en el mapa.

Marcando la casilla Prevista permite catalogar la obra como una actuación prevista por un organismo de una administración pública.

Con el botón Borrar se pueden eliminar calles asignadas a la obra. Para ello es necesario seleccionar una de las calles añadidas en el campo Calles Afectadas, y a continuación pulsar sobre el botón Borrar.

Para introducir una calle con un nombre no normalizado se utiliza el botón No Normalizado.

Al pulsar el botón Grabar, se validan todos los datos. Si hubiera algún error se presentará un mensaje en pantalla indicándolo. A continuación se almacenarán



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todos los datos y se pasa a la pantalla de cargar de ficheros CAD. Si se pulsa el botón Finalizar se hace efectiva el alta directamente, saltándose este paso.

Pulsando sobre Consultar pavimentos protegidos se muestra una ventana con los pavimentos protegidos para la obra. Para ello es necesario haber introducido previamente al menos una calle para la obra.

Después de pulsar sobre el botón Grabar se pasa al paso 2 del alta de una obra:

Figura 3. Pantalla de carga de ficheros CAD (Paso 2)

Desde esta pantalla se pueden cargar ficheros CAD asociados a la obra en alta. Para realizar esta carga es necesario seleccionar un archivo que se encuentra en el equipo local del cliente a través del botón Examinar… y pulsar sobre el botón Agregar fichero CAD.

Sólo se permiten almacenar en el servidor archivos con extensiones DGN, DXF o ZIP. Esta última extensión se utilizará en el caso de que se envíen los ficheros en formato SHAPE ya que debe estar todo el conjunto comprimido en este formato.

Al almacenarlo en el servidor se concatena la fecha de envío al nombre del fichero siguiendo el formato nombre fichero_AAAAMMDD donde AAAA representa al año con cuatro dígitos, MM al mes con dos dígitos (si fuera menor que diez se



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pondrá un cero a la izquierda) y DD representa el día con dos dígitos (si fuera menor que diez se pondrá un cero a la izquierda.

Al pulsar el botón Finalizar se termina la carga de ficheros CAD y se pasa al paso 3 de confirmación de los datos de la obra:

Figura 4. Pantalla de confirmación de datos (Paso 3)

Desde esta pantalla se pueden consultar todos los datos introducidos de la obra. Si se está de acuerdo con ellos se puede pulsar el botón Aceptar para confirmar los datos introducidos y terminar completamente el alta. Si alguno de los datos no es correcto, se pueden modificar pulsando sobre el botón Modificar, que volverá al paso 1 del alta pero con los datos introducidos anteriormente ya cargados. Con el botón Cancelar se cancela el alta sin crear la obra.

Pulsando sobre los enlaces de la lista de ficheros CAD se presenta la opción de descargar o abrir los ficheros subidos al servidor para la obra creada



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2.1.4. Seguimiento de previsión de obra

Desde esta opción se puede consultar el historial de estados por los que pasó una obra determinada, además de ver sus datos.

Inicialmente aparece una pantalla en la que se puede filtrar la lista de obras a

mostrar:

Figura 5. Selección de previsión de obra para seguimiento

La lista superior de campos se utiliza para introducir los valores por los que filtrar las obras.

Al pulsar el botón Listar previsiones se toman los datos del filtro introducidos y se realiza una búsqueda de obras que cumplen las condiciones establecidas. Para seleccionar una obra de la lista y pasar a ver su historial de estado se pulsa sobre el código de la obra



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Figura 6. Historial de estados de la obra seleccionada

En esta pantalla se pueden observar todos los estados por los que pasó la obra. En la lista se mostrará la fecha en la que se ha realizado el cambio de estado, la descripción del estado y, si hay hiperenlace, se mostrará éste. Los hiperenlaces se ponen en el caso de que haya habido un requerimiento, una denegación o que la planificación esté consolidada y pendiente de licencia.

En el caso del estado Con requerimiento o No planificada se puede consultar

el motivo pulsando sobre el enlace correspondiente en la columna Estado. Si se pulsa sobre el enlace Pulse aquí para realizar la subsanación se va a la pantalla de modificación de la obra, donde se puede subsanar el requerimiento.

Pulsando sobre el botón Detalles se va a la pantalla de información de la obra,

donde se pueden consultar todos los datos de la misma.



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Figura 7. Detalle de la obra

En esta pantalla de detalle, si se pulsa sobre el botón Pav. Proteg. se podrán visualizar los pavimentos protegidos para la obra. Con el botón Visualizar se podrá ver la obra en un mapa.

2.1.5. Modificación de previsión de obra

Desde esta opción es posible modificar los datos de una obra ya creada. Inicialmente aparece un filtro de obras. Desde este filtro se podrán establecer los parámetros por los que filtrar las obras



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Figura 8. Selección de previsión de obra para modificación

Al pulsar el botón Listar previsiones se toman los datos del filtro introducidos y se realiza una búsqueda de obras que cumplen las condiciones establecidas. Para seleccionar una obra de la lista y pasar modificar sus datos se pulsa sobre el código de la obra.



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Figura 9. Modificación de los datos de obra

El botón Estados permite acceder al historial de estados por los que ha pasado la obra. Este historial es el mismo que se puede observar en el seguimiento de la obra.

Seguimiento de previsión de obra

A partir de esta pantalla se siguen los mismos pasos que los indicados en el alta de una obra.

La única diferencia respecto al alta es que en la modificación de una obra, por ser una obra ya creada anteriormente, está disponible un botón en la pantalla de confirmación de datos que permite visualizar los pavimentos protegidos de la obra



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Figura 10. Confirmación de la modificación de una obra

2.1.6. Validación de previsión de obra

Al seleccionar esta opción en el menú se presentará en pantalla una lista con todas las obras no validadas:

Figura 11. Listado de obras no validadas



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Localizando la adecuada y pulsando sobre la acción Verificar se pasará a la

pantalla de validación de esa obra:

Figura 12. Validación de previsión de obra

En esta pantalla se puede comprobar que todos los datos introducidos son

correctos, además se puede comprobar la obra sobre el mapa utilizando el botón Visualizar y comprobar los pavimentos protegidos con el botón Pav. Proteg..

Las acciones de los botones Aprobar, Denegar y Req. téc., si se completan correctamente, harán que la obra desaparezca de la lista de obras no validadas.

Al pulsar el botón Aprobar se da por verificada la obra y podrá ser consultada en la opción de Planificación.

Pulsando el botón Visualizar, se abre una ventana donde se muestra la localización de la obra en un mapa. El botón Ficheros se muestra otra pantalla donde aparece el listado de ficheros asociados a la previsión de obra para su validación e incorporación al sistema gráfico.

Si considera que la obra no puede pasar a planificada, se pulsa el botón Denegar que permite introducir los motivos por los cuales se considera que esa obra no puede planificarse en el periodo adecuado. Además en esta pantalla se permite adjuntar una imagen asociada para que los motivos sean más explicativos y el promotor pueda realizar la subsanación. Hay que tener en cuenta que si una obra es



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denegada dos veces, pasará automáticamente a estar archivada, y no será posible volver a validarla.

Figura 13. Denegación de planificación de obra

Para adjuntar la imagen, se selecciona el archivo imagen en el disco local del

cliente y se pulsa sobre el botón Cargar imagen. Esto almacenará el archivo de la imagen en el servidor concatenando al nombre la fecha actual. Una vez subido al servidor, el campo de ruta de la imagen desaparece y en su lugar aparece un hipervínculo para poder ver el archivo de imagen subido. En esta pantalla si se pulsa el botón Grabar se grabará el motivo de denegación de la obra. Con el botón Volver se cancela la acción y se vuelve a la pantalla anterior.

Con el botón Imprimir se abre una ventana en la que se puede imprimir el cronograma para el distrito o barrio seleccionados:



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Figura 14. Versión imprimible del listado del cronograma

2.1.7. Cambio de fase

Esta opción permite cambiar el estado actual de una obra a otro estado. Sin embargo hay restricciones en los estados a los que se puede cambiar. Una obra en estado posterior a planificación propuesta no puede regresar a un estado anterior. Una obra en un estado anterior a planificación propuesta puede cambiar a cualquier otro estado. El orden de los estados es el que aparece en la lista desplegable de selección de nuevo estado.

Inicialmente aparece un filtro de obras. Desde este filtro se podrán establecer los parámetros por los que filtrar las obras a cambiar de fase:

Figura 15. Solicitud de requerimiento técnico



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En esta pantalla se introduce el motivo del requerimiento en el campo de texto y se crea pulsando el botón Grabar. Si se pulsa el botón Volver, regresa a la pantalla anterior sin grabar el requerimiento técnico.

2.1.8. Planificación

En esta opción se podrá consultar la planificación de las obras para un distrito o barrio determinados. Inicialmente aparecerá un listado vacío, siendo necesario indicar un semestre de planificación y un año para listar los distritos junto con el número de obras planificadas. El campo Año es obligatorio.

Es posible cambiar la selección entre planificación por distritos y planificación por barrios. Para ello se pulsa sobre el enlace Cambiar a vista por barrios o Cambiar a vista por distritos.

Figura 16. Planificación por distritos



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Figura 17. Planificación por barrios

En el caso de vista por barrios es necesario indicar, además del semestre y

año de planificación el nombre del distrito en la lista desplegable.

Seleccionando una de las filas de la lista se pasa a la planificación del barrio o del distrito (según se haya elegido):

Figura 18. Listado de obras planificadas



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Por cada fila se muestran los datos de una obra planificada para el distrito o barrio seleccionado. Los datos de la obra que se muestran son: código de la obra, descripción promotor, fecha de inicio, fecha de fin, calles afectadas por la obra (una fila por calle), casilla de obra vinculada e identificador de vínculo de la obra.

Si se pulsa el botón Consolidar, todas las obras planificadas pasarán al estado planificación consolidada. Con el botón Cerrar el estado de las obras pasa a ser planificación cerrada.

El botón Visualizar muestra una ventana nueva que muestra la localización de todas las obras de la planificación.

Al pulsar el botón Imprimir se abre una ventana en la que se puede imprimir la planificación para el distrito o barrio seleccionados:

Figura 19. Versión imprimible del listado de la planificación



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A partir de la pantalla de planificación se puede visualizar el cronograma de las obras pulsando sobre el enlace Cronograma planificación. Se muestra una pantalla en la que aparecen todas las calles de todas las obras ordenadas por orden alfabético:

Figura 20. Cronograma de planificación

Cada fila representa una calle y contiene, en este orden, el código de la obra, el nombre del promotor y el nombre de la calle.

Con el botón Imprimir se abre una ventana en la que se puede imprimir el cronograma para el distrito o barrio seleccionados



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Figura 21. Versión imprimible del listado del cronograma

2.1.9. Cambio de fase

Esta opción permite cambiar el estado actual de una obra a otro estado. Sin embargo hay restricciones en los estados a los que se puede cambiar. El orden de los estados es el que aparece en la lista desplegable de selección de nuevo estado.

Inicialmente aparece un filtro de obras. Desde este filtro se podrán establecer los parámetros por los que filtrar las obras a cambiar de fase:

Figura 22. Selección de previsión de obra en cambio de fase



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Para seleccionar una de las obras en la lista, se pulsa sobre el código de la obra. Una vez seleccionada la obra, se muestra una pantalla en la que se puede cambiar la fase:

Figura 23. Cambio de fase de la obra seleccionada

En la parte superior se muestran los datos de la obra. En la inferior se muestra el estado actual de la obra y una lista desplegable donde seleccionar el nuevo estado.

Una vez seleccionado el nuevo estado, se pulsa sobre e botón Cambiar estado para grabar el cambio de fase. Pulsando sobre el botón Volver se vuelve a la pantalla anterior sin realizar ningún cambio.

En el caso de que no se pueda cambiar la fase de la obra, se mostrará un mensaje indicándolo.



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2.1.10. Consulta de informes

Desde esta pantalla se podrán consultar los informes

Figura 24. Consulta de informes

Pulsando sobre los enlaces, se puede consultar el informe correspondiente. Pulsando sobre el botón Volver se vuelve a la pantalla de opciones principal.

2.2. COORDMAP.

COORDMAP es la aplicación de mapa que contiene funcionalidades genéricas SIG, así como funcionalidades específicas para el usuario de COORDINA.

Las funcionalidades comunes de mapa se especifican dentro del apartado 4 “Manual de la Herramienta Mapa”, del presente documento.

Las opciones específicas de COORDINA son las siguientes:

� Obras sin Planificar : Mostrará las obras sin planificar en pantalla. Si se pulso con anterioridad, el efecto será el contrario, es decir, no mostrarlas en la pantalla.

� Obras Planificadas : Mostrará las obras planificadas en pantalla. Si se pulsó con anterioridad, el efecto será el contrario, es decir, no mostrarlas en la pantalla.

� Obras en Ejecución : Mostrará las obras en ejecución en pantalla. Si se pulsó con anterioridad, el efecto será el contrario, es decir, no mostrarlas en la pantalla.



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� Obras Finalizadas : Mostrará las obras finalizadas en pantalla. Si se pulsó con anterioridad, el efecto será el contrario, es decir, no mostrarlas en la pantalla.

� Pav. Protegidos : Mostrará los pavimentos protegidos en pantalla. Si se pulsó con anterioridad, el efecto será el contrario, es decir, no mostrarlas en la pantalla.

� CZ Protegidas : Mostrará las canalizaciones protegidas en pantalla. Si se pulsó con anterioridad, el efecto será el contrario, es decir, no mostrarlas en la pantalla.

� Gestión de Obras : Mostrará una pantalla con las obras seleccionadas de las siguientes capas (se mostrarán las obras lineales y poligonales o superficiales):

- Obras sin planificar

- Obras planificadas

- Obras en ejecución

- Obras finalizadas

- Pavimentos protegidos

- CZ Protegidas

- Calas

Cuando se ha realizado una selección sobre el mapa, aparecerá una ventana de identificación de elementos. De igual manera, con la selección realizada, si se pulsa sobre la opción de Gestión de Obras, aparecerá una ventana con información de las obras situadas en las capas descritas anteriormente

Figura 25. Gestión de Obras



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Al pulsar sobre los literales de cada capa, se desplegará, para mostrar los elementos que figuren (el número de elementos viene reflejado a la derecha del literal).

Así, la siguiente figura muestra la capa de obras en ejecución desplegada. Cada obra tiene las siguientes características:

Figura 26. Gestión de Obras � Despliegue de obras de una capa

• Identificador de obra,

• Opción de VER. Ésta opción hará un zoom sobre la obra, como se muestra en la siguiente figura.

• Opción FICHA. Al pulsar sobre ésta opción, el sistema abrirá la ficha con todos los datos de la obra.

• Opción MODIFICAR. Al pulsar sobre ésta opción, el sistema abrirá la ficha con todos los datos de la obra. Además permitirá modificar diversos datos de la obra.



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Figura 27. Gestión de Obras � Despliegue de obras de una capa � Opción ver

En la parte de la derecha de cada listado de obras de cada capa, se encuentra una barra de desplazamiento, para poder navegar entre las obras de esa capa.

Por último en la parte inferior de la ventana, si sitúa un enlace para PLANIFICAR las obras. Previamente se deberán haber seleccionado las obras a planificar, haciendo click en el cuadro de chequeo, situado a la izquierda de cada identificador de obra.

El sistema recogerá todas las obras seleccionadas y mostrará en la pantalla de planificación de obras, la planificación prevista, consolidada o terminada para cada obra, según en la capa que se encuentren.

2.3. COORDDSK

COORDDSK es la personalización para la herramienta DESKTOP de ArcGis Desktop.



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Al abrir el fichero Coordina.mxd , se abrirá la aplicación ArcMap, la cual tendrá incorporada una barra de herramientas personalizada.

La barra dispone de las siguientes herramientas:

• Incorporación de fichero CAD.

• Mover obras entre capas.

• Búsqueda por promotor (opción deshabilitada).

• Búsqueda por tipo de obra (opción deshabilitada).

• Búsqueda

2.3.1. Incorporación de ficheros CAD

Una de las herramientas principales es la incorporación de obras provenientes de ficheros CAD, al sistema.

El proceso de incorporación de obras al sistema, es el siguiente:

� Incorporar el fichero CAD

Se deberá pulsar sobre la herramienta de AÑADIR DATOS

. Allí se seleccionará el fichero CAD, y la capa o capas del fichero que queramos. El fichero se incorporará como una o varias capa/s más al sistema.



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� Detectar la obra a incorporar

Desde ésta nueva capa podremos navegar hasta detectar la obra que se quiera incorporar al sistema.

Figura 28. Seleccionar una obra para cargarla en el sistema

Una vez detectada deberemos pulsar la herramienta de seleccionar y a

continuación, la herramienta de incorporar obra

� Selección de capa de destino

Nos aparecerá una ventana desde la cual deberemos indicarle la capa de destino de COORDINA. Es importante que dependiendo de la geometría de la obra, la capa de destino sea del mismo tipo (lineal o poligonal).

� Referenciar el número de obra

Una vez seleccionada la capa, el sistema nos solicitará el número de obra de COORDINA. Lo introduciremos y el sistema lo incorporará, quedando la obra dibujada y accesible desde la herramienta de COORDMAP y COORDINA.



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2.3.2. Mover obras entre capas

La otra herramienta principal del sistema, es la posibilidad de mover una obra de una capa a otra.

El proceso de incorporación de obras al sistema, es el siguiente:

� Seleccionar la obra a incorporar

Una vez detectada deberemos pulsar la herramienta de seleccionar y

la herramienta de mover obras entre capas .

� Selección de capa de destino

Nos aparecerá una ventana desde la cual deberemos indicarle la capa de destino de COORDINA. En dicha ventana, el sistema mostrará la capa de origen y el número de obra, de la obra seleccionada. Es importante que dependiendo de la geometría de la obra, la capa de destino sea del mismo tipo (lineal o poligonal).

3. MANUAL DE LA HERRAMIENTA DE MAPA

El presente apartado pretende ser un manual e todas las herramientas de mapa, a excepción de las específicas de Coordina.

3.1. Introducción al visualizador WEB

A continuación se describe la interfaz gráfica genérica, indicando las diferentes áreas del visor:



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Área

Funcional

Área de

visualización o

trabajo

Figura 29. Imagen del visualizador de Coordina

Él área funcional se divide en dos partes:

Por un lado se encuentra la barra de menús,

Figura 30. Barra de menús

Y por otro se encuentra la barra de herramientas (se muestra en dos filas, pero en el visualizador, es toda una fila).

Figura 31. Barra de herramientas

NOTA: Es importante reseñar que las funciones de menús y barra de herramientas son idénticas. Su acceso a las mismas es dual buscando una mejor interacción con diferentes usuarios.



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En cuanto a la OPERATIVA habitual de trabajo con el visualizador se basa en la selección de las distintas herramientas situadas en el área funcional y su aplicación al mapa del área de trabajo.

Funciones de la aplicación => 4 grupos de acuerdo a su funcionamiento e interacción con el usuario:

� BOTONES, que implican una ejecución inmediata sobre el área de trabajo, como por ejemplo, los botones de desplazamiento cardinal.

� HERRAMIENTAS propiamente dichas, que quedan seleccionadas y coloreadas al hacer clic sobre ellas, y que implican una acción posterior sobre el mapa por parte del usuario.

Ejemplo de estas herramientas son el Zoom, el Pan (Desplazar mapa) o las funciones propias de Selección e Identificación, entre otras.

La desactivación o “deselección” de las HERRAMIENTAS puede hacerse solo de dos maneras:

- Haciendo clic sobre otra herramienta (no vale sobre un botón)

- Haciendo clic sobre el icono “Desactivar herramienta actual”

� CUADROS DE DIALOGO con el usuario, como por ejemplo todas las opciones de búsqueda. Estas no quedan seleccionadas en ningún caso, y su operativa, por tanto, estaría más cerca de los BOTONES, una vez proporcionados por el usuario los parámetros requeridos.



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Figura 32. Cuadros de Diálogo: Búsqueda por Callejero

� INFORMATIVAS, que proporcionan al usuario un marco de información sobre lo que está viendo en el área de trabajo. Ejemplo son los cuadros informativos titulados como “Leyenda”.

Figura 33. Ventanas informativas: Leyenda



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3.2. Herramientas genéricas

3.2.1. Herramientas de ZOOM

Permiten acercar o alejar el mapa que aparece en el área de visualización.

En el menú estas funciones aparecen en Visualización / Zoom.

Acercar imagen (zoom in)

� Permite acercar el mapa que aparece en el área de visualización

� Tras seleccionar la herramienta el cursor se convierte en una lupa y el icono queda coloreado en naranja. A continuación, Clic sobre un punto del mapa o bien arrastrar el ratón delimitando la zona que nos interesa ampliar

� Un cuadro informativo indica las coordenadas y la superficie del área delimitada

Alejar imagen (zoom out)

� Permite alejar el mapa que aparece en el área de visualización

� Tras seleccionar la herramienta, basta con hacer Clic sobre un punto concreto del mapa

Volver a vista inicial

� Botón que nos permite volver a la imagen inicial en cualquier momento de la navegación

3.2.2. Herramientas de navegación

Las herramientas de navegación nos proporcionan diferentes opciones de desplazamiento de la imagen.

Salvo la función “Desplazar” funcionan como botones y no como Herramientas propiamente dichas.

En el menú estas funciones aparecen en Visualización / Navegar

Vista anterior

� Botón que permite volver a la imagen previa a la actual

Vista posterior

� Botón que permite ir a la imagen posterior a la actual



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Desplazamiento al norte

� Botón que desplaza el punto de visión del usuario media pantalla hacia arriba.

Desplazamiento al sur

� Botón que desplaza el punto de visión del usuario media pantalla hacia abajo.

Desplazamiento al este

� Botón que desplaza el punto de visión del usuario media pantalla hacia la derecha

Desplazamiento al oeste

� Botón que desplaza el punto de visión del usuario media pantalla hacia la izquierda

Desplazamiento libre (arrastrar y soltar)

� Herramienta que permite hacer un desplazamiento del mapa a demanda del usuario

� Tras seleccionar la herramienta el cursor se convierte en una mano y el icono queda coloreado en naranja. A continuación, Clic sobre un punto del mapa (el puntero se convertirá en una mano) y mover el ratón en la dirección de interés del usuario

Desactivar herramienta actual

� Botón que permite deseleccionar una herramienta que previamente ha quedado seleccionada por el Usuario

� Este botón no realiza ninguna acción concreta sobre el mapa. Su ejecución implica únicamente el cambio del cursor al cursor por defecto y el cambio de color a su color por defecto de la herramienta que previamente se seleccionó

3.2.3. Herramientas de selección / identificación

Las herramientas de selección tienen como función principal la delimitación de una zona geográfica concreta por parte del usuario con el fin de identificar y relacionar los elementos incluidos en la misma.

En el menú estas funciones aparecen en Visualización / Seleccionar.



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Selección circular

� Este modo de selección marca un círculo en el área de trabajo y es el más apropiado para buscar información de elementos que se sabe están en el radio aproximado de un punto concreto.

� Para la operativa, seleccionar la herramienta haciendo clic sobre el icono y a continuación ir al área de trabajo y marcar un punto que va a suponer el centro del círculo A partir de él y con el movimiento del ratón se abre una circunferencia dentro de la cual se van a situar los elementos que se quiere seleccionar. Una vez se tenga el área deseada, soltar el botón del ratón.

� La información del radio y el área seleccionada aparece en un cuadro adjunto a la imagen del círculo.

� Los elementos seleccionados aparecen coloreados en azul y es sobre ellos sobre los que se muestra la información en el cuadro de diálogo que debe aparecer al soltar el botón del ratón.

� Es posible que aparezcan coloreados también elementos que aparentemente no se seleccionaron. Esto es así porque basta con que la selección cubra una parte mínima del elemento para que este se seleccione. Por ejemplo, si el círculo de selección incluye la esquina de una manzana, toda esta queda seleccionada.

� En el cuadro de diálogo se agrupan los elementos seleccionados por capas, marcando el número entre paréntesis la cantidad de elementos seleccionados. El número que aparece en rojo implica una gran cantidad de elementos de esa capa.

� Puede ampliarse la información del cuadro de diálogo respecto a un elemento concreto. Al pulsar el botón “Info” correspondiente al elemento aparece un cuadro informativo anexo con todos los datos disponibles.

� Es posible centrar la vista sobre un elemento concreto en el mapa de trabajo haciendo clic sobre el botón Mostrar.

� Para distinguir el elemento de otros posibles candidatos se marca con un círculo rojo y se acerca la visualización mostrando el mapa de trabajo a una escala estándar de 1/1000.

� Las herramientas de selección solo muestran información de capas marcadas como “Activas”. (ver Configuración)

Selección rectangular

� Este modo de selección marca un cuadrado / rectángulo en el área de trabajo y es el apropiado para buscar información que se sabe encuadrada en un área determinada



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� Por lo demás, su funcionamiento es exactamente igual que el relativo a selección circular, tanto en su operativa como en lo que respecta al nivel de información que proporciona

Borrar selección

� Botón que permite la “deselección” de un área o elemento previamente seleccionados.

� Si tenemos seleccionada una zona como en la imagen de la izquierda, tras pulsar este botón, la selección y la información que lleva implícita desaparecen (imagen de la derecha).

Mostrar / Quitar selección

� Botón que permite recuperar el cuadro de información de la última selección

realizada, caso de que lo hubiéramos cerrado, evitando así tener que repetir

la selección. También nos sirve para quitarlo de pantalla.

� Por tanto, este botón siempre va unido a una selección previa. Caso de no existir la selección, el sistema nos avisa de esta circunstancia.

Identificación de elemento

� Permite identificar un elemento del mapa de forma individual

� La operativa es muy sencilla; basta seleccionar la herramienta haciendo clic sobre el icono y el cursor debe convertirse en un signo de interrogación. A continuación ir al área de trabajo y marcar el punto que queremos identificar.

� A continuación nos aparecerá el consiguiente cuadro de información con todas las capas que a la consiguiente escala se han identificado. El elemento no se marca gráficamente, al contrario de lo que ocurría con las opciones de selección.

� NOTA: Esta herramienta de identificación solo muestra información de las capas que están activas (ver Configuración).

3.2.4. Herramientas de escala

� La herramienta de escala permite elegir el zoom exacto al que queremos visualizar el mapa.

� El manejo apropiado de la herramienta de escala es muy importante pues todas las capas gráficas llevan implícita una escala en la que se visualizan y una escala en la que no se visualizan.



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� En COORDINA, el rango de escalas oscila entre 1:500 y 1:300.000.

� La escala aparece por defecto siempre visible en el mapa, en la esquina superior izquierda del mismo y tomará un valor en función del zoom aplicado a la imagen.

Figura 34. Herramientas de escala

� Para ver u ocultar la escala pulsaremos el correspondiente botón de la barra de herramientas. Esta herramienta también se encuentra en el menú Visualización.

� Pero además, la escala puede configurarse mediante una ventana interactiva y desplegable mediante el botón Pulsando sobre este botón de la barra de escala abriremos una ventana que nos permite seleccionar la escala exacta a la que queremos mostrar el mapa.

En esta ventana, la escala puede transformarse de dos formas:

- Desplazando hasta la magnitud elegida la barra de escala y pulsando la flecha botón que aparece en la ventana de escala abajo a la derecha.

- Tecleando el valor de escala elegida en el cuadro inferior de la ventana y pulsando la flecha-botón que figura a la derecha del

mismo.



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3.2.5. Herramienta mapa de referencia

� El mapa de referencia es un mapa general del municipio de Madrid con una división territorial en distritos inserto en una ventana que aparece en la esquina inferior izquierda del área de visualización a petición del usuario.

� La función de este mapa es obtener una referencia espacial de dónde nos encontramos en un momento concreto. Para ello delimita en un rectángulo rojo el área que corresponde a nuestro mapa de trabajo.

Figura 35. Herramienta mapa de referencia

� Para ver u ocultar el mapa de referencia debemos seleccionar el botón correspondiente de la barra de herramientas, aunque también lo podemos encontrar en el menú visualización.

� De la misma manera que la herramienta de escala, el mapa de referencia también es manejable gracias a una barra de control propia que nos permite Plegar, Desplegar y Cerrar la ventana.

3.3. Captura e impresión de imágenes

3.3.1. Herramientas de captura de imágenes

Copiar en portapapeles

� Botón cuya funcionalidad es capturar la imagen actual del mapa y tenerla disponible para la copia en cualquier documento.



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� Tras hacer clic en la correspondiente herramienta o en el menú de captura e impresión nos aparecerá un mensaje en pantalla confirmando la acción.

� Si por ejemplo pegamos la imagen en un documento Word obtendremos el siguiente resultado.

Figura 36. Herramientas de captura de imágenes � Copiar en portapapeles � Pegar en documento word

Guardar mapa como archivo

� Botón que permite capturar la imagen actual del mapa y almacenarla como un fichero.

� Al realizar clic en el icono de la barra de herramientas o en la adecuada opción del menú aparecerá un cuadro de diálogo Windows y la imagen tomará un nombre y un formato (.jpeg) modificables por el usuario.

Figura 37. Herramientas de captura de imágenes � Guardar mapa como imagen



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Capturar una porción del mapa

� Herramienta adecuada para capturar una porción del mapa de trabajo en vez de toda la imagen, como permitían las dos herramientas de captura anteriores.

� Para ello debe seleccionarse la opción correspondiente en la barra de herramientas o en el menú de Captura e impresión / Capturar mapa. A continuación clic en el mapa de trabajo y arrastrar el ratón sobre la zona que se desee capturar, que quedará enmarcada y punteada en blanco.

� A la vez debe aparecer una ventana emergente con el área seleccionada con las opciones de Copiar en portapapeles y Guardar mapa como archivo. Estas opciones operan de forma idéntica a las comentadas en los dos puntos inmediatamente anteriores.

Figura 38. Herramientas de captura de imágenes � Capturar una porción del mapa � Ventana de

opciones

3.3.2. Herramienta de impresión

�� Permite obtener la imagen actual del mapa en papel configurando su tamaño, formato y nivel de información previamente.

�� Al hacer clic sobre el icono Imprimir Mapa de la barra de herramientas o seleccionando esta opción en el menú de Captura e impresión aparecerá el consiguiente cuadro de diálogo que marca la escala actual.

�� Tras rellenar los parámetros hacer clic en botón Imprimir. Aparece un cuadro reflejo de la configuración de capas visibles del mapa actual. Aquí se pueden hacer visibles ciertas capas u ocultar otras.

�� Tras clic nuevamente en botón Imprimir aparece la muestra de Impresión.



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�� Nótese dónde aparece el título cumplimentado al principio, y la posibilidad de ver en páginas sucesivas la información detallada de las capas.

Figura 39. Herramienta de impresión � Muestra de impresión

� Esta es la segunda página del documento con el detalle de información.

� Para imprimir todo el documento pulsar sobre el icono .

Figura 40. Herramienta de impresión � Muestra de impresión � Detalle de impresión



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� Caso de solicitar la impresión de mapa en formato PDF, la operativa es exactamente igual. Es la muestra de impresión la que cambia apareciendo en un documento PDF de forma automática.

Figura 41. Herramienta de impresión � Impresión en formato PDF

3.4. Búsqueda espacial y geolocalizador

3.4.1. Búsqueda por coordenadas

� Permite localizar un lugar concreto en el mapa a partir de sus coordenadas cartesianas.

� Tras hacer clic en el icono respectivo de la barra de herramientas o en la opción del menú Búsqueda aparecerá el cuadro de diálogo para introducir los correspondientes parámetros.

� Puede configurarse la escala de visualización del resultado.

� Los iconos “i” nos proporcionan asistencia respecto a la coordenada máxima y mínima.



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Figura 42. Búsqueda por coordenadas

3.4.2. Búsqueda por callejero

�� Permite la búsqueda de un lugar en concreto a partir de su dirección postal.

�� Al igual que todas las búsquedas, implica la aparición de un cuadro de diálogo tras hacer clic sobre el icono o la apropiada opción de menú, donde el usuario introduce los parámetros requeridos.

�� El Tipo de Vía está predeterminado.

�� El campo Calificador se utiliza para portales con alguna nomenclatura especial (B, BIS, etc.).

�� Si se activa la opción Histórico de nombres se incluye en el resultado el nombre antiguo del vial.

�� El punto buscado se marca con un círculo rojo y la escala en la que se proporciona el resultado es por defecto 1:1000.



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Figura 43. Búsqueda por callejero � Resultado de la búsqueda

3.4.3. Búsqueda espacial

� Búsqueda que delimita un ámbito territorial concreto (Distrito, Barrio o Sección) e identifica elementos de cualquier capa activa que se encuentren dentro de ese ámbito.

� La búsqueda encuadra el ámbito requerido con una línea amarilla y proporciona la información de la capa en un cuadro de diálogo en el que se puede profundizar en la información o en la localización espacial.

� La selección de una capa en concreto es opcional. Caso de no hacerse, el resultado será solo un encuadre del ámbito seleccionado.

Figura 44. Búsqueda espacial � Resultado de búsqueda



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3.4.4. Búsqueda por puntos de interés

� Permite la búsqueda de cualquier ítem por categoría y tema. Esta búsqueda es posible en dos modalidades excluyentes entre si:

- Por nombre del ítem. Basta con Seleccionar “Por nombre”, Categoría y Tema de búsqueda.

• Debe aparecer un cuadro informativo con la información el punto de interés seleccionado y con la posibilidad de situarlo geográficamente mediante el botón “Ir a”.

• El punto buscado aparece rodeado en un círculo rojo.

- Por ubicación espacial. Para esta búsqueda seleccionaremos también Categoría y Tema y a continuación las coordenadas de un punto en el mapa alrededor del cual se va a realizar la búsqueda

• Mediante el botón pueden capturase automáticamente las coordenadas. Basta hacer clic en él y a continuación hacerlo en el mapa e inmediatamente se rellenarán los campos X e Y con la coordenada que corresponda.

• A continuación introducir el nº de metros a la redonda en el que se van a rastrear ítems de la Categoría y Tema seleccionados. Una circunferencia en color amarillo enmarcará a los mismos mientras que una cruz del mismo color marca las coordenadas X e Y.

• Los ítems localizados aparecen en un cuadro informativo con la posibilidad individual de visualizarlos geográficamente con el botón “Ir a”.

3.4.5. Búsqueda por topónimos

� Permite la búsqueda de un ítem cualquiera por su nombre propio en varias capas gráficas de la aplicación.

� Para ello seleccionar el botón respectivo o la opción correspondiente del menú búsqueda. En el cuadro de diálogo consiguiente teclear el topónimo a rastrear.

� Tras pulsar el botón “Buscar” correspondiente aparece un cuadro informativo con las capas en las que se ha rastreado el topónimo y las ocurrencias que ha encontrado en cada una.

� Con el botón “Ir a” podemos concretar la localización geográfica



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3.5. Módulo de ayuda del visualización

�� A este módulo se accede mediante el consiguiente botón en la barra de Herramientas o bien mediante un botón situado arriba a la derecha, en el área de información de sesión.

Figura 45. Módulo de ayuda del visualizador

� En el módulo de ayuda se pueden hacer búsquedas de tres formas distintas:

- Por contenido, navegando en el árbol de la izquierda y visualizando la ayuda en el panel derecho.

Figura 46. Modulo de ayuda del visualizador � Ayuda por contenido

- Por índice . Rastreando la funcionalidad sobre la que existan dudas en un índice predefinido situado en el panel de la izquierda



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Figura 47. Modulo de ayuda del visualizador � Ayuda por índice

- Búsqueda libre . Tecleamos el término sobre el que existen dudas en la correspondiente caja de texto del panel izquierdo y Clic en botón Búsqueda.

Figura 48. Modulo de ayuda del visualizador � Ayuda por búsqueda libre

pliego de prescripciones tÉcnicas del contrato de ... · planificación permitirá rechazar...

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