Plásticos 3JN

Joel Rivera GaloJorge Arturo MatuteNéstor Muñoz VindelJosian Flores

INTRODUCCION Nuestro proyecto trata sobre la

aplicación de los sistemas de información en los diferentes departamentos dentro de nuestra empresa.

En los departamentos en los cuales aplicaremos algunos sistemas de información son en el departamento de ventas, proveedores, producto, precios, clientes, vendedores, facturación, contabilidad, finanzas y recursos humanos.

LA EMPRESA

Plásticos 3JN somos una empresa dedicada a la reventa de productos plásticos y reciclaje de materiales plásticos. Fundada en el años 2000 por Josías Flores, Jorge Matute, Néstor Muñoz y Joel Galo en la ciudad de San Pedro Sula, Honduras. Provee una variedad de productos plásticos a clientes en 8 países alrededor del mundo. Cuenta con dos locales de distribución en las ciudades mas importantes de Honduras. Plásticos 3JN la mas grande empresa de Honduras en capacidad instalada de oferta de productos plásticos, certificada en el sistema de gestión de calidad ISO 9001-2000, en el añ0 2004.

Misión Somos los mejores comercializadores de

empaques, productos plásticos y etiquetas, comprometidos con la innovación y calidad, ofreciendo precios competitivos para satisfacción de nuestros clientes, tanto a nivel nacional como internacional, desarrollando nuestro recurso humano con integridad moral y tecnología. Mejorando continuamente nuestros procesos productivos para lograr un justo nivel de rentabilidad, protegemos el medio ambiente, siendo los más grandes recicladores de productos plásticos en Honduras, aplicando políticas de desempeño sustentable.

Visión Para el año 2015, llegar a ser líderes en el

mercado nacional y de exportación de productos plásticos de alta calidad con los precios más competitivos del mercado, fortaleciendo nuestra filosofía de responsabilidad social empresarial ("ganar-ganar"), con nuestros clientes, colaboradores y demás público interesado, reduciendo nuestro impacto ambiental y nuestra huella de carbono con políticas de desempeño sustentable, con un equipo de trabajo altamente calificado y comprometido con el crecimiento y desarrollo de Plásticos 3JN en Honduras.

5 FUERZAS DE PORTER

1. Competidores tradicionales. Todas las empresas comparten el espacio del mercado con otros competidores que continuamente idean formas nuevas y mas eficientes de producir por medio de la introducción de nuevos productos y servicios, procurando atraer nuevos clientes a través del desarrollo de sus marcas. La competencia es considerada alta por la gran cantidad de distribuidores que existen en el mercado hondureño

2. Amenazas de nuevos participantes. La amenaza se considera media ya que los proveedores tienen la capacidad para suplir a distintos distribuidores.

3. Productor sustitutos. En casi todas las empresas hay sustitutos a los cuales pueden recurrir los clientes el los precios que ofrecemos son demasiados altos. Considerando nuestros productos la sustitución de los mismos es alta ya que no somos la única empresa que se dedica a dicho rubro.

 

4. Clientes. Como la competencia es alta nos basamos en la variedad de productos y el bajo precio del mismo, distribuyéndolo con la facilidad de mayoreo y pre-venta. Consideramos nuestra cartera de clientes altas por la misma facilidad de distribución que ofrecemos provocando lealtad en los clientes. 

5. Proveedores. Cuantos más proveedores diferentes tenga una empresa, mas control puede tener sobre ellos en cuanto a precio, calidad y tiempos de entrega. El poder de negociación con los proveedores es alto ya que existen varios acomodándose a las exigencias de nuestras empresas.

LA EMPRESA DIGITALContaPyme® versión 4.0 es el mayor

avance tecnológico que ha tenido este novedoso sistema ERP desde sus inicios en los 90s.

Es la única herramienta del mercado en manejar la misma interface de Microsoft Office®, lo cual facilita enormemente el manejo del aplicativo.

Entre las características más destacadas se tienen

Dirigido A:Operativos: Siendo los usuarios de este nivel los que ingresen la información dada por el departamento de ventas y RRHH de la organización.Gerencia Intermedia y Alta: Reciben los reportes por parte de los usuarios operativos y según los datos obtenidos se podrán tomar las decisiones que favorezca a la empresa para seguir mejorando

StockBase POS

StockBase POS es un completo y gratis programa de gestión comercial. En una sola ventana incluye todo lo necesario para administrar eficazmente una empresa o negocio: base de datos de artículos, clientes, proveedores y vendedores, gestor de inventario y caja, informes y estadísticas, etcétera.

La interfaz de StockBase POS, agradable y bien diseñada, usa las pestañas para separar cada tarea. La barra inferior da acceso a la ayuda y permite organizar rápidamente las ventanas. Formularios, calendarios y gráficas son de excelente calidad.

Dirigido A:Operativo: Siendo los usuarios de este nivel los que ingresen la información realizan interacción directa con los clientes y proveedores, las transacciones son:Control de inventarios.Realizar Ventas de producto.Realizar compras de productos.Generar Informes para las gerencias superiores.Gerencia Intermedia y Alta: Reciben los reportes por parte de los usuarios operativos y evalúan los procesos realizados así como los márgenes de utilidad de la empresa.

HORA SOFT

Es un programa preparado para gestionar el Control Horario de sus Empleados y como complemento al programa, pero muy ajustado a las necesidades se adjunta todo el tema de Recursos Humanos que hacen del programa, una eficaz utilidad para la gestión de RR.HH. de cualquier empresa.

Dirigido A:RRHH: Este es un sistema de mucha utilidad ya que permite ver el comportamiento del personal al cumplir con sus horario de trabajo, también es beneficioso ya que permite el calculo de horas extras a los empleados .

Seguridad

En un sistema informático, con el fin de asegurar la integridad de la información contenida en él, se precisa describir las directrices necesarias y los mecanismos capaces de satisfacerlas para lograr dicho fin. Dependiendo de los mecanismos utilizados y de su grado de efectividad, se puede hablar de sistemas seguros e inseguros.

SEGURIDAD EXTERNA

La seguridad externa puede dividirse en dos grandes grupos:

Seguridad física. Engloba aquellos mecanismos que impiden a los agentes físicos la destrucción de la información existente en el sistema; entre ellos podemos citar el fuego, humo, inundaciones, descargas eléctricas, campos magnéticos, acceso físico de personas con no muy buena intención, etc.

Seguridad de administración. Engloba los mecanismos más usuales para impedir el acceso lógico de personas físicas al sistema.

Protección de acceso

Palabra de acceso o identificador del usuario (password). Para la identificación del usuario, la fórmula más extendida es la de pedirle su nombre de usuario (username) y a continuación la palabra clave tal que el mecanismo accede al archivo correspondiente para contrastar los datos recibidos y aceptar o rechazar el intento.

Criptografía de la información.

La mayoría de los sistemas que utilizan algoritmos de cifrado exigen que el texto cifrado pueda convertirse en texto claro. Para ello existen diversas técnicas, algunas de las cuales describimos brevemente a continuación.

Or-exclusivoEstándar de Encriptado de

Datos (Data Encryption Standard-DES)

Seguridad en la transmisión de datosEn las líneas de transmisión de datos

existen diversos problemas de seguridad debido a lo fácilmente violales que son dichas líneas. Por esta razón, para enviar datos a través de líneas de comunicación entre computadoras se siguen diversas técnicas, como son:

Codificación por diferencia Criptografía Compactación de datosFiabilidad

SEGURIDAD INTERNA

Todos los mecanismos dirigidos a asegurar el sistema informático, siendo el propio sistema el que controla dichos mecanismos, se engloban en lo que podemos denominar seguridad interna.

Seguridad del procesador

Los mecanismos de protección del procesador son varios :

Estados protegidos (Kernel) o no protegido (Usuario).

Reloj hardware para evitar el bloqueo del procesador.

Seguridad de la memoria

Se trata de mecanismos para evitar que un usuario acceda la información de otro sin autorización. Entre ellos:

Registros limites o frontera.Estado protegido y no protegido del

procesador.Además se emplean para la memoria

métodos como el de utilizar un bit de paridad o el checksum ya mencionado.

Copias de seguridad (backup) Consiste en que cada cierto

tiempo (hora, día, semana...) se realice una copia del contenido de los archivos, de forma que si se destruyen éstos, es posible la recuperación de los datos a partir de la última de las copias.

Políticas para preservar la ética y la información.

Política de Uso aceptable de los Activos, que establece una serie de reglas para el uso aceptable de la información y los activos asociados con los recursos para el procesado de la información, aplicables tanto a empleados de Plásticos 3JN, proveedores, subcontratas, terceros.

Política de teletrabajo y comunicaciones móviles: el objetivo de esta política es garantizar la seguridad de la información cuando se usen dispositivos móviles de informática móvil fuera de las instalaciones de Plásticos 3JN. Se comunica a todos los trabajadores que utilicen dispositivos móviles, como portátiles, teléfonos móviles, etc. fuera de las instalaciones de la empresa, siendo los máximos responsables de su seguridad.

Política sobre el proceso disciplinario: esta política es una orientación a cerca de cómo deben desarrollarse los procesos disciplinarios a trabajadores por faltas a la ética profesional, al correcto ejercicio de su profesión y/o cuando no satisfagan o cumplan los objetivos y reglas delineadas en materia de calidad y seguridad.

Se establece, así mismo, una metodología de copia y almacenamiento de información relevante para la empresa. Este almacenamiento se realiza bajo la responsabilidad de personal cualificado encargado de preservar y mantener en perfecto estado dichas copias de respaldo, salvaguardando así nuestra competitividad y autonomía.

Infraestructura TIServicios :Gestión de cuentas de usuario.Gestión de las incidencias en las Aplicaciones.Obtención de información de las bases de datosSoporte al usuario en el uso de las aplicaciones.Atención al Usuario:Desarrollo y/o adquisición de Aplicaciones para

la Gestión.Implantación de Aplicaciones para la Gestión.Estudio y construcción de utilidades para la

obtención de información de las bases de datos. 

Hardware de la Empresa: Computadoras de Escritorio: Cada usuario tiene acceso a los

sistemas de su área mediante las conexiones a la red de la computadora asignada.

Escáner: La digitalización de documentos para envíos posteriores o para el almacenamiento se realiza mediante los escáneres.

Impresoras: Para dar una salida mediante papel de los reportes o de las transacciones hechas por los usuarios de los sistemas.

Switch: Permite la conexión de múltiples computadoras y dispositivos a la red.

Router: Es el que asigna una dirección única a cada dispositivo conectado a la red.

Modem: El uso del internet es fundamental y el modem realiza la interconexión a la red global convirtiendo las señales de onda a señales digitales y viceversa.

Bases de Datos:La base de Datos utilizada es SQL

Server 2008, ya que ofrece una plataforma estable y que cumple con los requerimientos de los sistemas. También permite una rápida obtención de datos mediante consultas y la elaboración de copias de respaldo automatizadas incluidas en las herramientas de SQL Server

CONCLUSION

Los sistemas de información en una empresa son una herramienta fundamental para un mejor funcionamiento en los diferentes departamentos de una empresa. El impacto de los sistemas de información en nuestra empresa ha sido muy factible y funcional ya que el software que utilizamos es de manera gratuita provocando una disminución en los costo de inversión, por otro lado se ha invertido en el departamento de IT para un manejo eficaz de los sistemas de información en toda la empresa, elevando los gastos pero al mismo tiempo retribuirle a la empresa ya que todo esta digitalizado a tal manera de recolectar, analizar, procesar y distribuir la información de manera inmediata apoyando la toma de decisiones dentro de la empresa. Los sistemas de información de nuestra empresa crean una ventaja competitiva sobre la competencia.

 

Esta ventaja hace que las ganancias y el capital de inversión se eleve superando a la competencia, permitiéndonos la expansión de nuevas sucursales a nivel nacional y nuevos canales de distribución. Lo cual nos permite ser lideres en el mercado dentro de nuestro rubro.