planificar para llegar

Planificar para llegar…

Taller 2 Red EFE Septiembre 2007

¿Para qué planificar?

• Para tener claro hacia dónde queremos ir.

• Para administrar el tiempo de la mejor forma posible.

• Para seleccionar actividades acordes con nuestros

propósitos.

• Para anticiparnos al quehacer diario y prever los medios y

recursos disponibles y pertinentes.


• Para ordenar y otorgar lógica a las actividades,

estableciendo secuencias y relaciones entre ellas.

• Para ir haciendo los ajustes necesarios.

• Para saber cuánto nos queda para lograr la meta.

• Para saber cuándo hemos logrado la meta.

• Para evaluar el proceso: lo que estuvo bien y lo que falta

por mejorar.


Elementos de una buena Planificación

• Visión • Diagnóstico• Objetivos• Metas• Actividades• Tiempo• Evaluación

• A continuación, veremos en detalle cada uno de los elementos mencionados a la luz de un ejemplo...

Matriz de Planificación


Es sólo una herramienta, no obstante, comprenderla en su lógica y en sus componentes facilitará el trabajo a realizar.

La Matriz de Planificación será una de las herramientas centrales por las cuales desarrollaremos la Planificación Estratégica de nuestras acciones en función de la Visión.

OBJETIVOS META ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLE

EFE

EVALUACION FINANCIAMIENT

OINDICADOR

MEDIO DE VERIFICA-

CIÒN


Visión

• ¿Hacia dónde vamos?

• Imagen de futuro

• Sueños compartidos

OBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLE

EFE

EVALUACION FINANCIAMIENTO

INDICADOR MEDIO DE VERIFICA-

CIÒN

Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes

Diagnóstico

• ¿Cuáles son los problemas que tenemos para alcanzar nuestra visión?

Por ejemplo: “Baja participación de padres en reuniones de apoderados y otras actividades de la escuela”

Objetivos

• Deben orientarse a lograr convertir los problemas, una situación negativa, en una positiva.

• Buscan alcanzar un estado favorable y deseable para el logro de nuestra visión.

OBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLE EFE



CIÒN


Promover la participación de padres y apoderados en reuniones de apoderados y actividades de la escuela

Ya contando con una visión, veamos un ejemplo de Objetivo

Metas

• Estado final al cuál se espera llegar

OBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLE EFE

EVALUACION FINANCIAMIENT

OINDICADOR MEDIO DE

VERIFICA-CIÒN



• Al finalizar el 2007 habrá aumentado la asistencia a reuniones de padres en un 50%

• La participación de las familias aumentará en un 60% en las actividades principales de la escuela.

Actividades

• Estrategias concretas para lograr las metas


EFE



CIÒN


Al finalizar el 2007 habrá aumentado la asistencia a reuniones de padres en un 50%

Reuniones mensuales en horarios adecuados para los padres.

Mejora de la calidad de las reuniones mediante aplicación del Manual para Profesores Jefes de Conchalí

La participación de las familias aumentará en un 60% en las actividades principales de la escuela.

Se ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela:-Comienzo de año: Completada bailable.-Celebración de Fiestas Patrias: Juegos típicos chilenos y empanatón-Fin de año: fiesta de gala familiar

Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.


Tiempo• Momentos en los que se efectuará cada una de las

actividades.

• Se expresa tanto como rangos de tiempo (Marzo – Diciembre) como por fechas específicas (18 de Septiembre, 12 de Octubre, 19 de Julio, etc.)




CIÒN



Reuniones mensuales en horarios adecuados para los padres. Marzo-Dic


Marzo a Diciembre



12 Marzo16 Sept.22 Dic.


2 semanas antes de cada evento


Responsable• Persona o equipo de personas que se harán cargo de que la

actividad se realice




CIÒN




Marzo-Dic MaritaFlores(UTP)


Marzo a Diciembre

MaritaFlores(UTP)




Rogelio Díaz (Profesor Gimnasia)Javiera Alarcón(Subdirectora)



MaritaFlores(UTP)


• Indicadores: Hechos que indican que la actividad se ha realizado. Por ejemplo:

– Horarios definidos junto con los padres– Reuniones basadas en el Manual– Actividades propuestas realizadas– Tarjetas recibidas por los padres

Evaluación




CIÒN





Horarios definidos junto con los padres


Marzo a Diciembre

MaritaFlores(UTP)

Reuniones basadas en el Manual




Rogelio Días (Profesor Gimnasia)Javiera Alarcón(Subdirectora)

Actividades propuestas realizadas



MaritaFlores(UTP)

Tarjetas recibidas por los padres


• Medios de Verificación:Elemento o material concreto que confirma la veracidad del hecho (Evidencia)

– Acta de acuerdo firmada– Hoja Seguimiento reuniones.– Registro fotográfico.– Colilla de invitaciones firmada por apoderados

Evaluación




CIÒN






Acta de acuerdo firmada


Marzo a Diciembre

MaritaFlores(UTP)


- Hoja Se-guimiento reuniones.-Pauta Observ.-reuniones.






Registro fotográfico.



MaritaFlores(UTP)


Colilla de invitaciones firmada por apoderados


• Recursos económicos necesarios para llevar a cabo la actividad.

• Se debe indicar monto aproximado y desde dónde se obtendrá.

• Por ejemplo: Fotocopias para todos los profesores Jefe: $80.000 (Fondos escuela).

Financiamiento




CIÒN






Acta de acuerdo firmada

No requiere financiamiento


Marzo a Diciembre

MaritaFlores(UTP)


- Hoja Se-guimiento reuniones.-Pauta Observ.-reuniones.

Fotocopias para todos los profesores Jefe: $80.000






Registro fotográfico.

Por cada evento:

Escuela:$50.000

CEPA:$20.000

CC.AA:$15.000

Adhesión:$200 por persona.



MaritaFlores(UTP)


Colilla de invitaciones firmada por apoderados

Materiales:$15.000


Elementos de una buena Planificación

• Visión • Diagnóstico• Objetivos• Metas• Actividades• Tiempo• Evaluación

• En nuestro taller pasado conformamos una visión y avanzamos en el Diagnóstico.

• Hoy debemos terminar la etapa del Diagnóstico.

• Por último... recordemos...

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