planificación estratégica yanith delgado

Plan Estratégico 2011-12

PROGRAMA DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

Plan Estratégico del Programa de Destrezas de Información

Año Académico 2011-2012

Sometido por:

__________________________ ________________________Yanit Delgado, Bibliotecaria Aux. Fecha

Certificado por:

___________________________ ________________________Director (a) Fecha

Documento en continua Revisión

Año 2011-12

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Visión

Ofrecer un programa de servicios bibliotecarios excelente, eficiente y efectivo a toda la comunidad estudiantil, facultad y comunidad y de esta forma

fomentar el conocimiento que promueve el desarrollo integral del individuo y su entorno en la sociedad en que vive.

Misión

1. Formar ciudadanos capaces de pensar lógica y críticamente para que puedan desarrollarse tanto en el aspecto personal como profesional.

2. Fomentar los valores y la labor creativa para contribuir en el desarrollo educativo, cultural, social y económico de P.R.

3. Divulgar la información de manera ética y legal para que sea accesible a todos de una manera adecuada y justa.

4. Desarrollar las destrezas de información en cada individuo para que sea un complemento en su enseñanza-aprendizaje.

5. Formar personas comprometidas para la sociedad desde el comienzo de su preparación académica y sean profesionales del futuro.

Meta Estratégica General

Consolidar una cultura de trabajo basada en la planificación estratégica y la evaluación de resultados en el servicio y recursos que se ofrecen en la biblioteca.

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Objetivos Operacionales Estrategias Actividades Fechas Recursos Instrumentos de Evaluación

Durante el año académico 2011-2012 se ampliará la colección electrónica como apoyo de los programas de estudio

-Definir el nuevo modelo de Biblioteca-Renovar y mejorar el equipamiento tecnológico

Objetivos Operacionales

Ofrecer talleres que faciliten el acceso a la información

Sesiones de formación que capaciten al usuario en el manejo de los recursos electrónicos en la gestión y manipulación de la documentación

Análisis de bases de datos innovadores en el mercado

Crear la sección de adquisiciones de Recursos Electrónicos

Seguimiento del proceso de adquisición

Estrategias

Conferencias con temas relacionados a la tecnología a la Facultad y estudiantes

Tutorías sobre el uso y manejo de la tecnología

Colaborar con la dirección Técnica en Línea (Depto. de Tecnología) de publicaciones recomendadas a usuarios

Impulsar proyectos tecnológicos innovadores como elemento clave al nuevo modelo educativo

Diseñar el procedimiento para el mantenimiento y la seguridad de los equipos tecnológicos existentes

Actividades

Agosto/2011

Septiembre/2011

Fechas

Bibliotecario (a)

Computadoras

Programas innovadores

Catálogos en Línea

Proyector

Material pedagógico

Otras instituciones educativas con enlaces electrónicos

-Institutos-Universidades-Agencias Gubernamentales-Empresas privadas-Otros recursos

Recursos

Hoja de Coordinación de actividades en el CRA

Hoja de Talleres ofrecidos en el CRA

Registro de usuarios

Registro de equipo audiovisual y de computadoras

Hoja de evaluación de actividades

Plan tecnología y automatización

Plan de mejoramiento anual

Inventario de adquisición de recursos electrónicos

Recomendaciones realizadas por la facultad

Instrumentos de Evaluación

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A través del año 2011-2012 se capacitará a los usuarios para que encuentren, identifiquen, seleccionen y obtengan la información por medio de normas y directrices consensuadas del CRA (datos, control de recursos, suministro de documentos, etc.)

Objetivos Operacionales

Iniciar un proceso sistemático y continuo de seguimiento de las necesidades y expectativas de los usuarios por medio de un estudio de necesidades

Reclutar Estudiantes Asistentes Bibliotecarios

Realizar propuestas de proyectos especiales para estudiantes identificados por los profesores en alto riesgo de:

-Falta de motivación-Hábitos de estudio-Baja autoestima-Riesgo de fracaso

Estrategias

Proyectos especiales

-Exposiciones

-Monografías

-Trabajos de Investigación

Talleres

-Búsqueda de información

-Internet

-Redacción Bibliográfica

-Otros de acuerdo a las necesidades del currículo

Actividades

Octubre/2011

Noviembre/2011

Fechas

Computadoras

Internet

Aplicaciones de Microsoft

Impresora

Fotocopiadora

Bibliotecario(a) –Profesor (a)

Guía de redacción bibliográfica –APA

Enlaces electrónicos

Recomendaciones de Profesores (a)

Base de datos electrónicas

Material didáctico -Archivo vertical -Periódicos -Revistas

Recursos

Informe de logros

Cantidad de trabajos realizados por los estudiantes

Hoja de Asistencia al CRA

Hoja de orientaciones ofrecidas

Tabulación del estudio de necesidades y hallazgos

Informe de Retención

Cantidad de trabajos en reserva

Número de Accesos a las páginas web recomendadas

Instrumentos de Evaluación

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Durante el año académico 2011-2012 se mejorará la preservación, conservación y desarrollo de la colección General del CRA-Mantener una asignación presupuestaria de carácter ordinario para la adquisición de bibliografía recomendada.

-Revisar y agilizar los procesos relativos a la gestión de la colección y proceso técnico

-Unificar y reclasificar coleccion

Crear un grupo de trabajo para elaborar el programa general de gestión de la colección.

Integrar en un único documento todos los procesos referentes a la gestión de la colección

Lograr un sistema centralizado de adquisiciones

-Recomendaciones -Cotizaciones -Comité consultivo -Compra -Procesos Técnicos

La utilización del libro electrónico como elemento de difusión de la colección

Talleres de formación que les permita conocer los servicios y recursos del CRA

Capacitar al usuario en el manejo de los recursos electrónicos, en la gestión y manipulación de la documentación

-Hojas de información

-Opúsculos

-Crear nuestra biblioteca virtual en coordinación con el Depto. de Tecnología

Diciembre/2011

Enero/2012

Bibliotecario (a)

Casas publicadoras

Librerías

Recomendaciones de libros o materiales para el CRA por la Facultad

Directorio

Suscripciones electrónicas

Publicaciones periódicas

Internet

Inventario de la coleccióne informe de presupuesto

Libros en Descarte

Hoja de adquisición de libros, materiales y equipos

Lista de libros recomendados

Acceso a base de datos electrónicos

Revisión de la política de Desarrollo de la Colección

Hoja de asistencia al CRA

Evaluar periódicamente las bases de datos bibliográficas y documentales


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A través del año académico 2011-2012 se desarrollaran mecanismos que garanticen la disponibilidad de la bibliografía, los recursos de información y demás materiales recomendados para todos los programas:

-Proyectos de innovación-Docencia-Programas nuevos de estudio

Conseguir que los profesores puedan acceder a los recursos informativos desde el Internet

Organizar periódicamente presentaciones de los recursos electrónicos disponibles, como medio para promover su uso

Comunicar de forma personalizada las novedades e informaciones de interés acordes al perfil del usuario

Promover la implantación y uso del archivo digital

-Documentar digitalmente logros de nuestros profesores y estudiantes

-Digitalizar documentos importantes

Elaboración de un Plan de Inversión de Recursos Tecnológicos

Elaboración de un Plan de integración curricular

Propuestas de proyectos innovadores

Documentar digitalmente actividades y eventos significativos de la Institución

Febrero/2012

Marzo/2012

Abril/2012

Profesores-Bibliotecario(a)

Plan de trabajo

Currículo

Computadoras

Impresoras

Director

Estudiantes Asistentes Bibliotecarios

Enlaces con otras bibliotecas

Depto. de Tecnología

Informe de progreso

Hoja de coordinación de actividades y talleres

Hoja de Asistencia de los usuarios

Evaluación de los Talleres

Hoja de registro del uso de computadoras

Hoja de asistencia de la Facultad al CRA

Adquisición de recursos tecnológicos


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Al finalizar el año 2011-2012 se fomentará la colaboración y el intercambio de experiencias con bibliotecarios de otras instituciones,universidadesy otros

Mantener la política de mejora de la comunicación interna y externa

Participar en seminarios, talleres, consorcios, reuniones de crecimiento profesional

Trabajar con colegas y grupos de interés del entorno bibliotecario en desarrollo para ayudar a la creación de capacidad para la profesión bibliotecaria

Rediseñar la política bibliotecaria para mejorar la organización, la comunicación y los procesos de gestión con el fin de conseguir un servicio de calidad

Participar de actividades relacionadas a la profesión bibliotecaria

Realizar exposiciones que involucren otras entidades y la comunidad

Pertenecer a la Asociación de Bibliotecarios Puertorriqueños

Mantenerse activo en el Internet y buscar información de otras bibliotecas (torbellino de ideas)

Diseñar las necesidades formativas que se adapten las nuevas competencias

Mayo/2012

Junio/2012

Julio/2012

Internet

Recursos colegas-otros bibliotecarios

Computadoras

Impresora

Asociaciones profesionales

Página electrónica del CRA

Bibliotecario (a)

Facultad

Director

Hoja de Actividad integrada en el CRA

Hoja de usuario externo en el CRA

Registro de préstamo interbibliotecario

Registro de visita de usuarios

Talleres de formación profesional (seminarios, conferencias)

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Los temas claves seleccionados para el análisis del Plan Estratégico y las propuestas de mejora que configuran las diferentes líneas estratégicas aquí señaladas son:

Organización, servicios y gestión de compra

Instalaciones e innovación tecnológica

Colecciones: Colección General y Colección Virtual

Recursos Humanos y Recursos Físicos

Servicios bibliotecarios como soporte al aprendizaje e integración curricular

Servicios bibliotecarios de índole tecnológico

Cooperación bibliotecaria que involucra a todos los usuarios : Administración, Facultad, estudiantes, comunidad

Estos objetivos estratégicos pueden ser logrados a corto o a largo plazo de acuerdo a las necesidades que surjan durante el desarrollo y crecimiento de la biblioteca.

Yanit Delgado

Bibliotecaria Auxiliar

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