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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES QUE RIGE LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE
“INTEGRACIÓN DEL DIRECTORIO DE EMPRESAS TIC DE BILIB CON SERVICIO DE
MARKETPLACE”
EXPEDIENTE BI-201809
Pliego de prescripciones que rige la realización del contrato de “INTEGRACIÓN DEL
DIRECTORIO DE EMPRESAS TIC DE BILIB CON SERVICIO DE MARKETPLACE”
Expediente BI-201809
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Índice de contenido 1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 4
2 OBJETO Y PRECIO DEL CONTRATO ................................................................ 5
2.1 PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN ................................................................. 5
2.2 PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES ................................................................ 5
2.3 CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES ............................................................... 6
2.4 VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Y CLASIFICACIÓN .......................................... 8
3 REQUISITOS PARTICULARES DEL SERVICIO ................................................. 9
3.1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS .......................................................................... 9
3.2 HITOS Y ENTREGABLES ......................................................................................... 16
3.3 PLAZO DE EJECUCIÓN ............................................................................................ 17
3.4 EQUIPO DE TRABAJO .............................................................................................. 17
3.5 GESTIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO ................................. 18
4 TIEMPO Y FORMA DE EJECUCIÓN ................................................................ 19
4.1 PLANIFICACIÓN Y DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS ............................................ 19
4.2 LUGAR Y HORARIO PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS ...................... 19
4.3 SOPORTE TÉCNICO ................................................................................................. 20
4.4 DILIGENCIA EXIGIBLE .............................................................................................. 20
4.5 OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN .................................. 21
4.6 CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN ..................................................... 21
4.6.1 CONTROL DE FACTURACIÓN ........................................................................ 21
4.6.2 HITOS DE FACTURACIÓN ............................................................................... 22
5 REQUISITOS DE SOLVENCIA TÉCNICA Y ECONÓMICA ............................... 23
6 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN ...................................................................... 24
Director General de la Fundación Parque Científico y Tecnológico de
Castilla-La Mancha .................................................................................. 27
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Nota: Cualquier consulta en relación con el presente procedimiento de
adjudicación debe dirigirse por correo electrónico a la dirección a [email protected],
indicando:
Asunto: número de expediente
Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la consulta y texto
de la consulta.
El plazo de recepción de consultas finalizará 3 días hábiles antes del fin del plazo
de presentación de ofertas. PCTCLM no tendrá obligación de responder las consultas
realizadas transcurrido dicho plazo.
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1 INTRODUCCIÓN
El Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha está gestionado por una
Fundación del sector público cuyo fin es promover la construcción del entorno del Parque
Científico y Tecnológico y desarrollar las actividades que implica ser una entidad de este calibre.
Dentro de los institutos que forman parte del Parque Científico y Tecnológico de Castilla-
La Mancha se encuentra BILIB, el Centro de Apoyo Tecnológico de Castilla-La Mancha, quién
será el encargado de gestionar las actuaciones que rigen el contrato “Integración del Directorio
de Empresas TIC de BILIB con servicio de Marketplace”.
BILIB es a su vez un centro promovido por la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha
cuya función es fomentar el uso de las nuevas tecnologías en Castilla-La Mancha, dinamizando
el sector TIC de la región y potenciando la información y asesoramiento TIC a sus ciudadanos.
BILIB se integra dentro del equipo de trabajo de IMPUSO DIGITAL de la Dirección General
de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías de la Consejería de Fomento de la Junta de
Comunidades de Castilla-La Mancha.
Dentro de los objetivos del equipo de IMPULSO DIGITAL se encuentra la potenciación del
sector TIC regional. Para ello BILIB ha puesto en marcha, entre otras acciones, un servicio de
marketplace con el que facilitar el contacto entre demandantes de tecnología y proveedores
TIC. Este servicio se apoya en el Directorio de Empresas TIC de BILIB que cuenta hasta la fecha
con cerca de 140 empresas y profesionales TIC de Castilla-La Mancha.
Con objeto evolucionar los servicios y mejorar la experiencia de usuario se requiere el
desarrollado de nuevas funcionalidades para integrar y automatizar la comunicación entre los
servicios. Ambos servicios, Marketplace y Directorio de Empresas TIC, están disponibles a través
del Portal Web de BILIB, desarrollado bajo el CMS TYPO3.
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2 OBJETO Y PRECIO DEL CONTRATO
El objeto del contrato consiste en la prestación de un servicio de asistencia para integrar
el Directorio de Empresas TIC de BILIB con un servicio interno de Marketplace.
El detalle del trabajo que se deberá acometer en la prestación del Servicio se establece
en los apartados posteriores.
El Servicio será ejecutado durante el 2018, tras la firma del Contrato conforme a los hitos
previstos en el epígrafe 3.3 Hitos y entregables del presente Pliego de Prescripciones Técnicas.
El precio máximo de licitación será de NUEVE MIL NOVECIENTOS DIECISIETE EUROS
(9.917,00 €) más IVA.
2.1 PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación del presente contrato menor podrá efectuarse directamente a cualquier
empresario con capacidad de obrar y que cuente con la habilitación profesional necesaria para
realizar la prestación.
La adjudicación se efectuará con máximo respeto a los principios de libertad de
concurrencia y publicidad, pudiendo adjudicarse al licitador que presente la oferta más
ventajosa. A tal fin, el Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha cursará petición de
ofertas al menos a tres empresas capacitadas para la realización del objeto del contrato, a la vez
que difundirá la oferta a través de su página Web www.pctclm.com y a través de la Web de Bilib
www.bilib.es para que los interesados presenten sus ofertas. La invitación a los candidatos
incluirá un ejemplar del pliego y copia de la documentación complementaria, si existiese, o
precisará la forma en que puede solicitarse dicha documentación y la fecha límite para ello.
El Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha podrá declarar desierta la
licitación si considera inadecuadas las ofertas presentadas.
2.2 PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES
Las proposiciones, se presentarán en el lugar y plazo señalado en la invitación a presentar
ofertas formulada por la Fundación.
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Las proposiciones serán secretas y se dirigirán al Director de la Fundación Parque
Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha, constará de UN SOBRE, en el que figurará el
nombre del proponente y la siguiente inscripción “Proposición para tomar parte en el
procedimiento con expediente BI-201809 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA
“INTEGRACIÓN DEL DIRECTORIO DE EMPRESAS TIC DE BILIB CON SERVICIO DE MARKETPLACE”
El modelo de proposición figura como Anexo I
Cada licitador sólo podrá presentar una proposición.
Su presentación presume la aceptación incondicionada del contenido de la totalidad de
las cláusulas de este pliego.
En todo caso se garantizará la confidencialidad de la documentación presentada y de las
ofertas. Para tal fin, tras la solicitud de documentación de un licitador por otro competidor, se
solicitará la conformidad de aquél para facilitarla.
2.3 CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES
Se incluirá en el sobre, copias de la documentación que a continuación se menciona, la
documentación original, o compulsada se requerirá al adjudicatario antes de la formalización
del contrato:
I) Una hoja independiente del resto de la documentación en la que se haga constar el
contenido del sobre, enunciado numéricamente.
II) La que acredite la personalidad jurídica y capacidad del empresario, en los términos
previstos en el artículo 72 del TRLCSP, y artículos 9 y 10 del Reglamento General, y en su caso la
representación del firmante de la proposición conforme a lo previsto en el artículo 21 del
Reglamento General.
a) Si el licitador es persona física, el documento que acredite su personalidad, a través de
copias autenticadas (para españoles: Documento Nacional de Identidad o documento que haga
sus veces; para extranjeros: Pasaporte, Autorización de Residencia y Permiso de Trabajo).
b) Si el licitador es persona jurídica española deberá aportar escritura de constitución de
la Sociedad o de la modificación de sus estatutos, en su caso, debidamente inscrita en el Registro
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Mercantil (adaptada en el caso de Sociedades Anónimas, a la vigente Ley de Sociedades
Anónimas, Texto Refundido aprobado por Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de
diciembre y a la Ley 2/1995, de 23 de marzo, en forma establecida en la Disposición Transitoria
Segunda para las Sociedades de Responsabilidad Limitada), cuando este requisito fuese exigible
conforme a la legislación mercantil que le fuere aplicable. Si no lo fuere, la acreditación de la
capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de constitución, o de
modificación de Estatutos o acto fundacional en el que consten las normas por las que se regula
su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial.
c) Si el firmante de la proposición actúa en calidad de representante del licitador, deberá
acompañarse el documento que acredite la personalidad de este representante (D.N.I. para
españoles o documento que haga sus veces; pasaporte, autorización de residencia y permiso de
trabajo para extranjeros) y, además, poder bastante en derecho a su favor, que le habilite para
concurrir en nombre del representado a la celebración del contrato.
III) Declaración responsable, de no estar incurso en prohibición para contratar con la
Administración Pública de conformidad con lo dispuesto en el artículo 73 del TRLCSP.
Esta declaración responsable comprenderá expresamente la circunstancia de que el
empresario se halla al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la
Seguridad Social en los términos en que estas se definen en los artículos 13 y 14 del Reglamento
General.
Se incorpora modelo de declaración como Anexo II de este Pliego.
IV) Alta en el Impuesto de Actividades Económicas del epígrafe que le faculte para
contratar referida al ejercicio corriente o último recibo del mismo, completado con una
declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto.
V) Proposición económica según el modelo contenido en el Anexo I de este Pliego.
No se tendrán por correctas ni válidas aquellas ofertas económicas que contengan cifras
comparativas o expresiones ambiguas, aquellas que se presenten con enmiendas o raspaduras
que puedan inducir a duda racional sobre su contenido. En caso de discrepancia entre la
cantidad expresada en letra y en cifra, se tendrá por correcta la consignada en letra, salvo que
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de los documentos que integran la proposición se desprenda otra cosa.
La oferta económica deberá estar redactada en castellano y deberá estar firmada por el
empresario o persona facultada para ello.
VI) Memoria Técnica:
Descripción completa de las actuaciones, alcance, plan de trabajo y cronograma
que identifique las fases en que se desarrollarán los trabajos, sus hitos y
productos entregables de una manera ordenada en el tiempo.
Descripción de los medios técnicos y humanos a aportar para el cumplimiento
del objeto del presente pliego, incluidos los CV con detalle exhaustivo de su
experiencia, cualificación y-o especialidad. Para la descripción de los medios
humanos, además de sus CV se detallará el perfil profesional con el que
participará en el proyecto.
Relación de los principales servicios/proyectos realizados en los últimos tres
años de objeto similar al presente pliego, con identificación del objeto de los
contratos, destinatarios, cantidades facturadas y detalle de las actuaciones
desarrolladas. En caso de ser adjudicatarios se solicitarán referencias
acreditativas y certificados de buena ejecución de todos a parte de estos
trabajos.
Descripción de las metodologías (y-o herramientas) de gestión, ejecución y
seguimiento de proyectos que permita el intercambio de información efectivo
entre los participantes del proyecto.
BILIB se reserva el derecho a exigir al licitador que presenten documentación que acredite
la veracidad de la información presentada en la oferta, o bien información adicional sobre el
contenido de la misma.
2.4 VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Y CLASIFICACIÓN
A los efectos de determinar la oferta económicamente más ventajosa, el Director de BILIB
elaborará un informe en el que se clasifiquen, por orden de puntuación, las ofertas finales de
los licitadores según el resultado de la valoración de las mismas, que elevará al Órgano de
contratación, que adjudicará en resolución motivada a la oferta económica más ventajosa.
No será necesario realizar la valoración y clasificación cuando exista un solo licitador que
haya presentado una oferta adecuada a las exigencias de los Pliegos.
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3 REQUISITOS PARTICULARES DEL SERVICIO
3.1 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
BILIB desarrollará este proyecto desde la firma del contrato hasta el 31 de diciembre de
2018 y para ello requiere la contratación de una entidad que, mediante la aportación de sus
propios recursos desarrolle la integración del Directorio de Empresas TIC de BILIB con un servicio
interno de Marketplace.
Entre los trabajos a desarrollar se encuentran:
Actualizar la versión de TYPO3 de BILIB (actualmente la 6.2.11) a la rama 8.7. Para llevar
a cabo esta actuación se debe realizar un análisis minucioso previo de las
incompatibilidades entre versiones, incluyendo, especialmente, el análisis de las
extensiones propias del Portal Web de BILIB. En caso de incompatibilidades se
realizarán las modificaciones de código oportunas para el correcto funcionamiento en
la nueva versión de TYPO3, documentando correctamente todo el trabajo técnico
desarrollado.
Ampliar la estructura de datos del Directorio de Empresas TIC junto a la vista 'Ficha de
Empresa' para dar soporte a las nuevas funcionalidades del Marketplace, entre otros
campos será necesario incluir temáticas de servicios, rango de precios para cada
temática, soluciones comerciales utilizadas, keywords relevantes y puntuación de
proveedores según actividad en el Marketplace.
Implementar una nueva vista dentro del espacio personal de proveedores del
Directorio de Empresas TIC. A través de este espacio las empresas tendrán acceso al
detalle de todas las peticiones recibidas, su estado y funcionalidades añadidas para
operar con las peticiones.
Desarrollar las funcionalidades necesarias para integrar correctamente la comunicación
entre ambos servicios. Las funcionalidades a cubrir se detallan en el apartado de
“Requisitos funcionales”, puntos 2, 3 y 4.
Incluir una bolsa de 75 horas de soporte en TYPO3 que podrán ser consumidas por BILIB
como soporte correctivo, preventivo, evolutivo y-o adaptativo.
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REQUISITOS FUNCIONALES
1. Usuario “Empresa cliente” (FUNCIONALIDAD DESARROLLADA EN EL ACTUAL PORTAL
WEB DE BILIB)
1.1. Como empresa cliente podré registrarme en el sistema para poder acceder a mi
área privada.
1.2. Como empresa cliente podré elegir “Empresa” como “Tipo de usuario” en el
formulario de registro.
1.3. Como empresa cliente podré acceder a mi área privada con mi usuario (email) y
contraseña.
1.4. Como empresa cliente podré modificar mis datos de empresa y personales en mi
área privada.
1.5. Como empresa cliente podré ver en mi área privada los proyectos que he publicado
en el sistema para que sean presupuestados.
1.6. Como empresa cliente podré publicar solicitudes de presupuesto para que los
proveedores puedan enviar sus presupuestos. Para publicar un proyecto se necesitan
estos datos: Título, Descripción, Tipo de Proyecto (ver apéndice con tipos de proyecto),
Tipo de servicio (Ver apéndice con tipos de servicio), Urgencia, Fecha Límite para aceptar
presupuestos, documentación adicional (.pdf).
1.7. Como empresa cliente podré responder a un cuestionario para obtener una lista de
proveedores a quienes enviar la solicitud de presupuesto.
1.8. Como empresa cliente podré identificarme como usuario al comienzo del test para
publicar una solicitud de presupuesto.
1.9. Como empresa cliente podré registrarme como usuario al comienzo del test para
publicar una solicitud de presupuesto.
1.10. Como empresa cliente podré comenzar el test para publicar una solicitud de
presupuesto desde una landing preparada a tal efecto.
1.11. Como empresa cliente al publicar una solicitud de presupuesto podré filtrar por
tipo de proyecto a las empresas obtenidas al realizar el cuestionario para enviarles la
solicitud de presupuesto.
1.12. Como empresa cliente al publicar una solicitud de presupuesto podré filtrar por
producto y por servicio a las empresas obtenidas de realizar el cuestionario para
enviarles la solicitud de presupuesto.
1.13. Como empresa cliente al publicar una solicitud de presupuesto podré filtrar por
rango de precios a las empresas obtenidas de realizar el cuestionario para enviarles la
solicitud de presupuesto.
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1.14. Como empresa cliente al publicar una solicitud de presupuesto podré filtrar por
provincia a las empresas obtenidas de realizar el cuestionario para enviarles la solicitud
de presupuesto.
1.15. Como empresa cliente después de realizar el cuestionario de solicitud de
presupuesto y filtrar empresas, podré seleccionar como máximo a 5 de dichas empresas
para enviarles la solicitud de presupuesto.
1.16. Como empresa cliente podré ver una lista con las solicitudes de presupuesto
publicadas por mí.
1.17. Como empresa cliente podré acceder al detalle de una solicitud publicada por mí
para poder ver sus datos.
1.18. Como empresa cliente podré ver un listado de ofertas que han sido enviadas por
los proveedores a cada uno de las solicitudes publicadas por mí para comprobar sus
presupuestos.
1.19. Como empresa cliente podré ver en la lista de solicitudes publicadas por mí, si una
solicitud ha recibido presupuestos.
1.20. Como empresa cliente podré acceder al detalle de cualquiera de los presupuestos
enviados a una solicitud.
1.21. Como empresa cliente podré aceptar o rechazar un presupuesto.
1.22. Como empresa cliente podré indicar un motivo si rechazo un presupuesto.
1.23. Como empresa cliente podré ver en la lista de solicitudes publicadas por mí si ya
he aceptado un presupuesto.
1.24. Como empresa cliente podré ver en la lista de solicitudes publicadas por mí si ya
se ha sobrepasado la fecha de aceptación de presupuestos.
1.25. Como empresa cliente recibiré un email cuando publique una solicitud de
presupuesto con los datos de la solicitud.
1.26. Como empresa cliente recibiré un email cuando un proveedor envíe un
presupuesto a una de las solicitudes publicadas por mí.
1.27. Como empresa cliente recibiré un email X días después de finalizado el proyecto,
solicitando feedback sobre la experiencia con la plataforma
1.28. Como empresa cliente podré marcar una solicitud de presupuesto como “Proyecto
Ejecutado” para indicar que el proyecto ya ha sido realizado.
1.29. Como empresa cliente podré borrar una solicitud de presupuesto ya publicada si
no ha recibido presupuestos.
1.30. Como empresa cliente podré modificar datos de una solicitud en cualquier
momento (Título, descripción, urgencia, fecha límite y presupuesto disponible)
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1.31. Como empresa cliente podrá indicar notas o comentarios al aceptar un
presupuesto.
1.32. Como empresa cliente podré descargar los documentos adjuntados a un
presupuesto.
1.33. Como empresa cliente podré añadir y eliminar archivos adjuntos a una solicitud de
presupuesto.
1.34. Como empresa cliente, cuando marque un proyecto como ejecutado podré
rellenar una encuesta de satisfacción. Encuesta aún por determinar
1.35. Como empresa cliente al publicar una solicitud de presupuesto podré filtrar por
rango de precios a las empresas obtenidas de realizar el cuestionario para enviarles la
solicitud de presupuesto.
2. Usuario “Proveedor TIC”
2.1 Como proveedor podré acceder a mi área de usuario introduciendo mi email y
contraseña.
2.2. Como proveedor podré modificar los datos de mi empresa.
2.3. Como proveedor podré seleccionar los tipos de proyecto y servicio a los que podré
optar.
2.4. Como proveedor podré ver la lista de solicitudes de presupuesto que me han
asignado.
2.5. Como proveedor podré ver en la lista de solicitudes de proyecto si ya he enviado
presupuesto o no.
2.6. Como proveedor podré ver en la lista de solicitudes de proyecto si mi presupuesto
ha sido aceptado.
2.7. Como proveedor podré ver en la lista de solicitudes de proyecto si mi presupuesto
ha sido rechazado.
2.8. Como proveedor, en el caso de que mi presupuesto haya sido rechazado, podré ver
el motivo por el que el cliente ha rechazado mi presupuesto.
2.9. Como proveedor podré ver en la lista de solicitudes de proyecto cuántos
presupuestos han sido enviados a dicha solicitud.
2.10. Como proveedor podré ver en la lista de solicitudes de proyecto si la solicitud ya
tiene un presupuesto de otro proveedor aceptado por el cliente.
2.11. Como proveedor podré ver en la lista de solicitudes de proyecto cuáles han
sobrepasado la fecha límite para aceptar presupuestos.
2.12. Como proveedor podré acceder al detalle de cualquier solicitud de presupuesto
que se me haya enviado para poder ver toda la información relativa a la solicitud: Título,
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Descripción, Tipo de Proyecto, Servicio, Producto, Urgencia, Presupuesto máximo, Fecha
Límite para aceptar presupuestos, documentación adicional (pdf,jpg,…).
2.13. Como proveedor podré enviar un presupuesto a cualquiera de las solicitudes de
proyecto que me han enviado rellenando un formulario en la web: Descripción de la
oferta, precio y plazo de entrega.
2.14. Como proveedor no podré enviar presupuestos a proyectos cuya fecha límite de
aceptación de presupuestos se haya sobrepasado.
2.15. Como proveedor no podré enviar presupuestos a proyectos si ya han pasado x días
desde la fecha de publicación. El número de días está aún por determinar.
2.16. Como proveedor recibiré un email cuando la empresa cliente acepte uno de mis
presupuestos enviados.
2.17. Como proveedor recibiré un email cuando la empresa cliente rechace uno de mis
presupuestos enviados.
2.18. Como proveedor recibiré un email si la empresa cliente borra una de las solicitudes
de presupuesto que me han enviado.
2.19. Como proveedor recibiré un email si la empresa cliente modifica los datos de una
de las solicitudes de presupuesto que me han enviado.
2.20. Como proveedor podré ver los datos de contacto del cliente antes de aceptar el
presupuesto para poder tener conversaciones previas al envío del presupuesto.
2.21. Como proveedor podré realizar las mismas operaciones que las empresas clientes
para solicitar presupuestos a otros proveedores TIC.
2.22. Como proveedor podré indicar cuál es el presupuesto mínimo para aceptar un
proyecto para cada uno de los servicios que puedo ofertar (ver apéndice con tipos de
servicio).
2.23. Como proveedor podre añadir y eliminar documentos adjuntos a un presupuesto.
2.24. Como proveedor podré descargar los archivos adjuntos a una solicitud de
presupuesto.
3. Usuario “Administrador web”
3.1. Como administrador de la web podré listar/añadir/modificar/eliminar los
proveedores TIC.
3.2. Como administrador de la web podré seleccionar los tipos de proyectos a los que
puede optar cada proveedor.
3.3. Como administrador de la web podré listar/añadir/modificar/eliminar los clientes
que realicen solicitudes de presupuestos.
3.4. Como administrador de la web podré añadir/modificar/eliminar solicitudes de
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presupuesto
3.5. Como administrador de la web podré añadir/modificar/eliminar presupuestos
enviados por los proveedores.
3.6. Como administrador de la web podré añadir/modificar/eliminar los diferentes tipos
de proyectos (ver apéndice con los tipos de proyectos) para los que solicitar
presupuestos.
3.7. Como administrador de la web podré añadir/modificar/eliminar los diferentes
servicios sobre los que se emitirán presupuestos (ver apéndice con la lista de servicios)
3.8. Como administrador de la web podré añadir/modificar/eliminar los diferentes
productos sobre los que se emitirán presupuestos (ver apéndice con la lista de
productos)
3.9. Como administrador de la web podré añadir/modificar/eliminar los diferentes
certificados ISO utilizados para filtrar a los proveedores en el cuestionario de solicitud.
3.10. Como administrador de la web podré añadir/modificar/eliminar los diferentes
certificados de software utilizados para filtrar a los proveedores en el cuestionario de
solicitud.
3.11. Como administrador de la web podré ver un listado de los proyectos que han sido
enviados a cada proveedor.
3.12. Como administrador web podré ver un listado de las solicitudes de presupuesto
que han sido enviadas por un cliente.
3.13. Como administrador web podré ver un listado de las solicitudes de presupuesto
aceptadas por cada cliente.
3.14. Como administrador web podré ver un listado de las solicitudes de presupuesto
rechazadas por cada cliente.
3.15. Como administrador web podré ver un listado de las solicitudes de presupuesto
cuya fecha límite de aceptación de presupuesto ha sido sobrepasada.
3.16. Como administrador web recibiré un email cuando un cliente acepte un
presupuesto
3.17. Como administrador web recibiré un email cuando un cliente rechace un
presupuesto
3.18. Como administrador web recibiré un email cuando la fecha límite de una solicitud
haya sido sobrepasada.
4. Sistema
4.1. Cuando una solicitud de proyecto llegue a la fecha máxima para recibir propuestas
se pasará a estado Cerrado.
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4.2. Cuando pase un tiempo determinado sin que un proyecto haya sido cerrado,
aceptado o ejecutado, se le asignará el estado cerrado.
4.3. Cuando un cliente acepte un presupuesto, los demás quedarán rechazados
automáticamente con el motivo (“Ya se ha aceptado la oferta de otro proveedor”)
4.4. Cuando pasen 3 meses desde que un presupuesto ya aceptado no haya sido
marcado como ejecutado se enviará un email a la empresa cliente solicitándole que lo
marque como ejecutado.
4.5. Cuando pase 1 mes después de la fecha límite de recepción de presupuesto, si un
presupuesto ya enviado no haya sido aceptado ni marcado como rechazado, se enviará
un email a BILIB con la información para que pueda gestionarlo manualmente.
OTRAS CONSIDERACIONES
BILIB proporcionará al adjudicatario acceso al SCV del portal web de BILIB y a la
documentación de desarrollo disponible para que éste pueda estudiar previamente la
funcionalidad del Portal Web de BILIB.
El adjudicatario deberá desarrollar todos los trabajos en un entorno de desarrollo
distinto del servicio en producción. Antes de desplegar en producción cualquier cambio
deberá verificar de forma minuciosa su correcto funcionamiento. Asimismo, deberán
implementarse los sistemas y controles necesarios para poder retroceder cualquier
cambio realizado en producción, tanto a nivel de código como de datos. BILIB
proporcionará los prototipos a seguir para el diseño de las páginas que afecten a la
integración del Directorio de Empresas TIC con el Marketplace.
El sistema desarrollado deberá proporcionar una experiencia de usuario adecuada a la
hora de publicar y recibir presupuestos por lo que los tiempos de carga entre páginas
no deberán ser superiores a 3 segundos.
Las propuestas que ofrezcan características inferiores y que no cubran estos mínimos, no serán
tomadas en consideración en el presente procedimiento de adjudicación.
El adjudicatario deberá aportar los conocimientos, metodologías y recursos necesarios para
asegurar un resultado óptimo.
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3.2 HITOS Y ENTREGABLES
ID Hito Entregables Planificación prevista
E1 Inicio del trabajo - Puesta en marcha del entorno de
desarrollo.
1 semana tras el inicio del
contrato.
E2 Actualización de TYPO3 - Documentación técnica de las
modificaciones desarrolladas e
integración con el SCV del portal web
de BILIB.
- 1 mes tras el inicio del
contrato.
E3 Integración del Directorio de
Empresas con Marketplace
- Documentación técnica de las
modificaciones desarrolladas e
integración con el SCV del portal web
de BILIB.
- 3 meses tras el inicio del
contrato.
E4 Soporte TYPO3 - Informe con las horas consumidas del
soporte
- Documentación técnica de las
modificaciones desarrolladas e
integración con el SCV del portal web
de BILIB.
15 días antes de la
finalización del servicio.
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3.3 PLAZO DE EJECUCIÓN
El objeto del contrato debe este completamente finalizado antes del 31 de diciembre
del año en curso.
De forma específica se establecen las siguientes fechas máximas para las actuaciones
siguientes:
Actualización de TYPO3: 15 de abril de 2018.
Integración del Directorio de Empresas: 30 de junio de 2018.
Soporte de TYPO3: 31 de diciembre de 2018.
3.4 EQUIPO DE TRABAJO
El adjudicatario deberá llevar a cabo sus tareas mediante un equipo multidisciplinar,
estable, con amplia experiencia en el desarrollo de TYPO3.
El equipo de trabajo estará dirigido por un Jefe de Proyecto, designado por el
adjudicatario, que actuará como único interlocutor ante BILIB, quien actuará como responsable
de la elaboración y entrega de los trabajos, así como todas aquellas funciones a la buena marcha
del servicio.
Para el presente contrato será necesario contar al menos con los siguientes perfiles
profesionales:
1. Director de proyecto
2. Administrador de sistemas
3. Desarrollador senior
El licitador deberá incorporar en su oferta información del equipo destinado a la
prestación de todos los servicios a ser prestados. Se harán constar los siguientes puntos:
Identificación de los perfiles profesionales, con su formación y experiencia. Resaltando
de forma específica su experiencia en TYPO3 y certificaciones oficiales de TYPO3 si las
tuviese.
Funciones a realizar por cada uno de los perfiles profesionales en el ámbito del servicio
a prestar, atribuciones básicas y operaciones propias.
Indicación de las necesidades de colaboración con personal de BILIB que se consideran
necesarias, incluyendo su alcance estimado.
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Equipo propuesto y su perfil asociado.
Se considera especialmente importante la gestión del cambio en el caso de los recursos
humanos y la estabilidad del mismo durante la ejecución del contrato.
Cualquier modificación futura que el adjudicatario considere necesario llevar a cabo en la
composición del equipo que presta el servicio (como consecuencia, por ejemplo, de un cambio
en la línea de gestión del servicio) habrá de ser propuesta y justificada a BILIB, con carácter
previo, a su aplicación.
BILIB se reserva el derecho a exigir el cambio de algún miembro del equipo del
adjudicatario, de manera suficientemente justificada, por entender que su intervención supone
merma en la calidad de servicio percibida. BILIB podrá proponer la sustitución de parte del
personal asignado, en cuyo caso, el adjudicatario procederá a realizarla sin que ello suponga
coste adicional alguno.
Será responsabilidad del adjudicatario disponer del número de recursos necesario para la
realización del servicio con el cumplimiento del nivel de servicio acordado, sin repercusión
económica para BILIB.
Asimismo, el adjudicatario deberá mantener perfectamente formado a los recursos
personales asignados al servicio en las funciones y conocimientos derivados de su puesto de
trabajo.
3.5 GESTIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Se debe indicar como se realizará la gestión, la ejecución y el seguimiento del Proyecto.
Deben estar muy bien definidos los flujos de información que se establecerán durante el
desarrollo del Proyecto.
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4 TIEMPO Y FORMA DE EJECUCIÓN
4.1 PLANIFICACIÓN Y DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS
Corresponde a BILIB la supervisión, planificación general y dirección de los Servicios,
proponer las modificaciones convenientes o, en su caso, proponer la suspensión de los mismos
si existiese causa suficiente motivada.
A tal efecto BILIB designará un Director Técnico cuyas funciones en relación con el
presente Pliego serán:
Velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados.
Coordinar las acciones con el responsable de cada trabajo que asigne el adjudicatario
para la buena marcha del servicio.
Dar, en su caso, las instrucciones necesarias al personal que realice el trabajo de campo,
sin perjuicio de las funciones que también deba desempeñar por indicación del
responsable que asigne el adjudicatario.
La supervisión final de todos los trabajos realizados por el adjudicatario en ejecución del
contrato.
La aceptación del informe final de los trabajos.
El adjudicatario designará un Jefe de Proyecto que será el único interlocutor válido para
todas las tareas de planificación, dirección y seguimiento de las actuaciones contempladas en el
presente Pliego. Asimismo, el adjudicatario será el encargado de dirigir a los medios personales
que realicen el servicio de apoyo para la administración propia de los recursos.
BILIB, a través del Director Técnico podrá fijar reuniones con el Jefe de proyecto con el fin
de determinar, analizar y valorar las incidencias que, en su caso, se produzcan en la ejecución
del Contrato.
El Jefe de Proyecto designado por el adjudicatario deberá asistir a las reuniones que le
convoque el Director Técnico y levantar acta de las mismas.
4.2 LUGAR Y HORARIO PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS
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Los trabajos se realizarán en las oficinas del adjudicatario, salvo que BILIB por necesidades
del servicio considere necesario que puntualmente, alguna tarea se realice en sus propias
oficinas sitas en Albacete, en la calle de la Investigación nº1, en el edificio de Instituto Desarrollo
Industrial del Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha.
El horario de prestación del servicio será el horario que determine BILIB, y estará
comprendido dentro de la siguiente franja horaria: de 8:00h a 19:00h de lunes a viernes. No
obstante, lo anterior, en circunstancias excepcionales, a criterio de BILIB, y cuando la urgencia
de la materia así lo requiera, el adjudicatario deberá tener plena disponibilidad, sin que la
realización del trabajo fuera del horario habitual o en días festivos tenga una consideración
especial a efectos de cómputo de horas o tarifa aplicable a las mismas.
4.3 SOPORTE TÉCNICO
El adjudicatario deberá proporcionar el soporte técnico necesario a los medios personales
que presten los servicios en todas las materias (móvil, portátil, todo el software necesario para
el desarrollo del proyecto concreto, etc.) así como las comunicaciones de datos entre las
dependencias desde las que el equipo designado realice el Servicio.
4.4 DILIGENCIA EXIGIBLE
El adjudicatario ejecutará el contrato en los términos previstos en este pliego, realizando
de manera competente y profesional el objeto del contrato, cumpliendo los niveles de calidad
exigidos y cuidando diligentemente los materiales, documentos, etc. que tuviera que utilizar
como consecuencia del contrato. A estos efectos, el adjudicatario responderá de la calidad del
trabajo desarrollado con la diligencia exigible a un profesional experto en la realización de las
tareas objeto del contrato.
El adjudicatario responderá de la corrección y precisión de los documentos que aporte a
BILIB en ejecución del contrato y avisará sin dilación a BILIB cuando detecte un error para que
pueda adoptar las medidas y acciones correctoras que estime oportunas. El adjudicatario
responderá de los daños y perjuicios que se deriven para BILIB, o para el personal de dicha
entidad, de las reclamaciones que pueda realizar un tercero, y que tengan su causa, directa o
indirecta, en errores del adjudicatario, en la ejecución del contrato o que deriven de la falta de
diligencia referida en el presente apartado.
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4.5 OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Durante la ejecución de los Servicios objeto del contrato el adjudicatario se compromete,
en todo momento, a facilitar a las personas designadas por el Director Técnico, a tales efectos,
la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento de
las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que
puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos.
Como parte de las tareas objeto del contrato, el adjudicatario se compromete a generar
la documentación de los trabajos realizados, de acuerdo con los criterios que establezca en cada
caso el Director Técnico de BILIB.
Toda documentación generada por el adjudicatario en ejecución del contrato será
propiedad exclusiva de BILIB.
El adjudicatario proporcionará una copia en soporte informático con la documentación
generada durante la prestación del Servicio y, en cualquier caso, de la documentación que le sea
requerida por el Director Técnico de BILIB.
4.6 CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN
4.6.1 CONTROL DE FACTURACIÓN
La facturación de los trabajos realizados se efectuará sobre la base de una adecuada
administración de recursos por parte del adjudicatario y teniendo en cuenta que en las
reuniones periódicas se evaluarán todas aquellas incidencias habidas que se hubieran originado
en el cumplimiento de los objetivos planificados y hayan repercutido en detrimento y perjuicio
de los Servicios.
El adjudicatario, siempre previa conformidad de BILIB con los trabajos realizados en
ejecución del contrato, emitirá las facturas en las fechas y con las condiciones referidas en el
apartado denominado 4.5.2 Hitos de facturación.
Las facturas emitidas por el adjudicatario y remitidas a BILIB deberán contener el desglose
de los impuestos indirectos aplicables indicando el número de expediente del contrato.
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La factura debe presentarse en formato papel con firma original y sello de la empresa. Y
se enviarán a la atención de BILIB, a la siguiente dirección:
Parque Científico y Tecnológico (BILIB)
Calle de la Investigación nº 1.
02006 Albacete.
Todas las facturas deberán indicar la razón social del Parque, incluyendo como Referencia
BILIB:
Fundación Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha - BILIB
Paseo de la Innovación, 1. 02006, Albacete
CIF-G02325652
Las facturas incluirán el número de cuenta donde se deberá realizar el ingreso, así como
la dirección fiscal y social del proveedor.
4.6.2 HITOS DE FACTURACIÓN
Tras la firma del contrato se facturará el 20% del importe total adjudicado,
correspondiente al entregable E1, una vez recibida la aceptación del trabajo realizado por el
Director de BILIB.
El resto de facturación se desarrollar proporcionalmente en 3 hitos:
E2 - Actualización de TYPO3
E3 - Integración del Directorio de Empresas con Marketplace
E4 - Soporte TYPO3
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5 REQUISITOS DE SOLVENCIA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Los licitadores deberán cumplir los requisitos de solvencia correspondiente a proyectos
de criticidad alta que se refieren a continuación:
El licitador deberá acreditar al menos 5 años de experiencia en proyectos de desarrollo
en TYPO3. Para acreditar dicha experiencia el licitador debe incluir:
◦ Una relación de los principales servicios o trabajos del mismo tipo o naturaleza
similar a los indicados, realizados en los últimos 5 años que incluya importe, fechas
y el destinatario, público o privado, de los mismos.
◦ El requisito mínimo para acreditar experiencia en proyectos de consultoría
tecnológica, marketing estratégico y modelos de negocio es que el importe anual
acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al Presupuesto de la
presente licitación multiplicado por 1,5.
El personal asignado al proyecto por parte del licitador deberá cumplir al menos los siguientes requisitos.
◦ Se requiere la asignación de al menos 3 personas al proyecto.
◦ Se requieren al menos los siguientes perfiles asignados al proyecto: Director de proyecto, administrador de sistemas y desarrollador senior.
◦ Experiencia laboral: Al menos 3 años de experiencia en el perfil en el que
intervienen.
◦ Certificaciones TYPO3: se requerirá que al menos uno de los perfiles tenga la
certificación “TYPO3 Certified Integrator”.
El licitador deberá cumplir el requisito de estar al corriente de pago tanto con la
Hacienda de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, como con la Agencia de la
Administración Tributaria y con la Tesorería de la Seguridad Social. Por lo que tendrá
que aportar justificantes de hallarse al corriente de sus obligaciones o en su defecto
aportar una declaración responsable que en caso de ser adjudicatario será sustituida
por los justificantes referidos.
El licitador deberá disponer de los medios personales suficientes para la prestación del
servicio establecidos en el apartado 3 del presente pliego.
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6 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación recaerá sobre la oferta que mayor puntuación obtenga sobre las
propuestas presentadas. La puntuación final se calculará siguiendo la siguiente expresión
matemática:
Los criterios para la valoración de las ofertas se puntuarán en dos áreas. La primera de
ellas se realizará en base a criterios técnicos, sin aplicación de fórmula matemática vinculada y
se ponderará con un máximo de 49 puntos. En la segunda área se aplicarán criterios valorables
mediante la aplicación de fórmulas matemáticas vinculadas a la oferta económica y las
certificaciones de TYPO3 disponibles, que se ponderarán con un máximo de 51 puntos. Se
definirá una Puntuación Global (PG) que estará compuesta por la suma de la puntuación
asignada en cada una de las áreas con un máximo de 100 puntos.
La puntuación global se calculará siguiendo la siguiente expresión matemática:
𝑃𝐺𝑛 = 0,49 ∗ 𝑃𝑇𝑛 + 0,51 ∗ 𝑃𝐸𝑛
Siendo:
PGn= Puntuación global obtenida por la oferta del licitador ‘n’
PTn= Puntuación técnica obtenida por la oferta del licitador ‘n’
PEn= Puntuación económica+ puntuación certificaciones obtenida por la oferta del licitador ‘n’
Para la valoración de los criterios técnicos se procederá del siguiente modo: la
puntuación de las ofertas estará constituida por la suma de puntuaciones parciales asignada a
cada uno de los criterios detallados a continuación hasta un máximo de 100 puntos.
𝑃𝑇𝑛 =∑𝑃𝐶𝑛𝑖
𝑗
𝑖=1
Siendo:
PTn= Puntuación técnica obtenida por la oferta del licitador ‘n’
PCni=Sumatorio de las puntuaciones parciales de los criterios técnicos obtenidas por la oferta
del licitador ‘n’
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Criterios técnicos Rango de Puntuación
Adecuación y nivel de detalle de las acciones propuestas para
la ejecución del objeto del contrato. 20
Calidad del equipo de trabajo ofrecido para la ejecución del
servicio 30
Experiencia en el desarrollo de trabajos de características
similares 30
Herramientas y metodologías usadas para la gestión del
proyecto. 20
VALORACIÓN TÉCNICA TOTAL 100
Para la valoración de la oferta económica se utilizará la siguiente expresión matemática:
𝑃𝐸𝑛 = 1 − (0,7 ∗ (𝑃𝑂𝑛 − 𝑃𝑂𝑚𝑖𝑛)
𝑃𝐿+0,3 ∗ (𝐶𝑇𝑛 − 𝐶𝑇𝑚𝑖𝑛)
𝐶𝑚𝑎𝑥)
Siendo:
PEn: Puntuación económica + puntuación certificaciones obtenida por la oferta del licitador ‘n’
POn: oferta económica presentada por el licitador ‘n’
POmin: Oferta económica mínima presentada
PL: Presupuesto de la licitación
CTn: Certificaciones de TYPO3* disponibles por el licitador ‘n’
CTmin: Número mínimo de certificaciones de TYPO3* ofertadas
CTmax: Número máximo de certificaciones de TYPO3* ofertadas
(*) Se valorarán exclusivamente las certificaciones oficiales de TYPO3: Editor, Integrator, Developer y
Consultant.
En caso de empate en la puntuación final entre dos o más licitadores la adjudicación se
dirimirá a favor de la empresa con mayor porcentaje de mujeres contratadas respecto el total
de trabajadores; persistiendo el empate, a favor de la empresa que mayor porcentaje de
trabajadores con discapacidad, siempre que éste no sea inferior al 2%; y persistiendo el empate,
a través de un sorteo en sesión pública con los licitadores empatados.
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En Albacete 26 de febrero de 2018
Firmado:
Juan Carlos Cantó Martínez-Falero Director de BILIB – Fundación Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha
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ANEXO I
MODELO DE OFERTA
Don ................................................................................................................................
con N.I.F. .................................. con domicilio a efectos de notificaciones
en ...................................... ........................................
calle ......................................................................................................... .....................................
nº ............ teléfono ...................... en nombre propio (o en representación de la
sociedad ................................................................................................................................... ......
...................... C.I.F. nº ............................. conforme ha acreditado con poder bastante vigente
en esta fecha), manifiesta que enterado de que por la Fundación Parque Científico y Tecnológico
de Castilla-La Mancha, se va a proceder a la adjudicación del contrato menor de contrato de
“ELABORACIÓN DE UN CONTENIDO MOOC SOBRE UBUNTU 18.04 LTS” Expediente BI-
201801, solicita que se le adjudique el contrato mencionado por un precio
de ......................................................... euros ( en número y en letras), más el I.V.A. vigente que
asciende a la cantidad de ………………… euros, y con estricta sujeción a los pliegos que rigen la
contratación.
Lugar, fecha y firma del proponente
Director General de la Fundación Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha
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ANEXO II
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE
D.________________________________, con D.N.I. ________________________,
actuando en nombre propio/ en nombre y representación de la
Empresa______________________________________, según poder bastante vigente al día de
la fecha, DECLARA, de forma responsable ante el órgano competente del Excmo. Ayuntamiento
de _____________________:
PRIMERO: Que D._________________________, / la Empresa_______________, en
cuyo nombre actúa y el/los Administrador/es de la misma, no están incursos en ninguna de las
causas de prohibición de contratar de las previstas en el artículo 60 Real Decreto Legislativo
3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos
del Sector Público.
SEGUNDO: Que D. _______________,/ esta Empresa se encuentra actualmente al
corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas
por las disposiciones vigentes, en los términos definidos en los artículos 13 y 14 del Real Decreto
1098/2001 de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de
Contratos de las Administraciones Públicas y que no tiene deudas de naturaleza tributaria en
periodo ejecutivo de pago con el Ayuntamiento de __________________________, en los
términos previstos en el artículo 13.1 e), del Real Decreto citado anteriormente.
TERCERO: Que las copias que se entregan son fieles al original.
Estas declaraciones se hacen sin perjuicio de la obligación de justificar documentalmente
estas circunstancias en el supuesto de resultar adjudicatario del contrato.
Y para que así conste y surta efectos en el expediente de contratación al que se refiere
la proposición presentada, se firma esta declaración responsable.
En ____________________ a______ de _____________ de 2.____
Fdo.:_________________________