1

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE

ASISTENCIA PARA EL ASESORAMIENTO,

DISEÑO, PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN DE

ACCIONES DE COMUNICACIÓN Y

COMUNICACIÓN ONLINE PARA EXTENDA-

AGENCIA ANDALUZA DE PROMOCIÓN

EXTERIOR, S.A.

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

PROCEDIMIENTO

ABIERTO

Nº DE EXPEDIENTE: 2019-019

2

ÍNDICE

1.- INTRODUCCIÓN 2.- OBJETO 3.- PÚBLICOS DESTINATARIOS 4.- DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS 5.- RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES 6.- CONDICIONES ESPECÍFICAS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

7.- PLAZO DE VIGENCIA 8.- PRESUPUESTO ANEXO I

3

1.- INTRODUCCIÓN Extenda - Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S.A., empresa adscrita a la

Consejería de Presidencia, Administración Pública e Interior es el instrumento del

Gobierno andaluz para la ejecución de su política de internacionalización. Como tal,

Extenda contribuye al desarrollo económico de Andalucía favoreciendo la apertura

internacional de la economía andaluza y ofreciendo servicio al tejido empresarial de la

región.

2.- OBJETO El presente Pliego determina las prescripciones técnicas que rigen la contratación de

servicios de consultoría y asistencia para el diseño, producción y ejecución de

acciones de comunicación realizadas por Extenda Agencia Andaluza de Promoción

Exterior, S.A en los ámbitos analógico y digital.

El presente Pliego determina las prescripciones técnicas para dos lotes distintos:

LOTE 1: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación que engloben el

asesoramiento, diseño, producción y ejecución de acciones realizadas por Extenda.

LOTE 2: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación online, que englobe

asesoramiento, diseño, analíticas, bases de datos y campañas estratégicas de

acciones realizadas por Extenda.

En ambos casos la finalidad será la difusión entre el público objetivo del alcance de la

internacionalización de las empresas andaluzas; los programas y servicios que

Extenda pone al alcance de ellas para desarrollar su actividad, y las acciones que

desarrolla la propia Extenda en esta materia.

4

Los servicios objeto de la presente contratación comprenderán la realización de los

trabajos que se detallan en el apartado cuatro del presente Pliego.

Las acciones de comunicación tendrán como objetivos básicos:

a. Divulgar que, en el contexto de globalización de los intercambios económicos en el que se halla inmersa la economía mundial, la internacionalización de las empresas y la economía andaluza es fundamental para garantizar el futuro de su propia actividad empresarial como para lograr un desarrollo económico sostenible para Andalucía.

b. Comunicar a las empresas, especialmente pymes, que para desarrollar su actividad exterior cuentan con Extenda que, a través de sus servicios y programas se convierte en su mejor aliado para desarrollar su proyecto de internacionalización.

c. Incrementar el conocimiento de Extenda como empresa adscrita a la

Consejería de Presidencia, Administración Pública e Interior dedicada a propiciar y potenciar la internacionalización de las empresas andaluzas a través de sus programas y servicios.

d. Comunicar la apuesta firme y permanente de la Junta de Andalucía por el impulso a la internacionalización y la situación de Andalucía en el contexto del comercio internacional.

e. Aumentar la participación de las empresas andaluzas en los programas y servicios de Extenda, especialmente de las pymes activas en el exterior, y de nuevas pymes y proyectos emprendedores que puedan incorporarse a la internacionalización, con especial atención a los de jóvenes y mujeres, mediante el fomento del emprendimiento ligado a la internacionalización.

f. Incrementar la presencia de las empresas andaluzas en los mercados internacionales, así como ayudarles a potenciar la adopción de las tecnologías de la comunicación e información para el desarrollo de su actividad comercial, especialmente en el ámbito del ecommerce.

g. Dar a conocer los éxitos alcanzados por las empresas andaluzas en su

proceso de internacionalización, como forma de prestigiar la importante labor que realizan hacia la sociedad y conseguir, además, el efecto arrastre necesario para que nuevas empresas inicien su actividad hacia el exterior y con ello crezca el sector exterior de Andalucía.

5

h. Dar a conocer los activos que Andalucía tiene como destino de inversión

extranjera y, con ello, contribuir a atraer inversión extranjera directa en Andalucía.

3.- PÚBLICOS DESTINATARIOS

Las acciones de comunicación cuentan con un público primario:

- El colectivo empresarial y emprendedor andaluz, principalmente el personal

directivo de empresas exportadoras y potencialmente exportadoras en cada

una de las provincias de Andalucía.

Y como públicos secundarios:

- Instituciones y entidades públicas y privadas de ámbito estatal, autonómico y

provincial, especialmente aquellas que inciden de una u otra forma en la

actividad económica de las empresas andaluzas y su internacionalización:

Confederación de Empresarios de Andalucía; Cámaras de Comercio; ICEX;

universidades; sindicatos, colegios profesionales, asociaciones empresariales

sectoriales, etc.

- Personal directivo de empresas extranjeras que puedan invertir en Andalucía

y/o entablar relaciones comerciales con empresas andaluzas (importadores,

distribuidores, etc.), así como instituciones españolas en el exterior y

extranjeras en Andalucía.

- Entidades Financieras.

- Medios de comunicación y líderes de opinión.

- Entorno político.

- Población andaluza en general.

6

4.- DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS

4.1.- LOTE 1: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación que

englobe el asesoramiento, diseño, producción y ejecución de acciones

realizadas por Extenda.

La empresa adjudicataria deberá cubrir a lo largo de todo el periodo del contrato

cualquier necesidad de comunicación que Extenda precise para el desarrollo de su

actividad y cumplimiento de los objetivos (descritos en el punto 2) entre su público

objetivo (descrito en el punto 3), en los siguientes ámbitos:

A. El asesoramiento, diseño, creatividad y producción de las acciones de

comunicación que Extenda precise, en cualquier idioma que Extenda solicite;

debiendo la empresa adjudicataria hacer entrega de todos los artes finales y

master a Extenda. Entre ellas:

Cambio o evolución de la imagen corporativa de Extenda.

Diseño de elementos informativos o publicitarios de diverso tipo:

señalética; cartelería; lonas; banderolas; folletos; papelería; plantillas para web en PSD; originales para campañas de publicidad con adaptaciones para prensa, radio, televisión, medios y soportes digitales en jpg o gif.

Publicaciones que se acometen de forma periódica o puntual: memoria

anual de actividades; catálogo de servicios o documentos de planificación estratégica.

Notas:

En el Anexo I de este Pliego se acompaña, a título meramente orientativo, relación desglosada del número de trabajos realizados en un año por cada tipo de elemento informativo o publicitario.

Extenda no está obligada a contratar los servicios de producción

anteriormente citados a través de la agencia que resulte adjudicataria.

7

B. El asesoramiento en estrategia y planificación de su actividad publicitaria e

informativa hacia los medios de comunicación:

En la elaboración y desarrollo de planes de medios de aquellas

campañas publicitarias en las que Extenda lo solicite.

En la elaboración y desarrollo de un plan anual de difusión de información

destinado a cumplir los objetivos de comunicación de Extenda (descritos

en el punto 2) entre su público objetivo (descrito en el punto 3).

Nota:

Extenda no está obligada a contratar los servicios de contratación y

compra de medios a través de la agencia que resulte adjudicataria.

4.2.- LOTE 2: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación online, que

engloben asesoramiento, diseños, analíticas, bases de datos y campañas

estratégicas de acciones realizadas por Extenda.

La empresa adjudicataria deberá desarrollar su trabajo con vista a cumplir los

objetivos de comunicación de Extenda (punto 2) entre su público objetivo (descrito en

el punto 3), en el ámbito digital, principalmente en tres ámbitos de actuación:

- Redes Sociales

- Red Extenda Plus y Web Extenda

- Producción de vídeos

4.2.1.- REDES SOCIALES:

A lo largo del periodo de duración del contrato, la empresa adjudicataria deberá

elaborar y desarrollar un plan anual de comunicación digital destinado a cumplir

8

los objetivos de comunicación de Extenda (descritos en el punto 2) entre su público

objetivo (descrito en el punto 3), adaptado a los siguientes parámetros:

El plan anual podrá incluir, en función de las necesidades, la presencia

en los diferentes canales digitales que se estimen más oportunos:

medios de comunicación digitales genéricos o especializados, Google

Adwords / Display, Facebook, LinkedIn, Youtube, Twitter, y redes que la

empresa adjudicataria considere relevantes, etc.

Este plan anual abordará a lo largo del año, según momento y

necesidad de Extenda, estrategias de difusión de servicios, programas

o acciones de Extenda. También estrategias concretas para comunicar

eventos e hitos que organice Extenda, del tipo de Premios Alas, Feria

IMEX-Andalucía, Feria Aerospace and Defense Meetings-ADM Sevilla,

Plan de Internacionalización de la Economía Andaluza, etc.

Para el desarrollo del plan digital puede requerirse el diseño y

producción de soportes que se precisen en formatos digitales.

Para la evaluación del plan digital, la empresa adjudicataria entregará

informes cualitativos y cuantitativos de cada campaña que se realice.

Extenda no está obligada a contratar cualquier servicio de producción o

compra que proponga la agencia adjudicataria, siendo éstos previamente

considerados por aquélla y decidiendo en su caso.

Las empresas licitadoras deberán realizar y presentar en su oferta un análisis

de la actividad de Extenda en las redes sociales, de sus páginas y perfiles

existentes (Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, SlideShare, Youtube y Vimeo),

incluyendo una comparativa con otras entidades públicas de similares características y

objeto, tanto en el ámbito de la administración andaluza como de otras comunidades

autónomas y administración central, con objeto de conocer la situación actual de

Extenda en el ámbito de las redes sociales. Asimismo deberá incluir en dicho análisis

9

las oportunas propuestas de mejora, adaptadas a la realidad digital de Extenda, en

relación a la estrategia de comunicación de Extenda en redes sociales que

consideren oportunas, pudiendo incluir mejoras en los actuales canales y/o activación

de otros nuevos.

4.2.2.- EXTENDA PLUS Y WEB: Extenda Plus, www.extendaplus.es, es la primera red profesional 2.0 de la

internacionalización de España y la primera red profesional 2.0 de la Administración

andaluza. Nació a finales de 2011 y a finales de 2018 contaba con más de 6.000

usuarios, de los que más de 5.500 son empresas, y el resto profesionales de las

mismas y el propio personal de Extenda. En esta red el usuario opera a través de tres

ámbitos principales:

Interactúan en un entorno profesional las empresas entre ellas, y éstas con

los técnicos de Extenda, a través de Grupos Sectoriales, para el desarrollo

de acciones de promoción (información para la organización de misiones

comerciales, ferias internacionales, etc).

Sirve como herramientas de promoción sectorial online de las empresas,

con Portales Sectoriales, en los que actualmente participan más de 500

empresas con más de 4.000 productos, que a su vez son utilizados por

Extenda en acciones de promoción:

• Actualmente, en funcionamiento portales de Moda; Arquitectura; Real

State (Inmobiliario); Industria Auxiliar de la Agricultura; Logística;

Energías Renovables; Legal; Canal Contract y Club Multilateral.

Se ofrecen servicios de Información y formación de máximo valor, a través

de Extenda TV (www.extendaplus.es/extendatv/), una web TV en la que la

internacionalización y las empresas andaluzas son las protagonistas, a

través de cuatro canales:

10

• Eventos Online: jornadas técnicas que Extenda organiza cada año

sobre oportunidades de negocio y procesos de internacionalización en

las que las empresas participan online desde su sede sin necesidad de

desplazarse, tal y como lo hacen las que participan de formapresencial

en la sede de Extenda.

• Éxitos Andaluces en el exterior: empresas cuentan en primera

persona su trayectoria internacional, para servir de reconocimiento a su

labor y estímulo para nuevas empresas.

• Canal Extenda: La actividad de Extenda y sus servicios, al alcance de

las empresas en formato audiovisual.

• Campañas de publicidad de Extenda, para la puesta en valor de la

internacionalización y de las empresas.

Respecto de Extenda Plus, la empresa adjudicataria entregará informes

estadísticos mensuales de la red. Para ello combinará los datos del servidor que

solicitará al departamento de Informática de Extenda y los datos que ofrece Google

Analytics.

Respecto de la web www.extenda.es, renovada en 2018, la empresa adjudicataria

realizará informes estadísticos mensuales, con los datos de Google Analytics.

4.2.3. – VÍDEOS

La empresa adjudicataria deberá hacerse cargo de proveer a Extenda de un servicio

de grabación, producción y edición de vídeos con y sin locución para su difusión en

Extenda TV, redes sociales, etc. Este servicio debe tener garantía de poder abordar de

forma eficiente, a lo largo de toda la duración del contrato, la cobertura de diferentes

tipos de trabajos allí donde se desarrollen, del tipo de:

Testimoniales de casos de éxito de empresas andaluzas de diferentes

sectores (2 minutos aproximadamente), en los que las empresas andaluzas de

11

distintos sectores y procedencias cuenten su experiencia de primera mano en

sus propias instalaciones.

Cobertura en vídeo de eventos organizados por Extenda (2 minutos

aproximadamente).

Agenda mensual Extenda en vídeo con datos básicos de los principales

eventos de cada mes (2-3 minutos de duración).

Vídeos sectoriales con locución (1-2 minutos de duración aproximadamente).

Vídeos de servicios y programas de Extenda (2 minutos aproximadamente).

Vídeo corporativo de Extenda.

Vídeo sobre planificación Extenda.

4.3.- ADECUACIÓN DE MENSAJES

Al objeto de garantizar el derecho a la información y accesibilidad para las

personas con discapacidad sensorial, auditiva y visual, de la actividad

publicitaria que se realiza y difunde por la Administración de la Junta de Andalucía, se

deberá incorporar en los mensajes que se emitan a través de la televisión el uso de:

La locución de los mensajes escritos que aparezcan en pantalla (relativos a

plazos, fechas...).

La sub-titulación o sobreimpresión de los mensajes.

Mensajes no sexistas.

5.- RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

5.1 LOTE 1: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación, que englobe el

asesoramiento, diseño, producción y ejecución de acciones realizadas por

Extenda.

La empresa que presente su oferta al Lote 1 deberá contar durante la vigencia del

contrato con los materiales, equipo técnico y profesionales que puedan desarrollar las

tareas explícitas en la descripción de los trabajos, con capacidad de mantener hasta

12

dos reuniones semanales a petición de Extenda en la sede de ésta en Sevilla, y

destinando como mínimo las siguientes personas para el desarrollo de los trabajos

objeto de concurso:

- 1 ejecutivo de cuenta

- 1 director creativo

- 1 copy

- 1 diseñador gráfico

- 2 implants a tiempo completo con perfil de técnicos de comunicación

Para los trabajos que deba llevar a cabo con objeto del presente contrato, la empresa

adjudicataria deberá ofrecer garantías de disponibilidad del personal que conformará

el equipo destinado específicamente al contrato, con capacidad de respuesta

inmediata en los trabajos y servicios que deba prestar.

Los dos implants a tiempo completo con los perfiles de técnicos de comunicación,

deberán tener los perfiles que se definen a continuación:

- Grado/Licenciatura en Periodismo.

- Conocimiento de inglés nivel B1

- Experiencia profesional de al menos 7 años en medios de comunicación.

- Experiencia profesional en gabinete de prensa institucional de ámbito

económico y en agencia de comunicación.

- Formación y experiencia en comunicación 2.0.

- Formación y experiencia en fotografía y tratamiento digital de imagen.

- Formación y/o experiencia en protocolo y organización de actos institucionales.

- Experiencia profesional en elaboración de informes de actividad económica de

sectorial.

- Experiencia en redacción de intervenciones públicas.

- Conocimiento del panorama actual de medios de comunicación regionales y

provinciales de Andalucía.

13

Los dos implants desarrollarán su prestación de servicio en coordinación con la

División de Comunicación de Extenda y acometerán las funciones que se

definen a continuación, apoyando el trabajo de esta División:

- Gestionar la información interna de Extenda y externa de diferentes fuentes

para elaborar de documentación para la relación de Extenda con los medios de

comunicación y con diferentes instituciones.

- Redacción de dosieres, notas y convocatorias de prensa; reportajes sobre

comercio exterior y la actividad de Extenda.

- Apoyo en la dinamización de las redes sociales en las que Extenda tenga

presencia y a la de los distintos instrumentos de comunicación online de

Extenda (web, Extenda Plus, Extenda TV…).

- Apoyo en la planificación y desarrollo de actos institucionales que Extenda

organice, así como su estrategia de comunicación.

- Apoyo en trabajos de comunicación corporativa, coordinándose con los

técnicos de los distintos departamentos de Extenda; en el diseño y producción

de soportes de comunicación para las diferentes acciones de promoción,

sirviendo de nexo con la agencia de comunicación (ferias internacionales,

misiones comerciales, campañas de comunicación, diseño y producción

audiovisual,…).

Debido a parte del trabajo a realizar, ambas personas estarán ubicados físicamente en

la sede de Extenda en Sevilla, sin perjuicio del trabajo que deban desarrollar en la

sede de la empresa adjudicataria.

El Responsable del contrato se reserva el derecho a desestimar a los implants

propuestos por la empresa adjudicataria, en caso de que no los considere adecuados

para los trabajos encomendados. La propuesta de sustituir personal del equipo de

trabajo por parte de la empresa adjudicataria deberá ser aprobada por el Responsable

del contrato.

14

En los casos de ausencia temporal o definitiva de alguno de los implants,

Extenda podrá solicitar a la empresa adjudicataria la sustitución inmediata por otro de,

al menos, igual cualificación.

5.2 LOTE 2: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación online, que

engloben asesoramiento, diseños, analíticas, bases de datos y campañas

estratégicas de acciones realizadas por Extenda.

La empresa que presente su oferta al Lote 2 deberá contar durante la vigencia del

contrato con los materiales, equipo técnico y profesionales que puedan desarrollar las

tareas explícitas en la descripción de los trabajos, destinando como mínimo las

siguientes personas para el desarrollo de los trabajos objeto de concurso:

- 1 ejecutivo de cuenta

- 1 director creativo

- 1 diseñador gráfico

- 1 informático

- 2 redactores

- 2 cámaras

La empresa adjudicataria, en los trabajos que se lleven a cabo, objeto del presente

contrato, deberá ofrecer garantías de disponibilidad del personal que conformará el

equipo destinado específicamente al contrato y la capacidad de respuesta inmediata

en los trabajos y servicios que deba prestar.

6.- CONDICIONES ESPECÍFICAS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

6.1 Condiciones Específicas comunes a ambos lotes

15

- Extenda será quien valore y determine cada trabajo, acción de comunicación o

actividad a realizar, mediante la oportuna comunicación a la empresa

adjudicataria.

- En la realización de los distintos elementos o soportes informativos, la empresa

adjudicataria deberá atenerse a las normas establecidas en el Manual de

Identidad Corporativa de la Junta de Andalucía, así como a las

disposiciones de aplicación sobre actividades de información y publicidad de la

Comisión Europea, en el caso de actuaciones o proyectos cofinanciados por

la Unión Europea a través de las intervenciones de los Fondos Estructurales y

Fondo de Cohesión.

- Dentro de las funciones de dirección, coordinación y seguimiento de los

trabajos objeto del contrato, por parte de Extenda se podrán hacer cuantas

sugerencias y modificaciones se consideren necesarias para el buen fin del/os

objetivo/s de comunicación pretendido/s.

- La empresa adjudicataria del presente contrato deberá tener una estructura

con capacidad para mantener dos reuniones semanales en la sede de

Extenda, cuando ésta lo solicite, durante todo el desarrollo del contrato, y a las

que asistirán, al menos, el/la ejecutivo/a de cuentas.

- El material correspondiente a los diversos trabajos que se le encarguen a la

empresa adjudicataria, así como los derechos de explotación y reproducción,

distribución y utilización en todo o parte para uso interno y externo en cualquier

formato y sin ninguna limitación, quedarán en propiedad exclusiva de Extenda,

que podrá hacer uso legal de los mismos en la forma que estime conveniente,

en orden a su difusión, exhibición o cualquier otra forma de divulgación.

16

- Asimismo, se hará cesión expresa por la empresa adjudicataria de los

derechos de imagen, locución, música y demás elementos que formen parte de

las piezas o elementos informativos realizados, por un periodo mínimo de 5

años. En consecuencia, ante cualquier posible acción o recurso que se pueda

ejercer por terceros sobre los derechos que amparan este apartado, sea

referidos a imagen, sonido, lemas o cualquier otro elemento de la producción,

será únicamente responsable la empresa adjudicataria, quien deberá asumir la

defensa, pago o indemnización a que pudiera dar lugar, en su caso.

- Los trabajos encargados que conlleven una creatividad deberán ser entregados

a Extenda en un plazo máximo de 7 días, y los que conlleven adaptaciones, un

plazo de 3 días.

- Las cantidades incluidas en el Anexo I de este Pliego solo tienen efectos

orientativos, Extenda no está obligada a solicitar un mínimo de encargos.

7.- PLAZO DE VIGENCIA

Para cada uno de los lotes, el plazo de vigencia del contrato es de un año a

contar desde la fecha de formalización del mismo, o en su caso podrá tener un plazo

inferior si se alcanzase con anterioridad el importe inicial previsto para el contrato.

Asimismo se establece la posibilidad de realizar una prórroga de un año máximo de

duración.

8.- PRESUPUESTO

8.1 PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE AL LOTE 1: Servicios de asistencia en el

ámbito de la comunicación que englobe el asesoramiento, diseño, producción y

ejecución de acciones realizadas por Extenda.

17

Importe de licitación correspondiente al año de ejecución del contrato: 700.000 euros

(IVA no incluido).

Importe estimado de licitación incluida la posible prórroga:

1.400.000 euros (IVA no incluido).

Estas cifras tienen carácter meramente orientativo y no vinculante, no quedando

Extenda obligada a demandar una determinada cuantía de servicios.

Los precios presentados por las empresas solicitantes tendrán incluidos todos los

gastos de cualquier tipo en que pudiera incurrirse (embalajes, transporte, etc…),

incluidas las pruebas de color, hasta la entrega del material.

Asimismo, los precios indicados tendrán incluidos todos los impuestos y gravámenes,

a excepción del IVA.

El presupuesto correspondiente al año de ejecución del contrato queda desglosado de

la siguiente forma:

A. Hasta un máximo de CUATRO MIL EUROS / MES (4.000 euros/mes),

(48.000 euros/año) IVA excluido, en concepto de trabajos varios, que

incluyen la realización de originales y adaptaciones para prensa y revistas;

diseño de imagen para presentaciones y eventos; plantillas para web;

originales y adaptaciones de folletos, publicaciones y cartelería; las

adaptaciones de los banner y la gestión de recursos. También la aportación de

cualquier documentación o elaboración de informes que se soliciten en relación

a los medios de comunicación (informes de EGM) y los sectores relacionados

con la comunicación y la publicidad; agentes de intervención y zonas de

actuación de la Agencia Andaluza de Promoción exterior. Incluye, además, la

mediación y cursado a los medios (Prensa, Radio, Televisión,...) de acciones

18

de comunicación y de presencia publicitaria; el asesoramiento en planificación

estratégica y táctica de medios, tanto off-line como on-line, en la ejecución y

desarrollo de cuantas acciones de comunicación se lleven a cabo, así como su

seguimiento y evaluación de resultados. Y, en general, cualquier otro elemento

informativo y publicitario o trabajo de carácter complementario relacionado con

el objeto del presente contrato.

B. NOVENTA MIL EUROS / AÑO (90.000 euros/año), (3.750 euros

/mes/implant) IVA excluido, en concepto de los dos Implant requeridos para el

desarrollo de los trabajos especificados en el apartado 5.1 del presente pliego.

C. CIENTO SETENTA MIL EUROS / AÑO (170.000 euros / año) IVA excluido, en

la elaboración y desarrollo de un plan anual de difusión de información

destinado a cumplir los objetivos de comunicación de Extenda entre su público

objetivo.

*Esta cantidad no incluye el tanto por ciento indicado en el apartado 8.1.D.

D. Hasta un máximo de un 4% en concepto de Coordinación de Proveedores y

Control de Calidad en la Producción de Elementos. La subcontratación

requerirá la previa autorización de Extenda.

E. El resto del presupuesto se destinará a dar cobertura a:

1. Presencia publicitaria (Planes de Medios) y/o informativa puntual en los

medios.

2. El resto de acciones de comunicación que se contemplen.

3. Organización y desarrollo de actuaciones y eventos.

4. Edición o producción de cualquier elemento informativo o publicitario.

19

8.2 PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE AL LOTE 2: Servicios de asistencia en el

ámbito de la comunicación online, que engloben asesoramiento, diseños, analíticas,

bases de datos y campañas estratégicas de acciones realizadas por Extenda.

Importe de licitación correspondiente al año de ejecución del contrato:

140.000 € (IVA no incluido).

Importe estimado de licitación incluida la posible prórroga:

280.000 € (IVA no incluido).

Estas cifras tienen carácter meramente orientativo y no vinculante, no

quedando Extenda obligada a demandar una determinada cuantía de servicios.

Los precios presentados por las empresas licitadoras tendrán incluidos todos

los gastos de cualquier tipo en que pudiera incurrirse, hasta la entrega del material

(gastos de producción, derechos sobre imágenes o música, envío de material, etc).

Asimismo, los precios indicados tendrán incluidos todos los impuestos y

gravámenes, a excepción del IVA.

El presupuesto correspondiente al año de ejecución del contrato queda

desglosado de la siguiente forma:

A. SETENTA MIL EUROS / AÑO (70.000 euros / año) IVA excluido, en la

elaboración y desarrollo de un plan anual de comunicación digital destinado a

cumplir los objetivos de comunicación de Extenda entre su público objetivo.

*En esta cantidad no se incluye el tanto por ciento indicado en el apartado

8.2.J.

20

B. Hasta un máximo de DIECIOCHO MIL EUROS / AÑO (18.000 euros / año)

IVA excluido, en concepto de un total de 30 vídeos de 2 minutos de duración

sobre casos de éxito de empresas, con testimonio directo de sus

protagonistas e imágenes de sus instalaciones.

C. Hasta un máximo de CINCO MIL EUROS / AÑO (5.000 euros / año) IVA

excluido, en concepto de un máximo de 10 vídeos de 2 minutos de duración

aproximada de cobertura de eventos que Extenda estipule durante el año.

Estos vídeos no incluyen locución, pero sí música y testimonio directo.

D. Hasta un máximo de CINCO MIL EUROS / AÑO (5.000 euros / año) IVA

excluido, en concepto de un vídeo corporativo de Extenda con locución, de 2-3

minutos de duración.

E. Hasta un máximo de CINCO MIL EUROS / AÑO (5.000 euros / año) IVA

excluido, en concepto de un vídeo sobre la planificación en materia de

internacionalización de Extenda, con locución de 2-3 minutos de duración.

F. Hasta un máximo de CUATRO MIL EUROS (4.000 euros) IVA excluido, en

concepto de un total de 11 vídeos, de entre 2 y 3 minutos de duración,

correspondientes a la Agenda Mensual. Estos vídeos irán con formato de

animación gráfica sobre plantilla tipo y rotulación (no incluirán grabación de

imágenes ni locución, pero sí música).

G. Hasta un máximo de CUATRO MIL EUROS (4.000 euros) IVA excluido, en

concepto de un total de 10 vídeos de entre 2 y 3 minutos de duración

correspondientes sectores, mercados o procesos de exportación. Estos

vídeos irán con formato de animación gráfica sobre plantilla tipo y rotulación (no

incluirán grabación de imágenes ni locución, pero sí música).

H. Hasta un máximo de CUATRO MIL EUROS (4.000 euros) IVA excluido, en

concepto de un total de 10 vídeos de entre 2 y 3 minutos de duración

correspondientes a servicios, programas y planes de Extenda. Estos vídeos

21

irán con formato de animación gráfica sobre plantilla tipo y rotulación (no

incluirán grabación de imágenes ni locución, pero sí música).

I. Hasta un máximo de MIL CIEN EUROS (1.100 euros) IVA excluido, en

concepto de un total de 12 informes estadísticos para la web de Extenda y 12

informes estadísticos de Extenda Plus.

J. Hasta un máximo de un 4% en concepto de gestión, coordinación de

proveedores y control de calidad para el diseño y ejecución del plan anual de

comunicación digital y otras acciones subcontratadas. La subcontratación

requerirá la previa autorización de Extenda.

K. El resto del presupuesto se destinará a dar cobertura a:

1. Vídeos sobre distinta temática con locución.

2. El resto de acciones de comunicación online que se contemplen.

22

ANEXO I

Relación orientativa, no exhaustiva, de elementos de comunicación

realizados en un año

A) LOTE 1: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación que englobe el asesoramiento, diseño, producción y ejecución de acciones realizadas por Extenda.

PIEZA CANTIDAD ESTIMADA

Publicidad en diversos medios y formatos (banners gif o jpg, doble página, página completa, faldón, cintillo y otras medidas específicas)

200

Creatividad para soportes decorativos (carteles, enaras, stand, etc)

200

Soportes informativos (Catálogos, fichas de empresas, folletos, flyers, etc.)

150

Memoria Extenda (en formato digital) 1

Señalética Genérica 10

Decoración y montaje integral de evento 2

Plan de Medios (Digitales y Prensa Convencional) 4

Merchandising 15

Plantillas web 30

B) LOTE 2: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación online, que englobe asesoramiento, diseños, analíticas, bases de datos y campañas estratégicas de acciones realizadas por Extenda.

PIEZA CANTIDAD ESTIMADA

Informes estadísticos 24

Vídeos de casos de éxito 30

Vídeos eventos 10

Vídeos sectoriales 5

Vídeos servicios Extenda 5

Vídeos agenda mensual 11

Vídeo de Planificación Extenda 1